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檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。檔案內(nèi)容包括:檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案軟件定制、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。
這些工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的,也有分為 8個(gè)環(huán)節(jié)的,也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng),故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成,信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。
是一個(gè)意思。大體來講就是給將紙質(zhì)檔案就行電子掃描。為咱們的工作帶來方便。
信息化與數(shù)字化的區(qū)別在于去不去中心化,信息化是屬于中心化,數(shù)字化在于弱中心。?數(shù)字化和信息化的區(qū)別,信息化還停留在基礎(chǔ)階段,交易一般都是在線下完成。而數(shù)字化就是把交易全部在線上完成,所有東西都是能夠用虛擬網(wǎng)絡(luò)給表述出來的,是人類歷史上的重要變革。
信息化側(cè)重業(yè)務(wù)信息搭建、數(shù)字化側(cè)重產(chǎn)品領(lǐng)域的對(duì)象資源形成與調(diào)用,而數(shù)據(jù)化呢,側(cè)重結(jié)果。簡(jiǎn)單說來,就是要使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化。
數(shù)字化和信息化的主要區(qū)別
區(qū)別一、從運(yùn)用的范疇看,信息化主要是單個(gè)部門的運(yùn)用,極少有跨部門的融合與集成化,其使用價(jià)值基本反映在工作效率提高層面,而數(shù)字化則是在企業(yè)全部
區(qū)別二、從數(shù)據(jù)信息的角度看,過去的信息化也是有很多數(shù)據(jù)信息,但數(shù)據(jù)信息都分散在不同的系統(tǒng)里,沒有連通也并沒有真正表現(xiàn)出數(shù)據(jù)信息的使用價(jià)值。
數(shù)字化時(shí)代。
區(qū)別三、從連接的角度看,原來的企業(yè)信息化系統(tǒng)是搭建于過去互聯(lián)網(wǎng)沒有高度發(fā)展的階段,在當(dāng)時(shí)的條件下,總體的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展與現(xiàn)在的對(duì)比差別較大。
現(xiàn)在數(shù)字化發(fā)展的條件,一個(gè)是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)產(chǎn)生的平臺(tái),第二個(gè)就是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)把消費(fèi)者連接在一起了,消費(fèi)者能夠根據(jù)線上跟企業(yè)實(shí)時(shí)互動(dòng)。
1、運(yùn)用的范疇不同
信息化主要是單個(gè)部門的運(yùn)用,極少有跨部門的融合與集成化,其使用價(jià)值具體反映在工作效率提高層面,而數(shù)字化則是在全部工作流程開展數(shù)字化的連通,破除部門墻、數(shù)據(jù)信息墻,完成跨部門的系統(tǒng)互通、數(shù)據(jù)信息互聯(lián),全程連通數(shù)據(jù)融合,為業(yè)務(wù)賦能,為決策產(chǎn)生精準(zhǔn)洞悉。
2、數(shù)據(jù)信息的角度不同
過去的信息化也是有很多數(shù)據(jù)信息,但數(shù)據(jù)信息都分散在不同的系統(tǒng)里,沒有連通也并沒有真真正正表現(xiàn)出數(shù)據(jù)信息的使用價(jià)值。而數(shù)字化是真真正正把“數(shù)據(jù)信息”看做一種“資產(chǎn)”。假如一家,能夠根據(jù)“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”盡快盈利或提高的工作效率,就可以說完成了真真正正的數(shù)字化。
3、思維方式上不同
過去的企業(yè)信息化從搭建開始,所反映的思想就是一種管理思維。當(dāng)時(shí)反映的信息化管理目標(biāo)就是:管好、管死、管嚴(yán)格。因此,當(dāng)時(shí)的信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案的思路并未過多地考慮用戶需求的便利性,這類建立在管理思維條件下,設(shè)計(jì)方案的企業(yè)信息系統(tǒng),缺少有效處理客戶工作效率的思想。
數(shù)字化的核心是要處理客戶工作效率和經(jīng)營(yíng)工作效率,也就是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,要高度反映如何有效提高,各個(gè)系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)客戶的工作效率,同時(shí)需要依靠數(shù)字化轉(zhuǎn)型的技術(shù)手段,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作效率的提高。
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