檔案信息化建設(shè)分類號(hào)

一、基本建設(shè)檔案檔號(hào)編制

在每卷基本建設(shè)檔案的案卷封面和脊背上，均需填寫(xiě)檔號(hào)。

基本建設(shè)檔案的檔號(hào)由分類號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)、案卷號(hào)和件、頁(yè)（張）號(hào)組成。 ? ?即： ?0901×× - ××× ?- ××× ? ?- ? ?××× ? ?類別號(hào) ? ?- 項(xiàng)目號(hào) ?- ?案卷號(hào) ? - ? ?件號(hào)? ?。

二、檔案類目劃分原則：

1.將檔案作為一個(gè)整體，具有統(tǒng)一性；

2.檔案來(lái)源優(yōu)先原則，并結(jié)合管理職能、檔案內(nèi)容、形成特點(diǎn)和載體形式；

3.檔案管理繼承性原則，保持檔案管理的待續(xù)性；

4.實(shí)行檔案綜合管理，便于檔案的管理與利用。

三、歸檔文件的編號(hào)設(shè)置全宗號(hào)、類號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)、盒號(hào)等項(xiàng)目，并依序固化在歸檔章上。

1. 全宗號(hào) 集團(tuán)檔案部門(mén)給各立檔單位編制的代號(hào)。集團(tuán)各立檔單位全宗號(hào)由集團(tuán)辦公室（檔案館）另行公布。

2. 類號(hào) 歸檔文件的類號(hào)應(yīng)按QJ 2595《航天檔案類目劃分與檔號(hào)編制規(guī)則》執(zhí)行。其中，文書(shū)檔案的類號(hào)為“01”。

3. 年度 歸檔文件的形成年度。年度應(yīng)采用公元紀(jì)年，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如“1978”。

4. 保管期限 保管期限分為“永久、長(zhǎng)期、短期”三種，代碼分別為“A、B、C”，填寫(xiě)時(shí)一律采用代碼。

5. 件號(hào) 歸檔文件的排列順序號(hào)。編寫(xiě)時(shí)，應(yīng)在同一年度、同一保管期限內(nèi)從“1”開(kāi)始逐件流水編號(hào)。件號(hào)分為“室編件號(hào)”和“館編件號(hào)”兩種，室編件號(hào)在歸檔文件整理階段編寫(xiě)；館編件號(hào)在檔案移交進(jìn)館進(jìn)行再鑒定、再整理時(shí)根據(jù)需要編寫(xiě)。無(wú)進(jìn)館任務(wù)的立檔單位可不設(shè)置館編件號(hào)。

6. 盒號(hào) 檔案盒的排列順序號(hào)。編寫(xiě)時(shí)，一般可在同一年度內(nèi)按照檔案盒的排列順序從“1”開(kāi)始逐盒流水編號(hào)。

盒號(hào)分為“室編盒號(hào)”和“館編盒號(hào)”兩種，室編盒號(hào)在歸檔文件整理階段編寫(xiě)，并可根據(jù)實(shí)際需要在同一年度、同一保管期限內(nèi)按照檔案盒的排列順序流水編號(hào)；館編盒號(hào)則在檔案移交進(jìn)館時(shí)按進(jìn)館要求編制。無(wú)進(jìn)館任務(wù)的立檔單位可不設(shè)置館編盒號(hào)。

擴(kuò)展資料

檔案的防護(hù)

基本要求

1、檔案防護(hù)內(nèi)容應(yīng)包括外圍護(hù)結(jié)構(gòu)的保溫、隔熱，溫濕度要求，防潮、防水、防日光及紫外線照射，防塵、防污染、防有害生物（霉、蟲(chóng)、鼠等）和安全防范等。

2 、溫濕度要求應(yīng)根據(jù)檔案的重要性和載體等因素區(qū)別對(duì)待。

3 、音像、縮微、電子文件等非紙質(zhì)檔案貯存庫(kù)設(shè)計(jì)，除應(yīng)符合本規(guī)范有關(guān)規(guī)定外，尚應(yīng)根據(jù)使用保管的特殊要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。

檔案網(wǎng)站

檔案網(wǎng)站是檔案部門(mén)在新的歷史時(shí)期以新的手段開(kāi)發(fā)檔案信息資源為社會(huì)發(fā)展服務(wù)的一種新的形式。檔案網(wǎng)站是檔案部門(mén)在互聯(lián)的公共信息網(wǎng)絡(luò)上建立的站點(diǎn)，它以主頁(yè)方式提供相關(guān)信息和相關(guān)服務(wù)，構(gòu)成公共信息網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)節(jié)點(diǎn)。

檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案部門(mén)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是檔案部門(mén)面向網(wǎng)絡(luò)世界的窗口。檔案網(wǎng)站的名稱和域名是在網(wǎng)站的頁(yè)面最先出現(xiàn)的，能夠反映檔案網(wǎng)站的建設(shè)水平。

國(guó)內(nèi)建設(shè)情況

隨著檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案信息化進(jìn)程的加快，我國(guó)檔案網(wǎng)站建設(shè)也日益成熟和豐富起來(lái)。我國(guó)已經(jīng)建立起國(guó)家檔案局（館）、省級(jí)檔案局（館）、市級(jí)檔案局（館）和縣級(jí)檔案局（館）四級(jí)檔案行政主管部門(mén)的檔案網(wǎng)站體系。

建立起檔案學(xué)會(huì)、檔案期刊和檔案報(bào)社等各檔案學(xué)術(shù)研究交流的檔案機(jī)構(gòu)、團(tuán)體檔案網(wǎng)站體系，建立起了檔案產(chǎn)品企業(yè)、檔案服務(wù)企業(yè)等檔案企業(yè)網(wǎng)站體系，建立起了家庭檔案、寶寶成長(zhǎng)檔案、民生檔案等各項(xiàng)專題檔案網(wǎng)站系體，建立起了各高校檔案網(wǎng)站體系。

特別是還出現(xiàn)了以檔案網(wǎng)和檔案網(wǎng)論壇為代表的民間自辦檔案管理指導(dǎo)網(wǎng)站，表現(xiàn)了我國(guó)檔案網(wǎng)站建設(shè)進(jìn)入了新的階段。

參考資料來(lái)源：百度百科-檔案

檔案管理中的類別號(hào)與目錄號(hào)有何區(qū)別？

一、定義不同

1、類別號(hào)：指的是檔案的種類，如科技檔案，聲像檔案，實(shí)物檔案等。

2、目錄號(hào)：目錄號(hào)是檔案的分類。

二、分類方式不同

1、目錄號(hào)：填寫(xiě)全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號(hào)，在同一個(gè)全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號(hào)，企業(yè)或參照《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》編制分類方案的單位，可填寫(xiě)類別特征代碼。案卷號(hào)：目錄內(nèi)案卷的順序編號(hào)，在同一個(gè)案卷目錄（或分類體系的最低一級(jí)類目）內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(hào)。

2、類別號(hào)：以類型的形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。

三、特征不同

1、類別號(hào)：類別號(hào)是可以根據(jù)實(shí)際情況來(lái)分，并不完全統(tǒng)一。

2、目錄號(hào)：是檔案的分類，這個(gè)分類是依據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)，如果101通常代表永久，201代表長(zhǎng)期。

參考資料來(lái)源：百度百科——檔案管理與整理

城建檔案分類編號(hào)中正確的表示方法

城建檔案分類編號(hào)中正確的表示方法是大類用英文字母表示，屬類用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，小類用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，案卷號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。檔案分類編號(hào)以建設(shè)部分類大綱（修訂稿）設(shè)定的18個(gè)大類和102 個(gè)屬類為基礎(chǔ)小類應(yīng)根據(jù)本城市的實(shí)際情況設(shè)置在分類方案中，大類用英文字母表示，屬類、小類、案卷號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示屬類超過(guò)10個(gè)同位類目時(shí)，采用八分制。

關(guān)于檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)問(wèn)題的探討

余虹劍

(中國(guó)地質(zhì)調(diào)查局南京地質(zhì)調(diào)查中心)

摘要 數(shù)字化各種檔案的目的是要向社會(huì)提供信息服務(wù)，這種服務(wù)需要一個(gè)由檔案網(wǎng)絡(luò)體系、網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫(kù)、信息服務(wù)系統(tǒng)、檔案資源等組成的良好的服務(wù)平臺(tái)做支撐。檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)就是為數(shù)字化了的檔案提供服務(wù)的資源平臺(tái)。

關(guān)鍵詞 著錄 數(shù)據(jù)庫(kù) 規(guī)范 管理

1 標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化數(shù)據(jù)著錄

檔案數(shù)據(jù)庫(kù)屬于文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，是檔案自動(dòng)化的重要內(nèi)容。檔案數(shù)據(jù)庫(kù)是以系統(tǒng)的方法編排的，并可通過(guò)電子方式單獨(dú)訪問(wèn)的檔案數(shù)據(jù)的集合。[1]檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的成功與否，在很大程度上取決于數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量。庫(kù)中的數(shù)據(jù)條目必須標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，達(dá)到有序、有效，庫(kù)管理本身是科學(xué)合理的，這樣的數(shù)據(jù)庫(kù)操作性一般較強(qiáng)、使用面也較廣?？茖W(xué)實(shí)用的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)在建庫(kù)時(shí)，一般都會(huì)按照相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)，最終形成一個(gè)自身的標(biāo)準(zhǔn)，形成規(guī)范的檔案數(shù)字化利用平臺(tái)。作為一個(gè)數(shù)字檔案館，應(yīng)先建立館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，也是著錄數(shù)據(jù)庫(kù)，包括全宗級(jí)、案卷級(jí)、文件級(jí)目錄，并應(yīng)注意它們之間的關(guān)系。另外，根據(jù)本單位的館藏特色開(kāi)展檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)涵蓋面較廣，一般含有文本型、圖形圖像型和多媒體型。目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與全文數(shù)據(jù)庫(kù)要實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化，促發(fā)式。檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)是檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的基本，它能提供便捷的查詢路徑，閱覽者可根據(jù)需要，通過(guò)一次輸入就能提取閱覽者希望查詢的結(jié)果。提供類似查詢前必須建立基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)包括檔案題名、責(zé)任者、來(lái)源、頁(yè)碼、分類號(hào)、主題詞、摘要等，少數(shù)包含檔案全文。[2]這項(xiàng)工作對(duì)著錄的內(nèi)容特征如關(guān)鍵詞、題名、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等著錄不詳細(xì)、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、索引的檔案內(nèi)容深度廣度不夠，在檢索時(shí)就會(huì)有誤差，出現(xiàn)檢索不準(zhǔn)確、不全面的現(xiàn)象，在一定程度上會(huì)影響檔案利用率?？梢哉f(shuō)，著錄標(biāo)引是否標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是影響數(shù)據(jù)庫(kù)管理的關(guān)鍵因素之一，這項(xiàng)工作大體上決定著數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的合理性，這項(xiàng)工作能完成好是檢索系統(tǒng)查全、查準(zhǔn)的前提。除檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)外，檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、Web數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)也必須遵守檔案著錄、標(biāo)引等標(biāo)準(zhǔn)的原則要求。

2 建立數(shù)據(jù)庫(kù)

現(xiàn)階段根據(jù)有關(guān)部門(mén)的工作需要和計(jì)劃，按照內(nèi)容不同，我們建立的數(shù)據(jù)庫(kù)分為成果數(shù)據(jù)庫(kù)和科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，分別針對(duì)地質(zhì)大調(diào)查形成的資料和單位各項(xiàng)目形成的資料、收集來(lái)的各項(xiàng)各類資料錄入數(shù)據(jù)條目。該數(shù)據(jù)庫(kù)更新到目前已收集的所有合格項(xiàng)目的資料和數(shù)據(jù)，針對(duì)這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)還建立了目錄級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)共分兩級(jí)：第一級(jí)是項(xiàng)目大類共552條。第二級(jí)是各個(gè)項(xiàng)目詳細(xì)內(nèi)容條目，截至擬稿更新到第一級(jí)第240條記錄的具體內(nèi)容共5836條記錄。還有一大半有待繼續(xù)更新錄入。

3 保障數(shù)據(jù)安全是檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的根本

檔案數(shù)據(jù)生成即必須長(zhǎng)期甚至永久保存。該怎么保證經(jīng)過(guò)數(shù)字化后的檔案的原始性，防范這些數(shù)字內(nèi)容不被篡改等，都是建設(shè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)在安全方面應(yīng)解決的問(wèn)題。數(shù)據(jù)庫(kù)的參數(shù)設(shè)定、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式和位置、數(shù)據(jù)傳輸途徑、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)和整個(gè)過(guò)程都涉及檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。為防止數(shù)據(jù)丟失、損毀，避免保密信息流失等事故，又要保障海量信息數(shù)據(jù)的安全、完整，使日積月累產(chǎn)生和收集來(lái)的檔案數(shù)據(jù)能在日后長(zhǎng)期得到利用，必須把更新檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全體系、合乎實(shí)際工作需求的管理制度作為數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。制定既利于工作又能監(jiān)管數(shù)據(jù)出入的防范措施，加強(qiáng)數(shù)據(jù)運(yùn)行中的監(jiān)控和管理，使數(shù)據(jù)庫(kù)從建設(shè)到利用各環(huán)節(jié)都萬(wàn)無(wú)一失。檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)時(shí)，經(jīng)常使用技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)權(quán)限控制，日常的數(shù)據(jù)備份必不可少。廣義上，權(quán)限控制應(yīng)設(shè)置讀寫(xiě)控制、數(shù)據(jù)加密等方面，從實(shí)際工作需求出發(fā)，一般根據(jù)用戶類別、部門(mén)允許訪問(wèn)范圍內(nèi)(包括閱覽、下載等)的目錄和檔案數(shù)據(jù)對(duì)訪問(wèn)和使用設(shè)置可訪問(wèn)層度、控制和監(jiān)督。防寫(xiě)控制是使信息保真的手段，使得用戶只能讀取信息，而不能修改、復(fù)制，以防止信息被篡改。加密技術(shù)可以確保控制檔案內(nèi)容的非公開(kāi)性。為保證權(quán)限控制的有效性，要在系統(tǒng)中配置使用記錄系統(tǒng)，全程跟蹤、自動(dòng)記錄使用情況，進(jìn)行定期檢測(cè)與維護(hù)，還要隨著高新技術(shù)的發(fā)展，引進(jìn)新的安防技術(shù)。

4 檔案信息化建設(shè)需要切實(shí)加強(qiáng)集中統(tǒng)一的管理體制

檔案信息化建設(shè)的管理體制是從管理制度上保證業(yè)務(wù)技術(shù)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和硬軟件選用的統(tǒng)一性，使各層次、各專業(yè)辦公都納入統(tǒng)一的檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)管理當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一的管理。使其不能各行其是自建系統(tǒng)，從而減少信息分割和資源浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。檔案信息化系統(tǒng)的管理體制，要在較強(qiáng)的管理和先進(jìn)的技術(shù)條件下，實(shí)行高度集中管理和方便使用相結(jié)合的模式。

5 結(jié)束語(yǔ)

本文闡述的只限于在檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中遇到的極有限的實(shí)際工作問(wèn)題。檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、持久的工作，作為檔案管理部門(mén)在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)時(shí)，要有規(guī)劃地形成數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品，一般需要做用戶需求分析、本館狀況分析、效益分析等。科學(xué)選題，合理規(guī)劃，循序漸進(jìn)，杜絕短期行為的發(fā)生，形成良性循環(huán)，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)才能有持久發(fā)展的動(dòng)力。

參考文獻(xiàn)

[1]孫淑梅.檔案管理與計(jì)算機(jī)[M].北京：檔案出版社，1987.

[2]洪漪編.檔案信息組織與檢索[M].武漢：武漢大學(xué)出版社，1998.

信用檔案類的分類號(hào)為

G271。
根據(jù)企業(yè)信用檔案基本信息和企業(yè)檔案的組成因素，檔案編號(hào)由企業(yè)代號(hào)，檔案分類號(hào)，檔案屬類號(hào)、年代號(hào)及案卷順序號(hào)五部分組成，其中信用檔案類的分類號(hào)為G271。
信用檔案，專門(mén)檔案的一種。有關(guān)管理機(jī)關(guān)為信用主體建立和信用主體自身形成的，記錄信用主體在從事各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)中有關(guān)信譽(yù)和行為規(guī)范狀況的檔案。包括有關(guān)資格、資質(zhì)、資信等方面的文件，如相關(guān)登記、注冊(cè)、申報(bào)的文件、證件，核準(zhǔn)、驗(yàn)審、年檢的文件，評(píng)估文件，榮譽(yù)證書(shū)等。是建立和完善信用體系，提高社會(huì)信用意識(shí)的重要保障。