檔案掃描如何做

電子檔案怎么制作

一般，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是我為大家整理電子檔案怎么制作相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

電子檔案制作步驟如下：

1、檔案整理：掃描前對(duì)檔案進(jìn)行核實(shí)、案卷拆分，掃描后將檔案重新裝訂，恢復(fù)其原貌的整理工作。

2、著錄建庫(kù)：利用檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建庫(kù)軟件經(jīng)過數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作后的符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案目錄輸入計(jì)算機(jī)；（一般通過政務(wù)網(wǎng)錄入該單位檔案管理賬戶）

3、檔案掃描：根據(jù)檔案原件的不同特點(diǎn)，使用相應(yīng)的掃描儀和掃描方式對(duì)檔案逬行掃描。

4、圖像處理：檢查所掃描的圖像是否清晰、完整，有無缺漏頁，影像方向是否正確等，并視需要對(duì)所掃描的圖像進(jìn)行糾偏、去污等技術(shù)處理。

5、圖像存儲(chǔ)：存儲(chǔ)時(shí)按全宗、目錄、案卷分級(jí)建立文件夾存儲(chǔ)，其中的一份文件也需要單獨(dú)創(chuàng)建文件夾。并根據(jù)不同的掃描格式選擇適當(dāng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式。

6、數(shù)據(jù)質(zhì)檢：對(duì)建成的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像的質(zhì)量分別進(jìn)行質(zhì)量檢查和技術(shù)把關(guān)。

7、數(shù)據(jù)掛接：建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案圖像信息之間的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。

8、數(shù)據(jù)驗(yàn)收：對(duì)掃描的`圖像與相應(yīng)數(shù)據(jù)信息掛接的準(zhǔn)確性進(jìn)行抽樣檢查并對(duì)合格數(shù)據(jù)提交甲方驗(yàn)收。

9、數(shù)據(jù)備份：將掛接后的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和掃描的圖像信息及時(shí)地刻錄光盤或依據(jù)甲方要求的介質(zhì)和份數(shù)進(jìn)行備份。

檔案掃描員的具體工作是什么

主要工作流程

一、?檔案工作《商業(yè)城、物業(yè)檔案管理辦法》

合同部分：

1.?責(zé)任人：人事行政部是合同的主管部門，檔案員為合同歸檔管理的負(fù)責(zé)人。

2.?合同管理：責(zé)任部門簽訂的合同移交給人事行政部?，合同要做隨時(shí)歸檔、整理編號(hào)及按照《檔案管理辦法》由行政部領(lǐng)導(dǎo)審批借閱。

3.?目標(biāo)及注意事項(xiàng)：合同要及時(shí)歸檔、文件完整，分類準(zhǔn)確，查閱快捷、方便。合同文件嚴(yán)禁任何人復(fù)印。

小商戶檔案部分：

1.?責(zé)任人：營(yíng)運(yùn)一、二部為小商戶檔案的主管責(zé)任部門，人事行政部對(duì)小商戶檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，檔案員為小商戶檔案的管理責(zé)任人。

2.?小商戶管理：每周周一人事行政部到營(yíng)運(yùn)一、二部歸檔小商戶檔案，并整理到每戶一份的小商戶檔案內(nèi)。員工可隨時(shí)查閱小商戶檔案，如需復(fù)印時(shí)需經(jīng)過人事行政部領(lǐng)導(dǎo)審批方可復(fù)印。

3.?目標(biāo)及注意事項(xiàng)：文件完整，目錄清晰，退鋪的商戶需把檔案重新整理、分類用檔案袋封存。

竣工檔案及圖紙部分：

1.?責(zé)任人：地產(chǎn)工程部為檔案的形成移交部門，人事行政部為檔案的責(zé)任部門，檔案員為責(zé)任人。

2.?檔案的管理：項(xiàng)目完工后由地產(chǎn)工程部移交商業(yè)城的項(xiàng)目竣工檔案及竣工圖紙（現(xiàn)正在移交中），移交完的檔案整理、編號(hào)、形成電子目錄，按照《檔案管理辦法》借閱。

3.?目標(biāo)及注意事項(xiàng)：查找方便，對(duì)借閱的檔案及時(shí)跟蹤，保持原有檔案的完整性。

寫字間、公寓業(yè)主資料部分：

1.?責(zé)任人：物業(yè)管業(yè)部、工程部為檔案的主管部門，人事行政部為檔案的責(zé)任部門，檔案員為責(zé)任人。

2.?資料管理：業(yè)主資料收集完整后移交給人事行政部，人事行政部負(fù)責(zé)歸檔、

管理。

3.?目標(biāo)：便于查找及對(duì)外保密工作。

電子文檔部分：

1.?責(zé)任人：商業(yè)城、物業(yè)各部門為檔案形成移交部門，人事行政部為檔案的責(zé)任部門，檔案員為責(zé)任人。

2.?電子文檔的管理：人事行政部每半年對(duì)各部門電腦內(nèi)的文件進(jìn)行備份一次，離職員工、崗位調(diào)動(dòng)員工內(nèi)的資料由職位變動(dòng)時(shí)備份。由人事行政部統(tǒng)一管理，電子文檔的復(fù)制由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，以人事行政部實(shí)施。

3.?目標(biāo)及注意事項(xiàng)：及時(shí)歸檔，使用時(shí)由人事行政部監(jiān)督復(fù)制。

其它文件：

1.?責(zé)任人：商業(yè)城、物業(yè)各部門，人事行政部為檔案的責(zé)任部門，檔案員為責(zé)任人。

2.?文件管理：各部門形成的文件由人事行政部每年統(tǒng)一歸檔一次。整理、編號(hào)。

3.?目標(biāo)及注意事項(xiàng)：分類管理方便查找。

二、?保險(xiǎn)工作：《保險(xiǎn)申報(bào)、理賠工作流程》

1.?責(zé)任人：人事行政部責(zé)任商業(yè)城、物業(yè)的保險(xiǎn)報(bào)險(xiǎn)、理賠工作，營(yíng)運(yùn)部責(zé)任小商戶的保險(xiǎn)理賠工作。發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情的第一人為報(bào)險(xiǎn)第一人。

2.?保險(xiǎn)的管理工作：發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情的第一人，將險(xiǎn)情嚴(yán)重程度告知主管副總/總經(jīng)理及報(bào)保責(zé)任人。責(zé)任人接到報(bào)險(xiǎn)后聯(lián)系責(zé)任部門、安管部到現(xiàn)場(chǎng)查看，由責(zé)任人統(tǒng)一向保險(xiǎn)工作報(bào)險(xiǎn)等待保險(xiǎn)出險(xiǎn)，由責(zé)任人協(xié)調(diào)責(zé)任部門及保險(xiǎn)直至保險(xiǎn)賠付。

3.?目標(biāo)及注意事項(xiàng)：保險(xiǎn)工作努力將所受到的損失降到最小。注意：險(xiǎn)情發(fā)生時(shí)應(yīng)及時(shí)通知責(zé)任人報(bào)險(xiǎn)，保持現(xiàn)場(chǎng)，留存保險(xiǎn)證據(jù)。

三、?總值巡場(chǎng)記錄的跟蹤

1.?責(zé)任人：人事行政部為總值班巡場(chǎng)的協(xié)調(diào)、跟蹤部門。

2.?巡場(chǎng)的管理：人事負(fù)責(zé)對(duì)商業(yè)城、物業(yè)總值人員排班，每晚5：00由總值班組織，人事政部協(xié)調(diào)巡場(chǎng)，告知責(zé)任部門，并對(duì)巡場(chǎng)的內(nèi)容進(jìn)行跟蹤落實(shí)。

3.?目標(biāo)及注意事項(xiàng)：把問題及時(shí)反饋各部門，跟蹤落實(shí)完成情況。對(duì)有規(guī)律，經(jīng)常發(fā)生的問題匯總。

四、?部分證件的年檢工作

1.?責(zé)任人：對(duì)人事行政部的部門證件的年檢工作（物業(yè)資質(zhì)證書、排污費(fèi)、污水處理費(fèi)、物業(yè)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照等）

2.?按照政府部門的有關(guān)規(guī)定及時(shí)參加年檢工作。

3.?目標(biāo)：及時(shí)年檢，保持證件的有效性。

五、?考核管理工作：

1.?對(duì)商業(yè)城、物業(yè)各部門進(jìn)行檔案的考核工作。

2.?對(duì)商業(yè)城、物業(yè)各部門進(jìn)行員工工裝及工裝佩帶情況的考核工作。

六、?寫字間、公寓的交樓工作：

1.?責(zé)任人：物業(yè)管業(yè)部為交樓工作的主管部門，人事行政部為物業(yè)合同簽訂、資料收取的責(zé)任部門。

2.?主要流程：由售樓員帶業(yè)主去財(cái)務(wù)辦理完手續(xù)后，到人事行政部辦理銷售單、采暖認(rèn)證單、維修基金收票，簽訂物業(yè)服務(wù)管理合同。增寫業(yè)主資料卡。

3.?目標(biāo)及注意事項(xiàng)：非正常出庫(kù)要有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字，所有證件必須齊全，方能出庫(kù)。

七、?外出登記臺(tái)帳的管理：

1.?責(zé)任人：人事行政部為外出臺(tái)帳的責(zé)任部門。

管理：辦公人員外出需登記外出臺(tái)帳，內(nèi)容要清楚，項(xiàng)目要完整，人事行政部

檔案掃描

檔案掃描（也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等）是近幾年才興起的一項(xiàng)服務(wù)形式，隨著信息化建設(shè)的加速和無紙化辦公的要求，要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用，檔案掃描順應(yīng)了這一潮流，并在這幾年內(nèi)快速興起。

檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術(shù)、OCR識(shí)別和文檔管理等技術(shù)，可以將數(shù)以萬計(jì)的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動(dòng)地轉(zhuǎn)換成電子化（數(shù)字化）文本、影像，并實(shí)現(xiàn)信息高速檢索。

檔案掃描流程

相比于檔案目錄信息的輸入存儲(chǔ),檔案全文的錄入和存儲(chǔ)組織工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報(bào)等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴(kuò)充的余地。整個(gè)檔案掃描一包括這幾個(gè)環(huán)節(jié)：

文檔掃描

批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進(jìn)行文檔掃描。

圖像處理

對(duì)圖像進(jìn)行去歪斜，黑點(diǎn)、黑邊等操作。

提取有效信息

對(duì)圖像中有用的信息進(jìn)行提?。ɡ肙CR技術(shù)），有用的信息我們一般稱之為關(guān)鍵字或索引值（如一份保險(xiǎn)單中，受益人的姓名，身份證號(hào)都是關(guān)鍵字），這些關(guān)鍵字在查詢時(shí)輸入，極方便的查詢出這份保險(xiǎn)單。

管理和利用

通常檔案掃描的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識(shí)管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對(duì)這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

參考資料：百度百科 檔案掃描

如何對(duì)掃描檔案進(jìn)行編輯

如何對(duì)掃描檔案進(jìn)行編輯
二個(gè)辦法： 1、掃描檔案以圖片格式，在PS或其他類似的圖片處理軟體中修改，用橡皮擦，擦去要修改的文字或圖片部分，然后重新輸入文字或添入新圖片。 2、掃描的檔案中，文字部分用OCR識(shí)別出來，儲(chǔ)存為txt，圖片另單獨(dú)存放，最后統(tǒng)一到WORD中排版儲(chǔ)存，這樣就可隨心所欲修改任意部分了。
掃描檔案上如何編輯文字
掃描文撫前選擇存檔方式為檔案，不能為圖片，然后選擇可編輯。如此掃描后就可以編輯了。

另一方法就是開啟WORD，插入檔案----來自掃描器。OK
如何將掃描的檔案轉(zhuǎn)換成可以編輯的WORD文件
要將檔案掃描之后得到的圖片格式轉(zhuǎn)換成文字格式，需要用OCR軟體來實(shí)現(xiàn)——識(shí)別轉(zhuǎn)換成txt文字，然后用word開啟編輯（或者復(fù)制貼上到word里）。 OCR （Optical Character Recognition光學(xué)字元識(shí)別）技術(shù)，是指電子裝置（例如掃描器或數(shù)碼相機(jī)）檢查紙上列印的字元，通過檢測(cè)暗、亮的模式確定其形狀，然后用字元識(shí)別方法將形狀翻譯成計(jì)算機(jī)文字的過程；即，對(duì)文字資料進(jìn)行掃描，然后對(duì)影象檔案進(jìn)行分析處理，獲取文字及版面資訊的過程。 推薦我在用的清華紫光OCR——我用的是9.0版，可以開啟24位彩色的jpg影象進(jìn)行OCR。 清華紫光OCR(TH-OCR)v9.0簡(jiǎn)體中文破解版 下載頁面 jz5u/Soft/softdown.asp?softid=12987

記得采納啊
怎么把掃描的紙質(zhì)檔案變成可以編輯的文件
可以這樣來試試，先把紙質(zhì)檔案掃描后就會(huì)變成圖片格式了，在掃描檔案的時(shí)候選擇把圖片字尾改在pdf格式然后再掃描；等掃描完成后再把pdf轉(zhuǎn)換成word的工具，只要這樣一轉(zhuǎn)換就可以變成可編輯的文件了。
如何把掃描器掃入的文字變成能用WORD編輯的文字檔案？
1.將內(nèi)容掃描成PDF【盡量高清掃描】，用PDF閱讀軟體開啟PDF，列印。

2.將內(nèi)容列印到Microsoft Offic搐 Document Image Writer，這個(gè)東東是Microsoft Office 2003自帶的【預(yù)設(shè)下不安裝，需找到Office2003安裝檔案，新增元件】，結(jié)果是將PDF文件儲(chǔ)存為副檔名為.MDI的檔案。

3.接著就會(huì)直接打Microsoft Office Document Image Writer，然后使用將文字傳送到Word命令完成轉(zhuǎn)換。
如何將掃描到計(jì)算機(jī)上的文件做出修改
把檔案掃描到電腦上，要用掃描器。

掃描器是文字和圖片輸入的主要裝置，相當(dāng)于電腦的眼睛，能夠通過光電器件把光訊號(hào)轉(zhuǎn)換為電訊號(hào)，把電訊號(hào)通過模數(shù)轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)化為數(shù)字訊號(hào)傳輸?shù)诫娔X中，把大量的文字、圖片資訊輸入到電腦中。

掃描器的關(guān)鍵器件是電荷耦合器，采用三棱鏡分色光學(xué)系統(tǒng)，以三棱鏡來分離自然光為紅、綠、藍(lán)三原色來掃描圖形。

用平板式掃描器把檔案掃描到電腦上的時(shí)候，要把文字和圖片固定在一個(gè)玻璃視窗中，掃描頭在文字或圖片下移動(dòng)，接受來自文字或圖片的反射光，這些反射線由一個(gè)鏡面系統(tǒng)進(jìn)行反射，通過凸透鏡把光聚焦到光敏二極體上面，把光變成電流，最后再轉(zhuǎn)換成數(shù)字資訊儲(chǔ)存在電腦中，它能一次掃描，讀入一整頁的文字或圖片。

掃描器的效能指標(biāo)包括：光學(xué)解析度、色彩位數(shù)、掃描速度和幅面大小。光學(xué)解析度也叫水平解析度，單位為畫素/英寸或點(diǎn)/英寸。色彩位數(shù)是掃描器對(duì)圖片色彩的分辨能力。

用掃描器把檔案掃描到電腦上的步驟如下：

開啟掃描器蓋板，放入要掃描的圖片，然后從電腦端開啟我的電腦，驅(qū)動(dòng)安裝好之后，這里會(huì)有一個(gè)掃描器的碟符。

雙擊這個(gè)掃描器碟符，會(huì)開啟一個(gè)選擇程式的對(duì)話方塊。這里我們選擇Photoshop。

然后出現(xiàn)掃描器驅(qū)動(dòng)程式的畫面，在預(yù)覽框中能看到掃描的圖片。拉動(dòng)虛線框選定需要的范圍，操作完成，可以單擊“接受”。

稍等就能看到檔案處理過程，處理速度和電腦的硬體配置有關(guān)。

掃描圖片完成后，就可以進(jìn)行儲(chǔ)存了。依次點(diǎn)選“檔案”→ “儲(chǔ)存為”，儲(chǔ)存圖片。您可以根據(jù)Photoshop強(qiáng)大的儲(chǔ)存功能將圖片儲(chǔ)存為各種格式，如 BMP、JPEG、TIF等。
如何把掃描后的檔案進(jìn)行修改。
掃描檔可以用OCR文字識(shí)別軟體進(jìn)行轉(zhuǎn)換，就可以變成word檔編輯了互相關(guān)詳情可以到我百度

空間看一下這種文字識(shí)別軟體的介紹，還有下載地址。
掃描完的檔案用什么軟體修改文字
用OCR文字識(shí)別軟體對(duì)圖片檔案進(jìn)行識(shí)別。

在迅雷里搜一下OCR文字識(shí)別
如何將一份檔案掃描到電腦后再修改？
1、掃描以后的檔案都是圖片型別的檔案，再修改的使用需要用到PS軟體、ACDSee9軟體，因?yàn)閳D片格式的修改必須用到照片修飾功能。所以需要下載安裝這兩種軟體以后就可以了。

2、如果想把word格式的掃描檔案進(jìn)行修改的話，可能需要用到畫圖功能。開啟畫圖功能以后，需要 開啟掃描后的照片檔案，然后用畫圖程式進(jìn)行刪除，修補(bǔ)。

3、如果想大批量修改掃描到文件檔案，需要下礌漢王PDF程式，當(dāng)掃描以后及時(shí)進(jìn)行文件識(shí)別，就可以把掃描后的照片變成word文件格式。
印表機(jī)掃描檔案到word后，如何進(jìn)行修改？
尚書ocr可以編輯修改

檔案掃描員的具體工作是什么

檔案掃描員的具體工作主要是檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、 數(shù)據(jù)錄入 、 檔案掃描 、圖像處理、質(zhì)量審查、質(zhì)量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。掃描、圖像處理、質(zhì)檢、審核一般電腦上操作，基本要求熟悉電腦，鍵盤、鼠標(biāo)能夠熟練使用，一般都有專門的掃描加工系統(tǒng)，在系統(tǒng)上操作就可以了。
工作環(huán)境相對(duì)還是挺好的，不過掃描有輻射，而且一頁一頁的掃描工作比較枯燥，天天摸檔案，尤其是陳年檔案，可能會(huì)有粉塵，不適合容易過敏的人。

檔案整理掃描錄入簡(jiǎn)單嗎

你好，檔案掃描錄入是檔案數(shù)字化的其中一項(xiàng)程序，是有專用的檔案掃描儀的，只要能熟練操作掃描儀是很簡(jiǎn)單的。