監(jiān)理單位檔案的重要性

　　監(jiān)理單位檔案是檔案管理工作中重要的組成部分，是指監(jiān)理單位活動的記錄、資料和文件的系統(tǒng)性收集、保存、檢索和使用。它是一個檔案系統(tǒng)，包括檔案的組織、保存、管理、使用等等。

　　監(jiān)理單位檔案是確保建設項目質量安全的重要依據，可以提供建設項目的監(jiān)理過程、技術要求、實施細節(jié)、質量檢查結果等資料，為監(jiān)理單位的質量安全評價提供依據。

　　監(jiān)理單位檔案還可以提供建設項目的經濟效益評估，以及建設項目的運行狀況，為政府及相關部門的決策提供參考。

　　此外，監(jiān)理單位檔案還可以提供關于監(jiān)理單位的有關資料，為監(jiān)理單位的管理提供依據。

　　檔案管理的重要性如下：

　　1、檔案管理是行政管理工作的一部分，它為企業(yè)的各項規(guī)章制度的制定提供了管理的參考依據，況且想要制定有效的管理制度就需要依靠檔案來進行參考，因此檔案在某些方面為管理工作提供了決策的依據。

　　2、檔案詳細真實地記錄著企業(yè)的各種業(yè)務往來，它是有憑證和參考作用的。這種業(yè)務記錄為企業(yè)的管理提供了各種管理數據，各種項目上的檔案整理會給整個企業(yè)的運營提供了促進的作用，也能不斷地提升項目的盈利和管理水平。

　　3、檔案是與企業(yè)文化息息相關的，它是企業(yè)文化的重要組成部分，它見證著企業(yè)的發(fā)展歷程，為企業(yè)的發(fā)展做好記錄；同時它也是企業(yè)精神文化與價值觀的一種體現，記錄著企業(yè)的各種文化氛圍，一張張真實的照片，一段段真實的影像，都是企業(yè)真實的回憶，也是企業(yè)員工的珍貴經歷，它凝聚著企業(yè)的向心力，因此它在企業(yè)文化中有著無可取代的作用。

　　4、檔案的真實性決定了它是證據提供的有力數據，它真實地記錄著當事人在何時、何地進行了何種的業(yè)務活動，是最真實的反映者，它能保護企業(yè)與員工的利益不受到損害，在法律上得到保證，也使得各方面的責任更加明確，減少不必要的糾紛。

　　5、檔案其實是一種教育資源，它在企業(yè)對員工進行培訓時可以用作教材與參考資料，只因它是真實的記錄和反映，它對比其他的資料來說更加具有說服力，也更能讓人信服，尤其是其中記錄的真實案例。

　　擴展資料：

　　一、檔案管理的性質

　　檔案管理是一項管理性的工作，服務性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產物質財富，檔案主要也不由檔案管理機構和檔案工作人員產生和利用，它是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè)，所以是管理性的工作。

　　但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項社會管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會實踐服務，是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點之一。檔案部門雖然也研究檔案、進行編著等活動，但其目的還是為了更好地適應社會的利用需要，仍具有服務性。

　　在社會歷史的各個階段，檔案管理工作都必然為一定的經濟、政治、文化服務，否則就不會存在，也難以發(fā)展。在階級社會中，檔案管理工作體現一定的階級關系和階級利益，為一定的統(tǒng)治階級所掌握，為一定階級的經濟、政治和文化服務，這個服務方向是檔案管理工作政治性的集中表現。

　　由于檔案的內容關系到國家的政治利益和經濟利益，所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對外開放，而多數檔案則要在規(guī)定期滿后才開放。這種機要性也是檔案管理工作的一種性質。

　　進行檔案管理工作，要遵循集中統(tǒng)一管理國家檔案，維護檔案的完整與安全，便于利用的原則。集中統(tǒng)一指國家全部檔案要由國家設立的各級各類檔案保管機構分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進行管理。

　　1、維護完整有兩方面的含義：

　　一是從數量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；二是從質量上要保持檔案的有機聯系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。

　　監(jiān)理單位檔案的重要性

　　2、維護安全也有兩方面的含義：

　　一是力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命；二是保護檔案免遭有意破壞，檔案機密不被盜竊。便于利用是全部檔案管理活動的最終目的，也是檢驗檔案管理工作的一個標準。

　　檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實，不允許任意篡改或修正，所以維護檔案的真實性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。

　　二、檔案管理的作用

　　檔案管理系統(tǒng)是整個國家文獻信息系統(tǒng)的組成部分之一，在構成整個社會的科學能力中占有重要地位，成為社會信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對局部單位的工作和生產有意義，對整個社會也有意義，不僅具有當前的、現實的意義，也具有長遠的、歷史的意義。

　　檔案工作的重要性和意義是什么?

　　正因為檔案具有歷史的再現性，形式多樣的檔案才具有查考價值。檔案是人類記憶和把握事物發(fā)展規(guī)律的關鍵所在，檔案的存在是人類發(fā)展史上的一項無形的寶貴財富，因此檔案管理工作是維護歷史真實面貌的重要事業(yè)，使瞬間變?yōu)橛篮?，為我們研究歷史現象，準確掌握歷史發(fā)展規(guī)律，服務社會發(fā)展提供了堅實的基礎。

　　做好檔案工作是一個社會、國家健康發(fā)展的需要，檔案管理是每一個單位管理工作的重要一部分，是提高單位工作質量和效率的重要條件，是對歷史的真實記錄，為促進科學發(fā)展提供了第一手資料，是進行科學管理，制定發(fā)展的好教材，為科學發(fā)展奠定了堅實基礎。

　　檔案與人類文明的產生和發(fā)展相伴隨，檔案工作是維護歷史真實面貌，功在當代，利在千秋的偉大事業(yè)。檔案在人們社會活動中具有其他文獻所不能替代的作用，具有特殊的作用。特別是當今社會日新月異，各項建設如火如荼，通過對檔案的研究和發(fā)掘我們可以更好的促進社會經濟全面發(fā)展，使我們在工作中少走和不走彎路。

　　檔案工作的重要性和意義

　　企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產、經營活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。各企業(yè)應注意日常工作中，各種文件材料的形成、積累，并按一定要求進行科學分類整理，統(tǒng)一管理本企業(yè)各門類、各種載體的檔案，實現檔案的有效利用。

　　（1）企業(yè)的檔案是企業(yè)科技發(fā)展的催化劑。

　?。?）企業(yè)的科技檔案是知識形態(tài)的生產力。

　?。?）企業(yè)檔案是企業(yè)經濟效益和社會效益的表現形式。

　　（4）企業(yè)檔案是企業(yè)文化的重要部分，是企業(yè)成功的金橋。

　　2企業(yè)檔案管理原則

　　（1）統(tǒng)一領導，分級管理。企業(yè)內部的檔案機構要對本企業(yè)的檔案工作實行歸口管理和統(tǒng)一領導，建立統(tǒng)一的企業(yè)檔案管理制度，對企業(yè)的全部檔案實施綜合管理。

　?。?）維護企業(yè)檔案的完整與安全。維護檔案的完整，從數量上說，要保證企業(yè)檔案在內容上齊全配套；從質量上說，要保持企業(yè)檔案的系統(tǒng)性和內在的有機聯系，在范圍上應涵蓋企業(yè)全部工作活動所產生的各種門類、各種形式的檔案文書，嚴防對檔案人為地加以割裂和零亂堆砌。維護企業(yè)檔案的安全，對企業(yè)檔案進行很好的管理和保護，要加強保密工作，嚴防企業(yè)檔案的丟失和失密、泄密現象的發(fā)生，嚴守企業(yè)檔案中所含的涉密事項，保護知識產權，維護企業(yè)的合法權益。

　　（3）便于企業(yè)和社會對企業(yè)檔案的有效利用。企業(yè)檔案的利用，既是企業(yè)檔案工作的基本出發(fā)點，又是企業(yè)檔案工作的最終目的。企業(yè)檔案管理工作之所以能夠延續(xù)下來并得到不斷發(fā)展，就是因為它對社會有一定的利用價值。企業(yè)檔案的利用貫穿于企業(yè)檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)和始終，并且是檢驗檔案管理工作質量的根本標準。

　　3加強企業(yè)檔案管理建議

　　3.1統(tǒng)一規(guī)范，建立檔案管理現代技術標準，加快相關法規(guī)的完善，保護知識產權、提高信息的可獲取性

　　檔案工作的標準化、規(guī)范化是信息化建設的前提和必要條件。因為現代檔案信息已不再屬于一個部門，而是作為一個地區(qū)、一個系統(tǒng)、一國或多國乃至國際檔案信息交流的一個組成部分。因此檔案工作部門必須要遵循標準化的原則，對收集、整理、編目、檢索、溫濕度控制、防霉防蟲以及安全保管等基礎性工作，都要嚴格按照統(tǒng)一的標準進行規(guī)范整理。國家相繼出臺了一系列相關標準，除了信息管理共用的標準和目前暫時與紙質文件、檔案管理共用的標準外，還有電子文件管理專用的標準和規(guī)范。

　　工程監(jiān)理檔案中監(jiān)理日記的作用與填寫的管理學論文

　　監(jiān)理日記是監(jiān)理人員對施工項目實行全程監(jiān)控的現場記錄，它記錄的監(jiān)理活動具有全面而連續(xù)、真實而動態(tài)、詳細而確切的特點。是監(jiān)理單位根據建設單位的委托合同對監(jiān)理文件資料進行歸檔以及處理各種糾紛、經濟索賠、工程延期、工程變更設計的重要資料；也是分析和解決工程質量問題最直接、最重要、最可信的原始材料；是監(jiān)理單位永久性保存的工程科技檔案。

　　1監(jiān)理日記在工程監(jiān)理檔案中的重要性

　　監(jiān)理單位檔案的重要性

　　1.1監(jiān)理日記是工程竣工后應永久性保存的工程檔案

　　工程項目竣工檔案是由建設、設計、施工、監(jiān)理等單位各自歸檔的工程檔案而組成的。而監(jiān)理單位在工程建設項目中擔任的角色就是對施工項目全程實施監(jiān)督管理和控制，包括工程建設三控制（投資控制、工期控制、質量控制）;三管理（工程建設的信息管理、合同管理、安全管理）;

　　一協(xié)調（協(xié)調建設單位、設計單位、施工單位、質檢單位等單位之間的業(yè)務往來、矛盾糾紛、經濟索賠等等）,即“三控、三管、一協(xié)調”.而監(jiān)理日記則是記載監(jiān)理人員在實施監(jiān)理活動過程中發(fā)生的各種情況，是監(jiān)理單位收集整理歸檔的重要材料之一，屬于永久性保存的監(jiān)理檔案資料。

　　1.2監(jiān)理日記是監(jiān)理人員實施監(jiān)理活動的原始記錄

　　監(jiān)理日記記錄了每個監(jiān)理人員在施工現場當日活動的情況，它全面、動態(tài)地反映了監(jiān)理人員在工程施工過程中的監(jiān)督管理、監(jiān)理程序、監(jiān)理工作以及成效等內容，涵蓋了監(jiān)理人員每天工作的核心內容。其記錄的內容包括：

　　（1）時間、日期、天氣變化、作業(yè)的環(huán)境情況；

　　（2）工地的原材料、機器設備的采購與進場的使用情況，人員調配情況；

　?。?）施工進展速度的快慢情況；

　?。?）施工安全與施工質量情況；

　?。?）施工現場監(jiān)理人員的工作情況；

　?。?）監(jiān)理工作例會記錄，專題會議記錄、工程一般例會記錄；

　?。?）總監(jiān)理工程師對各監(jiān)理人員的監(jiān)理日記進行審查批閱等等。以上由監(jiān)理人員每日記載的監(jiān)理日記，是監(jiān)理人員在施工現場對施工人員的作業(yè)最直接的監(jiān)控記載，它真實地再現了在施工過程中出現的各種情況，是監(jiān)理活動最原始的一線記錄。

　　而其他文件資料不是對現場的原始記錄，無法還原監(jiān)理活動的真實面貌，只有監(jiān)理日記不加任何修飾，真實地再現了監(jiān)理人員的活動情況。

　　1.3監(jiān)理日記完整地記載了對施工單位的全程監(jiān)控

　　監(jiān)理日記全方位地記載了對施工過程的監(jiān)控，監(jiān)理日記包括項目總監(jiān)理工程師日記（安全總監(jiān)理工程師日記）、專業(yè)監(jiān)理工程師日記、監(jiān)理員監(jiān)理日記等等。

　?。?）項目總監(jiān)理工程師日記，記錄監(jiān)理項目及施工單位的重要活動，包括項目監(jiān)理工作計劃與決策；對專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員進行工作部署；對施工方案進行審核；掌握監(jiān)理工作實施情況；掌握和處理專業(yè)監(jiān)理工程師匯報的工作情況；主持召開監(jiān)理工作會議；組織對施工項目的安全與質量大檢查；調解參建各方之間的矛盾糾紛；對文件進行審核與簽發(fā)；對監(jiān)理人員的監(jiān)理日記進行審查和批閱等等。

　?。?）專業(yè)監(jiān)理工程師日記，主要記載工程師所屬專業(yè)的監(jiān)理記錄。其記載的內容包括：總監(jiān)理工程師指派的專業(yè)監(jiān)理項目；向總監(jiān)理工程師匯報的工作情況；對施工單位所作的指導；

　　檢查和指導監(jiān)理人員的工作；處理發(fā)生的工程質量問題與安全隱患；參與處理建設方與施工方之間的重大糾紛；對重要部位、隱蔽工程等的旁站、巡視與驗收；審核工程計量與檢測報告等等。

　?。?）監(jiān)理員的監(jiān)理日記，記錄了在施工活動中發(fā)生的各種情況。主要內容包括？：對施工單位進場的人員數量進行登記；對材料、設備的進場數量與使用效果進行記錄；在監(jiān)理過程發(fā)現工程質量問題與安全問題向專業(yè)監(jiān)理工程師匯報；

　　對工程的進展情況進行記錄，對平行檢測、試驗數據進行登記等等。這樣由總監(jiān)到專監(jiān)、再到監(jiān)理員記錄的監(jiān)理日記，完整地記錄了監(jiān)理人員在施工現場對施工過程的全程監(jiān)控，因此監(jiān)理日記成為我們了解施工現場活動最為詳盡的檔案記錄。

　　1.4在施工質量、安全、費用等發(fā)生糾紛時，監(jiān)理日記為其提供最可靠的

　　由于監(jiān)理日記不同于其他文件、表格、資料，它未經過任何處理、修飾和加工，是監(jiān)理人員在施工現場對施工作業(yè)最直觀的監(jiān)控記錄，其可靠性較強。在項目工程施工建設過程中，難免會發(fā)生有關工程安全、質量、工期、費用、賠償等的各種糾紛，這時監(jiān)理日記就成為追溯監(jiān)理活動，解決糾紛的憑證依據。

　　因此監(jiān)理日記必須及時進行歸檔和妥善保管好，一旦發(fā)生糾紛它就成為解決爭議最有力的佐證資料。

　　1.5監(jiān)理日記體現了監(jiān)理人員的工作水準及成效

　　監(jiān)理日記是監(jiān)理人員日復一日，年復一年記錄下來的工作日記，監(jiān)理日記記錄的現場旁站情況、巡視情況、平行檢驗、抽檢試驗等等，可以反映出監(jiān)理人員在施工現場監(jiān)控時發(fā)現問題和處理問題的能力。

　　認真寫好監(jiān)理日記可以為監(jiān)理工作積累經驗、總結教訓，對以后合理分析、準確判斷、處理問題提供依據。它不僅可以反映監(jiān)理人員的工作能力，同時還是提高監(jiān)理人員專業(yè)水平必不可少的重要途徑。

　　2監(jiān)理日記填寫的內容

　　填寫監(jiān)理日記是每一個監(jiān)理人員的工作內容，它所記錄的內容的深度和廣度，直接反映了監(jiān)理人員的工作能力，因此如何正確記載監(jiān)理日記顯得尤其重要。監(jiān)理日記的記錄內容應完整、詳實、準確，能反映監(jiān)理人員日常工作的實際情況，監(jiān)理日記應著重從以下幾個方面填寫。

　　2.1監(jiān)理日記的封面填寫

　　首先要填寫建設單位、施工單位、監(jiān)理單位的名稱；其次填寫工程項目名稱，屬于哪一個工程合同段；第三填寫記錄人姓名，記錄人的監(jiān)理崗位，起止日期，從封面上看就讓人一目了然。

　　2.2監(jiān)理日記的內容

　　（1）日期、氣候情況。在填寫監(jiān)理日期時，不僅要填寫時間、日期，而且還要準確地填寫當時的氣溫、雨量、風力、霜雪、環(huán)境等氣象情況的變幻。根據不同的天氣、溫度，采取不同的作業(yè)措施。如我們在進行混凝土、砂漿配比時，就要根據氣溫的不同，采取不同的配比值。

　　有些工程在竣工后出現的質量問題，可能就與天氣有直接關系，比如在陰雨天氣對高速公路進行施工，容易造成土基軟化，竣工后出現路面開裂和塌陷等現象，因此準確記載時間、氣候十分重要，它與施工作業(yè)情況是緊密聯系、不可分割的統(tǒng)一體。

　　（2）工程投資情況。應記錄進場的機器設備、工程材料和人員的配備情況；工程預付款、進度款、延期款、賠償款等款項的審批；工作內容調整、設計變更、材料價格單等投資額度增減的各種情況的記錄等等。

　?。?）施工進度情況。要對當日施工標段、分部、部位、施工人員的分布、施工投入機械設備的數量、操作部位、形象進度情況等等進行記錄。

　　通過監(jiān)理日記可以將當日的施工進展速度與計劃的進展速度進行比對，從中發(fā)現施工進度的快慢，找出影響工程進展速度或停工的原因，進行分析，加以協(xié)調解決，并將發(fā)生延期施工的原因和解決的方法詳細記錄到監(jiān)理日記。

　　比如遇到突發(fā)事件、停水停電、天氣驟變、大風暴雨、冰雪冰雹、人員的減員、設計變更、設備的故障等等，都會對施工進度造成直接的影響，這些都要詳細記錄到監(jiān)理日記中。

　?。?）工程質量情況。

　　施工質量是監(jiān)理單位在工程項目建設中重點驗收的內容，而對施工單位實施工程質量監(jiān)控的最重要、最有效的方法則是旁站、巡視、平行試驗檢測。筆者認為這是監(jiān)理日記中最重要的填寫部分，監(jiān)理人員應引起高度重視。尤其對施工過程出現的工程質量漏洞與缺陷，以及提出的整改意見，整改措施的落實情況及效果，工程質量的驗收情況等等都要進行認真詳細的記錄：

　?、倥哉颈O(jiān)理針對的是關鍵工序、要害部位、重要的隱蔽工程、試驗、檢測等進行旁站監(jiān)管和記錄，通過旁站可以使關鍵工序、要害部位、隱蔽工程等的施工質量得到保證。如在樁基施工、土方回填、混凝土灌注、梁柱節(jié)點鋼筋隱蔽過程、防水施工等等，這些部位或工序，如果沒有嚴格按照工程質量標準與操作規(guī)范進行作業(yè)，進而施行覆蓋，日后一旦出現工程質量問題，再返工重修十分困難，不僅延誤延了工期，而且還會給建設單位、施工單位造成很大的經濟損失。

　　因此施工單位在施工過程中，監(jiān)理人員都要對他們進行全程旁站監(jiān)督與控制，并針對發(fā)現的問題，及時跟蹤與整改，以保證施工單位的作業(yè)符合規(guī)范，施工質量達到國家的標準。如我們單位的監(jiān)理工程師在旁站監(jiān)理沈海復線泉州J2合同段的過程中，發(fā)現A4標段K141+260通道橋的臺背回填為片夾石，不符合填料要求，立刻發(fā)出整改通知書，要求施工單位對K141+260涵洞臺背進行返工處理，并對臺背回填施工質量進行現場監(jiān)控。

　　施工單位經過整改，臺背回填材料換成透水性材料，并分層碾壓、層層壓實，確保了臺背回填質量。通過旁站，監(jiān)理人員及時發(fā)現了施工問題，并對施工人員的整改進行了全程跟蹤，確保了施工的質量。

　　監(jiān)理人員在旁站過程中，要將發(fā)現的問題、整改的`過程、試驗的數據等詳細地記載到監(jiān)理日記中，它可為將來工程修復、維護以及發(fā)生糾紛等提供可靠的依據；

　　②現場巡視是監(jiān)理人員為全面掌控工程質量與進度的有效方法。通過巡視檢查，可以及時發(fā)現施工過程中出現的各種問題。如監(jiān)理人員在巡視檢查時可以發(fā)現施工單位是否按規(guī)范施工，是否能及時發(fā)現施工質量問題，如何解決與整改，整改驗收是否達到要求等等。

　　通過巡視，經驗豐富的監(jiān)理人員，可以及時發(fā)現工程質量漏洞，并發(fā)出整改通知，提出整改措施，解除質量隱患。如我們單位監(jiān)理的京臺高速公路，專業(yè)監(jiān)理工程師在巡視過程中，發(fā)現義安大橋1#樁基人工挖孔護壁受單側土壓作用存在坍塌隱患，立刻通知施工單位進行整改，并要求施工人員卸載單側土消除坍塌隱患，避免了日后發(fā)生坍塌事故。

　　因此監(jiān)理人員都要重視巡視工作，經常在自己負責的分部、工序進行巡視，只有這樣才能及時發(fā)現問題，及時整改，提高工程質量，同時還要將巡視的每一個細節(jié)認真記錄在監(jiān)理日記中，有利于日后的查找與核實；

　　③平行試驗檢測，是監(jiān)理單位為了提高監(jiān)理質量，使用先進儀器設備對工程分部、部位、材料等進行檢測試驗，以達到科學監(jiān)理的目的。

　　如我們單位在監(jiān)理莆永高速公路永春至永定泉州段JC3合同段時，利用試驗儀器對A7標段的工程部位進行細集料含泥量試驗，第一次試驗，試驗前的烘干試樣質量為415.7克，試驗后的烘干試樣質量401.5克，含泥量3.4%;第二次試驗，試驗前的烘干試樣質量為454.6克，試驗后的烘干試樣質量438.2克，含泥量3.6%,兩次試驗含量平均值為3.5%,通過對細集料含泥量的兩次試驗，找到最適合的配比值。

　　先進的試驗儀器、設備為科學監(jiān)理提供了保障。在記錄監(jiān)理日記時，一定要將現場旁站、巡視的實際情況以及平行檢測、試驗報告單的內容與監(jiān)理日記記錄的內容相閉合，才能完整再現監(jiān)理過程，達到對施工質量的有效控制。

　?。?）工程安全環(huán)境情況。重點記錄施工單位勞保用品穿戴，現場防護是否有效；施工人員是否安全施工，是否按制定安全施工方案執(zhí)行，施工作業(yè)是否存在安全隱患，是否違反“強制性條文”規(guī)定；特殊設備的安裝、拆卸是否符合要求；

　　對出現的安全隱患是否及時排查，是否采取糾正措施，糾正的效果如何，對安全隱患的處理意見；是否定期、不定期組織安全生產大檢查等等，這些都要記錄到監(jiān)理日記中進行備案。

　?。?）其他日常管理情況。如上級主管部門的領導來工地指導、檢查、驗收情況；監(jiān)理項目部召開的專題會議、工程例會、內務會議、工程洽談內容；總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師的更換及更換的原因、監(jiān)理員的變動情況；施工單位的咨詢，監(jiān)理單位的答疑；上級主管部門下發(fā)的文件、建設單位的通知及其他的各種正式函件、報告等等都要進行記錄。

　　3結語

　　監(jiān)理日記是項目工程竣工后歸檔的重要工程科技檔案，是監(jiān)理單位在實施監(jiān)理工作過程中對工程項目施工的環(huán)境、施工的質量與安全、施工的進度、參建單位發(fā)生的各種矛盾糾紛、協(xié)調能力、解決方法等等進行了全面真實的原始文字記錄，反映了監(jiān)理人員為擔負“三控、三管、一協(xié)調”的重要職責所付出的辛勤汗水。

　　好的監(jiān)理日記，不僅能為更好地開展監(jiān)理工作提供有價值的依據，更能全面反映工程建設狀況和監(jiān)理控制狀況。同時它還展示了企業(yè)的良好形象，證明了企業(yè)的資質和實力。因此每一個監(jiān)理人員都要認真負責地記好監(jiān)理日記，真正做到監(jiān)理日記為工程服務。

　　如何做好監(jiān)理文件檔案資料管理各環(huán)節(jié)工作

　　監(jiān)理過程實質上是信息資料管理的過程，監(jiān)理工作的主要方法是控制，控制的基礎是信息。監(jiān)理資料管理是建設工程信息管理的重要工作，是監(jiān)理工程師依據工程項目目標實施質量、進度、投資控制、合同管理、信息管理、組織協(xié)調以及安全文明施工監(jiān)督的基礎性工作，是“三控制、兩管理、一協(xié)調”中的重要內容之一。

　　隨著改革的不斷深入，信息資料管理的作用顯得越來越重要。管好用好監(jiān)理信息，能夠促進監(jiān)理工作的開展，對搞好監(jiān)理工作具有極大的推動作用。因此在項目監(jiān)理機構中一般都配備專人(專職或兼職)負責監(jiān)理資料管理工作。下面根據本人在參與工程項目監(jiān)理資料管理的實踐，談談個人的認識。

　　一、監(jiān)理信息管理的目的及內容

　　信息管理是指在工程建設過程中，監(jiān)理信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時、準確地獲得相應的信息，更好地指導工程建設。信息管理的內容包括文件、檔案、監(jiān)理報表及計算機輔助文檔等。

　　文件信息主要是在工程建設過程中，上級有關部門的文件、工程前期有關文件、設計變更及工程內部文件。檔案信息主要是在各種文件辦理完成后，根據其特征、相互聯系和保存價值等分類整理，根據文件的作者、內容、時間和形成的自然規(guī)律等特征組卷。

　　監(jiān)理報表信息主要有開工報表、監(jiān)理工程師檢查記錄表、監(jiān)理工程師通知單、質量管理用報表、計量與支付用報表及工程進度用表。這些表格是監(jiān)理工程師常用報表，反映了監(jiān)理工作的開展及工程進展情況，是監(jiān)理工程師進行決策的重要依據。

　　二、監(jiān)理信息資料的特點

　　1.監(jiān)理信息來源的廣泛性。監(jiān)理信息資料來自于業(yè)主單位、承建單位以及建立組織內部的各個部門；來自設計、招標、實施等各個階段的各個單位乃至各個專業(yè)；來自質量控制、投資控制、進度控制、合同管理等各個方面。如果信息收集不完整、不準確、不及時，必然影響到監(jiān)理工程師判斷和決策的正確性、及時性。

　　2.信息量大。由于監(jiān)理信息資料牽涉面廣、協(xié)作關系復雜，使得監(jiān)理工作涉及大量的信息。監(jiān)理工程師不僅要了解國家及地方有關的政策、法規(guī)、技術標準規(guī)范，而且要掌握工程建設各個方面的信息。既要掌握計劃的信息，又要掌握實際進度的信息，還要對他們進行對比分析。

　　3.動態(tài)性強。監(jiān)理信息資料管理的過程是一個動態(tài)的過程，監(jiān)理工程師實施的控制也是動態(tài)控制，因而大量的監(jiān)理信息都是動態(tài)的，這就需要及時的收集和處理。

　　4.有一定的范圍和層次。業(yè)主委托的范圍不一樣，監(jiān)理信息也不一樣。工程實施過程中，會產生很多信息，但并非都是監(jiān)理信息，只有那些與監(jiān)理工作有關的信息才是監(jiān)理信息。不同的工程項目，所需的信息既有共性，也有個性。另外，不同的監(jiān)理組織和監(jiān)理組織的不同部門，所需的信息也不同。

　　5.信息的系統(tǒng)性。監(jiān)理信息資料是在一定的時間和空間范圍內形成的，與監(jiān)理活動密切相關。而且，監(jiān)理信息的收集、加工、傳遞以及反饋是一個連續(xù)的閉合環(huán)路，具有明顯的系統(tǒng)性。

　　三、監(jiān)理信息資料管理的重要性

　　1.監(jiān)理信息資料是工程建設過程的記錄，是監(jiān)理在工作中可查詢的文字依據，是對工程評估驗收的依據。

　　項目建設在整個實施過程中，每天都發(fā)生各種各樣的情況。在監(jiān)理工作中，大量監(jiān)理記錄包括質量記錄、工程計量、工程款等滲透到監(jiān)理工作的各個方面，及時將這些監(jiān)理信息進行收集、整理，形成文字的資料是監(jiān)理工程師進行目標控制的基礎和客觀依據。監(jiān)理工程師充分利用監(jiān)理資料解決矛盾，處理糾紛，協(xié)調各種關系，促使目標的實現。

　　監(jiān)理信息的收集就是將監(jiān)理工作中發(fā)生的原始數據收集起來，是重要的基礎工作。因此，一定要盡可能的全面，盡可能的準確。資料的整理是將收集到的原始數據、資料經過科學、系統(tǒng)的整理、歸檔，進行必要的統(tǒng)計分析，形成文字的資料，并根據監(jiān)理工程師的需要及時提供。

　　監(jiān)理工程師就可依據這些資料迅速地作出判斷，解決工程實施中的問題。實踐證明凡經過科學、系統(tǒng)整理提供給監(jiān)理工程師的信息資料就能較好的對問題作出準確的判判；相反，提供給監(jiān)理工程師的資料雜亂、零散，監(jiān)理工程師就難以對問題作出準確的判斷，更談不上作出準確的決判。

　　合同管理是貫穿監(jiān)理工作始終的一項中心任務，在工程實施的過程中或工程完工后，往往會出現一些爭議的問題。如經業(yè)主同意補簽的工程計量，往往承包單位報的量偏大而且提供的依據不足，此時監(jiān)理根據平日在監(jiān)理日志或監(jiān)理檢測記錄、監(jiān)理通知、監(jiān)理旁站記錄等記載可以較準確的提供依據，作出合理的審核結果。

　　同樣，對一些問題的描述也可通過查詢監(jiān)理資料作出較全面準確的評價。當然，監(jiān)理最終的質量評估報告的結論意見，一是依據施工單位自檢結果和監(jiān)理抽檢結果，二是通過專業(yè)檢測，試驗單位提供的檢測數據，三是對施工過程控制的評價。其中一、三都是依據監(jiān)理資料提供數據、文字的記載得出的結論。