檔案先掃描還是先歸檔

一般在歸檔前先進行掃描，以保存文件的真實性。掃描可以將文件轉(zhuǎn)化為數(shù)字文件，便于存儲和管理，同時可以防止文件受損。歸檔是將文件進行分類整理，以方便查找和管理，并且可以提高文件的安全性。

檔案管理有哪些流程

檔案管理有哪些流程
1、收集檔案：檔案的前身是文件，而文件是隨著工作活動分散而形成的，為便于將來使用，需要挑選散亂的文件，選擇其中重要部分集中保存，以便將來利用，從而形成檔案收集工作。歸檔工作是指檔案從分散到集中的過程，是檔案工作的起點。
2、檔案整理：檔案工作人員拿到檔案后，首先要把檔案歸類，包括歸檔編號，歸檔頁碼，撕開粘貼頁，頁號寫錯，重新編號，對可拆訂的文件做拆訂處理，以便在掃描時進行分批處理。
如發(fā)現(xiàn)褶皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件，應作相應的處理；如果文件有破損，應首先進行技術修復，并做好標注；對破損嚴重無法修復掃描的文件，要做好區(qū)分標注。
3、檔案鑒定：隨著檔案數(shù)量的不斷增加，一些檔案失去了保存價值，為了防止龐雜，需要剔除那些失去保存價值的檔案，同時也要區(qū)分檔案不同的保存價值，以實現(xiàn)檔案的分級保管，發(fā)揮重要檔案的作用，從而形成檔案鑒定工作。
4、影像檢查與處理：
掃描儀完成后，采用自動處理和人工逐幅檢查圖像質(zhì)量，包括圖像順序與原始檔案記錄是否一致，有無漏掃、重張等現(xiàn)象，圖像有無黑邊、折角及圖像偏斜度、清晰度、失真度等圖像質(zhì)量，并及時進行調(diào)整，保證圖像順序正確。
5、完整的 OCR識別：
若項目需要實現(xiàn)全文檢索，則掃描圖像處理完畢后需要使用專業(yè)的識別軟件對數(shù)字圖像進行全文 OCR。若使用者對識別成功率有嚴格要求，還需另加手工校對，校對結(jié)束后將版式還原轉(zhuǎn)換為雙層 PDF文件格式，可實現(xiàn)無障礙的全文檢索。
6、提供利用：保存檔案的目的是為各項工作提供服務，充分發(fā)揮檔案功能。為使檔案的作用能及時、充分地發(fā)揮，需要開辟各種途徑，采取各種形式、方式，將檔案的利用方法介紹給利用者，從而形成對檔案的利用。

文書檔案整理歸檔流程與方法

1、整理與事件相關的所有資料，將資料按順序編寫頁碼。為了防止其中的某些資料丟失，在編寫頁碼時可采用“共*頁，第x頁的編號方式。

2、編寫完頁碼之后，將統(tǒng)一事件相關的所有資料掃描后壓縮成一個壓縮包，在電腦里建立一個專門的文件夾，進行備份。

3、用Excel表格建立資料臺賬，包含資料的所有文件名稱、主要內(nèi)容概要、權利義務范圍、期限等主要內(nèi)容。

4、按順序?qū)⑺匈Y料排列好，按照單位要求的標準格式進行文件裝訂。

5、將裝訂好的檔案資料裝入專門的檔案袋中，在檔案袋的封皮上編號，注明資料名稱、整理入袋日期、整理人等信息。

檔案管理的工作流程與內(nèi)容

　檔案管理工作流程：
　　一、立卷歸檔
　　檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。
　　二、借閱
　　1、本單位人員借閱檔案
　　由本人提出書面申請——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案室負責查找有關檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。
　　2、外單位人員查閱檔案
　　查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案室負責查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。
　　三、收集、交接、整理、統(tǒng)計工作
　　1、立卷部門兼職檔案員（資料員）根據(jù)單位制定的檔案歸檔范圍，平時做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整
　　2、兼職檔案員（資料員）根據(jù)不同各類文件材料的特點，按規(guī)定的案卷類目歸卷
　　3、次年初，兼職檔案員（資料員）對收集、積累的文件材料進行整理（初步立卷）
　　4、三月上旬檔案室對各部門初步立卷的文件材料進行檢查、指導
　　5、兼職檔案員（資料員）按立卷要求立卷
　　6、兼職檔案員（資料員）填寫移交清單，并向單位檔案室移交檔案
　　7、檔案室對案卷進行分類、整理
　　8、編制檔號
　　9、編制案卷目錄等各種檢索工具
　　10、入庫
　　11、做好檔案的統(tǒng)計、保安
　　12、開展檔案的利用
　　13、進行文件匯編，對檔案信息進行二次、三次加工
　　四、鑒定銷毀
　　檔案銷毀提出申請——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案鑒定小組（由主管領導、辦公室主任、檔案管理人員及相關部門業(yè)務人員共同組成）進行鑒定——檔案管理人員及相關部門業(yè)務人員逐項照冊登記——辦公室主任簽字批準——主管領導裁簽字批準——一把手簽字批準——檔案室及相關部門到指定地點2人以上監(jiān)銷——檔案室及相關部門辦理銷毀清冊——檔案室歸檔。

個人檔案歸檔方式

個人檔案歸檔方式

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理個人檔案歸檔方式相關內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

個人檔案歸檔方式

一、查詢檔案所在生源地，一般檔案由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)。

二、查看檔案是否留在學校。一般待落實工作單位后，戶籍和檔案會遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

三、查詢就業(yè)代理或人才交流中心。

擴展資料：

人事檔案保管制度的基本內(nèi)容

建立和完善人事檔案保管制度是人事檔案有效保管的關鍵。其基本內(nèi)容包括五個部分：材料備案制度；檢查與驗證制度；傳輸系統(tǒng)；維護保密制度；統(tǒng)計系統(tǒng)。

1、資料歸檔制度。對新形成的檔案材料，應當及時歸檔。歸檔的一般程序是：首先，對資料進行識別，看是否符合歸檔的要求；其次，根據(jù)材料的性質(zhì)和內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄中填寫材料名稱及相關內(nèi)容；最后，將新材料放入文件中。

2、檢查驗證制度。檢查和核對是保證人事檔案完整性和安全性的重要手段。檢查內(nèi)容是不同的，不僅包括人事檔案材料本身來檢查，如檢查是否有模具，蛾，等等，但也包括人事檔案存儲環(huán)境檢查，如檢查倉庫門窗是否完好，沒有其他存儲錯誤等。

3、傳輸系統(tǒng)。傳輸系統(tǒng)是關于文件的傳輸和交付。文件的轉(zhuǎn)移一般是由工作的轉(zhuǎn)移引起的，轉(zhuǎn)移的一般程序如下：沖銷記錄簿；填寫人事檔案調(diào)動通知單。

4、維護保密制度。具體要求如下：對于較大的企業(yè)，一般要設立一個負責保管檔案的`人，應配備齊全必要的歸檔設備。

5、統(tǒng)計系統(tǒng)。人事檔案統(tǒng)計的內(nèi)容主要有以下幾項：人事檔案的數(shù)量。關于人事檔案資料收集的補充信息。申請狀態(tài)。文件的存儲條件。使用情況。倉庫里的設備。人事檔案工作人員。

檔案掃描的檔案掃描流程

相比于檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲組織工作要復雜得多，必須建立起一套工作流程和技術規(guī)范,以保障未來網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術的發(fā)展留下兼容和擴充的余地。整個檔案掃描一包括這幾個環(huán)節(jié)： 批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進行文檔掃描。 通常檔案掃描的最后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。