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近日,南寧市檔案局印發(fā)《關于開展南寧市電子文件(檔案)備份中心系統(tǒng)應用工作的通知》,計劃分階段在市直各單位布設集中式數(shù)字檔案室綜合檔案管理子系統(tǒng),通過政務網(wǎng)對各單位的電子文件和電子檔案進行在線、離線移交與接收,實現(xiàn)檔案信息資源的規(guī)范收集、安全保管、有效利用和長期保存。
據(jù)了解,南寧市電子文件(檔案)備份中心建設是《南寧市檔案事業(yè)發(fā)展十二五規(guī)劃》重點項目,由南寧市檔案局進行統(tǒng)一規(guī)劃、建設、管理和使用。該項目于2014年4月獲南寧市發(fā)改委批復立項,2016年3月完成項目采購并啟動,計劃2017年底建成使用。目前,已進入對市直各單位局域網(wǎng)段的系統(tǒng)推廣階段,計劃先確定15個單位開展安裝實施等試點工作,包括系統(tǒng)初始化、歷史數(shù)據(jù)導入及操作培訓等,并根據(jù)試點單位使用情況,在市直各單位全面開展系統(tǒng)應用工作。
南寧市電子文件(檔案)備份中心項目建設內(nèi)容包括檔案收集業(yè)務域、檔案管理業(yè)務域、檔案保存業(yè)務域和檔案查詢利用業(yè)務域4個方面。將依托局域網(wǎng)、政務網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)三個網(wǎng)絡平臺,通過建立電子文件中心子系統(tǒng)、電子檔案備份中心子系統(tǒng)、電子檔案接收子系統(tǒng)、電子檔案查詢利用子系統(tǒng)、集中式數(shù)字檔案室綜合檔案管理子系統(tǒng)、電子文件封裝子系統(tǒng)、電子閱覽室子系統(tǒng)、檔案信息門戶網(wǎng)站及檔案館綜合業(yè)務管理子系統(tǒng)九大系統(tǒng),將廣泛應用先進技術,創(chuàng)新整合各類信息資源。項目實施將覆蓋全市機關、團體、企事業(yè)單位,通過對全市電子文件及電子檔案的在線、離線移交與接收,實現(xiàn)全市電子文件及電子檔案的集中管理、長久保存、有效利用、安全共享。