城建檔案歸檔監(jiān)理實(shí)施細(xì)節(jié)

城建檔案歸檔監(jiān)理實(shí)施細(xì)節(jié)

1、首先，要對(duì)城市建設(shè)檔案的歸檔進(jìn)行全面的調(diào)研，對(duì)歸檔的對(duì)象、歸檔的內(nèi)容、歸檔的方式以及歸檔的要求等進(jìn)行全面的調(diào)研，以便為歸檔提供充分的依據(jù)。

2、根據(jù)調(diào)研結(jié)果，制定城市建設(shè)檔案歸檔的實(shí)施方案，明確歸檔的對(duì)象、歸檔的內(nèi)容、歸檔的方式以及歸檔的要求等，并明確每一步驟的工作量。

3、組織實(shí)施，按照實(shí)施方案的要求，按照步驟開(kāi)展歸檔工作，組織相關(guān)人員參與歸檔工作，確保工作質(zhì)量。

4、監(jiān)理，對(duì)城市建設(shè)檔案歸檔過(guò)程中的每一步驟進(jìn)行監(jiān)督，確保工作質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出解決方案，確保歸檔工作的順利完成。

5、完成歸檔，歸檔完成后，對(duì)歸檔的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，將歸檔結(jié)果報(bào)告給客戶，并對(duì)歸檔過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析，提出改進(jìn)建議。

工程檔案歸檔整理規(guī)則與方法是什么？

1）歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：

①歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程

②歸檔的文件必須經(jīng)過(guò)分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。

2）歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定：

①根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。

②勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。

3）勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，

建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。

4）工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。

5）勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

6）凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定的要求單獨(dú)立卷歸檔。

工程管理文件資料分類：

1）工程合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、租賃協(xié)議、工程概算結(jié)算、工程定額、索賠資料，歸工程部合同專業(yè)；

2）圖象、照片、錄象，歸綜合管理部（工程結(jié)束時(shí)歸檔資料管理人員）；

3）行政文件，歸綜合管理部；

4）工程施工技術(shù)及管理資料（音像資料等除外），歸工程部。

以上內(nèi)容參考：百度百科-建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范

現(xiàn)在監(jiān)理單位材料歸檔需要?dú)w檔什么，要注意那些細(xì)節(jié)

1 施工合同文件及委托監(jiān)理合同；
2 勘察設(shè)計(jì)文件；
3 監(jiān)理規(guī)劃；
4 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；
5 分包單位資格報(bào)審表；
6 設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要；
7 施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表；
8 工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表及工程暫停令；
9 測(cè)量核驗(yàn)資料；
10 工程進(jìn)度計(jì)劃；
11 工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件；
12 檢查試驗(yàn)資料；
13 工程變更資料；
14 隱蔽工程驗(yàn)收資料；
15 工程計(jì)量單和工程款支付證書(shū)；
16 監(jiān)理工程師通知單；
17 監(jiān)理工作聯(lián)系單；
18 報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表；
19 會(huì)議紀(jì)要；
20 來(lái)往函件；
21 監(jiān)理日記；
22 監(jiān)理月報(bào)；
23 質(zhì)量缺陷與事故的處理文件；
24 分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料；
25 索賠文件資料；
26 竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū)；
27 工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告；
28 監(jiān)理工作總結(jié)。

城市建設(shè)重點(diǎn)工程檔案管理解析

城市建設(shè)重點(diǎn)工程檔案管理解析

面對(duì)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì)，以及信息化的快速發(fā)展，要做好重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案工作，必須加大檔案人才的培養(yǎng)力度，提高檔案人員的素質(zhì)。下面是我為大家分享城市建設(shè)重點(diǎn)工程檔案管理解析，歡迎大家閱讀瀏覽。

城市建設(shè)重點(diǎn)工程檔案管理的意義

1、城市建設(shè)重點(diǎn)工程檔案是進(jìn)行城市規(guī)劃工作的基礎(chǔ)

城市規(guī)劃是根據(jù)城市的現(xiàn)狀、條件、特色、各方面的動(dòng)態(tài)變化因素等進(jìn)行全面、綜合、科學(xué)、長(zhǎng)遠(yuǎn)的預(yù)測(cè)和設(shè)想。通過(guò)論證、編制規(guī)劃方案付諸實(shí)施。從重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程來(lái)看，重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目不是孤立存在的，它從項(xiàng)目論證、可行性研究到項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程，都要符合城市規(guī)劃的要求。在城市規(guī)劃中不僅形成了大量的城市重點(diǎn)工程檔案，而且城市重點(diǎn)工程檔案又是城市規(guī)劃的重要基礎(chǔ)。

2、城市建設(shè)重點(diǎn)工程檔案是城市建設(shè)和管理的重要依據(jù)

隨著城市現(xiàn)代化進(jìn)程的加快，土地資源問(wèn)題、城市交通問(wèn)題、城市功能問(wèn)題等矛盾也將呈現(xiàn)出來(lái)，為了緩解這些矛盾，現(xiàn)代城市正在向立體化方向發(fā)展，這既體現(xiàn)為中心區(qū)建筑高度的不斷提升，也反映在地下空間的開(kāi)發(fā)利用，除現(xiàn)有的各種管線外，地下建筑物、建構(gòu)物等各種隱蔽工程越來(lái)越多，而這些工程的維護(hù)、管理、改建、擴(kuò)建單靠人的記憶是不行的，人會(huì)變化，要調(diào)動(dòng)、會(huì)衰老、會(huì)死亡。而建設(shè)工程檔案是不會(huì)變的，它就像各種隱蔽工程的眼睛，是工程項(xiàng)目日后維護(hù)、管理、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)，在城市建設(shè)過(guò)程中起著非常重要的作用。只有以城市建設(shè)重點(diǎn)工程檔案為依據(jù)，才能進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃、建設(shè)和管理，才能克服盲目性，避免浪費(fèi)和損失。

3、城市建設(shè)重點(diǎn)工程檔案是積累經(jīng)驗(yàn)儲(chǔ)備技術(shù)的手段

城市建設(shè)重點(diǎn)工程檔案如實(shí)記錄了建設(shè)的全過(guò)程，建設(shè)檔案的形成和積累貫穿于建設(shè)項(xiàng)目從籌劃、立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、竣工驗(yàn)收、竣工備案，直至投入使用的全過(guò)程，記載了建設(shè)過(guò)程中人們的工程思想、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)，集系統(tǒng)性、真實(shí)性、可靠性、專業(yè)性、科技性為一體，是城市建設(shè)的寶貴財(cái)富，是全面鑒定工程質(zhì)量、查明事故原因、追究事故責(zé)任的重要依據(jù)。如果一個(gè)城市擁有質(zhì)量較高、數(shù)量較多的城市建設(shè)重點(diǎn)工程檔案資料，就一定擁有雄厚的工程技術(shù)基礎(chǔ)。

城市建設(shè)重點(diǎn)工程及工程檔案的'特點(diǎn)一般來(lái)說(shuō)，城市建設(shè)重點(diǎn)工程是指列入了各級(jí)政府發(fā)展規(guī)劃，已取得各級(jí)政府計(jì)劃、財(cái)政等管理部門(mén)批準(zhǔn)、計(jì)劃重點(diǎn)投資的、甚至政府部門(mén)直接參與建設(shè)、管理的城市建設(shè)工程。這類工程的明顯特征是：(1)投資大，且多以國(guó)家投資為主。如市政道路橋梁工程、公用事業(yè)工程等。(2)工期長(zhǎng)，工期要求準(zhǔn)確，且工程意義重大。一項(xiàng)重點(diǎn)工程的建設(shè)周期，少則一年，多則幾年，且很多重點(diǎn)工程要求在某個(gè)具體的重大事件或重大節(jié)日前需完工。(3)參建單位多，涉及部門(mén)廣。以市政道路工程為例，僅地下管線就包含給水、排水、電力、通訊、燃?xì)?、熱力、電視光纜等，地面工程包括路基、路面、綠化、亮化等專業(yè)工程。(4)備受各級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視，有的甚至是領(lǐng)導(dǎo)親自“掛帥”。因?yàn)楹芏嘀攸c(diǎn)工程屬于政府領(lǐng)導(dǎo)的“形象工程”、“政績(jī)工程”、“獻(xiàn)禮工程”或?yàn)槔习傩辙k的“實(shí)事工程”，重點(diǎn)工程的建設(shè)對(duì)推動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。(5)投資主體呈多元化趨勢(shì)。重點(diǎn)工程建設(shè)在繼續(xù)保持國(guó)家投資、地方財(cái)政投資快速增長(zhǎng)的同時(shí)，還吸引了大量的外來(lái)資金和民營(yíng)資金參與。

城市建設(shè)重點(diǎn)工程檔案是一條重要信息鏈，貫穿工程項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估決策、勘測(cè)設(shè)計(jì)、施工、竣工、試運(yùn)行等各個(gè)環(huán)節(jié)，是整個(gè)工程建設(shè)活動(dòng)的真實(shí)反映，對(duì)工程建設(shè)具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)作用，是項(xiàng)目日后維護(hù)、管理等工作的重要依據(jù)。它具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：(1)檔案數(shù)量多、載體多樣、保存價(jià)值高。(2)涉及工作面廣，來(lái)源廣泛。它的形成、整理、審核到移交，需要建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位共同完成，而不是建設(shè)單位或施工單位單方面的工作，稍有疏忽，就影響檔案材料的完整性。(3)形成時(shí)間長(zhǎng)。由于重點(diǎn)工程建設(shè)工期長(zhǎng)，因此在建設(shè)過(guò)程中各種文件材料的形成積累、歸檔的時(shí)間也相應(yīng)較長(zhǎng)。(4)門(mén)類繁多，所涉及的學(xué)科和專業(yè)技術(shù)面廣。如涉及勘察、地質(zhì)、水文、測(cè)繪、環(huán)保、氣象、地震、設(shè)計(jì)、建設(shè)施工、設(shè)備、管道安裝等不同專業(yè)，是專業(yè)技術(shù)人員智慧和勞動(dòng)的結(jié)晶。

工程檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1、檔案意識(shí)薄弱，管理機(jī)制不完善。

當(dāng)前，許多參加重點(diǎn)工程建設(shè)的單位檔案意識(shí)薄弱，對(duì)工程建設(shè)檔案工作缺乏應(yīng)有的重視，在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中存在“重建設(shè)、輕檔案”的思想，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到重點(diǎn)工程檔案是項(xiàng)目建設(shè)和管理的重要依據(jù)，缺乏歷史責(zé)任感。特別是在施工階段，由于施工任務(wù)重，參建單位往往比較重視工程建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、資金等問(wèn)題，而忽視了檔案工作，待到工程要竣工驗(yàn)收時(shí)，才投入大量的人力、物力，突擊補(bǔ)充檔案資料，以應(yīng)付竣工驗(yàn)收。這種“秋后算帳”的工作方式，致使工程檔案的成套性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性得不到保障，從而影響到日后該工程檔案的利用。另一方面，重點(diǎn)工程檔案管理機(jī)制不完善，沒(méi)有形成有效的管理網(wǎng)絡(luò)。一是建設(shè)單位與總承包單位及各分包單位之間檔案工作職責(zé)不清，缺乏配合與溝通，造成資料運(yùn)行和管理渠道不暢通，檔案材料的齊全完整得不到保證，直接影響了工程檔案的收集歸檔工作;二是檔案人員職責(zé)不清，檔案資料流向網(wǎng)絡(luò)不健全，使得工程建設(shè)中人員變動(dòng)導(dǎo)致人走檔走、人走檔案無(wú)人做的現(xiàn)象出現(xiàn)，影響了檔案工作的質(zhì)量;三是一些地方檔案管理部門(mén)針對(duì)重點(diǎn)工程檔案管理工作雖然制定了規(guī)章制度，但在執(zhí)行上卻存在“軟”的現(xiàn)象。

2、檔案工作人員業(yè)務(wù)水平不高

在重點(diǎn)工程建設(shè)中，檔案工作人員一般是新同志多，工程技術(shù)人員多，有的甚至臨時(shí)抽調(diào)，身兼數(shù)職，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，缺乏工程檔案知識(shí)，很難適應(yīng)重點(diǎn)工程檔案管理工作的需要。另一方面，檔案管理人員由于缺乏應(yīng)有的工程技術(shù)知識(shí)或檔案專業(yè)知識(shí)，文化水平不高，且人員又不固定，造成歸檔不齊全、案卷質(zhì)量差、不規(guī)范等問(wèn)題，嚴(yán)重影響了工程檔案歸檔質(zhì)量。

3、檔案移交不及時(shí)，質(zhì)量有待提高

因?yàn)橹攸c(diǎn)工程往往地方領(lǐng)導(dǎo)非常重視，有很多工程的報(bào)建和驗(yàn)收手續(xù)在領(lǐng)導(dǎo)的批示下，往往是一簡(jiǎn)再簡(jiǎn)，因此給城建檔案管理部門(mén)收集該類工程檔案造成了一定的困難。而且不少重點(diǎn)工程在建期間都是由政府職能部門(mén)抽調(diào)人員臨時(shí)組成“工程建設(shè)指揮部”，工程完工后，“指揮部”解散，管理權(quán)限移交導(dǎo)致工程施工過(guò)程中產(chǎn)生的檔案資料得不到足夠的重視，報(bào)送的重點(diǎn)工程檔案普遍存在成套性差，準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性不夠，材料歸檔不齊、內(nèi)容缺項(xiàng)、漏項(xiàng)、簽章手續(xù)不到位、隱蔽工程驗(yàn)收記錄不準(zhǔn)確、整理不規(guī)范、圓珠筆和復(fù)印件居多、竣工圖編制更改不規(guī)范、不真實(shí)、不完整等現(xiàn)象，導(dǎo)致重點(diǎn)工程檔案不能真實(shí)反映情況，不能發(fā)揮應(yīng)有的依據(jù)及憑證作用，給日后的維護(hù)和利用帶來(lái)困難。

加強(qiáng)工程檔案管理的對(duì)策和建議

1、健全管理機(jī)制，完善法規(guī)體系

一是要根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、特點(diǎn)和需要，合理配備檔案管理人員，建立相配套的網(wǎng)絡(luò)管理體系。明確一位項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)主抓項(xiàng)目檔案工作，安排一名既懂業(yè)務(wù)又有責(zé)任心的檔案人員，全程跟蹤在建工程的整套檔案，確保工程檔案系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。二是建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行法律、法規(guī)，制定切合實(shí)際、行之有效的檔案管理體制和工作程序。對(duì)一些重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理不規(guī)范的現(xiàn)象，要加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的立法和建章立制，以規(guī)范重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理秩序。應(yīng)對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的管轄范圍、登記、申報(bào)、驗(yàn)收、審批等程序，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理中的違法違規(guī)行為的糾正處理等問(wèn)題做出明確、具體的規(guī)定。通過(guò)健全的管理機(jī)制和完善的法規(guī)體系來(lái)不斷增強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目單位的檔案意識(shí)，保證重點(diǎn)建設(shè)醒目檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。

2、加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，做好跟蹤服務(wù)

重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模大、周期長(zhǎng)、涉及部門(mén)多，要做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案工作僅靠城建檔案管理部門(mén)的努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，需要很多相關(guān)部門(mén)的共同重視和支持。因此我們要做好這項(xiàng)工作，一是要注重與有關(guān)部門(mén)的溝通與聯(lián)系，充分發(fā)揮他們的職能作用，積極爭(zhēng)取各相關(guān)部門(mén)對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的重視和支持，形成一個(gè)齊抓共管的良好局面。二是要主動(dòng)出擊。在獲取重點(diǎn)工程計(jì)劃安排信息后及時(shí)與建設(shè)單位或“重點(diǎn)工程指揮部”取得聯(lián)系，根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況提出具體的檔案收集、整理、移交、驗(yàn)收等工作要求。在工程建設(shè)過(guò)程中，要經(jīng)常深入工地進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和跟蹤服務(wù)，幫助工程項(xiàng)目資料員學(xué)習(xí)和理解有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，掌握業(yè)務(wù)技能，提高業(yè)務(wù)水平。同時(shí)，隨時(shí)了解工程進(jìn)度及現(xiàn)場(chǎng)施工文件材料的形成情況，定期或不定期的進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，確保檔案材料收集齊全、完整、準(zhǔn)確。

3、加強(qiáng)監(jiān)督工作，及時(shí)督促歸檔

由于重點(diǎn)工程存在著一些特殊性，通常的行政程序?qū)ζ潆y以產(chǎn)生有力的制約。因此，城建檔案管理部門(mén)要主動(dòng)介入，掌握工作的主動(dòng)權(quán)。一是要根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和文件要求，與建設(shè)單位或工程指揮部簽訂重點(diǎn)工程竣工檔案驗(yàn)收移交協(xié)議，規(guī)定其在工程竣工時(shí)，工程檔案必須移交城建檔案館驗(yàn)收后，工程方方可竣工驗(yàn)收。二是要密切與建管部門(mén)溝通，在工程管理或質(zhì)量管理部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目階段審查驗(yàn)收時(shí)，要有檔案管理部門(mén)人員參加檢查指導(dǎo)工程檔案工作，把工程檔案的質(zhì)量同工程質(zhì)量一起抓。三是檔案要及時(shí)歸檔。工程竣工后，在一定期限內(nèi)必須向檔案管理部門(mén)報(bào)送竣工檔案，以確保重點(diǎn)工程檔案的順利歸檔。

4、加大人才培養(yǎng)，提高人員素質(zhì)

面對(duì)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì)，以及信息化的快速發(fā)展，要做好重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案工作，必須加大檔案人才的培養(yǎng)力度，提高檔案人員的素質(zhì)。對(duì)現(xiàn)有的檔案人員，我們可以通過(guò)委培、進(jìn)修、培訓(xùn)的方式，拓寬其知識(shí)面、優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)。同時(shí)培訓(xùn)內(nèi)容要因需設(shè)計(jì)，將培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作相結(jié)合。除加強(qiáng)專業(yè)理論知識(shí)學(xué)習(xí)外，應(yīng)加大計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)，重視網(wǎng)絡(luò)知識(shí)教育，同時(shí)還要具備一定的外語(yǔ)水平，為重點(diǎn)工程檔案建設(shè)服務(wù)，以適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要。

城市建設(shè)檔案管理規(guī)定方法

城市建設(shè)檔案管理規(guī)定方法

建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向城建檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。凡建設(shè)工程檔案不齊全的，應(yīng)當(dāng)限期補(bǔ)充。那么，下文是由我為大家整理的城市建設(shè)檔案管理規(guī)定方法，歡迎大家閱讀瀏覽。

一、城市建設(shè)檔案管理范圍

城建檔案館重點(diǎn)管理下列檔案資料:

(1)各類城市建設(shè)工程檔案：

1)工業(yè)、民用建筑工程;

2)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程;

3)公用基礎(chǔ)設(shè)施工程;

4)交通基礎(chǔ)設(shè)施工程;

5)園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程;

6)市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程;

7)城市防洪、抗震、人防工程;

8)軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。

(2)建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門(mén)(包括城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門(mén))形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。

(3)有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。

二、城市建設(shè)檔案報(bào)送期限及相關(guān)規(guī)定

建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向城建檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。凡建設(shè)工程檔案不齊全的`，應(yīng)當(dāng)限期補(bǔ)充。停建、緩建工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。撤銷單位的工程建設(shè)檔案，應(yīng)當(dāng)向上級(jí)主管機(jī)關(guān)或者城建檔案館移交。對(duì)改建、擴(kuò)建和重要部位維修的工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原建設(shè)工程檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的，應(yīng)當(dāng)重新編制建設(shè)工程檔案，并在工程竣工后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館報(bào)送。

建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門(mén)形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，凡具有永久保存價(jià)值的，在本單位保管使用1?5年后，按本規(guī)定全部向城建檔案館移交。有長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案，由城建檔案館根據(jù)城市建設(shè)的需要選擇接收。

城市地下管線普查和補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪形成的地下管線檔案應(yīng)當(dāng)在普查、測(cè)繪結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)移交檔案管。

違反城建檔案管理規(guī)定有下列行為之一的，由建設(shè)行政主管部門(mén)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任：

(1)無(wú)故延期或者不按照規(guī)定歸檔、報(bào)送的;

(2)涂改、偽造檔案的;

(3)檔案工作人員玩忽職守、造成檔案損失的。