檔案資料整理歸檔監(jiān)理細(xì)則

檔案資料整理歸檔監(jiān)理細(xì)則

一、資料整理歸檔監(jiān)理細(xì)則

1.資料整理歸檔監(jiān)理要求：

（1）資料整理歸檔監(jiān)理應(yīng)以資料質(zhì)量為首要考慮，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性；

（2）資料整理歸檔監(jiān)理應(yīng)根據(jù)資料的類別，分類整理，每類資料必須建立一個檔案，并將資料放入檔案中；

（3）資料整理歸檔監(jiān)理應(yīng)統(tǒng)一編號，每個檔案必須有一個唯一的編號，以方便查找和管理；

（4）資料整理歸檔監(jiān)理應(yīng)設(shè)置檔案管理制度，明確檔案的存放位置、借閱權(quán)限、檔案的保存期限等；

（5）資料整理歸檔監(jiān)理應(yīng)定期對檔案進(jìn)行清理和整理，確保檔案的安全性和可查性；

（6）資料整理歸檔監(jiān)理應(yīng)定期對檔案進(jìn)行備份，以防止資料的丟失或損壞；

（7）資料整理歸檔監(jiān)理應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并及時解決。

2.資料整理歸檔監(jiān)理責(zé)任：

（1）資料整理歸檔監(jiān)理責(zé)任由檔案管理者承擔(dān)，負(fù)責(zé)檔案的整理、歸檔、管理和監(jiān)督；

（2）檔案管理者應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并及時解決；

（3）檔案管理者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的安全，定期進(jìn)行安全檢查，確保檔案的安全；

（4）檔案管理者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的管理，定期進(jìn)行檔案的清理和整理，確保檔案的可查性。

三、資料整理歸檔監(jiān)理的要求

1.資料整理歸檔監(jiān)理要求：

（1）資料整理歸檔監(jiān)理應(yīng)以資料質(zhì)量為首要考慮，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性；

（2）資料整理歸檔監(jiān)理應(yīng)根據(jù)資料的類別，分類整理，每類資料必須建立一個檔案，并將資料放入檔案中；

（3）資料整理歸檔監(jiān)理應(yīng)統(tǒng)一編號，每個檔案必須有一個唯一的編號，以方便查找和管理；

（4）資料整理歸檔監(jiān)理應(yīng)設(shè)置檔案管理制度，明確檔案的存放位置、借閱權(quán)限、檔案的保存期限等；

（5）資料整理歸檔監(jiān)理應(yīng)定期對檔案進(jìn)行清理和整理，確保檔案的安全性和可查性；

（6）資料整理歸檔監(jiān)理應(yīng)定期對檔案進(jìn)行備份，以防止資料的丟失或損壞；

（7）資料整理歸檔監(jiān)理應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并及時解決。

2.資料整理歸檔監(jiān)理責(zé)任：

（1）資料整理歸檔監(jiān)理責(zé)任由檔案管理者承擔(dān)，負(fù)責(zé)檔案的整理、歸檔、管理和監(jiān)督；

（2）檔案管理者應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并及時解決；

（3）檔案管理者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的安

監(jiān)理資料分類歸檔怎么弄

監(jiān)理資料歸檔整理要求
一、監(jiān)理資料的分類
（一） 分類整理原則
分類有序、規(guī)范完整、科學(xué)系統(tǒng)
（二） 監(jiān)理資料的分類要求
1、 監(jiān)理資料按歸檔要求分為四冊十二卷，如下：
第一冊 （1）基礎(chǔ)卷 （2）綜合卷
第二冊 （1）進(jìn)度卷 （2）材料報驗卷 （3）施工報驗卷 （4）付款卷
第三冊 （1）施工單位聯(lián)系單卷（2）B表卷 （3）監(jiān)理工程師原件卷
（4）月報、紀(jì)要、登記、其他卷 （5）C類表卷
第四冊 （1）監(jiān)理日記卷
二、各類資料內(nèi)容
（一） 基礎(chǔ)卷
1、 按有關(guān)規(guī)定建設(shè)單位應(yīng)提出的材料：
① 建設(shè)工程批準(zhǔn)文件、技術(shù)資料
② 工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)文件
③ 施工承包合同、分包合同
④ 施工總包單位資質(zhì)證書等資料（含總包施工人員資質(zhì)資料）。
2、 按有關(guān)規(guī)定，監(jiān)理單位應(yīng)報建設(shè)行政主管部門的材料（副本）
① 監(jiān)理招投標(biāo)文件（含監(jiān)理大綱）
② 監(jiān)理合同
③ 監(jiān)理單位資質(zhì)證書
④ 監(jiān)理機(jī)構(gòu)組成人員及崗位證書（含人員一覽表）
⑤ 監(jiān)理人員項目手冊
⑥ 主要監(jiān)理設(shè)備資料（含設(shè)備明細(xì)表）
（二） 綜合卷
① 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則、監(jiān)理工作制度、主要分部工程、質(zhì)量評估報告、專題報告
② A1工程開工報審表（附件）
③ A3.4分包單位資格報審表（附資質(zhì)證明材料及業(yè)績證明）
④ B10監(jiān)理工作總結(jié)
（三） 進(jìn)度卷
① A2.1工程進(jìn)度計劃報審表(附件)
② A2.2延長工期報審表(附書面證據(jù)材料)
（四） 材料驗收卷
① A3.2材料(構(gòu)配件)、設(shè)備進(jìn)場使用報驗單（附清單和質(zhì)量證明文件）
（五） 施工驗收卷
① A3.1施工組織設(shè)計/方案報審表（附施工組織設(shè)計或施工方案、施工組織設(shè)計或施工方案審查意見）
② A3.3工序質(zhì)量報驗單(附□□檢驗批質(zhì)量驗收記錄表□□分項工程質(zhì)量驗收記錄表、□□子分部工程驗收記錄表、□□分部工程驗收記錄表)
③ A3.3工序質(zhì)量報驗單(通用)(□□質(zhì)量驗收記錄表)
④ A3.5施工測量報驗單(附測量記錄、測量復(fù)核、計算書（圖）等)
⑤ A3.6混凝土澆筑報審表(附混凝土澆筑方案報審表及審查意見)
⑥ B11旁站監(jiān)理記錄表（附工程抽查記錄）
⑦ A7工程竣工報驗單(附竣工資料、自評報告)
（六）付款卷
① A4.1工程計量報審表（附工程計量記錄清單和說明、簽證認(rèn)可證明文件、工程變更單）
② A4.2工程費(fèi)用索賠報審表（附證據(jù)文件和說明、索賠計算書和清單）
③ B8工程款支付證書（附完審計量清單和說明，A4.3工程款支付申請及審查意見書）
（七）施工單位聯(lián)系單卷
① A8承包單位通用報審表（附報審資料）
（八）B表卷
1、 工程資料
① 圖紙會審記錄
② A9工程變更單
③ B9工程質(zhì)量評估報告
2、 監(jiān)理管理資料
④ B12監(jiān)理規(guī)劃
⑤ B13監(jiān)理實施細(xì)則
（九）監(jiān)理工程師函件卷
① C1監(jiān)理工程師聯(lián)系單（附：對應(yīng)回復(fù)單）
② B2監(jiān)理工程師通知單（ 類）（及對應(yīng)表《監(jiān)理工程師通知回復(fù)單（ 類）》A5）
③ B3工程暫停令（《工程復(fù)工報審表》A6）
④ B4監(jiān)理工程師備忘錄（附：對應(yīng)回復(fù)單）
（十）月報、紀(jì)要、登記、其他卷
① B5監(jiān)理月報
② B6________會議紀(jì)要和會議記錄
③ 來文登記表
④ 發(fā)文登記表
⑤ 資料管理臺帳
⑥ 其他（含上級及外部來文、內(nèi)部性文件）
（十一）C類表卷
① C1建設(shè)單位通知單
② C2建設(shè)單位聯(lián)系
第四冊13、監(jiān)理日記卷
（十二）B7監(jiān)理日記（ ）
3、各卷資料整理要求
（1） 應(yīng)按資料歸檔保存期限建立分卷
（2） 各卷（或分卷）應(yīng)建立封面、目錄（或管理臺帳）
（3） 分卷資料應(yīng)按資料收發(fā)或編制順序有序編號排列。
（4） 卷內(nèi)容與其他卷內(nèi)容有交叉而不宜歸為一卷內(nèi)時，應(yīng)建立目錄并注明其檢索位置。
（5） 對于無歸檔要求的資料，原件應(yīng)返還原提交單位存檔，監(jiān)理僅留存復(fù)印件，但應(yīng)對復(fù)印件與原件核實一致，并加蓋紅章后，簡裝成附卷移交檔案室暫存。
（6） 各卷厚度不大于40mm，暫存附卷簡裝原則不受此限。
4、資料管理期限要求
（1暫存：是指保存期在5年以內(nèi)。（2） 短期：是指保存期在20年以內(nèi)。（3）長期：是指保存期等于工程使用壽命期內(nèi)。（4） 永久：是指需永久保存的。

文書檔案管理細(xì)則

　　文書檔案的管理是對具有保存價值的文書檔案進(jìn)行集中管理的工作,這一工作的開展對文書檔案使用單位的工作有著重要的意義。下文是文書檔案管理細(xì)則，歡迎閱讀!
　　文書檔案管理細(xì)則一
　　第一條　為加強(qiáng)水行政執(zhí)法文書檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮執(zhí)法文書檔案在水行政管理工作中的作用，制定本辦法。

　　第二條　執(zhí)法文書是水行政執(zhí)法人員成果的結(jié)晶和執(zhí)法行為的真實記錄。建立健全執(zhí)法文書管理制度是水行政執(zhí)法工作的組成部分，水提高執(zhí)法工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。

　　第三條　各級水行政主管部門在執(zhí)法工作中形成的全部文書檔案均由本部門執(zhí)法機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理。

　　第四條　水行政執(zhí)法文書檔案是指在水行政執(zhí)法中形成的各種文書資料(包括文字、圖表、音像等資料)。

　　第五條　各級水行政主管部門的執(zhí)法機(jī)構(gòu)應(yīng)配備一名專職或兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)執(zhí)法文書檔案的日常管理工作。

　　第六條　執(zhí)法文書檔案的收集與歸檔

　　(一)在每次執(zhí)法活動進(jìn)行完畢后，具體承辦人員應(yīng)及時將執(zhí)法活動中形成的文書資料交檔案管理人員立檔;

　　(二)歸檔的文書材料應(yīng)完整、齊全，具有保存價值;

　　(三)應(yīng)歸檔的執(zhí)法文書材料范圍及分類;

　　1. 水事案件類：水事違法案件的受理、立案呈報表，現(xiàn)場勘察筆錄，調(diào)查筆錄，音像材料，證言證詞，責(zé)令停止水事違法行為通知書，調(diào)查報告，違反水法規(guī)行政處理(罰)決定書，送達(dá)回執(zhí)，行政處罰強(qiáng)制執(zhí)行申請書，結(jié)案報告等;

　　2. 行政復(fù)議類(區(qū)縣(市)不適用)：行政復(fù)議申請書，行政復(fù)議受理、不予受理、限期補(bǔ)正通知書，行政復(fù)議申請人、被申請人提供的有關(guān)材料、證據(jù)、答辯書等，申請人撤回復(fù)議申請書，行政復(fù)議裁定書、決定書，送達(dá)回證等;

　　3. 行政訴訟類：起訴書副本、答辯狀、代理詞，水行政主管部門提交給法院的與案件有關(guān)的材料、證據(jù)、委托代理書，判決書以及與案件有關(guān)的司法文書等;

　　4. 統(tǒng)計報表類：各種水行政執(zhí)法統(tǒng)計報表以及其他各類統(tǒng)計報表;

　　5. 法規(guī)文件類：上級頒發(fā)的有關(guān)水行政執(zhí)法、水資源、水工程、地方電力、水土保持、河道管理等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、決議、決定、指示、批復(fù)、通知等以及相應(yīng)的解釋、說明、實施細(xì)則等，本部門制定發(fā)布的有關(guān)水行政執(zhí)法方面的文件通知、規(guī)定等;

　　6. 其他類：人民來信、來訪記錄及處理意見，水行政執(zhí)法活動中拍攝、收集的具有保存價值的照片、音像資料等。

　　(四) 檔案管理人員在接收文書檔案時，必須逐件查點清楚，對已接收的材料應(yīng)根據(jù)類別、保存期限分別在檔案目錄冊上登記。登記要準(zhǔn)確，字體要工整。

　　第七條　執(zhí)法文書檔案的整理與保管

　　(一)按照類別和時間的順序?qū)n案裝訂成冊，填寫案卷目錄，以便檢索和管理;

　　(二)根據(jù)檔案的數(shù)量和類別，配置相應(yīng)的保管設(shè)備;

　　(三)檔案管理人員工作調(diào)動前應(yīng)辦好移交手續(xù)。

　　第八條　執(zhí)法文書檔案的利用

　　(一)為便于查找，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)編制檔案總目錄，并根據(jù)實際情況及工作的需要，編制必要的檢索工具和參考資料;

　　(二)因工作需要，可以查閱和調(diào)借歸檔的執(zhí)法文書檔案。其他部門需調(diào)借檔案，應(yīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理借出手續(xù)，并規(guī)定調(diào)借期限。

　　第九條　各區(qū)縣水行政主管部門，可根據(jù)本管理制度的要求，結(jié)合本單位的具體情況制定檔案管理工作制度，并報市水利局備案。
　　文書檔案管理細(xì)則二
　　1、文書立卷

　　每年年初機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門首先要制訂出當(dāng)年可能形成文件的案卷類目，根據(jù)案卷類目做好平時的文件收集、分類工作。在文件收集齊全的基礎(chǔ)上，將文件按以下特征逐項分開。

　　①分年度。將文件按其形成的年度分開。

　?、诜旨墑e。將文件按其作者之間的關(guān)系分成上級、同級、下級。對互相聯(lián)系緊密的文件，如上級的批復(fù)、下級的請示應(yīng)放在一起。

　?、鄯謾C(jī)構(gòu)。將文件按其產(chǎn)生或承辦部門分開。

　　④分問題。將文件按其內(nèi)容所反映的問題分開。

　?、莘制谙?。根據(jù)《文書檔案保管期限的規(guī)定》，將文件按不同的保管期限分開。

　　在文書分類的基礎(chǔ)上，根據(jù)實際情況，靈活運(yùn)用文件各特征(問題、作者、時間、地區(qū)、文件名稱、文件往來機(jī)關(guān))，分別組合成若干個案卷。擬寫案卷標(biāo)題，簡明、確切地反映卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷正式確定下來后，根據(jù)卷內(nèi)文件時間、重要程序、問題、作者、地區(qū)、文件名稱、文書往來機(jī)關(guān)等具體情況系統(tǒng)排列。編寫卷內(nèi)文件的頁號;填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表;拆除檔案文件上的金屬物，裝訂案卷;填寫案卷封面，包括案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件的起止年月、頁數(shù)、件數(shù)、保管期限、案卷編號等。

　　2、檔案管理

　　將檔案庫房的檔案柜、架科學(xué)排列編號。保持庫房內(nèi)外清潔衛(wèi)生。學(xué)習(xí)和掌握檔案保護(hù)技術(shù)。庫房要有防高溫、防潮、防盜、防光、防塵等安全設(shè)施，避免灰塵、有害氣體、微生物、蟲、鼠等對檔案的危害。

　　3、檔案利用

　　準(zhǔn)備檢索工具。編制案卷目錄、全引目錄、專題文件目錄、資料卡片、檔案資料存放索引、匯編有關(guān)文件、參考資料等，并積極開展檔案史料的編研工作。查閱、借閱有關(guān)文件，需經(jīng)秘書長批準(zhǔn);對摘抄、復(fù)制的檔案資料進(jìn)行審核、登記，然后在摘抄、復(fù)印件上注明出外、時間。借閱檔案，應(yīng)認(rèn)真填寫借閱登記薄《檔案利用效果登記表》，以便存查。對借出的檔案資料要按時收回入庫。

　　4、檔案統(tǒng)計

　　建立檔案收進(jìn)、移出登記簿。準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計年報，及時上報有關(guān)部門。

　　5、檔案鑒定

　　根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定檔案保管期限表，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成鑒定小組，定期對檔案進(jìn)行鑒定。剔除沒有保存價值的文件，對歸檔文件確定其保管期限。對保管期限已經(jīng)滿10年的檔案，移交市檔案館保存。對會議形成的資料、市政協(xié)大事記、會議記錄等也要立卷、歸檔、入館。
　　文書檔案管理細(xì)則三
　　為了貫徹落實國家《檔案法》、中國科學(xué)院《檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)》及文書檔案建檔規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,提高歸檔質(zhì)量和檔案管理水平,促進(jìn)歸檔文件整理更加規(guī)范,有效地為我所各項工作服務(wù),為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),為國家積累檔案史料.現(xiàn)結(jié)合我所實際情況,制定如下實施細(xì)則.

　　一、文書檔案管理體制

　　1.建立以綜合檔案室為核心,以各職能部門兼職檔案員為基礎(chǔ)的檔案管理體系,并根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,實行文書處理部門(即各處、室職能部門)整理歸檔制度.

　　2.由部門負(fù)責(zé)人指定專人(以下稱為文書兼職檔案員)管理本部門形成的文件材料,并完成整理歸檔工作.

　　二、文書檔案管理職責(zé)

　　1.文書檔案管理人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》,遵守各項檔案規(guī)章制度,忠于職守,維護(hù)黨和國家的機(jī)密,保證本所檔案的完整與安全.

　　2.收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計本所文書檔案.

　　3.指導(dǎo)、組織完成本所文件材料的整理歸檔工作.

　　4.積極開展檔案的利用服務(wù),提供檔案信息資料,為科研、管理及各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù).

　　5.負(fù)責(zé)本所文書檔案的鑒定、銷毀工作,定期向上級檔案館移交具有永久保存價值的檔案.

　　三、文書檔案兼職檔案員職責(zé)

　　1.了解本部門工作業(yè)務(wù),掌握文書歸檔文件整理的基本方法.

　　2.負(fù)責(zé)本部門文件材料的收集、積累,對具有保存價值的文件材料,統(tǒng)一集中保管.

　　3.主動做好預(yù)立卷工作,按歸檔范圍類目及時"對號入座",專柜存放文件并遵守保密制度.

　　4.認(rèn)真做好本部門文件材料的整理、歸檔工作,做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),按時移交檔案室.

　　四、文件材料的收集和歸檔

　　1.各部門在其職能活動中形成的、并已辦理完畢、具有保存價值的的、應(yīng)作為文書檔案保存的各種文件材料,必須收集齊全,分類整理.

　　2.各職能部門平時建立預(yù)立卷,按年度歸檔.

　　3.每年6月底前將上一年度形成的文書檔案移交綜合檔案室.

　　五、文書檔案的歸檔范圍和保管期限

　　1.文書材料的歸檔范圍原則:凡是反映本所工作活動、具有查考利用價值的文件材料(包括所有應(yīng)歸檔文件的電子版文件材料)和照片、錄音、錄像(以下簡稱聲像材料)均屬歸檔范圍.

　　2.文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種.永久為50年以上,長期為16年至50年,短期為15年以下.

　　3.確定檔案保管期限的原則:

　　3.1 凡是反映本所主要職能活動和基本歷史面貌的,對本所、對社會和歷史研究有長遠(yuǎn)利用價值的檔案,列為永久保存.它主要包括:本所制定的屬于法規(guī)政策性的文件,處理重要問題形成的文件材料,召開重要會議的主要文件材料,重要問題的請示、報告、總結(jié)、批復(fù),計劃、規(guī)劃,綜合統(tǒng)計報表,機(jī)構(gòu)設(shè)置及演變、本所干部任免、人員編制等文件材料;直屬上級機(jī)構(gòu)頒發(fā)的屬于本所主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料和非直屬上級機(jī)關(guān)針對本所主管業(yè)務(wù)并要貫徹實施的重要文件材料.

　　3.2 凡是反映本所一般工作活動,在較長時間內(nèi)對本所工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管.它主要包括:本所科研、管理活動中形成的一般工作問題的文件材料,一般會議的主要文件材料,人事管理工作中形成的一般文件材料,直屬上級機(jī)構(gòu)頒發(fā)的屬于本所主管業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的一般文件材料,下級單位報送的重要總結(jié)、報告和統(tǒng)計報表等文件材料.

　　3.3 凡是在較短時間內(nèi)對本所有參考價值的文件材料,列為短期保管.主要包括:本所各職能部門一般事務(wù)性的文件材料,上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本所主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料,下級單位報送的總結(jié)、報告和統(tǒng)計報表等文件材料.

　　3.4 根據(jù)本所各職能部門管理工作實際,文書檔案按問題歸納為六大類:⑴綜合管理類, ⑵黨群工作類, ⑶人事教育類, ⑷科研管理類, ⑸基建資財類, ⑹后勤企業(yè)類.

　　六、文書檔案整理要求

　　1.整理原則

　　歸檔文件整理應(yīng)遵循文件形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同價值,便于保管和利用.

　　2.質(zhì)量要求

　　2.1 歸檔文件應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確.已破損的文件應(yīng)予以修整,字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制.

　　2.2 歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求.

　　3.整理方法

　　3.1 本所文書檔案分類方案采用"年度m問題m保管期限"方法;保管期限分為永久、長期、短期.

　　3.2 歸檔文件以"件"為單位進(jìn)行整理,一般以每份文件為一件.文件正本與定稿為一件;正文與附件為一件;原件與復(fù)制件為一件;轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件;報表、名冊、圖紙等一冊(本)為一件;來文與復(fù)文各為一件;重要文件(如法律法規(guī))須留歷次修改稿的,其正本與歷次稿(包括定稿)各為一件.

　　3.3 歸檔文件按"件"裝訂.裝訂時,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,復(fù)制件在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后;批復(fù)在前,請示在后.

　　3.4 歸檔文件按所屬年度區(qū)分,一般以文件簽發(fā)日期(落款日期)為準(zhǔn).跨年度會議形成的文件材料放在會議閉幕年整理歸檔;跨年度處理的非訴訟案件形成的文件材料放在結(jié)案年整理歸檔.

　　3.5 歸檔文件的排列方法,在分類方案最低一級類目內(nèi),按事由結(jié)合文件形成時間順序排列.

　　3.6 歸檔文件依分類方案和排列順序逐件編制室編件號.根據(jù)分類方案的最低一級類目,按文件排列順序從"1"開始標(biāo)注.

　　3.7 歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄.

　　3.8 歸檔文件應(yīng)逐件編目.針對同一問題的來文與復(fù)文,應(yīng)在備注欄內(nèi),互作備注.

　　3.9 責(zé)任者:填寫制發(fā)文件的組織或個人,即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者.

　　3.10 文號:體系文件的發(fā)文字號.填寫時應(yīng)照實抄錄,不能省略.

　　3.11 題名:填寫文件標(biāo)題.文件沒有題名或題名不規(guī)范的,應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫或補(bǔ)充,并外加" [ ] ".會議記錄須重擬題名時,應(yīng)寫明會議的時間和重要內(nèi)容.

　　3.12 日期:填寫文件形的成時間,以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日,中間以短杠隔開,如2006-01-09.

　　3.13 頁數(shù):填寫每一件歸檔文件的總頁數(shù).計算頁數(shù)時以文件中有圖文的頁面位一頁,空白頁不計.

　　3.15 備注:注釋文件需要說明的情況.

　　3.16 備考表:備考表置于盒內(nèi)文件之后.填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況,并填寫歸檔文件的整理人、檢查人和日期.

　　3.17 不同歸檔年度、不同類別、不同保管期限的歸檔文件,不應(yīng)放入同一檔案盒.

　　3.18 檔案盒應(yīng)標(biāo)明全宗名稱全稱.填寫全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等項目.

　　3.19 歸檔文件整理完畢,應(yīng)按年度填寫"年度歸檔文件整理說明".

　　七、文書檔案的歸檔

　　1.文書檔案由各部門兼職檔案員按規(guī)范整理后,才能向綜合檔案室移交歸檔.

　　2.歸檔時間:歸檔部門應(yīng)在次年六月三十日前向檔案室移交歸檔.

　　3.歸檔時,應(yīng)編制好歸檔文件移交目錄,一式二份,由歸檔部門和綜合檔案室履行簽字手續(xù)后,各存一份.移交檔案時,雙方應(yīng)認(rèn)真辦理交接手續(xù),仔細(xì)查點和驗收.

　　4.文書檔案歸檔后,綜合檔案室要進(jìn)行再整理,按有關(guān)工作程序進(jìn)行分類與編目,使之便于查找和利用.

　　八、文書檔案的保管和利用

　　1.本所各類文書檔案由所綜合檔案室集中統(tǒng)一管理.

　　2.檔案部門要配置適宜檔案安全保存的專用庫房,落實"八防"措施,保持庫房整潔,保證檔案存放安全.

　　3.定期檢查清點庫存檔案,發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決.

　　4.建立必要的文書檔案檢索工具,積極為檔案利用者提供便捷的服務(wù).

　　5.自覺遵守檔案借閱及保密制度,嚴(yán)格履行查、借閱手續(xù).

　　6.每一位工作人員都必須愛護(hù)檔案,自覺維護(hù)檔案本來面目,任何人都不得涂改、損毀檔案.違者將追究其有關(guān)責(zé)任.

　　7.檔案管理人員調(diào)動工作或退休時,必須認(rèn)真辦理交接手續(xù).

　　九、文書檔案的鑒定和銷毀

　　1.根據(jù)文書檔案保管期限,定期進(jìn)行檔案鑒定.

　　2.文書檔案必須經(jīng)文書檔案鑒定小組鑒定,報所分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方能銷毀,并辦理相關(guān)備案手續(xù).

　　3.檔案銷毀,須編制銷毀清冊;銷毀時,應(yīng)指定兩名以上人員監(jiān)銷,監(jiān)銷人須在銷毀清冊上簽字.

　　十、獎勵和處罰

　　1.把檔案歸檔工作納入所年度考核工作之中,半年檢查一次部門預(yù)立卷情況,每二年進(jìn)行一次檢查評比.對能完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和及時完成文書整理歸檔工作的部門和兼職檔案員,予以表彰和獎勵.

　　2.凡沒有完成年度歸檔任務(wù)或歸檔不符合要求的部門及個人,取消年終評先資格.由檔案室提供歸檔證明,通報人事處和所綜合辦公室,由人事處負(fù)責(zé)把關(guān)執(zhí)行.

　　十一、本細(xì)則適用于本所文書檔案工作,由綜合檔案室解釋.

　　十二、本細(xì)則與上級檔案管理有關(guān)規(guī)定不符時,按上級規(guī)定執(zhí)行.

猜您感興趣：

1. 文書檔案管理規(guī)定

2. 檔案管理規(guī)定范文

3. 國務(wù)院檔案管理辦法實施細(xì)則2017年最新版

4. 檔案室管理實施細(xì)則

5. 干部檔案管理規(guī)定

6. 檔案管理規(guī)定

工程施工監(jiān)理資料管理流程

工程施工監(jiān)理資料管理流程

監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實施。那么我為大家分享整理的工程施工監(jiān)理資料管理流程，歡迎大家閱讀瀏覽。

一. 監(jiān)理資料的管理

1.監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。

2.監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實施。

3.監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。

4.監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二.監(jiān)理資料的范圍

建設(shè)工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術(shù)與管理文件，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)一般都必須收集存檔備查。

三.監(jiān)理資料的內(nèi)容

1.根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定，施工階段監(jiān)理資料應(yīng)包括以下內(nèi)容：

(1).施工合同文件及委托監(jiān)理合同;

(2).勘察設(shè)計文件;

(3).監(jiān)理規(guī)劃;

(4).監(jiān)理實施細(xì)則;

(5).分包單位資格報審表JL-A003(附相應(yīng)證明文);

(6).設(shè)計交底與圖紙會審會議紀(jì)要;

(7).施工組織設(shè)計(方案)報審表;

(8).工程開工報審、復(fù)工報審及工程暫停令;

(9).主要施工機(jī)械設(shè)備報審資料;

(10).測量核驗資料;

(11).建筑材料、構(gòu)配件、主要工程設(shè)備選型的報審表JL-A006、JL-A008、JL-A007(附相應(yīng)的證明文件);

(12).檢查試驗資料;

(13).工程變更資料;

(14).隱蔽、檢驗批驗收記錄SG-013、SG-T×××;

(15).工程進(jìn)度計劃;

(16).工程計量單和工程款支付證書;

(17).監(jiān)理工程師通知;

(18).監(jiān)理工程聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄JL-B002、專題報告JL-B005;

(19).會議紀(jì)要;

(20).來往函件;

(21).監(jiān)理日志;

(22).監(jiān)理月報;

(23).質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件;

(24).分項工程質(zhì)量驗收記錄SG-024、分部工程質(zhì)量驗收記錄SG-023、SG-026、 SG-027、子分部工程質(zhì)量驗收記錄SG-022;

(25).索賠文件資料;

(26).竣工結(jié)算審核意見書;

(27).工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告;

(28).監(jiān)理工作總結(jié)。

2.根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和國家有關(guān)規(guī)定要求，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)還應(yīng)將以下資料歸檔：

(1)工程項目監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo)文件資料;

(2)項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命資料、總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師調(diào)整的書面通知資料;

(3)項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對工程材料的見證檢驗資料;

(4)旁站監(jiān)理記錄;

(5)建設(shè)單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設(shè)施、常規(guī)檢測設(shè)備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料。

3.特殊工程應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位的保密要求，按約定資料歸檔。

四.監(jiān)理資料的立卷

項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)將監(jiān)理資料一般按單位工程及施工時間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統(tǒng)一無酸紙卷盒(盒內(nèi)應(yīng)有資料目錄)。監(jiān)理資料按以下要求進(jìn)行分類、分冊(原則上按單位工程組卷，根據(jù)工程實際適當(dāng)合并)：

1.第一冊 《建設(shè)工程項目基本資料》

(1).委托監(jiān)理合同;

(2).施工合同(含各類合同，如分包合同、供貨合同等);

(3).建設(shè)工程監(jiān)理報審表;

(4).施工許可證;

(5).項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命材料及人員變更資料;

(6).勘察設(shè)計文件(照片);(備注：應(yīng)注明蓋資料章有效或無效);

(7).設(shè)計交底及圖紙會審會議紀(jì)要;

(8).設(shè)計監(jiān)理審核報告;

(9).工程開工報審表JL-A001(附單位工程開工報告GS-002，報告內(nèi)要求的附件完整、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理審查記錄表JL-A014);

(10).工程暫停令JL-B001;

(11).復(fù)工報審表JL-A009;

(12).施工組織設(shè)計(方案)報審表JL-A002;

(13).監(jiān)理招投標(biāo)文件;

(14).施工招投標(biāo)文件;

(15).工程洽商文件;

(16). 四川省建設(shè)工程項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作考評手冊。

2.第二冊《項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作資料》

(1).監(jiān)理規(guī)劃;

(2).監(jiān)理實施細(xì)則;

(3).建設(shè)監(jiān)理工作月報表JL-C002;

(4).監(jiān)理工作總結(jié)(專題、階段和竣工總結(jié));

(5).施工監(jiān)理日志JL-C004;

(6).旁站監(jiān)理記錄表JL-C003;

(7).監(jiān)理備忘錄JL-B002;

(8).監(jiān)理工程師通知單JL-B003;

(9).會議紀(jì)錄JL-B004及來往函件;

(10).專題報告JL-B005;

(11).監(jiān)理臺賬(含監(jiān)理設(shè)施配備臺帳、監(jiān)理技術(shù)資料配備臺帳);

(12).收、發(fā)文登記表;

(13).工程資料的照片及聲像資料;

(14).監(jiān)理工作聯(lián)系單;

(15).有關(guān)工程協(xié)調(diào)資料;

(16).其它監(jiān)理資料(含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料)。

3.第三冊《安全資料》

(1)企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、安全施工組織設(shè)計(方案)、專項施工方案、安全技術(shù)措施、施工企業(yè)應(yīng)急救援預(yù)案;

(2)安全文明施工監(jiān)理實施細(xì)則(含監(jiān)理機(jī)構(gòu)及施工企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員和普工持證上崗制度);

(3)對重大危險源施工方案的專家評審意見表(重大危險源包括基坑支護(hù)與降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重設(shè)備安裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等);

(4)安全監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令……);

(5)安全專題及會議紀(jì)要;

(6)安全檢查記錄;

(7)安全周、月報;

(8)安全監(jiān)理總結(jié);

(9)安全三級教育匯總表(進(jìn)行一級安全教育，項目部進(jìn)行二級安全教育，現(xiàn)場施工員及班組長進(jìn)行三級安全教育);

(10)安全交底簽認(rèn)匯總表;

(11)架體、塔吊拆除報告;

(12)安全交底報告;

(13)機(jī)械設(shè)備審批表、施工機(jī)械及各種設(shè)施的'驗收手續(xù)(含建筑起重機(jī)械特種設(shè)備制造許可證、產(chǎn)品合格證、制造監(jiān)督檢驗證明、備案證明等文件;建筑起重機(jī)械安裝單位、使用單位的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證和特種作業(yè)人員的特種作業(yè)操作資格證書;建筑起重機(jī)械安裝、拆卸工程專項施工方案);

(14)特種作業(yè)人員資格(含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號司索工、建筑起重機(jī)械司機(jī)、建筑起重機(jī)械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工，以及經(jīng)省級以上人民政府建設(shè)主管部門認(rèn)定的其他特種作業(yè)工，如電焊工、氣焊工等。);

(15)被列為重大危險源的分部、分項工程的專項資料。

4.第四冊《質(zhì)量控制資料》

(1)施工測量放線報審表JL-A005(報審后排列測量放線成果表及附圖、所用儀器的計量檢定證明書、測量人員資質(zhì)證書);

(2)建筑材料報審表JL-A006(報審表后排列復(fù)檢報告、見證取送樣單、出廠合格證);

(3)主要工程設(shè)備選型報審表JL-A007;

(4)工程構(gòu)配件報審表JL-A008(報審表后排列復(fù)檢試驗報告、見證取送樣單、出廠合格證);

(5)工程質(zhì)量問題(事故)報告單JL-A015、JS-006、SG-001;

(6)工程質(zhì)量問題(事故)處理方案報審表JL-A016;

(7)隱蔽、檢驗批驗收記錄SG-013、SG-T×××;

(8)質(zhì)量保證資料檢查表(含主要原材料及構(gòu)配件出廠證明、試驗單目錄SG-010;混凝土(彎、拉)強(qiáng)度合格評定SG-029;單位工程混凝土試驗強(qiáng)度匯總表SG-031;單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄SG-019;單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄SG-020;地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量文件匯總表SG-T028);

(9)單位工程質(zhì)量評估報告JL-C005(含地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量評估報告;主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量評估報告;子分部工程質(zhì)量評估報告;節(jié)能工程質(zhì)量評估報告;裝飾、屋面、設(shè)備安裝各分部工程質(zhì)量評估報告;單位工程質(zhì)量評估意見)及專題報告;

(10)混凝土澆筑許可證;

(11)設(shè)備報驗(按檢驗批分別報驗);

(12)單位工程驗收報告(必須為原件;含分項工程質(zhì)量驗收記錄SG-024;地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收報告SG-T027;分部工程質(zhì)量驗收記錄SG-023;子分部工程質(zhì)量驗收記錄SG-022;單位工程驗觀感質(zhì)量檢查記錄SG-021;單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄SG-018;四川省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收報告TS-004等)。

5.第五冊《進(jìn)度、投資控制資料》

(1)工程進(jìn)度計劃(調(diào)整計劃)報審表JL-A004(附進(jìn)度計劃);

(2)工程臨時延期申請表JL-A012;

(3)工程最終延期審批表JL-B006;

(4)工程變更費(fèi)用申請表JL-A010;

(5)( )月完成工程量報審表JL-A017;

(6)( )月付款報審表JL-A018。

6.第六冊《合同管理資料》

(1)分包單位資格報審表JL-A003(分包單位包括合同約定的分包施工單位、建筑起重機(jī)械租賃商、商品砼供應(yīng)商、預(yù)拌砂漿供應(yīng)商、檢測試驗單位、防水施工單位、門窗供應(yīng)商預(yù)制樁供貨商等，表內(nèi)附件應(yīng)完整);

(2)費(fèi)用索賠申請表JL-A011;

(3)技術(shù)核定單SG-004;

(4)( )工程變更單JS-007;

(5)費(fèi)用索賠審批表JL-B008。

五.監(jiān)理資料的移交與歸檔

1.在工程監(jiān)理中，與工程質(zhì)量有關(guān)的隱蔽工程驗收資料、質(zhì)量控制資料、材料設(shè)備的試驗檢測及進(jìn)度控制、造價控制資料，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)均已隨監(jiān)理工作進(jìn)度提交給建設(shè)單位，故施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)只向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)(合同另有約定的，從其約定)。

2.工程竣工后30日內(nèi)，總監(jiān)理工程師應(yīng)組織項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)有關(guān)人員，對監(jiān)理資料按歸檔要求進(jìn)行整理，并按向監(jiān)理檔案室完整移交。

附注：按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求，建設(shè)單位應(yīng)向檔案部門提交以下監(jiān)理資料歸檔：

(1).監(jiān)理規(guī)劃;

(2).監(jiān)理實施細(xì)則;

(3).監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題;

(4).監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題;

(5).工程開工審批表;

(6).工程復(fù)工審批表;

(7).工程暫停令;

(8).不合格分項工程通知;

(9).工程質(zhì)量問題(事故)報告單;

(10).工程質(zhì)量問題(事故)處理方案報審表;

(11).工程竣工決算審核意見書;

(12).延長工期申請表;

(13).工程最終延期審批表;

(14).合同爭議、違約報告及處理意見;

(15).合同變更材料;

(16).質(zhì)量評價意見報告;

(17).計算機(jī)管理(信息管理)。

工程竣工監(jiān)理歸檔資料有哪些

法律分析：歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容：1、委托監(jiān)理合同；2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則；3、監(jiān)理日記；4、監(jiān)理月報；5、監(jiān)理指令文件（監(jiān)理工程師通知單，監(jiān)理工程師通知回復(fù)單，備忘錄，工程停工令，工程開工/復(fù)工報審表等）6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計單位往來函件、文件；7、會議紀(jì)要；8、工程計量單、工程款支付證書、竣工結(jié)算審核意見書；9、施工組織設(shè)計、施工方案審核簽證資料；10、監(jiān)理總結(jié)報告、工程質(zhì)量評估報告；11、工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件。

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》

第八條 國家檔案主管部門主管全國的檔案工作，負(fù)責(zé)全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，建立統(tǒng)一制度，實行監(jiān)督和指導(dǎo)?？h級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，對本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案，并對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第九條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。中央國家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要，在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。