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檔案室掃描文件是檔案室中的文件,如果需要將檔案室中的文件進(jìn)行歸檔,則需要將檔案室中的文件進(jìn)行掃描,以便將文件存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中,以便以后方便地查詢和使用。
檔案掃描員的具體工作主要是檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、 數(shù)據(jù)錄入 、 檔案掃描 、圖像處理、質(zhì)量審查、質(zhì)量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。掃描、圖像處理、質(zhì)檢、審核一般電腦上操作,基本要求熟悉電腦,鍵盤、鼠標(biāo)能夠熟練使用,一般都有專門的掃描加工系統(tǒng),在系統(tǒng)上操作就可以了。
工作環(huán)境相對(duì)還是挺好的,不過掃描有輻射,而且一頁一頁的掃描工作比較枯燥,天天摸檔案,尤其是陳年檔案,可能會(huì)有粉塵,不適合容易過敏的人。
拓展:檔案掃描
檔案掃描(也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等)是近幾年才興起的一項(xiàng)服務(wù)形式,隨著信息化建設(shè)的加速和無紙化辦公的要求,要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用,檔案掃描順應(yīng)了這一潮流,并在這幾年內(nèi)快速興起。
檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術(shù)、OCR識(shí)別和文檔管理等技術(shù),可以將數(shù)以萬計(jì)的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動(dòng)地轉(zhuǎn)換成電子化(數(shù)字化)文本、影像,并實(shí)現(xiàn)信息高速檢索。
掃描件意思是用掃描儀或者照相機(jī)將紙質(zhì)的文件資料掃描后生成的電子圖片。
掃描件,指的是用掃面儀掃出來的圖片,掃描就是用掃描機(jī)把文件紙掃描到電腦上(要把掃描機(jī)先連接到自己的電腦上) 相當(dāng)于復(fù)印,但是相對(duì)比較清晰。便于攜帶和保存,是各企、事業(yè)單位進(jìn)行材料保管的發(fā)展方向。用于某些特殊申請(qǐng)中的資料。如企業(yè)資質(zhì)申審核、各種材料保管、電子書、數(shù)碼照片等。
掃描件與照片的區(qū)別
1、清晰度不同:掃描件是完全還原原件的電子版圖片,清晰度非常好,而照片則是根據(jù)手機(jī)像素的效果來決定的。
2、比例不同:掃描度件是一比一還原的,而照片則是根據(jù)你拍照的遠(yuǎn)近起到不同程度的放大或縮小的效果。
3、底紋:掃描件放大后會(huì)有底紋 ,而照片沒有。
4、色彩平衡:掃描件的色彩平衡很均勻,不會(huì)出現(xiàn)忽明忽暗的情況,而照片不同,會(huì)根據(jù)當(dāng)時(shí)環(huán)境而變化。
復(fù)印件和掃描件打印出來后從圖案,存在方式,字跡和傳輸方式這四個(gè)方面區(qū)別
一,從文件圖案的顏色看區(qū)別
復(fù)印件上面的圖案和字跡以及公章都是一個(gè)顏色,黑色的。
掃描件和原件是一樣的顏色圖案色彩。
二,從存在方式看區(qū)別
復(fù)印件是一次性完成,是無法修改,只會(huì)按原來的樣子產(chǎn)生一張紙質(zhì)的圖片。
掃描件是運(yùn)用電腦掃描的,可以存成電子文檔,可以修改,掃面后的文件可以保存到電腦。
三,從字跡看區(qū)別
復(fù)印件上的字跡沒有掃描件清晰。
掃描件字跡要清晰。
四,從傳輸方式看區(qū)別
掃描件可發(fā)郵件、上傳等,還可以進(jìn)行電腦處理。
復(fù)印件不能用網(wǎng)絡(luò)傳遞和電腦處理,但是可以用郵局郵寄
參考資料:百度百科——復(fù)印機(jī)
百度百科——掃描文件
用掃描儀或者照相機(jī)將紙質(zhì)的文件資料掃描后生成的電子圖片。
便于攜帶,只需要放在手機(jī)里或者U盤里,直接交給別人,避免了紙質(zhì)笨重和不易攜帶的缺點(diǎn)。
方便保存,防止了紙質(zhì)不易保管,容易丟失的煩惱,是各企、行政事業(yè)單位進(jìn)行材料保管的發(fā)展方向。
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