城建檔案館掃描整理資料

　　城建檔案館掃描整理資料是指將城建檔案館中的紙質(zhì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行數(shù)字化處理，以便更好地保存、利用和傳播這些資料。這項工作需要采用專業(yè)的掃描設(shè)備和軟件，進(jìn)行高清晰度的掃描和圖像處理，同時還需要對文獻(xiàn)資料進(jìn)行分類整理和標(biāo)注，以便后續(xù)的檢索和使用。

　　城建檔案館掃描整理資料的好處很多。首先，數(shù)字化處理可以大大減少紙質(zhì)資料的占地面積，節(jié)約存儲空間，降低存儲成本。其次，數(shù)字化處理可以提高文獻(xiàn)資料的安全性和可靠性，減少紙質(zhì)資料的丟失和損壞。最后，數(shù)字化處理還可以方便用戶進(jìn)行檢索和使用，提高資料的傳播和利用效率。

　　在城建檔案館掃描整理資料的過程中，需要注意以下幾點(diǎn)。首先，需要選擇合適的掃描設(shè)備和軟件，以保證掃描效果清晰、準(zhǔn)確。其次，需要進(jìn)行分類整理和標(biāo)注，以方便后續(xù)的檢索和使用。最后，需要建立有效的數(shù)字化管理系統(tǒng)，以保證數(shù)字化資料的安全性和可靠性。

　　總之，城建檔案館掃描整理資料對于提高城建檔案館的服務(wù)水平和文獻(xiàn)資料的利用效率具有重要意義，是城建檔案館數(shù)字化建設(shè)的重要組成部分。

　　建設(shè)工程照片資料檔案歸檔整理方法

　　一、編制單位

　　建設(shè)單位作為檔案責(zé)任人應(yīng)在施工、監(jiān)理合同中明確參建及管理各方形成工程照片資料的義務(wù)，明確工程照片匯總的歸檔單位，落實(shí)具體負(fù)責(zé)該項工作的檔案員及技術(shù)負(fù)責(zé)人。

　　二、歸檔形式

　　建設(shè)單位在項目竣工歸檔時將施工全過程的.照片檔案以電子檔案光盤形式進(jìn)行歸檔。

　　(1)數(shù)碼照片原始分辨率應(yīng)不低于600萬像素，電子文件采用TIF或JPG格式。

　　(2)普通照片需進(jìn)行數(shù)字化掃描成電子文件，分辨率不低于600萬像素。

　　(3)建設(shè)單位檔案員在《城建檔案在線業(yè)務(wù)指導(dǎo)系統(tǒng)》上進(jìn)行項目登記后可下載《竣工項目照片檔案收集整理工具軟件》，在施工過程中實(shí)時收集整理工程照片。

　　(4)歸檔照片電子文件采用光盤介質(zhì)存儲歸檔，按規(guī)則整理完成后，制作光盤一式三份歸檔。。

　　三、歸檔內(nèi)容

　　1、開工前：

　　(1)原址、原貌。

　　(2)周邊狀況包括已有建(構(gòu))筑物情況。

　　2、基礎(chǔ)工程：

　　(1)基礎(chǔ)范圍及相對位置關(guān)系。

　　(2)地質(zhì)土壤情況，特殊地基處理措施等，基礎(chǔ)異常情況技術(shù)處理，土壤巖樣分析過程等情況;

　　(3)基礎(chǔ)類型及施工技術(shù)、保障措施、特殊施工技術(shù)工藝等。

　　(4)基礎(chǔ)隱蔽工程，包括鋼筋、管線、預(yù)埋件、防水設(shè)施等。

　　(5)建筑物位移、沉降、變形及處理等。

　　3、主體工程：

　　(1)主體工程施工過程。

　　(2)隱蔽工程包括鋼筋結(jié)構(gòu)、水電預(yù)埋管線等。

　　(3)砌體、砼、構(gòu)造柱、抗震避雷設(shè)施等。

　　(4)主體結(jié)構(gòu)布局特點(diǎn)、大型構(gòu)件安裝等現(xiàn)場。

　　(5)屋面工程及防水、保溫、防腐工程工藝現(xiàn)場。

　　(6)采用新材料、新技術(shù)、新工藝的施工情況。

　　(7)工程質(zhì)量事故及其處理情況。

　　4、竣工部分：

　　(1)建筑外立面及景觀拍攝：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三張全景照片必須能代表該建筑物特征。

　　(2)室外環(huán)境及市政工程拍攝：要求反映主入口、小區(qū)環(huán)境、市政道路、后三通設(shè)施、管道閥井等配套設(shè)施。

　　(3)消防設(shè)施：室內(nèi)外消防通道、室內(nèi)外消防設(shè)施。

　　(4)室內(nèi)：大廳、主要通道、樓梯等。

　　(5)上人屋面：屋面防水及細(xì)部構(gòu)造，避雷設(shè)施、屋面水箱及管道等設(shè)施。

　　(6)水暖電設(shè)施：給排水管道等外露節(jié)點(diǎn)、電器控制設(shè)備。

　　5、其它

　　(1)關(guān)鍵技術(shù)、關(guān)鍵部位;

　　(2)開工、竣工儀式;

　　(3)施工建設(shè)中的重要活動、重大事件;

　　(4)工程質(zhì)量檢查驗收情況;

　　(5)竣工驗收情況。

　　其中，開工前原貌、基礎(chǔ)處理、隱蔽、砼灌注、屋面、質(zhì)量事故、竣

　　工后新貌為竣工照片檔案資料歸檔的必備內(nèi)容。

　　四、質(zhì)量要求

　　圖片清晰、主題明確、過程清楚、內(nèi)容真實(shí)。

　　1、圖片清晰：在手持拍攝不能滿足照片清晰情況下，應(yīng)使用三腳架拍攝。

　　2、主題明確：所要反映的拍攝內(nèi)容應(yīng)表現(xiàn)在照片主體位置。

　　3、過程清楚：施工階段要反映施工過程，竣工階段要有明確的拍攝路線，通過照片體現(xiàn)相關(guān)專業(yè)設(shè)施，從局部到整體、從內(nèi)到外體現(xiàn)建筑工程竣工實(shí)景。

　　4、內(nèi)容真實(shí)：拍攝有代表性的內(nèi)容，不能以偏概全，不得錯拍項目或交錯成果。

　　五、組卷要求

　　1、組卷排列形式：

　　建設(shè)工程竣工照片按形成順序及工程施工順序排列，同一階段按從局部到整體、由內(nèi)到外的原則排列，采用《竣工項目照片檔案收集整理工具軟件》進(jìn)行組卷整理。

　　2、數(shù)碼照片光盤編制：

　　采用《竣工項目照片檔案收集整理工具軟件》為數(shù)碼照片文件命名，按數(shù)字-文字.后綴(01-場地原貌東南部.jpg)形式，數(shù)字為排列序號，文字為照片內(nèi)容標(biāo)題，系統(tǒng)輔助填寫題名、時間、地點(diǎn)、人物、背景、拍攝人等要素。進(jìn)行組卷整理后系統(tǒng)生成《數(shù)碼照片檔案歸檔目錄及備考表》。

　　3、數(shù)碼照片檔案封面制作：

　　(1)歸檔光盤的標(biāo)簽面應(yīng)為可書寫型油墨印刷或打印。所使用的油墨應(yīng)通過光盤耐候性試驗。

　　(2)歸檔光盤盤面標(biāo)簽樣式及內(nèi)容：盤面應(yīng)標(biāo)注工程項目名稱、工程項目地址、建設(shè)單位、刻錄日期、檔號、套別。

　　(3)歸檔光盤盒封面標(biāo)簽樣式及內(nèi)容：封頁應(yīng)標(biāo)注歸檔類別、工程項目名稱、建設(shè)單位、檔案編號條形碼及特征立面照片，封頁背面標(biāo)注光盤檔案備考信息：項目名稱、項目地址、建設(shè)單位、報送單位、檔案員姓名及編號，建筑面積、幢數(shù)、幢號、開工日期、竣工日期、立卷人、刻錄日期等。封底應(yīng)標(biāo)注歸檔類別、工程項目名稱、建設(shè)單位、特征照片全景。

　　4、編制立卷：

　　編制立卷工作由報驗單位負(fù)責(zé)，檔案標(biāo)簽由檔案管理人員負(fù)責(zé)填寫。

　　城建檔案管理系統(tǒng)的主要功能

　　城建檔案管理系統(tǒng)的主要功能:城建檔案可視化管理信息系統(tǒng)幾乎覆蓋了城建檔案管理的全過程和大部分工作環(huán)節(jié)，擴(kuò)大了城建檔案的應(yīng)用范圍。系統(tǒng)的主要功能如下：

　　1、城建檔案自動編目和可視化圖文互檢索城建檔案自動編目和自動檢索是最早出現(xiàn)和最常見的應(yīng)用類型。自動編目的主要作用是在對檔案機(jī)讀目錄的處理基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)定期或定任務(wù)自動編輯公布檔案目錄，是城建檔案部門依法管理和為用戶批量查找城建檔案的重要手段。

　　自動檢索則主要是為利用者提供實(shí)時性的聯(lián)機(jī)檔案目錄檢索服務(wù)，用戶可以快速找到所需的城建檔案。城建檔案空間信息的可視化使用戶可以直接從地理位置上快速找到所需的城建檔案，或從城建檔案的管理信息快速查看所需的建筑的地理位置，距離、形狀、面積和毗鄰之間的關(guān)系等空間信息內(nèi)容。

　　2、城建檔案實(shí)體原文存儲、顯示與管理信息互檢索當(dāng)城建檔案機(jī)構(gòu)具備了對大量圖形或文本的數(shù)字化信息存儲能力后，系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對城建檔案原文信息的存儲和檢索。城建檔案實(shí)體經(jīng)過掃描后可按兩種方式存儲，一種是掃描直接獲得的檔案的圖形信息，一種是經(jīng)過文字識別獲得的檔案的文字信息。這兩種方式都實(shí)現(xiàn)了對檔案原文的存儲與檢索，不過功能上有所不同。

　　圖形方式反映了檔案的原貌，更適用于帶有手跡或圖表的檔案信息處理。文字方式則可支持針對檔案內(nèi)容中的字、詞進(jìn)行的檔案自動檢索，或進(jìn)行文字編輯。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了城建檔案的空間信息、屬性信息、城建檔案管理信息和城建檔案原文實(shí)體信息互查詢。從任一種城建檔案信息都可以快速地查找出全部相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)城市建設(shè)檔案信息的綜合利用。

　　3、城建檔案業(yè)務(wù)工作管理城建檔案可視化管理信息系統(tǒng)主要執(zhí)行城建檔案管理業(yè)務(wù)的收集、整理、保管、利用、鑒定、統(tǒng)計等環(huán)節(jié)的管理應(yīng)用。其中最重要的是執(zhí)行城建檔案的規(guī)范化管理，對城建檔案收集方式、內(nèi)容，城建檔案的著錄方式、內(nèi)容等實(shí)行國家標(biāo)準(zhǔn)或建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)。

　　在系統(tǒng)可視化的業(yè)務(wù)流程監(jiān)控下，對城建檔案的業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)和每一份檔案的處理過程可以實(shí)時了解掌握。城建檔案利用管理是日常業(yè)務(wù)之一，系統(tǒng)應(yīng)用較廣泛的是城建檔案自動借閱管理和統(tǒng)計。

　　城建檔案自動借閱管理應(yīng)用的主要作用是對利用工作中涉及的利用登記、審批手續(xù)、檢索、調(diào)卷、歸還、利用情況統(tǒng)計等進(jìn)行自動管理。可以完善管理機(jī)制、提高工作效率。自動統(tǒng)計可以實(shí)現(xiàn)對館藏檔案數(shù)量、利用、編研等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，以便對城建檔案館工作的狀況進(jìn)行評價。

　　4、城建檔案編研與輔助決策城建檔案可視化管理信息系統(tǒng)快速查詢檢索檔案信息是城建檔案編研輔助決策最基本的手段。城建檔案可視化信息管理通過執(zhí)行空間分析與統(tǒng)計進(jìn)行量化分析，空間信息的分窗口分層顯示和圖形編輯繪制等系統(tǒng)功能更好地分析提取專題編研信息進(jìn)行輔助城市規(guī)劃和城市建設(shè)的決策。

　　5、Internet城建檔案信息利用城建檔案可視化管理信息系統(tǒng)可以使城建檔案的空間信息、屬性和檔案管理信息在Internet上發(fā)布與查詢，只要有網(wǎng)絡(luò)通達(dá)的地方都可以使用計算機(jī)中的IE瀏覽器進(jìn)行上述城建檔案信息的查詢檢索，或者城建檔案管理部門進(jìn)行上述城建檔案信息的發(fā)布，真正做到城建檔案的信息為大眾生活和全社會利用。本系統(tǒng)采用SuperMap IS作為網(wǎng)絡(luò)地理信息系統(tǒng)的開發(fā)平臺。