監(jiān)理檔案工作調(diào)研計(jì)劃方案

　　一、背景

　　隨著建設(shè)工程監(jiān)理行業(yè)的不斷發(fā)展，監(jiān)理檔案的管理工作也變得日趨重要。監(jiān)理檔案的管理工作不僅是管理建設(shè)工程監(jiān)理行業(yè)的重要組成部分，而且是監(jiān)理行業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要保障。為了更好地推進(jìn)監(jiān)理檔案管理工作，我們將進(jìn)行一次監(jiān)理檔案工作調(diào)研。

　　二、調(diào)研目的

　　1、了解監(jiān)理檔案管理工作的現(xiàn)狀；

　　2、發(fā)現(xiàn)監(jiān)理檔案管理工作中存在的問題；

　　3、探索監(jiān)理檔案管理工作的有效模式；

　　4、提出監(jiān)理檔案管理工作的改進(jìn)建議。

　　三、調(diào)研對(duì)象

　　1、監(jiān)理檔案管理部門的負(fù)責(zé)人；

　　2、監(jiān)理檔案管理部門的工作人員；

　　3、監(jiān)理檔案管理部門的客戶和合作伙伴；

　　4、監(jiān)理檔案管理部門的其他相關(guān)人員。

　　四、調(diào)研內(nèi)容

　　1、監(jiān)理檔案管理部門的建立情況；

　　2、監(jiān)理檔案管理部門的組織機(jī)構(gòu)；

　　3、監(jiān)理檔案管理部門的工作流程；

　　4、監(jiān)理檔案管理部門的資源配置；

　　5、監(jiān)理檔案管理部門的績(jī)效考核；

　　6、監(jiān)理檔案管理部門的技術(shù)水平；

　　7、監(jiān)理檔案管理部門的服務(wù)質(zhì)量；

　　8、監(jiān)理檔案管理部門的客戶滿意度；

　　9、監(jiān)理檔案管理部門的其他方面。

　　五、調(diào)研方式

　　1、文獻(xiàn)資料研究；

　　2、問卷調(diào)查；

　　3、實(shí)地走訪；

　　4、專家訪談；

　　5、其他有效方式。

　　六、調(diào)研組織

　　1、組織負(fù)責(zé)：由管理部門負(fù)責(zé)組織和指導(dǎo)調(diào)研工作；

　　2、調(diào)研人員：由管理部門組織相關(guān)人員組成調(diào)研組，負(fù)責(zé)調(diào)研工作；

　　3、調(diào)研時(shí)間：調(diào)研工作將于2018年3月1日至4月30日進(jìn)行；

　　4、調(diào)研報(bào)告：調(diào)研結(jié)束后，組織調(diào)研報(bào)告，提出改進(jìn)建議。

　　七、調(diào)研結(jié)果

　　調(diào)研結(jié)果將由管理部門匯總整理，并提出改進(jìn)建議，以促進(jìn)監(jiān)理檔案管理工作的更好發(fā)展。

　　如何做好監(jiān)理文件檔案資料管理各環(huán)節(jié)工作

　　監(jiān)理過程實(shí)質(zhì)上是信息資料管理的過程，監(jiān)理工作的主要方法是控制，控制的基礎(chǔ)是信息。監(jiān)理資料管理是建設(shè)工程信息管理的重要工作，是監(jiān)理工程師依據(jù)工程項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)施質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制、合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)以及安全文明施工監(jiān)督的基礎(chǔ)性工作，是“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”中的重要內(nèi)容之一。

　　隨著改革的不斷深入，信息資料管理的作用顯得越來越重要。管好用好監(jiān)理信息，能夠促進(jìn)監(jiān)理工作的開展，對(duì)搞好監(jiān)理工作具有極大的推動(dòng)作用。因此在項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)中一般都配備專人(專職或兼職)負(fù)責(zé)監(jiān)理資料管理工作。下面根據(jù)本人在參與工程項(xiàng)目監(jiān)理資料管理的實(shí)踐，談?wù)剛€(gè)人的認(rèn)識(shí)。

　　一、監(jiān)理信息管理的目的及內(nèi)容

　　信息管理是指在工程建設(shè)過程中，監(jiān)理信息的收集、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息，更好地指導(dǎo)工程建設(shè)。信息管理的內(nèi)容包括文件、檔案、監(jiān)理報(bào)表及計(jì)算機(jī)輔助文檔等。

　　文件信息主要是在工程建設(shè)過程中，上級(jí)有關(guān)部門的文件、工程前期有關(guān)文件、設(shè)計(jì)變更及工程內(nèi)部文件。檔案信息主要是在各種文件辦理完成后，根據(jù)其特征、相互聯(lián)系和保存價(jià)值等分類整理，根據(jù)文件的作者、內(nèi)容、時(shí)間和形成的自然規(guī)律等特征組卷。

　　監(jiān)理報(bào)表信息主要有開工報(bào)表、監(jiān)理工程師檢查記錄表、監(jiān)理工程師通知單、質(zhì)量管理用報(bào)表、計(jì)量與支付用報(bào)表及工程進(jìn)度用表。這些表格是監(jiān)理工程師常用報(bào)表，反映了監(jiān)理工作的開展及工程進(jìn)展情況，是監(jiān)理工程師進(jìn)行決策的重要依據(jù)。

　　二、監(jiān)理信息資料的特點(diǎn)

　　1.監(jiān)理信息來源的廣泛性。監(jiān)理信息資料來自于業(yè)主單位、承建單位以及建立組織內(nèi)部的各個(gè)部門；來自設(shè)計(jì)、招標(biāo)、實(shí)施等各個(gè)階段的各個(gè)單位乃至各個(gè)專業(yè)；來自質(zhì)量控制、投資控制、進(jìn)度控制、合同管理等各個(gè)方面。如果信息收集不完整、不準(zhǔn)確、不及時(shí)，必然影響到監(jiān)理工程師判斷和決策的正確性、及時(shí)性。

　　2.信息量大。由于監(jiān)理信息資料牽涉面廣、協(xié)作關(guān)系復(fù)雜，使得監(jiān)理工作涉及大量的信息。監(jiān)理工程師不僅要了解國(guó)家及地方有關(guān)的政策、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，而且要掌握工程建設(shè)各個(gè)方面的信息。既要掌握計(jì)劃的信息，又要掌握實(shí)際進(jìn)度的信息，還要對(duì)他們進(jìn)行對(duì)比分析。

　　3.動(dòng)態(tài)性強(qiáng)。監(jiān)理信息資料管理的過程是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，監(jiān)理工程師實(shí)施的控制也是動(dòng)態(tài)控制，因而大量的監(jiān)理信息都是動(dòng)態(tài)的，這就需要及時(shí)的收集和處理。

　　4.有一定的范圍和層次。業(yè)主委托的范圍不一樣，監(jiān)理信息也不一樣。工程實(shí)施過程中，會(huì)產(chǎn)生很多信息，但并非都是監(jiān)理信息，只有那些與監(jiān)理工作有關(guān)的信息才是監(jiān)理信息。不同的工程項(xiàng)目，所需的信息既有共性，也有個(gè)性。另外，不同的監(jiān)理組織和監(jiān)理組織的不同部門，所需的信息也不同。

　　5.信息的系統(tǒng)性。監(jiān)理信息資料是在一定的時(shí)間和空間范圍內(nèi)形成的，與監(jiān)理活動(dòng)密切相關(guān)。而且，監(jiān)理信息的收集、加工、傳遞以及反饋是一個(gè)連續(xù)的閉合環(huán)路，具有明顯的系統(tǒng)性。

　　三、監(jiān)理信息資料管理的重要性

　　1.監(jiān)理信息資料是工程建設(shè)過程的記錄，是監(jiān)理在工作中可查詢的文字依據(jù)，是對(duì)工程評(píng)估驗(yàn)收的依據(jù)。

　　項(xiàng)目建設(shè)在整個(gè)實(shí)施過程中，每天都發(fā)生各種各樣的情況。在監(jiān)理工作中，大量監(jiān)理記錄包括質(zhì)量記錄、工程計(jì)量、工程款等滲透到監(jiān)理工作的各個(gè)方面，及時(shí)將這些監(jiān)理信息進(jìn)行收集、整理，形成文字的資料是監(jiān)理工程師進(jìn)行目標(biāo)控制的基礎(chǔ)和客觀依據(jù)。監(jiān)理工程師充分利用監(jiān)理資料解決矛盾，處理糾紛，協(xié)調(diào)各種關(guān)系，促使目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　監(jiān)理信息的收集就是將監(jiān)理工作中發(fā)生的原始數(shù)據(jù)收集起來，是重要的基礎(chǔ)工作。因此，一定要盡可能的全面，盡可能的準(zhǔn)確。資料的整理是將收集到的原始數(shù)據(jù)、資料經(jīng)過科學(xué)、系統(tǒng)的整理、歸檔，進(jìn)行必要的統(tǒng)計(jì)分析，形成文字的資料，并根據(jù)監(jiān)理工程師的需要及時(shí)提供。

　　監(jiān)理工程師就可依據(jù)這些資料迅速地作出判斷，解決工程實(shí)施中的問題。實(shí)踐證明凡經(jīng)過科學(xué)、系統(tǒng)整理提供給監(jiān)理工程師的信息資料就能較好的對(duì)問題作出準(zhǔn)確的判判；相反，提供給監(jiān)理工程師的資料雜亂、零散，監(jiān)理工程師就難以對(duì)問題作出準(zhǔn)確的判斷，更談不上作出準(zhǔn)確的決判。

　　合同管理是貫穿監(jiān)理工作始終的一項(xiàng)中心任務(wù)，在工程實(shí)施的過程中或工程完工后，往往會(huì)出現(xiàn)一些爭(zhēng)議的問題。如經(jīng)業(yè)主同意補(bǔ)簽的工程計(jì)量，往往承包單位報(bào)的量偏大而且提供的依據(jù)不足，此時(shí)監(jiān)理根據(jù)平日在監(jiān)理日志或監(jiān)理檢測(cè)記錄、監(jiān)理通知、監(jiān)理旁站記錄等記載可以較準(zhǔn)確的提供依據(jù)，作出合理的審核結(jié)果。

　　同樣，對(duì)一些問題的描述也可通過查詢監(jiān)理資料作出較全面準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。當(dāng)然，監(jiān)理最終的質(zhì)量評(píng)估報(bào)告的結(jié)論意見，

　　一是依據(jù)施工單位自檢結(jié)果和監(jiān)理抽檢結(jié)果，

　　二是通過專業(yè)檢測(cè)，試驗(yàn)單位提供的檢測(cè)數(shù)據(jù)，

　　三是對(duì)施工過程控制的評(píng)價(jià)。

　　其中一、三都是依據(jù)監(jiān)理資料提供數(shù)據(jù)、文字的記載得出的結(jié)論。

　　2.監(jiān)理資料是工程在交付試驗(yàn)

　　農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作計(jì)劃

　　根據(jù)國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的政策方針和全區(qū)農(nóng)機(jī)化工作會(huì)議精神，以及部農(nóng)機(jī)監(jiān)理總站的工作部署，結(jié)合全區(qū)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作實(shí)際，制定20xx年全區(qū)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作要點(diǎn)如下：

　　一、圍繞“創(chuàng)建平安農(nóng)機(jī)”活動(dòng)推動(dòng)各項(xiàng)工作開展，夯實(shí)農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)工作基礎(chǔ)

　　（一）深入基層開展調(diào)查研究，掌握第一手資料，了解全區(qū)農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)現(xiàn)狀、各地開展創(chuàng)建“平安農(nóng)機(jī)”活動(dòng)的進(jìn)展情況，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和解決存在問題，為更好指導(dǎo)全區(qū)工作開展打好基礎(chǔ)。

　?。ǘ╅_好全區(qū)農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)工作會(huì)議和每季度的農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)例會(huì)，貫徹落實(shí)農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)的各項(xiàng)方針、政策，把握好全區(qū)農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)工作大局。

　?。ㄈ┳ズ酶骷?jí)農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任狀的簽訂工作，市、縣、鄉(xiāng)、村、機(jī)手逐級(jí)簽訂責(zé)任狀，層層落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任，形成“橫向到邊、縱向到底”的安全生產(chǎn)責(zé)任體系，確保農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)責(zé)任落到實(shí)處。

　?。ㄋ模┨崆安邉?、準(zhǔn)備好今年6月的安全月宣傳活動(dòng)；大力宣傳各地創(chuàng)建“平安農(nóng)機(jī)”活動(dòng)，宣傳典型，推動(dòng)各地按任務(wù)、按進(jìn)度又好又快完成創(chuàng)建“平安農(nóng)機(jī)”工作；扎扎實(shí)實(shí)開展“六個(gè)一”宣傳工作；編印一套全區(qū)統(tǒng)一的農(nóng)機(jī)安全宣傳資料。

　　（五）部署、開展好全區(qū)農(nóng)機(jī)安全大檢查工作，抓好農(nóng)機(jī)事故隱患排查，開展針對(duì)性強(qiáng)的農(nóng)機(jī)安全專項(xiàng)整治活動(dòng)。

　　監(jiān)理檔案工作調(diào)研計(jì)劃方案

　?。﹪?yán)把拖拉機(jī)注冊(cè)登記及駕駛?cè)丝荚嚢l(fā)證關(guān)，嚴(yán)格按章入戶，規(guī)范拖拉機(jī)安全技術(shù)檢驗(yàn)，從源頭上治理農(nóng)機(jī)事故隱患。

　?。ㄆ撸┘哟髮?duì)拖拉機(jī)無牌證行駛、無證駕駛和違法載人等農(nóng)機(jī)安全違法行為的整治工作力度，對(duì)重點(diǎn)對(duì)象、重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)時(shí)段要采取“人盯人、人盯路、人盯車”的“三盯”措施，對(duì)春節(jié)、清明節(jié)、國(guó)慶節(jié)、農(nóng)村墟日、廟會(huì)等節(jié)假日、拖拉機(jī)違法搭人多的山區(qū)縣進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。

　?。ò耍┙Y(jié)合開展拖拉機(jī)年檢和換發(fā)新式拖拉機(jī)牌證工作，加大清理報(bào)廢拖拉機(jī)工作力度。

　　二、完善法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)，創(chuàng)造良好的農(nóng)機(jī)監(jiān)理行政執(zhí)法環(huán)境

　?。ň牛┳龊门c《廣西農(nóng)機(jī)事故處理辦法》配套的《廣西農(nóng)機(jī)事故處理程序》的調(diào)研、修訂工作，爭(zhēng)取今年7月制定實(shí)施。

　?。ㄊ┳龊谩段⑿屯侠瓩C(jī)運(yùn)行安全技術(shù)條件》的制定工作，加快調(diào)研、起草工作，力爭(zhēng)《微型拖拉機(jī)運(yùn)行安全技術(shù)條件》在今年8月出臺(tái)。

　?。ㄊ唬┳龊谩稄V西拖拉機(jī)駕駛違法記分辦法》的前期準(zhǔn)備工作，開始調(diào)研、修訂工作，為出臺(tái)《廣西拖拉機(jī)駕駛違法記分辦法》打好基礎(chǔ)。

　?。ㄊ?zhēng)取有關(guān)部門的.理解和支持，理順小型多功能拖拉機(jī)的管理問題。

　　三、進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)務(wù)規(guī)范化建設(shè)，提高農(nóng)機(jī)監(jiān)理行政執(zhí)法能力

　?。ㄊ┘訌?qiáng)農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檢查和指導(dǎo)，確?！锻侠瓩C(jī)登記規(guī)定》、《拖拉機(jī)駕駛證申領(lǐng)和使用規(guī)定》、《聯(lián)合收割機(jī)及駕駛?cè)税踩O(jiān)理規(guī)定》、《廣西拖拉機(jī)登記工作規(guī)范》、《廣西拖拉機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)工作規(guī)范》在各級(jí)農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)貫徹實(shí)施。

　　監(jiān)理檔案工作調(diào)研計(jì)劃方案

　　（十四）建立健全總站本級(jí)農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)工作的文書檔案，并指導(dǎo)市、縣級(jí)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作的開展。

　?。ㄊ澹┳ズ迷搭^管理，把好小型多功能拖拉機(jī)的準(zhǔn)入關(guān)。今年擬開展一次全區(qū)范圍的整治超標(biāo)準(zhǔn)多功能拖拉機(jī)的專項(xiàng)整治活動(dòng)。

　　（十六）做好wai掛拖拉機(jī)調(diào)研工作，協(xié)調(diào)有關(guān)省區(qū)，積極、穩(wěn)妥處理好wai掛拖拉機(jī)的管理問題。

　?。ㄊ撸┳ズ萌珔^(qū)拖拉機(jī)及駕駛?cè)伺谱C和有關(guān)書表的計(jì)劃、訂制、發(fā)放工作。

　?。ㄊ耍┺r(nóng)機(jī)監(jiān)理學(xué)會(huì)年內(nèi)組織召開一次監(jiān)理業(yè)務(wù)研討會(huì)。

　?。ㄊ牛┓e極配合區(qū)中心人事部門，力爭(zhēng)農(nóng)機(jī)監(jiān)理人員參照公務(wù)員管理，穩(wěn)定農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理隊(duì)伍。

　　四、以加強(qiáng)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)為契機(jī)，繼續(xù)抓好農(nóng)機(jī)監(jiān)理系統(tǒng)行風(fēng)建設(shè)，提高服務(wù)水平

　?。ǘ┰谌ツ觊_展農(nóng)機(jī)監(jiān)理系統(tǒng)行風(fēng)評(píng)議的基礎(chǔ)上，深入開展思想道德，遵紀(jì)守法教育，堅(jiān)持嚴(yán)格執(zhí)法、公正執(zhí)法、廉潔執(zhí)法，繼續(xù)抓好農(nóng)機(jī)監(jiān)理系統(tǒng)行風(fēng)建設(shè)工作，牢固樹立為農(nóng)民、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村服務(wù)的思想，切實(shí)轉(zhuǎn)變農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)關(guān)工作作風(fēng)。

　　（二十一）做好全區(qū)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理人員的培訓(xùn)工作，進(jìn)一步提高廣大農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理人員的素質(zhì)，提高依法行政和監(jiān)督執(zhí)法水平，提高機(jī)關(guān)行政效能，提高為“三農(nóng)”服務(wù)水平。年內(nèi)計(jì)劃舉辦廣西農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理行政執(zhí)法、廣西農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理文秘、通訊人員、廣西聯(lián)合收割機(jī)考驗(yàn)員（擬培訓(xùn)到地級(jí)市）、廣西農(nóng)機(jī)事故處理員、廣西農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理統(tǒng)計(jì)員（擬培訓(xùn)到地級(jí)市）等學(xué)習(xí)培訓(xùn)班。

　　（二十二）建立健全各項(xiàng)管理制度，采取有效措施，提高農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)關(guān)的效能。

　　五、繼續(xù)抓好農(nóng)機(jī)監(jiān)理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不斷提高農(nóng)機(jī)監(jiān)理裝備水平

　?。ǘ┮宰粤Ω鸀橹鳎喾交I集資金，繼續(xù)抓好基層農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的站房建設(shè)。

　?。ǘ模┘涌毂O(jiān)理技術(shù)裝備建設(shè)，做好移動(dòng)式拖拉機(jī)檢測(cè)設(shè)備、農(nóng)機(jī)事故處理設(shè)備、拖拉機(jī)違法技術(shù)檢測(cè)設(shè)備的選型、訂制、配備工作。

　?。ǘ澹┻M(jìn)一步抓好農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理信息化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。加強(qiáng)調(diào)研，針對(duì)《廣西農(nóng)機(jī)監(jiān)理信息管理系統(tǒng)》在實(shí)際操作中出現(xiàn)的問題，及時(shí)修改完善，穩(wěn)步推進(jìn)網(wǎng)上ban證、查詢、統(tǒng)計(jì)等監(jiān)理業(yè)務(wù)的進(jìn)程。

　　對(duì)建筑工程檔案有效管理措施探討？

　　建筑工程檔案是建設(shè)項(xiàng)目管理如投資計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、使用、維修及改建擴(kuò)建等活動(dòng)中形成的檔案文件。它是建筑工程項(xiàng)目管理的一部分，工程檔案管理的好壞，直接關(guān)系到工程的質(zhì)量，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文對(duì)建筑工程檔案的內(nèi)涵、特點(diǎn)、存在的問題以及有效的管理措施做了較為詳盡的闡釋，以期對(duì)建筑工程檔案管理工作有所裨益。

　　改革開放以來，我國(guó)的建設(shè)事業(yè)發(fā)展迅速，與此同時(shí)，也形成了大量的業(yè)內(nèi)資料即工程檔案。建筑工程檔案是建筑建設(shè)活動(dòng)中形成的原始的、圖物相符的有保存價(jià)值的真實(shí)記錄和實(shí)際反映。

　　它記載著建筑物、構(gòu)筑物地下管線敷設(shè)等建設(shè)活動(dòng)，是建設(shè)項(xiàng)目管理如投資計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、使用、維修及改建擴(kuò)建等活動(dòng)中形成的檔案文件。在對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量、總體造價(jià)和建設(shè)工期進(jìn)行管理的同時(shí)，建筑工程檔案管理作為建筑工程項(xiàng)目管理的一部分，工程檔案管理的好壞，直接關(guān)系到工程的質(zhì)量，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。如何有序地管理好建筑工程檔案既是工程本身的需要，也是檔案部門的要求。

　　一、建筑工程檔案資料的內(nèi)容

　　1.綜合性文件資料。主要包括上級(jí)批準(zhǔn)文件；計(jì)劃任務(wù)書；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料；

　　工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤等。

　　2.土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料。主要包括開/竣工報(bào)告；圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等；

　　原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；沉降拉移、變形等觀測(cè)記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。

　　3.竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電弱電工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。

　　二、建筑工程檔案的特點(diǎn)

　　1.單一獨(dú)立性。即一個(gè)單項(xiàng)工程竣工檔案的整體性。這是工程檔案最突出、最重要的特點(diǎn)。

　　2.真實(shí)性。工程檔案是該項(xiàng)工程實(shí)體的一面鏡子似的真實(shí)寫照。因?yàn)楣こ虣n案材料是與該工程建設(shè)同步形成的，是該工程報(bào)批、施工、竣工過程的原始記錄，與工程實(shí)體完全一致，單從檔案材料就可以求和工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，是建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)。

　　3.實(shí)用性。工程檔案是該工程最原始的記錄，所以有很大的使用價(jià)值，即實(shí)際性。通過檔案，可以全面考核工程建設(shè)工作，檢查工程是否符合設(shè)計(jì)要求。

　　3.1綜合性文件資料。主要包括上級(jí)批準(zhǔn)文件；計(jì)劃任務(wù)書；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤等。

　　3.2土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料。主要包括開/竣工報(bào)告；圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；沉降拉移、變形等觀測(cè)記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。

　　3.3竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電弱電工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。

　　三、建筑工程檔案管理需要解決的問題

　　1.檔案材料不完整。檔案材料不完整是建筑工程檔案存在的主要問題。工程項(xiàng)目歸檔率較好的單位能達(dá)到80%左右，較差的單位情況就不同了。很多工程項(xiàng)目竣工后沒有檔案材料，或只有工程主體檔案，沒有配套工程檔案，鍋爐房、地下管線、園林綠化等檔案材料寥寥無幾。

　　2.缺乏統(tǒng)一的管理模式。從檔案管理機(jī)構(gòu)上看，有的單位成立了專門的檔案室，工程檔案管理較好。有的單位則不然，工程檔案由其他業(yè)務(wù)部門代管或由文書檔案員兼管，形成的檔案材料五花八門。

　　3.缺乏復(fù)合型檔案管理人員?；鶎訂挝坏臋n案管理人員專業(yè)素質(zhì)較差，既缺乏檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，又缺乏相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，難以適應(yīng)工作需要。

　　四、建筑工程檔案有效管理的措施

　　1.思想上要重視工程檔案管理工作。工程建設(shè)中普遍存在著對(duì)工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗(yàn)收時(shí)，才開始應(yīng)付整理，這給檔案整理帶來很大難度。其主要原因在于工程建設(shè)管理過程中，企業(yè)對(duì)建筑工程檔案在思想上重視程度不夠。

　　由于資料整理瑣碎，不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，施工過程中現(xiàn)場(chǎng)又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對(duì)資料整理一般都是被動(dòng)應(yīng)付。如果不認(rèn)真進(jìn)行督導(dǎo)檢查，到最后內(nèi)業(yè)很有可能一塌糊涂，更有甚者，大量的缺資料，所以內(nèi)業(yè)資料應(yīng)定期或不定期檢查評(píng)比，引起各方面重視，避免大量的工作堆積。必要時(shí)可采取強(qiáng)制措施與計(jì)量支付掛鉤，為搞好檔案管理工作提供保證。有鑒于此，建筑企業(yè)管理部門、檔案管理部門應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)建筑行業(yè)的檔案管理的法制教育工作。

　　2.建立健全檔案打理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)初期（從工程立項(xiàng)開始）就應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實(shí)際情況，制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。

　　同時(shí)要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項(xiàng)開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。

　　3.嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位檔案管理人員要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí)，歸檔范圍符合要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的有關(guān)條文，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。

　　移交合格工程檔案的，由建設(shè)單位發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》。不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》，建設(shè)單位不結(jié)清尾款，以確保下程建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

　　4.加強(qiáng)對(duì)工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的力度。隨著改革開放的不斷深入和建筑業(yè)的不斷發(fā)展，建筑檔案管理工作的特點(diǎn)也有了新的變化，從而提高檔案干部隊(duì)伍的管理水平也更加重要。檔案管理人員的業(yè)務(wù)索質(zhì)包括服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。

　　檔案管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，認(rèn)清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，采用科學(xué)的管理方法，更好地服務(wù)于建筑工程檔案管理工作。

　　檔案管理人員要更新觀念，提高認(rèn)識(shí)，變被動(dòng)為主動(dòng)，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門的有關(guān)規(guī)定，在工作中靈活運(yùn)用；要有較強(qiáng)的責(zé)任心，嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。

　　5.加強(qiáng)施工管理，強(qiáng)化檔案材料編制工作。按照標(biāo)準(zhǔn)編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件。一個(gè)施工隊(duì)不會(huì)編制工程內(nèi)業(yè)材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制形成過程。

　　施工單位應(yīng)明確自己的責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓(xùn)練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。開發(fā)要加強(qiáng)對(duì)施工的監(jiān)督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標(biāo)準(zhǔn)形成檔案材料，給后人留下寶貴的財(cái)富。

　　6.充分利用現(xiàn)代化手段，多角度、多層次開發(fā)建筑工程檔案信息資源，做好檔案信息統(tǒng)計(jì)工作。大力推行對(duì)縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在工程檔案中運(yùn)用。當(dāng)前，美國(guó)、德國(guó)、荷蘭對(duì)縮微、多媒體電子文件檔案管理已趨于成熟，近幾年在工程檔案管理中采用C A D光盤技術(shù)。我們可以借鑒先進(jìn)管理方法，采用先進(jìn)技術(shù)，避免走彎路。

　　由于目前光盤的刻錄技術(shù)已相當(dāng)普遍，國(guó)家又制定《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》，使得工程建設(shè)檔案管理中利用光盤塔或光盤庫(kù)載體進(jìn)行檔案管理成為可能，也就成為項(xiàng)目檔案管理的一個(gè)發(fā)展方向。近幾年，上海水利投資建設(shè)也開始對(duì)照片檔案、錄像檔案、紙質(zhì)檔案制成多媒體和進(jìn)行光盤刻錄，對(duì)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化作了有益探索。

　　各部門還應(yīng)有效利用計(jì)算機(jī)資源，建立本部門的檔案檢索系統(tǒng)。提高各部門（）的檔案管理水平，提高各部門檔案管理工作的協(xié)調(diào)工作能力，方便各部門（單位）對(duì)檔案利用，藉以提高工作效率。按照檔案的性質(zhì)和類型，收集整理的部門的檔案資料，內(nèi)部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門和類別進(jìn)行分類與編號(hào)；

　　對(duì)外來文件記錄與的模板文件記錄按照文件和記錄的來源、性質(zhì)不同分類，編號(hào)采用其自然形成（特定）的編號(hào)。（如工程資料管理系統(tǒng)規(guī)定了基建文件、監(jiān)理文件、設(shè)計(jì)文件的分類方法和編號(hào)原則，不應(yīng)再另行規(guī)定。經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)規(guī)定的模板文件的編號(hào)也不得變更）。

　　7.及時(shí)做好傳遞和變更記錄。在管理過程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門只有及時(shí)的對(duì)檔案的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時(shí)，有效檔案資料或信息。

　　當(dāng)前，我國(guó)的建筑市場(chǎng)面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和激烈的競(jìng)爭(zhēng)，管理體制必將漸進(jìn)改革，建筑工程檔案管理也會(huì)涌現(xiàn)新情況，同時(shí)也存有較大的發(fā)展機(jī)遇和空間。我們應(yīng)以積極學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)外先進(jìn)建筑工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)的態(tài)度，充分發(fā)揚(yáng)我們已有的優(yōu)勢(shì)，重視加強(qiáng)建筑工程檔案人才的培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制的完善，不斷總結(jié)建筑工程檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，使建筑工程檔案更好地為我們的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)。

　　工程監(jiān)理的工作任務(wù)與方法

　　一)施工準(zhǔn)備階段的任務(wù)和方法

　　一、建立監(jiān)理組織體系，提出組織機(jī)構(gòu)框圖，制定監(jiān)理實(shí)施方案，明確各級(jí)職責(zé)范圍，與業(yè)主及承包人建立起正常的工作程序和聯(lián)系渠道。

　　二、根據(jù)工程項(xiàng)目的需要，配備足夠數(shù)量及組合合理的監(jiān)理人員，以及配備足夠數(shù)量的監(jiān)理設(shè)備，制定監(jiān)理圖表，制訂詳細(xì)的監(jiān)理工作計(jì)劃。

　　三、熟悉合同文件;參加施工招標(biāo);復(fù)核圖紙和防樣定線數(shù)據(jù);督促承包人提交施工組織設(shè)計(jì);準(zhǔn)備第一次工地會(huì)議;準(zhǔn)備發(fā)布開工通知。

　　1、發(fā)布開工令;

　　2、召開第一次工地會(huì)議;

　　3、審批承包人的工程進(jìn)度計(jì)劃;

　　4、審批承包人的質(zhì)量保證體系;

　　5、審批承包人的進(jìn)場(chǎng)材料;

　　6、審批承包人的標(biāo)

　　7、準(zhǔn)試驗(yàn);

　　8、檢查承包人的保險(xiǎn)及擔(dān)保，

　　9、支付動(dòng)員預(yù)付款;

　　10、審查承包人的施工機(jī)械設(shè)備

　　11、驗(yàn)收承包人的施工定線;

　　12、驗(yàn)收承包人的測(cè)定的地面線;

　　13、審批承包人提供的施工圖;

　　14、檢查承包人占用工程場(chǎng)地;

　　15、監(jiān)理其他與保證按期開工有關(guān)的施工準(zhǔn)備

　　16、工作。

　　二)工程質(zhì)量監(jiān)理的任務(wù)和方法

　　一、工程質(zhì)量監(jiān)理的任務(wù):監(jiān)理人員應(yīng)對(duì)施工全過程進(jìn)行檢查、監(jiān)督和管理，制止影響工程質(zhì)量的各種不利因素，使承包人提交的工程項(xiàng)目符合合同圖紙、技術(shù)規(guī)范、使用要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

　　二、明確駐地監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員的工作職責(zé)，并在全過程中進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

　　三、提出質(zhì)量控制的基本程序及說明，以供所有監(jiān)理人員、承包人的自檢人員和施工人員共同遵循。

　　1、開工報(bào)告;

　　2、工序自檢報(bào)告;

　　3、工序檢查報(bào)告;

　　4、工序檢查認(rèn)可;

　　5、中間交工報(bào)告;

　　6、中間交工證書;

　　7、中間計(jì)量;

　　8、工序質(zhì)量檢查程序

　　四、配備測(cè)量工程師專門負(fù)責(zé)測(cè)量的全面監(jiān)督工作。

　　五、配備試驗(yàn)工程師，建立中心試驗(yàn)室，進(jìn)行驗(yàn)證、標(biāo)準(zhǔn)、工藝、抽樣和驗(yàn)收試驗(yàn)。

　　六、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作，對(duì)承包人的各項(xiàng)施工程序、施工方法和施工工藝以及材料、機(jī)械、配合比等進(jìn)行全方位的巡視、全過程的旁站、全環(huán)節(jié)的檢查，以達(dá)到對(duì)施工質(zhì)量有效的監(jiān)督和管理。

　　七、對(duì)施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷、質(zhì)量事故按規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求及時(shí)處理。

　　三)工程進(jìn)度監(jiān)理的任務(wù)和方法

　　一、工程進(jìn)度監(jiān)理的任務(wù):充分考慮工程施工管理的三大因素(工期、施工質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)性)，通過貫徹施工全過程的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、檢查與調(diào)整等手段，努力實(shí)現(xiàn)施工過程中的各個(gè)階段目標(biāo)，從而確?？偣て谀繕?biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　二、要求承包人根據(jù)工程特點(diǎn)和預(yù)計(jì)工期編制合理的工程進(jìn)度計(jì)劃。工程進(jìn)度計(jì)劃可用橫道圖、斜道圖或進(jìn)度曲線等方式表示。

　　三、對(duì)承包人提交的工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行審查，對(duì)有問題的部分進(jìn)行分析，并提出修改意見。審查內(nèi)容如下:

　　工期和時(shí)間安排的合理性;

　　施工準(zhǔn)備的可靠性;

　　計(jì)劃目標(biāo)與施工能力的適應(yīng)性;

　　四、編制和建立各種用于記錄、統(tǒng)計(jì)、標(biāo)記、反映實(shí)際工程進(jìn)度與計(jì)劃工程進(jìn)度差距的進(jìn)度控制圖表，隨時(shí)對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。

　　五、發(fā)現(xiàn)工程現(xiàn)場(chǎng)的組織安排、施工順序或人力和設(shè)備與進(jìn)度計(jì)劃上的方案有較大不一致時(shí)，及時(shí)要求對(duì)原工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。

　　六、因非承包人的原因造成的工程進(jìn)度延誤并批準(zhǔn)延期后，監(jiān)理工程師應(yīng)要求承包人對(duì)原來的工程進(jìn)度計(jì)劃予以調(diào)整，并按調(diào)整后的進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施工程。

　　七、在承包人沒有取得合理延期的情況下，監(jiān)理工程師認(rèn)為工程進(jìn)度過慢，應(yīng)要求承包人采取加快進(jìn)度的措施，以趕上工程進(jìn)度計(jì)劃中的階段目標(biāo)或總體目標(biāo)。

　　四)工程費(fèi)用監(jiān)理的任務(wù)和方法

　　一、工程費(fèi)用監(jiān)理的任務(wù):在監(jiān)理規(guī)劃的指導(dǎo)下，加強(qiáng)對(duì)合同中工程量清單所列工程費(fèi)用的計(jì)量和支付管理，以及對(duì)合同中規(guī)定的其他費(fèi)用加強(qiáng)監(jiān)督與管理，通過對(duì)工程費(fèi)用目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制，使其能夠最優(yōu)地實(shí)現(xiàn)。

　　二、監(jiān)理工程師必須熟悉技術(shù)規(guī)范、工程量清單及工程量清單說明的內(nèi)容，掌握工程具體項(xiàng)目的工作范圍和內(nèi)容、計(jì)量方式和方法。

　　三、嚴(yán)格按照工程計(jì)量的范圍、依據(jù)、原則進(jìn)行工程計(jì)量。

　　四、監(jiān)理工程師必須檢查承包人為計(jì)量準(zhǔn)備的相關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)問題或資料不全，應(yīng)退還給承包人，暫不進(jìn)行計(jì)量，或計(jì)量后暫不予以支付。

　　五、嚴(yán)把工程支付關(guān)，按照合同規(guī)定和工程支付程序進(jìn)行工程前期支付、中期支付和最終支付。

　　五)合同管理的任務(wù)和方法

　　一、合同管理的任務(wù):監(jiān)理工程師應(yīng)熟悉和理解合同的主要內(nèi)容，按照合同有關(guān)規(guī)定處理工程變更、工程延期、費(fèi)用索賠、爭(zhēng)端與仲裁、違約、工程分包、工程保險(xiǎn)等相關(guān)事宜。

　　二、工程變更:監(jiān)理工程師應(yīng)謹(jǐn)慎按合同條款實(shí)施工程變更管理，并嚴(yán)格按工程變更程序進(jìn)行工程變更:

　　意向通知;

　　資料收集;

　　費(fèi)用評(píng)估;

　　協(xié)商價(jià)格;

　　簽發(fā)"工程變更令。"

　　三、工程延期:由于非承包人的原因造成的工程延誤，監(jiān)理工程師應(yīng)按受理程序進(jìn)行工程延期管理:

　　收集資料，做好記錄;

　　審查承包人的延期申請(qǐng);

　　延期評(píng)估;

　　審查報(bào)告，確定延期。

　　四、費(fèi)用索賠:在收到承包人的正式索賠申請(qǐng)時(shí)，監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行處理，分兩個(gè)步驟進(jìn)行:查證索賠原因、核實(shí)索賠費(fèi)用。

　　五、爭(zhēng)端與仲裁:當(dāng)合同一方提出仲裁要求時(shí)，監(jiān)理工程師應(yīng)在合同規(guī)定的期限內(nèi)，對(duì)爭(zhēng)議設(shè)法進(jìn)行友好調(diào)解，同時(shí)督促業(yè)主和承包人繼續(xù)遵守合同，執(zhí)行監(jiān)理工程師的決定。在合同規(guī)定的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁調(diào)查時(shí)，監(jiān)理工程師應(yīng)以公正的態(tài)度提供證據(jù)和作證，監(jiān)理工程師應(yīng)在仲裁后執(zhí)行裁決。

　　六、違約管理:當(dāng)監(jiān)理工程師收到承包人因業(yè)主違約而提出的部分或全部中止合同的.通知后，應(yīng)盡快深入調(diào)查，收集掌握有關(guān)情況，澄清事實(shí)，根據(jù)合同要求，同業(yè)主、承包人協(xié)商后，辦理部分或全部中止合同。當(dāng)承包人出現(xiàn)違約行為時(shí)，監(jiān)理工程師應(yīng)視情節(jié)認(rèn)定一般違約或嚴(yán)重違約，并按規(guī)定進(jìn)行處理。

　　七、工程分包:承包人必須經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理分包工程手續(xù)后，才能將不超過合同規(guī)定的百分比的工程分包出去;承包人未經(jīng)業(yè)主同意，不得轉(zhuǎn)讓合同或合同的任何部分。

　　八、保險(xiǎn):監(jiān)理工程師應(yīng)按照合同有關(guān)規(guī)定，督促承包人進(jìn)行保險(xiǎn)并予以檢查落實(shí)。

　　六)監(jiān)理的工地會(huì)議制度

　　一、第一次工地會(huì)議:

　　1、第一次工地會(huì)議應(yīng)在開工前盡早舉行，監(jiān)理工程師應(yīng)事先將會(huì)議議程及有關(guān)事項(xiàng)通知業(yè)主、承包人及有關(guān)方面。

　　2、第一次工地會(huì)議應(yīng)由監(jiān)理工程師主持，業(yè)主、承包人的授權(quán)代表必須出席會(huì)議，各方將要在工程項(xiàng)目中擔(dān)任主要職務(wù)的部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人及指定分包人也應(yīng)參加會(huì)議。

　　3、會(huì)議的內(nèi)容:

　　(1)、介紹人員及組織機(jī)構(gòu)

　　(2)、介紹施工進(jìn)度計(jì)劃

　　(3)、承包人陳述施工準(zhǔn)備

　　(4)、業(yè)主說明開工條件

　　(5)、明確施工監(jiān)理例行程序

　　二、工地會(huì)議

　　1、工地會(huì)議在整個(gè)施工活動(dòng)期內(nèi)宜每月召開一次，具體時(shí)間間隔由監(jiān)理工程師確定。

　　2、工地會(huì)議由監(jiān)理工程師主持。會(huì)議參加者應(yīng)為高級(jí)駐地監(jiān)理工程師及有關(guān)助理人員;承包人的授權(quán)代表、指定分包人及有關(guān)助理人員;業(yè)主代表及有關(guān)助理人員。

　　3、會(huì)議應(yīng)按既定的例行議程進(jìn)行，一般應(yīng)由承包人逐項(xiàng)進(jìn)行陳述并提出問題與建議;監(jiān)理工程師應(yīng)逐項(xiàng)組織討論并作出決定或決議的一項(xiàng)。議程如下:

　　(1)、確認(rèn)上次會(huì)議記錄;

　　(2)、審查工程進(jìn)度;

　　(3)、審查現(xiàn)場(chǎng)情況;

　　(4)、審查工程質(zhì)量;

　　(5)、審查工程費(fèi)用事項(xiàng);

　　(6)、審查安全事項(xiàng);

　　(7)、討論施工環(huán)境;

　　(8)、討論延期與索賠;

　　(9)、審議工程分包;

　　(10)、其他事項(xiàng)。

　　三、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)

　　1、在整個(gè)施工活動(dòng)期間，應(yīng)根據(jù)具體情況定期或不定期召開不同層次的施工現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)。

　　2、會(huì)議應(yīng)由監(jiān)理工程師主持，承包人或代表出席，有關(guān)監(jiān)理人員及施工人員可酌情參加。

　　3、會(huì)議的內(nèi)容:

　　(1)、承包人報(bào)告近期的施工活動(dòng)，簡(jiǎn)要陳述發(fā)生和存在的問題;

　　(2)、監(jiān)理工程師就施工進(jìn)度和施工質(zhì)量予以簡(jiǎn)要評(píng)述，并根據(jù)承包人提出的施工活動(dòng)安排，安排監(jiān)理工作。

　　(3)、對(duì)執(zhí)行施工合同有關(guān)的其他問題交換意見。

　　七)交工和缺陷責(zé)任期的監(jiān)理方法

　　一、監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)合同，規(guī)定交工工程的缺陷責(zé)任期。起算日期必須以前發(fā)的工程交接證書日期為準(zhǔn)。

　　二、缺陷責(zé)任期建立的工作內(nèi)容:

　　1、檢查承包人剩余工作計(jì)劃;

　　2、檢查已完工程;

　　3、確定缺陷責(zé)任及修復(fù)費(fèi)用;

　　4、督促承包人按合同規(guī)定完成交工資料;

　　三、監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)剩余工程量，配備缺陷責(zé)任期的建立工作人員。

　　四、《工程缺陷起責(zé)任終止證書》的簽發(fā)程序;

　　1、滿足《工程缺陷起責(zé)任終止證書》簽發(fā)的必要條件;

　　2、成立缺陷責(zé)任期工作檢查小組;

　　3、檢查小組審查種植缺陷責(zé)任的申請(qǐng)報(bào)告;

　　4、最終檢查和評(píng)價(jià);

　　5、檢查報(bào)告;

　　6、簽發(fā)《工程缺陷起責(zé)任終止證書》。

　　作為一個(gè)監(jiān)理工程師在施工階段如何做好資料的檔案管理施工準(zhǔn)備階段：做好自己的監(jiān)理策劃文件、審核施工單位報(bào)審的相關(guān)資料。

　　施工階段：根據(jù)施工過程做好過程資料。工程竣工后：根據(jù)資料交付程序?qū)こ藤Y料進(jìn)行收集、整理、歸檔、移交！