監(jiān)理檔案管理標準

　　Supervision archives management standard

　　一、監(jiān)理檔案管理原則

　　I.Principles of Supervision Archives Management

　　1、本標準規(guī)定的監(jiān)理檔案管理原則，是指項目管理部門在管理監(jiān)理檔案時應遵循的原則，其中包括：

　　1.The supervision archives management principles stipulated in this standard refer to the principles that the project management department should follow in managing supervision archives,including:

　?。?）以合法合規(guī)為前提，確保監(jiān)理檔案安全、準確、及時、完整地存儲和管理；

　　(1)Ensure the safety,accuracy,timeliness and completeness of supervision archives storage and management on the premise of legality and compliance;

　　（2）嚴格執(zhí)行監(jiān)理檔案管理制度，建立健全的監(jiān)理檔案管理體系；

　　(2)Strictly implement the supervision archives management system and establish a sound supervision archives management system;

　　（3）實行分類存檔，確保檔案的安全和正確；

　　(3)Classify and archive to ensure the safety and correctness of archives;

　?。?）定期審核檔案，確保檔案的準確性和完整性；

　　(4)Regularly audit archives to ensure their accuracy and integrity;

　?。?）建立完善的檔案保管機制，確保檔案保存安全；

　　(5)Establish a perfect archives custody mechanism to ensure the safety of archives preservation;

　　（6）建立完善的檔案使用機制，確保檔案的安全使用；

　　(6)Establish a perfect archives use mechanism to ensure the safe use of archives;

　?。?）建立完善的檔案報廢機制，確保檔案的安全銷毀；

　　(7)Establish a perfect archives scrap mechanism to ensure the safe destruction of archives;

　　（8）建立完善的檔案調閱機制，確保檔案的安全使用；

　　(8)Establish a perfect archives review mechanism to ensure the safe use of archives;

　?。?）建立完善的檔案外借機制，確保檔案的安全使用；

　　(9)Establish a perfect archives loan mechanism to ensure the safe use of archives;

　?。?0）建立完善的檔案報送機制，確保檔案的安全使用；

　　(10)Establish a perfect archives reporting mechanism to ensure the safe use of archives;

　　（11）建立完善的檔案檢索機制，確保檔案的安全使用；

　　(11)Establish a perfect archives retrieval mechanism to ensure the safe use of archives;

　?。?2）定期清理檔案，確保檔案的安全使用。

　　(12)Regularly clean up archives to ensure the safe use of archives.

　　監(jiān)理材料管理包括哪些內容

　　針對“監(jiān)理材料的編制與管理”職責剖析提供行業(yè)中常用的解答：一、封面：案卷題名，應簡明、精確地提醒卷內文件的內容并應契合下列門檻：

　　案卷題名主要包括項目稱號、階段、代字、代號等。項目稱號宜與核準稱號或調度命名分歧，可填寫全稱，也可填寫標準簡稱；

　　歸檔的外文材料的案卷題名應譯成中文。

　　立卷單位，應填寫案卷整理單位的全稱；

　　起止日期，應填寫卷內文件構成的年、月、日，年度應填寫四位數(shù)字；

　　保管期限，應參照《電網(wǎng)建立項目檔案分類、歸檔范圍及保管期限劃分表》，同一案卷文件保管期限不同的，應從長；

　　密級，應根據(jù)政府有關保密規(guī)則，按項目已確定的密級填寫卷內文件的最高密級；

　　檔號，應按檔案室編號形式執(zhí)行。

　　二、組卷：

　　應依據(jù)卷內文件的內容和數(shù)量組成一卷或多卷，卷內文件內容應相對獨立完好。

　　獨立成冊、成套的項目文件，應堅持期原貌，不宜分離重新組卷。

　　設計變卦文件應按專業(yè)、時刻順序組卷。

　　監(jiān)理文件應按類型、專業(yè)，結合時刻、文種等特征組卷。

　　三、編目：

　　1、應在無效內容的頁面上編寫文件頁號。頁號地位，單面的，在文件右下角；雙面的，正面在右下角，背面在左下角?？瞻醉摬痪?。

　　2、應按裝訂方式辨別用鉛筆編寫頁號。按卷裝訂的，卷內文件應從“1-N”開始延續(xù)編寫頁號，同類文件資料過多需轉盒時（如報審類文件）頁號不能續(xù)上盒，還是從“1-N”開始延續(xù)編寫頁號；按件裝訂的，每份文件從“1”編寫頁號，件與件之間頁號不延續(xù)。

　　3、裝訂成冊的圖樣或印刷成冊的項目文件，已有頁號的，不用另行編寫頁號。

　　四、裝訂：

　　文件裝訂前應撤除原不標準的金屬物，改用不銹鋼書釘或棉線裝訂，有完整破損的應停止修補，字跡不清的重要文件應停止復制，并與原件一同歸檔，復制件在前，原件在后，過厚的文件采用三孔一線裝訂。簡易方式中，材料可用三孔一線方式停止裝訂。歸檔材料中如有小于A4的單張材料，應粘貼在空白A4紙上。

　　五、結合施工圖：

　　作為監(jiān)理單位普通不門檻移交施工圖檔案，可作為監(jiān)理單位自存的方式來歸檔。

　　類目稱號：其他，案卷歸檔細目：搜集文件，主要項目文件：施工圖。

　　編號方式：參見參考材料。

　　六、參考材料（不止以下各項）：

　　《中華人民共和國檔案法》（2019修訂版）；

　　《科技檔案案卷構成的普通門檻》（GB/T 11822-2019）；

　　《建立工程文件歸檔標準》（GB/T 50328-2019）；

　　《電子文件歸檔與管理標準》（GB/T 18894-2002）；

　　《照片檔案管理標準》（GB/T11821--2002）；

　　《國有企業(yè)文件資料歸檔方法》（檔發(fā)[2004]4號政府家檔案局國務院國有資產(chǎn)監(jiān)視管理委員會印發(fā)）；

　　《企業(yè)文件資料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)則》（政府檔案局第10號令）；

　　《政府嚴重建立項目文件歸檔門檻與檔案整理標準》（DA/T28－2002）；

　　《嚴重建立項目檔案驗收方法》（檔發(fā)[2019]2號）；

　　《建立工程監(jiān)理標準》（GB/T50319—2019）。

　　工程資料整理歸檔有何標準及要求

　　1）歸檔應符合下列規(guī)定：

　?、贇w檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設活動的全過程

　?、跉w檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應組成符合要求的案卷。

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　　2）歸檔時間應符合下列規(guī)定：

　?、俑鶕?jù)建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。

　?、诳辈?、設計單位應當在任務完成時，施工、監(jiān)理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。

　　3）勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，

　　建設單位、監(jiān)理單位應根據(jù)城建檔案管理機構的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質量進行審查。審查合格后向建設單位移交。

　　4）工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套(原件)移交當?shù)爻墙n案館(室)。

　　監(jiān)理檔案管理標準

　　5）勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

　　6）凡設計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關規(guī)定的要求單獨立卷歸檔。

　　建設工程文件歸檔整理規(guī)范，GB/T標準編號。建設工程文件歸檔整理規(guī)范，GB/T50328-2014。

　　基本信息

　　GB/T標準編號

　　建設工程文件歸檔整理規(guī)范

　　GB/T 50328—2014

　　總則

　　為加強建設工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設工程檔案的驗收標準，建立完整、準確的工程檔案，制定本規(guī)范。

　　本規(guī)范適用于建設工程文件的歸檔整理以及建設工程檔案的驗收。專業(yè)工程按有關規(guī)定執(zhí)行。

　　建設工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應執(zhí)行現(xiàn)行有關標準的規(guī)定。

　　監(jiān)理單位應當將什么等相關資料納入檔案管理

　　一、監(jiān)理單位應當將下列相關資料納入檔案管理：

　　1、施工單位資質等級證明；

　　2、擬拆除建筑物、構筑物及可能危及毗鄰建筑的說明；

　　3、拆除施工組織方案；

　　4、堆放、清除廢棄物的措施。

　　二、監(jiān)理單位工作要求

　　1.獨立性：咨詢企業(yè)與建筑承包人或器材制造商不能互為股東或合伙人。

　　2.專業(yè)能力：擁有能夠勝任委托項目的專家和管理該項目的專門人才。

　　3.工作業(yè)績和經(jīng)驗：具有從事咨詢工作的經(jīng)驗，并要通過某些具體項目所取得的成效來說明。

　　4.聲譽：在同行和業(yè)主中的聲望。即對業(yè)務水平、服務態(tài)度、工作成效等方面的綜合評價。

　　三、建筑工程監(jiān)理單位的資質等級分為甲、乙、丙三級，不同資質等級的建筑工程監(jiān)理單位承擔不同的建筑工程監(jiān)理業(yè)務。

　　（一）甲級監(jiān)理單位應當具備下列條件：單位負責人和技術負責人應當具有15年以上從事工程建設工作的經(jīng)歷，單位技術負責人應當取得監(jiān)理工程師注冊證書；取得監(jiān)理工程師注冊證書的人員不少于25人；注冊資本不少于100萬元；近三年內監(jiān)理過五個以上二等房屋建筑工程項目或者三個以上二等專業(yè)工程項目。甲級工程監(jiān)理單位可以監(jiān)理經(jīng)核定的工程類別中一、二、三等工程。

　?。ǘ┮壹壉O(jiān)理單位應當具備下列條件：單位負責人和技術負責人應當具有10年以上從事工程建設工作的經(jīng)歷，單位技術負責人應當取得監(jiān)理工程師注冊證書；取得監(jiān)理工程師注冊證書的人員不少于15人；注冊資本不少于50萬元；近三年內監(jiān)理過五個以上三等房屋建筑工程項目或者三個以上三等專業(yè)工程項目。乙級工程監(jiān)理單位可以監(jiān)理經(jīng)核定的工程類別中二、三等工程。

　?。ㄈ┍壉O(jiān)理單位應當具備下列條件：單位負責人和技術負責人應當具有8年以上從事工程建設工作的經(jīng)歷，單位技術負責人應當取得監(jiān)理工程師注冊證書；取得監(jiān)理工程師注冊證書的人員不少于5人；注冊資本不少于10萬元；承擔過二個以上房屋建筑工程項目或者一個以上專業(yè)工程項目。丙級工程監(jiān)理單位可以監(jiān)理經(jīng)核定的工程類別中三等工程。

　　法律依據(jù)：

　　《中華人民共和國建設工程安全生產(chǎn)管理條例》

　　第十一條

　　建設單位應當將拆除工程發(fā)包給具有相應資質等級的施工單位。建設單位應當在拆除工程施工15日前，將下列資料報送建設工程所在地的縣級以上地方人民政府建設行政主管部門或者其他有關部門備案：

　　(一)施工單位資質等級證明；

　　(二)擬拆除建筑物、構筑物及可能危及毗鄰建筑的說明；

　　(三)拆除施工組織方案；

　　(四)堆放、清除廢棄物的措施。

　　實施爆破作業(yè)的，應當遵守國家有關民用爆炸物品管理的規(guī)定。