工程監(jiān)理檔案移交要求

　　The requirements for the transfer of engineering supervision archives are as follows:

　　一、移交前的準備工作

　　1.Preparation before transfer

　　1.1監(jiān)理單位應將監(jiān)理檔案的所有文件，按照規(guī)定的格式整理成冊，并加蓋單位公章。

　　1.1 The supervision unit shall arrange all documents of the supervision archives in accordance with the prescribed format and seal them with the unit's seal.

　　1.2監(jiān)理檔案應包括：工程建設技術資料、監(jiān)理施工管理過程中的文件記錄（如：監(jiān)理報告、監(jiān)理日志、監(jiān)理記錄等）、監(jiān)理材料（如：工程資料、驗收資料、監(jiān)理記錄等）、監(jiān)理結(jié)算材料等等。

　　1.2 The supervision archives shall include:engineering construction technical data,documents records in the process of supervision and construction management(such as supervision reports,supervision logs,supervision records,etc.),supervision materials(such as engineering data,acceptance data,supervision records,etc.),supervision settlement materials,etc.

　　1.3監(jiān)理檔案應當在監(jiān)理工程竣工驗收后，由監(jiān)理單位按照有關規(guī)定，將監(jiān)理檔案移交給建設單位。

　　1.3 The supervision archives shall be transferred to the construction unit by the supervision unit in accordance with the relevant regulations after the completion and acceptance of the supervision project.

　　二、移交的方式

　　2.Transfer mode

　　2.1監(jiān)理檔案的移交，一般采用郵政或快遞的方式，移交時應當提供移交單據(jù)，以便查驗。

　　2.1 The transfer of supervision archives is generally carried out by postal or express delivery.Transfer documents shall be provided for inspection when transferring.

　　2.2監(jiān)理檔案移交時，應當附上監(jiān)理檔案的清單，以便建設單位查驗。

　　2.2 When transferring the supervision archives,a list of the supervision archives shall be attached for the construction unit to check.

　　2.3建設單位收到監(jiān)理檔案后，應當及時簽收，并確認無誤后，將簽收單據(jù)交回監(jiān)理單位。

　　2.3 After receiving the supervision archives,the construction unit shall sign and receive them in time,and after confirming that there is no mistake,return the receipt to the supervision unit.

　　以上就是關于工程監(jiān)理檔案移交要求的介紹，希望對大家有所幫助。如果您有更多關于工程監(jiān)理的疑問，歡迎您來我們公司咨詢。

　　The above is an introduction to the requirements for the transfer of engineering supervision archives.I hope it will be helpful to you.If you have more questions about engineering supervision,please feel free to consult our company.

　　工程檔案移交城建檔案館的相關規(guī)定有哪些?

　　城市的建設行政主管部門應當設置城建檔案工作管理機構或者配備城建檔案管理人員，負責全市城建檔案工作。城市的建設行政主管部門也可以委托城建檔案館負責城建檔案工作的日常管理工作。城建檔案館的建設資金按照國家或者地方的有關規(guī)定，采取多種渠道解決。城建檔案館的設計應當符合檔案館建筑設計規(guī)范要求。城建檔案的管理應當逐步采用新技術，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化。

　　一、建設工程手續(xù)辦理流程是：

　　1、編制項目建議書。

　　2、開展可行性研究和編制設計任務書。

　　3、進行設計。

　　4、安排計劃。

　　5、進行建設準備。

　　二、辦理建設工程施工證書需要：

　　1、建設工程用地已獲得批準取得建設工程規(guī)劃許可證；

　　2、確定施工企業(yè)；

　　3、資金安排、

　　4、施工圖紙、

　　5、技術資料滿足施工需要。

　　法律依據(jù)：《中華人民共和國建筑法》第八條申請領取施工許可證，應當具備下列條件：

　　(一)已經(jīng)辦理該建筑工程用地批準手續(xù);

　　(二)依法應當辦理建設工程規(guī)劃許可證的，已經(jīng)取得建設工程規(guī)劃許可證;

　　(三)需要拆遷的，其拆遷進度符合施工要求;

　　(四)已經(jīng)確定建筑施工企業(yè);

　　(五)有滿足施工需要的資金安排、施工圖紙及技術資料;

　　(六)有保證工程質(zhì)量和安全的具體措施。

　　建設行政主管部門應當自收到申請之日起七日內(nèi)，對符合條件的申請頒發(fā)施工許可證。

　　工程檔案的驗收與移交

　　工程竣工檔案是工程建設的重要組成部分，但有關領導和單位對其重要性認識不到位，建設施工單位交納工程保證金，削弱了工程竣工檔案管理責任，有關單位對工程竣工檔案管理缺乏行之有效的治檔法規(guī)。以下是我為大家整理工程檔案的驗收與移交相關內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

　　一、工程檔案的驗收

　　列入城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理機構出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。

　　二、工程檔案驗收的內(nèi)容：

　　1、工程檔案齊全、系統(tǒng)、準確、規(guī)范。

　　2、工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況。

　　3、工程檔案已整理立卷，并符合有關規(guī)范的規(guī)定。

　　4、竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章。

　　5、文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備。

　　6、文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖用墨、托裱等符合要求。

　　三、工程檔案移交、份數(shù)及手續(xù)

　　列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案；向物業(yè)管理單位移交一套工程檔案，便于日后維護、管理利用；建設單位自行保留一套工程檔案。并辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄、雙方簽字、蓋章后交接。

　　四、停建、緩建建設工程的檔案的管理

　　應暫由建設單位保管。

　　五、對改建、擴建和維修的工程檔案管理

　　建設單位應當組織設計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部位，應當重新編制工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向有關單位移交。

　　【拓展閱讀】

　　建設工程檔案工作總結(jié)

　　一、工程及檔案概況：

　　梨園壩煤礦瓦斯抽采站工程位于重慶市綦江縣石壕鎮(zhèn)梨園村。本工程由瓦斯抽采泵房、配電室、熱水池、冷水池組成。

　　結(jié)構安全等級：二級抗震等級：二級結(jié)構類型：框架磚混設計年限：50年

　　建設單位：重慶恒宇礦業(yè)設計單位：中煤國際重慶設計研究院監(jiān)理單位：重慶精工建設監(jiān)理咨詢

　　施工單位：中冶建工集團第二建筑工程分

　　我領導對檔案工作非常重視，制定了完善的檔案管理制度，領導多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦1臺，打印機1臺，并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中，檔案組編制了資料管理計劃，制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則，具體制定了工程竣工資料控制要點。

　　二、資料形成：

　　按建筑工程竣工技術文件材料要求，檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發(fā)放、保管，并負責竣工資料的收集和積累。

　　竣工原件資料形成如下：

　　1、工程質(zhì)量評定資料由項目技術負責人、質(zhì)檢員形成。

　　2、試驗資料由現(xiàn)場管理員提取試件，監(jiān)理見證取樣后按有關規(guī)定送交試驗室進行試驗，試驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料，返回項目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)資料員、技術負責人形成。

　　3、原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家提供。材料員收到后及時交檔案員處存檔，內(nèi)業(yè)技術員進行匯總及整理。

　　4、施工技術交底記錄由項目施工員形成，交檔案員處存檔。

　　5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成，交監(jiān)理、、設計院、地質(zhì)等有關單位簽字后交檔案員處。

　　6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料，由技術負責人核實后由內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。

　　本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進度同步的原則，施工前完成各項技術交底記錄，砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進行了各項測試，并對記錄及時整理，所有記錄均簽證及時，數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容真實。在編制竣工圖時，做到在每一分部分項工程完成后，及時依據(jù)隱蔽記錄和技術變更洽商文件進行編制，做到竣工圖能看得見、摸得著，記憶清楚，編制準確，保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時，嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。

　　梨園壩煤礦瓦斯抽采站工程共形成工程檔案套，每套本，其中文件材料本，竣工圖本，照片冊。移交甲方套，共本，其中文字資料本，竣工圖紙本，照片冊；移交監(jiān)理單位套，共本，其中文字資料本，竣工圖紙本，照片冊；施工單位自存一套，共本，其中文字資料本，竣工圖紙本，照片冊。

　　三、本工程檔案特點：

　　1、項目檔案組根據(jù)實際情況進行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料，專人負責全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務。

　　2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風形成資料，不搞“回憶錄”，不搞假資料。

　　3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。

　　4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

　　四、檔案組工作情況：

　　檔案組幾個同志重點在團結(jié)協(xié)作上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長，以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂的有關問題向建設單位相關同志請教，確實還不明確的則請之親臨指導工作。

　　強調(diào)檔案工作的重要性，在項目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對工作進行管理，堅持按檔案管理要求辦理，認清實情，使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。

　　本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，檔案資料得到有關領導的肯定，我們爭取在以后工作中再接再勵，使我們的'工程檔案工作不斷邁向新的高度。

　　五、自評情況：

　　技術部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查，檔案組工作人員在征求了有關人員后，對現(xiàn)場檔案進行了自評，本工程檔案基本能到“合格”等級。

　　六、經(jīng)驗與總結(jié)：

　　1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系，是檔案工作能夠順利實施的關鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關系。

　　2、在專業(yè)技術上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關部門進行檔案培訓，做到檔案管理方面事事心中有底。

　　3、在工程一開工時就應嚴格按檔案室的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構標準進行整理，以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

　　4、充分認識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用，務必把好檔案管理工作關。

　　七、以后工作打算：

　　1、從現(xiàn)在做起，主要抓檔案管理的優(yōu)化，通過認真學習，消化檔案整理有關內(nèi)容，與業(yè)主、檔案室交換意見達到了提高自身能力的目的。

　　2、組織有關資料形成人員進行學習，通過細致的工作，嚴抓隱蔽工程和工序交接驗收工作，抓好材料試驗工作參與施工方案和施工技術交底工作，保證資料在下步工程能更上一個臺階。

　　八、結(jié)束語：

　　本工程在收集整理工程檔案的過程中，得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持，我們在此表示由衷的感謝！

　　建設工程檔案驗收與移交要注意什么

　　建設工程檔案驗收與移交要注意什么

　　一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。接下來由我為大家整理出建設工程檔案驗收與移交要注意什么，希望大家喜歡！

　　驗收

　　1、列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理部門對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理部門出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。

　　2、城建檔案管理部門在進行工程檔案預驗收時，應重點驗收以下內(nèi)容：

　?。?）工程檔案分類齊全、系統(tǒng)完整；

　?。?）工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況；

　　（3）工程檔案已整理立卷，立卷符合現(xiàn)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定；

　?。?）竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；

　　（5）文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；

　?。?）文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。工程檔案由建設單位進行驗收，屬于向地方城建檔案管理部門報送工程檔案的工程項目還應會同地方城建檔案管理部門共同驗收。

　　3、國家、省市重點工程項目或一些特大型、大型的工程項目的預驗收和驗收，必須有地方城建檔案管理部門參加。

　　4、為確保工程檔案的質(zhì)量，各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設行政管理部門等要對工程檔案進行嚴格檢查、驗收。編制單位、制圖人、審核人、技術負責人必須進行簽字或蓋章。對不符合技術要求的，一律退回編制單位進行改正、補齊，問題嚴重者可令其重做。不符合要求者，不能交工驗收。

　　5、凡報送的.工程檔案，如驗收不合格將其退回建設單位，由建設單位責成責任者重新進行編制，待達到要求后重新報送。檢查驗收人員應對接收的檔案負責。

　　6、地方城建檔案管理部門負責工程檔案的最后驗收。并對編制報送工程檔案進行業(yè)務指導、督促和檢查。

　　移交

　　1、列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

　　2、停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設單位保管。

　　3、對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計單位、監(jiān)理單位、施工單位據(jù)實修改、補充和完善工程檔案。對改變的部位，應當重新編寫工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交。

　　4、建設單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時，應辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

　　5、施工單位、監(jiān)理單位等有關單位應在工程竣工驗收前將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的時間、套數(shù)移交給建設單位，辦理移交手續(xù)。

　　工程檔案移交進館業(yè)務辦理流程

　　一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的.本質(zhì)屬性。下面是我分享的工程檔案移交進館業(yè)務辦理流程，快來看看吧！

　　一、受理條件

　　1、一般建設工程竣工驗收后6個月內(nèi)，建設單位對勘察、設計、施工、監(jiān)理等需移交城建檔案館的工程檔案進行匯總并經(jīng)全面檢查后，以項目為單位向市城建檔案館移交；

　　2、周期較長的工程和分標段施工的市政基礎設施工程可按建設周期分期移交；

　　3、移交單位取得了市檔案局發(fā)出的《深圳市建設工程檔案辦理移交進館通知書》。

　　二、辦理流程

　　1、市檔案局城建檔案業(yè)務指導處對擬進館工程檔案進行檢查并發(fā)出《深圳市建設工程檔案進館質(zhì)量檢查意見書》；

　　2、市檔案局城建檔案業(yè)務指導處依據(jù)《深圳市建設工程檔案進館質(zhì)量檢查意見書》提出的檔案質(zhì)量問題進行復核，合格的發(fā)出《深圳市建設工程檔案辦理移交進館通知書》；不合格的由移交單位進行整改直至合格；

　　3、屬于政府投資項目的移交單位憑《深圳市建設工程檔案辦理移交進館通知書》到市行政服務大廳西廳63、64號窗口提交城建檔案移交進館業(yè)務辦理申請，市檔案局辦文窗口發(fā)出收文回執(zhí)，轉(zhuǎn)市檔案局城建檔案業(yè)務指導處辦理檔案移交進館；

　　4、市檔案局城建檔案業(yè)務指導處檔案接收人員在5個工作日內(nèi)完成對進館檔案案卷和卷內(nèi)文件的清點，并與移交單位辦完檔案交接手續(xù)，向移交單位發(fā)出《深圳市城建檔案移交進館憑據(jù)》；

　　5、市檔案局在市行政服務大廳網(wǎng)和深圳檔案網(wǎng)站上同時公告檔案移交進館辦理結(jié)果。

　　建設單位向城建部門移交工程檔案時需要經(jīng)過

　　1、建設單位負責建設工程的檔案管理，應建立健全建設工程檔案工作制度，與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位約定工程檔案的編制、收集、整理、歸檔質(zhì)量和移交要求，指導和督促勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位同步收集、整理檔案，及時接收、匯總、整理相關單位移交的檔案。

　　2、建設工程涉及地下管線的，建設單位應當?shù)匠墙n案管理機構查詢地下管線資料，并進行現(xiàn)場核查形成現(xiàn)狀資料；無資料或者資料與實際情況不相符的，應當委托具備資質(zhì)的測繪單位進行探測形成現(xiàn)狀資料。

　　3、地下管線工程覆土前，建設單位應當委托具備相應資質(zhì)的測繪單位進行竣工測量；非開挖施工的，應當繪制地下管線圖，標注地下管線的穿越起點和終點坐標、軌跡、敷設方向以及埋深。竣工測量成果是工程檔案的組成部分。

　　4、建設單位在組織建設工程檔案驗收前，可以根據(jù)需求，申請城建檔案館給與指導服務。

　　5、建設單位根據(jù)工程進度通過青島市建設工程檔案在線報建系統(tǒng)分段報送電子檔案，由城建檔案館進行分段驗收，以提高工程檔案驗收效率。保密工程檔案采取線下移交。

　　6、建設單位應當在工程竣工驗收時組織建設工程檔案專項驗收，驗收結(jié)論應在工程竣工驗收報告中明確，并形成《建設工程檔案專項驗收報告》。

　　7、建設單位在工程竣工驗收時，向城建檔案館移交已經(jīng)形成的工程檔案，并書面對可容缺受理文件（竣工驗收時待形成的建設工程竣工驗收文件、小區(qū)管線檔案）做出承諾的（見附件)，城建檔案館應當出具檔案驗收意見，并將結(jié)果推送建設工程聯(lián)合驗收牽頭部門。

　　8、房屋建筑工程應當在工程竣工驗收后3個月內(nèi)、市政地下管線工程應當在工程竣工驗收后1個月內(nèi)，建設單位應當向城建檔案館移交符合國家、省、市相關標準和規(guī)范的建設工程檔案資料，并對檔案的真實性、準確性、完整性、可用性負責。移交完成后城建檔案館出具移交證明。