監(jiān)理檔案分類規(guī)范

　　監(jiān)理檔案分類規(guī)范指引》（JGJ/T 4-2013）

　　三、檔案管理

　　3.1檔案管理機(jī)構(gòu)

　　1.根據(jù)《建設(shè)工程施工監(jiān)理檔案分類規(guī)范指引》（JGJ/T 4-2013）的要求，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)完整的檔案管理體系，以確保檔案的安全性和完整性。

　　2.檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)獨(dú)立的檔案室，用于存放和管理檔案，并設(shè)置專人負(fù)責(zé)管理檔案。

　　3.檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，并定期更新檔案內(nèi)容，以確保檔案的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

　　3.2檔案分類

　　1.根據(jù)《建設(shè)工程施工監(jiān)理檔案分類規(guī)范指引》（JGJ/T 4-2013），檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，以便更好地管理和使用。

　　2.檔案應(yīng)當(dāng)按照檔案類別、檔案項(xiàng)目、檔案年度等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，以便更好地管理和使用。

　　3.檔案應(yīng)當(dāng)按照檔案項(xiàng)目、檔案分類、檔案年度等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，以便更好地管理和使用。

　　監(jiān)理文件資料的類型-監(jiān)理文件資料分類

　　分類意思是指按照種類、等級(jí)或性質(zhì)分別歸類。解釋按照種類、等級(jí)或性質(zhì)分別歸類。以下是我?guī)痛蠹艺淼谋O(jiān)理文件資料的類型-監(jiān)理文件資料分類，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　監(jiān)理文件與資料是指在對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中形成的一系列文件和資料，它包括監(jiān)理管理文件、質(zhì)量監(jiān)理文件、施工安全監(jiān)理與施工環(huán)保監(jiān)理文件、費(fèi)用監(jiān)理文件、進(jìn)度監(jiān)理文件、合同管理文件及工程監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作報(bào)告、監(jiān)理日志、會(huì)議紀(jì)要、巡視記錄、旁站記錄、監(jiān)理工作指令、工程變更令、工程分項(xiàng)開(kāi)工的申請(qǐng)批復(fù)、試驗(yàn)抽檢的原始記錄等。監(jiān)理文件與資料根據(jù)其內(nèi)容和作用的不同可分為以下幾類：

　　一、監(jiān)理管理文件與資料

　　監(jiān)理管理文件包括監(jiān)理方案、監(jiān)理計(jì)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理人員崗位職責(zé)、監(jiān)理單位貫徹質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)作業(yè)文件。

　　1.監(jiān)理方案

　　監(jiān)理方案又稱監(jiān)理大綱，是監(jiān)理單位在業(yè)主開(kāi)始委托監(jiān)理的過(guò)程中，特別在業(yè)主進(jìn)行監(jiān)理招標(biāo)過(guò)程中，為承攬到監(jiān)理業(yè)務(wù)而編寫的監(jiān)理方案性文件。

　　2.監(jiān)理計(jì)劃

　　監(jiān)理計(jì)劃是監(jiān)理單位在接受業(yè)主委托并簽訂監(jiān)理合同之后，針對(duì)所要監(jiān)理的工程項(xiàng)目編制的如何實(shí)施監(jiān)理的計(jì)劃，是開(kāi)展監(jiān)理工作的綱領(lǐng)性文件。

　　3.監(jiān)理細(xì)則

　　監(jiān)理細(xì)則，是在監(jiān)理計(jì)劃的基礎(chǔ)上，由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的專業(yè)監(jiān)理工程師針對(duì)建設(shè)工程中某一專業(yè)或某一方面的監(jiān)理工作編寫，并經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)實(shí)施的操作性文件。它的作用是指導(dǎo)本專業(yè)或本子項(xiàng)目具體監(jiān)理業(yè)務(wù)的開(kāi)展。

　　4.監(jiān)理人員崗位職責(zé)

　　主要指監(jiān)理機(jī)構(gòu)中各類監(jiān)理人員的崗位職責(zé)，主要包括：總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表、專業(yè)監(jiān)理工程師(有路基、路面、結(jié)構(gòu)、橋梁、隧道、機(jī)電、安全、環(huán)保等)及監(jiān)理員等崗位的職責(zé)。

　　5.監(jiān)理單位貫徹質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)作業(yè)文件

　　主要是指監(jiān)理單位根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況，為落實(shí)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而編制的一些專用的辦法或操作規(guī)程等。

　　二、質(zhì)量監(jiān)理文件與資料

　　質(zhì)量監(jiān)理文件與資料包括質(zhì)量監(jiān)理措施、規(guī)定及往來(lái)文件、試驗(yàn)檢測(cè)資料、監(jiān)理抽檢資料、交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料。

　　1.質(zhì)量監(jiān)理措施、規(guī)定及來(lái)往文件和信函

　　主要是指在監(jiān)理實(shí)施過(guò)程中，監(jiān)理機(jī)構(gòu)針對(duì)具體工程中的質(zhì)量問(wèn)題提出的處理意見(jiàn)、建議或處理措施及相關(guān)的規(guī)定，以及與之相關(guān)的和業(yè)主、承包人之間來(lái)往的文件和信函。

　　2.材料試驗(yàn)、檢測(cè)資料

　　主要是指監(jiān)理過(guò)程中的驗(yàn)證試驗(yàn)、標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、工藝試驗(yàn)、抽樣試驗(yàn)和驗(yàn)收試驗(yàn)的試驗(yàn)資料。具體包括：原材料進(jìn)場(chǎng)前的驗(yàn)證試驗(yàn)、標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)(主要有土工標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、集料的級(jí)配試驗(yàn)、路面基層(底基層)標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、混凝土配合比試驗(yàn)、瀝青混凝土配合比試驗(yàn)、結(jié)構(gòu)的強(qiáng)度試驗(yàn)等)、工藝試驗(yàn)(如路基、路面試驗(yàn)路段的檢測(cè)試驗(yàn))、抽樣試驗(yàn)(包括原材料的物理性能、土方及其他填筑施工的密實(shí)度、混凝土及瀝青混凝土的強(qiáng)度等)、驗(yàn)收試驗(yàn)等。

　　3.監(jiān)理抽檢資料

　　即監(jiān)理進(jìn)行的抽樣試驗(yàn)，主要包括土方、路面基層(底基層)、瀝青混凝土路面的壓實(shí)度;砂漿強(qiáng)度;混凝土強(qiáng)度;路面基層(底基層)、水泥混凝土面層和瀝青混凝土面層的強(qiáng)度等抽樣試驗(yàn)。

　　4.交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料

　　主要是指在交工驗(yàn)收中監(jiān)理簽認(rèn)的相關(guān)質(zhì)量檢測(cè)資料。

　　三、進(jìn)度監(jiān)理文件與資料

　　進(jìn)度監(jiān)理文件與資料主要包括工程進(jìn)度計(jì)劃審批、進(jìn)度計(jì)劃?rùn)z查、調(diào)整的有關(guān)文件;工程開(kāi)工/復(fù)工令以及工程暫停令等。

　　1.進(jìn)度計(jì)劃審批、檢查、調(diào)整的有關(guān)文件

　　主要包括監(jiān)理對(duì)承包人提供的月進(jìn)度計(jì)劃、年進(jìn)度計(jì)劃、季或年度計(jì)劃、總體計(jì)劃進(jìn)行審查、調(diào)整和批準(zhǔn)的相關(guān)文件。

　　2.工程開(kāi)工/復(fù)工令

　　3.工程暫停令

　　四、費(fèi)用監(jiān)理文件與資料

　　費(fèi)用監(jiān)理文件與資料包括各類工程支付文件、工程變更有關(guān)費(fèi)用審核文件、工程竣工決算審核意見(jiàn)書等。

　　1.支付文件

　　工程支付文件包括計(jì)量記錄和支付證書。符合要求的計(jì)量記錄，能說(shuō)明哪些已經(jīng)計(jì)量，哪些尚未計(jì)量;哪些已經(jīng)簽發(fā)支付證書，哪些尚未簽發(fā)支付證書。

　　支付證書包括中期支付證書和最終支付證書。支付證書由一系列支付計(jì)量表組成，主要包括：工程計(jì)量申報(bào)表、工程款支付申請(qǐng)、工程計(jì)量支付匯總表、工程款支付證書、工程變更一覽表、工程進(jìn)度表等。

　　2.工程變更文件

　　工程變更文件主要由工程變更令、工程變更申報(bào)表及附件(如變更理由證明材料、計(jì)算書、圖紙等)組成。

　　3.工程竣工決算審核意見(jiàn)書

　　五、施工安全和環(huán)境保護(hù)監(jiān)理文件

　　施工安全和環(huán)境保護(hù)監(jiān)理文件應(yīng)包括安全管理的規(guī)章制度、安全措施、安全會(huì)議的記錄、安全檢查的結(jié)果、安全事故的有關(guān)文件以及施工環(huán)境保護(hù)的規(guī)劃、環(huán)境保護(hù)的措施、環(huán)境保護(hù)的檢查等。

　　六、合同管理文件與資料

　　合同管理文件與資料主要包括承包人的保險(xiǎn)手續(xù)的有關(guān)文件、延期索賠申

　　請(qǐng)、分包資質(zhì)資料以及批準(zhǔn)的延期時(shí)間和索賠費(fèi)用文件、價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)及批準(zhǔn)的文件。

　　七、工程監(jiān)理月報(bào)

　　監(jiān)理工程師應(yīng)將工程進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題，每月以工程監(jiān)理月報(bào)的形式向業(yè)主及上級(jí)監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)告。

　　監(jiān)理月報(bào)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織編寫，由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)，報(bào)送業(yè)主和本監(jiān)理單位，報(bào)送時(shí)間由監(jiān)理單位和業(yè)主協(xié)商確定，一般在收到承包人項(xiàng)目經(jīng)理部報(bào)送來(lái)的工程進(jìn)度，匯總了本月已完工程量和本月計(jì)劃完成工程量的工程量表、工程款支付申請(qǐng)表等相關(guān)資料后，在最短的時(shí)間內(nèi)提交，一般時(shí)間為5～7天。

　　監(jiān)理月報(bào)的內(nèi)容包括：本月工程概述，工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保、支付、合同管理的其他事項(xiàng)，合同執(zhí)行情況，存在的問(wèn)題，本月監(jiān)理工作小結(jié)等。根據(jù)建設(shè)工程規(guī)模大小決定內(nèi)容的詳細(xì)程度，具體內(nèi)容如下。

　　(1)工程概況：本月工程概述，本月施工基本情況。

　　(2)本月工程形象進(jìn)度。

　　(3)工程進(jìn)度：實(shí)際完成情況與計(jì)劃進(jìn)度比較;對(duì)進(jìn)度完成情況及采取措施效果的分析。

　　(4)工程質(zhì)量：工程質(zhì)量分析;采取的工程質(zhì)量措施及效果;分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收情況;主要施工試驗(yàn)情況;監(jiān)理抽查檢測(cè)試驗(yàn)情況。

　　(5)施工安全：施工安全情況的分析;采取的措施及效果。

　　(6)施工環(huán)境保護(hù)：施工環(huán)境保護(hù)情況的分析;采取的措施及效果。

　　(7)工程計(jì)量與工程款支付：工程量審核情況;工程款審批情況及支付情況;工程款支付情況分析;采取的措施及效果。

　　(8)合同其他事項(xiàng)的處理情況：工程變更、工程延期、費(fèi)用索賠、工程分包等的申報(bào)與審核情況。

　　(9)合同執(zhí)行情況：合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的違約、爭(zhēng)端的處理情況;工程暫停與復(fù)工的情況;工程項(xiàng)目監(jiān)理部機(jī)構(gòu)、人員變動(dòng)情況;承包人、分包單位機(jī)構(gòu)、人員變動(dòng)情況等。

　　(10)存在的問(wèn)題：工程施工過(guò)程中存在的問(wèn)題，應(yīng)采取的解決方案及措施。

　　(11)本月監(jiān)理工作小結(jié)：對(duì)本月進(jìn)度、質(zhì)量、工程款支付等方面情況的綜合評(píng)價(jià);本月監(jiān)理工作情況;有關(guān)本工程的建議和意見(jiàn);下月監(jiān)理工作的重點(diǎn)。

　　監(jiān)理檔案分類規(guī)范

　　八、監(jiān)理工作報(bào)告

　　監(jiān)理工作報(bào)告是監(jiān)理單位在工程結(jié)束后，向業(yè)主和上級(jí)主管部門提交的監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告。

　　監(jiān)理工作報(bào)告內(nèi)容如下：

　　(1)工程基本情況;

　　(2)監(jiān)理機(jī)構(gòu)及監(jiān)理工作起止時(shí)間;

　　(3)投入的監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)備和設(shè)施;

　　(4)關(guān)于工程質(zhì)量、安全、環(huán)保、費(fèi)用、進(jìn)度監(jiān)理及合同管理的執(zhí)行情況;

　　(5)分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)估;

　　(6)工程費(fèi)用分析;

　　(7)工程建設(shè)中存在問(wèn)題的處理意見(jiàn)和建議。

　　(8)工程照片(有必要時(shí))。

　　九、其他監(jiān)理文件與資料

　　其他監(jiān)理文件與資料是指沒(méi)有列入到上述監(jiān)理文件與資料中的文件與資料。主要包括監(jiān)理日記、監(jiān)理工作指令、工程變更令、工地會(huì)議紀(jì)要、工程分項(xiàng)開(kāi)工的申請(qǐng)批復(fù)單、檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單、試驗(yàn)抽檢的原始記錄及各種臺(tái)賬等。

　　(一)監(jiān)理日記

　　由專業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)本專業(yè)監(jiān)理工作的實(shí)際情況做好監(jiān)理日記，監(jiān)理員也應(yīng)做好監(jiān)理日記和有關(guān)的監(jiān)理記錄。顯然，監(jiān)理日記由專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員書寫，監(jiān)理日記和施工日記一樣，都是反映工程施工過(guò)程的實(shí)錄。一個(gè)同樣的施工行為，往往兩本日記可能記載有不同的結(jié)論，事后在工程發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，日記就起了重要的作用。

　　因此，認(rèn)真、及時(shí)、真實(shí)、詳細(xì)、全面地做好監(jiān)理日記，對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，甚至仲裁、起訴都有作用。監(jiān)理日記有不同角度的記錄，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師可以指定一名監(jiān)理工程師對(duì)項(xiàng)目每天總的情況進(jìn)行記錄，通稱為項(xiàng)目監(jiān)理日志;

　　專業(yè)工程監(jiān)理工程師可以從專業(yè)的角度進(jìn)行記錄;監(jiān)理員可以從負(fù)責(zé)的單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的具體部位施工情況進(jìn)行記錄，側(cè)重點(diǎn)不同，記錄的內(nèi)容、范圍也不同。

　　1.項(xiàng)目監(jiān)理日記的主要內(nèi)容

　　(1)當(dāng)日材料、構(gòu)配件、設(shè)備、人員變化的情況;

　　(2)當(dāng)日施工的相關(guān)部位、工序的質(zhì)量、進(jìn)度情況，材料使用情況，抽檢、復(fù)檢情況;

　　(3)施工程序執(zhí)行情況，人員、設(shè)備安排情況;

　　(4)當(dāng)日監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)的.問(wèn)題及處理情況;

　　(5)當(dāng)日進(jìn)度執(zhí)行情況，索賠(工期、費(fèi)用)情況，安全文明施工情況;

　　(6)有爭(zhēng)議的問(wèn)題，各方的相同和不同意見(jiàn)，協(xié)調(diào)情況;

　　(7)天氣、溫度的情況，天氣、溫度對(duì)某些工序質(zhì)量的影響和采取措施與否;

　　(8)承包人提出的問(wèn)題，監(jiān)理人員的答復(fù)等。

　　2.專業(yè)監(jiān)理工程師監(jiān)理日記的主要內(nèi)容

　　專業(yè)監(jiān)理工程師的個(gè)人工作日記，一般應(yīng)記錄每天工程施工的詳情和工地上發(fā)生的所有重要事項(xiàng)，特別是影響工程進(jìn)度和可能導(dǎo)致承包人提出延期與索賠的事件，包括已經(jīng)做出的重大決定、向承包人發(fā)出的書面或口頭指令、合同糾紛及可能解決的辦法、與監(jiān)理工程師的口頭協(xié)議、對(duì)下屬人員的指示、向承包人簽發(fā)的任何補(bǔ)充圖紙和審批承包人的任何設(shè)計(jì)圖紙等。

　　3.監(jiān)理員監(jiān)理日記的主要內(nèi)容

　　內(nèi)容視具體情況和具體工作而不同，基本內(nèi)容如下：

　　(1)所有分項(xiàng)工程開(kāi)始、完成、及檢驗(yàn)結(jié)果，以及承包人每日投入的人力、材料和機(jī)械的詳細(xì)情況，記錄工程施工質(zhì)量和完成的數(shù)量;

　　(2)工程延誤及其原因，以及所有給承包人的口頭和書面的指令;

　　(3)工地上發(fā)生各類事故的詳細(xì)情況;

　　(4)為修正進(jìn)度計(jì)劃查閱的檔案記錄，包括檔案記錄的號(hào)碼、指令的變更、批準(zhǔn)和許可，發(fā)出最后同意的計(jì)量細(xì)目的數(shù)量及日期等;

　　(5)機(jī)械的運(yùn)送或轉(zhuǎn)移，計(jì)劃中關(guān)鍵的機(jī)械、設(shè)備和材料的到達(dá)及使用情況;

　　(6)現(xiàn)場(chǎng)主要人員的缺席情況，每日開(kāi)始工作和結(jié)束的時(shí)間;

　　(7)必要的照片、電話記錄、氣候及其他工程有關(guān)的資料。

　　(二)工作指令

　　監(jiān)理工程師向承包人發(fā)布的工作指令包括：

　　(1)正式函件。用于重要的指令。

　　(2)口頭指令。最好在每日現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)上發(fā)出，僅在小的例行事務(wù)中使用，否則需經(jīng)書面確認(rèn);如果使用現(xiàn)場(chǎng)指令，則發(fā)出的現(xiàn)場(chǎng)指令應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)用書面指令予以確認(rèn)。

　　另外，發(fā)給承包人的任何草圖，應(yīng)有副本歸檔備查。

　　(三)工程變更令

　　工程變更令主要由以下內(nèi)容組成：

　　(1)文件目錄;

　　(2)工程變更令;

　　(3)工程變更說(shuō)明;

　　(4)工程變更費(fèi)用估計(jì)表;

　　(5)附件：變更前后的圖紙，業(yè)主、承包人、監(jiān)理方面的會(huì)議、會(huì)談?dòng)涗浥c文件，有關(guān)設(shè)計(jì)部門對(duì)變更的意見(jiàn)，有關(guān)行業(yè)部門、上級(jí)主管部門的文件，承包人的預(yù)算報(bào)告，確定工程數(shù)量及單價(jià)的證明資料等。

　　(四)工地會(huì)議紀(jì)要

　　工地例會(huì)是履約各方溝通情況，交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決合同履行中存在的各方面問(wèn)題的主要協(xié)調(diào)方式。會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)根據(jù)會(huì)議記錄整理，主要內(nèi)容包括：

　　(1)會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間;

　　(2)會(huì)議主持人;

　　(3)與會(huì)人員姓名、單位、職務(wù);

　　(4)會(huì)議主要內(nèi)容、議決事項(xiàng)及其負(fù)責(zé)落實(shí)單位負(fù)責(zé)人和時(shí)限要求;

　　(5)其他事項(xiàng)。

　　例會(huì)上意見(jiàn)不一致的重大問(wèn)題，應(yīng)將各方的主要觀點(diǎn)，特別是相互對(duì)立的意見(jiàn)記人“其他事項(xiàng)”中。會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確如實(shí)，簡(jiǎn)明扼要，經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱，與會(huì)各方代表會(huì)簽，發(fā)至合同有關(guān)各方，并應(yīng)有簽收手續(xù)。

　　(五)試驗(yàn)抽檢的原始記錄

　　試驗(yàn)記錄應(yīng)對(duì)每公里道路和每座橋涵及人工構(gòu)造物分別歸檔。對(duì)于每公里道路和每一個(gè)結(jié)構(gòu)物的試驗(yàn)記錄的內(nèi)容應(yīng)包括已進(jìn)行的試驗(yàn)、未能試驗(yàn)及采取的措施、試驗(yàn)已獲認(rèn)可或被拒絕等。

　　(六)各種臺(tái)賬

　　監(jiān)理工程師應(yīng)建立材料、試驗(yàn)、測(cè)量、計(jì)量、工程變更等臺(tái)賬。

　　監(jiān)理資料如何整理比較方便

　　監(jiān)理檔案分類規(guī)范

　　一．監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、旁站監(jiān)理方案

　?。ㄒ唬╉?xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃

　?。ǘ╉?xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

　?。ㄈ╉?xiàng)目旁站監(jiān)理方案

　?。ㄋ模┍O(jiān)理項(xiàng)目臺(tái)帳及內(nèi)部交底記錄

　?。ㄎ澹╉?xiàng)目監(jiān)理總結(jié)（竣工驗(yàn)收后完成）

　　二．監(jiān)理月報(bào)

　?。ㄒ唬?huì)議文件

　　1．第一次工地例會(huì)紀(jì)要

　　2．工地例會(huì)紀(jì)要

　　3．專題會(huì)議紀(jì)要

　　4．會(huì)議記錄

　　三．質(zhì)量控制卷

　　1．質(zhì)量控制資料

　　1.1不合格項(xiàng)通知、處理記錄

　　1）監(jiān)理工程師通知單

　　2）不符合要求項(xiàng)處理記錄

　　1.2質(zhì)量事故報(bào)告及處理資料

　　1）工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查記錄

　　2）建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告

　　3）事故處理方案及審批文件

　　4）事故處理結(jié)果驗(yàn)收資料

　　四．造價(jià)控制

　　1．承包商提供的經(jīng)業(yè)主審定的工程預(yù)算書

　　2．工程款支付申請(qǐng)表及其附件

　　3．工程款支付證書及附件

　　4．經(jīng)濟(jì)簽證

　　5．費(fèi)用索賠申請(qǐng)表及附件

　　6．費(fèi)用索賠審批表及附件

　　7．業(yè)主審查通過(guò)的施工圖預(yù)算

　　五．進(jìn)度控制（開(kāi)工、復(fù)工審批及暫停令）

　　1．工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表

　　2．工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表

　　3．工程臨時(shí)延期審批表

　　4．工程最終延期審批表

　　5．承包商施工總進(jìn)度計(jì)劃

　　6．承包商階段性進(jìn)度計(jì)劃（月度、周計(jì)劃）

　　7．承包商總進(jìn)度計(jì)劃審批記錄及附件

　　8．承包商階段性進(jìn)度計(jì)劃審查記錄及附件

　　9．監(jiān)理工程師對(duì)進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況檢查（月進(jìn)度報(bào)告表）

　　六．監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單

　　1．監(jiān)理工程師通知單

　　2．監(jiān)理工程師通知回復(fù)單

　　3．監(jiān)理工作聯(lián)系單

　　七．監(jiān)理巡視旁站記錄、監(jiān)理日記

　　1．監(jiān)理旁站記錄（按單位工程分冊(cè)編目）

　　2．監(jiān)理日記

　　八．合同與其他事項(xiàng)管理

　?。ㄒ唬┖贤芾砦募?/p>

　　1.建設(shè)工程委托監(jiān)理合同、中標(biāo)通知書

　　2施工合同、中標(biāo)通知書

　　3分包合同、中標(biāo)通知書

　　4供貨合同

　　5其他合同

　　6監(jiān)理合同交底記錄

　?。ǘ┱块T文件

　　1項(xiàng)目用地規(guī)劃許可證復(fù)印件

　　2項(xiàng)目規(guī)劃許可證復(fù)印件

　　3項(xiàng)目施工許可證復(fù)印件

　　4工程質(zhì)量監(jiān)督書及有關(guān)文件

　　5其它文件

　?。ㄈ?承包單位資質(zhì)

　　1營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

　　2資質(zhì)證書復(fù)印件

　　3項(xiàng)目經(jīng)理部人員崗位資格證書復(fù)印件

　　4外地企業(yè)入市備案證

　　.（三）項(xiàng)目監(jiān)理部資料

　　1監(jiān)理企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件

　　2項(xiàng)目監(jiān)理部人員名單

　　3監(jiān)理工程師任命書

　　4總監(jiān)理工程師代表任命書

　　5總監(jiān)理工程師變更通知單

　　6建設(shè)工程見(jiàn)證取樣人員資格證書復(fù)印件

　　7注冊(cè)監(jiān)理工程師證書復(fù)印件

　　8監(jiān)理上崗證、專業(yè)監(jiān)理人員資格證書復(fù)印件

　　9外地項(xiàng)目入市備案證

　　九．設(shè)計(jì)文件及變更管理

　　（一）圖紙及變更審查

　　1．勘察設(shè)計(jì)與審圖文件

　　2．工程地質(zhì)勘察報(bào)告

　　3．設(shè)計(jì)交底記錄

　　4．圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商目錄表

　　5．監(jiān)理內(nèi)部審圖記錄

　　6．圖紙會(huì)審記錄

　　7．工程洽商記錄

　　8．設(shè)計(jì)變更通知單

　　9．工程變更單

　　10．資料的借閱登記表

　?。ǘ┘夹g(shù)文件審查

　　1．施工組織設(shè)計(jì)（方案）及報(bào)審表

　　2．施工組織設(shè)計(jì)（方案）審查記錄及附件

　　3．施工方案與技術(shù)措施及其報(bào)審表

　　4．施工方案與技術(shù)措施審查記錄及附件

　?。ㄈ┦芸匚募鍐?/p>

　　下發(fā)的管理文件均為受控文件，應(yīng)逐件將文件標(biāo)題登錄在受控文件清單上，可作為文件的目錄。

　　十．分包資質(zhì)

　　（一）分包單位資質(zhì)報(bào)審表

　?。ǘ┓职鼏挝粻I(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件

　?。ㄈ┩獾仄髽I(yè)入市備案資料

　　（四）分包單位業(yè)績(jī)資料

　?。ㄎ澹Ｂ毠芾砣藛T和特種工作人員資格證、上崗證復(fù)印件

　?。┢渌Y料

　　監(jiān)理資料都有哪些？

　　1、勘察設(shè)計(jì)文件、建設(shè)工程監(jiān)理合同及其他合同文件。

　　2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。

　　3、設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要。

　　4、施工組織設(shè)計(jì)、（專項(xiàng)）施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審文件資料。

　　5、分包單位資格報(bào)審文件資料。

　　6、施工控制測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)文件資料。

　　7、總監(jiān)理工程師任命書，開(kāi)工令、暫停令、復(fù)工令，工程開(kāi)工或復(fù)工報(bào)審文件資料。

　　8、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)文件資料。

　　9、見(jiàn)證取樣和平行檢驗(yàn)文件資料。

　　10、工程質(zhì)量檢查報(bào)驗(yàn)資料及工程有關(guān)驗(yàn)收資料。

　　擴(kuò)展資料：

　　注意事項(xiàng)

　　1、監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。

　　2、監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實(shí)施。

　　3、監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。

　　4、監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　對(duì)監(jiān)理資料的四個(gè)重要要求是

　　一、監(jiān)理資料的分類

　　按施工階段監(jiān)理資料來(lái)源大致可以分為三大類：

　　第一類，即建設(shè)工程的基本文件。

　　第二類，即施工單位報(bào)審的各類報(bào)表及附件。

　　第三類，即項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在施工監(jiān)理過(guò)程中完成的各種資料。

　　第一類資料主要來(lái)源于建設(shè)單位。主要包括：各類合同;勘察設(shè)計(jì)文件及圖紙等。這些資料主要是原件，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)要及時(shí)收集并妥善保存.

　　第二類主要來(lái)自施工單位報(bào)審的各類報(bào)表及附件。主要包括：質(zhì)量、安全驗(yàn)收以及進(jìn)度、費(fèi)用審核表格。這些資料由施工單位提供，資料員要根據(jù)施工進(jìn)度督促監(jiān)理人員及時(shí)簽審歸檔。

　　第三類主要是現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在施工監(jiān)理過(guò)程中完成的各種資料。主要包括：監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;旁站方案;安全監(jiān)理方案;監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單;旁站記錄;實(shí)測(cè)實(shí)量;會(huì)議紀(jì)要;監(jiān)理月報(bào);工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;專題報(bào)告;監(jiān)理日記;監(jiān)理工作總結(jié)等。此外，還有上級(jí)主管部門以及制度規(guī)定要求提供的一些臺(tái)帳等。這部分資料由項(xiàng)目部編寫、紀(jì)錄、傳遞、整理歸檔。

　　二、監(jiān)理資料員基本要求

　　應(yīng)掌握以下的知識(shí)：

　　(1)了解建設(shè)工程的基本建設(shè)程序，加深對(duì)工程建設(shè)的理解，從而知道自己處理的是什么資料，有什么用處，資料之間有什么關(guān)系，以便清楚掌握資料管理工作。

　　(2)了解監(jiān)理檔案、施工技術(shù)檔案、基建檔案;掌握檔案分類的基本方法;熟悉《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》關(guān)于工程文件的立卷、歸檔、驗(yàn)收與移交的規(guī)定及建設(shè)工程文件歸檔范圍，以便能指導(dǎo)施工承包單位的施工技術(shù)資料技術(shù)整理工作。

　　(3)掌握《建筑工程施工質(zhì)量統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》的基本內(nèi)容，理解工程驗(yàn)收的幾個(gè)驗(yàn)收層次的概念及其關(guān)系;掌握各個(gè)層次質(zhì)量驗(yàn)收地的合格條件;掌握分項(xiàng)、分部工程的劃分標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量驗(yàn)收的程序。

　　(4)了解與《統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》配套的專業(yè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范的有關(guān)內(nèi)容，材料、構(gòu)配件驗(yàn)收試驗(yàn)、工程檢測(cè)等的有關(guān)規(guī)定。

　　(5)掌握一定的文秘知識(shí)，具備一定的文字能力;熟悉電腦操作和有關(guān)軟件;對(duì)信息化管理有一定的理解;有一定的組織能力和協(xié)調(diào)技能。

　　三、監(jiān)理資料的管理要求

　　(一)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善監(jiān)理文件資料管理制度，宜設(shè)專人管理文件資料，做到“明確責(zé)任，專人負(fù)責(zé)”。

　　(二)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集、整理、編制、傳遞監(jiān)理文件資料。監(jiān)理人員應(yīng)及時(shí)分類整理自己負(fù)責(zé)文件資料，并移交由總監(jiān)理工程師指定的專人進(jìn)行管理，監(jiān)理文件資料應(yīng)準(zhǔn)確、完整。

　　(三)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)收集歸檔的監(jiān)理文件資料應(yīng)為原件，若為復(fù)印件，應(yīng)加蓋報(bào)送單位印章，并由經(jīng)手人簽字，注明日期和原件存放處。

　　(四).監(jiān)理文件資料涉及的有關(guān)表格應(yīng)采用統(tǒng)一表式，簽字蓋章手續(xù)完備。

　　(五).項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)宜采用信息技術(shù)進(jìn)行監(jiān)理文件資料管理。

　　四、監(jiān)理資料的分冊(cè)管理依據(jù)

　　1、《河北省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理工作的實(shí)用表式填報(bào)說(shuō)明及要點(diǎn)》把監(jiān)理資料按六冊(cè)分類整理。

　　2、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB/T50319--2013

　　發(fā)布:2013年5月13日實(shí)施：2014年3月1日

　　3、建設(shè)工程監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)DB13(J)/T161--2014

　　發(fā)布:2014-06-25實(shí)施：2014-08-01

　　第一冊(cè)(共7項(xiàng)內(nèi)容)

　　1、委托監(jiān)理合同(實(shí)行監(jiān)理招標(biāo)的應(yīng)附監(jiān)理中標(biāo)通知書);工程監(jiān)理單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書復(fù)印件蓋監(jiān)理單位公章。

　　2、施工合同(含各類合同，如分包合同等)

　　3、建設(shè)工程監(jiān)理備案表

　　4、施工許可證

　　5、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、總監(jiān)理工程師任命書(A.0.1)及監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理人員資格證書。證書復(fù)印件加蓋監(jiān)理單位公章。

　　6、合同爭(zhēng)議處理意見(jiàn)

　　7、合同變更資料

　　第二冊(cè)(共8項(xiàng)內(nèi)容)

　　l、勘察設(shè)計(jì)文件

　　2、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要

　　3、工程變更單(C.0.2)

　　4、工程開(kāi)工報(bào)審表(B.0.2)工程開(kāi)工令(A.0.2)工程暫停令(A.0.6)工程復(fù)工報(bào)審表(B.0.3)

　　5、施工組織設(shè)計(jì)/(專項(xiàng))施工方案報(bào)審表(B.0.1)

　　6、分包單位資格報(bào)審表(B.0.4)

　　7、施工機(jī)械和設(shè)施/計(jì)量設(shè)備報(bào)審表(B.0.8)

　　8、試驗(yàn)室報(bào)審表(B.0.6)

　　第三冊(cè)(共14項(xiàng)內(nèi)容)

　　1、監(jiān)理規(guī)劃

　　2、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

　　3、監(jiān)理月報(bào)

　　4、單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)審單(B.0.12)

　　5、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

　　6、監(jiān)理工作總結(jié)

　　7、第一次工地會(huì)議及第一次工地會(huì)議印模簽名字樣留存表(C.0.4)、監(jiān)理例會(huì)

　　8、工程質(zhì)量事故報(bào)告單

　　9、工程質(zhì)量事故處理方案報(bào)審

　　10、監(jiān)理工作聯(lián)系單(C.0.1)

　　11、監(jiān)理通知單(A.0.3)監(jiān)理通知/工程質(zhì)量整改通知回復(fù)單(B.0.11)

　　12、工程質(zhì)量整改通知單(A.0.4)監(jiān)理通知/工程質(zhì)量整改通知回復(fù)單(B.0.11)

　　13、施工單位申請(qǐng)表

　　14、監(jiān)理日志

　　第四冊(cè)(共5項(xiàng)內(nèi)容)

　　l、施工控制測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)單(B.0.5)

　　2、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審(B.0.7)

　　(有見(jiàn)證取樣送檢資料的附在相應(yīng)的報(bào)審表后)

　　3、報(bào)審、報(bào)驗(yàn)單(B.0.9)

　　4、分部工程報(bào)驗(yàn)單(B.0.10)

　　5、旁站記錄(A.0.7)

　　第五冊(cè)(共6項(xiàng)內(nèi)容)

　　l、工程款支付報(bào)審表(B.0.13)

　　2、工程款支付證書(A.0.9)

　　3、索賠意向通知書(C.0.4)

　　4、費(fèi)用索賠報(bào)審表(B.0.15)

　　5、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表(B.0.14)

　　6、工程臨時(shí)/最終延期報(bào)審表(B.0.16)

　　第六冊(cè)(共5項(xiàng)內(nèi)容)

　　l、監(jiān)理臺(tái)帳

　　2、收、發(fā)文登記表

　　3、工程資料的照片及聲像資料

　　4、其它監(jiān)理資料(含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料)

　　5、D類表(項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)考核評(píng)價(jià)用表)(建設(shè)工程監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)DB13(J)/T161-2014)

　　五、監(jiān)理資料的移交

　　依據(jù)：《河北省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理工作的實(shí)用表式填報(bào)說(shuō)明及要點(diǎn)》

　　需向檔案部門提交歸檔的監(jiān)理資料

　　1、工程開(kāi)工報(bào)審表(B.0.2)

　　2、工程復(fù)工報(bào)審表(B.0.3)

　　3、施工控制測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)單(B.0.5)

　　4、工程臨時(shí)/最終延期報(bào)審表(B.0.16)

　　5、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審(B.0.7)

　　6、工程質(zhì)量事故報(bào)告單;

　　7、工程質(zhì)量事故處理方案報(bào)審表;

　　8、工程暫停令(A.0.6)

　　9、工程質(zhì)量整改通知單(A.0.4)

　　10、監(jiān)理規(guī)劃

　　11、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

　　12、合同爭(zhēng)議處理意見(jiàn)

　　13、合同變更資料

　　14、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

　　15、監(jiān)理工程總結(jié)

　　16、工程變更單(C.0.2)

　　17、法律、法規(guī)所規(guī)定的歸檔資料

　　【本文為合作媒體授權(quán)建筑界轉(zhuǎn)載，文章版權(quán)歸原作者及原出處所有。文章系作者個(gè)人觀點(diǎn)，不代表建筑界立場(chǎng)，轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系原作者及原出處獲得授權(quán)。有任何疑問(wèn)都請(qǐng)聯(lián)系（）】