檔案掃描如何裝訂

法律分析：檔案裝訂總體質(zhì)量要求1、 確保在掃描過(guò)程中不對(duì)檔案原件造成二次損傷。2、符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》。3、保證檔案掃描圖像與原件-致、整潔、清晰。(一) 掃描加工要求1、掃描前應(yīng)先對(duì)案卷進(jìn)行預(yù)處理，啟釘、拆分，保證紙張的平整、撫平邊角。2、 采用最為可靠的掃描設(shè)備和掃描方式完成檔案掃描，避免紙張褶皺、撕裂、破損等情況，的發(fā)生。3、如遇到檔案紙張質(zhì)地脆弱，不適合反復(fù)拆裝訂的檔案，應(yīng)采用不拆卷掃描設(shè)備和方式進(jìn)行掃描。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法》 第二條 本法所稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)（含標(biāo)準(zhǔn)樣品），是指農(nóng)業(yè)、工業(yè)、服務(wù)業(yè)以及社會(huì)事業(yè)等領(lǐng)域需要統(tǒng)一的技術(shù)要求。

標(biāo)準(zhǔn)包括國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)分為強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、推薦性標(biāo)準(zhǔn)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)是推薦性標(biāo)準(zhǔn)。

強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)必須執(zhí)行。國(guó)家鼓勵(lì)采用推薦性標(biāo)準(zhǔn)。

檔案裝訂三孔一線裝訂法如何操作

1.檔案裝訂，一般較薄的文件用經(jīng)檢測(cè)合格的不銹鋼釘或不銹鋼書(shū)針裝訂。

2.較厚的文件采用“三孔一線”方式裝訂，這樣裝訂的檔案更加整齊美觀，不易散卷。

3.“三孔一線”如何裝訂，看下圖分解。

4.按照卷皮-卷內(nèi)目錄-檔案-備考表。

5.順序放好后，用打孔機(jī)打孔。

6.打完孔的檔案，為了好裝，用燕尾夾夾住，不容易散，會(huì)更加容易穿線，裝訂。

7.裝訂針穿好棉線，單股線即可，從背面，中間的孔穿線過(guò)去。

8.穿到正面后，可以從上或者下面孔穿過(guò)，兩個(gè)都可以，根據(jù)個(gè)人的習(xí)慣選擇即可。

9.穿到案卷背面后，再次從中間的孔，有背面引線到正面，從另外一個(gè)孔，引線到背面。

10.打死結(jié)，剪去多余的線，即可完成裝訂。

11.一定要把繩子拉緊了，防止案卷松散。

12.之后我們的案卷就裝訂完成了。

檔案裝訂，三孔一線裝訂法，如何操作？

每次穿線的長(zhǎng)度取決于檔案的數(shù)量，線的長(zhǎng)度要適宜，不易糾纏成結(jié)，方便操作。

案卷裝訂方法

案卷裝訂多采用三孔雙線法，具體步驟如下：

1、在檔案左側(cè)適當(dāng)位置打三個(gè)孔，如圖所示：

2、剪一根適當(dāng)長(zhǎng)度的裝訂線，再將其對(duì)折成雙股，從檔案正面穿過(guò)至背面形成活口，具體如圖所示：

3、將雙線兩端分別從檔案正面兩頭孔穿過(guò)，形成W狀，如圖：

檔案如何裝訂

檔案裝訂前，進(jìn)行分類(lèi)，然后選擇合適的裝訂工具：如果是長(zhǎng)期保存的檔案，沒(méi)有后續(xù)的更新，就可選擇固定式的裝訂工具，如果后續(xù)有更新，那么裝訂工具應(yīng)選擇活動(dòng)式的裝訂工具，方便后續(xù)更新檔案。每本裝訂的檔案應(yīng)建立目錄！

裝訂檔案用的三孔一線具體怎么操作的？

“三孔一線”裝訂屬于線裝法，是從傳統(tǒng)立卷方法沿用下來(lái)的裝訂方法，操作比較復(fù)雜，適用于較厚的文件裝訂。具體方法如下：

步驟一：取出準(zhǔn)備要裝訂的檔案。

步驟二：檔案打孔：將檔案放在打孔機(jī)上，對(duì)準(zhǔn)打孔機(jī)的基準(zhǔn)線，在檔案左側(cè)適當(dāng)位置等間距地打三個(gè)孔。使用工具：檔案打孔機(jī)?/?轉(zhuǎn)孔機(jī)。

步驟三：取裝訂線：剪一根適當(dāng)長(zhǎng)度的裝訂線，將此裝訂線對(duì)折成為雙線。

步驟四：將雙線從檔案正面孔內(nèi)穿過(guò)，至背面形成活口。

步驟五：將雙線兩端分別從檔案正面兩頭孔內(nèi)穿過(guò)，至背面成W形。

步驟六：將檔案反過(guò)來(lái)，使雙線兩頭交叉穿過(guò)中間孔雙線活口，拉緊打結(jié)，剪去多余線長(zhǎng)，完成。

注意事項(xiàng)：

1、裝訂前應(yīng)將“件”內(nèi)的各頁(yè)按一定方式對(duì)齊，采用左側(cè)裝訂的，應(yīng)將左、下側(cè)對(duì)齊，便于將來(lái)翻閱利用。

2、每次穿線的長(zhǎng)度取決于檔案的數(shù)量，線的長(zhǎng)度要適宜，不易糾纏成結(jié)，方便操作。

參考資料來(lái)源：百度百科-裝訂

參考資料來(lái)源：百度百科-線裝