監(jiān)理檔案案卷題名怎么寫

　　【監(jiān)理檔案】XXXX項(xiàng)目監(jiān)理報(bào)告及相關(guān)資料

　　案卷題名怎么寫

　　問題一：案卷題名怎么填寫文書檔案案卷題名的擬寫方法：

　　案卷題名就是一個(gè)案卷的名稱、題目，它是以簡練準(zhǔn)確的語言概括揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容與成分。它是手工管理檔案階段非常重要的一種檢索指南，也是檔案人員對(duì)檔案進(jìn)行登記造冊(cè)、編制各種檢索工具的基礎(chǔ)，所以擬寫或修改案卷題名是立卷人員及檔案管理人員必須做好的一項(xiàng)基本工作。筆者認(rèn)為，擬寫文書檔案案卷題名時(shí)，應(yīng)注意以下幾個(gè)問題：

　　1、具體要求：

　?。?）文字簡練、內(nèi)容概括。一個(gè)案卷中有若干份文件，每份文件都反映一定的內(nèi)容，要想一一列舉是不可能的，也無必要。應(yīng)當(dāng)用簡明、概括的文字將卷內(nèi)最基本、最主要的內(nèi)容揭示出來。案卷題名的字?jǐn)?shù)一般保持在三、四十個(gè)字之內(nèi)，最多不超過五十個(gè)字。尤其是目前，許多單位推行立小卷，問題比較單一，案卷題名用三、四十個(gè)字完全可以說明問題。對(duì)于問題比較雜的案卷，應(yīng)按問題分成幾個(gè)小卷，再分別擬寫標(biāo)題。

　?。?）結(jié)構(gòu)完整。案卷題名一般由三部分構(gòu)成，即責(zé)任者、問題、名稱。文件內(nèi)容針對(duì)特定時(shí)間的，題名中要標(biāo)明年度，反映往來文書的，要標(biāo)明收發(fā)文機(jī)關(guān)。具體每類案卷采用哪種形式，詳見下文――案卷題名的構(gòu)成形式。

　?。?）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用正確。從語法上講，案卷題名不是一個(gè)完整的句子，而是一個(gè)偏正關(guān)系的詞組。所以末尾一般不加句號(hào)，題名中如出現(xiàn)多個(gè)責(zé)任者或多種文件名稱，并列的成分中間可用頓號(hào)。

　　2、案卷題名的構(gòu)成形式：

　　（1）責(zé)任者+關(guān)于+問題+的+名稱。這種形式適合于專題類文件組成的卷，即由一個(gè)單位在管理和業(yè)務(wù)工作中形成的政策規(guī)定、調(diào)研報(bào)告、請(qǐng)示批復(fù)、通知等文件組成的卷。這類文件是單位歸檔文件的主要組成部分，因而文書檔案中80%的案卷提名均采用這種形式。如：宜昌市第一中學(xué)關(guān)于新教師培養(yǎng)工作的意見、方案。

　?。?）責(zé)任者+文件針對(duì)時(shí)間+問題+名稱。這種形式適合于綜合類、特殊形式的文件組成的卷，即由工作總結(jié)、計(jì)劃、規(guī)劃、安排、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、名冊(cè)、介紹信、黨政會(huì)議記錄等組成的案卷，這類文件時(shí)間性比較強(qiáng)，在標(biāo)題中突出時(shí)間特征，便于檢索和利用。如：宜昌市第一中學(xué)黨委2001年工作計(jì)劃、總結(jié)；宜昌市第一中學(xué)2002-2003學(xué)年度普通中學(xué)基層報(bào)表，宜昌市第一中學(xué)1999年行政會(huì)議記錄、紀(jì)要等。

　?。?）時(shí)間+出版物名稱。這種形式適合于單位編印的各種簡報(bào)、信息、動(dòng)態(tài)及公開出版的刊物等。如：2001年1-8期《宜昌市一中報(bào)》，2001年1-5期《一中簡報(bào)》等。

　　（4）會(huì)議名稱+文件。這種形式適合于會(huì)議文件組成的卷，召開一個(gè)會(huì)議可能產(chǎn)生請(qǐng)示報(bào)告卡、會(huì)議通知、秩序冊(cè)、議程、會(huì)議講話、報(bào)告、總結(jié)、典型材料等，如果將其內(nèi)容、文件名稱全部標(biāo)出，題名顯得很繁瑣，可采用一種簡潔的方法，只點(diǎn)明會(huì)議名稱，后面加上文件即可。

　　如：宜昌市第五屆三次教代會(huì)會(huì)議文件。（5）通訊者+關(guān)于+問題+的+來往文書（或文件名稱）。這種形式適合于由單位之間商洽工作的問函與復(fù)函、合同、協(xié)議書組成的案卷。宜昌市第一中學(xué)與XX建筑關(guān)于建造教學(xué)圖書大樓的來往文書。但對(duì)于重要問題的請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告、指示，應(yīng)另行立卷并具體標(biāo)出文件名稱。

　　問題二：如何規(guī)范擬寫案卷題名

　　一、黨群類

　　黨員動(dòng)態(tài)變化情況表、花名冊(cè)、黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表：

　　1、黨員動(dòng)態(tài)變化情況表

　　2、員花名冊(cè)

　　3、黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

　　二、行政類

　　1、行風(fēng)評(píng)議工作方案、匯報(bào)、總結(jié)：

　　①、行風(fēng)評(píng)議工作實(shí)施方案

　?、?、行風(fēng)評(píng)議工作第一階段情況匯報(bào)

　?、邸⑿酗L(fēng)評(píng)議工作總結(jié)

　　2、職工名冊(cè)與各類報(bào)表：

　　①職工名冊(cè)

　?、凇X單位綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表

　?、?、某年事業(yè)、單位管理人員、專業(yè)技術(shù)人員統(tǒng)計(jì)報(bào)表

　　④、某年XX學(xué)?；鶎訄?bào)表

　　⑤、關(guān)于某年職工工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表

　　問題三：工程資料案卷封面應(yīng)怎樣編制(1)案卷封面包括名稱、案卷題名、編制單位、技術(shù)主管、編制日期、保管期限、密級(jí)（以上由移交單位填寫）、共冊(cè)第冊(cè)等；工程檔案案卷封面還應(yīng)包括檔案館代號(hào)、檔號(hào)、縮微號(hào)等（由城建檔案館填寫）。

　　(2)名稱：填寫工程建設(shè)項(xiàng)目竣工后使用名稱c若本工程分為幾個(gè)單位工程應(yīng)在第二行填寫單位工程名稱。

　　(3)案卷題名：填寫本卷卷名。為艟簡明準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，第一行填寫案卷的具體標(biāo)題，如該單位工程的基建文件、監(jiān)理資料、施工資料、綜臺(tái)圖、建筑竣工圖、結(jié)構(gòu)竣工圖、給排水竣工圖、電梯竣工圖、工藝竣工圖等。

　　若基建資料、施工資料、各專業(yè)竣工圖又分若干卷，可在卷名后加劃橫線，注明本卷具體題名和組卷編碼，如施工資料――鋼筋混凝土工程卷(T3-1)，第二行填寫本卷包含的資料名稱或編號(hào)；工程檔案的案卷題名按附錄F《向城建檔案館報(bào)送的工程檔案內(nèi)容和組卷表》填寫卷名。

　　(4)編制單位：本卷檔案的編制單位，并蓋章。

　　(5)技術(shù)主管：編制單位技術(shù)負(fù)責(zé)人總（主任）工程師簽名或蓋章。

　　(6)編制日期：填寫卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。

　　(7)保管期限：按本規(guī)程規(guī)定的保管期限填寫，由城建檔案館保存的由建設(shè)單位填寫。

　　(8)密級(jí)：由保存單位按照奉單位的保密規(guī)定填寫，由城建檔案館保存的由建設(shè)單位填寫。

　　問題四：案卷題名一般放在竣工資料的哪個(gè)地方竣工資料的案卷題名一般在兩個(gè)位置：

　　1、案卷封面。2、案卷側(cè)邊。

　　案卷題名的內(nèi)容一般由①工程名稱、②分部工程或?qū)I(yè)名稱、③卷內(nèi)文件內(nèi)容三部分構(gòu)成。其中③卷內(nèi)文件內(nèi)容必須符合填寫必須符合你當(dāng)?shù)爻墙n案館所要求的填寫方式。

　　問題五：案卷級(jí)檔案盒封面案卷題名如何書寫鈣中鈣：現(xiàn)在滴頂帖啊，它含金量高，頂一帖頂過去五人，方便！你瞧我，

　　問題六：請(qǐng)將以下文件進(jìn)行分類、排列組卷、編寫檔案目錄和擬寫案卷題名一、黨群類

　　黨員動(dòng)態(tài)變化情況表、花名冊(cè)、黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表：

　　1、黨員動(dòng)態(tài)變化情況表

　　2、***員花名冊(cè)

　　3、黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

　　二、行政類

　　1、行風(fēng)評(píng)議工作方案、匯報(bào)、總結(jié)：

　　①、行風(fēng)評(píng)議工作實(shí)施方案

　　②、行風(fēng)評(píng)議工作第一階段情況匯報(bào)

　　③、行風(fēng)評(píng)議工作總結(jié)

　　2、職工名冊(cè)與各類報(bào)表：

　?、俾毠っ麅?cè)

　?、?、XX單位綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表

　?、?、某年事業(yè)、企業(yè)單位管理人員、專業(yè)技術(shù)人員統(tǒng)計(jì)報(bào)表

　?、?、某年XX學(xué)?；鶎訄?bào)表

　　⑤、關(guān)于某年職工工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表

　　問題七：案卷標(biāo)題的擬寫要注意哪些問題案卷標(biāo)題即案卷題名，是對(duì)卷內(nèi)文件材料的高度概括。它的作用在于準(zhǔn)確地提示案卷的內(nèi)容，便于查閱和利用。

　　案卷標(biāo)題的質(zhì)量，將直接影響到檢索工具的編制和檔案的開發(fā)利用，對(duì)檔案著錄、標(biāo)引、檢索和日常管理有著重要的意義。因此擬寫案卷標(biāo)題一定要做到內(nèi)容概括準(zhǔn)確、文字簡練、結(jié)構(gòu)完整、語句通順、標(biāo)點(diǎn)正確，達(dá)到內(nèi)容與形式的完美統(tǒng)一。

　　問題八：檔案盒上的內(nèi)容該何如填寫？檔號(hào)_填寫你們的檔案號(hào)，也就是自己的檔案編號(hào)_檔案館代號(hào)__這個(gè)不用填，因?yàn)槟銈兪莀__案卷題名___就是你這一盒里裝的什么卷，的名字__矗編制單位___哪個(gè)單位的整理的就填寫哪個(gè)，如果沒有分就寫你們自己名__編制日期__就是整理的日期___密級(jí)___保密__保管期限___看你這盒檔案保存多久，一般十五年或者永久__共_這一套檔案共有多少卷__卷第_這一盒檔案是第幾卷__卷

　　問題九：工程資料案卷題名中可以寫成安卷提名嗎可以吧

　　問題十：案卷題名怎么填寫文書檔案案卷題名的擬寫方法：

　　案卷題名就是一個(gè)案卷的名稱、題目，它是以簡練準(zhǔn)確的語言概括揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容與成分。它是手工管理檔案階段非常重要的一種檢索指南，也是檔案人員對(duì)檔案進(jìn)行登記造冊(cè)、編制各種檢索工具的基礎(chǔ)，所以擬寫或修改案卷題名是立卷人員及檔案管理人員必須做好的一項(xiàng)基本工作。筆者認(rèn)為，擬寫文書檔案案卷題名時(shí)，應(yīng)注意以下幾個(gè)問題：

　　1、具體要求：

　?。?）文字簡練、內(nèi)容概括。一個(gè)案卷中有若干份文件，每份文件都反映一定的內(nèi)容，要想一一列舉是不可能的，也無必要。應(yīng)當(dāng)用簡明、概括的文字將卷內(nèi)最基本、最主要的內(nèi)容揭示出來。

　　案卷題名的字?jǐn)?shù)一般保持在三、四十個(gè)字之內(nèi)，最多不超過五十個(gè)字。尤其是目前，許多單位推行立小卷，問題比較單一，案卷題名用三、四十個(gè)字完全可以說明問題。對(duì)于問題比較雜的案卷，應(yīng)按問題分成幾個(gè)小卷，再分別擬寫標(biāo)題。

　　（2）結(jié)構(gòu)完整。案卷題名一般由三部分構(gòu)成，即責(zé)任者、問題、名稱。文件內(nèi)容針對(duì)特定時(shí)間的，題名中要標(biāo)明年度，反映往來文書的，要標(biāo)明收發(fā)文機(jī)關(guān)。具體每類案卷采用哪種形式，詳見下文――案卷題名的構(gòu)成形式。

　?。?）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用正確。從語法上講，案卷題名不是一個(gè)完整的句子，而是一個(gè)偏正關(guān)系的詞組。所以末尾一般不加句號(hào)，題名中如出現(xiàn)多個(gè)責(zé)任者或多種文件名稱，并列的成分中間可用頓號(hào)。

　　2、案卷題名的構(gòu)成形式：

　?。?）責(zé)任者+關(guān)于+問題+的+名稱。這種形式適合于專題類文件組成的卷，即由一個(gè)單位在管理和業(yè)務(wù)工作中形成的政策規(guī)定、調(diào)研報(bào)告、請(qǐng)示批復(fù)、通知等文件組成的卷。這類文件是單位歸檔文件的主要組成部分，因而文書檔案中80%的案卷提名均采用這種形式。如：宜昌市第一中學(xué)關(guān)于新教師培養(yǎng)工作的意見、方案。

　?。?）責(zé)任者+文件針對(duì)時(shí)間+問題+名稱。這種形式適合于綜合類、特殊形式的文件組成的卷，即由工作總結(jié)、計(jì)劃、規(guī)劃、安排、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、名冊(cè)、介紹信、黨政會(huì)議記錄等組成的案卷，這類文件時(shí)間性比較強(qiáng)，在標(biāo)題中突出時(shí)間特征，便于檢索和利用。如：宜昌市第一中學(xué)黨委2001年工作計(jì)劃、總結(jié)；宜昌市第一中學(xué)2002-2003學(xué)年度普通中學(xué)基層報(bào)表，宜昌市第一中學(xué)1999年行政會(huì)議記錄、紀(jì)要等。

　?。?）時(shí)間+出版物名稱。這種形式適合于單位編印的各種簡報(bào)、信息、動(dòng)態(tài)及公開出版的刊物等。如：2001年1-8期《宜昌市一中報(bào)》，2001年1-5期《一中簡報(bào)》等。

　　（4）會(huì)議名稱+文件。這種形式適合于會(huì)議文件組成的卷，召開一個(gè)會(huì)議可能產(chǎn)生請(qǐng)示報(bào)告卡、會(huì)議通知、秩序冊(cè)、議程、會(huì)議講話、報(bào)告、總結(jié)、典型材料等，如果將其內(nèi)容、文件名稱全部標(biāo)出，題名顯得很繁瑣，可采用一種簡潔的方法，只點(diǎn)明會(huì)議名稱，后面加上文件即可。如：宜昌市第五屆三次教代會(huì)會(huì)議文件。（5）通訊者+關(guān)于+問題+的+來往文書（或文件名稱）。這種形式適合于由單位之間商洽工作的問函與復(fù)函、合同、協(xié)議書組成的案卷。宜昌市第一中學(xué)與XX建筑關(guān)于建造教學(xué)圖書大樓的來往文書。但對(duì)于重要問題的請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告、指示，應(yīng)另行立卷并具體標(biāo)出文件名稱。

　　案卷標(biāo)題的擬寫要注意哪些問題

　　案卷標(biāo)題即案卷題名,是對(duì)卷內(nèi)文件材料的高度概括.它的作用在于準(zhǔn)確地提示案卷的內(nèi)容,便于查閱和利用。案卷標(biāo)題的質(zhì)量,將直接影響到檢索工具的編制和檔案的開發(fā)利用,對(duì)檔案著錄、標(biāo)引、檢索和日常管理有著重要的意義。因此擬寫案卷標(biāo)題一定要做到內(nèi)容概括準(zhǔn)確、文字簡練、結(jié)構(gòu)完整、語句通順、標(biāo)點(diǎn)正確,達(dá)到內(nèi)容與形式的完美統(tǒng)一，對(duì)大多數(shù)案卷來說，尤其是以問題特征為主，用一事一卷的辦法所立的案卷，其標(biāo)題的擬寫可以采用：

　　作者＋問題＋名稱的模式，按照這樣的模式擬寫案卷標(biāo)題，可以把標(biāo)題分成三個(gè)部分，首先是案卷內(nèi)文件的作者，其次是本卷文件的問題特征，也就是這一文件的中心內(nèi)容，最后是卷內(nèi)文件的文種名稱。三者文字上的順序也如上所列，先是作者再是問題，最后是名稱，中間用連詞與結(jié)構(gòu)助詞相聯(lián)。

　　1、作者

　　卷內(nèi)文件全部是同一作者的，標(biāo)題中自然只標(biāo)明這些文間的作者即可。卷內(nèi)文件為若干個(gè)作者的要分情況進(jìn)行擬寫，一種情況是平列的若干個(gè)機(jī)關(guān)，其文件內(nèi)容大體上是一致的，如果作者是兩個(gè)到三個(gè)，標(biāo)題中可以依次列出作者的名稱。如果作者的數(shù)量比較多，則不必要也不可能一一列出，而只列出其中二、三個(gè)即可。

　　2、問題

　　標(biāo)題中的問題部分是用來揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容的。能否準(zhǔn)、全面地概括出卷內(nèi)文件的內(nèi)容是文件能否發(fā)揮作用的關(guān)鍵。那些由反映同一個(gè)具體問題的文件組成的案卷，其標(biāo)題的擬寫比較簡單，注明是怎樣一個(gè)問題就可以了。

　　某些由于屬同一類性質(zhì)工作，但不是同一個(gè)具體工作的文件組成的案卷，擬寫標(biāo)題時(shí)要適當(dāng)?shù)恼莆諏?duì)案卷內(nèi)容概括的程度。過高、范圍過大，就不能準(zhǔn)確的突出案卷中文件的內(nèi)容。過低、范圍過小則不能全面的反映案卷中全部文件的內(nèi)容。

　　3、名稱

　　文件的名稱在一定程度上反映著文件內(nèi)容的性質(zhì)。了解文件的名稱對(duì)判定案卷內(nèi)文件的參考利用價(jià)值是有一定作用的，所以擬制案卷標(biāo)題時(shí)應(yīng)盡可能注明案卷內(nèi)文件的名稱。一般來說，列出的文件名稱不要超過三個(gè)。

　　對(duì)某些案卷來說有時(shí)也可以不直接表明案卷內(nèi)文件的名稱，而用專門的術(shù)語加以概括，如“來往文書”、“文件”、“材料”、“文件材料”、“會(huì)議文件”等。

　　工程資料案卷頁號(hào)應(yīng)怎樣編寫

　　(1)案卷封面包括名稱、案卷題名、編制單位、技術(shù)主管、編制日期、保管期限、密級(jí)（以上由移交單位填寫）、共冊(cè)第冊(cè)等；工程檔案案卷封面還應(yīng)包括檔案館代號(hào)、檔號(hào)、縮微號(hào)等（由城建檔案館填寫）。

　　(2)名稱：填寫工程建設(shè)項(xiàng)目竣工后使用名稱c若本工程分為幾個(gè)單位工程應(yīng)在第二行填寫單位工程名稱。

　　(3)案卷題名：填寫本卷卷名。為艟簡明準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，第一行填寫案卷的具體標(biāo)題，如該單位工程的基建文件、監(jiān)理資料、施工資料、綜臺(tái)圖、建筑竣工圖、結(jié)構(gòu)竣工圖、給排水竣工圖、電梯竣工圖、工藝竣工圖等。

　　若基建資料、施工資料、各專業(yè)竣工圖又分若干卷，可在卷名后加劃橫線，注明本卷具體題名和組卷編碼，如施工資料——鋼筋混凝土工程卷(t3-1)，第二行填寫本卷包含的資料名稱或編號(hào)；工程檔案的案卷題名按附錄f《向城建檔案館報(bào)送的工程檔案內(nèi)容和組卷表》填寫卷名。

　　(4)編制單位：本卷檔案的編制單位，并蓋章。

　　(5)技術(shù)主管：編制單位技術(shù)負(fù)責(zé)人總（主任）工程師簽名或蓋章。

　　(6)編制日期：填寫卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。

　　(7)保管期限：按本規(guī)程規(guī)定的保管期限填寫，由城建檔案館保存的由建設(shè)單位填寫。

　　(8)密級(jí)：由保存單位按照奉單位的保密規(guī)定填寫，由城建檔案館保存的由建設(shè)單位填寫。

　　檔案歸檔時(shí)一盒有幾卷的,檔案盒內(nèi)目錄包括卷內(nèi)目錄嗎？檔案盒外封面的案卷題名怎么寫？

　　一盒多卷的，盒內(nèi)目錄寫明每卷題名和頁數(shù)，卷內(nèi)目錄正常標(biāo)準(zhǔn)寫，即，盒內(nèi)目錄無需重復(fù)包括卷內(nèi)目錄。