檔案數(shù)字化掃描 規(guī)范

檔案數(shù)字化掃描是指將檔案以數(shù)字化的形式進行掃描，以獲得檔案的數(shù)字化版本。檔案數(shù)字化掃描的優(yōu)勢在于可以快速、準確的將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字版本，并且可以節(jié)省存儲空間，更易于管理、檢索和分發(fā)。

規(guī)范化存儲是指將檔案數(shù)字化掃描后的文件以規(guī)范的格式存儲起來。規(guī)范化存儲的優(yōu)勢在于可以更有效的管理和維護數(shù)字檔案，并且可以使檔案的檢索和分發(fā)更加方便。

檔案數(shù)字化的標準是什么

　　檔案數(shù)字標準化是實現(xiàn)互聯(lián)互通、資源共享、業(yè)務協(xié)同的基石，檔案數(shù)字化建設同樣需要堅持標準化原則。

 　　我國 1998 年提出了信息化建設的二十四字方針(統(tǒng)籌規(guī)劃、國家主導、統(tǒng)一標準、聯(lián)合建設、互聯(lián)互通、資源共享)，其中第三條就是統(tǒng)一標準，由此可見標準化對于檔案數(shù)字化建設的重要作用和意義。

 　　檔案數(shù)字化一般分兩塊，一部分是紙質(zhì)的“老檔案”，這部分檔案是過去計算機技術未大面積普及的情況下，手工書寫、紙質(zhì)化保存、庫房存儲。

 　　采用人工方法進行查閱無需計算機就可以直接查看的紙質(zhì)檔案形式。

 　　一部分是現(xiàn)在不斷生成的“新檔案”，這部分檔案是在當前計算機技術、通信技術、網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術以及多媒體技術等新技術日益普及的情況下。

 　　由計算機生成、各種存儲介質(zhì)保管存儲、采用數(shù)據(jù)庫+專用檔案管理軟件進行日常管理，只有在計算機條件下才可以查看的電子檔案形式。

 　　對于“老檔案”而言，我們是通過掃描、拍照等方式，轉(zhuǎn)換成為計算機可以識別的圖片文件，再對其建立電子目錄來實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化，故要對其生產(chǎn)的掃描型電子文件進行統(tǒng)一。

 　　而對于“新檔案”而言，由于文件的生成階段就是電子文件信息，就要對其文字型電子文件、視頻和多媒體電子文件、音頻電子文件等文件格式進行統(tǒng)一。

 　　所以說但不管是紙質(zhì)的“老檔案”還是當前的電子文件形的“新檔案”，都應該堅持標準化原則，制定相應的標準和規(guī)范，按照統(tǒng)一的規(guī)范、標準，使傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化，電子文件歸檔，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實現(xiàn)有序化、標準化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復建設等現(xiàn)象。

 　　信息化建設必須有標準化的支持，尤其要發(fā)揮標準化的導向作用，以確保其技術上的協(xié)調(diào)一致和整體效能的實現(xiàn)。

檔案數(shù)字化應遵循哪些基本原則

1、基本原則：

紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會對檔案利用的需求。

2、數(shù)字化對象的確定原則：

應當對所要進行數(shù)字化的對象按照一定的原則和利用方法進行確認，只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻才能進行數(shù)字化。

3、符合國家法律法規(guī)的原則：

紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，必須符合國家檔案開放規(guī)定以及有關規(guī)定。

4、價值性原則：

屬于歸檔范圍且應永久或長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。

5、安全保密管理原則：

確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。

6、完整性原則：

紙質(zhì)檔案數(shù)字化的各個環(huán)節(jié)均應進行詳細的登記，并及時整理、匯總，裝訂成冊，在數(shù)字化工作完成的同時建立起完整、規(guī)范的記錄。

擴展資料：

檔案整理的步驟：

1、目錄數(shù)據(jù)準備：

按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內(nèi)容要求。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、賈任者、起止頁號和頁數(shù)等，應進行修改。

2、拆除裝訂：

在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進行的檔案，應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。

3、區(qū)分掃描件和非掃描件：

按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。普發(fā)性文件區(qū)分的原則是：無關的重份的文件要剔除，有正或件的文件可以不掃描原稿。

4、頁面修整：

破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應先進行技術修復，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應先進行相應處理(壓平或燙平等)后再進行掃描。

5、 檔案整理登記：

制作并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過程交接登記表單，詳細記錄檔案整理后每份文件的起始頁號和頁數(shù)。

6、裝訂：

掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應按檔案保管的要求重新裝訂?；謴脱b訂時，應注意保持檔案的排列順序不變，做到安全、準確、無遺漏。

參考資料來源：安鄉(xiāng)縣檔案局-中華人民共國行業(yè)標準紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作包括哪些環(huán)節(jié)

在掃描之前，根據(jù)檔案管理情況，按下述步驟對檔案進行適當整理，并視需要作出標識，確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。
①目錄數(shù)據(jù)準備：按照《檔案著錄規(guī)則》等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內(nèi)容要求。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、賈任者、起止頁號和頁數(shù)等，應進行修改。
②拆除裝訂：在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進行的檔案，應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。
③區(qū)分掃描件和非掃描件：按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。普發(fā)性文件區(qū)分的原則是：無關的重份的文件要剔除，有正或件的文件可以不掃描原稿。
紙制品
④頁面修整：破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應先進行技術修復，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應先進行相應處理<壓平或燙平等后再進行掃描。
⑤檔案整理登記：制作并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過程交接登記表單，詳細記錄檔案整理后每份文件的起始頁號和頁數(shù)。
⑥裝訂：掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應按檔案保管的要求重新裝訂?；謴脱b訂時，應注意保持檔案的排列順序不變，做到安全、準確、無遺漏。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理的基本程序與方法

任何一個有一定存在歷史的機構，都有一定數(shù)量的紙質(zhì)檔案，將這些紙質(zhì)檔案數(shù)字化，有利于管理與利用。
下面，將以檢察院的紙質(zhì)檔案數(shù)字化為例，對檔案數(shù)字化處理的基本程序與方法予以介紹。
創(chuàng)建檔案管理分類架構
檢察院的綜合檔案管理，分類架構一般為：
文書檔案、財務檔案、聲像檔案、實物檔案、基建檔案、設備檔案、司法鑒定檔案、訴訟檔案和電子檔案等九大類，訴訟檔案是檢察院最為專業(yè)、也最為重要的檔案類型。
各級檢察院可根據(jù)自身管理需要，進行更詳細的檔案分類管理。
取卷
從庫房拿取需要數(shù)字化的紙質(zhì)實體案卷，取卷時注意：
準確記錄所取案卷的物理存放位置。
依次拿取，不要丟卷，確保案卷的完整。
檔案定義
檔案定義，是3Hmis的專用術語，實際上就是確定檔案的最底層分類的相關屬性，或稱案卷的相關屬性。3Hmis可同時管理紙質(zhì)檔案和數(shù)字化檔案，如果3Hmis已存在相關案卷信息，此步驟可省略。
關于檔案定義的具體操作，前面已詳細介紹，這里不再重復。
拆卷
拆卷的含義是手工拆除案卷裝訂，如果紙質(zhì)實體案卷信息已保存在3Hmis系統(tǒng)中，還應執(zhí)行取消注冊功能，相當于在3Hmis中執(zhí)行拆卷操作。
拆卷的注意事項：
保證案卷的完整，檢查是否有缺頁、漏頁及其它錯誤，正、副卷標注是否正確。
保持案卷的清潔。
拆開案卷，將案卷背面的封條小心撕干凈，剪開裝訂線。
取掉案卷中的金屬物。
將卷內(nèi)文件一頁頁分開，對單面、雙面等情況進行標注，以提醒掃描人員注意。
為了方便掃描及時與掃描人員溝通。
注明每卷（包括正、副卷）的頁數(shù)及其他的特殊情況。
如有疑問，應及時向檔案管理員進行咨詢和溝通，不得擅自違規(guī)處理。
錄入卷內(nèi)文件信息
一份案卷，一般都由多份性質(zhì)相同或相似的文件組成，即所謂卷內(nèi)文件。
如果系統(tǒng)中已存在卷內(nèi)文件目錄，不必在錄入，若無，則采用新建文件的方法，錄入卷內(nèi)文件屬性信息。
掃描
對已錄入相關屬性的卷內(nèi)文件進行掃描，并將掃描結果文件引入（上傳）檔案系統(tǒng)。
3Hmis的圖片管理器內(nèi)嵌掃描處理程序，可在錄入卷內(nèi)文件信息的同時直接調(diào)用掃描模塊進行掃描（支持高速掃描儀），用戶亦可使用其它掃描程序掃描文件（但使用3Hmis提供的圖片管理器更為簡單方便），然后，再通過引入功能將掃描文件引入檔案系統(tǒng)，3Hmis還提供了專門的批量引入工具。
如果檢察院有更嚴格的數(shù)字化檔案安全管理要求，并有專門用于歸檔的電子印章，可在掃描文件上加蓋歸檔專用的電子印章。
掃描時的注意事項如下：
根據(jù)需要設置掃描文件的格式和分辨率，3Hmis可對各種常用格式的數(shù)字化文件進行管理。
對于封面、內(nèi)頁、手寫訴狀或是發(fā)票等各類不同證據(jù)材料，需用不同的比例或掃描方法進行掃描。
根據(jù)規(guī)則設置掃描文件的存放位置和掃描結果文件的文件名（采用3Hmis圖片管理器掃描時，將自動上傳，股不需要存放在客戶端）。
將掃描頁數(shù)和拆卷人所注明的頁數(shù)核對，確保不重掃、漏掃、多掃，同時保證案卷的清晰度，對掃描結果不佳的頁面進行專門處理。

檔案錄入工作規(guī)范

紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范DA/T31-2005

1　范圍
本標準規(guī)定了紙質(zhì)檔案數(shù)字化的主要技術要求。
本標準適用于用掃描儀對各種紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工處理。

2　規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。
GB／T 17235.1 連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像的數(shù)字壓縮編碼
GB／T 17235.2 連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像的數(shù)字壓縮編碼
GB／T 18894?2002 電子文件歸檔與管理規(guī)范
ITU(CCITT)G3 二值圖像壓縮算法
ITU(CCITT)G4 二值圖像壓縮算法
DA／T18?1999 檔案著錄規(guī)則
檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定國家檔案局檔發(fā)[2001]6號

3 術語和定義
下列術語和定義適用于本標準。
3.1
數(shù)字化 Digitization
用計算機技術將模擬圖像轉(zhuǎn)換為數(shù)字圖像的處理過程。
3.2
紙質(zhì)檔案數(shù)字 化Digitization of Paper?Based Records
對普通(黑色字跡清晰)的油印、鉛印、膠印等印刷件或復印件紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化及應用的過程。
3．3
數(shù)字圖像 Digital Image
表示景物圖像的整數(shù)陣列。一個二維或更高維的采樣并量化的函數(shù)，由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生。在矩陣(或其他)網(wǎng)絡上采樣一連續(xù)函數(shù)，并在采樣點上將值最小化后的陣列。
3．4
黑白二值圖像 Binary Image
只有黑白兩級灰度的數(shù)字圖像。它對應于黑和白的兩種狀態(tài)文字稿、線條圖、指紋圖等。
3．5
連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像 Continuous?tone Still Image
以多于兩級灰度的不同濃淡層次或以不同顏色通道組合成的靜態(tài)數(shù)字
圖像。
3．6
失真度 Distortion Measure
對檔案原件進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換后，在同等測試環(huán)境下，數(shù)字圖像與檔案原
件色彩、幾何、壓縮算法等差值。
3．7
可懂度 intelligibility
表示數(shù)字圖像向人或機器提供信息的能力。
3．8
清除圖像冗余或?qū)D像近似的任一種過程，其目的是對圖像以更緊湊的形式表現(xiàn)。
3. 9
　　 分辨率　Resolution
指單位長度內(nèi)圖像包含的點數(shù)或像素數(shù)。
3.10
TIFF Tagged Tmage File Format
標記圖像文件格式。一種基于標記的無損（不丟失信息）壓縮格式，用于在應用程序之間和計算機平臺之間交換文件。因為它存儲圖像細微層次的信息非常多，圖像的質(zhì)量也得以提高，故而非常有利于原件為黑白檔案的復制儲存。
3.11
　　 JPEG Joint photographic Experts Group
聯(lián)合照片專家組。一種丟失少量信息的壓縮格式，尤其適用于屏幕和打印顯示，支持所有主要計算機平臺和Web瀏覽器。JPEG格式文件小，影像質(zhì)量多數(shù)情況下均可接受?？紤]儲存空間及傳輸效率，原件為彩色的檔案可遷此格式復制儲存。

4 數(shù)字化基本流程
紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本流程主要包括案卷整理、目錄建庫、批量掃描、數(shù)據(jù)處理、信息存儲、檢索利用等工序。
4．1 案卷整理
對需要掃描的案卷進行適當整理，做出標識。
4．2 目錄建庫
為數(shù)字化的檔案檢索而建立必要的目錄數(shù)據(jù)庫。
4．3 批量掃描
按照檔案數(shù)字化具體任務的整體安排按計劃分批次進行掃描。
4．4 數(shù)據(jù)處理
4．4．1 對掃描圖像進行校對，確保圖像完整無誤，并視需要對有問題的掃描圖像進行糾偏、去污、拼接等技術處理。
4．4．2 對裸數(shù)據(jù)進行驗收前的相應處理，包括文件的格式轉(zhuǎn)換、邏輯分盤處理、添加說明性文件，以及數(shù)據(jù)的掛接、檢驗、上載、質(zhì)量檢查和備份。
4．5 信息存儲
根據(jù)不同的掃描圖像選擇適當數(shù)據(jù)格式、編碼方式和存儲介質(zhì)對信息進行保存。
4．6 檢索利用
按用戶需求提供檢索利用。

5 案卷整理
在批量掃描之前，按下述步驟對案卷進行整理，確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。
5．1 分件
5．1．1 把同一案卷中的掃描件和非掃描件分開。
5．1．2 在掃描件中將大圖、照片插入指示頁，便于掃描工序批量掃描，實際圖像放在圖像處理時進行重掃，替換指示頁。
5．1．3 填寫《數(shù)據(jù)加工過程處理單》(見附錄A)，對需要特殊處理的頁，標識清楚。
5．2 分頁
對批量掃描前的檔案進行頁號、件號的標注。如在標注中與原檔案中的件數(shù)、頁號不一致，應以此為準。
5．3 拆卷
去除檔案中原來的裝訂物，以便后續(xù)掃描工作的進行。
5．4 裝卷
按檔案保管要求恢復原裝訂。

6 建目錄庫
6．1 目錄著錄
根據(jù)DA／T18確定檔案著錄項，并進行著錄。
6．2 數(shù)據(jù)格式選擇
所選定的數(shù)據(jù)格式通用，應能直接或間接與DBF文件格式或通過XML文
檔進行數(shù)據(jù)交換。
6．3 目錄輸入
將著錄好的目錄輸入計算機內(nèi)，建立機讀目錄數(shù)據(jù)庫。

7 批量掃描
7．1 掃描方式
紙質(zhì)檔案掃描可采用黑白二值圖像和連續(xù)色調(diào)圖像兩種方式。
7．1．1 頁面為單色文字的紙質(zhì)檔案，宜采用黑白二值圖像掃描；頁面為多色文字圖像的檔案文件，可采用連續(xù)色調(diào)圖像掃描。
7．1．2 字跡清晰、不帶圖片的檔案材料，采用黑白二值圖像掃描；清晰度較差或帶有圖片的檔案材料，可采用連續(xù)色調(diào)圖像掃描。
7．2 分辨率選擇
7．2．1 單色頁面檔案文件，掃描分辨率一般建議選擇100~200dpi。
7．2．2 彩色頁面檔案文件，掃描分辨率可選擇100dpi以上參數(shù)值進行。
7．2．3 大幅面檔案文件，如工程圖紙、報紙等尺寸超過A3的，可選用大幅面圖像掃描儀(如A0)、大幅面數(shù)碼平臺、縮微照像后膠片數(shù)字轉(zhuǎn)換，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接。掃描分辨率應選擇1OOdpi以上。
7．2．4 需要時可根據(jù)原件的清晰度適當調(diào)整掃描分辨率。如原件質(zhì)量較差且尺寸較小，可適當提高分辨率；反之也可相應減少分辨率，增減的多少以掃描后圖像按原尺寸顯示后是否清晰為準。
7．3 特殊頁面的掃描
7．3．1 粘貼頁與表格
對于粘貼折頁，可用大幅面掃描儀掃描，或先分部掃描后拼接；對部分字體很小、字跡密集的情況，可適當提高掃描分辨率，選擇灰度掃描或彩色掃描，采用局部深化技術解決；對字跡與表格顏色深度不同的，采用局部淡化技術解決
7．3．2 一般文本流程圖
采用適當?shù)姆直媛蕭呙杓熬植可罨夹g，確保文本流程圖清晰。同時采用不同設備滿足文本流程圖的掃描工作。
7．3．3 插圖
采用高分辨率灰度或彩色掃描技術將插圖與文字一起掃描，保證原來的頁面布局和插圖清晰。
7．3. 4照片
對于頁面中有黑白或彩色照片的文件，采用JPEG格式掃描，確保照片清晰度，同時可避免圖像存儲空間過大。
7．4 文件命名方式
7．4．1 建立文件夾
掃描時文件夾的建立應按檔案實體分級建立，其中的每一份文件也需要單獨建立文件夾。
7．4．2　文件夾命名方法，以檔案實體中的檔號命名，一般為3位數(shù)，不足3
位數(shù)的左邊補“0”。

8 數(shù)據(jù)處理
8．1　圖像處理
8．1．1　糾偏
　 對掃描過程中出現(xiàn)的偏斜圖像進行整體糾正，保證數(shù)字圖像的偏斜角度小于1度。(圖像偏斜不超過頁面內(nèi)半個文字)。
8．1．2　去污
　 去除數(shù)字圖像中影響可懂度的雜質(zhì)。檔案數(shù)字化圖像的去污，應遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)原貌的原則。
8．1．2．1　局部去污，如去除黑邊、污點。
8．1．2．2　整體去污，可一次性去除頁面上的污漬。
8．1．3　拼接
　 為保證檔案數(shù)字化圖像的整體性，對幅面分離的數(shù)字圖像進行拼接。
8．1．4　校對
8．1．4．1　一次校對，檢查掃描完的圖像質(zhì)量情況，對不合格的圖像進行標記退回重新掃描。
8．1．4．2　糾錯處理，根據(jù)一次校對中提出的諸如污漬、黑邊、偏斜、圖像質(zhì)
量等問題，結合《數(shù)據(jù)加工過程處理單》(見附錄A)情況，對每份圖像進行相應的處理。
8．1．4．3　二次校對，對一次校對及數(shù)據(jù)處理后的數(shù)字圖像再次進行檢查，并
標記圖像處理過程中不清晰的頁面。不合格的退回重新處理。
8．2　數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查
8．2．1　文字錄入質(zhì)量
　 對錄入域清單上所標明的各著錄項的文字錄入進行正確率控制，保證錯誤率低于3‰。
8．2．2　圖像質(zhì)量
　 對紙質(zhì)文件掃描后形成的圖像文件進行清晰度、污漬、黑邊、偏斜等問題的控制，以達到要求的圖像質(zhì)量。
保證掃描后的數(shù)字圖像清晰，便于清楚閱讀，適應各種紙張和手寫、印刷字的情況。
8．3　數(shù)據(jù)掛接
　　 檔案條目數(shù)據(jù)與圖像文件的對應準確程度的控制。
在生成裸數(shù)據(jù)光盤之前，根據(jù)資料整理信息、掃描前的標引信息及卷內(nèi)文件頁號信息核查圖像文件總數(shù)是否與實際文件數(shù)相等，如不相等則不能生成裸數(shù)據(jù)光盤，可打印出清單，回退給圖像處理人員補掃。
8．4　數(shù)據(jù)檢驗
8．4．1　將裸數(shù)據(jù)進行驗收前的相應處理，包括文件的格式轉(zhuǎn)換、邏輯分盤處理、添加說明性文件。
8．4．2　對數(shù)據(jù)進行檢驗，給出合格或不合格結論。
8．4．3　將數(shù)字加工后的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為裸數(shù)據(jù)光盤格式，拷貝到活動硬盤上。
8．4．4　系統(tǒng)應自動記錄檢驗進度。
8．5　數(shù)據(jù)上載
檔案數(shù)字化各工序的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡及時上載到數(shù)據(jù)服務器端匯總，其中數(shù)字圖像自動搜索對應的目錄數(shù)據(jù)，加入對應的電子地址數(shù)字圖像文件名，建立起一一對應的關系。
8．6　數(shù)據(jù)備份
定期對服務器的各類數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

9　信息存儲
　　 以JPEG數(shù)字壓縮編碼或TIFF國際通用標準格式。采用國際標準的傳真文檔壓縮格式壓縮后，分別按頁編號后分頁存儲。
數(shù)字圖像的存儲管理應保持原紙質(zhì)檔案的保管模式對應存儲。
9．1　壓縮存儲格式
　 檔案數(shù)字圖像格式采用TIFF和JPEG數(shù)字壓縮編碼。
9．1．1　黑白二值圖像
　　　　 黑白二值掃描圖像文件采用TIFF（CCITT　G3）格式二值圖像壓縮算法，壓縮率就緒（Cr)為15：1。也可采用TIFF（CCIFF　G4）格式二值圖像壓縮算法，壓縮率(Cr)為3 O：1。
9．1．2　連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像
　 連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像采用JPEG數(shù)字壓縮編碼，平均壓縮率(cr)為15：1。
9．2　編碼方式
　　　 應盡是采用實時操作性強的編碼方式。失真度編碼，用較少的比特率獲得較好的圖像質(zhì)量；無失真編碼，以低壓縮保持信息的不失真。一般情況下
宜采用國際通用編解碼算法。
9．3　存儲方式與載體
　可選用在線和離線、不同載體進行存儲。

10　檢索利用
10．1　檢索利用方式
檔案數(shù)字圖像檢索利用可采用單機、局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)三種方式。
局域網(wǎng)中傳輸利用，應保證數(shù)據(jù)在內(nèi)部局域網(wǎng)10Base?T帶寬下，平均1秒內(nèi)顯示響應完成?；ヂ?lián)網(wǎng)中傳輸利用，互聯(lián)網(wǎng)56Kbit／s帶寬下，平均5秒內(nèi)顯示響應完成。為此要求一般每頁檔案數(shù)字圖像的存儲容量為50K以內(nèi)。
10．2　檢索軟件配置
檢索軟件應符合國家檔案局制定的《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》的各項要求。檢索軟件應具備目錄檢索與檔案數(shù)字圖像方便調(diào)閱的基本功能。