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浙江檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)

時(shí)間:2023-03-23 作者:中博奧 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  浙江檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì),檔案數(shù)字化加工需要什么資質(zhì)?

  問(wèn)這個(gè)問(wèn)題我們首先要考慮檔案數(shù)字化加工會(huì)涉及到的硬件及軟件以及檔案數(shù)字化加工所要做的相關(guān)流程都有哪些?

  1、硬件支持:電腦服務(wù)器、電腦客戶端

  2、檔案管理系統(tǒng):據(jù)我所知,中博奧的檔案管理系統(tǒng)都是非常棒的。

  3、通俗的說(shuō),所謂的檔案數(shù)字化加工就是把紙質(zhì)的文書(shū)、合同、工程、基建等等一些檔案類型能過(guò)檔案整理分類、掃描修正、數(shù)據(jù)著錄、信息核對(duì)、數(shù)據(jù)掛接等加工流程將掃描完處理后的電子版圖像文件掛接到檔案管理系統(tǒng)中去供檔案管理員和員工查詢利用可以達(dá)到快捷高效工作的目的這么一種工作。

  也就是說(shuō)只有同時(shí)具備硬件、系統(tǒng)、檔案業(yè)務(wù)咨詢、標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化加工流程這幾種資質(zhì)才可以做好數(shù)字化加工工作。

浙江檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)

  本人成立了一家檔案整理服務(wù),但需要保密資質(zhì),請(qǐng)問(wèn)這個(gè)保密資質(zhì)要怎么辦,需要什么條件?求解答

  檔案整理服務(wù)類型需要《涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)》,這個(gè)資質(zhì)分為甲乙兩類,國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)對(duì)這兩類資質(zhì)作了詳細(xì)的劃分:

 ?。ㄒ唬┘准?jí)資質(zhì)

  1.通過(guò)質(zhì)量管理體系認(rèn)證(如GB/T 19001-ISO 9001)、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證(如GB/T 28001)、信息安全管理體系認(rèn)證(如GB/T 22080-ISO 27001)。

  2.依法繳納社保金滿1年的員工不少于50人。

  3.經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于1000萬(wàn)元,上2個(gè)年度各項(xiàng)納稅總額不少于100萬(wàn)元,經(jīng)營(yíng)狀況良好。

  4.具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年(含)以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,建筑面積不少于300平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所,周邊環(huán)境安全可控。

  5.擁有功能完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。

 ?。ǘ┮壹?jí)資質(zhì)

  1.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量安全管理體系健全。

  2.依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。

  3.經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于200萬(wàn)元,上2個(gè)年度各項(xiàng)納稅總額不少于20萬(wàn)元,經(jīng)營(yíng)狀況良好。

  4.具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年(含)以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所,周邊環(huán)境安全可控。

  5.擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。

  對(duì)比自身企業(yè)條件后,符合哪一類標(biāo)準(zhǔn)便可申請(qǐng)哪一類的資質(zhì)了,申請(qǐng)保密資質(zhì)時(shí)需攜帶:營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書(shū);從事印刷、復(fù)制等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的許可證明;企業(yè)事業(yè)單位章程;生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和辦公場(chǎng)所的產(chǎn)權(quán)證書(shū)或者租賃合同;國(guó)家秘密載體印制、保管場(chǎng)所平面圖;法定代表人及從事涉密業(yè)務(wù)印制、管理人員的身份證明材料;驗(yàn)資報(bào)告及上一年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告;印制設(shè)備清單;保密管理規(guī)章制度及保密設(shè)施、設(shè)備清單等資料到向工商注冊(cè)地市地級(jí)保密行政管理部門(mén)提出申請(qǐng)。

  10個(gè)工作日審查完畢,對(duì)于不符合申請(qǐng)條件的,退回申請(qǐng)材料,并說(shuō)明理由;符合要求的,發(fā)出受理通知書(shū)。保密行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)在30個(gè)工作日內(nèi)指派兩名以上工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審查。審查完畢,保密行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)在15個(gè)工作日內(nèi)作出審批決定。

  檔案數(shù)字化加工服務(wù),需要哪些資格證書(shū)?

  根據(jù)招標(biāo)文件的需求,目前數(shù)字化這個(gè)行業(yè)越來(lái)越規(guī)范化。所以保密資質(zhì)將會(huì)作為以后一個(gè)非常重要的資格。

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