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電力監(jiān)理資料檔案號怎么寫

時間:2023-03-05 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

電力監(jiān)理資料檔案號怎么寫

電力監(jiān)理資料檔案號怎么寫

電力監(jiān)理資料檔案號一般由“檔案類別編號+項目編號+年度+序號”組成,其中檔案類別編號由“JL”開頭,項目編號由“X”開頭,年度為4位數(shù)字,序號為2位數(shù)字。比如:JLX2020000101表示2020年第一個電力監(jiān)理項目的第一個檔案。

工程檔案中的檔號怎么編?

檔號編制原則:1 唯一性原則、2、 合理性原則、3 穩(wěn)定性原則、4 擴(kuò)充性原則、5 簡單性原則。
檔號結(jié)構(gòu)分為三種:
第一種結(jié)構(gòu)為:全宗號——案卷目錄號——案卷號——件、頁(張)號。 即:××××—×××—×××—××× 全宗號-案卷目錄號-案卷號-件、頁(張)號
第二種結(jié)構(gòu)為:全宗號——類別號——案卷號——件、頁(張)號。 即:××××-×××……n-×××-×××全宗號- 類別號 - 案卷號- 件、頁(張)號
第三種結(jié)構(gòu)為:類別號——項目號——案卷號——件、頁(張)號。 即:×××……n-×××……n-×××-××× 類別號 - 項目號 -案卷號 -件、頁(張)號
檔號中左邊為上位代碼,右邊下位代碼,連寫時上、下位代碼之間用“-”(短橫)相隔。
件號、頁(張)號可根據(jù)檔案保管和使用的需要,選擇一項編號。

工程資料案卷頁號應(yīng)怎樣編寫

電力監(jiān)理資料檔案號怎么寫

(1)案卷封面包括名稱、案卷題名、編制單位、技術(shù)主管、編制日期、保管期限、密級(以上由移交單位填寫)、共冊第冊等;工程檔案案卷封面還應(yīng)包括檔案館代號、檔號、縮微號等(由城建檔案館填寫)o
(2)名稱:填寫工程建設(shè)項目竣工后使用名稱c若本工程分為幾個單位工程應(yīng)在第二行填寫單位工程名稱。
(3)案卷題名:填寫本卷卷名。為艟簡明準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容,第一行填寫案卷的具體標(biāo)題,如該單位工程的基建文件、監(jiān)理資料、施工資料、綜臺圖、建筑竣工圖、結(jié)構(gòu)竣工圖、給排水竣工圖、電梯竣工圖、工藝竣工圖等。若基建資料、施工資料、各專業(yè)竣工圖又分若干卷,可在卷名后加劃橫線,注明本卷具體題名和組卷編碼,如施工資料——鋼筋混凝土工程卷(t3-1),第二行填寫本卷包含的資料名稱或編號;工程檔案的案卷題名按附錄f《向城建檔案館報送的工程檔案內(nèi)容和組卷表》填寫卷名。
(4)編制單位:本卷檔案的編制單位,并蓋章。
(5)技術(shù)主管:編制單位技術(shù)負(fù)責(zé)人總(主任)工程師簽名或蓋章。
(6)編制日期:填寫卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。
(7)保管期限:按本規(guī)程規(guī)定的保管期限填寫,由城建檔案館保存的由建設(shè)單位填寫。
(8)密級:由保存單位按照奉單位的保密規(guī)定填寫,由城建檔案館保存的由建設(shè)單位填寫。

檔案整理中的記錄編號怎么編寫?

電力監(jiān)理資料檔案號怎么寫

檔號編寫

1.新檔案,應(yīng)就“檔案分類編號表”,查明該檔案所屬類別及其卷次、目次順序,為此來編列檔號。
2.檔案如何歸屬前案,應(yīng)查明前案的檔號并予以同號編列。
3.檔號以一案一號為原則,遇有一檔案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者,應(yīng)先確定其主要類別,再編列檔號。
4.檔號應(yīng)自左而右編列,右方裝訂的檔案,應(yīng)將檔號填寫于案件首頁的左上角;左方裝訂者則填寫于右上角。

公路工程竣工資料檔案號具體應(yīng)怎么編制?

范本一般只說明編制的方法、原則,至于具體怎么編號不會寫的很清楚,也沒法寫清楚,因為各個工程的具體情況不同,編號方法也不同,把握好原則就行了。
首先:五個標(biāo)段雖是分散的,但屬一個項目,檔號的編制首先應(yīng)該在統(tǒng)一的基礎(chǔ)上再分類;
其次:應(yīng)視該項目工程規(guī)模的大小,地方標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)主對檔案資料方面的要求來進(jìn)行,可以與業(yè)主檔案資料主管部門一起商討后,報當(dāng)?shù)氐馁|(zhì)監(jiān)站批準(zhǔn)后實施,因為后期檔案資料的檢查驗收主要是質(zhì)監(jiān)站要審核把關(guān)的。
第三:編號的具體方法各個地方均不同,根據(jù)合同文件中相關(guān)規(guī)定與標(biāo)段名稱、分部分項工程劃分等等方面收集統(tǒng)一信息,有個總的編號,然后根據(jù)各個標(biāo)段的先后次序分類編制流水號,你們可以提提出幾種編號的方案,讓業(yè)主審定。
總之,檔號的編制應(yīng)滿足“統(tǒng)一、簡潔明了、分類清晰、利于查閱”等原則。

檔案盒背脊檔號怎么填寫?

檔案本身是否已經(jīng)編號,如果檔案已經(jīng)有編號,檔案按編號順序排放,盒子里是什么,背脊就寫什么。就像圖書,書脊的圖書名稱要與封面的信息一致。如果檔案沒有編號,最好先把檔案編號,再裝入盒內(nèi)。

水利工程監(jiān)理單位竣工資料檔案號如何編排

啥工程項目啊?每個省的規(guī)范不太一樣。一般是:項目代號-分類號-案卷順序號

標(biāo)簽

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