地籍檔案掃描規(guī)范

The scanning specifications for local archives are mainly divided into two categories: color scanning and black and white scanning.

1、彩色掃描：

1. Color Scanning:

彩色掃描主要用于掃描原件彩色圖片，或掃描報紙、報刊等紙質文獻，彩色掃描的標準要求是：

Color scanning is mainly used to scan original color pictures, or to scan newspapers, magazines and other paper documents. The standard requirements for color scanning are:

（1）掃描分辨率為300dpi；

(1) Scanning resolution is 300dpi;

（2）色彩模式為RGB；

(2) Color mode is RGB;

（3）圖片格式為JPG；

(3) Picture format is JPG;

（4）圖片質量為90%；

(4) Picture quality is 90%;

（5）圖片尺寸為A4；

(5) Picture size is A4;

（6）圖片文件大小為0.5M以內(nèi)。

(6) Picture file size is within 0.5M.

2、黑白掃描：

2. Black and white scanning:

黑白掃描主要用于掃描原件黑白圖片，或掃描紙質文獻，黑白掃描的標準要求是：

Black and white scanning is mainly used to scan original black and white pictures, or to scan paper documents. The standard requirements for black and white scanning are:

（1）掃描分辨率為300dpi；

(1) Scanning resolution is 300dpi;

（2）色彩模式為灰度；

(2) Color mode is grayscale;

（3）圖片格式為JPG；

(3) Picture format is JPG;

（4）圖片質量為90%；

(4) Picture quality is 90%;

（5）圖片尺寸為A4；

(5) Picture size is A4;

（6）圖片文件大小為0.5M以內(nèi)。

(6) Picture file size is within 0.5M.

檔案掃描的檔案掃描流程

相比于檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲組織工作要復雜得多，必須建立起一套工作流程和技術規(guī)范,以保障未來網(wǎng)上檔案信息的高質量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術的發(fā)展留下兼容和擴充的余地。整個檔案掃描一包括這幾個環(huán)節(jié)： 批量的把紙介質的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進行文檔掃描。 通常檔案掃描的最后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

掃描檔號的格式

為規(guī)范檔案目錄數(shù)據(jù)庫的建設工作，現(xiàn)將各門類檔案的檔號格式統(tǒng)一如下：
1、文書檔案：
傳統(tǒng)組卷方法：全宗號(4)加年度(4)加目錄號(3)加案卷號(4)加頁號(4)
簡化整理方法：全宗號(4)加年度(4)加保管期限（代號）(3)加分類號(4)加件號(4)
2、會計檔案：全宗號(4)加年度(4)加目錄號(3)加案卷號(4)
3、設備檔案:全宗號(4)加年度(4) 加分類號(4)加案卷號(4)加件號(4)
4、基建檔案：全宗號(4)加目錄號(3)加案卷號(4) 加頁號(4)
5、聲像檔案：全宗號(4) 加期限（代號）(3)加分類號(4)加案卷號(4)加件號(4)
6、實物檔案：全宗號(4)加年度(4)加期限（代號）(4)加分類號(4)加件號(4)
7、電子檔案：全宗號(4)加年度(4)加期限（代號）(3)加分類號(4)加件號(4)
8、婚姻檔案（傳統(tǒng)）：全宗號(4)加年度(4)加目錄號(3)加案卷號(4)加頁號(4)
婚姻檔案（簡化）：全宗號(4)加年度(4)加保管期限（代號）(3)加分類號(4)加件號(4) 說明：
1、凡編“目錄號”的檔案，檔號格式均應參照：全宗號(4)加年度(4)加目錄號(3)加案卷號(4)加頁號(4)
2、凡編“分類號”的檔案，檔號格式均應參照：全宗號(4)加年度(4)加保管期限（代號）(3)加分類號(4)加[案卷號（4）]加件號(4)[頁號（4）]
3、“[]”內(nèi)字段為對應可選項，即：若選用“案卷號”，則將“件號”改為“頁號”。

國家檔案裝訂標準

法律分析：檔案裝訂總體質量要求1、 確保在掃描過程中不對檔案原件造成二次損傷。2、符合國家標準《紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范》。3、保證檔案掃描圖像與原件-致、整潔、清晰。(一) 掃描加工要求1、掃描前應先對案卷進行預處理，啟釘、拆分，保證紙張的平整、撫平邊角。2、 采用最為可靠的掃描設備和掃描方式完成檔案掃描，避免紙張褶皺、撕裂、破損等情況，的發(fā)生。3、如遇到檔案紙張質地脆弱，不適合反復拆裝訂的檔案，應采用不拆卷掃描設備和方式進行掃描。

法律依據(jù)：《中華人民共和國標準化法》 第二條 本法所稱標準（含標準樣品），是指農(nóng)業(yè)、工業(yè)、服務業(yè)以及社會事業(yè)等領域需要統(tǒng)一的技術要求。

標準包括國家標準、行業(yè)標準、地方標準和團體標準、企業(yè)標準。國家標準分為強制性標準、推薦性標準，行業(yè)標準、地方標準是推薦性標準。

強制性標準必須執(zhí)行。國家鼓勵采用推薦性標準。

關于檔案管理掃描件存儲為TIF或JPG格式的問題

LZ你在自問自答嗎？學習了
TIF用于打印的話應該比JPG清楚，不過很多上傳網(wǎng)上的圖片都要求壓縮到最小，用JPG居多。
TIFF不能這么做的。把圖片連在一起，最好的辦法就是用PDF了，可以把圖片導入word、PPT等都能轉化為PDF