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檔案數(shù)字化監(jiān)理的要求是什么？
檔案數(shù)字化監(jiān)理的要求主要包括：
1. 建立完善的檔案管理制度，確保檔案安全有效地存儲和管理；
2. 對檔案進行數(shù)字化處理，提高檔案的可操作性和可查詢性；
3. 建立良好的檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)庫，提高檔案的檢索效率；
4. 實施完善的檔案數(shù)字化安全管理，確保檔案數(shù)字化安全；
5. 加強檔案數(shù)字化系統(tǒng)的維護管理，確保檔案數(shù)字化系統(tǒng)的正常運行；
6. 定期進行檔案數(shù)字化監(jiān)督檢查，保證檔案數(shù)字化工作的質量。
一、監(jiān)理資料的分類
按施工階段監(jiān)理資料來源大致可以分為三大類：
第一類，即建設工程的基本文件。
第二類，即施工單位報審的各類報表及附件。
第三類，即項目監(jiān)理機構在施工監(jiān)理過程中完成的各種資料。
第一類資料主要來源于建設單位。主要包括：各類合同;勘察設計文件及圖紙等。這些資料主要是原件，項目監(jiān)理機構要及時收集并妥善保存.
第二類主要來自施工單位報審的各類報表及附件。主要包括：質量、安全驗收以及進度、費用審核表格。這些資料由施工單位提供，資料員要根據(jù)施工進度督促監(jiān)理人員及時簽審歸檔。
第三類主要是現(xiàn)場項目監(jiān)理機構在施工監(jiān)理過程中完成的各種資料。主要包括：監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理實施細則;旁站方案;安全監(jiān)理方案;監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單;旁站記錄;實測實量;會議紀要;監(jiān)理月報;工程質量評估報告;專題報告;監(jiān)理日記;監(jiān)理工作總結等。此外，還有上級主管部門以及制度規(guī)定要求提供的一些臺帳等。這部分資料由項目部編寫、紀錄、傳遞、整理歸檔。
二、監(jiān)理資料員基本要求
應掌握以下的知識：
(1)了解建設工程的基本建設程序，加深對工程建設的理解，從而知道自己處理的是什么資料，有什么用處，資料之間有什么關系，以便清楚掌握資料管理工作。
(2)了解監(jiān)理檔案、施工技術檔案、基建檔案;掌握檔案分類的基本方法;熟悉《建設工程文件歸檔規(guī)范》關于工程文件的立卷、歸檔、驗收與移交的規(guī)定及建設工程文件歸檔范圍，以便能指導施工承包單位的施工技術資料技術整理工作。
(3)掌握《建筑工程施工質量統(tǒng)一驗收標準》的基本內容，理解工程驗收的幾個驗收層次的概念及其關系;掌握各個層次質量驗收地的合格條件;掌握分項、分部工程的劃分標準和質量驗收的程序。
(4)了解與《統(tǒng)一標準》配套的專業(yè)工程施工質量驗收規(guī)范的有關內容，材料、構配件驗收試驗、工程檢測等的有關規(guī)定。
(5)掌握一定的文秘知識，具備一定的文字能力;熟悉電腦操作和有關軟件;對信息化管理有一定的理解;有一定的組織能力和協(xié)調技能。
三、監(jiān)理資料的管理要求
(一)項目監(jiān)理機構應建立完善監(jiān)理文件資料管理制度，宜設專人管理文件資料，做到“明確責任，專人負責”。
(二)項目監(jiān)理機構應及時、準確、完整地收集、整理、編制、傳遞監(jiān)理文件資料。監(jiān)理人員應及時分類整理自己負責文件資料，并移交由總監(jiān)理工程師指定的專人進行管理，監(jiān)理文件資料應準確、完整。
(三)項目監(jiān)理機構收集歸檔的監(jiān)理文件資料應為原件，若為復印件，應加蓋報送單位印章，并由經(jīng)手人簽字，注明日期和原件存放處。
(四).監(jiān)理文件資料涉及的有關表格應采用統(tǒng)一表式，簽字蓋章手續(xù)完備。
(五).項目監(jiān)理機構宜采用信息技術進行監(jiān)理文件資料管理。
四、監(jiān)理資料的分冊管理依據(jù)
1、《河北省建設工程施工階段監(jiān)理工作的實用表式填報說明及要點》把監(jiān)理資料按六冊分類整理。
2、建設工程監(jiān)理規(guī)范GB/T50319--2013
發(fā)布:2013年5月13日 實施：2014年3月1日
3、建設工程監(jiān)理工作標準DB13(J)/T161--2014
發(fā)布:2014-06-25 實施：2014-08-01
第一冊(共7項內容)
1、委托監(jiān)理合同(實行監(jiān)理招標的應附監(jiān)理中標通知書);工程監(jiān)理單位營業(yè)執(zhí)照及資質證書復印件蓋監(jiān)理單位公章。
2、施工合同(含各類合同，如分包合同等)
3、建設工程監(jiān)理備案表
4、施工許可證
5、項目監(jiān)理機構組織形式、總監(jiān)理工程師任命書(A.0.1) 及監(jiān)理機構監(jiān)理人員資格證書。證書復印件加蓋監(jiān)理單位公章。
6、合同爭議處理意見
7、合同變更資料
第二冊(共8項內容)
l、勘察設計文件
2、設計交底與圖紙會審會議紀要
3、工程變更單(C.0.2)
4、工程開工報審表(B.0.2)工程開工令(A.0.2)工程暫停令(A.0.6)工程復工報審表(B.0.3)
5、施工組織設計/(專項)施工方案報審表(B.0.1)
6、分包單位資格報審表(B.0.4)
7、施工機械和設施/計量設備報審表(B.0.8)
8、試驗室報審表(B.0.6)
第三冊(共14項內容)
1、監(jiān)理規(guī)劃
2、監(jiān)理實施細則
3、監(jiān)理月報
4、單位工程竣工驗收報審單(B.0.12)
5、工程質量評估報告
6、監(jiān)理工作總結
7、第一次工地會議及第一次工地會議印模簽名字樣留存表(C.0.4)、監(jiān)理例會
8、工程質量事故報告單
9、工程質量事故處理方案報審
10、監(jiān)理工作聯(lián)系單(C.0.1)
11、監(jiān)理通知單(A.0.3) 監(jiān)理通知/工程質量整改通知回復單 (B.0.11)
12、工程質量整改通知單(A.0.4) 監(jiān)理通知/工程質量整改通知回復單 (B.0.11)
13、施工單位申請表
14、監(jiān)理日志
第四冊(共5項內容)
l、施工控制測量成果報驗單(B.0.5)
2、工程材料、構配件、設備報審 (B.0.7)
(有見證取樣送檢資料的附在相應的報審表后)
3、報審、報驗單(B.0.9)
4、分部工程報驗單(B.0.10)
5、旁站記錄(A.0.7)
第五冊(共6項內容)
l、工程款支付報審表(B.0.13)
2、工程款支付證書(A.0.9)
3、索賠意向通知書(C.0.4)
4、費用索賠報審表(B.0.15)
5、施工進度計劃報審表(B.0.14)
6、工程臨時/最終延期報審表(B.0.16)
第六冊(共5項內容)
l、監(jiān)理臺帳
2、收、發(fā)文登記表
3、工程資料的照片及聲像資料
4、其它監(jiān)理資料(含工程質量保修期的監(jiān)理資料)
5、D類表(項目監(jiān)理機構考核評價用表)(建設工程監(jiān)理工作標準DB13(J)/T161-2014)
五、監(jiān)理資料的移交
依據(jù)：《河北省建設工程施工階段監(jiān)理工作的實用表式填報說明及要點》
需向檔案部門提交歸檔的監(jiān)理資料
1、工程開工報審表(B.0.2)
2、工程復工報審表(B.0.3)
3、施工控制測量成果報驗單(B.0.5)
4、工程臨時/最終延期報審表(B.0.16)
5、工程材料、構配件、設備報審 (B.0.7)
6、工程質量事故報告單;
7、工程質量事故處理方案報審表;
8、工程暫停令(A.0.6)
9、工程質量整改通知單(A.0.4)
10、監(jiān)理規(guī)劃
11、監(jiān)理實施細則
12、合同爭議處理意見
13、合同變更資料
14、工程質量評估報告
15、監(jiān)理工程總結
16、工程變更單(C.0.2)
17、法律、法規(guī)所規(guī)定的歸檔資料
【本文為合作媒體授權建筑界轉載，文章版權歸原作者及原出處所有。文章系作者個人觀點，不代表建筑界立場，轉載請聯(lián)系原作者及原出處獲得授權。有任何疑問都請聯(lián)系（）】
工程監(jiān)理企業(yè)應采取科學的方法開展監(jiān)理工作，而所謂“科學的方法”重點是“科學”！就是說采用的監(jiān)理方法，1，符合常理（既要求這個方法的制定者態(tài)度端正，又要求這個方法執(zhí)行起來有效、可行。不會被監(jiān)理人的情緒左右監(jiān)理效果。監(jiān)理企業(yè)中的上級好操控，下級好執(zhí)行。這些就需要監(jiān)理的方法“充滿人情味”，合情合理。）；2，符合邏輯（符合邏輯，包括方法的文書思路清晰、符合邏輯；方法的執(zhí)行秩序、流程符合邏輯。）；3，方法使用后的效果，好?。ā靶Ч谩卑ǚ椒▓?zhí)行起來流暢，尤其是監(jiān)理員經(jīng)過培訓、技術熟練，監(jiān)理方法得到各方認同后，監(jiān)理的執(zhí)行過程很順利、順暢、簡便，比較“省時、省力”。方法使用后有助于把住建設項目的質量關，甚至有助提高質量、縮短工期和減少體力。）這幾方面做得越好，就越是科學。
1、首先必須制定工程資料管理制度，制定工程資料整編方案
制度是執(zhí)行路線的保證，堅持持證上崗，明確崗位責任制，明確各施工管理人員記錄的工程資料內容，以便資料員收集索取。工程資料整編方案是工程資料整理的依據(jù)，如在方案中要明確各施工檢驗批的劃分數(shù)量、各種材料的檢驗批次、檢查點數(shù)、個施工工序的檢查驗證部位，以便工程資料記錄整理與工程實際施工相符合。
2、 必須及時做好工程資料記錄和收集
工程資料室施工項目質量情況的真實反映，真實記錄。因此要求各種資料必須按照施工的進度同步及時收集、整理。要指定專人負責管理工程資料，負責對質保資料逐項跟蹤收集，并及時做好分項分部質量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進度同步。做到內容連貫。工程前期要及時收集工程前期資料，如中標通知書，定線成果報告、地質勘察報告、各種合同、施工組織設計、方案等。由于及時收集資料，待工程竣工時，才不會出現(xiàn)缺少資料的情況。施工過程中，現(xiàn)場的施工管理技術人員要將當天施工項目的資料及時做出來，不能堆積到一起再做，這樣就會造成資料遺漏或者錯誤。項目部指定專人每個月將各個在建項目的資料統(tǒng)一收集檢查，即使有漏項缺項的情況，也能及時加以補充，能及時發(fā)現(xiàn)資料中存在的問題和錯誤，及時得以糾正。工程收尾階段，要及時收集建設單位各種安全使用功能驗收檢測資料，消防驗收、人防驗收、防雷驗收、室內環(huán)境檢測資料、沉降觀測資料、電梯驗收資料、節(jié)能檢測資料等。及時收集設計單位的設計變更，勘察單位的地勘處理變更，監(jiān)理單位的管理工作檢查單，監(jiān)理工程師通知單及各分包單位的資料等。
3、 確保工程技術資料的真實性和準確性
真實性是做好工程技術資料的靈魂。不真實的資料會把我們引入誤區(qū)。必須堅決杜絕對原始記錄采用“后補”造假的做法,否則,一旦工程出了質量問題,不僅不能作為技術資料使用,反而造成工程技術資料混亂,以致誤判。同時也不能為了取得較高的工程質量等級而歪曲事實。資料的整理必須實事求是、客觀準確。
準確性是做好工程技術資料的核心。分部分項要劃分準確，數(shù)據(jù)計算要準確，不能隨意的填寫。分項工程的質量評定填寫應該規(guī)范化，符合質量檢驗評定標準的要求。在資料中不能出現(xiàn)涂改現(xiàn)象。資料所用的表格要統(tǒng)一，不能五花八門，文字說明部分要規(guī)范用語，不能采用口語或專業(yè)語言，要讓外行人也能看懂，不會產(chǎn)生任何歧義。對于很多的分項工程檢驗批質量驗收記錄表，做出來的資料大都會出現(xiàn)是合格率100%，這一看就知道是不可能的，于是做資料的技術人員就想辦法扣分，在鋼筋的外觀上寫上“鋼筋有裂紋，”，做資料的人就沒有想過有裂紋的鋼筋施工現(xiàn)場是不能用的，總是自以為是的填寫資料，評定表中的檢查點數(shù)與后面附的質量資料不能前后對應。有部分人知道現(xiàn)場如何規(guī)范施工，可就是不知道如何將這個過程用文字來描述，單純從內業(yè)資料看，施工過程就不符合要求了。大家總是重外業(yè)，輕內業(yè)。覺得把現(xiàn)場干好了，質量合格了，工程能順利交工就行了，覺得內業(yè)就無所謂，應付檢查或者竣工資料就行了，沒有想到，一旦出現(xiàn)了質量事故，當時不經(jīng)意填寫的資料都是證據(jù)。施工技術資料務求真實，切記偽造，有些資料員平時懶于動手，等到交工時就手忙腳亂地拼湊臆造，以至造成漏洞百出，嚴重失實的后果。這就要求發(fā)揮建設單位、監(jiān)理單位工地管理人員以及施工單位負責人對技術資料的審查監(jiān)督作用，企業(yè)技術負責人要對技術資料經(jīng)常做到心中有數(shù)，重要部位必須親自審查把關。資料員必須深入工地，在做各種資料前，當面核對工程及用材情況，認為準確無誤后，方可填寫。如：技術安全交底是否屬實，是否落實到人；管道試壓是否按規(guī)范進行，是否達到要求標準；電氣接地電阻及絕緣值是否在允許范圍之內；各種材料合格證是否就是工程所用的產(chǎn)品等等。因此，我們一定要認真填寫資料，確保資料準確、規(guī)范、合理。
4、 確保工程技術資料的完整性
不完整的技術內業(yè)資料將會導致片面性,不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的質量狀況。不僅資料內容要填寫完整，而且所涉及的數(shù)據(jù)要有據(jù)可循，現(xiàn)場原始資料要完整。一份完整的施工資料不僅要有施工技術資料，還要有相應的試驗資料和質量證明材料，確保資料的完整性。除了質量證明材料，我們平時的施工日志、測量放樣資料同樣也很重要，雖然有些不需要作為竣工資料的一部分，但我們也要把這些相關的資料放在一起，使質量評定表上的數(shù)據(jù)都是有據(jù)可循的。
5、 職責分明，簽認齊全
《建筑工程質量檢驗評定標準》規(guī)定了“質量檢驗評定程序及組織”各級質量把關人員都應明確職責，不可越級評定，馬虎過關。自檢要通過現(xiàn)場與技術員、質檢員，工長共同檢查，對混凝土、砌磚、鋼筋、水暖、電氣等的施工質量進行記錄，做到實際施工質量與評定相吻合，并一一簽字確認；對于各種隱蔽、變更及關鍵部位均要求相關人員參與見證并一一簽字確認。堅決杜絕代簽或漏簽，使責任沒有落實到位。及時對各種工程會議如：圖紙會審紀要、基槽驗收、基礎驗收、主體驗收及竣工質量驗收等階段驗收資料進行各方責任主體會簽并簽字蓋章齊全。
6、 做好技術資料的整理保管
由于現(xiàn)場的技術資料分散在很多人員手中，因此要求有專人把資料收集回來進行統(tǒng)一的分類整理。資料要按單位工程、分部工程和分項工程逐項分類整理。拿一般房建工程的資料來說，在施工期間我們可以按不同分部工程分別整理，可以把地基與基礎、主體、裝飾裝修、屋面、水電安裝等分部工程資料，這樣便于各分部工程的質量驗收。在竣工前，把已經(jīng)初步整理有序的資料加以合并組卷即可。資料管理要建立專門的目錄臺帳，臺帳要求不但能反應工程的施工進度和內業(yè)資料是否同步，內業(yè)資料是否完整，還能方便查閱。最好能實現(xiàn)微機化管理（文字版目錄及時更新附在資料首頁，以便于查閱），在電腦上能及時查找到每一個施工項目的時間，每一份資料的存放地點，要用的時候能立即調出來，有了這樣一個電子版的臺帳，可以不僅減少了人力、物力的浪費，還能減輕內業(yè)人員的工作強度。要建立相應的全宗卷、卷內目錄和備考表，不僅檔案盒內有手工版的，在電腦上還要有份電子版的，方便查閱。隨著檔案建設管理工作的不斷深化，內業(yè)資料也將實現(xiàn)標準化、微機化和信息化管理。整理好的資料就可以移交檔案室保存起來了，等工程竣工的時候，竣工資料也就完成了。
做好施工過程中各種影像資料的收集歸檔，如施工過程隱蔽驗收電子版、照片，各種驗收會驗收照片，各種性能檢測實測照片等。資料的保管也很重要，現(xiàn)在很多項目都有單獨的資料室，有專職資料員，我們要有健全的資料保管制度和借閱制度，檔案柜內要存放防蟲、防霉等物品，要有放塵、防潮、防高溫的措施。工程檔案跟我們人一樣是有壽命的，應此，我們要保管好工程檔案，使她的壽命能更長一點。
7、 有敬崗愛業(yè)、勇于奉獻的精神
資料員要養(yǎng)成 “嘴勤，手勤，腿勤”的一貫工作作風，勤于問質檢、安全、材料方面的事，做到及時了解工程施工及用材情況；勤于及時地通過三方見證、報驗、送檢；勤于及時填寫各種隱蔽工程資料并及時找?guī)追胶炞C。勤于隨時到現(xiàn)場落實工程施工情況，比如：基礎及柱配筋是否與圖相符，管道防腐保溫是否按工序進行，核對需要送檢的材料是否按要求的批量取樣等等。力求做到資料與施工同步進行，真實地記載工程施工的全過程。
8、 統(tǒng)一資料管理軟件和規(guī)范執(zhí)業(yè)制度
目前本行業(yè)有關資料管理的軟件很多，各有優(yōu)缺點，目前還未進行必要的統(tǒng)一和整合，沒有實現(xiàn)資料管理軟件的網(wǎng)絡化，鼓勵軟件開發(fā)企業(yè)盡早開發(fā)出可以實現(xiàn)技術資料網(wǎng)絡化收集管理的軟件。因為一個項目不同施工管理人員的個人崗位范圍內的資料不同，為了保證資料的真實同步，就需要這樣一款軟件實現(xiàn)不同技術人員在不同電腦上完成個人資料的同時，資料管理員的電腦上同時可以更新收集和保存相關資料，實現(xiàn)網(wǎng)絡化辦公的資料管理軟件。統(tǒng)一資料管理軟件，可以盡早實現(xiàn)未來電子檔案移交，代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質方案。
監(jiān)理資料（又叫做建筑工程資料）包括：監(jiān)理資料概述，監(jiān)理投標文件，監(jiān)理管理資料，監(jiān)理工作記錄，竣工驗收資料，監(jiān)理工作其他資料，監(jiān)理資料的管理辦法，安全監(jiān)理資料等內容。
項目監(jiān)理部行政文秘負責工程施工有關信息收集、管理、保管?？偙O(jiān)理工程師或總監(jiān)代表組織定期工地會議或監(jiān)理工作會議，并整理會議紀要。
專業(yè)監(jiān)理工程師定期或不定期檢查施工單位材料、構配件、設備的狀況以及工程質量的驗收簽認，并將有關信息收集后，向總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表匯報。
擴展資料：
一、監(jiān)理資料的作用：
1、監(jiān)理資料是反映工程質量和工作質量的重要依據(jù)；
2、監(jiān)理資料是工程質量竣工驗收的必備條件；
3、監(jiān)理資料是城建檔案館的重要組成部分；
4、監(jiān)理資料是建筑交付使用后維修、改建、擴建的重要依據(jù)。
二、監(jiān)理資料的要求：
1、工程的參見各方應該把工程資料的形成和積累納入工程管理的各個環(huán)節(jié)和相關人員的職責范圍；
2、工程檔案資料應該實行分級管理，由建設、勘察、設計、監(jiān)理、施工等單位的主管（技術）負責人組織各自單位的工程資料管理的全過程工作。在工程建設過程中工程資料的收集、整理和審核工作應有熟悉業(yè)務的專業(yè)技術人員負責；
3、工程資料應隨著工程進度同步收集、整理和立卷，并按照有關規(guī)定進行移交；
4、工程各參加單位應該確保各自資料的真實、準確、有效、完整、齊全，字跡清楚，無未了事項。所用表格應按相關規(guī)定統(tǒng)一格式，若有特殊要求需要增加表格時，應按有關規(guī)定統(tǒng)一歸類。
參考資料來源：百度百科-監(jiān)理資料
參考資料來源：百度百科-建筑工程資料
參考資料來源：百度百科-工程資料
轉載以下資料供參考 5 檔案工作體制 5.1 組織系統(tǒng) 企業(yè)應建立分管檔案工作領導、各部門和專案負責人的檔案工作領導體系和以檔案部門為核心、各專職和 *** 檔案人員為基礎的檔案管理工作網(wǎng)路。 5.1.1 檔案工作領導 確定分管檔案工作的企業(yè)領導；確定各部門、各專案主管檔案工作的負責人；確定檔案部門的負責人。 5.1.2 檔案部門 根據(jù)企業(yè)規(guī)模和檔案工作實際需要設定檔案部門。檔案部門統(tǒng)一管理企業(yè)各類檔案，行使對企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、指導、檢查職能。 大型企業(yè)應設立具有獨立職能的檔案機構。 5.1.3 檔案人員 根據(jù)工作需要在檔案部門配備專職檔案人員，在各部門、各專案管理部門配備專職或 *** 檔案人員。 5.2 工作職責 企業(yè)應對檔案工作職責進行劃分，明確企業(yè)、檔案部門、檔案工作領導、檔案人員和檔案形成者責任。 5.2.1 企業(yè)職責 5.2.1.1建立健全檔案工作規(guī)章制度，將檔案工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計劃。 5.2.1.2 將檔案形成、積累和歸檔要求納入各部門、專案及工作職責和有關人員崗位職責，并對分管領導、部門領導及有關人員進行考核。 5.2.1.3維護和確保檔案真實、安全，預防突發(fā)事變及災害的發(fā)生，并隨技術進步為檔案工作持續(xù)發(fā)展提供技術和設施、裝置保障。 5.2.1.4在企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動時，同時提出所涉及檔案的處置要求。 5.2.1.5按規(guī)定向相應單位移交檔案。 5.2.2 檔案部門職責 5.2.2.1 貫徹國家有關檔案工作法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)檔案材料歸檔和檔案整理、保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規(guī)章制度。 5.2.2.2 統(tǒng)籌規(guī)劃和負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作。 5.2.2.3 指導本企業(yè)各部門、專案及專項工作檔案材料的形成、積累、整理及歸檔工作。 5.2.2.4 監(jiān)督、指導、檢查本企業(yè)所屬機構（含境外機構）的檔案工作。 5.3 崗位職責 5.3.1 分管檔案工作的企業(yè)領導，統(tǒng)一領導本企業(yè)的檔案工作，負責審查批準檔案工作規(guī)劃、計劃，對企業(yè)依法開展檔案工作負總責。 5.3.2 各部門或專案檔案工作的負責人，負責稽核本部門或專案檔案工作計劃，對本部門或專案歸檔檔案材料的齊全、完整、準確負責。 5.3.3 檔案形成者應對歸檔檔案材料的準確性、有效性負責，并按規(guī)定向本部門或專案專 *** 檔案人員移交。 5.3.4 各部門、專案及專項工作的專 *** 檔案人員負責收集、整理本部門或專案歸檔的檔案材料，并按要求做好檔案材料的移交工作，對檔案材料的歸檔質量負責。 5.3.5 檔案部門的檔案人員，負責檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、提供利用工作，監(jiān)督、指導各部門和專案檔案材料的歸檔工作，對所屬單位檔案工作進行監(jiān)督、指導與檢查，對檔案管理工作質量負責。 5.4 人員要求 企業(yè)應配備遵紀守法、忠于職守、具有檔案專業(yè)及相關專業(yè)知識的人員從事檔案工作。檔案人員應保持相對穩(wěn)定，符合專業(yè)技術或管理人員要求。 5.4.1 檔案人員的配備應與企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和發(fā)展需要相適應。 5.4.2 檔案人員應具備大專以上或同等學識水平。 5.4.3檔案部門負責人應具有中級以上專業(yè)技術職稱或大學本科以上學歷或同等學識水平。 5.4.4檔案人員應定期進行在職培訓。 6 檔案工作制度 6.1 檔案工作制度體系 企業(yè)檔案工作制度體系由工作規(guī)章、管理制度、業(yè)務標準規(guī)范組成。 6.1.1 工作規(guī)章 企業(yè)應將檔案材料收集、歸檔及檔案管理要求納入到企業(yè)相關的管理制度中，同時將企業(yè)檔案工作規(guī)定、檔案工作責任追究制度、檔案管理應急預案等作為企業(yè)管理制度的重要組成部分。 6.1.1.1企業(yè)在制定產(chǎn)品開發(fā)、科研管理、裝置管理、基建工程管理等制度中應提出相應的檔案材料收集、歸檔及檔案管理要求。 6.1.1.2檔案工作規(guī)定是企業(yè)檔案工作的基本要求。其主要內容應包括：檔案工作原則及管理體制，檔案材料的形成、積累與歸檔要求，檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用要求，資產(chǎn)與產(chǎn)權變動檔案的處置原則，解釋許可權等，規(guī)定中應明確體現(xiàn)“三納入”、“四參加”、“四同步”的要求。 6.1. 1.3 檔案工作責任追究制度應對相關崗位和人員違反檔案材料收集、歸檔及檔案管理要求，發(fā)生檔案泄密、造成檔案損毀等行為提出責任追究和處罰措施。既可單獨制定，也可納入到相關的管理制度中。 6.1. 1.4 檔案管理應急預案，對可能發(fā)生的突發(fā)事件和自然災害制定檔案搶救應急措施，包括組織結構、搶救方法、搶救程式和轉移地點。 6.1.2 管理制度 根據(jù)檔案工作各環(huán)節(jié)需要，制定相關制度。其中檔案材料歸檔、鑒定銷毀、保密、利用、移交、電子檔案管理、科技檔案補充更新等制度等需要其它部門配合檔案部門貫徹實施；檔案保管、統(tǒng)計，檔案管理系統(tǒng)操作，庫房管理等制度主要是檔案部門和檔案人員貫徹實施。 6.1.2.1 檔案材料歸檔制度主要包括歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求以及控制歸檔質量的措施。 6.1.2.2 鑒定銷毀制度應明確鑒定工作的組織及職責、鑒定方法、鑒定時間和銷毀要求。 6.1.2.3 保密制度應明確檔案形成者、檔案管理者、檔案利用者承擔保密的責任。 6.1.2.4 利用制度應明確檔案提供利用的方式、方法，規(guī)定查（借）閱檔案的許可權和審批手續(xù)，提出接待查（借）檔案的要求。 6.1.2.5 移交制度應規(guī)定檔案移交范圍、移交物件、移交內容、移交程式及手續(xù)。 6.1.2.6 電子檔案管理制度應對本企業(yè)計算機應用系統(tǒng)中形成的電子檔案、資料庫提出歸檔、管理和利用要求。 6.1.2.7 科技檔案補充更新制度應明確科技檔案補充更新原則，補充更新程式和方式、違規(guī)處罰原則。
共享資料夾，這個就需要許可權問題。建議架設一臺伺服器，然后新建多個使用者名稱（根據(jù)自己需要），分割槽格式最好是NTFS格式，共享好檔案，新增這些使用者名稱，賦予相應的許可權，在客戶端對映網(wǎng)路磁碟，用相應的賬戶登入即可。
員工檔案分兩種，一是單位收取的員工檔案，二是員工從學生時代一直記載學籍等的人事檔案，你問哪一種？第一種按員工個體儲存，建立員工花名冊，用以員工在單位的一系列用處，第二種單位沒有檔案保管權，必須要托管在人才交流中心，你可以以單位名義聯(lián)絡一家比較正規(guī)的人才，把員工檔案進行托管。
1、首先就是建立一份員工資料冊，詳細記錄每一位員工的資料，內容大致可以是：姓名，性別，出生年月，身份證號，戶籍地址，家庭地住，聯(lián)絡電話，部門，入職時間等等，具體可以根據(jù)你們的登記表內容設計你想要的員工資料冊。 2、還可以利用一些管理軟體來管理員工的檔案，這個比較方便，就是看你們老板愿不愿意花這比錢了。
（一）做好工程開工前的準備工作： 1、熟悉施工圖紙，提出疑問并解決工程開工前的準備是最重要的，首先熟悉設計施工圖、設計說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點。 2、填寫和準備工程開工必備的資料。填寫建筑工程施工安全開工條件驗評表、建筑工程文明施工開工條件驗評表、工程質量保證體系審查表(附七大員責任制)、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設計、安全施工組織設計，資料準備齊全后就找相關單位辦理簽字、蓋章、稽核的手續(xù)。 3、分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照資料館的建筑工程竣工資料檢查清單順序分類歸檔；對于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關單位的來往資料雖不歸檔，也應分類整理；對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。工程資料分為施工技術管理材料、工程質量保證材料、工程質量檢驗評定材料和竣工圖四部分。 （二）工程開工后應著手的工作： 1、原材料送檢。開工時原材料必須送質監(jiān)站委托的檢測中心檢驗，取現(xiàn)場有代表性的土樣送實驗室做擊實試驗。送檢應注意嚴把質量關，檢測合格的材料才允許使用。 2、同時可進行的收集工作。將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄，與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。 （三）施工過程中收集和填報資料的注意事項： 1、收集材料質量證明檔案。在施工過程中不斷會購進各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cMA標志的)，必須是原件。有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單；鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。 2、填報資料。對于質檢資料的填報需填寫監(jiān)理規(guī)范用表，書寫要求規(guī)范，不能涂改，采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水，或現(xiàn)在常用的中性筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格～式兩份。按照規(guī)范標準的相應工序驗收內容填寫表格，不同的監(jiān)理對資料的要求不完全一樣，填寫報驗資料前應積極與監(jiān)理溝通，達成一致后填寫。 3、收集試驗報告。試驗報告是工程資料的重要組成部分，屬工程質量保證材料，7O ％的試驗報告為自檢報告，3O％為見證取樣報告，由市政質監(jiān)站委托的檢測中心出據(jù)， 這30％為強制規(guī)定，在進入每道工序施工前后都有相應的試驗，需要熟悉各種試驗。
以下內容，供你參考： 檔案保管制度 一、嚴格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。 二、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內懸掛相關檔案資料管理規(guī)章和制度。 三、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。 四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責任。 五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。 六、做好庫房溫溼度的監(jiān)控與登記工作。 七、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 檔案保密制度 一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規(guī)和制度。 二、查閱涉密檔案或內部材料，須經(jīng)有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內容。 三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容 。 四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。 五、不歸檔的重份檔案及內部材料，須交由學校集中銷毀。 六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。 七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關規(guī)定處理。 檔案利用制度 一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含影印、傳真件)及委托查閱申請書。 二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以影印件代替原件利用。 三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負責人或學校分管領導批準，并辦理外借手續(xù)（限5天內歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。 四、提供利用檔案時，按學校有關規(guī)定收費。 五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規(guī)定辦理。 六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任?！? 七、未經(jīng)主管校領導批準或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案內容。 檔案室人員崗位職責 一、積極宣傳黨和國家關于檔案管理的法規(guī)、條例。 二、遵守各項檔案業(yè)務規(guī)章制度。 三、維護檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管情況，改進檔案保護技術，嚴守國家機密。 四、積極開展咨詢服務；熱情接待檔案利用者，迅速、準確提供所需檔案和資料。 五、深入基層，開展對 *** 檔案員的業(yè)務培訓和指導工作。 檔案鑒定制度 一、在主管校領導主持下，由校辦、檔案室及有關部門負責人與負責該門類的專、 *** 檔案員組成鑒定組，按照分工，個人初鑒、集體審查，具體工作由檔案室組織。 二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點鑒定其價值，準確把握歸檔范圍和保管許可權，有異議時由鑒定組裁定。 三、檔案達到開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的決定。 四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。 五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見，經(jīng)主管領導批準后，方可存、毀。 六、銷毀檔案前登記造冊(注明題名、數(shù)量、鑒定時間、參加鑒定人員)；銷毀時由3人執(zhí)行；事后在清冊上注明銷毀日期并簽字；清冊歸檔。 安全與消防制度 一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。 二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。 三、做好安全巡查工作，下班時關好水電、鎖好門窗。 四、檔案工作人員應熟悉消防器材的效能及使用方法；做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。 五、發(fā)生火警、火災要迅速報告，并全力撲救。
根據(jù)國家檔案管理制度規(guī)定，檔案不能由個人儲存，轉移，郵寄，學校不給辦理檔案寄送是錯誤的，你可以向當?shù)馗呓涛暝V，現(xiàn)在已經(jīng)有不少大學生因為不了解檔案管理制度，自己拿了檔案，轉交給人才市場或工作單位，受到拒絕接收的待遇 首先，你要確認你現(xiàn)在的接受檔案是自己有存放檔案的權利還是有掛靠的人力資源（就是把檔案給人力資源存，然后給他們錢）。 你現(xiàn)在的問題是，檔案按照規(guī)定是不能自己拿著的。我和你一樣自己拿了三年，考研調檔案特別麻煩。正常的程式是當年你的學校把檔案轉移到你戶籍所在的人才中心，具體手續(xù)各地方不一樣。有的是原存放單位給你郵寄到新的存放單位，不用你經(jīng)手；有的是原存放單位把檔案封好交給你本人，讓你自己存放到人才中心。 現(xiàn)在的主要問題在這里，檔案里有幾份檔案轉移檔案，兩份檔案目錄，一個介紹信類的檔案。目錄沒問題，但介紹信上有檔案接受單位的名字，你的應該就是**人才中心。如果你的新接受單位不在意也行，但是如果他們挑毛病，就可以不接受你的檔案，因為抬頭不是他們單位。 最正常的方法是，你把檔案先交到你戶籍所在地人才，再從那里調到你。現(xiàn)在你最好的方法是找找人，把檔案放回你戶籍所在地的人才中心。其實這真的是一件小事，有點內部關系就能搞定?；蛘吣阒苯拥饺瞬胖行模驼f學校不給儲存了，自己是剛從學校取回來的，該方法可行但稍有風險，因為人家可能不收，不過我研究生的同學就有這樣搞成功的。 簡潔一點的方法，如果你是自己有存檔許可權，那就找人力資源說明情況，看看能不能直接交到，這也是違規(guī)，不過可以商量，記得私下聊，明白啥意思吧？如果你也是托管，一樣找到負責托管聯(lián)絡的負責人，找到托管檔案的相關負責人，去聯(lián)絡一下感情。 總體來說現(xiàn)在檔案管理非?；靵y，不是很嚴格，而且這東西在這個時代已經(jīng)基本沒什么大用了，所以你通過一些關系就可以輕松搞定的。
的文件管理方式如下：
1.檔案的跟蹤管理法
公文在運轉使用中，為利于查詢和保密，要準確掌握其流向。主要措施就是搞好登記，登記可設專簿或采取勤記勤銷的“日記實”辦法。
“日記實”，是對辦公室檔案在傳閱、承辦過程中每個落腳點的當天記錄。它是文書處理人員在查詢、調閱檔案時的得力工具。一般用檔案跟蹤單記錄。
檔案跟蹤單呈卡片形式，每一型別的檔案跟蹤單放在一起。以縣委辦公室為例，中央檔案、內刊，省委檔案、內刊，省 *** 檔案、內刊，市委檔案、內刊，市 *** 檔案、內刊分別放在各自的盒子里。檔案收回后，跟蹤單自行作廢。
2.檔案的定位管理法
把送閱、送辦的檔案取回后按照預先給它們規(guī)定好的位置存放起來，即所謂定位管理。具體辦法是：
按檔案長、寬制作適當厚度的檔案盒(塑料盒或自制的夾板紙盒均可)，并將本機關所有檔名稱按一定的規(guī)律(參考收文登記簿類目)分別標注在盒上，把檔案櫥分上半年與下半年兩個或幾個使用期，櫥內再用橫檔板分出層次(中央級、省級、市級等)。然后依檔案盒標清的名稱，本著由上到下的等級次序，將盒放在櫥內相應的層次．運轉回來的檔案，分層次按序人位。
3.檔案的卡片管理法
在檔案管理工作中，為了便于查詢，檔案可采取編制“檔案卡片”形式管理?！皺n案卡片”是以卡片形式揭示本單位檔案內容和成分的一種檢索工具。把浩瀚的檔案資訊貯存起來，加以科學的分類，使同一問題和專題性的內容資訊匯集在一起，排列在一起，組成一個有機的整體，便于主動為領導提供和利用資訊?！皺n案卡片”是當前手工檢索工具中較為廣泛運用的一種。
【文件管理】文件管理指文件、電子表格、圖形和影象掃描文件的儲存、分類和檢索。每個文字具有一個類似于索引卡的記錄，記錄了諸如作者、文件描述、建立日期、修改日期和使用的應用程式型別之類的資訊。
【管理特點】許可權管理--依據(jù)層次結構文件的管理人許可權體系。通過文件目錄和文件種類管理人，使得文件的保密，許可權查閱等需求得到了滿足。
【市場現(xiàn)狀】對資訊和知識的獲取和使用已經(jīng)成為當今社會發(fā)展的基本動力，這也是資訊時代的顯著特征之一。而文字和圖形是資訊和知識的最主要載體，特別是利用計算機技術實現(xiàn)的資訊和知識的獲取和利用，已經(jīng)成為21世紀資訊化革命的主要特點和標志。
小的人事檔案，無非是這個人進來應聘到某工作崗位的一些檔案資料?？梢詫⑵鋫€人資訊摘錄，分為員工檔案表、個人簡歷、求職人員登記表、應聘人員面試結果表、身份證影印件、學歷證書影印件、勞動合同書、員工報道派遣單、員工轉正審批表、員工職務變更審批表、員工工資變更審批表、員工續(xù)簽合同審批表等。小的檔案管理一般不設專職人員，由負責人力資源管理的工作人員 *** 管理。大的檔案管理有專職的檔案管理員、檔案室，管理內容與小差不多。黨政機關的人事檔案由專人負責，并且檔案管理員必須是 *** 正式黨員。也有專用的檔案室。副處級以上黨政領導干部的檔案還放在保險箱內。檔案內容除了以上檔案管理的內容之外，還有政審資料、升遷資料等詳細記錄。
一、監(jiān)理單位應當將下列相關資料納入檔案管理：
1、施工單位資質等級證明；
2、擬拆除建筑物、構筑物及可能危及毗鄰建筑的說明；
3、拆除施工組織方案；
4、堆放、清除廢棄物的措施。
二、監(jiān)理單位工作要求
1.獨立性：咨詢企業(yè)與建筑承包人或器材制造商不能互為股東或合伙人。
2.專業(yè)能力：擁有能夠勝任委托項目的專家和管理該項目的專門人才。
3.工作業(yè)績和經(jīng)驗：具有從事咨詢工作的經(jīng)驗，并要通過某些具體項目所取得的成效來說明。
4.聲譽：在同行和業(yè)主中的聲望。即對業(yè)務水平、服務態(tài)度、工作成效等方面的綜合評價。
三、建筑工程監(jiān)理單位的資質等級分為甲、乙、丙三級，不同資質等級的建筑工程監(jiān)理單位承擔不同的建筑工程監(jiān)理業(yè)務。
（一）甲級監(jiān)理單位應當具備下列條件：單位負責人和技術負責人應當具有15年以上從事工程建設工作的經(jīng)歷，單位技術負責人應當取得監(jiān)理工程師注冊證書；取得監(jiān)理工程師注冊證書的人員不少于25人；注冊資本不少于100萬元；近三年內監(jiān)理過五個以上二等房屋建筑工程項目或者三個以上二等專業(yè)工程項目。甲級工程監(jiān)理單位可以監(jiān)理經(jīng)核定的工程類別中一、二、三等工程。
（二）乙級監(jiān)理單位應當具備下列條件：單位負責人和技術負責人應當具有10年以上從事工程建設工作的經(jīng)歷，單位技術負責人應當取得監(jiān)理工程師注冊證書；取得監(jiān)理工程師注冊證書的人員不少于15人；注冊資本不少于50萬元；近三年內監(jiān)理過五個以上三等房屋建筑工程項目或者三個以上三等專業(yè)工程項目。乙級工程監(jiān)理單位可以監(jiān)理經(jīng)核定的工程類別中二、三等工程。
（三）丙級監(jiān)理單位應當具備下列條件：單位負責人和技術負責人應當具有8年以上從事工程建設工作的經(jīng)歷，單位技術負責人應當取得監(jiān)理工程師注冊證書；取得監(jiān)理工程師注冊證書的人員不少于5人；注冊資本不少于10萬元；承擔過二個以上房屋建筑工程項目或者一個以上專業(yè)工程項目。丙級工程監(jiān)理單位可以監(jiān)理經(jīng)核定的工程類別中三等工程。
法律依據(jù)：
《中華人民共和國建設工程安全生產(chǎn)管理條例》
第十一條
建設單位應當將拆除工程發(fā)包給具有相應資質等級的施工單位。建設單位應當在拆除工程施工15日前，將下列資料報送建設工程所在地的縣級以上地方人民政府建設行政主管部門或者其他有關部門備案：
(一)施工單位資質等級證明；
(二)擬拆除建筑物、構筑物及可能危及毗鄰建筑的說明；
(三)拆除施工組織方案；
(四)堆放、清除廢棄物的措施。
實施爆破作業(yè)的，應當遵守國家有關民用爆炸物品管理的規(guī)定。
檔案整理檔案數(shù)字化
檔案掃描檔案管理軟件系統(tǒng)
TEL：18937133779
