電氣監(jiān)理檔案怎么整理

電氣監(jiān)理檔案怎么整理

1、準備相關(guān)文件：首先要準備好相關(guān)的文件，包括設(shè)計圖紙、合同書、設(shè)計文件、報價單、技術(shù)標準、施工圖紙、施工記錄、質(zhì)量檢驗報告、檢測報告等。

2、整理文件：將準備好的文件按照一定的規(guī)則排列，比如按照文件名稱、文件類型、文件來源等排列，以便后期查找。

3、建立文件夾：將準備好的文件按照規(guī)定的目錄結(jié)構(gòu)建立文件夾，以便更好的管理電氣監(jiān)理檔案。

4、歸檔：將文件歸檔，比如將報價單放在報價單文件夾，將設(shè)計圖紙放在設(shè)計圖紙文件夾等。

5、定期更新：定期更新電氣監(jiān)理檔案，以便及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。

工程檔案歸檔整理規(guī)則與方法是什么？

1）歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：

①歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程

②歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。

2）歸檔時間應(yīng)符合下列規(guī)定：

①根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。

②勘察、設(shè)計單位應(yīng)當在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。

3）勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，

建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機構(gòu)的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。

4）工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)移交當?shù)爻墙n案館(室)。

5）勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

6）凡設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定的要求單獨立卷歸檔。

工程管理文件資料分類：

1）工程合同、協(xié)議、招投標文件、租賃協(xié)議、工程概算結(jié)算、工程定額、索賠資料，歸工程部合同專業(yè)；

2）圖象、照片、錄象，歸綜合管理部（工程結(jié)束時歸檔資料管理人員）；

3）行政文件，歸綜合管理部；

4）工程施工技術(shù)及管理資料（音像資料等除外），歸工程部。

以上內(nèi)容參考：百度百科-建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范

監(jiān)理資料分類歸檔怎么弄

監(jiān)理資料歸檔整理要求
一、監(jiān)理資料的分類
（一） 分類整理原則
分類有序、規(guī)范完整、科學系統(tǒng)
（二） 監(jiān)理資料的分類要求
1、 監(jiān)理資料按歸檔要求分為四冊十二卷，如下：
第一冊 （1）基礎(chǔ)卷 （2）綜合卷
第二冊 （1）進度卷 （2）材料報驗卷 （3）施工報驗卷 （4）付款卷
第三冊 （1）施工單位聯(lián)系單卷（2）B表卷 （3）監(jiān)理工程師原件卷
（4）月報、紀要、登記、其他卷 （5）C類表卷
第四冊 （1）監(jiān)理日記卷
二、各類資料內(nèi)容
（一） 基礎(chǔ)卷
1、 按有關(guān)規(guī)定建設(shè)單位應(yīng)提出的材料：
① 建設(shè)工程批準文件、技術(shù)資料
② 工程建設(shè)招標投標文件
③ 施工承包合同、分包合同
④ 施工總包單位資質(zhì)證書等資料（含總包施工人員資質(zhì)資料）。
2、 按有關(guān)規(guī)定，監(jiān)理單位應(yīng)報建設(shè)行政主管部門的材料（副本）
① 監(jiān)理招投標文件（含監(jiān)理大綱）
② 監(jiān)理合同
③ 監(jiān)理單位資質(zhì)證書
④ 監(jiān)理機構(gòu)組成人員及崗位證書（含人員一覽表）
⑤ 監(jiān)理人員項目手冊
⑥ 主要監(jiān)理設(shè)備資料（含設(shè)備明細表）
（二） 綜合卷
① 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理工作制度、主要分部工程、質(zhì)量評估報告、專題報告
② A1工程開工報審表（附件）
③ A3.4分包單位資格報審表（附資質(zhì)證明材料及業(yè)績證明）
④ B10監(jiān)理工作總結(jié)
（三） 進度卷
① A2.1工程進度計劃報審表(附件)
② A2.2延長工期報審表(附書面證據(jù)材料)
（四） 材料驗收卷
① A3.2材料(構(gòu)配件)、設(shè)備進場使用報驗單（附清單和質(zhì)量證明文件）
（五） 施工驗收卷
① A3.1施工組織設(shè)計/方案報審表（附施工組織設(shè)計或施工方案、施工組織設(shè)計或施工方案審查意見）
② A3.3工序質(zhì)量報驗單(附□□檢驗批質(zhì)量驗收記錄表□□分項工程質(zhì)量驗收記錄表、□□子分部工程驗收記錄表、□□分部工程驗收記錄表)
③ A3.3工序質(zhì)量報驗單(通用)(□□質(zhì)量驗收記錄表)
④ A3.5施工測量報驗單(附測量記錄、測量復核、計算書（圖）等)
⑤ A3.6混凝土澆筑報審表(附混凝土澆筑方案報審表及審查意見)
⑥ B11旁站監(jiān)理記錄表（附工程抽查記錄）
⑦ A7工程竣工報驗單(附竣工資料、自評報告)
（六）付款卷
① A4.1工程計量報審表（附工程計量記錄清單和說明、簽證認可證明文件、工程變更單）
② A4.2工程費用索賠報審表（附證據(jù)文件和說明、索賠計算書和清單）
③ B8工程款支付證書（附完審計量清單和說明，A4.3工程款支付申請及審查意見書）
（七）施工單位聯(lián)系單卷
① A8承包單位通用報審表（附報審資料）
（八）B表卷
1、 工程資料
① 圖紙會審記錄
② A9工程變更單
③ B9工程質(zhì)量評估報告
2、 監(jiān)理管理資料
④ B12監(jiān)理規(guī)劃
⑤ B13監(jiān)理實施細則
（九）監(jiān)理工程師函件卷
① C1監(jiān)理工程師聯(lián)系單（附：對應(yīng)回復單）
② B2監(jiān)理工程師通知單（ 類）（及對應(yīng)表《監(jiān)理工程師通知回復單（ 類）》A5）
③ B3工程暫停令（《工程復工報審表》A6）
④ B4監(jiān)理工程師備忘錄（附：對應(yīng)回復單）
（十）月報、紀要、登記、其他卷
① B5監(jiān)理月報
② B6________會議紀要和會議記錄
③ 來文登記表
④ 發(fā)文登記表
⑤ 資料管理臺帳
⑥ 其他（含上級及外部來文、內(nèi)部性文件）
（十一）C類表卷
① C1建設(shè)單位通知單
② C2建設(shè)單位聯(lián)系
第四冊13、監(jiān)理日記卷
（十二）B7監(jiān)理日記（ ）
3、各卷資料整理要求
（1） 應(yīng)按資料歸檔保存期限建立分卷
（2） 各卷（或分卷）應(yīng)建立封面、目錄（或管理臺帳）
（3） 分卷資料應(yīng)按資料收發(fā)或編制順序有序編號排列。
（4） 卷內(nèi)容與其他卷內(nèi)容有交叉而不宜歸為一卷內(nèi)時，應(yīng)建立目錄并注明其檢索位置。
（5） 對于無歸檔要求的資料，原件應(yīng)返還原提交單位存檔，監(jiān)理僅留存復印件，但應(yīng)對復印件與原件核實一致，并加蓋紅章后，簡裝成附卷移交檔案室暫存。
（6） 各卷厚度不大于40mm，暫存附卷簡裝原則不受此限。
4、資料管理期限要求
（1暫存：是指保存期在5年以內(nèi)。（2） 短期：是指保存期在20年以內(nèi)。（3）長期：是指保存期等于工程使用壽命期內(nèi)。（4） 永久：是指需永久保存的。

監(jiān)理資料如何收集

根據(jù)施工現(xiàn)場的不同需要選擇不同的表格制作：

一、通用資料的報審目錄：
1、工程開工/復工報審表：施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄GD220101、單位工程開工申請報告GD220102；
2、企業(yè)報審資料：（分包）單位資格報審表、企業(yè)資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證、安全員證、項目經(jīng)理證、安全考核A、B、C類證；
3、管理人員架構(gòu)及聯(lián)系方式（領(lǐng)導、現(xiàn)場管理人員）；
4、特種工作人員名單及特種工操作證復印件；
5、施工組織設(shè)計（專項）方案（報審表）；
6、各個分包單位與主包單位簽訂的配合協(xié)議：安全配合協(xié)議、用章協(xié)議；
7、對施工工人的施工安全教育、技術(shù)交底資料及施工人員平安卡復印件；
8、施工總進度計劃，施工階段性進度計劃（月進度計劃、周進度計劃）及材料進場計劃；
A、土建、裝修：
?施工現(xiàn)場過程記錄及驗收、核查記錄用表
土建用表：例： 分項工程質(zhì)量技術(shù)交底卡，鋼筋產(chǎn)品質(zhì)量核查記錄， 質(zhì)量
證明文件匯總表，防水工程試驗記錄表，工種（工序）間交接質(zhì)量檢查記
錄表， 隱蔽工程質(zhì)量驗收記錄表（防水層、砌體、細部、吊頂、幕墻、
飾面磚、門窗等. GD2301001--GD2301121
（材料、設(shè)備）進場驗收表 GD23020101
墻體節(jié)能工程 GD23020201—GD020203
幕墻節(jié)能工程 GD23020301—GD23020303
門窗節(jié)能工程 GD23020401—GD23020403
建筑節(jié)能用表 屋面節(jié)能工程 GD23020501—GD23020503
建筑外墻圍護結(jié)構(gòu)節(jié)能做法現(xiàn)場檢驗表 GD23020601
檢驗批/分項工程質(zhì)量驗收表 GD23020701—GD23020704
節(jié)能分項工程質(zhì)量驗收匯總表 GD23020801—GD23020804
節(jié)能分部工程質(zhì)量驗收表 GD23020901
?施工現(xiàn)場材料送檢、試驗報告
土建、裝修：
a.混凝土、砂漿及原材料試（檢）驗報告 GD210101--GD210117
b.鋼材及鋼構(gòu)件試（檢）報告 GD210201--GD210214
c.墻體材料試（檢）報告 GD210301--GD210309
d.結(jié)構(gòu)現(xiàn)場實體檢測報告 GD210401--GD210408
e.門窗、幕墻檢測報告 GD210501--GD210514
f.巖土地基基礎(chǔ)試（檢）報告 GD210601--GD210614
g.室內(nèi)環(huán)境檢測報告 GD210701--GD210704
設(shè)備安裝：
各類型（規(guī)格）電線，電纜，斷路器，膠黏劑，給排水管材、管件，及其他材料檢測報告
GD3010301--GD3010311

?分部、子分部、分項檢驗批質(zhì)量驗收記錄

無支護土方
有支護土方
地基與基礎(chǔ)工程 地基及基礎(chǔ)處理
樁基 地下防水
混凝土基礎(chǔ)
砌體基礎(chǔ)
混凝土結(jié)構(gòu)
砌體結(jié)構(gòu)
主體結(jié)構(gòu)工程 鋼結(jié)構(gòu)工程
木結(jié)構(gòu)工程

建筑地面工程
抹灰工程
門窗工程
吊頂工程
裝修裝飾工程 輕質(zhì)隔離工程
飾面板（磚）工程
幕墻工程
涂飾工程
裱糊與軟包工程
細部工程

卷材防水屋面工程
屋面工程 涂膜防水屋面工程
剛性防水屋面工程
瓦屋面工程
隔熱屋面工程

④ 分項工程質(zhì)量驗收記錄
分部（子分部）工程驗收記錄

B、安裝：
根據(jù)《建筑設(shè)備安裝 分部（子分部、系統(tǒng)/分項、子系統(tǒng)）工程質(zhì)量（技術(shù)）管理文件資料核查記錄》的要求進行資料的編寫:
?建筑給排水及采暖分部工程（含消火栓系統(tǒng)）:
室內(nèi)排水系統(tǒng)：排水管道及配件安裝、雨水管道及配件安裝
室內(nèi)給水系統(tǒng)：給水管道及配件安裝、室內(nèi)消火栓系統(tǒng)安裝、給水設(shè)備安裝
室外給水管網(wǎng)：給水管道安裝、消防水泵接合器及室外消火栓安裝、管溝及井室
室外排水管網(wǎng)：排水管道安裝、排水管溝與井池
游泳池系統(tǒng)：游泳池水系統(tǒng)安裝
?智能建筑分部工程：
住宅（小區(qū)）智能化系統(tǒng)：
火災(zāi)自動報警及消防聯(lián)動系統(tǒng)，安全防范系統(tǒng)（含電視監(jiān)控系統(tǒng)、入侵報警系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、樓宇對講系統(tǒng)、住戶對講呼救系統(tǒng)、停車管理系統(tǒng)），物業(yè)管理系統(tǒng)（多表現(xiàn)場計量及遠程傳輸系統(tǒng)、建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)、公共廣播系統(tǒng)、小區(qū)網(wǎng)絡(luò)及信息服務(wù)系統(tǒng)、物業(yè)辦公自動花系統(tǒng)），智能家庭信息平臺

?通風與空調(diào)分部工程：
送排風系統(tǒng)：風管與配件制作、風管系統(tǒng)安裝、空氣處理設(shè)備安裝、部件制作、
消聲設(shè)備制作與安裝、風管與設(shè)備防腐、風機安裝、系統(tǒng)調(diào)試
防排煙系統(tǒng)：風管與配件制作、部件制作、風管系統(tǒng)安裝、防排煙封口常閉正壓
風口與設(shè)備安裝、風管與設(shè)備防腐、風機安裝、系統(tǒng)調(diào)試
④電梯工程（曳引式或強制式）單臺用冊用表：
電力驅(qū)動的曳引式或強制式電梯安裝工程：
設(shè)備進場驗收、土建交接檢驗、驅(qū)動主機、導軌、門系統(tǒng)、轎廂、對重（平衡重）、安全部件、懸掛裝置、隨行電纜、補償裝置、電氣裝置、整機安裝驗收

⑤建筑電氣分部工程：
變配電室：變壓器、變電所安裝，成套配電柜、控制柜和動力照明配電箱安裝，電纜
溝內(nèi)和電纜豎井內(nèi)電纜敷設(shè)，電纜頭制作，導線連接和線路電氣試驗，裸
母線、封閉母線安裝，接地裝置安裝，避雷引下線和配電室接地干線敷設(shè)
供電干線：裸母線、封閉母線、插接式母線安裝，橋架安裝和橋架內(nèi)電纜敷設(shè)，電纜
溝內(nèi)和電纜豎井內(nèi)電纜敷設(shè)，電線、電纜穿管和線槽敷設(shè)，電纜頭制作，
導線連接和線路電氣試驗
電氣動力：成套配電柜、控制柜和動力、照明配電箱及安裝，電線電纜導管和線槽敷
設(shè)，電線、電纜穿管和現(xiàn)場敷設(shè)，電纜頭制作、導線連接和線路電氣試驗，
低壓電動機、電加熱器及電動執(zhí)行機構(gòu)檢查、接線，低壓電氣動力設(shè)備檢
測、試驗和空載試運行，橋架安裝和橋架內(nèi)電纜敷設(shè)，插座、開關(guān)、風扇
安裝
電氣照明安裝：同上，鋼索配線，普通燈具安裝，專用燈具安裝，插座、開關(guān)、風扇
安裝，建筑照明通電試運行
備用和不間斷電源安裝：同上，柴油發(fā)電機組安裝，不間斷電源的其他工程單元安裝，
裸母線、封閉母線、插接式母線安裝，接地裝置安裝
防雷及接地安裝：接地裝置安裝，避雷引下線和變電室接地干線敷設(shè)，建筑物等電位
連接，接閃器安裝

⑥火災(zāi)自動報警系統(tǒng)分部工程：
⑦自動噴水滅火系統(tǒng)分部工程：

建筑水電竣工資料如何整理歸檔

建筑水電竣工資料整理歸檔：
一、檔案管理要求
1、資料裝訂時應(yīng)采取三孔一線的裝訂方法，孔距7cm。注意裝訂時裝訂線不得將字跡壓住。
2、資料用紙統(tǒng)一為A4紙，裝訂厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超過2cm。若超過2cm，可分多本裝訂，但需標出能夠說明該資料是一體的標志。
3、各類資料必須有封面，并加蓋印章，且附有相應(yīng)的目錄，并在頁面底部（中間）注明頁碼。
4、施工單位應(yīng)負責向建設(shè)單位提交竣工資料原件一份，復印件二份，同時應(yīng)加蓋印章。進行資料移交時，施工單位應(yīng)提供完整的資料清單供建設(shè)單位查閱。
A、施工單位資料
（1）開工資料
①開工令；
②開工申請；
③施工組織設(shè)計，施工計劃、方案、措施（含施工單位相應(yīng)的報驗資料）；
④進場設(shè)備報驗單；
⑤進場人員報驗單（含項目經(jīng)理或總工的變更請示及函復）；
⑥施工放樣報驗單；
⑦工程技術(shù)要求與圖紙會審紀要、技術(shù)交底（包括設(shè)計交底）；
⑧材料檢驗報告（含出廠合格證、質(zhì)量復驗報告）。
（2）綜合資料
① 施工單位營業(yè)執(zhí)照，資質(zhì)；
② 停工報告、停工令、返工處理報告、復工令；
③ 事故處理資料；
④ 設(shè)計變更；
⑤ 工程建設(shè)有關(guān)會議記錄；
⑥ 竣工報告、竣工驗收報告（申驗請示）；
⑦成立項目經(jīng)理部的通知及一些萁它資料（如各種通知等）；
（3）、第*分部單元工程質(zhì)量評定及報驗回復：單元工程質(zhì)量評定、工程報驗單回復、施工自檢原始記錄表（按分部）可合訂一本；
（4）施工日志：單本裝訂；
（5）質(zhì)量評定資料：裝訂順序為項目劃分報告，單位、分部；
（6）分部工程收簽證：分部工程收資料，單本裝訂；
（7）工程計量資料、工程結(jié)算資料：含增加收、核減的各類報告，單本裝訂；
（8）施工管理工作報告：附件：施工大事記，可合訂一本；
（9）聲像材料（照片、錄音帶、錄像帶、光盤、軟盤等）；
（10）竣工圖：單本裝訂；
（11）移交資料清單（三份，蓋章，簽字）見附表
B、監(jiān)理資料
（1）監(jiān)理合同單本裝訂（建設(shè)單位提供）；
（2）監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則各訂一本；
（3）監(jiān)理日志、監(jiān)理大事記各訂一本；
（4）工程建設(shè)監(jiān)理工作報告單本裝訂（監(jiān)理大事記可作為附件一起裝訂）；
（5）監(jiān)理抽檢記錄單本裝訂；
（6）現(xiàn)場監(jiān)理指示單本裝訂；
（7）監(jiān)理通知單本裝訂；
（8）計量資料單本裝訂；
（9）有必要歸檔的萁它資料；
C、建設(shè)單位資料
（1）招投標文件；
（2）工程計劃、計劃批復，工程設(shè)計（初步設(shè)計、施工圖設(shè)計）、設(shè)計批復文件；
（3）工程合同及協(xié)議書（設(shè)計、施工、監(jiān)理等合同）
（4）征地遷占委托書、征用土地批文附件等；
（5）工程質(zhì)量監(jiān)督書；
（6）工程建設(shè)有關(guān)會議記錄、記載重大事件的聲像資料、文字說明，建設(shè)單位檢測記錄）；
（7）設(shè)計變更及批復；
（8）竣工財務(wù)決算、審計報告；
（9）工程建設(shè)管理報告，初工作報告，工程竣工收鑒定書（草稿）。
D：設(shè)計單位資料
（1）設(shè)計合同；
（2）設(shè)計管理工作報告。
E：質(zhì)量監(jiān)督資料
（1）質(zhì)量監(jiān)督計劃；
（2）質(zhì)量監(jiān)督工作報告；
（3）質(zhì)量評定報告（質(zhì)量抽檢記錄）。
F：管理單位資料
（1）工程運行管理準備工作報告
二、資料整理中注意的問題
1、監(jiān)理、施工單位資料中不允許出現(xiàn)代簽字現(xiàn)象；
2、監(jiān)理、施工原始記錄要真實反映施工情況，不允許重新抄寫，對出現(xiàn)檢查、檢測項目不合格點次等情況不允許隨意改動，在資料中要反映處理結(jié)果；監(jiān)理根據(jù)實際施工中質(zhì)量情況按照有關(guān)規(guī)范規(guī)定，認真做好質(zhì)量評定工作；
3、原始資料中不允許用鉛筆、圓珠筆、純藍筆等非耐久性字跡材料書寫；
4、原始資料必須明確反映施工單位實際質(zhì)量控制過程中的三檢制執(zhí)行情況；
5、材料試驗報告（土料、土工布等材料）必須有監(jiān)理認證手續(xù)；
6、項目劃分報告（單位、分部、單元工程）要及時報送，必須有詳細的文字說明，經(jīng)監(jiān)理復核簽署意見后報質(zhì)量監(jiān)督站審批；
7、施工單位要有向技術(shù)人員、班組的技術(shù)交底材料；
8、分部工程驗收在分部工程完成后由監(jiān)理組織，建設(shè)、監(jiān)理、施工、質(zhì)量監(jiān)督等單位參加；
9、單元、分部及單位工程質(zhì)量評定必須用數(shù)據(jù)說話，不允許用模糊的詞語；
10、各單位工程現(xiàn)場監(jiān)理必須嚴格計量手續(xù)，驗收時要提供詳細的計量資料；
11、施工單位在開工前須向建設(shè)單位、監(jiān)理單位報告項目部印章啟用通知（通知必須為中標施工單位的紅頭文件）；
12、施工單位需要變更項目經(jīng)理、總工時，必須由中標單位向監(jiān)理、建設(shè)單位提出變更申請，在報告中須說明變更理由，變更后人員的經(jīng)歷、能力等有關(guān)證明，并得到建設(shè)單位、監(jiān)理單位的認可。在得到認可前，原項目經(jīng)理、總工必須在施工現(xiàn)場履職；
13、施工單位在工程完工后，首先進行自檢，在自檢結(jié)果合格基礎(chǔ)上向監(jiān)理進行竣工報驗（附自檢資料），當監(jiān)理抽檢后，認為符合初驗要求后，施工單位向建設(shè)單位提出竣工初驗申請（驗收申請至少包括以下內(nèi)容：工程概況，工程面貌，開、完工日期，完成情況，沒完成工程情況及對其作出的完成承諾，資料整理情況，初驗工作準備情況等）；

怎樣整理電力企業(yè)的檔案

怎樣整理電力企業(yè)的檔案
（一）對基層檔案管理的認知不足
　　供電企業(yè)在對基層檔案進行管理過程中，該項工作主要由檔案室來負責，基層檔案管理工作重點在于對基層檔案進行管理，尤其是對基層檔案加以收集，進而提升檔案的價值。
　　在基層檔案中，包含了業(yè)務(wù)資料、批復性文件和崗位人員的變動等資料加以歸檔和管理。然而，部分供電企業(yè)對基層檔案管理夠工作的認知不足，在收集資料過程，常常存在重要資料短缺的現(xiàn)象，在對基層檔案進行歸檔和整理期間也存在諸多問題，因而未能充分發(fā)揮供電企業(yè)檔案室的重要作用，降低了基層檔案的價值，促進基層檔案管理工作的有序開展。
（二）檔案人員的綜合素質(zhì)有待提升
　　在對基層檔案進行管理過程中，檔案人員的素質(zhì)與基層檔案管理質(zhì)量息息相關(guān)，供電企業(yè)在對基層檔案進行管理期間，檔案管理人員要對不同類型的文件進行立卷、歸檔和管理等，并且基層檔案資料具有較強的價值，所以基層檔案管理工作十分重要。因此，供電企業(yè)必須具備優(yōu)秀的基層檔案管理隊伍，才能促進檔案管理工作質(zhì)量的提升。然而，有些供電企業(yè)在對基層檔案進行管理期間，由于檔案人員的綜合素質(zhì)有待提升，導致檔案管理人員對基層檔案進行管理時，因而降低了基層檔案管理工作質(zhì)量，對供電企業(yè)各項工作的開展產(chǎn)生了一定的影響。
（三）基層檔案管理方式不完善
　　從當前部分供電企業(yè)基層檔案管理現(xiàn)狀來看，在基層檔案管理方式上還存在不完善之處，尤其是信息技術(shù)水平與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平等不斷提升的背景下，檔案數(shù)字化建設(shè)利力度不足，未能將信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等與基層檔案管理工作有機整合在一起，因而在降低了檔案管理工作效率的同時，也降低了基層檔案管理工作的質(zhì)量，并且對檔案資源開發(fā)與利用期間，沒有達到理想的效果，從而不利于供電企業(yè)基層檔案管理工作的順利開展。

工程檔案整理的步驟

主要步驟為：系統(tǒng)排列和編目、局部調(diào)整、全過程整理。

在正常條件下，檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務(wù)，主要是檢查案卷質(zhì)量，制訂館(室)內(nèi)分類排列方案，進行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工。

對已接收但不完全符合整理要求的案卷，進行必要的部分加工整理；對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案,進行新的系統(tǒng)化調(diào)整，對必須接收和征集的零散檔案，進行包括整理工作全部內(nèi)容的系統(tǒng)化和編目。

擴展資料：

檔案整理要求：

1、檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

2、這 8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。

3、其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)。

4、檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動構(gòu)成。

參考資料來源：百度百科-檔案整理