工程監(jiān)理檔案移交規(guī)范

　　一、移交檔案的內(nèi)容

　　1、建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照《工程監(jiān)理檔案移交規(guī)范》的要求，準(zhǔn)備好相關(guān)文件、資料、圖紙、技術(shù)報告、報表、質(zhì)量檢驗報告等檔案，按照工程實施的全過程，歸檔整理后移交給監(jiān)理機(jī)構(gòu)；

　　2、工程監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)包括但不限于下列內(nèi)容：

　　（1）工程概況：包括工程概況、建設(shè)單位、勘察設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、招標(biāo)代理單位等情況；

　?。?）工程設(shè)計文件：包括設(shè)計總報告、設(shè)計變更報告、設(shè)計變更審查報告、技術(shù)報告等；

　　（3）工程施工文件：包括施工組織設(shè)計、施工圖紙、施工技術(shù)規(guī)程、施工進(jìn)度計劃、施工組織架構(gòu)、施工現(xiàn)場日志、施工現(xiàn)場管理報告、施工質(zhì)量報告、施工安全報告、施工費(fèi)用報告、施工績效考核報告等；

　　（4）工程質(zhì)量檢驗文件：包括質(zhì)量檢驗報告、質(zhì)量檢驗結(jié)論、質(zhì)量檢驗記錄等；

　?。?）工程竣工驗收文件：包括竣工驗收報告、竣工驗收結(jié)論等；

　?。?）其他文件：包括投標(biāo)文件、招標(biāo)文件、合同文件、監(jiān)理日志、監(jiān)理報告、監(jiān)理報告等。

　　二、移交檔案的要求

　　1、檔案內(nèi)容必須符合《工程監(jiān)理檔案移交規(guī)范》的要求，檔案移交應(yīng)當(dāng)完整準(zhǔn)確；

　　2、檔案的移交應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收后完成，移交時應(yīng)當(dāng)提供檔案清單；

　　3、檔案移交應(yīng)當(dāng)按照建設(shè)單位和監(jiān)理單位簽訂的移交協(xié)議，移交給監(jiān)理單位，由建設(shè)單位和監(jiān)理單位共同簽字確認(rèn)；

　　4、建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照《工程監(jiān)理檔案移交規(guī)范》規(guī)定的時間，將檔案移交給監(jiān)理單位，并簽字確認(rèn)；

　　5、建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在移交檔案時，提供檔案的存放地點(diǎn)，并簽字確認(rèn)；

　　6、建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在移交檔案時，提供檔案的存放地點(diǎn)，并簽字確認(rèn)；

　　7、建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在檔案移交的過程中，嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定，保證檔案的安全性和完整性。

　　工程檔案的驗收與移交

　　工程竣工檔案是工程建設(shè)的重要組成部分，但有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和單位對其重要性認(rèn)識不到位，建設(shè)施工單位交納工程保證金，削弱了工程竣工檔案管理責(zé)任，有關(guān)單位對工程竣工檔案管理缺乏行之有效的治檔法規(guī)。以下是我為大家整理工程檔案的驗收與移交相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

　　一、工程檔案的驗收

　　列入城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗收。

　　二、工程檔案驗收的內(nèi)容：

　　1、工程檔案齊全、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、規(guī)范。

　　2、工程檔案的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況。

　　3、工程檔案已整理立卷，并符合有關(guān)規(guī)范的規(guī)定。

　　4、竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章。

　　5、文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備。

　　6、文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖用墨、托裱等符合要求。

　　三、工程檔案移交、份數(shù)及手續(xù)

　　列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案；向物業(yè)管理單位移交一套工程檔案，便于日后維護(hù)、管理利用；建設(shè)單位自行保留一套工程檔案。并辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄、雙方簽字、蓋章后交接。

　　四、停建、緩建建設(shè)工程的檔案的管理

　　應(yīng)暫由建設(shè)單位保管。

　　五、對改建、擴(kuò)建和維修的工程檔案管理

　　建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向有關(guān)單位移交。

　　【拓展閱讀】

　　建設(shè)工程檔案工作總結(jié)

　　一、工程及檔案概況：

　　梨園壩煤礦瓦斯抽采站工程位于重慶市綦江縣石壕鎮(zhèn)梨園村。本工程由瓦斯抽采泵房、配電室、熱水池、冷水池組成。

　　結(jié)構(gòu)安全等級：二級抗震等級：二級結(jié)構(gòu)類型：框架磚混設(shè)計年限：50年

　　建設(shè)單位：重慶恒宇礦業(yè)設(shè)計單位：中煤國際重慶設(shè)計研究院監(jiān)理單位：重慶精工建設(shè)監(jiān)理咨詢

　　施工單位：中冶建工集團(tuán)第二建筑工程分

　　我領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視，制定了完善的檔案管理制度，領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦1臺，打印機(jī)1臺，并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中，檔案組編制了資料管理計劃，制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細(xì)則，具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。

　　二、資料形成：

　　按建筑工程竣工技術(shù)文件材料要求，檔案組負(fù)責(zé)項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管，并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累。

　　竣工原件資料形成如下：

　　1、工程質(zhì)量評定資料由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員形成。

　　2、試驗資料由現(xiàn)場管理員提取試件，監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗室進(jìn)行試驗，試驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料，返回項目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)資料員、技術(shù)負(fù)責(zé)人形成。

　　3、原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場時由廠家提供。材料員收到后及時交檔案員處存檔，內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。

　　4、施工技術(shù)交底記錄由項目施工員形成，交檔案員處存檔。

　　5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成，交監(jiān)理、、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。

　　6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料，由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實后由內(nèi)業(yè)處對竣工圖進(jìn)行更改。

　　本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進(jìn)度同步的原則，施工前完成各項技術(shù)交底記錄，砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項測試，并對記錄及時整理，所有記錄均簽證及時，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實。

　　在編制竣工圖時，做到在每一分部分項工程完成后，及時依據(jù)隱蔽記錄和技術(shù)變更洽商文件進(jìn)行編制，做到竣工圖能看得見、摸得著，記憶清楚，編制準(zhǔn)確，保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時，嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行，做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實、齊全。

　　梨園壩煤礦瓦斯抽采站工程共形成工程檔案套，每套本，其中文件材料本，竣工圖本，照片冊。移交甲方套，共本，其中文字資料本，竣工圖紙本，照片冊；移交監(jiān)理單位套，共本，其中文字資料本，竣工圖紙本，照片冊；施工單位自存一套，共本，其中文字資料本，竣工圖紙本，照片冊。

　　三、本工程檔案特點(diǎn)：

　　1、項目檔案組根據(jù)實際情況進(jìn)行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料，專人負(fù)責(zé)全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

　　2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料，不搞“回憶錄”，不搞假資料。

　　3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。

　　4、檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書寫。

　　四、檔案組工作情況：

　　檔案組幾個同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)作上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長，以保證工程竣工及時、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗收。對不懂的有關(guān)問題向建設(shè)單位相關(guān)同志請教，確實還不明確的則請之親臨指導(dǎo)工作。

　　強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性，在項目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對工作進(jìn)行管理，堅持按檔案管理要求辦理，認(rèn)清實情，使資料形成者對當(dāng)前資料管理形勢有進(jìn)一步了解。

　　本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定，我們爭取在以后工作中再接再勵，使我們的'工程檔案工作不斷邁向新的高度。

　　五、自評情況：

　　技術(shù)部門對我現(xiàn)場檔案進(jìn)行了檢查，檔案組工作人員在征求了有關(guān)人員后，對現(xiàn)場檔案進(jìn)行了自評，本工程檔案基本能到“合格”等級。

　　六、經(jīng)驗與總結(jié)：

　　1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系，是檔案工作能夠順利實施的關(guān)鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。

　　2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關(guān)部門進(jìn)行檔案培訓(xùn)，做到檔案管理方面事事心中有底。

　　3、在工程一開工時就應(yīng)嚴(yán)格按檔案室的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

　　4、充分認(rèn)識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用，務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

　　七、以后工作打算：

　　1、從現(xiàn)在做起，主要抓檔案管理的優(yōu)化，通過認(rèn)真學(xué)習(xí)，消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容，與業(yè)主、檔案室交換意見達(dá)到了提高自身能力的目的。

　　2、組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，通過細(xì)致的工作，嚴(yán)抓隱蔽工程和工序交接驗收工作，抓好材料試驗工作參與施工方案和施工技術(shù)交底工作，保證資料在下步工程能更上一個臺階。

　　八、結(jié)束語：

　　本工程在收集整理工程檔案的過程中，得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持，我們在此表示由衷的感謝！

　　工程檔案移交城建檔案館的相關(guān)規(guī)定有哪些?

　　城市的建設(shè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置城建檔案工作管理機(jī)構(gòu)或者配備城建檔案管理人員，負(fù)責(zé)全市城建檔案工作。城市的建設(shè)行政主管部門也可以委托城建檔案館負(fù)責(zé)城建檔案工作的日常管理工作。

　　城建檔案館的建設(shè)資金按照國家或者地方的有關(guān)規(guī)定，采取多種渠道解決。城建檔案館的設(shè)計應(yīng)當(dāng)符合檔案館建筑設(shè)計規(guī)范要求。城建檔案的管理應(yīng)當(dāng)逐步采用新技術(shù)，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化。

　　一、建設(shè)工程手續(xù)辦理流程是：

　　1、編制項目建議書。

　　2、開展可行性研究和編制設(shè)計任務(wù)書。

　　3、進(jìn)行設(shè)計。

　　4、安排計劃。

　　5、進(jìn)行建設(shè)準(zhǔn)備。

　　二、辦理建設(shè)工程施工證書需要：

　　1、建設(shè)工程用地已獲得批準(zhǔn)取得建設(shè)工程規(guī)劃許可證；

　　2、確定施工企業(yè)；

　　3、資金安排、

　　4、施工圖紙、

　　5、技術(shù)資料滿足施工需要。

　　法律依據(jù)：《中華人民共和國建筑法》第八條申請領(lǐng)取施工許可證，應(yīng)當(dāng)具備下列條件：

　　(一)已經(jīng)辦理該建筑工程用地批準(zhǔn)手續(xù);

　　(二)依法應(yīng)當(dāng)辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證的，已經(jīng)取得建設(shè)工程規(guī)劃許可證;

　　(三)需要拆遷的，其拆遷進(jìn)度符合施工要求;

　　(四)已經(jīng)確定建筑施工企業(yè);

　　(五)有滿足施工需要的資金安排、施工圖紙及技術(shù)資料;

　　(六)有保證工程質(zhì)量和安全的具體措施。

　　建設(shè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)自收到申請之日起七日內(nèi)，對符合條件的申請頒發(fā)施工許可證。

　　建設(shè)工程檔案驗收與移交要注意什么

　　一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。接下來由我為大家整理出建設(shè)工程檔案驗收與移交要注意什么，希望大家喜歡！

　　驗收

　　1、列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請城建檔案管理部門對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理部門出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗收。

　　2、城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗收時，應(yīng)重點(diǎn)驗收以下內(nèi)容：

　?。?）工程檔案分類齊全、系統(tǒng)完整；

　?。?）工程檔案的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況；

　　（3）工程檔案已整理立卷，立卷符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定；

　?。?）竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；

　?。?）文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；

　?。?）文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。工程檔案由建設(shè)單位進(jìn)行驗收，屬于向地方城建檔案管理部門報送工程檔案的工程項目還應(yīng)會同地方城建檔案管理部門共同驗收。

　　3、國家、省市重點(diǎn)工程項目或一些特大型、大型的工程項目的預(yù)驗收和驗收，必須有地方城建檔案管理部門參加。

　　4、為確保工程檔案的質(zhì)量，各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設(shè)行政管理部門等要對工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查、驗收。編制單位、制圖人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行簽字或蓋章。對不符合技術(shù)要求的，一律退回編制單位進(jìn)行改正、補(bǔ)齊，問題嚴(yán)重者可令其重做。不符合要求者，不能交工驗收。

　　5、凡報送的.工程檔案，如驗收不合格將其退回建設(shè)單位，由建設(shè)單位責(zé)成責(zé)任者重新進(jìn)行編制，待達(dá)到要求后重新報送。檢查驗收人員應(yīng)對接收的檔案負(fù)責(zé)。

　　6、地方城建檔案管理部門負(fù)責(zé)工程檔案的最后驗收。并對編制報送工程檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促和檢查。

　　移交

　　1、列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

　　2、停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設(shè)單位保管。

　　3、對改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位據(jù)實修改、補(bǔ)充和完善工程檔案。對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編寫工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交。

　　4、建設(shè)單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

　　5、施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在工程竣工驗收前將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的時間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)。

　　工程資料整理歸檔有何標(biāo)準(zhǔn)及要求

　　1）歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：

　?、贇w檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程

　?、跉w檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。

　　2）歸檔時間應(yīng)符合下列規(guī)定：

　?、俑鶕?jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進(jìn)行。

　?、诳辈?、設(shè)計單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。

　　3）勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，

　　建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。

　　4）工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。

　　5）勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

　　6）凡設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定的要求單獨(dú)立卷歸檔。

　　建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范，GB/T標(biāo)準(zhǔn)編號。建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范，GB/T50328-2014。

　　基本信息

　　GB/T標(biāo)準(zhǔn)編號

　　建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范

　　GB/T 50328—2014

　　總則

　　為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。

　　本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗收。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。