城建檔案掃描和整理依據

　　城建檔案掃描和整理的依據主要包括以下幾個方面：

　　1.國家法律法規(guī)：《檔案法》、《城市建設檔案管理辦法》等，規(guī)定了城建檔案的保管、利用和管理要求。

　　2.業(yè)務規(guī)范和標準：如國家檔案局制定的《城市建設檔案管理規(guī)范》等，對城建檔案的組織、分類、鑒定、整理、保管、利用等進行了詳細規(guī)定。

　　3.城市建設項目管理規(guī)定：城市建設項目管理辦法、城市規(guī)劃法等，對城市建設項目的審批、備案、規(guī)劃、設計、施工等環(huán)節(jié)均有相關規(guī)定，這些規(guī)定與城建檔案的整理、保管等密切相關。

　　4.實際工作需要：城建檔案掃描和整理工作的開展，主要是為了更好地保障城市建設工作的順利開展，提高城市建設檔案的利用價值。因此，實際工作需要也是城建檔案掃描和整理的重要依據。

　　城市建設檔案管理規(guī)定

　　第一條為了加強城市建設檔案（以下簡稱城建檔案）管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設、管理中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《科學技術檔案工作條例》，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于城市內（包括城市各類開發(fā)區(qū)）的城建檔案的管理。

　　本規(guī)定所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。第三條國務院建設行政主管部門負責全國城建檔案管理工作，業(yè)務上受國家檔案部門的監(jiān)督、指導。

　　縣級以上地方人民政府建設行政主管部門負責本行政區(qū)域內的城建檔案管理工作，業(yè)務上受同級檔案部門的監(jiān)督、指導。

　　城市的建設行政主管部門應當設置城建檔案工作管理機構或者配備城建檔案管理人員，負責全市城建檔案工作。城市的建設行政主管部門也可以委托城建檔案館負責城建檔案工作的日常管理工作。

　　第四條城建檔案館的建設資金按照國家或者地方的有關規(guī)定，采取多種渠道解決。城建檔案館的設計應當符合檔案館建筑設計規(guī)范要求。城建檔案的管理應當逐步采用新技術，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化。第五條城建檔案館重點管理下列檔案資料：

　?。ㄒ唬└黝惓鞘薪ㄔO工程檔案：

　　1．工業(yè)、民用建筑工程；

　　2．市政基礎設施工程；

　　3．公用基礎設施工程；

　　4．公共交通基礎設施工程；

　　5．園林建設、風景名勝建設工程；

　　6．市容環(huán)境衛(wèi)生設施建設工程；

　　7．城市防洪、抗震、人防工程；

　　8．軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖。

　?。ǘ┙ㄔO系統(tǒng)各專業(yè)管理部門（包括城市規(guī)劃、勘測、設計、施工、園林、風景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產管理、人防等部門）形成的業(yè)務管理和業(yè)務技術檔案。

　?。ㄈ┯嘘P城市規(guī)劃、建設及其管理的方針、政策、法規(guī)、計劃方面的文件、科學研究成果和城市歷史、自然、經濟等方面的基礎資料。第六條建設單位應當在工程竣工驗收后六個月內，向城建檔案館報送一套符合規(guī)定的工程建設檔案。凡工程建筑檔案不齊全的，應當限期補充。

　　停建、緩建工程的檔案，暫由建設單位保管。

　　撤銷單位的工程建設檔案，應當向上級主管機關或者城建檔案館移交。第七條對改建、擴建和重要部位維修的工程，建設單位應當組織設計、施工單位據實修改、補充和完善原工程建設檔案。凡結構和平面布置等改變的，應當重新編制工程建設檔案，并在工程竣工后三個月內向城建檔案館報送。第八條列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，其竣工驗收應當有城建檔案館參加。第九條建設系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務管理和業(yè)務技術檔案，凡具有永久保存價值的，在本單位保管使用一至五年后，按本規(guī)定全部向城建檔案館移交。有長期保存價值的檔案，由城建檔案館根據城市建設的需要選擇接收。

　　城市地下管線普查和補測補繪形成的地下管線檔案應當在普查、測繪結束后三個月內接收進館。

　　房地產產權籍檔案的管理，建設部另行規(guī)定。第十條經省、自治區(qū)、直轄市人民政府同意收取的工程檔案保證金，應當納入城市財政專戶管理。其利息經建設行政主管部門批準報財政部門同意，用于城建檔案的保管和保護事業(yè)。建設單位按照規(guī)定向城市建設檔案館報送工程檔案資料后，工程檔案保證金全部退還。

　　第十一條城建檔案館對接收的檔案應當及時登記、整理，編制檢索工具。做好檔案的保管、保護工作，對破損或者變質的檔案應當及時搶救。特別重要的城建檔案應當采取有效措施，確保其安全無損。

　　城建檔案館應當積極開發(fā)檔案信息資源，并按照國家的有關規(guī)定，向社會提供服務。

　　第十二條建設行政主管部門對在城建檔案工作中做出顯著成績的單位和個人，應當給予表彰和獎勵。第十三條違反本規(guī)定有下列行為之一的，由建設行政主管部門或檔案行政主管部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分；構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任：

　?。ㄒ唬o故延期或者不按照規(guī)定歸檔、報送的；

　?。ǘ┩扛?、偽造檔案的；

　?。ㄈn案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。

　　工程資料整理歸檔有何標準及要求

　　1）歸檔應符合下列規(guī)定：

　?、贇w檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設活動的全過程

　?、跉w檔的文件必須經過分類整理，并應組成符合要求的案卷。

　　2）歸檔時間應符合下列規(guī)定：

　?、俑鶕ㄔO程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。

　　②勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監(jiān)理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。

　　3）勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，

　　建設單位、監(jiān)理單位應根據城建檔案管理機構的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質量進行審查。審查合格后向建設單位移交。

　　4）工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套(原件)移交當地城建檔案館(室)。

　　5）勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

　　6）凡設計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關規(guī)定的要求單獨立卷歸檔。

　　建設工程文件歸檔整理規(guī)范，GB/T標準編號。建設工程文件歸檔整理規(guī)范，GB/T50328-2014。

　　基本信息

　　GB/T標準編號

　　建設工程文件歸檔整理規(guī)范

　　GB/T 50328—2014

　　總則

　　為加強建設工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設工程檔案的驗收標準，建立完整、準確的工程檔案，制定本規(guī)范。

　　本規(guī)范適用于建設工程文件的歸檔整理以及建設工程檔案的驗收。專業(yè)工程按有關規(guī)定執(zhí)行。

　　建設工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應執(zhí)行現(xiàn)行有關標準的規(guī)定。