檔案掃描件命名規(guī)則是什么

規(guī)范命名詞的要求

一是唯一。如果有兩個電子文件重名，在數(shù)據(jù)庫調(diào)用該文件時就會發(fā)生混亂。因此，在同一文件夾中的電子文件不允許重名。如果重名，則后存盤的電子文件會將前存盤文件覆蓋。 二是直觀。直觀的命名能夠簡要地概括文件的內(nèi)容，是查找文件的重要線索，也便于調(diào)用。 三是簡潔。命名不宜過長，過長難以辨認，且計算機軟件會自動拒絕。另外命名中不能夾帶有些標點符號，如“\/

二是歸檔后采用“紙質(zhì)檔案的檔案號+序號+.擴展名”命名。如“1.01.2006-001-02.jpg”其中“1.01.2006-001”是紙質(zhì)檔案的檔案號，“02”是紙質(zhì)檔案的卷內(nèi)文件序號。該方法的優(yōu)點是：由于檔案號唯一，因此能避免重名；由于檔案號中一般有分類號，因此便于識別內(nèi)容；由于采用紙質(zhì)載體的檔案，又便于與紙質(zhì)檔案相互參照。這種方法一般適用于通過掃描等方式制作的歸檔電子文件。 三是采用“隨機號+.擴展名”命名，隨機號一般是計算機自動生成的32位代碼。該隨機號唯一的優(yōu)點是不會重名，缺點是很不直觀，也無法與紙質(zhì)檔案參照，必須完全依靠目錄數(shù)據(jù)庫才能對電子文件進行管理和查詢。使用本方法一般要安裝專用的電子文件管理系統(tǒng)。 有些單位在電子文件歸檔后將第一種方法命名的電子文件轉換為第二或第三種命名方式，其轉換一般須借助計算機系統(tǒng)自動完成。 此外，對于基建或設備類電子文件也可以采用“項目編號＋流水號”、“項目編號＋階段號+流水號”或“圖號＋流水號”等方法命名。這些方法也都符合上述電子文件命名的四項基本要求。

文件名的命名規(guī)則是什么

文件，廣義的指公文書信或指有關政策、理論等方面的文章。文件的范疇很廣泛，電腦上運行的如殺毒、游戲等軟件或程序都可以叫文件。
狹義的“文件”一般特指文書，或者叫做公文。 文件是人們在各種社會活動中產(chǎn)生的記錄。狹義的"文件"并不能等同于”檔案“，它們的主要區(qū)別在于是否具有保存價值以及是否具備原始記錄的性質(zhì)。如果兩者都具備，則可以稱之為”檔案“，否則只能算作文件。雖然兩者有很大的交集，但絕不能等同。
一、文件的命名規(guī)則

由于文件的范疇很廣，規(guī)范命名非常重要。一般來說文件包含兩個部分，文件名和文件后綴名，后綴名也就是常說的擴展名。一般后綴名是由3-4個字母組成的，比如在word上寫了一篇關于文件命名格式規(guī)范的文章，那可以命名文件的文件名前面為關于文件命名格式規(guī)范相關的詞語，后綴名為doc的格式。這個文件的文件名就是關于文件命名格式規(guī)范.doc。 文件的命名規(guī)則是文件名不能超過255個英文字符，漢字不能超過127個。鍵盤輸入的英文字母、符號、空格等都可以作為文件名的字符來使用，但是，還是有幾個特殊字符由系統(tǒng)保留不能使用的，對一般辦公文件來言，規(guī)范文件、文件夾命名如下：

（1）文件命名的結構：項目命名詞（或項目編號）_文件命名詞_日期_V版本號.文件后綴 例如：Doc_PCPIS Proposal_20101112_V1.0.doc
（2）文件名稱由四部分組成：第一部分為項目名稱或編號，第二部分為文件的描述，第三部分為當前文件的日期，第四部分為文件階段標識加文件后綴。
（3）如果是同一版本同一階段的文件修改過兩次以上，則在版本標識后面加以數(shù)字標識，每次修改數(shù)字加1； 當有多人同時提交同一份文件時，可以在版本標識的后面加入人名或縮寫來區(qū)別。

二、文件夾的命名規(guī)范 1、標準的文件夾命名結構：項目命名詞(或項目編號)--文件夾名--日期。
（1）首先通過建立文件夾，把文件進行整理和分類，便于查找和使用；
（2）在使用Windows的查找或者其他查詢工具（如Everything）搜索的時候，會比較方便容易的查詢出想要的文件；
（3）培養(yǎng)自己整理文件的良好習慣；
（4）可以知道文件的操作日期，這個日期可以是創(chuàng)建日期、修改日期。

2、為了更好的整理自己的文件，可增加了幾個特殊的符號，用于標識不同狀態(tài)的文件：
（1） ?。▏@號）——標注重要的文件或者文件夾 ；
（2）、#（井號）——標注等待處理的文件或者文件夾 ；
（3）@（@號）——標注正在處理的文件或者文件夾對那些處理完畢的文件，應該放在合適的文件夾當中，因此不作特殊符號的標注。這些符號的使用，是作為文件命名的首字應用，如此一個文件夾中，標注特殊符號的文件會排列在一塊，查找和使用起來會比較方便。

掃描檔號的格式

為規(guī)范檔案目錄數(shù)據(jù)庫的建設工作，現(xiàn)將各門類檔案的檔號格式統(tǒng)一如下：
1、文書檔案：
傳統(tǒng)組卷方法：全宗號(4)加年度(4)加目錄號(3)加案卷號(4)加頁號(4)
簡化整理方法：全宗號(4)加年度(4)加保管期限（代號）(3)加分類號(4)加件號(4)
2、會計檔案：全宗號(4)加年度(4)加目錄號(3)加案卷號(4)
3、設備檔案:全宗號(4)加年度(4) 加分類號(4)加案卷號(4)加件號(4)
4、基建檔案：全宗號(4)加目錄號(3)加案卷號(4) 加頁號(4)
5、聲像檔案：全宗號(4) 加期限（代號）(3)加分類號(4)加案卷號(4)加件號(4)
6、實物檔案：全宗號(4)加年度(4)加期限（代號）(4)加分類號(4)加件號(4)
7、電子檔案：全宗號(4)加年度(4)加期限（代號）(3)加分類號(4)加件號(4)
8、婚姻檔案（傳統(tǒng)）：全宗號(4)加年度(4)加目錄號(3)加案卷號(4)加頁號(4)
婚姻檔案（簡化）：全宗號(4)加年度(4)加保管期限（代號）(3)加分類號(4)加件號(4) 說明：
1、凡編“目錄號”的檔案，檔號格式均應參照：全宗號(4)加年度(4)加目錄號(3)加案卷號(4)加頁號(4)
2、凡編“分類號”的檔案，檔號格式均應參照：全宗號(4)加年度(4)加保管期限（代號）(3)加分類號(4)加[案卷號（4）]加件號(4)[頁號（4）]
3、“[]”內(nèi)字段為對應可選項，即：若選用“案卷號”，則將“件號”改為“頁號”。

掃描件命名是什么意思

掃描件命名就是給掃描件起個名字。
掃描件是使用安裝的掃描儀通過掃描操作后生成的電子圖片，可以是PDF格式可以是JPG格式。
為掃描完的文件起一個名字，就是為掃描件命名。
掃描件指的是用掃面儀掃出來的圖片，掃描就是用掃描機把文件紙掃描到電腦上相當于復印，但是相對來講，比較清晰。

文件名的命名規(guī)則是什么

關于文件的命名，看似無足重輕，但實際上如果沒有良好的命名規(guī)則進行必要的約束，一味的亂起名稱，最終導致的結果就是整個網(wǎng)站或是文件夾無法管理。所以，命名規(guī)則在這里同樣非常重要。 需要特別注意的時候，網(wǎng)站文件或文件夾命名請盡量避免使用中文字符命名。

文件的命名

以最少的字母達到最容易理解的意義。
索引文件統(tǒng)一使用index.html文件名(小寫) index.html文件統(tǒng)一作為"橋頁"，不制作具體內(nèi)容，僅僅作為跳轉頁和meta標簽頁。主內(nèi)容頁為main.html。
按菜單名的英語翻譯取單一單詞為名稱。所有單英文單詞文件名都必須為小寫，所有組合英文單詞文件名第二個起第一個字母大寫； 所有文件名字母間連線都為下劃線。
例如： 關于我們 \aboutus
信息反饋 \feedback
產(chǎn) 品 \product

圖片的命名

以圖片英語字母為名。以最少的字母達到最容易理解的意義。
對于較小的圖片，我們使用如下格式的命名 ：
sm.kahn.gif
其中，sm 代表“small”，kahn 代表圖片的內(nèi)容。較大圖像的命名規(guī)則也一樣，不過是以 bg 開頭的：
bg.kahn.gif
用以區(qū)分不同圖像的命名規(guī)則應當是全站通用的，這樣可以盡量避免將不同的名稱攪混。

網(wǎng)站目錄的命名

目錄建立的原則是以最少的層次提供最清晰簡便的訪問結構。
服務器的ftp上傳目錄默認為html 根目錄文件 根目錄只允許存放index.html和main.html文件，以及其他必須的系統(tǒng)文件。
每個語言版本存放于獨立的目錄。已有版本語言設置為： 簡體中文 \gb 繁體中文 \big5 英 語 \en 日 語 \jp 每個主要功能(主菜單)建立一個相應的獨立目錄。 根目錄下的images為存放公用圖片目錄，每個目錄下私有圖片存放于各自獨立images目錄.
例如： \menu1\images
\menu2\images
另外，所有的js文件存放在根目錄下統(tǒng)一目錄\script 所有的CSS文件存放在根目錄下的style目錄 所有的CGI程序存放在根目錄并列目錄\cgi_bin目錄。
對于一些信息更新量比較大的站點或是欄目，還可以采用一種更為特殊的方式來進行文件架的命名，這樣能使得日后的維護更加方便，這樣的方式就是使用“單一單詞命名的目錄”+“年年年年_月月_日日”的方式命名，最后的“日日”是根據(jù)更新量大小可選擇的，如果每日更新量很大則可以加上“日日”。
例如： \news\2005_08\
\news\2005_09\
\news\2005_10_12\

文件名的命名規(guī)則是什么

完整的文件名格式：主名.擴展名（主名表達文件內(nèi)容，擴展名表達文件類型）；Windows中文件的命名規(guī)定有：
（1）文件名可以是數(shù)字、大小寫字母、漢字和多個其他的ASCII字符，最多可以有255個字符（包含空格），忽略文件名開頭和結尾的空格；
（2）不能有以下字符出現(xiàn)：\、/、:、*、?、”、<、>、|；
（3）文件名中可以分別使用英文字母大寫和小寫，不會將它們轉換為同一種字母，但認為大寫和小寫字母具有同樣的意義；
（4）可以使用多個分隔符的名字，如“myfile.examples.2010”;
參考資料：《大學計算機-計算思維導論》，清華大學出版社2019