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自2017年啟動檔案數(shù)字化工作以來,江西萍鄉(xiāng)市安源區(qū)檔案局加大投入,積極完善軟硬件設施,按照;突出重點、分步實施、安全保、確保實效;的數(shù)字化工作原則,對利用頻率高、查閱量大的館藏民生檔案進行數(shù)字化加工工作。
據(jù)統(tǒng)計,該局需將中華人民共和國成立后的民生檔案(含婚姻檔案、土地檔案等)和部分文書檔案約60萬畫幅圖書數(shù)據(jù)、16萬條目錄數(shù)據(jù)全部實現(xiàn)數(shù)字化,截至目前,已完成婚姻檔案數(shù)字化全文掃描23500頁、11200件,建立了以人名為索引的婚姻檔案數(shù)據(jù)庫,可在檔案局內(nèi)部局域網(wǎng)查詢,極大地提高了查準率和查全率,有效保護了紙質(zhì)檔案,提高了工作效率,為社會各界提供了更加方便快捷的檔案利用服務。