檔案信息化建設(shè)衡陽市

檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源，是信息和載體的統(tǒng)一體。然而，隨著檔案存放數(shù)量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識(shí)單一的問題。要解決這些問題最好的辦法就是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。如何才能實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化呢？筆者認(rèn)為，必須從配備統(tǒng)一的管理設(shè)備、創(chuàng)建規(guī)范的管理機(jī)制和建設(shè)復(fù)合型的管理隊(duì)伍這三個(gè)方面著手。一、配備統(tǒng)一的管理設(shè)備實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)在檔案部門的全覆蓋。要為機(jī)關(guān)檔案發(fā)展提供快、準(zhǔn)、全的檔案信息，計(jì)算機(jī)給我們提供了一個(gè)強(qiáng)有力的工具。利用計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)：檔案自動(dòng)編目和檢索、檔案自動(dòng)全文存儲(chǔ)與檢索、檔案業(yè)務(wù)工作管理、計(jì)算機(jī)輔助立卷、檔案自動(dòng)標(biāo)引，以及文檔一體化管理等。因此，只有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一型號(hào)、統(tǒng)一規(guī)格的計(jì)算機(jī)全面覆蓋，才能為機(jī)關(guān)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化提供硬件保障。采用高容量的存儲(chǔ)載體。隨著機(jī)關(guān)檔案數(shù)量的增加，檔案部門面臨著沉重的庫房壓力，以及檔案自然老化和人為損害的難題，這就需要使用大容量的檔案存儲(chǔ)載體。利用計(jì)算機(jī)的磁盤存儲(chǔ)系統(tǒng)和光盤存儲(chǔ)系統(tǒng)，特別是光盤存儲(chǔ)系統(tǒng)，可以解決檔案信息存儲(chǔ)難的問題。采用高容量的存儲(chǔ)載體不但可減輕管理人員的工作量，而且能提高檔案工作效率。二、建立規(guī)范的管理機(jī)制在檔案信息化建設(shè)過程中，為明晰相關(guān)責(zé)任，保障網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行，還需要從實(shí)際出發(fā)建立規(guī)范的管理機(jī)制。創(chuàng)新檔案管理制度。有關(guān)檔案管理部門應(yīng)該根據(jù)《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求，制定適應(yīng)信息化建設(shè)的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范，細(xì)化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟;二是制定必要的安全措施，特別對(duì)電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化包括：檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標(biāo)準(zhǔn)，檔案數(shù)據(jù)庫中的信息資源就無法建立;如果相關(guān)檔案部門不按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去做，各搞一套，自成體系，那么檔案信息網(wǎng)絡(luò)就無法暢通，資源共享也就難以實(shí)現(xiàn)。三、建設(shè)復(fù)合型的管理隊(duì)伍提高檔案管理人員的信息化意識(shí)。信息時(shí)代文件的自動(dòng)登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡(luò)傳遞和安全利用都是在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理，而且要掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)知識(shí)，以確保檔案信息的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應(yīng)立足本職工作，強(qiáng)化自我學(xué)習(xí)意識(shí)，積極參與信息化教育培訓(xùn)，不斷更新專業(yè)知識(shí)，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。提高檔案管理人員信息化工作技能。為盡快實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變，政府部門應(yīng)有計(jì)劃地對(duì)本系統(tǒng)的檔案管理人員進(jìn)行信息化技能培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息工程等方面的知識(shí)。相關(guān)檔案管理部門還應(yīng)創(chuàng)造必要的條件，讓檔案管理人員及時(shí)了解檔案發(fā)展趨勢(shì)和現(xiàn)代科技在檔案工作中的應(yīng)用，不斷提高他們的工作技能。

檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括哪些方面

檔案信息化建設(shè)主要包括：基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等五個(gè)方面的內(nèi)容。
　　1、
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件，只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
　　2、檔案信息資源建設(shè)。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。檔案信息是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個(gè)重要標(biāo)志。檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
　　3、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。
　　4、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。是對(duì)電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識(shí)、描述、存儲(chǔ)、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并指導(dǎo)實(shí)施的過程。檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相當(dāng)于信息高速公路上的“交通規(guī)則”，對(duì)于確保計(jì)算機(jī)管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全、暢通，具有十分重大的意義。
　　5、人才隊(duì)伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業(yè)人才，計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。

衡陽市人民政府辦公室的辦公室簡(jiǎn)介

根據(jù)衡陽市委、市人民政府《關(guān)于印發(fā)〈衡陽市市直機(jī)構(gòu)改革方案的實(shí)施意見〉的通知》 衡發(fā)[2001]14號(hào)?和《關(guān)于市直黨政機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知》衡發(fā)[2001]15號(hào)精神，設(shè)置衡陽市人民政府辦公室以下簡(jiǎn)稱市政府辦公室。市政府辦公室是協(xié)助衡陽市政府領(lǐng)導(dǎo)同志處理市人民政府日常工作的機(jī)構(gòu)。 （一）劃出的職能1?原承擔(dān)工農(nóng)關(guān)系和重大糾紛協(xié)調(diào)處理的職能交由市信訪局負(fù)責(zé)。2?將引進(jìn)國(guó)外智力工作，來衡外國(guó)專家，國(guó)家機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位人員的短期出國(guó)境培訓(xùn)的綜合管理職能，交市人事局。（二）劃入的職能1?增加證券管理、經(jīng)濟(jì)體制改革、《衡陽經(jīng)濟(jì)》的編輯、出版和發(fā)行工作。2?增加對(duì)外事、僑務(wù)工作管理的職能。 根據(jù)以上職能調(diào)整，市政府辦公室的主要職責(zé)是：（一）負(fù)責(zé)市政府日常文書處理；協(xié)助市政府領(lǐng)導(dǎo)同志審核或組織起草以市政府、市政府辦公室名義發(fā)布的公文。（二）研究市人民政府各部門和各縣、市、區(qū)人民政府請(qǐng)示市人民政府的問題，提出審核意見，報(bào)市人民政府領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）負(fù)責(zé)市人民政府會(huì)議的準(zhǔn)備工作，協(xié)助市人民政府領(lǐng)導(dǎo)組織會(huì)議決定事項(xiàng)的實(shí)施。（四）根據(jù)市人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志的指示或辦理公文的需要，對(duì)市人民政府各部門之間出現(xiàn)的爭(zhēng)議問題提出處理意見，報(bào)市人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志決定。（五）負(fù)責(zé)對(duì)市人民政府文件、會(huì)議決定事項(xiàng)及市人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查督促，并及時(shí)向市人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志報(bào)告。（六）協(xié)助市人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志組織處理需由市人民政府直接處理的突發(fā)事件和重大事故。（七）起草《政府工作報(bào)告》和市人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志的重要講話。（八）根據(jù)市人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志的指示和市人民政府工作的部署，對(duì)涉及全市經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展和改革開放等全局性工作的重大課題進(jìn)行調(diào)查研究，及時(shí)反映情況，提出建議，并聯(lián)系指導(dǎo)全市政府系統(tǒng)的調(diào)研工作。（九）收集、整理、傳遞政務(wù)信息，為市人民政府領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供信息服務(wù)；負(fù)責(zé)全市政府系統(tǒng)辦公自動(dòng)化建設(shè)的規(guī)劃和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；編輯出版市人民政府機(jī)關(guān)刊物《衡陽經(jīng)濟(jì)》。（十）組織辦理人大代表建議、政協(xié)委員提案。（十一）負(fù)責(zé)市人民政府值班工作，及時(shí)向市人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志報(bào)告重要情況，并協(xié)助處理各部門和各縣?市?區(qū)向市人民政府反映的重要問題。（十二）對(duì)市直機(jī)關(guān)單位的房產(chǎn)實(shí)施管理，制訂相關(guān)制度并監(jiān)督執(zhí)行，協(xié)助有關(guān)部門做好市直機(jī)關(guān)房地產(chǎn)的監(jiān)督管理工作；會(huì)同有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決機(jī)關(guān)后勤工作中的有關(guān)問題。（十三）負(fù)責(zé)市政府機(jī)關(guān)大院行政事務(wù)、安全保衛(wèi)和有關(guān)接待工作，指導(dǎo)機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作，為市人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志服務(wù)。（十四）對(duì)企業(yè)股份制改造進(jìn)行指導(dǎo)、推薦、申報(bào)，會(huì)同有關(guān)綜合經(jīng)濟(jì)部門依法審核或?qū)張?bào)股份增資擴(kuò)股、股權(quán)結(jié)構(gòu)調(diào)整、分配方案以及股份的合并分立等相關(guān)工作；協(xié)助上級(jí)有關(guān)部門做好有關(guān)企業(yè)的重組上市工作；負(fù)責(zé)全市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作；承擔(dān)經(jīng)濟(jì)體制改革重要課題調(diào)研，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)參謀。（十五）貫徹執(zhí)行我國(guó)對(duì)外工作及僑務(wù)工作的方針、政策、法規(guī)；擬定我市外事、僑務(wù)工作的規(guī)章和工作規(guī)劃，監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況；審查有關(guān)部門和縣?市?區(qū)制訂的涉及華僑華人和歸僑、僑眷的有關(guān)政策，報(bào)市人民政府審定；協(xié)調(diào)重大外事、僑務(wù)工作和涉外涉僑事務(wù)。（十六）圍繞我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)和對(duì)外開放，進(jìn)行外事和僑務(wù)情況調(diào)查研究，為市委、市政府的對(duì)外工作及僑務(wù)工作決策提供意見和建議。（十七）在省外僑辦指導(dǎo)下，根據(jù)“一國(guó)兩制”的原則和中央的有關(guān)方針、政策，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)市人民政府各部門和縣、市、區(qū)人民政府與香港、澳門特別行政區(qū)的工作聯(lián)系及有關(guān)業(yè)務(wù)往來；對(duì)我市駐香港、澳門機(jī)構(gòu)提出的有關(guān)事宜提供意見、建議和工作協(xié)助。（十八）審核各部門、各單位報(bào)請(qǐng)市委或市人民政府審批的外事文件；承辦市委、市人大、市政府和市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)人出訪和邀請(qǐng)外國(guó)相當(dāng)于我國(guó)現(xiàn)職正副市級(jí)人員和現(xiàn)職國(guó)家副司長(zhǎng)級(jí)及以上人員來訪的具體報(bào)批事宜；審報(bào)我市科級(jí)以下人員因公臨時(shí)出國(guó)和邀請(qǐng)外國(guó)相應(yīng)人員來訪的有關(guān)事宜；審核我市正副處級(jí)人員因公臨時(shí)出國(guó)和邀請(qǐng)外國(guó)相應(yīng)人員來訪的有關(guān)事宜并報(bào)送主管外事工作的領(lǐng)導(dǎo)審批；并為上述出國(guó)人員向外僑辦辦理出國(guó)任務(wù)批件；向省外僑辦辦理本市因公出國(guó)人員的護(hù)照、簽證和應(yīng)邀來訪外國(guó)人士的簽證通知函電以及其他領(lǐng)事業(yè)務(wù)；負(fù)責(zé)全市因公赴香港、澳門人員的報(bào)批工作，并為上述人員向省外僑辦辦理《往來香港、澳門特別行政區(qū)通行證》；對(duì)違反規(guī)定、弄虛作假的因公出國(guó)團(tuán)組和人員拒報(bào)護(hù)照申辦，拒辦簽證，并報(bào)告有關(guān)部門查處。（十九）負(fù)責(zé)與外國(guó)駐華使領(lǐng)館和我國(guó)駐外使領(lǐng)館的聯(lián)絡(luò)工作；協(xié)助有關(guān)部門管理我市駐外機(jī)構(gòu)和人員；負(fù)責(zé)組織接待來我市訪問的國(guó)賓、黨賓和其它重要外賓；接待來我市進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的外國(guó)駐華外交人員；統(tǒng)籌安排市委、市人大、市政府和市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)人的外事活動(dòng)和會(huì)見華僑華人、香港、澳門知名人士的有關(guān)事宜。（二十）了解和檢查我市因公出國(guó)團(tuán)組和人員在國(guó)外活動(dòng)情況，定期綜合因公出國(guó)和邀請(qǐng)外國(guó)人來訪的情況，定期向市委、市政府和省外僑辦提出書面報(bào)告。（二十一）管理我市與外國(guó)友好城市以及其他結(jié)好單位的交往活動(dòng)，辦理對(duì)外結(jié)好的報(bào)批手續(xù)，指導(dǎo)全市民間對(duì)外交往工作。（二十二）管理來我市采訪的外國(guó)及香港、澳門記者；指導(dǎo)有關(guān)部門或單位做好外國(guó)及香港、澳門記者采訪活動(dòng)的安排；按照國(guó)務(wù)院及其有關(guān)部門的規(guī)定，管理外國(guó)駐我市的新聞機(jī)構(gòu)和常駐記者。（二十三）處理或協(xié)助有關(guān)單位處理涉及外國(guó)人管理工作的重要事項(xiàng)；負(fù)責(zé)對(duì)各縣?市?區(qū)、各部門外事僑務(wù)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。（二十四）配合和協(xié)助市委宣傳部門做好對(duì)外及對(duì)香港、澳門宣傳和群眾性外事教育工作；根據(jù)黨中央和國(guó)務(wù)院及主管部門的文件和材料，向各部門提供國(guó)際形勢(shì)、對(duì)外政策和重大國(guó)際問題及香港、澳門事務(wù)的宣傳材料和對(duì)外表態(tài)、宣傳報(bào)道口徑；協(xié)同審核重要涉外報(bào)導(dǎo)稿和有關(guān)其他文稿。（二十五）根據(jù)中央有關(guān)方針政策，開展對(duì)華僑華人的宣傳、文化交流及聯(lián)系華僑華人文化社團(tuán)并支持其工作；依法保護(hù)歸僑、僑眷的合法權(quán)益和華僑華人在國(guó)內(nèi)的合法權(quán)益，開展歸僑、僑眷工作和華僑華人重點(diǎn)人物的聯(lián)絡(luò)工作；協(xié)助有關(guān)部門做好歸僑、僑眷代表人士的人事安排和歸僑、僑眷的其他有關(guān)服務(wù)性工作。（二十六）貫徹執(zhí)行有關(guān)華僑華人捐贈(zèng)、僑匯、僑屬及僑資企業(yè)的方針、政策，協(xié)助有關(guān)部門做好華僑華人的捐贈(zèng)工作；負(fù)責(zé)歸僑、僑眷的扶貧、救濟(jì)工作。（二十七）協(xié)助有關(guān)部門做好華僑回國(guó)安置和香港、澳門同胞回內(nèi)地定居及其在內(nèi)地眷屬工作。（二十八）貫徹執(zhí)行《涉外人員守則》，對(duì)外事干部和涉外人員進(jìn)行對(duì)外政策和外事紀(jì)律教育，組織外事僑務(wù)干部的對(duì)外政策、業(yè)務(wù)培訓(xùn)；配合紀(jì)檢、監(jiān)察和保密部門檢查外事紀(jì)律及保密制度的執(zhí)行情況；及時(shí)向有關(guān)部門提出違反外事紀(jì)律問題的處理意見和建議。（二十九）指導(dǎo)和協(xié)助管理外國(guó)（境外）駐衡機(jī)構(gòu)和人員，負(fù)責(zé)選派駐外使領(lǐng)館外交人員和工勤人員。（三十）會(huì)同有關(guān)部門承辦全市翻譯系列中、初級(jí)技術(shù)職務(wù)任職資格的評(píng)審工作以及本市翻譯系列高級(jí)技術(shù)職務(wù)任職資格的材料申報(bào)工作。（三十一）承辦市委、市人民政府交辦的其他事項(xiàng)。 根據(jù)上述職責(zé)，市人民政府辦公室下設(shè)21個(gè)職能科（室）（含外僑辦）：（一）秘書一科負(fù)責(zé)文電收發(fā)運(yùn)轉(zhuǎn)、擬辦、分辦，有關(guān)發(fā)文的審核或文電的起草；負(fù)責(zé)市長(zhǎng)印章和市政府、市政府辦公室印章的使用、管理及市人民政府頒發(fā)印章的刻印與發(fā)送；負(fù)責(zé)市政府辦公室文書檔案管理、機(jī)要通信和保密工作；負(fù)責(zé)全市政府系統(tǒng)公文處理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和行政機(jī)關(guān)公文處理有關(guān)規(guī)定的貫徹落實(shí)。承辦市政府全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議、市政府召開的全市性重要會(huì)議的會(huì)務(wù)組織、會(huì)議紀(jì)要起草和有關(guān)決定事項(xiàng)的催辦落實(shí)；承辦市人民政府各部門報(bào)批的會(huì)議審批工作；負(fù)責(zé)市人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志內(nèi)事活動(dòng)、安排和聯(lián)絡(luò)；負(fù)責(zé)市政府公務(wù)活動(dòng)的接洽聯(lián)系；負(fù)責(zé)編寫《政府大事記》。（二）秘書二科（加掛市長(zhǎng)值班室牌子）負(fù)責(zé)市政府辦公室值班和處理突發(fā)性事件的組織聯(lián)絡(luò)。（三）秘書三科辦理公安、國(guó)家安全、司法、監(jiān)察、信訪、人事、機(jī)構(gòu)編制等方面的文電、會(huì)務(wù)、督查及綜合調(diào)研工作，聯(lián)系法院、檢察院、消防、武警等方面的工作。（四）經(jīng)濟(jì)科辦理發(fā)展計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)、統(tǒng)計(jì)、重點(diǎn)工程建設(shè)、交通、電力、郵電、鐵路、石油、鹽務(wù)、煤炭、煙草、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督、藥品監(jiān)督管理、物價(jià)、信息產(chǎn)業(yè)、勞動(dòng)和社會(huì)保障等方面的文電、會(huì)務(wù)、督查及綜合調(diào)研工作；聯(lián)系總工會(huì)工作。（五）農(nóng)村科辦理農(nóng)村、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、計(jì)劃生育、農(nóng)科、氣象、農(nóng)機(jī)、農(nóng)村扶貧、民政、移民、畜牧水產(chǎn)、農(nóng)業(yè)開發(fā)等方面的文電、會(huì)務(wù)、督查及綜合調(diào)研工作；聯(lián)系軍隊(duì)、殘聯(lián)、婦聯(lián)工作。（六）財(cái)貿(mào)科辦理財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、商貿(mào)、糧食、供銷、物資、工商行政管理、物資、金融、保險(xiǎn)等方面的文電、會(huì)務(wù)、督查及綜合調(diào)研工作。（七）城建科辦理城市規(guī)劃、建設(shè)、城市管理、房產(chǎn)、建工、國(guó)土資源、環(huán)境保護(hù)、人民防空等方面的文電、會(huì)務(wù)、督查及綜合調(diào)研工作。（八）涉外科辦理外經(jīng)外貿(mào)、招商、海關(guān)、進(jìn)出口檢驗(yàn)檢疫、旅游、臺(tái)灣事務(wù)、民族宗教等方面的文電、會(huì)務(wù)、督查和綜合調(diào)研工作。（九）社會(huì)發(fā)展科辦理科技、教育、文化、廣播電視、新聞出版、衛(wèi)生、愛國(guó)衛(wèi)生、體育、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、檔案、市志等方面的文電、會(huì)務(wù)、督查和綜合調(diào)研工作；聯(lián)系共青團(tuán)、科協(xié)等方面的工作。（十）督查室（加掛市人民政府督查室牌子）負(fù)責(zé)省人民政府、市人民政府重要決定、決策貫徹落實(shí)的督查和情況綜合；負(fù)責(zé)省人民政府、市人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示、交辦事項(xiàng)的督辦及落實(shí)情況的反饋；負(fù)責(zé)組織對(duì)市人民政府系統(tǒng)各部門、各單位的年度目標(biāo)管理考核工作；負(fù)責(zé)全市政府系統(tǒng)督查工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)；聯(lián)系市人大、市政協(xié)、民主黨派、工商聯(lián)等方面的工作。（十一）研究室（加掛《衡陽經(jīng)濟(jì)》編輯部牌子）收集、整理、傳遞政務(wù)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作服務(wù)；負(fù)責(zé)起草《政府工作報(bào)告》、市人民政府主要領(lǐng)導(dǎo)同志重要講話、市人民政府向省委、省人民政府的重要匯報(bào)材料和重要綜合性材料；圍繞市人民政府的中心工作，根據(jù)市人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志的指示，帶頭組織調(diào)查研究，提出意見和建議；指導(dǎo)和管理《衡陽經(jīng)濟(jì)》編輯部工作；負(fù)責(zé)全市政府系統(tǒng)政務(wù)信息、綜合調(diào)研工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。（十二）信息技術(shù)科負(fù)責(zé)規(guī)劃、實(shí)施和管理市政府辦公室辦公自動(dòng)化建設(shè)，為市政府領(lǐng)導(dǎo)同志及機(jī)關(guān)辦公業(yè)務(wù)信息化服務(wù)；負(fù)責(zé)全市政府系統(tǒng)辦公自動(dòng)化建設(shè)的規(guī)劃及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)市政府辦公室決策服務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的采集、處理和存儲(chǔ)工作。（十三）經(jīng)濟(jì)體制改革科對(duì)企業(yè)股份制改造進(jìn)行指導(dǎo)、推薦和申報(bào)；會(huì)同有關(guān)職能部門依法審核或?qū)張?bào)股份增資擴(kuò)股、股權(quán)結(jié)構(gòu)調(diào)整、分配方案以及股份的合并分立等相關(guān)工作；協(xié)助上級(jí)有關(guān)部門做好有關(guān)企業(yè)的重組工作（十四）人事科負(fù)責(zé)市政府辦公室機(jī)關(guān)、直屬事業(yè)單位和市政府駐外辦事處的干部人事、機(jī)構(gòu)編制、檔案管理、勞動(dòng)和社會(huì)保障等有關(guān)工作；負(fù)責(zé)市政府辦公室黨組會(huì)議、市政府辦公室會(huì)議的會(huì)務(wù)、會(huì)議紀(jì)要起草和有關(guān)決定事項(xiàng)的催辦落實(shí)；負(fù)責(zé)聯(lián)系市政府駐外辦事處的工作。（十五）行政科負(fù)責(zé)市政府機(jī)關(guān)大院建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃、管理和后勤保障工作；負(fù)責(zé)管理機(jī)關(guān)辦公用品、國(guó)有資產(chǎn)；負(fù)責(zé)市政府辦公室接待工作；負(fù)責(zé)市政府領(lǐng)導(dǎo)同志和辦公室工作人員有關(guān)生活服務(wù)工作；負(fù)責(zé)市政府機(jī)關(guān)大院安全保衛(wèi)和消防安全工作，配合公安部門搞好治安聯(lián)防和綜合治理工作。歸口管理機(jī)關(guān)服務(wù)中心和幼兒園工作。（十六）老干科負(fù)責(zé)市政府、市政府辦公室離退休人員的管理、服務(wù)工作。（十七）財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)市政府辦公室及有關(guān)單位行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算和財(cái)務(wù)開支的審核、呈報(bào)工作，檢查、督查有關(guān)單位執(zhí)行財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)管理制度情況。（十八）車管科負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)，保證市人民政府領(lǐng)導(dǎo)及政府機(jī)關(guān)用車；負(fù)責(zé)駕駛?cè)藛T的安全、作風(fēng)、紀(jì)律教育，參與有關(guān)交通事故的協(xié)調(diào)處理。（十九）外事僑務(wù)綜合科負(fù)責(zé)外事僑務(wù)方面的文秘、機(jī)要、檔案、信息、保密、督查、信訪和安全保衛(wèi)、計(jì)劃生育、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、國(guó)有資產(chǎn)管理、勞資、人事、機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作；牽頭進(jìn)行調(diào)查研究、組織起草地方性外事僑務(wù)法規(guī)和政策；負(fù)責(zé)聯(lián)系縣（市）區(qū)外僑辦和下屬單位外事僑務(wù)工作；選派駐外使館外交人員和工勤人員；承辦全市翻譯系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審和申報(bào)工作；負(fù)責(zé)全市外事、僑務(wù)干部培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)外事僑務(wù)機(jī)關(guān)單位的黨群工作。（二十）外事科指導(dǎo)和協(xié)調(diào)全市外事涉外活動(dòng)及禮賓工作，負(fù)責(zé)審核呈報(bào)副市級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)見、會(huì)談、宴請(qǐng)等重大外事活動(dòng)計(jì)劃；負(fù)責(zé)組織接待來衡的黨賓、國(guó)賓；負(fù)責(zé)接待上級(jí)下達(dá)的外國(guó)團(tuán)組、境外重要人士及聯(lián)合國(guó)組織和其他國(guó)際組織、外國(guó)駐華使領(lǐng)館來衡團(tuán)組與知名人士；協(xié)助有關(guān)部門處理全市重大涉外事件、事故和糾紛；協(xié)調(diào)市直單位外事工作；負(fù)責(zé)申報(bào)和辦理全市因公出國(guó)（境）的護(hù)照，赴香港、澳門通行證和簽證，檢查收繳護(hù)照；申報(bào)和承辦由外僑辦管理的因公出國(guó)（境）團(tuán)組和人員出訪任務(wù)的工作；負(fù)責(zé)承辦正副市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志出國(guó)（境）訪問的報(bào)批工作；負(fù)責(zé)擬訂全市友好城市發(fā)展規(guī)劃，制訂友好城市間交流計(jì)劃；負(fù)責(zé)與我市締結(jié)友好和經(jīng)貿(mào)合作伙伴關(guān)系的外國(guó)城市來訪團(tuán)組和人員的接待及派出工作；負(fù)責(zé)全市友好城市工作的日常管理工作；負(fù)責(zé)管理與我市結(jié)好的國(guó)外友好城市的民間交流和各種對(duì)口交流；負(fù)責(zé)全市科研院所、學(xué)校、醫(yī)院等與外國(guó)建立友好院所、友好學(xué)校、友好醫(yī)院的審核報(bào)批工作，并對(duì)其交流活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)；負(fù)責(zé)管理來衡采訪的外國(guó)及香港、澳門記者；負(fù)責(zé)與國(guó)外地方政府和民間團(tuán)體開展對(duì)新聞文化交流事宜；參與組織在衡進(jìn)行的大型涉外文藝演出和體育比賽等活動(dòng)；負(fù)責(zé)全市新聞、文化單位因公出國(guó)（境）團(tuán)組及人員的審核報(bào)批工作；組織或配合有關(guān)部門做好來衡外國(guó)新聞、文化團(tuán)組織的接待管理工作；負(fù)責(zé)全市駐國(guó)（境）外機(jī)構(gòu)的備案工作；負(fù)責(zé)與國(guó)外友好城市間進(jìn)行的各類研修人員的選派和管理工作以及外國(guó)來衡的研修人員的接收和管理工作。（二十一）僑務(wù)科貫徹執(zhí)行國(guó)家僑務(wù)工作的方針、政策、法規(guī)，擬定地方性法規(guī)、規(guī)章，依法保護(hù)歸僑、僑眷的合法權(quán)益和華僑、華人在國(guó)內(nèi)的合法權(quán)益；協(xié)助有關(guān)部門做好華僑回國(guó)安置和香港、澳門同胞回內(nèi)地定居和其他在內(nèi)地眷屬的工作及歸僑、僑眷知識(shí)分子工作；負(fù)責(zé)全市僑務(wù)扶貧工作；協(xié)助辦理歸僑、僑眷出入境及子女升學(xué)、就業(yè)、留學(xué)等有關(guān)手續(xù)；對(duì)各縣（市）區(qū)及各部門的僑務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)查和掌握海外僑情；開展對(duì)華僑華人的宣傳聯(lián)絡(luò)工作；做好華僑華人重點(diǎn)人物和社團(tuán)的團(tuán)結(jié)友好工作，保護(hù)華僑華人的正當(dāng)權(quán)益；負(fù)責(zé)邀請(qǐng)來衡華僑華人的活動(dòng)安排和接待工作；承辦華僑華人、香港、澳門同胞的捐贈(zèng)工作。紀(jì)檢（監(jiān)察?、機(jī)關(guān)黨委、工會(huì)組織按有關(guān)規(guī)定和章程設(shè)置。 衡陽市政府辦公室行政編制為75名（含外僑辦8名），其中市政府秘書長(zhǎng)1名（兼辦公室主任）、副秘書長(zhǎng)4名，辦公室副主任2名，外僑辦主任1名、副主任2名，正副科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)42名（含外僑辦3名）。機(jī)關(guān)后勤服務(wù)事業(yè)編制31名（含外僑辦2名）。 衡陽市人民政府證券管理辦公室，為正科級(jí)全額撥款事業(yè)單位，定事業(yè)編制5名，其中主任1名。根據(jù)衡陽市委、市人民政府《關(guān)于印發(fā)〈衡陽市市直機(jī)構(gòu)改革方案的實(shí)施意見〉的通知》

企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)研究

企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)研究

檔案管理工作人員是推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作中的重要因素，一切工作的開展都需要檔案人員來完成。因此，在信息化的工作模式下，工作人員不僅要具有扎實(shí)的檔案管理專業(yè)知識(shí)，而且還能夠熟練運(yùn)用信息化操作軟件。

摘要： 檔案管理是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的記載，其中涵蓋大量的珍貴資料，能夠清晰的反應(yīng)出企業(yè)的發(fā)展過程。通過對(duì)檔案信息資源的開發(fā)利用，能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)做出清晰的預(yù)測(cè)，從而為企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)決策提供有利的依據(jù)。在信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代背景下，企業(yè)檔案管理應(yīng)該及時(shí)創(chuàng)新管理理念和管理模式，采用信息化管理的模式，以提高檔案管理水平，進(jìn)一步挖掘檔案信息資源的潛在價(jià)值，為促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

關(guān)鍵詞： 檔案管理;信息化;建設(shè)途徑

在社會(huì)快速發(fā)展的形勢(shì)下，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域中，為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，檔案管理應(yīng)該逐步實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，以更好的為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè)，是在企業(yè)檔案管理工作中充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，工作流程更加順暢、信息存儲(chǔ)更加方便、信息傳輸更加快捷，同時(shí)更有利于檔案信息資源的開發(fā)和利用。通過檔案管理信息化建設(shè)，能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展過程中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行更加透徹的分析，并且對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展方向做出科學(xué)的預(yù)測(cè)，對(duì)于企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)決策具有重要的意義。

1企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

檔案管理信息化建設(shè)工作是對(duì)檔案管理工作的一種創(chuàng)新和變革，所以在前期開展的過程中會(huì)面臨很多的困難，需要在實(shí)踐中不斷的改進(jìn)和完善。由于傳統(tǒng)的檔案管理工作都是由人工完成的，而在實(shí)行信息化建設(shè)之后，所有的流程都需要通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來實(shí)施，所以首先在工作習(xí)慣和思想觀念上就存在一定的難度，有些檔案管理人員在檔案管理方面的專業(yè)水平較高，但是對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)中使用的`操作軟件不夠熟練，所以還需要一個(gè)適應(yīng)的過程，在前期的進(jìn)展會(huì)比較緩慢。由于每個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)開展情況不同，所以在檔案管理信息化建設(shè)中所應(yīng)用的操作軟件也具有一定的差異性。而由于我國(guó)在檔案管理信息化建設(shè)方面還處于起步階段，各方面的體系建設(shè)還不夠完善，所開發(fā)的軟件系統(tǒng)比較單一，而企業(yè)又缺乏相應(yīng)的人力和資金去自主開發(fā)適用于自己企業(yè)的檔案管理軟件，所以在實(shí)際應(yīng)用的過程中，無法根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求靈活處理。而在內(nèi)部的體系建設(shè)方面也不夠健全，檔案管理信息化建設(shè)的覆蓋范圍較小，沒有在企業(yè)內(nèi)部形成完成的網(wǎng)絡(luò)體系，所以為檔案信息資源的收集和信息傳遞等工作帶來了難度，阻礙了檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。這些問題都是在檔案管理信息化建設(shè)的過程中可能會(huì)面臨的，所以需要不斷的努力，克服各種困難，推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作的高效開展。

2企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的途徑

2.1加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的重視

企業(yè)檔案是企業(yè)重要的信息資源，在企業(yè)的發(fā)展建設(shè)中具有特殊的地位和作用，所以必須高度重視，加大投入，加快推進(jìn)檔案信息資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，進(jìn)一步提高檔案信息化水平，為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)提供一流的檔案信息服務(wù)。面對(duì)龐大繁雜的企業(yè)檔案信息，要想提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量，必須加快信息化建設(shè)，減輕檔案人員重復(fù)進(jìn)行的體力勞動(dòng)，解放生產(chǎn)力，提高工作效率，將企業(yè)檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來，促進(jìn)企業(yè)檔案工作由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

2.2做好企業(yè)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作

加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，做好企業(yè)檔案的歸檔和管理工作。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)核心信息資源檔案的收集與管理;加強(qiáng)對(duì)電子文件的歸檔和管理，防止電子信息的丟失，避免重復(fù)勞動(dòng);注重檔案信息數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開發(fā)，建立功能強(qiáng)大的信息管理系統(tǒng)和全文檔案信息資源庫。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息資源建設(shè)以及各項(xiàng)檔案應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。企業(yè)檔案部門可借鑒網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已有的成果和經(jīng)驗(yàn)，與辦公自動(dòng)化、互聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng)相連，建立基于企業(yè)網(wǎng)的電子文件歸檔及電子文件接收應(yīng)用系統(tǒng)，構(gòu)筑企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)報(bào)送及應(yīng)用平臺(tái)，推進(jìn)電子文件的歸檔、接收、保管與利用，做好電子文件的積累、歸檔和管理工作，要加快傳統(tǒng)載體檔案信息資源的數(shù)字化進(jìn)程，擴(kuò)大數(shù)字檔案信息資源總量。

2.3加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，是不可或缺的必要條件，是檔案信息化建設(shè)的法律保障。目前，有些標(biāo)準(zhǔn)還不明確，有的還沒有標(biāo)準(zhǔn)，因此，檔案行政管理部門要加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定，盡快建立、健全檔案信息化工作制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。信息化建設(shè)是為了檔案信息資源的利用，但是數(shù)字檔案信息的傳輸、讀取依賴于計(jì)算機(jī)等設(shè)備，因而對(duì)數(shù)字檔案信息的格式、標(biāo)準(zhǔn)、軟硬件環(huán)境等都有很高的要求。所有檔案信息文件的收集和傳遞都應(yīng)該堅(jiān)持規(guī)范性原則，制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、法規(guī)，按照統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案的數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實(shí)現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象。使企業(yè)檔案信息化建設(shè)有法可依、有章可循，保證信息化的進(jìn)行，以約束機(jī)制的建立促進(jìn)動(dòng)力機(jī)制的完善。

2.4加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng)

檔案管理工作人員是推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作中的重要因素，一切工作的開展都需要檔案人員來完成，所以為了促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的順利開展，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)工作人員專業(yè)水平的提升。在信息化的工作模式下，工作人員不僅要具有扎實(shí)的檔案管理專業(yè)知識(shí)，而且還能夠熟練運(yùn)用信息化操作軟件。所以要對(duì)檔案管理人員定期開展培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變其思想意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性，從而積極的投入到專業(yè)知識(shí)和軟件操作的學(xué)習(xí)中來。檔案管理人員要熟練掌握檔案信息化運(yùn)作過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)，在完成檔案管理的基本工作后，能夠投入一定的時(shí)間進(jìn)行檔案信息資源的開發(fā)和利用，從而進(jìn)一步挖掘檔案信息資源的潛在價(jià)值，為促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

3結(jié)束語

企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是提升檔案管理水平的重要途徑。在檔案管理信息化建設(shè)的過程中，還面臨諸多的困難，需要不斷的改進(jìn)和完善。為了確保檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開展，需要得到企業(yè)管理層的高度重視，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員在專業(yè)知識(shí)和信息化軟件操作方面的培訓(xùn)，配置齊全的硬件設(shè)施，根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，選擇適宜的操作軟件和應(yīng)用系統(tǒng)，制定完善的規(guī)章管理制度，為檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

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如何推進(jìn)檔案工作規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化，信息化建設(shè)

如何推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)
企業(yè)在處理日常工作管理事務(wù)中需要將檔案資料合理歸檔和保管，這也是一項(xiàng)重要的文書處理工作。實(shí)現(xiàn)檔案資料的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，是促進(jìn)企業(yè)信息管理水平提高和企業(yè)基本制度完善的必要條件，因此需要結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，積極創(chuàng)新方法，利用先進(jìn)管理手段和技術(shù)，提高企業(yè)檔案管理效率。
1 企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀
企業(yè)檔案管理需要在日常行政工作中結(jié)合經(jīng)驗(yàn)和規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)管理模式和管理理念上的轉(zhuǎn)變，進(jìn)行檔案資料管理升級(jí)，綜合提高檔案管理人員的素質(zhì)。如果企業(yè)對(duì)文書管理工作不夠重視，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資料保管不到位、檔案分類混亂等現(xiàn)象的出現(xiàn)，影響檔案的有效利用。企業(yè)檔案管理是基礎(chǔ)性的管理工作，如果檔案人員沒有深刻認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性，就會(huì)導(dǎo)致對(duì)檔案管理意識(shí)不強(qiáng)、管理知識(shí)缺乏等情況。同時(shí)企業(yè)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能培訓(xùn)安排不夠，難以提高企業(yè)檔案管理水平。由于企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)模式不同，因而檔案管理的內(nèi)容性質(zhì)也不同，這就導(dǎo)致單一化的企業(yè)檔案管理模式難以適應(yīng)所有企業(yè)檔案管理工作，并且由于缺少專門的管理理論研究難以達(dá)到系統(tǒng)化要求。企業(yè)檔案管理統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)體系建立是否完善直接影響檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和基礎(chǔ)性工作是否到位。在企業(yè)傳統(tǒng)的檔案資料管理中，缺少專業(yè)的管理手段，人工操作是主要的工作模式，使工作效率低，速度慢，造成人力物力的浪費(fèi)。
2 實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化方法
2.1 轉(zhuǎn)變觀念，不斷學(xué)習(xí)
在企業(yè)檔案管理工作中，需要相關(guān)人員不斷地進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，對(duì)于檔案資料管理的基礎(chǔ)性理論知識(shí)熟練掌握。另外對(duì)于企業(yè)檔案管理工作觀念需要及時(shí)轉(zhuǎn)變，認(rèn)識(shí)到文書處理工作是企業(yè)檔案信息保管中的重要內(nèi)容，也是企業(yè)內(nèi)部管理工作的關(guān)鍵部分，對(duì)于檔案管理要結(jié)合實(shí)際、更新觀念、創(chuàng)新方法，追求檔案管理技術(shù)水平的專業(yè)化和規(guī)范化。另外在企業(yè)檔案管理過程中，不能一味的收納所有資料，需要對(duì)其進(jìn)行合理篩選，根據(jù)企業(yè)發(fā)展和管理的特點(diǎn)，保存具有利用和參考價(jià)值的檔案，在改進(jìn)信息檢索方法的基礎(chǔ)上，提高管理能力和管理質(zhì)量。企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下，需要與時(shí)俱進(jìn)，在現(xiàn)代技術(shù)水平的進(jìn)步中，及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的學(xué)習(xí)，促進(jìn)企業(yè)檔案資料管理水平的提高。
2.2 一體化管理模式
在企業(yè)檔案管理中，需要采用文檔一體化管理模式，主要就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔管理的前端控制管理、集成管理和全程管理。前端控制管理主要就是要對(duì)搜集和整理后的檔案信息內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行區(qū)分處理，例如對(duì)于不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、參考作用不明顯的資料可以不必錄入系統(tǒng)進(jìn)行保管，可直接銷毀；對(duì)于具有重要的文書保管意義，像企業(yè)發(fā)展年鑒、投資規(guī)劃和企業(yè)資產(chǎn)清算以及賬務(wù)處理等資料則需要重點(diǎn)保管，實(shí)行長(zhǎng)期或永久性保存。企業(yè)生產(chǎn)、管理內(nèi)容復(fù)雜，對(duì)于不同性質(zhì)的檔案資料都要區(qū)別分類管理、保存，提高管理質(zhì)量。集成管理是指在實(shí)際操作中，要遵循規(guī)范的管理制度，強(qiáng)化工作嚴(yán)謹(jǐn)性，減少疏漏，同時(shí)需要將檔案管理形式和觀念進(jìn)行延伸，減少重復(fù)性工作，提高管理效率。全程管理原則是企業(yè)檔案管理一體化模式的核心內(nèi)容，主要是指企業(yè)檔案管理不能視作單一性的資料管理工作，需要加強(qiáng)與各部門之間的聯(lián)系，促進(jìn)合作與交流，提高信息的共享率。
2.3 完善制度規(guī)范
企業(yè)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理離不開具體規(guī)章制度的約束。在實(shí)踐工作中，要將檔案管理的原則性內(nèi)容進(jìn)行制度化規(guī)定，對(duì)于不同類別和用途的資料需要進(jìn)行人員區(qū)分管理和專項(xiàng)管理，提高檔案管理質(zhì)量。對(duì)于紙質(zhì)材料和電子版材料，都需要進(jìn)行不同的管理形式歸檔，將企業(yè)檔案管理進(jìn)行制度化規(guī)范，有利于進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化和專業(yè)化發(fā)展。
2.4 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施
企業(yè)檔案管理的基礎(chǔ)性工作是加強(qiáng)軟件設(shè)施和硬件設(shè)施的建設(shè)。軟件設(shè)施主要是指企業(yè)需要及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理模式，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和專業(yè)技能提升，制定人才培養(yǎng)技術(shù)；硬件設(shè)施方面，企業(yè)需要對(duì)檔案信息管理、檢索系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和更新，提高管理專業(yè)化、技術(shù)化。同時(shí)在檔案管理工作中，企業(yè)需要積極鼓勵(lì)各部門加強(qiáng)溝通和交流，實(shí)現(xiàn)信息和互換和共享，為檔案管理提供更具效率性的參考意見。企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作還需要建立起工作行為規(guī)范體系，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督，提高管理人員的工作責(zé)任意識(shí)，促進(jìn)企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。企業(yè)檔案管理工作基礎(chǔ)設(shè)施建立旨在通過規(guī)章制度和管理體系的完善，創(chuàng)建科學(xué)化檔案管理機(jī)制，提高企業(yè)管理水平和管理效率。