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用掃描儀或者照相機(jī)將紙質(zhì)的文件資料掃描后生成的電子圖片。
便于攜帶,只需要放在手機(jī)里或者U盤里,直接交給別人,避免了紙質(zhì)笨重和不易攜帶的缺點(diǎn)。
方便保存,防止了紙質(zhì)不易保管,容易丟失的煩惱,是各企、行政事業(yè)單位進(jìn)行材料保管的發(fā)展方向。
電子版掃描件是通過一些設(shè)備將紙質(zhì)的文件掃描所得到的電子版文件。該文件不允許被編輯,但可以在電腦或者手機(jī)等媒介上打開進(jìn)行瀏覽。
掃描設(shè)備可以是手機(jī)、相機(jī)或掃描儀,其操作方法如下:
1、手機(jī)可以利用一些軟件(如掃描全能王)將紙質(zhì)版文件掃描得到圖片或PDF文件;
2、相機(jī)直接將文件轉(zhuǎn)成圖片格式,然后再用軟件轉(zhuǎn)成需要的目標(biāo)格式即可;
3、掃描儀可以將文件掃成圖片格式,也可以掃成其他如PDF文件格式。
擴(kuò)展資料
與紙質(zhì)文件相比,電子文件的優(yōu)點(diǎn)如下:
1、電子檔案的可分享性?,F(xiàn)在更多的博物館開始采用電子檔案以及線上觀看、查詢的方式。高科技的發(fā)展使得資源可以更加有效地分享。
2、電子檔案的不易失真性和經(jīng)濟(jì)環(huán)保性。增加電子檔案的使用可以很大程度上減少紙質(zhì)檔案的使用,保護(hù)環(huán)境。當(dāng)一份文件需要傳送給多個人的時候,只需要通過郵件、文檔等方法即可,而不再需要大量的復(fù)印。
3、電子文檔的多樣性和趣味性。電子檔案的錄入相對于紙質(zhì)檔案來說速度比較快,字跡工整,出錯后方便修正。電子文檔在錄入時形式是多樣性的,不只是單一的文字形式。還可以采用多種圖形比如柱狀圖、餅狀圖、條形圖等來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
參考資料來源:百度百科——電子版文件
不同的就是掃描件是電子版的,復(fù)印件是紙質(zhì)版的。復(fù)印件可以用掃描件打印。
掃描是運(yùn)用電腦掃描的,可以存成電子文檔,也方便遠(yuǎn)程傳遞,如發(fā)郵件、上傳等,還可以進(jìn)行電腦處理。復(fù)印則只會按原來的樣子產(chǎn)生一張紙質(zhì)的圖片,不能用網(wǎng)絡(luò)傳遞和電腦處理,但是可以用郵局郵寄。
注意事項(xiàng)
復(fù)印件可以用掃描件打印。制作價格不一樣。身份證復(fù)印件屬于復(fù)印類型,在復(fù)印件只需要3毛錢。身份證掃描件制作步驟較為復(fù)雜,需要2元錢。
用途不一樣。身份證復(fù)印件是一般性證明文件,只用于普通類檔案管理。身份證掃描件遠(yuǎn)程傳遞,如發(fā)郵件、上傳等,還可以進(jìn)行電腦處理。
傳遞方式不一樣。身份證復(fù)印件可以通過快遞進(jìn)行傳遞郵寄。身份證掃描件可以通過發(fā)郵件,傳真等方式進(jìn)行傳遞。
掃描件是使用安裝的掃描儀通過掃描操作后生成的電子圖片,可以是PDF格式可以是JPG格式的文件。
生成掃描件的方法:
1、首先將需要掃描的文件面向掃描儀的面板放置到位。
2、然后在電腦中找到安裝的掃描儀啟動程序,雙擊該程序打開。
3、然后在打開的掃描設(shè)置的窗口中根據(jù)需要選擇需要保存的掃描件的格式,例如選擇PDF格式。
4、然后在窗口右側(cè)選擇彩色模式并點(diǎn)擊右下角的掃描按鈕。
5、等待程序進(jìn)行掃描操作后將掃描好的文件保存到電腦中,即可在電腦中看到完成掃描的掃描件了。
您好,現(xiàn)在我來為大家解答以上的問題。什么是掃描件電子版,什么是掃描件相信很多小伙伴還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、掃描件指的是用掃面儀掃出來的圖片,掃描就是用掃描機(jī)把文件紙掃描到電腦上(要把掃描機(jī)先連接到自己的電腦上) 相當(dāng)于復(fù)印,但是相對來講,比較清晰。
2、 用手機(jī)或相機(jī)拍出來的難免會有一些偏差,會發(fā)現(xiàn)歪歪的,不好看,像素好了還可以,要是像素差點(diǎn)放大之后根本看不清的。
3、 復(fù)印機(jī)做掃描件: 檢查復(fù)印機(jī)是否支持掃描,打開復(fù)印機(jī)上面的蓋子看有沒一塊玻璃平面板,有說明支持,沒有說明不支持。
4、 2、在支持掃描的情況把掃描的資料正面朝下放到掃描面板上蓋子壓上。
5、 3、打“我的電腦”找到掃描,雙擊打開,彈出對話框選擇“Microsoft掃描儀和照相機(jī)向?qū)А贝_定。
6、 4、彈出掃描儀的歡迎向?qū)Вc(diǎn)擊下一步,然后選擇左側(cè)導(dǎo)航欄圖片掃描的類型還有紙張。
7、 5、設(shè)置好類型點(diǎn)擊確定,彈出“照片名和目標(biāo)”選擇你要保存的文件名和保存的位置,在點(diǎn)擊下一步就開始掃描了。
8、 6、描完成后彈出“其它選項(xiàng)”對話框 選擇什么都不做,我已處理完照片,單擊“下一步”再點(diǎn)擊完成,自動打開掃描的文件。
掃描件就是通過掃描儀將書面文件(實(shí)體文件)掃描到電腦中進(jìn)行保存的文件。
以數(shù)據(jù)形式刻錄成光盤,也就是將計(jì)算機(jī)里的各種文件(包括文本文件、聲頻信號、照片映像,軟件應(yīng)用程序或視頻信息等)以純數(shù)據(jù)的形式刻錄到光盤中。換言之,光盤上保存是純數(shù)據(jù)文件。