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一般來(lái)說,檔案文書類掃描件的大小應(yīng)該在300dpi-600dpi之間,文件大小應(yīng)該在1M-2M之間。
這是魚與熊掌不可兼得的事,dpi太低ocr識(shí)別率肯定降低。一張A4紙掃描20kb基本上要調(diào)到50dpi以下(而且字?jǐn)?shù)不是很多那種),而且你又要求tif那就更難了。
如果非要降低的話那就用ps處理一下了,掃完之后再批量處理,降低文件大小。
掃描后文件的大小和掃描的時(shí)候分辨率設(shè)置有關(guān)系。
掃描的分辨率設(shè)置的越大文件就就越大,還有和生成的文件的格式以及掃描的對(duì)象有關(guān)系,如果是一個(gè)色豐富的圖像文件大小一定會(huì)大很多。
A4紙的尺寸是210mm×297mm,
當(dāng)你設(shè)定的分辨率是72像素/英寸時(shí),A4紙的尺寸的圖像的像素是595×842,
當(dāng)你設(shè)定的分辨率是150像素/英寸時(shí),A4紙的尺寸的圖像的像素是1240×1754,
當(dāng)你設(shè)定的分辨率是300像素/英寸時(shí),A4紙的尺寸的圖像的像素是2479×3508,
你選擇不同的分辨率,圖像像素大小也隨之變化。
當(dāng)然,別忘了1英寸=25.4毫米。
如果您需要掃描護(hù)照、簽證、身份證明等出國(guó)所需的文件,通常最好使用 PDF 格式。這是因?yàn)?PDF 格式可以確保文檔的格式和布局在不同的設(shè)備上都能夠保持一致,且不易被編輯或修改,更具有安全性。
您可以使用掃描儀或智能手機(jī)上的掃描應(yīng)用程序掃描文件,并將其保存為 PDF 文件。確保文件清晰易讀,不要有任何遮擋或缺損。如果您需要上傳文件到在線平臺(tái)或提交給相關(guān)機(jī)構(gòu),請(qǐng)確認(rèn)其允許的文件格式和大小限制。
另外,有些國(guó)家或地區(qū)可能有特定的文件格式要求,您可以在申請(qǐng)前咨詢相關(guān)機(jī)構(gòu)或使館以獲取更準(zhǔn)確的信息。
樓主,你是要買掃描儀嗎?
還是將文檔進(jìn)行掃描儲(chǔ)存在電腦里面的單價(jià)?
掃描文檔的成本就是機(jī)器磨損和人員工資。你這A1一張是多少錢。。。意思不是太清楚。
如果是買掃描儀你可以將你要掃描的最大幅面是多少就可以了,掃描最低參數(shù)都是:彩色(灰度、黑白),分辨率:300dpi的。
你要A4掃描儀我可以推薦:
明基5560
基本參數(shù)
產(chǎn)品用途:商業(yè)應(yīng)用/個(gè)人家用 糾錯(cuò) 產(chǎn)品類型:平板式 糾錯(cuò) 最大幅面:A4 糾錯(cuò) 掃描元件:CCD 糾錯(cuò) 光學(xué)分辨率:1200x2400dpi 糾錯(cuò) 最大分辨率:19200×19200dpi 糾錯(cuò) 掃描范圍:214×294mm 糾錯(cuò) 掃描介質(zhì):文件,圖片,照片,名片 糾錯(cuò) 接口類型:USB2.0/1.1 糾錯(cuò)
性能參數(shù) 色彩位數(shù):彩色:48bit,灰階:16bit 糾錯(cuò) 灰度參數(shù):灰階 16bit(輸入/輸出) 糾錯(cuò) 雙面掃描:手動(dòng) 糾錯(cuò) 網(wǎng)絡(luò)掃描:不支持 糾錯(cuò)
其它參數(shù)
產(chǎn)品尺寸:412×258×73mm 糾錯(cuò) 產(chǎn)品重量:2.2kg 糾錯(cuò) 操作系統(tǒng):Windows XP/2000 糾錯(cuò) 電源類型:16V,0.9A 糾錯(cuò) 工作噪音:低于50dB 糾錯(cuò) 環(huán)境參數(shù):工作溫度:0-40℃,工作濕度:10-85% 糾錯(cuò)
掃描儀附件 包裝清單:主機(jī) x1
電源適配器 x1
USB電纜線 x1
使用手冊(cè) x1
隨機(jī)光盤 x1
保修卡 x1 糾錯(cuò) 隨機(jī)軟件:MiraScan掃描儀驅(qū)動(dòng)程序
電子檔用戶手冊(cè)
Acrobat Reader(PDF閱讀軟件)
ABBYY FineReader Sprint(多國(guó)文字識(shí)別軟件)
漢王OCR(中英文文字識(shí)別軟件)
拼接精靈MergeMagic(享受大幅面掃描)
Ulead PhotoExplorer SE Basic(多媒體管理軟件)
Ulead PhotoExpress SE(我行我速軟件) 糾錯(cuò)
我想你問的也不是打印。。。
一、檔案裝具標(biāo)準(zhǔn)(檔案裝具國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T6-92)
1、本標(biāo)準(zhǔn)(檔案裝具國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T6-9)適用于鋼類、木類、紙類等材料的檔案裝具,其他材料的檔案裝具亦應(yīng)參照?qǐng)?zhí)行。2、固定架、密集架、案卷柜每層擱板承重應(yīng)≥40KG。3、常用柜類的頂板、正面板、側(cè)面板、底板鋼板厚度≥1.0mm,隔板、背板厚度≥0.8,軌道厚度≥1.5mm。6、鋼板的剪裁、彎折、機(jī)加件加工后均應(yīng)打毛刺,并無(wú)裂紋和傷痕。7、所有焊接件,應(yīng)焊接牢固,焊接部位光滑、平整,露出的結(jié)合面必須磨平。8、表面處理及深裝底面必須用脫脂劑或其他方法將油脂和污物除凈。9、面板、側(cè)板等重要零件應(yīng)施以表面磷化處理,磷化后不應(yīng)有油、銹斑和積水。10、裝具表面應(yīng)平滑且不得有凹凸現(xiàn)象。11、漆膜厚薄應(yīng)均勻,無(wú)起毛、垂流、劃傷、疙瘩、皺紋等影響外觀的缺陷。
二、文書檔案案卷格式(GB/T9705-88國(guó)家標(biāo)準(zhǔn))
硬卷皮格式:硬卷皮封面尺寸規(guī)格采用300mm×220mm或280mm×210mm。封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有70mm寬的折疊紙舌。卷脊可根據(jù)需要分別設(shè)10、15、20mm三種厚度。用于成卷裝訂的卷皮,上、下側(cè)裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌。本標(biāo)準(zhǔn)推薦使用250克牛皮紙制作案卷硬卷皮。
軟卷皮格式:使用軟卷皮裝訂的案卷,必須裝入卷盒內(nèi)保存。軟卷皮外形尺寸:軟卷皮設(shè)封皮和封底,其封皮和封底可根據(jù)需要采用長(zhǎng)寬為297mm×210mm(供A4型紙用)或260mm×185mm(供16開型紙用)的規(guī)格。
卷盒格式:卷盒外形尺寸采用300mm×220mm,其高度可設(shè)置30、40或50mm的規(guī)格。盒蓋翻口處中部設(shè)置繩帶,便于系緊卷盒。
卷內(nèi)文件目錄格式:目錄用紙幅面尺寸采用國(guó)內(nèi)通用16開型(260mm×185mm)或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(297mm×210mm)。卷內(nèi)目錄用紙上白邊寬20±0.5mm,卷內(nèi)目錄用紙下白邊寬15±0.5mm,卷內(nèi)目錄用紙左白邊寬25±0.5mm,卷內(nèi)目錄用紙右白邊寬15±0.5mm。卷內(nèi)備考表外形尺寸均同卷內(nèi)目錄。
文書檔案案卷格式監(jiān)制:在卷皮封底下部應(yīng)印上“由×××檔案局監(jiān)制”字樣。
三、歸檔文件整理規(guī)則(歸檔文件整理規(guī)則DA/T22-2000,中華人民共和國(guó)國(guó)家檔案局2000-12-06批準(zhǔn)2001-01-01實(shí)施)
檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm,盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm、30mm、40mm等。
四、科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(GB/T11822-2000,發(fā)布時(shí)間19920720,公布形式:中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn))
科技檔案卷皮規(guī)格和制成材料:卷盒的外表面規(guī)格為:305mm×220mm,厚度分別為10、20、30、40、50、60mm六種。卷夾的外表面規(guī)格為:305mm×220mm,厚度為20mm。卷皮宜采用牛皮紙板雙裱壓制,或黃板紙制作,外裱牛皮紙。本標(biāo)準(zhǔn)推薦使用無(wú)酸卷皮。
卷內(nèi)表格的規(guī)格和制成材料質(zhì)量:卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表規(guī)格為:297mm×210mm或260mm×185mm。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表宜采用70g以上白色書寫紙制作。
案卷脊背標(biāo)簽的規(guī)格和質(zhì)量:案卷脊背標(biāo)簽與卷盒的長(zhǎng)度和厚度相同,即305mm×10(20、30、40、50、60)mm。案卷脊背標(biāo)簽宜采用150g白色書寫紙制作,案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上。
五、工業(yè)企業(yè)檔案案卷格式(DB37/T181-93,發(fā)布時(shí)間19920720公布形式:山東省地方標(biāo)準(zhǔn))
卷皮可采用硬卷皮、軟卷皮、卷盒、卷夾四種形式。
硬卷皮格式:前封面、封底尺寸采用280mm×210mm。封底三邊要有70mm寬的折疊紙舌。脊背厚度尺寸為10、15、20mm三種。前封面、封底左側(cè)裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌。硬卷皮使用250克牛皮紙制作。
軟卷皮格式:前封面、封底尺寸采用270mm×195mm。封底翻口處有70mm寬的折疊紙舌。軟卷皮使用150克牛皮紙制作。
卷盒格式:卷盒上、下表面尺寸采用305mm×220mm。厚度尺寸為12、20、30、40、50、60mm六種。卷盒使用250克牛皮紙雙裱壓制。
案卷封面印制在卷皮、卷盒的正表面上,尺寸與卷皮、卷盒的前封面相同。
案卷脊背式樣及制成材料:硬卷皮、卷夾案卷脊背項(xiàng)目印制在卷皮脊背上。卷盒案卷脊背規(guī)格與卷盒的長(zhǎng)度和厚度相同,尺寸為305mm×12(20、30、40、50、60)mm。卷盒脊背使用150克白色書寫紙制作。
卷內(nèi)文件目錄格式:目錄用紙幅面尺寸采用國(guó)內(nèi)通用16開型(260mm×185mm)或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(297mm×210mm)。卷內(nèi)文件目錄使用70克以上白色書寫紙制作。
軟卷皮備考表印制在封三上,其外形尺寸及制成材料均同卷內(nèi)文件目錄。
六、會(huì)計(jì)檔案案卷格式
會(huì)計(jì)檔案案卷格式,包括案卷盒、卷內(nèi)備考表、會(huì)計(jì)檔案案卷目錄、會(huì)計(jì)檔案移交清單、會(huì)計(jì)檔案銷毀清單格式。
卷盒外形尺寸:封面尺寸采用230mm×125mm,其厚度可根據(jù)需要設(shè)置為30mm、40mm或50mm的規(guī)格。
硬卷皮封面和封底。其封面和封底采用280mm×210mm的規(guī)格。
報(bào)表卷內(nèi)文件目錄、備考表格式、項(xiàng)目同文書檔案卷內(nèi)文件目錄、備考表,其紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規(guī)格。脊卷標(biāo)簽同卷盒卷脊標(biāo)簽。
會(huì)計(jì)賬簿的案卷格式:訂本賬簿維持原裝原封,須在原硬賬簿夾封面上加貼規(guī)定封面,活頁(yè)賬應(yīng)加裝成冊(cè),再加貼規(guī)定封面,其紙幅面尺寸采用120mm×80mm的規(guī)格。
卷脊標(biāo)簽同硬卷皮卷脊標(biāo)簽,在離卷脊底邊20mm處粘貼。
會(huì)計(jì)檔案案卷目錄形式:會(huì)計(jì)檔案案卷目錄封面用紙幅面尺寸用265mm×190mm的規(guī)格。會(huì)計(jì)檔案案卷目錄用紙幅尺寸與會(huì)計(jì)檔案案卷目錄封面尺寸相同。
會(huì)計(jì)檔案移交清單格式:會(huì)計(jì)檔案移交清單用紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規(guī)格。
七、DA/T24-2000無(wú)酸檔案卷皮卷盒用紙及紙板
無(wú)酸檔案卷皮、卷盒用紙及紙板為卷筒紙,卷筒寬度為1600mm或按訂貨合同;寬度偏差不超過±5mm。卷筒直徑為850mm±50mm。無(wú)酸檔案卷皮紙、卷盒紙的技術(shù)指標(biāo)及試驗(yàn)方法應(yīng)符合規(guī)定。
外觀:紙及紙板表面應(yīng)平整、光潔、纖維組織均勻,不允許有褶子、裂口、洞眼、透簾、分層、起毛等影響使用的紙病。掛面的無(wú)酸檔案卷皮、卷盒用紙及紙板塵埃或斑痕指標(biāo)應(yīng)符合規(guī)定。卷筒兩端面應(yīng)平整,弓形不超過15mm,鋸齒形不超過5mm。每卷筒斷頭不允許超過3個(gè),斷頭處用膠帶對(duì)接粘牢并做明顯標(biāo)記。
意思就是掃描的文件容量不能超過200KB,
一般掃描文件都是掃描為圖片或者PDF格式,掃描的時(shí)候可以選擇,圖片一般為Jpg或者jpeg格式不能為bmp,因?yàn)閎mp掃描出來(lái)會(huì)非常大;
其次掃描的分辨率也不能太高,高則越清晰但容量越大,一般選擇200dpi就可以了。
如果掃描的出圖片超過了200kb,也可以通過圖片處理軟件來(lái)進(jìn)行修正,比如使用光影魔術(shù)手,將文件在光影魔術(shù)手中打開,然后單擊保存,此時(shí)彈出“保存圖像對(duì)話框”,調(diào)整滑桿降低文件的質(zhì)量,左下角有一個(gè)估計(jì)大小,可查看當(dāng)前文件的大小,可反復(fù)調(diào)整查看,至滿足條件即可。
(全國(guó)總部)河南省鄭州市金水區(qū)農(nóng)業(yè)路71號(hào)中州國(guó)際飯店1617-1618
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