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打印機(jī)的掃描功能的意思是可以把紙質(zhì)文件以PDF或者JPG的格式上傳到電腦中。復(fù)印就是把紙上的文本和圖片轉(zhuǎn)換成電子版再打印機(jī)再打印出來;掃描就是直接把紙上的文本和圖片轉(zhuǎn)換成電子版存到電腦。
現(xiàn)在的復(fù)印機(jī)一般是數(shù)碼復(fù)印機(jī),掃描功能分為2種,第一種,為復(fù)印和傳真功能掃描原稿,復(fù)印和傳真功能的第一步就是掃描原稿,復(fù)印的第二步就是把掃描在內(nèi)存里的文檔打印出來,傳真的第二步就是把掃描的文檔發(fā)送出去。專第二種就掃描功能,帶掃描功能的復(fù)印機(jī)可以把文件掃描至電腦儲存為電子文檔,JPG,PDF或者TIFF等格式,也可以通過某些軟件,儲存為文字屬檔案。
擴(kuò)展資料
掃描功能的使用
以惠普M128為例,掃描功能使用如下:
1、首先把要掃描的文件,翻過來放到打印機(jī)上,需要掃描的文字朝下。
2、點擊電腦中的打印機(jī)圖標(biāo)。
3、就會出現(xiàn)掃描框,選擇要掃描的格式。
4、在右側(cè)點擊掃描。
5、正在準(zhǔn)備掃描,等待完成。
6、掃描完成,點擊保存。
7、一個文檔就掃描好了。
檔案掃描員的具體工作主要是檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、 數(shù)據(jù)錄入 、 檔案掃描 、圖像處理、質(zhì)量審查、質(zhì)量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。掃描、圖像處理、質(zhì)檢、審核一般電腦上操作,基本要求熟悉電腦,鍵盤、鼠標(biāo)能夠熟練使用,一般都有專門的掃描加工系統(tǒng),在系統(tǒng)上操作就可以了。
工作環(huán)境相對還是挺好的,不過掃描有輻射,而且一頁一頁的掃描工作比較枯燥,天天摸檔案,尤其是陳年檔案,可能會有粉塵,不適合容易過敏的人。
拓展:檔案掃描
檔案掃描(也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等)是近幾年才興起的一項服務(wù)形式,隨著信息化建設(shè)的加速和無紙化辦公的要求,要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用,檔案掃描順應(yīng)了這一潮流,并在這幾年內(nèi)快速興起。
檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術(shù)、OCR識別和文檔管理等技術(shù),可以將數(shù)以萬計的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉(zhuǎn)換成電子化(數(shù)字化)文本、影像,并實現(xiàn)信息高速檢索。
用于資料留存。根據(jù)查詢公積金官網(wǎng)資料,提取公積金檔案掃描是用于資料留存,公積金又稱的儲備金,是指為增強(qiáng)自身財產(chǎn)能力,擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營和預(yù)防意外虧損,依法從利潤中提取的一種款項。
請問一下您了解這個是有檔案要做檔案數(shù)字化加嗎?掃描人員主要是做檔案的掃描工作,主要把已整理好的檔案放在機(jī)器上掃描。
什么是檔案數(shù)字化
檔案信息一般用紙質(zhì)文檔存儲在檔案室里面,查找檢索起來非常費時,存儲檔案空間又大,維護(hù)起來也不方便。備份檔案需要大量的人力物力,人工處理更不可靠。
檔案信息數(shù)字化就是把紙質(zhì)文檔通過掃描、錄入信息到計算機(jī)數(shù)據(jù)庫中,以計算機(jī)存儲檔案信息。
數(shù)字化的好處是:檢索快捷方便、容易實時同步備份、存儲空間小,維護(hù)方便、安全。
檔案掃描員:就是將紙質(zhì)檔案用掃描儀進(jìn)行掃描,形成數(shù)字化檔案后成為電子檔案。便于查找利用,減少紙質(zhì)檔案的檢索查找不便和毀損危險等。
錄入員工作要求:在計算機(jī)上錄入各種數(shù)據(jù),無需技術(shù)含量,但要求細(xì)致。保證錄入的內(nèi)容完整正確。簡單的說就是將各種格式的信息輸入到電腦里。對個人能力要求的較低。再比如把某紙制版錄入成電子版等。