高速公路監(jiān)理檔案管理目錄

高速公路監(jiān)理檔案管理目錄

一、目的

本目錄旨在規(guī)范高速公路監(jiān)理檔案的管理，保證檔案的完整性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

二、范圍

本目錄適用于高速公路監(jiān)理檔案的管理。

三、管理要求

（一）檔案編制

1. 建立高速公路監(jiān)理檔案，按照檔案類別、檔案編號(hào)和檔案時(shí)間等要求進(jìn)行編制。

2. 檔案應(yīng)當(dāng)按照高速公路監(jiān)理的項(xiàng)目類別，按照規(guī)定的編號(hào)進(jìn)行編制，并配有檔案封面、目錄和檔案內(nèi)容等。

3. 檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)間編制，并定期更新檔案內(nèi)容。

（二）檔案的存儲(chǔ)

1. 檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，妥善保管，以確保檔案的完整性和安全性。

2. 檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)要求，定期對(duì)檔案進(jìn)行清理、整理和歸檔。

3. 檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)要求，定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，以確保檔案的安全性。

（三）檔案的使用

1. 檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的使用要求，定期對(duì)檔案進(jìn)行查閱、抄錄和使用。

2. 檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的使用要求，定期對(duì)檔案進(jìn)行審核，以確保檔案的準(zhǔn)確性。

3. 檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的使用要求，定期對(duì)檔案進(jìn)行更新和修改，以確保檔案的及時(shí)性。

四、責(zé)任

1. 檔案管理部門負(fù)責(zé)編制、保管、查閱、抄錄、使用、審核、更新和修改檔案。

2. 檔案管理人員負(fù)責(zé)按照規(guī)定的管理要求，妥善保管和使用檔案。

3. 其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)按照規(guī)定的管理要求，提供必要的幫助和支持。

求文檔: 交通部公路工程竣工檔案目錄

　　公路工程檔案管理制度
　　公路工程檔案管理制度

　　公路項(xiàng)目C01項(xiàng)目經(jīng)理部

　　目 錄

　　1 目的與適用范圍... 1

　　2 制定依據(jù)... 1

　　3 編制內(nèi)容、順序及分工... 1

　　4 工程檔案資料編制要求... 1

　　5 工程檔案立卷歸檔要求... 3

　　6 工程檔案存放 . 5

　　7 工程檔案管理實(shí)行質(zhì)量終身制... 5

　　8 組織機(jī)構(gòu)... 5

　　9 檢查... 6

　　10 獎(jiǎng)罰辦法... 6

　　11 附件： 附件1 公路工程竣工檔案總目錄... 6

　　1 目的與適用范圍
　　為規(guī)范公路工程建設(shè)項(xiàng)目的工程檔案管理，加強(qiáng)工程內(nèi)業(yè)資料編制質(zhì)量，確保工程檔案資料準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整，以為工程交(竣)工檔案的順利驗(yàn)收和移交奠定基礎(chǔ),特制定本辦法。

　　適用于公路項(xiàng)目經(jīng)理部工程資料的歸檔與管理。

　　2 制定依據(jù)
　　2.1交通部頒發(fā)的現(xiàn)行公路工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程。

　　2.2國家檔案局《國家重大建設(shè)項(xiàng)目歸檔要求與檔案整理規(guī)范》。

　　2.3交通部2004年第3號(hào)令《公路工程(交)竣工驗(yàn)收辦法》。

　　2.4交通部交公路發(fā)[2004]446號(hào)《關(guān)于貫徹執(zhí)行公路工程竣交工驗(yàn)收辦法有關(guān)事宜的通知》的通知。

　　2.5黑龍江省交通廳《公路工程檔案管理實(shí)施方案》(2005.4)。

　　3 編制內(nèi)容、順序及分工
　　按照本辦法附件1公路工程竣工檔案總目錄所示內(nèi)容和順序收集、整理。

　　第四部分由施工單位編制，第五部分由參建單位共同完成。

　　4 工程檔案資料編制要求
　　4.1 項(xiàng)目部設(shè)專職資料員進(jìn)行工程檔案資料的收集、整理和歸檔工作，并分別不得少于3人。

　　4.2工程檔案資料的收集、整理、歸檔工作必須按照本辦法的具體要求與工程建設(shè)同步進(jìn)行。

　　4.3 工程檔案資料文件編制要以《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（JTG F80/1-2004）中各單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分為原則，按照一公里路段為一個(gè)單元進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定；大、中、小橋及涵洞分別單獨(dú)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定。

　　4.4 表格填寫要求

　　4.1.1表頭填寫

　　項(xiàng)目名稱：雞西至訥河公路林口至拜泉段工程建設(shè)項(xiàng)目

　　承包單位：中國十五冶金建設(shè)雞訥公路項(xiàng)目C21項(xiàng)目經(jīng)理部

　　監(jiān)理單位：黑龍江省遠(yuǎn)升公路工程監(jiān)理咨詢

　　合 同 號(hào)：以簽定合同的合同號(hào)為準(zhǔn)

　　編 號(hào)：工程施工表格表頭編號(hào)，按下列原則統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)。其順序?yàn)?

　　發(fā)件人號(hào) 表類表號(hào) 受件人號(hào) 序號(hào)

　　編號(hào)說明:

　?、侔l(fā)件人、受件人代號(hào)：承包人按其所在標(biāo)段編列：路基路面合同段為C21；監(jiān)理合同段為沒M1、M2、M3、M4、M5、M6、M7、 M8； I為駐地監(jiān)理辦、H為高級(jí)駐地監(jiān)理辦、Y為業(yè)主（或業(yè)主代表）。

　?、谛蛱?hào)：按流水號(hào)編列，每一個(gè)合同段不允許有重復(fù)編號(hào)。

　?、劾纾? 表號(hào)：C21A11I012

　　意義：C21標(biāo)段致駐地監(jiān)理第012號(hào)“工程報(bào)驗(yàn)單”（A-11表）。

　　表號(hào):YB08C1003

　　意義：業(yè)主代表批復(fù)給C1標(biāo)段的第003號(hào)“索賠審批表”（B-08表）。

　　4.4.2表格內(nèi)工程名稱的填寫

　　分項(xiàng)、分部、單位工程的填寫一律以部頒《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定名稱為準(zhǔn)。

　　4.4.3表中單位及小數(shù)位數(shù)填寫

　　以國際單位為準(zhǔn)，漢字或字母，同時(shí)注意字母的大小寫。小數(shù)保留位數(shù)必須符合試驗(yàn)規(guī)程要求。

　　4.4.4施工表格填寫

　　時(shí)間準(zhǔn)確，記錄數(shù)據(jù)真實(shí)，填寫項(xiàng)目齊全，不允許漏記或事后補(bǔ)記。圖樣清晰、圖表整潔、字跡工整、不許涂改、編造，內(nèi)容真實(shí)可靠。一律采用碳素筆或黑色鋼筆書寫。

　　4.4.5試驗(yàn)、檢測(cè)記錄填寫

　　試驗(yàn)數(shù)據(jù)的處理依據(jù)部頒《公路工程試驗(yàn)規(guī)程》辦理，檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)方法、檢測(cè)頻率、評(píng)定方法以部頒（或設(shè)計(jì)）標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)進(jìn)行填寫處理；施工過程控制以指揮部下發(fā)文件為準(zhǔn)執(zhí)行。施工及監(jiān)理單位試驗(yàn)用表詳見附件2。

　　4.4.6施工日志、監(jiān)理日志、試驗(yàn)室日志填寫

　　施工日志必須詳細(xì)寫明日期、天氣、工程內(nèi)容、工程地點(diǎn)（樁號(hào)）主要人員、設(shè)備、材料投入使用情況，主要施工技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、完成的工程數(shù)量和質(zhì)量情況。

　　試驗(yàn)室日志應(yīng)詳細(xì)記載每天試驗(yàn)進(jìn)行情況、完成情況、試驗(yàn)原始數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)結(jié)果與結(jié)論，充分發(fā)揮試驗(yàn)數(shù)據(jù)的代表性。

　　4.4.7簽字蓋章

　?、偎袃?nèi)業(yè)表格中的承包人、監(jiān)理工程師、檢測(cè)中心主任必須由本人填寫，不得代簽或漏簽，并加蓋名章；其他人員可簽字不蓋名章。

　?、陂_工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審紀(jì)要、技術(shù)交底等成冊(cè)資料封皮加蓋公章。

　　③竣工成果表（工程匯總表格）必須用電腦打印，但負(fù)責(zé)人、監(jiān)理簽字需要本人填寫，打印表格只允許用激光打印機(jī)。

　　5 工程檔案立卷歸檔要求
　　5.1 檔案數(shù)量及保管

　　由建設(shè)單位匯總成四套完整的檔案，一式四套：一套由建設(shè)單位歸檔保管；一套交接養(yǎng)單位歸檔保管；一套交檔案局歸檔保管；一套由施工、監(jiān)理單位自行保管。

　　5.2 文件材料的整理、立卷

　　5.2.1 施工文件應(yīng)按合同段、分期工程、施工工序、內(nèi)容、時(shí)間排列組卷，各項(xiàng)施工原始記錄按路線進(jìn)行方向，施工工序排列組卷。施工單位歸檔文件目錄詳見附件2，每道工序所需存檔內(nèi)業(yè)表格詳見附件3。

　　5.2.2 附屬工程如房建、收費(fèi)站等形成的文件材料，按城建檔案管理實(shí)施辦法立卷歸檔。（參照黑建規(guī)字[1990]第357號(hào)文件）。表格采用城建部門統(tǒng)一下發(fā)的最新表格。復(fù)印后即可使用。

　　5.5.3 照片、錄音帶、錄像帶、磁帶（光盤、軟盤）聲像資料

　　⑴整理、立卷：公路工程建設(shè)中形成的照片、錄音帶、錄像帶、磁帶（光盤、軟盤）聲像資料，按聲像、照片、磁性載體檔案管理規(guī)定、規(guī)范立卷歸檔。從立項(xiàng)到施工（隱蔽工程）到竣工及項(xiàng)目主要活動(dòng)等，要全面反映項(xiàng)目建設(shè)的全過程，其中照片要按施工進(jìn)展順序和項(xiàng)目主要活動(dòng)分別組成案卷，排列順序。

　　⑵照片檔案

　?、俟饭こ探ㄔO(shè)中形成的照片與底片一同放在專用的照片檔案盒中保存。

　?、谡掌瑱n案目錄：包括照片題名、照片文字說明、照片編號(hào)。

　　照片題名：在盡量保證基本要素內(nèi)容完整的前題下，將文字說明改寫成照片題名，照片題名不超過50個(gè)字。

　　照片文字說明：包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景及攝影者。

　　a.事由：照片影像所反映事件、事物的情由。

　　b.時(shí)間：事件發(fā)生或事物變化、產(chǎn)生的時(shí)間和拍攝時(shí)間；

　　c.地點(diǎn)：被攝物所在的具體地點(diǎn)。

　　d.人物：照片影像上主要人物的姓名、身份。

　　e.背景：對(duì)提示照片影像主題具有一定作用的背景。

　　f.攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人。

　　照片編號(hào)：案卷內(nèi)照片的順序號(hào)

　　③不允許用數(shù)碼相機(jī)拍照

　?、芫砑箖?nèi)容要與卷內(nèi)目錄內(nèi)容相同。

　?、卿浺魩?、錄像帶、磁帶(光盤)等歸檔的磁性載體文件

　　①必須是可讀文件，無病毒，清潔，無劃傷，內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。

　?、跉w檔的磁性載體文件應(yīng)由文件形成部門編制歸檔說明，必須貼上標(biāo)簽，一式兩份（A、B盤），一份作為保存件，不得外借。

　　a.磁帶（軟盤、光盤）的套、盒上需標(biāo)注帶（盤）編號(hào)、軟件名稱、文件數(shù)、密級(jí)、編制人、編制日期等標(biāo)識(shí)。

　　b.錄像帶盒子上需標(biāo)注帶編號(hào)、片名、攝制單位、攝制日期、密級(jí)等標(biāo)識(shí)。

　　c.錄音帶盒子上需標(biāo)注帶編號(hào)、片名、講話人姓名、職務(wù)、主要內(nèi)容和錄制日期，密級(jí)，講話時(shí)間等。

　?、日掌浺魩?、錄像帶磁帶日期寫法規(guī)定：如2007年5月21日應(yīng)寫成20070521。

　　5.3案卷裝檔規(guī)則

　　5.3.1 一般卷內(nèi)文件裝訂成一冊(cè)為一本案卷（一盒），也可一本案卷內(nèi)裝幾冊(cè)文件。

　　5.3.2 案卷應(yīng)由案卷封面、卷脊、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件和備考表組成，每卷內(nèi)容排列順序?yàn)椋喊妇矸饷妗韮?nèi)目錄—文件—備考表。

　　5.3.3 案卷封面、卷脊、卷內(nèi)目錄及備考表由指揮部統(tǒng)一下發(fā)標(biāo)準(zhǔn)格式。

　　5.3.4 卷內(nèi)文件應(yīng)符合以下要求：

　　⑴歸檔文件材料要齊全，沒有缺頁、串頁及夾有空白頁，書寫工整，字跡、線條清楚。紙張采用70g/m2木漿亮白紙，為便于長期保管，格式統(tǒng)一，幅面為國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙（297mm×210mm）。

　　⑵卷內(nèi)文件的頁號(hào)：每卷從1開始（序號(hào)前不準(zhǔn)加00），順序排號(hào)，用卡號(hào)機(jī)卡號(hào)，單面書寫右下角，雙面書寫面在右下角，背面在左下角，圖樣的頁號(hào)編寫在右下角，成套圖樣或印刷成冊(cè)不必重新編寫頁號(hào)，各卷之間不連續(xù)編寫頁號(hào)，頁號(hào)顏色為黑色。

　?、遣牧铣鰪S證明、合格證及委托的試化驗(yàn)單，若紙張大小小于A4紙張的，應(yīng)在此單據(jù)四周涂抹防腐或防蟲膠水并把此單據(jù)粘貼在A4紙上，并復(fù)制一份將復(fù)印件附在原件之后存檔，原件與復(fù)印件為同一頁號(hào)。

　?、纫粌?cè)案卷由多份或多冊(cè)材料組合而成，其中要在每份或每冊(cè)材料的封皮上加蓋檔號(hào)章（例如施工合同一卷由多份合同組成，每份合同的封皮上要加蓋檔號(hào)章）。

　　⑸竣工圖

　　a.施工圖沒有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖。

　　b.凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更的，可在原圖上修改，并加蓋并簽署竣工圖章作為竣工圖，在原圖上修改時(shí)應(yīng)注明修改依據(jù)，經(jīng)編制、技術(shù)監(jiān)理人簽字方可歸檔。并經(jīng)監(jiān)理工程師審核，確認(rèn)無誤后，方能同意竣工驗(yàn)收。

　　c.竣工圖圖面變更面積超過35%的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重新繪圖按原圖編號(hào)，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”加蓋并簽署竣工圖章。

　　d.重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說明中注明。

　　e.竣工圖整理完成后要加蓋竣工圖章。

　?、士⒐D章:由指揮部統(tǒng)一刻制、下發(fā)，尺寸為80mm×60mm紅色,包括編制單位名稱、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位名稱、監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人及標(biāo)明是×××竣工圖，并且相關(guān)人員簽字及其他文字填寫要齊全、清楚，竣工圖章應(yīng)蓋在竣工圖右下方的空白處。

　?、藞D紙的折疊：圖紙可以按BG/T10609.3-1989《技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法》,統(tǒng)一折疊成297mm×210mm大小,底圖不折疊,平放在專用底圖柢內(nèi);大于1號(hào)紙的底圖也可卷放裝筒。

　?、叹韮?nèi)文件的裝訂：按省交通廳統(tǒng)一要求采用棉線加膠裝訂（在未裝訂前不允許用任何金屬物裝訂）；每卷厚度文件材料一般以2cm為宜，圖表一般不超過4cm，如同類文件數(shù)量較多，可分成幾卷，但每卷要有各自的卷皮、目錄和備考表，并在卷盒及卷皮的案卷題名中揭示內(nèi)容。

　　⑼裝訂的竣工圖只需加蓋竣工圖章不需要加蓋檔號(hào)章。房建圖紙不裝訂，除加蓋竣工圖章外還需要再加蓋檔號(hào)章。

　　6 工程檔案存放
　　內(nèi)業(yè)資料要按其類別分放在不同的檔案盒內(nèi)，標(biāo)識(shí)清楚；并配備充足的檔案裝俱，注意防潮蟲蛀。
　　7 工程檔案管理實(shí)行質(zhì)量終身制
　　工程檔案整理編制完成，并提交到建設(shè)單位后，并不免除施工單位應(yīng)對(duì)其所承包項(xiàng)目的竣工文件、檔案的責(zé)任，項(xiàng)目法人及立卷人按各自的職責(zé)對(duì)所編制的竣工文件負(fù)終生責(zé)任，如發(fā)生重大事故，按國家有關(guān)規(guī)定追究相應(yīng)行政和法律責(zé)任。
　　8 組織機(jī)構(gòu)
　　8.1項(xiàng)目部成立工程內(nèi)業(yè)檔案管理小組。

　　詳見

高速公路養(yǎng)護(hù)管理都需要建立那些檔案？

高速公路養(yǎng)護(hù)管理都需要建立哪些檔案？
1、增強(qiáng)高速公路項(xiàng)目建設(shè)中工作人員的檔案管理意識(shí)
　　高速公路的工程檔案對(duì)于公路在后期的使用、改建、擴(kuò)建以及維修和養(yǎng)護(hù)方面都有著相當(dāng)重要的作用。其具體表現(xiàn)為在后期的施工中能夠給相關(guān)單位提供可靠、有效的數(shù)據(jù)，這樣就可以減少不必要的資源浪費(fèi)，提高工作效率。因此在高速公路項(xiàng)目建設(shè)中，一定要不斷的對(duì)工作人員進(jìn)行檔案管理意識(shí)的強(qiáng)化，建立一個(gè)良好的檔案管理的工作氛圍。在項(xiàng)目實(shí)施初期就應(yīng)該將關(guān)于檔案管理的相關(guān)規(guī)定納入合同，項(xiàng)目進(jìn)行中也要不斷的進(jìn)行檔案管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，將檔案管理的重要性滲透到工作人員的思想和行動(dòng)中去，從而使檔案管理工作貫穿于項(xiàng)目進(jìn)行的始終。
　　2、從項(xiàng)目建設(shè)的基礎(chǔ)著手，對(duì)項(xiàng)目資料的整理嚴(yán)格把關(guān)
　　在資料的整理方面，由于涉及的單位較多，相關(guān)的檔案整理工作的進(jìn)行也比較困難，那么要想將檔案工作做好，一定要從合同的簽訂、項(xiàng)目開工前的規(guī)劃，以及項(xiàng)目進(jìn)行中檔案的管理工作三個(gè)方面進(jìn)行。首先關(guān)于在承包合同的簽訂中，就應(yīng)該資料的整理以及移交進(jìn)行涉及，并且對(duì)出現(xiàn)問題的解決方案也要具體羅列。其次在項(xiàng)目開工以前要對(duì)工作人員進(jìn)行檔案管理工作的培訓(xùn)，這樣才能使得后期的治療整理工作的質(zhì)量得到保證。最后，在項(xiàng)目進(jìn)行中，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作方法的推行，明確檔案管理的重要性，對(duì)檔案管理工作做到實(shí)時(shí)跟進(jìn)、監(jiān)督。
　　3、建立健全檔案管理相關(guān)制度
　　要想做好高速公路項(xiàng)目建設(shè)的檔案管理工作，建立一個(gè)能夠貫穿于項(xiàng)目全過程的控制體系是非常行之有效的辦法。在項(xiàng)目的日常建設(shè)中，項(xiàng)目建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及政府將檔案管理作為平時(shí)檢查的一個(gè)基本方面，并且將其與相關(guān)單位的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系起來，進(jìn)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，形成一個(gè)系統(tǒng)的檔案管理控制體系，使項(xiàng)目建設(shè)中的檔案管理工作得到有效的開展。
　　4、嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資料的交接
　　項(xiàng)目工程建設(shè)中，檔案一旦入庫，檔案管理工作也就完成了，因此一定要把好最后一道關(guān)，這樣才能確保項(xiàng)目檔案的真實(shí)性、完整性。在具體的工作中，要想把好檔案入庫這一關(guān)，，必須對(duì)檔案的交接進(jìn)行規(guī)范化。在檔案入庫工作進(jìn)行前期，應(yīng)該進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目的檔案交接會(huì)議的召開，以便明確檔案的交接時(shí)間以及要求。另外還應(yīng)該進(jìn)行檔案質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度的建立，如果在竣工以后檔案中存在問題較多，可以對(duì)抵押金進(jìn)行扣留。另外還可以將檔案編制的質(zhì)量問題作為項(xiàng)目建設(shè)單位的一項(xiàng)考核內(nèi)容，成為其進(jìn)入市場(chǎng)的一個(gè)參考標(biāo)準(zhǔn)，從而提高建設(shè)單位的檔案管理工作積極性。
　　5、利用信息化，實(shí)現(xiàn)全方位的檔案整理體系
　　為了保證高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的實(shí)施有效性，并且保證最終檔案的真實(shí)、可靠，在工程進(jìn)行中，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案實(shí)行信息化管理。在信息化管理中，對(duì)各參與單位和部門進(jìn)行責(zé)任人的確定，保證檔案管理信息化的全面落實(shí)。相關(guān)的單位及部門還要進(jìn)行兼職檔案管理員的配備，每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理不都應(yīng)該有配備專職的檔案管理人員，然后檔案管理工作的進(jìn)行由該段的總工程師進(jìn)行負(fù)責(zé)。另外，對(duì)于國家新推行的相關(guān)法律法規(guī)，也要及時(shí)的進(jìn)行普及，以便使工程的質(zhì)量得到保證。

監(jiān)理資料目錄

工程資料名稱
監(jiān)理管理資料：
監(jiān)理規(guī)劃
監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
監(jiān)理月報(bào)
監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要
監(jiān)理工作日志
監(jiān)理工作總結(jié)(專題、階段和竣工)
工程技術(shù)文件報(bào)審表
分包單位資質(zhì)報(bào)審表
監(jiān)理通知
監(jiān)理通知回復(fù)單
工程聯(lián)系單
工程變更單
竣工移交證書
監(jiān)理質(zhì)量控制資料：
施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)表
工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表
分部（子分部）工程施工質(zhì)量報(bào)驗(yàn)表
監(jiān)理抽檢記錄
不合格項(xiàng)處置記錄
旁站監(jiān)理記錄
單位（子單位）工程施工質(zhì)量竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表
見證取樣和送樣見證人備案書
工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告
質(zhì)量事故處理資料
監(jiān)理進(jìn)度控制資料：
工程開/復(fù)工報(bào)審表
施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表
（ ）月工、料、機(jī)動(dòng)態(tài)表
工程延期報(bào)審表
工程暫停令
監(jiān)理造價(jià)控制資料：
____工程進(jìn)度（結(jié)算）款報(bào)審表
工程變更費(fèi)用報(bào)審表
費(fèi)用索賠報(bào)審表
臨時(shí)簽證報(bào)審表
工程款支付報(bào)審表

檔案管理目錄怎么編呢

一）檔號(hào)編制原則

檔號(hào)是檔案館（室）在整理和管理檔案的過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼。檔號(hào)是存取檔案的標(biāo)記，并具有統(tǒng)計(jì)監(jiān)督作用。檔案的編制應(yīng)遵循以下原則：

1、唯一性原則；2、合理性原則；3、穩(wěn)定性原則；4、擴(kuò)充性原則；5、簡單性原則。

（二）檔號(hào)的結(jié)構(gòu)

根據(jù)《檔號(hào)編制規(guī)則》的規(guī)定，檔號(hào)結(jié)構(gòu)分為三種?！稓w檔文件整理規(guī)則》頒布實(shí)施后，又出現(xiàn)了檔號(hào)的第四種結(jié)構(gòu)。

（三）檔號(hào)的編制方法

1、全宗號(hào)的編制方法

全宗號(hào)用四位代碼標(biāo)識(shí)。其中第一位用漢語拼音字母標(biāo)識(shí)全宗屬性，后三位用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)某一屬類全宗的順序號(hào)。

2、案卷目錄號(hào)的編制方法

案卷目錄號(hào)以三位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，應(yīng)根據(jù)全宗內(nèi)檔案整理狀況，可按不同時(shí)間，不同組織結(jié)構(gòu)，不同保管期限，不同專題或不同載體形態(tài)設(shè)置。

3、類別號(hào)的編制方法

類別號(hào)由漢字、漢語拼音字母或阿拉伯?dāng)?shù)字組成的代碼標(biāo)識(shí)。類別號(hào)一般不應(yīng)超過三級(jí)，在一個(gè)檔案館（室）內(nèi)或一個(gè)全宗內(nèi)，不應(yīng)有重復(fù)的類別號(hào)。

4、項(xiàng)目號(hào)的編制方法

項(xiàng)目號(hào)一般引用有關(guān)管理部門編制的項(xiàng)目代號(hào)。

5、案卷號(hào)的編制方法

案卷號(hào)用三位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，目錄內(nèi)的案卷按排列次序流水編號(hào)，不應(yīng)有空號(hào)。每一案卷目錄內(nèi)的全部案卷只應(yīng)編一個(gè)流水順序號(hào)。

6、件號(hào)的編制方法

件號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，不應(yīng)有空號(hào)。件號(hào)的編制有兩情況：一種是不裝訂的案卷，卷內(nèi)文件必須單位裝訂編號(hào)，每個(gè)案卷的卷內(nèi)文件按排列次序流水編號(hào)。另一種按照《歸檔文件整理規(guī)則》整理的檔案，同一個(gè)類目下的文件按排列次序流水編號(hào)。

7、頁（張）號(hào)編制方法

頁（張）號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，卷內(nèi)文件各頁（張）按排列次序流水編號(hào)，不應(yīng)有空號(hào)。

（四）案卷目錄的編制

案卷目錄是以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號(hào)次序編排而成的一種檔案目錄。是查找利用檔案最基本的檢索工具，也是檔案登記的基本形式，是對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和檢查的重要依據(jù)。

案卷目錄必須按全宗編制，有兩種類型：一種是以全宗為單位編制的綜合目錄，主要適用于案卷數(shù)量較少的全宗；另一種是以分類方案中的一級(jí)類目為單位編制的分類目錄，在實(shí)際工作中，大多采用第二種。

淺談如何做好高速公路工程檔案管理工作

淺談如何做好高速公路工程檔案管理工作
1.建立檔案管理機(jī)構(gòu)
高速公路檔案收集整理的工作量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其他行業(yè)的類似工作，范圍廣、強(qiáng)度高、時(shí)間緊都給高速公路檔案收集整理工作帶來了極大的挑戰(zhàn)，想要實(shí)現(xiàn)高速公路檔案管理的信息建設(shè)，首先就要加大高速公路檔案管理設(shè)備的資金投入，建立完善的檔案管理機(jī)構(gòu)，確立等級(jí)分明，責(zé)任分明的人才梯度，如分類管理的小組組長、檔案室室長、相關(guān)處處長等等，唯有落實(shí)相關(guān)工作人員的具體工作與職能，制定詳細(xì)的高速公路檔案管理工作的進(jìn)度流程和未來計(jì)劃，才有可能保證高速公路檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)施效果。
2.制定詳細(xì)的管理制度與績效考核制度
高速公路檔案收集整理工作的前期準(zhǔn)備主要包含紙質(zhì)文件數(shù)字化、電子文件歸納、檔案安全保密協(xié)議、檔案資料網(wǎng)上共享平臺(tái)建設(shè)、檔案資料管理績效評(píng)估、檔案審核評(píng)判制度以及基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和使用等制度的制定。這些制度要求高速公路工作人員針對(duì)相關(guān)檔案管理工作有足夠的重視度，并在相應(yīng)的時(shí)間內(nèi)及時(shí)制定出科學(xué)合理的制度，保證高速公路檔案收集與整理工作可以在信息技術(shù)的幫助提高價(jià)值。
3.加大相關(guān)設(shè)施設(shè)備的資金投入，建立有效的檔案管理系統(tǒng)
高速公路檔案收集整理工作的信息化離不開高新科技的協(xié)助，唯有依靠有效的檔案管理系統(tǒng)，建立合理的檔案管理模式，才會(huì)實(shí)現(xiàn)高速公路檔案收集整理工作的信息化與現(xiàn)代化。其中，高速公路相關(guān)工作人員應(yīng)該列舉詳細(xì)的設(shè)備建設(shè)清單，加大基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的資金投入，購買如檔案管理所需電腦、掃描器、刻錄機(jī)、打印機(jī)等設(shè)施設(shè)備。
4.明確數(shù)字化檔案的類別
高速公路相關(guān)檔案涉及很多方面，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者必須確定需要進(jìn)行數(shù)字化的檔案類別，比如必須進(jìn)行數(shù)字化的文字檔案、會(huì)計(jì)檔案、業(yè)務(wù)處理檔案、聲音檔案以及相片檔案等其他檔案，想要實(shí)現(xiàn)高速公路檔案管理系統(tǒng)的合理運(yùn)行，基本上全部檔案資料都要經(jīng)過掃描等數(shù)字化處理轉(zhuǎn)化為電子資源，這樣不僅可以方便檔案使用者的檢索使用和處理，還會(huì)方便高速公路檔案管理人員對(duì)檔案的收集、儲(chǔ)存、整理等工作，提高工作人員的工作效率之外，充分發(fā)揮高速公路檔案的使用價(jià)值。

建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理的內(nèi)容是哪些？

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