監(jiān)理檔案管理辦法實施細(xì)則

　　實施細(xì)則

　　第一條為了規(guī)范監(jiān)理檔案管理，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于實施建設(shè)工程監(jiān)理檔案管理辦法的決定》（國發(fā)〔2015〕33號）和《國家發(fā)展改革委關(guān)于實施建設(shè)工程監(jiān)理檔案管理辦法的通知》（發(fā)改發(fā)〔2015〕9號），制定本細(xì)則。

　　第二條本細(xì)則適用于建設(shè)工程建設(shè)單位、建設(shè)工程監(jiān)理機構(gòu)和其他有關(guān)單位、個人的監(jiān)理檔案管理活動。

　　第三條建設(shè)工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定，建立健全監(jiān)理檔案管理制度，加強監(jiān)理檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、及時歸檔。

　　第四條監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

　?。ㄒ唬┙ㄔO(shè)工程立項、可研報告、設(shè)計變更、施工圖設(shè)計文件、施工組織設(shè)計、監(jiān)理合同；

　?。ǘ┍O(jiān)理報告、工程進度報告、質(zhì)量檢查報告、安全檢查報告、實物檢驗報告、技術(shù)交底報告；

　?。ㄈ┵|(zhì)量管理計劃、安全管理計劃、施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底；

　　（四）施工現(xiàn)場日常監(jiān)理記錄、施工現(xiàn)場照片、施工現(xiàn)場試驗記錄；

　?。ㄎ澹┦┕べ|(zhì)量驗收記錄、竣工驗收記錄、質(zhì)量責(zé)任書；

　?。┢渌嚓P(guān)資料。

　　第六條監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)按照建設(shè)工程的重要性和監(jiān)理活動的類別，編制相應(yīng)的檔案冊，并分類存放。

　　第七條監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)及時歸檔，歸檔時應(yīng)當(dāng)填寫檔案封面，并做好相關(guān)記錄。

　　第八條監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)保管在安全、防潮、防損、防火的環(huán)境中，并做好防盜、防竄改措施。

　　第九條監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)及時保存，保存期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第十條監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)及時準(zhǔn)確查閱，查閱時應(yīng)當(dāng)填寫檔案查閱記錄，并做好相關(guān)記錄。

　　第十一條建設(shè)工程建設(shè)單位和建設(shè)工程監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行本細(xì)則，加強監(jiān)理檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、及時歸檔。

　　建設(shè)監(jiān)理檔案暫行管理辦法

　　為了系統(tǒng)完整地的保存和科學(xué)地管理我所的建設(shè)監(jiān)理檔案，根據(jù)本所《監(jiān)理工作管理規(guī)定》和國家《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所的具體情況，制定本辦法。

　　第一條建設(shè)監(jiān)理檔案，是指我所在對受托建設(shè)項目實施監(jiān)理的過程中形成的各種文字材料、圖紙、圖表、照片、音像記錄等技術(shù)文件的總稱。是我所全體工程技術(shù)人員和管理人員的.勞動成果和智慧結(jié)晶，也是我所對監(jiān)理的建設(shè)項目實施專業(yè)化管理和科學(xué)控制的真實記錄。它對我所的業(yè)務(wù)拓展和進一步發(fā)展具有極其重要的意義。

　　第二條建設(shè)工程文件的歸檔包括兩方面含義：一是項目監(jiān)理機構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向本所監(jiān)理部移交；二是項目監(jiān)理機構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交。

　　第三條監(jiān)理檔案的形成、收集、整理責(zé)任人是項目總監(jiān)理工程師。項目總監(jiān)理工程師應(yīng)在項目竣工驗收后的一個月內(nèi)，將根據(jù)本辦法整理的監(jiān)理文件完整地移交給監(jiān)理部，由監(jiān)理部進一步編目、組卷、裝訂并保存。只有合格地完成了歸檔工作，項目的監(jiān)理工作才算告一段落。

　　第四條為便于監(jiān)理檔案的編制和查閱，監(jiān)理文件的分類和編碼統(tǒng)一規(guī)定如下：每一份監(jiān)理文件均采用一組九位代碼來表示，例如：

　　D J 2 0 1 0 2 0 1

　　第1位：D含義是“檔案”類，以區(qū)別于“圖書”“資料”；

　　第2位：填寫字母J或S。J含義是“建筑安裝工程”；S含義是“市政基礎(chǔ)設(shè)施工程”；

　　第3位：表示文件的大類，以數(shù)字來表示?！?”代表工程準(zhǔn)備階段文件；“2”代表監(jiān)理文件；“3”代表施工文件；“4”代表竣工圖；“5”代表竣工驗收文件；

　　第4、5位：表示文件的小類，以阿拉伯?dāng)?shù)字編碼。編制人按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中的附錄A《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》（以下簡稱附錄A）的順序編號；如“立項文件”為1、“建設(shè)用地、征地、拆遷文件”為2等等。

　　第6、7位：表示文件屬類，是小類項下的分項，依照附錄A中“○”的數(shù)字編寫，如不劃分屬類時可分別填寫“0”、“0”。

　　第8、9位：為文件流水號。

　　本例代碼含義為：建筑安裝工程擋案—監(jiān)理文件—監(jiān)理規(guī)劃—監(jiān)理實施細(xì)則一份。

　　第五條一切依法監(jiān)理的證明文件和監(jiān)理質(zhì)量的證明文件及作為監(jiān)理成果的結(jié)論性文件，均應(yīng)屬于歸檔范圍。具體內(nèi)容如下：

　　1工程項目監(jiān)理機構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單；

　　2施工合同文件及委托監(jiān)理合同；

　　3勘測設(shè)計文件；

　　4施工許可證和安全許可證；

　　5監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則；

　　6分包單位資格報審表；

　　7設(shè)計交底及圖紙會審會議紀(jì)要；

　　8施工組織設(shè)計（方案）、專項施工方案、安全施工組織設(shè)計報審表；

　　9工程開工/復(fù)工報審表、工程開工/工程暫停令；

　　10測量核驗資料；

　　11工程進度計劃及控制資料；

　　12工程材料、購配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢查、試驗資料；

　　13施工試驗資料；

　　14設(shè)計變更和工程變更資料；

　　15隱蔽工程驗收記錄；

　　16工程計量單和工程支付證書；

　　17監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、會議紀(jì)要、往來函件；

　　18各種報驗申請表；

　　19監(jiān)理日記、監(jiān)理月報；

　　20質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件；

　　21檢驗批、分項（子分項）、分部（子分部）、單位工程的驗收資料；

　　22索賠文件資料；

　　23竣工結(jié)算審核意見書；

　　24工程項目施工質(zhì)量評估報告等專題報告；

　　25監(jiān)理工作總結(jié)；

　　26鑒于每個項目具體情況不同，歸檔資料不一定都如上所列齊全，但絕不能少于附錄A中規(guī)定監(jiān)理單位應(yīng)保存的文件內(nèi)容。

　　第六條歸檔的工程文件應(yīng)為原件，其幅面尺寸為A4幅面。

　　第七條監(jiān)理檔案的保存期限和密級從《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定。

　　第八條監(jiān)理檔案應(yīng)有專人保管；監(jiān)理檔案的到期銷毀必須經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并登記造冊，由指定人員見證銷毀。

　　第九條外單位來所查閱或復(fù)印檔案資料，須持單位介紹信，并經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。有密級的檔案一般不外借。如工作需要確需借閱時，須經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　全套監(jiān)理實施細(xì)則

　　法律分析：一、工程概況

　　二、監(jiān)理依據(jù)

　　三、監(jiān)理工作范圍及工作目標(biāo)

　　四、監(jiān)理工作內(nèi)容

　　1、準(zhǔn)備階段

　　2、施工階段

　　五、監(jiān)理工作流程

　　六、監(jiān)理工作的控制要點及目標(biāo)

　　1、督促施工單位建立健全安全生產(chǎn)管理制度、責(zé)任制度及安全技術(shù)操作規(guī)程；

　　2、審查施工單位的專項方案；

　　3、審核施工單位的管理人員及特殊工種作業(yè)人員的資格；

　　4、核查特種設(shè)備的驗收手續(xù)；

　　5、安全檢查

　　七、監(jiān)理工作的方法及措施

　　1、監(jiān)理工作方法（手段）

　　2、監(jiān)理工作措施

　　八、安全質(zhì)量隱患及事故的處理程序

　　1、安全質(zhì)量隱患的處理程序

　　2、安全質(zhì)量事故的處理程序

　　九、監(jiān)理工作制度

　　監(jiān)理檔案管理辦法實施細(xì)則

　　1、設(shè)計文件、圖紙審查制度；

　　2、施工圖紙會審及設(shè)計交底制度；

　　3、施工組織設(shè)計（專項施工方案）審查制度；

　　4、工程開工申請審批制度；

　　5、工程材料，半成品質(zhì)量檢驗制度；

　　6、安全物資查驗制度；

　　7、設(shè)計變更處理制度；

　　8、工程安全隱患整改制度；

　　9、工程安全事故處理制度；

　　10、監(jiān)理報告制度；

　　11、監(jiān)理日記和會議制度。

　　12、監(jiān)理組織工作會議制度；

　　13、對外行文審批制度；

　　14、安全監(jiān)理工作日志制度；

　　15、安全監(jiān)理月報制度；

　　16、技術(shù)、經(jīng)濟資料及檔案管理制度。

　　十、監(jiān)理資料

　　監(jiān)理細(xì)則的主要內(nèi)容及編制依據(jù)監(jiān)理細(xì)則的主要內(nèi)容及編制依據(jù)

　　監(jiān)理細(xì)則主要內(nèi)容：監(jiān)理編制依據(jù)、專業(yè)工程特點、監(jiān)理工作目標(biāo)、監(jiān)理工作流程、監(jiān)理控制要點監(jiān)理工作方法及措施。編制依據(jù)要看是編制的是那一塊的細(xì)則如是填充墻砌筑的就找關(guān)于墻體砌筑的規(guī)范及圖集。

　　監(jiān)理資料管理包括哪些內(nèi)容

　　一、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則

　　監(jiān)理規(guī)劃由總監(jiān)理工程師主持、監(jiān)理工程師參加編制，完成后必須經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，并在第一次工地會議前交給建設(shè)單位，它是指導(dǎo)監(jiān)理工作的綱領(lǐng)性文件。監(jiān)理規(guī)劃是依據(jù)監(jiān)理大綱和委托合同編制的，監(jiān)理規(guī)劃是編制監(jiān)理實施細(xì)則的重要依據(jù)。

　　監(jiān)理實施細(xì)則由監(jiān)理工程師編制，在工程開工前經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)。它是對中型及以上或?qū)I(yè)性較強的工程項目而編制的，在符合監(jiān)理規(guī)劃的要求下，也應(yīng)符合工程項目的專業(yè)特點，做到詳細(xì)具體、具有可操作性。

　　二、監(jiān)理月報

　　監(jiān)理月報是監(jiān)理單位每月向建設(shè)單位報告的監(jiān)理工作情況，使建設(shè)單位了解工程的基本情況，掌握工程進度、質(zhì)量、投資及合同中各項目標(biāo)完成的情況。監(jiān)理月報應(yīng)由項目總監(jiān)理工程師組織編制，簽署后，報送建設(shè)單位和監(jiān)理單位。

　　三、監(jiān)理會議紀(jì)要

　　監(jiān)理會議紀(jì)要應(yīng)有項目監(jiān)理部根據(jù)會議記錄整理，經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱，由與會方代表會簽。

　　四、監(jiān)理工作日志

　　以項目監(jiān)理部的監(jiān)理工作為記載對象，從監(jiān)理工作開始起至監(jiān)理工作結(jié)束止，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)逐日記載。

　　五、監(jiān)理工作總結(jié)

　　施工階段監(jiān)理工作結(jié)束后，監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位提交項目監(jiān)理工作總結(jié)。

　　監(jiān)理工作總結(jié)的內(nèi)容包括：工程概況、建立組織機構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施、監(jiān)理合同情況、監(jiān)理工作成效、施工過程中出現(xiàn)的問題及處理情況等，由總監(jiān)理工程師主持編寫并審批。

　　監(jiān)理細(xì)則包括哪些內(nèi)容

　　監(jiān)理細(xì)則編制要具有一定的可操作性，因為在工程實施過程中，監(jiān)理細(xì)則是屬于監(jiān)理機構(gòu)的操作性文件。

　　監(jiān)理實施細(xì)則應(yīng)包括下列主要內(nèi)容：

　　1專業(yè)工程的特點

　　2監(jiān)理工作的流程

　　3監(jiān)理工作的控制要點及目標(biāo)值

　　4監(jiān)理工作的方法及措施

　　具體的GB50319-2000監(jiān)理規(guī)范上面有條文！

　　監(jiān)理實施細(xì)則都有哪些內(nèi)容？

　　1、工程概況及特點

　　工程概況及特點是指所編制的分部、子分部或分項工程的概況和特點。工程概況應(yīng)包括工程位置，規(guī)模，主要建筑物、構(gòu)筑物的概況及功能，氣象、水文、地質(zhì)等主要自然條件等，也可以以表格的形式來表現(xiàn)。工程特點應(yīng)概括工程的主要特征。有何技術(shù)及施工難點、重點等。

　　2、監(jiān)理細(xì)則的編制依據(jù)

　　《監(jiān)理規(guī)范》已規(guī)定編制依據(jù)有已批準(zhǔn)的本工程《監(jiān)理規(guī)劃》、與專業(yè)工程相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件、技術(shù)資料、已批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計三項。要注明所引資料尤其是規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的全稱、文號或版本號及適用范圍(現(xiàn)場經(jīng)常發(fā)現(xiàn)細(xì)則的編制依據(jù)是過時作廢的規(guī)范)。

　　3、監(jiān)理工作的流程

　　監(jiān)理工作的流程即監(jiān)理工作的先后次序。流程要體現(xiàn)監(jiān)理工作的事前、事中、事后控制，邏輯合理，執(zhí)行方便通暢，監(jiān)理工作流程中遇到判定性的程序宜統(tǒng)一使用“合格”、“同意”等中文用語。

　　4、監(jiān)理工作的控制要點及目標(biāo)值

　　我們常說要對工程實施“全面控制”，實際上監(jiān)理的“全面控制”是建立在有效控制工程“要點”上。只有明確控制要點及目標(biāo)值，指出控制、預(yù)防方法和措施，才能做到“全面控制”。

　　5、監(jiān)理工作的方法及措施

　　監(jiān)理工作的方法及措施應(yīng)結(jié)合監(jiān)理工作控制要點有針對性的闡述，對重要關(guān)鍵的控制點要重點闡述。監(jiān)理工作的方法，主要是明確控制要點怎樣控制，即由誰(總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理工程師或監(jiān)理員)、在何時、何地、采用什么手段予以控制以及明確應(yīng)有的控制記錄。

　　6、監(jiān)理細(xì)則文本格式編制

　　監(jiān)理細(xì)則的封面編制、審批欄必須由參與編制的人員和審批的總監(jiān)手簽，且均應(yīng)蓋上注冊章和項目章。