監(jiān)理檔案管理的用途

　　監(jiān)理檔案管理的用途主要有：

　　1.用于記錄和分析監(jiān)理工作的進展情況，以便對工程項目的實施情況進行客觀評價；

　　2.用于記錄和分析監(jiān)理工作中發(fā)生的問題，以便及時采取有效措施；

　　3.用于記錄和分析監(jiān)理工作中發(fā)生的重大事件，以便了解工程項目的進展情況；

　　4.用于記錄和分析監(jiān)理工作中發(fā)生的安全事故，以便及時采取有效措施；

　　5.用于記錄和分析監(jiān)理工作中發(fā)生的質(zhì)量問題，以便了解工程項目的質(zhì)量狀況；

　　6.用于記錄和分析監(jiān)理工作中發(fā)生的爭議，以便及時采取有效措施；

　　7.用于記錄和分析監(jiān)理工作中發(fā)生的財務問題，以便了解工程項目的財務狀況；

　　8.用于記錄和分析監(jiān)理工作中發(fā)生的合同問題，以便了解工程項目的合同狀況；

　　9.用于記錄和分析監(jiān)理工作中發(fā)生的組織管理問題，以便了解工程項目的管理狀況；

　　10.用于記錄和分析監(jiān)理工作中發(fā)生的環(huán)境保護問題，以便了解工程項目的環(huán)境保護狀況。

　　建設工程資料歸檔整理的目的

　　建設工程資料歸檔整理的目的在于體現(xiàn)城建的管理水平，為城市規(guī)劃建設及科研等提供依據(jù)和參考！而且在另一方面也是從工程質(zhì)量方面來考慮的！

　　建筑資料從工程準備階段開始收集（主要是體現(xiàn)項目工程的合法性，如是否取得規(guī)劃許可證、設計文件是否符合國家規(guī)范等）到工程施工質(zhì)量方面（主要是要體現(xiàn)工程材料的質(zhì)量是否合格，各項檢驗指標是否達到規(guī)范要求）最后是竣工驗收手續(xù)是否合法？

　　用一系列的資料歸檔動作來體現(xiàn)工程的合法、合理，以保證工程質(zhì)量安全有根源可追溯！

　　檔案的用途有哪些？

　　檔案的作用主要有以下5個方面：

　　1、養(yǎng)老金領取：辦理養(yǎng)老金領取時要經(jīng)過檔案的審核，工齡和工資、待遇和職務以及社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。比如退休時需要依據(jù)檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間；

　　需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養(yǎng)老金金額，等一系列有關事項。除了養(yǎng)老金外，其他社會保險，如領取失業(yè)金等，也與個人檔案相關。在工作中，經(jīng)常會碰到因個人檔案管理不當，無法順利地辦理領取養(yǎng)老金的事情，所以，未雨綢繆，大學畢業(yè)后，無論工作的情況如何，要先把個人檔案的事情處理好；

　　2、檔案影響轉(zhuǎn)正定級和計算工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額：有很多畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關手續(xù)，幾年后仍是學生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級和工齡及退休金的計算；

　　3、影響評職稱和工作調(diào)動：大學畢業(yè)后，學生檔案需要經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級后，才能成為干部檔案，才能正常調(diào)動，才能在未來領取養(yǎng)老金，等等，未辦這個手續(xù)，無法評職稱，無法調(diào)動，這時，既使有了當公務員或進入事業(yè)單位、國企的機會，也無法辦理相關手續(xù)；

　　4、考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等相關證明的辦理：考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關證明，沒有檔案無法辦理這些證明；

　　5、導致干部身份丟失：雖然國家的發(fā)展趨勢是取消干部與工人的身份區(qū)別，國家的相關政府部門：勞動部（管工人的）和人事部（管干部的）也已經(jīng)合并，但目前大學畢業(yè)就有的干部身份還是會在當公務員、進事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時，起到作用。