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監(jiān)理檔案館存檔要求:
一、檔案存放要求:
1、檔案館應(yīng)按照規(guī)定的分類存放,檔案應(yīng)當(dāng)有序排列,并且每一類檔案應(yīng)該有一個(gè)獨(dú)立的檔案柜,以便于查找。
2、檔案館應(yīng)有完善的管理制度,定期檢查檔案,確保檔案的安全和完整性。
3、檔案應(yīng)當(dāng)按照存儲(chǔ)時(shí)間順序排列,以便查找。
4、檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的存放要求,如果檔案需要保存一段時(shí)間,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的檔案存放要求進(jìn)行存放,以確保檔案的完整性和安全性。
二、檔案歸檔要求:
1、檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的分類進(jìn)行歸檔,以便于查找。
2、檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式進(jìn)行歸檔,以便于查找和檢索。
3、檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的存放要求進(jìn)行存放,以確保檔案的完整性和安全性。
4、檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)間順序進(jìn)行歸檔,以便于查找和檢索。
5、檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的存放要求進(jìn)行存放,以確保檔案的安全性。
安全監(jiān)理資料及其歸檔制度?
安全監(jiān)理資料及其歸檔制度具體內(nèi)容是什么,下面為大家解答。
1、在監(jiān)工程安全資料在無廣東或深圳的統(tǒng)一用表前,均必須使用SLG—A—□□□安全監(jiān)理統(tǒng)一用表,以利落實(shí)安全監(jiān)理制度、程序和界定安全管理責(zé)任。2、歸類整理和歸檔的資料主要有:
?。?)、監(jiān)理規(guī)劃和安全監(jiān)理細(xì)則;
(2)、經(jīng)核查認(rèn)可的施工單位的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、“三類”人員安全生產(chǎn)培訓(xùn)合格證、特種工操作證、項(xiàng)目經(jīng)理(建造師)崗位證書;
?。?)、經(jīng)審查審定的施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案、應(yīng)急救援預(yù)案及其報(bào)審表;
?。?)、大型施工機(jī)械租憑合同、檢測(cè)報(bào)告(安裝后、拆除前)初始登記表、使用登記表。
?。?)、各階段的監(jiān)理審查、核查、檢查、巡查記錄
?。?)、安全旁站監(jiān)理記錄;
(7)、監(jiān)理工作聯(lián)系單、安全隱患整改通知、整改報(bào)告、以及暫時(shí)停止施工通知書、復(fù)工申請(qǐng)報(bào)審表、監(jiān)理報(bào)告、快報(bào)等;
?。?)、文明施工與安全防護(hù)措施費(fèi)用管理資料;
3、整理和歸類必須及時(shí)、有序、規(guī)范,以備查驗(yàn)。
4、在檔案館尚未要求將安全資料全部歸檔的現(xiàn)階段,工程竣工驗(yàn)收后,除必須歸檔部分資料外,其余資料由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)指定專人移交監(jiān)理部作短期保存。
監(jiān)理資料歸檔整理要求
一、監(jiān)理資料的分類
?。ㄒ唬┓诸愓碓瓌t
分類有序、規(guī)范完整、科學(xué)系統(tǒng)
(二)監(jiān)理資料的分類要求
1、監(jiān)理資料按歸檔要求分為四冊(cè)十二卷,如下:
第一冊(cè)(1)基礎(chǔ)卷(2)綜合卷
第二冊(cè)(1)進(jìn)度卷(2)材料報(bào)驗(yàn)卷(3)施工報(bào)驗(yàn)卷(4)付款卷
第三冊(cè)(1)施工單位聯(lián)系單卷(2)B表卷(3)監(jiān)理工程師原件卷
?。?)月報(bào)、紀(jì)要、登記、其他卷(5)C類表卷
第四冊(cè)(1)監(jiān)理日記卷
二、各類資料內(nèi)容
(一)基礎(chǔ)卷
1、按有關(guān)規(guī)定建設(shè)單位應(yīng)提出的材料:
?、俳ㄔO(shè)工程批準(zhǔn)文件、技術(shù)資料
?、诠こ探ㄔO(shè)招標(biāo)投標(biāo)文件
③施工承包合同、分包合同
?、苁┕た偘鼏挝毁Y質(zhì)證書等資料(含總包施工人員資質(zhì)資料)。
2、按有關(guān)規(guī)定,監(jiān)理單位應(yīng)報(bào)建設(shè)行政主管部門的材料(副本)
?、俦O(jiān)理招投標(biāo)文件(含監(jiān)理大綱)
?、诒O(jiān)理合同
③監(jiān)理單位資質(zhì)證書
?、鼙O(jiān)理機(jī)構(gòu)組成人員及崗位證書(含人員一覽表)
?、荼O(jiān)理人員項(xiàng)目手冊(cè)
⑥主要監(jiān)理設(shè)備資料(含設(shè)備明細(xì)表)
?。ǘ┚C合卷
①監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理工作制度、主要分部工程、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、專題報(bào)告
?、贏1工程開工報(bào)審表(附件)
?、跘3.4分包單位資格報(bào)審表(附資質(zhì)證明材料及業(yè)績(jī)證明)
④B10監(jiān)理工作總結(jié)
?。ㄈ┻M(jìn)度卷
①A2.1工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表(附件)
?、贏2.2延長(zhǎng)工期報(bào)審表(附書面證據(jù)材料)
(四)材料驗(yàn)收卷
?、貯3.2材料(構(gòu)配件)、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)使用報(bào)驗(yàn)單(附清單和質(zhì)量證明文件)
?。ㄎ澹┦┕を?yàn)收卷
?、貯3.1施工組織設(shè)計(jì)/方案報(bào)審表(附施工組織設(shè)計(jì)或施工方案、施工組織設(shè)計(jì)或施工方案審查意見)
?、贏3.3工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單(附□□檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表□□分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表、□□子分部工程驗(yàn)收記錄表、□□分部工程驗(yàn)收記錄表)
?、跘3.3工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單(通用)(□□質(zhì)量驗(yàn)收記錄表)
?、蹵3.5施工測(cè)量報(bào)驗(yàn)單(附測(cè)量記錄、測(cè)量復(fù)核、計(jì)算書(圖)等)
⑤A3.6混凝土澆筑報(bào)審表(附混凝土澆筑方案報(bào)審表及審查意見)
?、轇11旁站監(jiān)理記錄表(附工程抽查記錄)
?、逜7工程竣工報(bào)驗(yàn)單(附竣工資料、自評(píng)報(bào)告)
?。└犊罹?/p>
?、貯4.1工程計(jì)量報(bào)審表(附工程計(jì)量記錄清單和說明、簽證認(rèn)可證明文件、工程變更單)
?、贏4.2工程費(fèi)用索賠報(bào)審表(附證據(jù)文件和說明、索賠計(jì)算書和清單)
③B8工程款支付證書(附完審計(jì)量清單和說明,A4.3工程款支付申請(qǐng)及審查意見書)
?。ㄆ撸┦┕挝宦?lián)系單卷
?、貯8承包單位通用報(bào)審表(附報(bào)審資料)
?。ò耍〣表卷
1、工程資料
?、賵D紙會(huì)審記錄
?、贏9工程變更單
?、跙9工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告
2、監(jiān)理管理資料
?、蹷12監(jiān)理規(guī)劃
?、軧13監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
?。ň牛┍O(jiān)理工程師函件卷
?、貱1監(jiān)理工程師聯(lián)系單(附:對(duì)應(yīng)回復(fù)單)
②B2監(jiān)理工程師通知單(類)(及對(duì)應(yīng)表《監(jiān)理工程師通知回復(fù)單(類)》A5)
?、跙3工程暫停令(《工程復(fù)工報(bào)審表》A6)
④B4監(jiān)理工程師備忘錄(附:對(duì)應(yīng)回復(fù)單)
?。ㄊ┰聢?bào)、紀(jì)要、登記、其他卷
①B5監(jiān)理月報(bào)
?、贐6________會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄
③來文登記表
?、馨l(fā)文登記表
?、葙Y料管理臺(tái)帳
?、奁渌ê霞?jí)及外部來文、內(nèi)部性文件)
?。ㄊ唬〤類表卷
①C1建設(shè)單位通知單
?、贑2建設(shè)單位聯(lián)系
第四冊(cè)13、監(jiān)理日記卷
?。ㄊ〣7監(jiān)理日記()
3、各卷資料整理要求
?。?)應(yīng)按資料歸檔保存期限建立分卷
?。?)各卷(或分卷)應(yīng)建立封面、目錄(或管理臺(tái)帳)
?。?)分卷資料應(yīng)按資料收發(fā)或編制順序有序編號(hào)排列。
?。?)卷內(nèi)容與其他卷內(nèi)容有交叉而不宜歸為一卷內(nèi)時(shí),應(yīng)建立目錄并注明其檢索位置。
?。?)對(duì)于無歸檔要求的資料,原件應(yīng)返還原提交單位存檔,監(jiān)理僅留存復(fù)印件,但應(yīng)對(duì)復(fù)印件與原件核實(shí)一致,并加蓋紅章后,簡(jiǎn)裝成附卷移交檔案室暫存。
?。?)各卷厚度不大于40mm,暫存附卷簡(jiǎn)裝原則不受此限。
4、資料管理期限要求
(1暫存:是指保存期在5年以內(nèi)。(2)短期:是指保存期在20年以內(nèi)。(3)長(zhǎng)期:是指保存期等于工程使用壽命期內(nèi)。(4)永久:是指需永久保存的。
建筑工程中監(jiān)理需要存檔的資料有哪些?
監(jiān)理檔案館存檔要求
監(jiān)理歸檔資料與保管期限基本如下:
1合同與其他事項(xiàng)
1.1監(jiān)理委托合同長(zhǎng)期
1.2工程延期報(bào)告及審批長(zhǎng)期
1.3費(fèi)用索賠報(bào)告及審批長(zhǎng)期
1.4合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見長(zhǎng)期
1.5合同變更材料長(zhǎng)期
2開工審批文件
2.1工程開工/復(fù)工審批表長(zhǎng)期
2.2工程開工/復(fù)工暫停令長(zhǎng)期
3監(jiān)理機(jī)構(gòu)
3.1工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目監(jiān)理部)及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期
4質(zhì)量控制
4.1監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題長(zhǎng)期
4.2監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長(zhǎng)期
4.3不合格項(xiàng)目通知長(zhǎng)期
4.4質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見長(zhǎng)期
5監(jiān)理通知
5.1有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期
5.2有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期
5.3有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期
移件人接件人審核
時(shí)間時(shí)間時(shí)間
總監(jiān)理負(fù)責(zé)制
序號(hào)歸檔文件保管期限備注檔案盒編號(hào)
6監(jiān)理工作總結(jié)
6.1工程竣工總結(jié)長(zhǎng)期
6.2質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告長(zhǎng)期
7工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄(土建工程)(要求按幢號(hào)裝盒整理)
7.1檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期
7.2分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期
7.3基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期
7.4幕墻工程驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期
7.5分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期
8工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄(電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)狻⒅悄?、電梯工程)(要求按幢?hào)裝盒整理)
8.1檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期
8.2分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期
8.3分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期
9監(jiān)理規(guī)劃
9.1監(jiān)理規(guī)劃短期
9.2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則短期
9.3監(jiān)理部總控制計(jì)劃等短期
10監(jiān)理工作總結(jié)
10.1專題總結(jié)短期
10.2月報(bào)總結(jié)短期
11竣工驗(yàn)收資料
11.1單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄企規(guī)
11.2建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表企規(guī)
11.3竣工移交證明企規(guī)
12其它資料
建筑工程中監(jiān)理需要存檔的資料有哪些
建筑工程文件歸檔目錄
一建筑安裝工程
序號(hào)歸檔文件建設(shè)
單位施工
單位設(shè)計(jì)
單位監(jiān)理
單位城建檔案館
(一)土建工程
?、偈┕そM織設(shè)計(jì)長(zhǎng)期
②技術(shù)交底長(zhǎng)期長(zhǎng)期
?、蹐D紙會(huì)審記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期V
?、苁┕ゎA(yù)算的編制和審查短期短期
?、菔┕と罩径唐诙唐?/p>
?、蘅刂凭W(wǎng)設(shè)置資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期V
?、吖こ潭ㄎ粶y(cè)量資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期V
?、嗷坶_挖線測(cè)量資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期V
?、崾┕ぐ踩胧┒唐诙唐?/p>
?、馐┕きh(huán)保措施短期短期
(二)地基處理記錄
?、俚鼗F探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖永久長(zhǎng)期V
?、隍?yàn)槽記錄和地基處理記錄永久長(zhǎng)期V
?、蹣痘┕び涗浻谰瞄L(zhǎng)期V
?、茉嚇队涗涢L(zhǎng)期長(zhǎng)期V
?。ㄈ┕こ虉D紙變更記錄
?、僭O(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期V
?、谠O(shè)計(jì)變更記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期V
?、酃こ糖⑸逃涗浻谰瞄L(zhǎng)期長(zhǎng)期V
(四)施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告
?、偕?、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期V
②砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件長(zhǎng)期V
③砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期V
?、茴A(yù)制構(gòu)件(鋼、混凝土)出廠合格證、試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期V
?、莨こ涛镔Y選樣送審表短期
⑥進(jìn)場(chǎng)物資批次匯總表短期
?、吖こ涛镔Y進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表短期
(五)施工試驗(yàn)記錄
?、偻寥溃ㄋ赝痢⒒彝粒└擅芏仍囼?yàn)報(bào)告長(zhǎng)期
?、谕寥溃ㄋ赝?、灰土擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告
?、凵皾{配合比通知單長(zhǎng)期
④砂漿(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期
?、莼炷僚浜媳韧ㄖ獑伍L(zhǎng)期
?、藁炷粒ㄔ噳K)抗壓強(qiáng)度報(bào)告長(zhǎng)期V
?、呋炷猎囼?yàn)抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期V
?、嗌唐坊炷脸鰪S合格證、復(fù)試報(bào)告長(zhǎng)期V
?、徜摻罱宇^(焊接)試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期V
⑩防水工程試水檢查記錄長(zhǎng)期
11樓地面、屋面坡度檢查記錄長(zhǎng)期
12土壤、砂漿、混凝凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B實(shí)驗(yàn)報(bào)告匯總表長(zhǎng)期V
?。╇[蔽工程檢查記錄
?、倩A(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長(zhǎng)期長(zhǎng)期V
?、阡摻Y(jié)構(gòu)工程長(zhǎng)期長(zhǎng)期V
?、鄯浪こ涕L(zhǎng)期長(zhǎng)期V
?、芨叱炭刂崎L(zhǎng)期長(zhǎng)期V
?。ㄆ撸┦┕び涗?/p>
?、俟こ潭ㄎ粶y(cè)量檢測(cè)記錄永久長(zhǎng)期V
?、陬A(yù)檢工程檢查記錄短期
③冬施混凝土攪拌測(cè)溫記錄短期
④冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄短期
?、轃煹馈⒗罊z查記錄短期
?、蕹两涤^測(cè)記錄長(zhǎng)期
?、呓Y(jié)構(gòu)吊裝記錄
長(zhǎng)期
?、喱F(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄長(zhǎng)期
?、峁こ炭⒐y(cè)量長(zhǎng)期長(zhǎng)期V
⑩新型建筑材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期V
11施工新技術(shù)長(zhǎng)期長(zhǎng)期V
?。ò耍┕こ藤|(zhì)量事故處理記錄永久V
?。ň牛┕こ藤|(zhì)量檢驗(yàn)記錄
①檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期
?、诜猪?xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期
?、刍A(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期V
?、苣粔こ舔?yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期V
?、莘植浚ㄗ臃植浚┕こ藤|(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期V
關(guān)于工程監(jiān)理檔案的一些問題
1、監(jiān)理單位的資質(zhì)和工程師的資質(zhì)復(fù)印件附到什么文件里?
答:一般業(yè)主有,監(jiān)理也備案了,所以不需要。
2、工程報(bào)驗(yàn)單需不需要裝訂?
答:交城市檔案館,就直接交;交檔案館,直接裝檔案盒就可以;
3、監(jiān)理檔案除了監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則還需要什么資料?
答:除了上述,還有:月報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、評(píng)估報(bào)告等等,凡是監(jiān)理簽署的各項(xiàng)文件都要;如檔案館的話,按貫標(biāo)的要求進(jìn)行歸檔。
一個(gè)工程竣工驗(yàn)收之后,監(jiān)理需要存檔哪些資料?
監(jiān)理歸檔資料比較多,常有29、27、21、19、15種五總組卷樣式,按監(jiān)理規(guī)范和監(jiān)理責(zé)任要求,至少要15種。原則是要體現(xiàn)追查責(zé)任、查明真相時(shí)有價(jià)值的資料必須有歸檔,如:監(jiān)理單位資質(zhì)與委派總監(jiān)及主要監(jiān)理人員證書復(fù)印件、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則。
監(jiān)理工作記錄主要有:月報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)、各種主要審批表,如:開工、組織設(shè)計(jì)審批、簽證等。監(jiān)理工作記錄主要有:聯(lián)系單、通知單、旁站記錄、監(jiān)理組織的各分部、預(yù)驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要及評(píng)估報(bào)告。與施工單位有重復(fù)的工程變更資料根工程情況決定,對(duì)有可能有糾紛的就要入檔。監(jiān)理日記要入檔。
總之,以監(jiān)理為主的過程資料要入檔,后期與監(jiān)理有糾紛可能的盡量入檔,與施工單位重復(fù)的不入檔,過程驗(yàn)收資料不入檔。提醒一下,不入檔不等于不保存,工程資料原則上監(jiān)理要留存到工程審計(jì)、保修期滿。
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