檔案信息化建設(shè)的檔案專(zhuān)業(yè)

　　檔案信息化建設(shè)主要包括：基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等五個(gè)方面的內(nèi)容。
　　1、
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件，只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
　　2、檔案信息資源建設(shè)。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。檔案信息是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開(kāi)發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個(gè)重要標(biāo)志。檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專(zhuān)門(mén)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。
　　3、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。
　　4、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。是對(duì)電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識(shí)、描述、存儲(chǔ)、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并指導(dǎo)實(shí)施的過(guò)程。檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相當(dāng)于信息高速公路上的“交通規(guī)則”，對(duì)于確保計(jì)算機(jī)管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全、暢通，具有十分重大的意義。
　　5、人才隊(duì)伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專(zhuān)業(yè)人才，計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。

檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)什么

檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)課程有檔案學(xué)概論、文書(shū)學(xué)（或文程學(xué)）、檔案管理學(xué)、科技檔案管理（或企業(yè)檔案管理、專(zhuān)業(yè)檔案管理）、檔案保護(hù)技術(shù)、檔案信息、資源開(kāi)發(fā)利用（含檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)）、電子文件管理（含檔案信息化或數(shù)字檔案館）、中外檔案事業(yè)史等。

檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)就業(yè)前景：

檔案與檔案工作的自身特點(diǎn)、信息化社會(huì)環(huán)境下檔案信息資源的社會(huì)共享需求是檔案學(xué)學(xué)科獨(dú)立存在與不斷發(fā)展的基石。

應(yīng)根據(jù)檔案工作內(nèi)容與工作方法變革的實(shí)際，在繼承檔案學(xué)基本原理的基礎(chǔ)上，廣泛吸收管理科學(xué)、信息科學(xué)等相關(guān)學(xué)科的先進(jìn)理論，豐富發(fā)展檔案學(xué)，使檔案學(xué)走向更加成熟。檔案學(xué)學(xué)科建設(shè)應(yīng)堅(jiān)持繼承與創(chuàng)新、借鑒與獨(dú)創(chuàng)的辯證統(tǒng)一。

檔案學(xué)學(xué)科內(nèi)涵的發(fā)展應(yīng)在繼承檔案學(xué)基本原理、原則合理思想的基礎(chǔ)上，結(jié)合檔案、檔案工作變化發(fā)展的實(shí)際，賦予檔案學(xué)基本原理具有時(shí)代特色的內(nèi)涵，使檔案學(xué)基礎(chǔ)理論，諸如館藏建設(shè)理論、全宗理論、價(jià)值理論、鑒定理論、利用理論、文件生命周期理論以及開(kāi)放原則等煥發(fā)出時(shí)代活力。

「檔案學(xué)」專(zhuān)業(yè)是一門(mén)什么樣的專(zhuān)業(yè)?

檔案學(xué)是以檔案現(xiàn)象為研究對(duì)象，以揭示檔案現(xiàn)象的本質(zhì)和規(guī)律為目標(biāo)的一門(mén)綜合性學(xué)科。

檔案廣泛產(chǎn)生于各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，又應(yīng)用于社會(huì)實(shí)踐，不僅對(duì)形成它的單位或個(gè)人有查考價(jià)值，而且具有廣泛的社會(huì)價(jià)值和長(zhǎng)遠(yuǎn)的歷史價(jià)值，是國(guó)家文獻(xiàn)寶庫(kù)中不可缺少的組成部分。

自古以來(lái)，人類(lèi)就重視檔案的保存和利用，設(shè)置館庫(kù)、選派專(zhuān)人進(jìn)行管理。近代，特別是現(xiàn)代，各種檔案的數(shù)量以驚人的速度增長(zhǎng)，社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域?qū)n案信息的需求也普遍增長(zhǎng)，檔案工作也由簡(jiǎn)單的、封閉的、經(jīng)驗(yàn)性的管理方式發(fā)展到復(fù)雜的、開(kāi)放的、科學(xué)的管理系統(tǒng)，并成為國(guó)家的一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)事業(yè)。

檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)就業(yè)方向：

檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)的同學(xué)將學(xué)習(xí)檔案文化遺產(chǎn)保護(hù)、電子政務(wù)、數(shù)字信息安全管理、數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題研究等，就業(yè)面相當(dāng)廣泛。

畢業(yè)生適宜到信息管理部門(mén)、黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位從事文秘、檔案管理、行政管理、人力資源管理及相關(guān)的研究工作，也可從事新聞、文化資源與文化事業(yè)管理等工作。

政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位都不能缺少檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)的人才，隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理將逐步轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔n案管理，亟須更加專(zhuān)業(yè)的檔案學(xué)科班出身的人才。

高職院校檔案信息化建設(shè)

高職院校檔案信息化建設(shè)

高職檔案信息化管理所帶來(lái)的學(xué)校管理提升是顯而易見(jiàn)的，較低的待遇和不專(zhuān)業(yè)的信息化系統(tǒng)吸引不到專(zhuān)業(yè)的人才加入，需要加大對(duì)學(xué)校檔案信息化的投入，同時(shí)提高檔案管理人員的工資待遇和升遷通道，有助于人才水平的發(fā)揮。

摘要：

高職院校檔案信息化建設(shè)，能夠有效促進(jìn)高職學(xué)校的檔案的整理、收集、保管等綜合管理的先進(jìn)性，從多方面為高職院校檔案管理提供有力的數(shù)據(jù)支持和技術(shù)保證。在實(shí)際工作中，我們要從觀念上轉(zhuǎn)變對(duì)檔案信息化的重視程度，加大檔案管理建設(shè)的投入吸引專(zhuān)業(yè)人才的加入，增強(qiáng)檔案專(zhuān)業(yè)人才的培訓(xùn)和軟件開(kāi)發(fā)的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：

高職院校;檔案;信息化建設(shè)

隨著國(guó)家對(duì)技術(shù)人才的重視，高職院校迎來(lái)了前所未有的發(fā)展環(huán)境，無(wú)論從國(guó)家政策的傾斜，還是企業(yè)對(duì)高職人才的追捧，畢業(yè)生的就業(yè)形勢(shì)越來(lái)越好，相應(yīng)的報(bào)考高職院校的學(xué)生越來(lái)越多，學(xué)生的大規(guī)模增加以及院校自身建設(shè)規(guī)模的擴(kuò)大，都給高職院校的檔案管理工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，然而隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的普及，高職院?？梢猿浞掷眠@些先進(jìn)信息化資源，有效促進(jìn)高職學(xué)校的檔案的整理、收集、保管等綜合管理的先進(jìn)性，從多方面為高職院校檔案管理提供有力的數(shù)據(jù)支持和技術(shù)保證。本文著重從高職院校的檔案管理現(xiàn)狀以及未來(lái)信息化在檔案管理應(yīng)用上做出一點(diǎn)見(jiàn)解。

一、高職院校檔案信息化管理的`現(xiàn)狀

目前，信息化管理是開(kāi)展檔案管理的主要發(fā)展方向，高職院校的檔案管理工作也有了更多的進(jìn)步，但依然存在一定的不足之處，具體表現(xiàn)在：

1、高職院校檔案信息化管理意識(shí)淡漠?，F(xiàn)在的高職院校在檔案信息化管理上還存在重視程度不足，意識(shí)淡漠的現(xiàn)象。有的高職院校因?yàn)榉N種原因，在信息化管理的道路上行動(dòng)緩慢，原先的老舊檔案管理模式已經(jīng)跟不上形式的發(fā)展，而新的信息化檔案管理模式?jīng)]有跟上，檔案管理主管部門(mén)還是以傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)看高職檔案的管理和作用，這種管理意識(shí)上的落后，對(duì)學(xué)生人才的管理，學(xué)校的各項(xiàng)事務(wù)性管理造成了不小的影響，已經(jīng)不能跟上檔案管理的前進(jìn)腳步。

2、檔案管理專(zhuān)業(yè)職業(yè)吸引力不足留不住專(zhuān)業(yè)人才。檔案管理專(zhuān)業(yè)人才可以有效提升整個(gè)院校的檔案管理的檔次和水平。由于檔案管理人員的工資待遇沒(méi)有較強(qiáng)的吸引力，同時(shí)由于在職位升遷，職稱評(píng)定中和院校的專(zhuān)業(yè)教師沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，所以在檔案管理人才的引進(jìn)上和專(zhuān)業(yè)人才的使用方面還存在著“引不進(jìn)來(lái)，留不住”的尷尬境地?，F(xiàn)在從事檔案管理的人員大多以臨近退休人員或者不具備信息化管理能力的人員擔(dān)任，人才的缺乏阻礙了檔案信息化管理的發(fā)展。

3、現(xiàn)有的信息化檔案存在信息準(zhǔn)確性不足和開(kāi)發(fā)利用上的缺失。信息采集和錄入工作是整個(gè)檔案信息工作的基礎(chǔ)，也是整個(gè)信息能否順利開(kāi)展延伸服務(wù)的重點(diǎn)，在檔案輸入的初期有存在檔案輸入不嚴(yán)謹(jǐn)，反映在檔案上就出現(xiàn)了需要用時(shí)調(diào)不出真實(shí)信息的現(xiàn)象。在現(xiàn)有的已經(jīng)開(kāi)發(fā)檔案信息處理軟件的使用上，還存在檔案管理人員不了解軟件其它附屬功能的現(xiàn)象，還有的開(kāi)發(fā)軟件的開(kāi)發(fā)商對(duì)實(shí)際使用調(diào)研不足，出現(xiàn)了實(shí)際使用中信息使用不匹配的現(xiàn)象，這些細(xì)節(jié)問(wèn)題與高效實(shí)用的軟件開(kāi)發(fā)要求不相符。

二、高職院校檔案信息化建設(shè)的思考

推進(jìn)高職檔案管理的信息化進(jìn)程，能很好的解決當(dāng)前檔案管理方面的各種困難，讓高職院校的檔案管理工作變得更加科學(xué)，可以從以下幾個(gè)角度入手：

1、觀念上的轉(zhuǎn)變是解決高職院校檔案管理的首要條件。高職院校的檔案管理發(fā)展離不開(kāi)相關(guān)人員的細(xì)想一時(shí)的轉(zhuǎn)變，在高職院校比較發(fā)達(dá)的地區(qū)，檔案管理已經(jīng)與學(xué)校的管理創(chuàng)新相結(jié)合，走出了一條快速發(fā)展之路，相關(guān)院校可以組織管理人員到高職管理模式發(fā)展較好地區(qū)學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和管理模式，將相關(guān)經(jīng)驗(yàn)結(jié)合本院校的實(shí)際情況進(jìn)行整合，推出適合自身發(fā)展的管理模式。同時(shí)上級(jí)主管部門(mén)可以將信息化檔案管理作為學(xué)校發(fā)展的重要技術(shù)指標(biāo)來(lái)納入考核，督促學(xué)校加緊建設(shè)信息化檔案管理平臺(tái)。

2、加大檔案管理建設(shè)的投入吸引專(zhuān)業(yè)人才的加入。高職檔案信息化管理所帶來(lái)的學(xué)校管理提升是顯而易見(jiàn)的，較低的待遇和不專(zhuān)業(yè)的信息化系統(tǒng)吸引不到專(zhuān)業(yè)的人才加入，需要加大對(duì)學(xué)校檔案信息化的投入，同時(shí)提高檔案管理人員的工資待遇和升遷通道，有助于人才水平的發(fā)揮。硬件軟件設(shè)施可以采取向上級(jí)部門(mén)爭(zhēng)取一定的專(zhuān)項(xiàng)資金，利用資金建立或者改造平臺(tái)。人員的待遇問(wèn)題需要學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校的工資基數(shù)和職稱評(píng)定分?jǐn)?shù)進(jìn)行調(diào)整，制定公平的人員管理機(jī)制，提高檔案管理人員的工作動(dòng)力。

3、增強(qiáng)檔案專(zhuān)業(yè)人才的培訓(xùn)和軟件開(kāi)發(fā)的應(yīng)用。專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)可以有效提高信息化準(zhǔn)確性不足的問(wèn)題，輸入信息不準(zhǔn)確主要是對(duì)軟件使用不熟練造成的，可以安排軟件開(kāi)發(fā)者與學(xué)校的管理人員進(jìn)行一對(duì)一的或者是講座形勢(shì)上的授課和交流，將軟件的特點(diǎn)和細(xì)節(jié)了解清楚。加強(qiáng)軟件開(kāi)發(fā)與未來(lái)學(xué)校發(fā)展信息需求的聯(lián)系，著眼未來(lái)，使檔案管理跟上學(xué)校發(fā)展的節(jié)奏。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，縱觀國(guó)際工業(yè)強(qiáng)國(guó)的立國(guó)之本，就是以高職畢業(yè)生為主的人才，我國(guó)在高職人才的使用上還存在人才的信息不透明，企業(yè)對(duì)信息的真實(shí)性存在質(zhì)疑等問(wèn)題。這些問(wèn)題需要管理部門(mén)提高認(rèn)識(shí)，深化檔案管理部門(mén)的服務(wù)理念，加強(qiáng)檔案管理信息化制度化的建設(shè)來(lái)解決。

參考文獻(xiàn)：

[1]張海燕.大數(shù)據(jù)時(shí)代用戶需求視角下高職檔案信息服務(wù)模式應(yīng)用的研究[J].電子技術(shù)與軟件工程.2015(07)

[2]郭玲.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職院校檔案信息資源共享模式與策略研究[J].辦公室業(yè)務(wù).2016(08)

檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)就業(yè)方向有哪些

　　檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)就業(yè)方向有哪些？

　　快車(chē)教育，某名企人力資源總監(jiān)曾先生表示，檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)具備系統(tǒng)的檔案學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)與文化知識(shí)，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的基本技能，能在國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案機(jī)構(gòu)、信息部門(mén)從事檔案信息服務(wù)、檔案信息管理工作及研究工作的應(yīng)用型、復(fù)合型檔案學(xué)高級(jí)專(zhuān)門(mén)人才。

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　　檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)就業(yè)方向分析：

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　　檔案學(xué)學(xué)生畢業(yè)后可在圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)和各類(lèi)企業(yè)事業(yè)單位的信息部門(mén)從事信息服務(wù)及管理工作。

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