云南檔案整理及數(shù)字化服務(wù)

　　云南檔案整理及數(shù)字化服務(wù)是指對(duì)云南地區(qū)的各類檔案資料進(jìn)行收集、整理、保管和數(shù)字化處理的服務(wù)。這些檔案資料既包括政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、學(xué)校、社會(huì)組織等機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的各類檔案，也包括個(gè)人、家庭、企業(yè)等私人檔案。其目的是通過對(duì)這些檔案的整理和數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)檔案資源的充分利用和保護(hù)，促進(jìn)歷史文化的傳承和發(fā)展，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有力的支撐。

　　云南檔案整理及數(shù)字化服務(wù)的主要內(nèi)容包括：

　　1.檔案資料的收集和整理：收集云南地區(qū)各類檔案資料，對(duì)其進(jìn)行分類、整理、編目和標(biāo)注，以便于后續(xù)的數(shù)字化處理和利用。

　　2.檔案數(shù)字化處理：對(duì)整理好的檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，包括掃描、圖像處理、OCR識(shí)別等操作，將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的電子檔案。

　　3.檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)和管理：將數(shù)字化的檔案資料進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，建立檔案庫和檔案管理系統(tǒng)，保障檔案資料的安全性和可持續(xù)性利用。

　　4.檔案資源的利用與服務(wù)：為政府、企事業(yè)單位、學(xué)校、研究機(jī)構(gòu)、個(gè)人等提供檔案資源的查詢、瀏覽、復(fù)制、借閱、展示等服務(wù)，促進(jìn)檔案資源的充分利用和社會(huì)效益的最大化。

　　云南檔案整理及數(shù)字化服務(wù)的重要性在于，它對(duì)于云南地區(qū)歷史文化的傳承和發(fā)展、社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、政府決策的制定和執(zhí)行等方面都具有重要的意義和作用。

　　《云南省檔案數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書》與《云南省檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)備案告知書》有什么不同？

　　云南省檔案數(shù)學(xué)化服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書與云南省檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書有什么不同？我覺得他們看題目還是有不同的地方吧，因?yàn)樗膬?nèi)容是不一

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作包括哪些環(huán)節(jié)

　　在掃描之前，根據(jù)檔案管理情況，按下述步驟對(duì)檔案進(jìn)行適當(dāng)整理，并視需要作出標(biāo)識(shí)，確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。

　?、倌夸洈?shù)據(jù)準(zhǔn)備：按照《檔案著錄規(guī)則》等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項(xiàng)、字段長度和內(nèi)容要求。如有錯(cuò)誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、賈任者、起止頁號(hào)和頁數(shù)等，應(yīng)進(jìn)行修改。

　?、诓鸪b訂：在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進(jìn)行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。

　　③區(qū)分掃描件和非掃描件：按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。普發(fā)性文件區(qū)分的原則是：無關(guān)的重份的文件要剔除，有正或件的文件可以不掃描原稿。

　　紙制品

　?、茼撁嫘拚浩茡p嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理<壓平或燙平等后再進(jìn)行掃描。

　　⑤檔案整理登記：制作并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過程交接登記表單，詳細(xì)記錄檔案整理后每份文件的起始頁號(hào)和頁數(shù)。

　?、扪b訂：掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂?；謴?fù)裝訂時(shí)，應(yīng)注意保持檔案的排列順序不變，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。

　　云南省國家檔案館管理辦法

　　第一條為了加強(qiáng)國家檔案館建設(shè)、管理和服務(wù)，有效保護(hù)和利用檔案，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《云南省檔案條例》等法律法規(guī)，結(jié)合本省實(shí)際，制定本辦法。第二條本省行政區(qū)域內(nèi)國家檔案館的建設(shè)、管理和服務(wù)，適用本辦法。

　　本辦法所稱國家檔案館，包括縣級(jí)以上人民政府設(shè)置的各級(jí)綜合檔案館和專業(yè)檔案館。

　　綜合檔案館負(fù)責(zé)集中管理本行政區(qū)域內(nèi)對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種門類檔案，并依法向社會(huì)提供檔案利用服務(wù)。

　　專業(yè)檔案館負(fù)責(zé)集中管理某一專門領(lǐng)域或者特殊載體形態(tài)檔案，并依法向社會(huì)提供檔案利用服務(wù)。第三條國家檔案館遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、依法設(shè)置、全面收集、科學(xué)管理、公益服務(wù)的原則，履行保存歷史記錄、提供檔案利用、開展社會(huì)教育、提供政府信息公開查閱和電子文件管理等職能。

　　綜合檔案館按照省、州（市）、縣（市、區(qū)）行政區(qū)劃分級(jí)設(shè)置。專業(yè)檔案館按照特定領(lǐng)域或者特殊載體檔案管理的需要設(shè)置。第四條縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)國家檔案館工作的領(lǐng)導(dǎo)，將國家檔案館事業(yè)納入國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，配備必要的設(shè)施設(shè)備和人員，將國家檔案館運(yùn)行維護(hù)經(jīng)費(fèi)和檔案征集、搶救保護(hù)、信息化建設(shè)、開發(fā)利用及設(shè)備購置等經(jīng)費(fèi)列入同級(jí)財(cái)政預(yù)算。第五條縣級(jí)以上檔案行政管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)國家檔案館工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。

　　發(fā)展改革、工業(yè)和信息化、財(cái)政、人力資源社會(huì)保障、國土資源、住房城鄉(xiāng)建設(shè)等部門按照各自職責(zé)，保障和支持國家檔案館事業(yè)的發(fā)展。第六條省檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)組織編制國家檔案館事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，按照省人民政府批準(zhǔn)的規(guī)劃和有關(guān)檔案館布局要求設(shè)置國家檔案館。

　　州（市）、縣（市、區(qū)）人民政府及其城鄉(xiāng)規(guī)劃、國土資源、檔案行政管理等部門應(yīng)當(dāng)將國家檔案館的建設(shè)納入城鎮(zhèn)規(guī)劃，依法劃撥建設(shè)用地，規(guī)范建設(shè)，并根據(jù)檔案資源建設(shè)的需求，擴(kuò)建或者新建檔案庫房。第七條縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)制定政策措施，支持國家檔案館購買社會(huì)事務(wù)性管理服務(wù)，規(guī)范并支持檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)參與檔案事務(wù)。第八條國家檔案館的選址、設(shè)計(jì)和建設(shè)應(yīng)當(dāng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)，國家檔案館建筑應(yīng)當(dāng)為獨(dú)立建筑。

　　禁止改變國家檔案館建筑功能和用途；禁止非法占有國家檔案館建設(shè)用地、館庫。

　　住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門在國家檔案館建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)審查時(shí)，應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)同級(jí)檔案行政管理部門專家參與審查。第九條綜合檔案館應(yīng)當(dāng)制定檔案收集范圍細(xì)則，聽取上級(jí)檔案行政管理部門意見后，報(bào)本級(jí)人民政府批準(zhǔn)實(shí)施。

　　專業(yè)檔案館應(yīng)當(dāng)制定檔案收集范圍細(xì)則，經(jīng)本級(jí)檔案行政管理部門同意后，由其主管部門批準(zhǔn)實(shí)施。但法律、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定的，從其規(guī)定。第十條機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、國有企業(yè)和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定及時(shí)向國家檔案館移交檔案，并同步移交電子檔案和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本。

　　移交的檔案應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。第十一條涉及地區(qū)性重大經(jīng)濟(jì)、政治、文化等活動(dòng)，主辦單位或者承辦單位應(yīng)當(dāng)會(huì)同同級(jí)綜合檔案館制定重大活動(dòng)檔案收集方案，指派專人具體負(fù)責(zé)形成文件材料的收集、整理、歸檔，并在活動(dòng)結(jié)束之日起90日內(nèi)移交檔案館。檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)依法履行監(jiān)督指導(dǎo)職責(zé)。第十二條縣級(jí)以上人民政府及其部門應(yīng)當(dāng)建立公務(wù)禮品檔案管理制度，按照國家和本省規(guī)定向同級(jí)綜合檔案館移交公務(wù)禮品檔案。綜合檔案館應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門庫房，配置專用設(shè)備，保存、展示本級(jí)機(jī)關(guān)的公務(wù)禮品。第十三條國家檔案館可以通過接受捐贈(zèng)、購買等形式，向社會(huì)征集非國家所有但對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案。國家檔案館接受捐贈(zèng)的，應(yīng)當(dāng)向捐贈(zèng)者頒發(fā)捐贈(zèng)證書，并可給予獎(jiǎng)勵(lì)。

　　公民、法人和其他組織可以向國家檔案館寄存、出售對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案。

　　鼓勵(lì)著名人物檔案所有人向綜合檔案館捐贈(zèng)著名人物檔案。第十四條國家檔案館應(yīng)當(dāng)對(duì)記述和反映重大歷史事件、著名人物、自然文化遺產(chǎn)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、特色產(chǎn)業(yè)等具有歷史價(jià)值、文化價(jià)值、行業(yè)特色的檔案進(jìn)行收集、整理。第十五條縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)將國家檔案館作為重點(diǎn)保護(hù)對(duì)象納入應(yīng)急體系建設(shè)，確保檔案的優(yōu)先搶救和妥善處置。

　　檔案行政管理部門、國家檔案館應(yīng)當(dāng)建立突發(fā)事件防范和應(yīng)急處置責(zé)任制，制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，定期組織應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急演練。

　　營業(yè)范圍內(nèi)增加檔案整理及數(shù)字化服務(wù)要怎么寫整理及數(shù)字化服務(wù)要怎么寫

　　紙質(zhì)檔案整理服務(wù)；

　　數(shù)字化加工服務(wù)；

　　干貨：檔案數(shù)字化加工，核心7大步驟，檔案管理人必備！

　　檔案數(shù)字化具體流程：從檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、鑒定等過程實(shí)現(xiàn)全生命周期的自動(dòng)化管理。

　　1、檔案收集：按照檔案形成的規(guī)律，把各企業(yè)單位分散的材料進(jìn)行接收、征集、集中起來。

　　2、檔案整理：根據(jù)不同需求，對(duì)收集起來的檔案分類組成有序體系，規(guī)范化處理。

　　3、掃描錄入：將有價(jià)值的檔案進(jìn)行分類掃描錄入系統(tǒng)歸檔，采用中博奧檔案管理系統(tǒng)，分類保管檔案。

　　4、歸檔入庫：根據(jù)國家檔案分類要求標(biāo)準(zhǔn)，建立標(biāo)準(zhǔn)檔案分類，進(jìn)行歸檔。

　　5、檔案利用：通過中博奧檔案管理系統(tǒng)的借閱手續(xù)，是檔案資料直接可以為各企業(yè)單位提供檔案利用服務(wù)工作。

　　6、檔案統(tǒng)計(jì)：運(yùn)用中博奧統(tǒng)計(jì)技術(shù)和方法，通過表冊(cè)和數(shù)字的形式描述和分析檔案工作的各種現(xiàn)象、狀態(tài)和趨勢(shì)情況，可以了解和掌握檔案工作總體情況。

　　7、檔案鑒定：利用系統(tǒng)甄別檔案文件的現(xiàn)實(shí)價(jià)值和歷史價(jià)值以及年限，進(jìn)行存毀的判斷條件。

　　8、檔案銷毀：根據(jù)不同年限檔案、不具有保存價(jià)值的檔案，在系統(tǒng)上導(dǎo)出目錄，將相對(duì)應(yīng)的檔案消除或銷毀。

　　利用中博奧檔案管理系統(tǒng)，一款專業(yè)的檔案管理軟件，中博奧功能涵蓋檔案收集、檔案著錄、檔案查詢、檔案借閱、檔案利用、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案鑒定、檔案銷毀的全生命周期管理，適用于科技檔案管理、人力資源信息管理、證照管理、客戶資料管理、文件資料管理等等，同時(shí)還適用于自動(dòng)化辦公應(yīng)用?；旧弦粋€(gè)軟件就能夠滿足一個(gè)企業(yè)當(dāng)中，不同人員的辦公需求。