檔案信息化建設(shè)講話

　　檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。下面就是我給大家整理的檔案工作會(huì)議講話稿，僅供參考。
　　檔案工作會(huì)議講話稿(一)：
　　各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：

　　這次會(huì)議的主要任務(wù)是：全面貫徹黨的十七屆六中全會(huì)、市第六次黨代會(huì)、區(qū)第十二次黨代會(huì)和省、市檔案工作會(huì)議精神， 總結(jié) 20xx年全區(qū)檔案工作，部署20xx年工作任務(wù)，表彰我區(qū)檔案戰(zhàn)線涌現(xiàn)出來(lái)的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人，激勵(lì)廣大檔案工作者創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)，開(kāi)拓進(jìn)取，促進(jìn)檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展，進(jìn)一步發(fā)揮檔案工作在舟山群島新區(qū)建設(shè)中的獨(dú)特作用。

　　下面，我就去年的工作情況和今年的工作思路，講兩個(gè)方面的問(wèn)題：

　　一、20xx年全區(qū)檔案工作回顧

　　20xx年是我區(qū)“十二五”規(guī)劃的開(kāi)局之年，也是舟山群島新區(qū)成立第一年，全區(qū)各級(jí)檔案部門和廣大檔案工作者深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，圍繞“兩個(gè)推進(jìn)”發(fā)展戰(zhàn)略，以大局意識(shí)科學(xué)謀劃?rùn)n案事業(yè)發(fā)展，以創(chuàng)新舉措加快推進(jìn)檔案工作進(jìn)程，開(kāi)創(chuàng)檔案工作的新局面。

　　(一)夯實(shí)基礎(chǔ)，實(shí)施戰(zhàn)略，登記備份工作實(shí)現(xiàn)新推進(jìn)

　　去年是檔案與電子文件登記備份戰(zhàn)略深入實(shí)施的關(guān)鍵一年。根據(jù)省、市檔案局的工作部署，全區(qū)以建立安全保障、災(zāi)害應(yīng)急恢復(fù)機(jī)制為重點(diǎn)，狠抓工作落實(shí)，真正將實(shí)施登記備份戰(zhàn)略作為檔案安全監(jiān)管的主要手段。

　　——登記備份工作保障有力。落實(shí)檔案登記備份工作的機(jī)構(gòu)、人員、制度等各項(xiàng)基礎(chǔ)保障。設(shè)立檔案登記備份中心，初步建成登記備份中心軟、硬件平臺(tái)并投入使用，增聘一名數(shù)據(jù)平臺(tái)服務(wù)工作人員。成立由黨、政分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，區(qū)發(fā)改局、區(qū)經(jīng)信局、區(qū)財(cái)政局等單位共同參與的登記備份協(xié)調(diào)小組，明確相關(guān)部門的職責(zé)分工。建設(shè)數(shù)字信息化平臺(tái)，引進(jìn)安裝博通檔案登記備份軟件，作為登記備份的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。就機(jī)房管理、安全保密、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理等方面作出具體規(guī)定，完善登記備份的相關(guān)管理制度，明確工作責(zé)任，理順工作程序。

　　——登記備份范圍繼續(xù)拓展。共有51家區(qū)屬有關(guān)單位按規(guī)定開(kāi)展電子文件和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)登記備份工作，完成單位比例達(dá)61%，登記備份的數(shù)據(jù)總量達(dá)6338MB，其中29家區(qū)政府直屬單位全部完成登記備份工作。繼續(xù)對(duì)區(qū)民政局、區(qū)衛(wèi)生局、區(qū) 教育 局、區(qū)社保中心、區(qū)殘聯(lián)這5家單位的電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行登記備份。完成浙江華業(yè)塑料機(jī)械一技改項(xiàng)目檔案登記備份工作。將定海區(qū)東大塘紫窟涂外涂圍墾等三個(gè)工程列入重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份名冊(cè)。隨著這項(xiàng)工作的日趨成熟，各單位對(duì)登記備份的認(rèn)識(shí)不斷深化，工作積極性、主動(dòng)性明顯提高。

　　——建立災(zāi)害應(yīng)急恢復(fù)機(jī)制。出臺(tái)《舟山市定海區(qū)檔案與電子文件登記備份突發(fā)事件與災(zāi)害處置應(yīng)急預(yù)案》，響應(yīng)全省檔案與電子文件登記備份應(yīng)急演練座談會(huì)精神，與區(qū)衛(wèi)生局開(kāi)展登記備份應(yīng)急聯(lián)合演練，增強(qiáng)檔案部門應(yīng)對(duì)突發(fā)事件與災(zāi)害的能力。做好館際備份工作，在市檔案局和普陀區(qū)檔案局分別設(shè)立電子檔案異地備份中心，確保檔案信息資源的絕對(duì)安全。通過(guò)以上 措施 防范，我區(qū)全年未發(fā)生一起檔案與電子文件安全事故。

　　——登記備份帶動(dòng)效應(yīng)初步顯現(xiàn)。通過(guò)開(kāi)展檔案與電子文件登記備份工作，掌握全區(qū)檔案資源的分布情況，有效整合檔案信息資源。備份的現(xiàn)行電子數(shù)據(jù)，便于移交單位的數(shù)據(jù)恢復(fù)和利用，實(shí)現(xiàn)各單位和檔案部門的合作共贏。

　　(二)拓寬 渠道 ，核心記憶，檔案 文化 建設(shè)取得新成效

　　緊密結(jié)合海洋歷史文化名城建設(shè)，推進(jìn)檔案文化建設(shè)戰(zhàn)略，檔案文化品牌效益日漸凸顯，檔案文化的社會(huì)影響不斷擴(kuò)大。20xx年定海區(qū)檔案局被評(píng)為全市檔案文化建設(shè)先進(jìn)單位。

　　——制定檔案文化建設(shè)中期戰(zhàn)略規(guī)劃。研究制定《舟山市定海區(qū)檔案文化建設(shè)行動(dòng)計(jì)劃(20xx-2016)》，明確“十二五”時(shí)期全區(qū)檔案文化建設(shè)的基本原則、目標(biāo)任務(wù)和政策措施，從戰(zhàn)略層面對(duì)檔案文化進(jìn)行系統(tǒng)、完整、高層次的規(guī)劃，通過(guò)實(shí)施一批“定海記憶”項(xiàng)目，打造一批檔案文化精品，建立一批檔案文化陣地和載體，建設(shè)一支檔案文化隊(duì)伍，探索一系列推進(jìn)檔案文化建設(shè)的保障措施和工作機(jī)制，提升檔案文化的品牌影響和檔案部門的文化形象，繁榮我區(qū)檔案文化。

　　——紅色檔案印證建黨__周年。為紀(jì)念中國(guó)共產(chǎn)黨成立90周年，聯(lián)合多部門組織“學(xué)黨史、知黨情、跟黨走”的黨史學(xué)習(xí)日活動(dòng)，采用豐富多樣的形式將黨史資料送到社會(huì)各界，發(fā)揮檔案資源作用，宣傳中共光輝歷程。其中向森森集團(tuán)女工們贈(zèng)送黨史書(shū)籍的活動(dòng)受到廣泛關(guān)注，活動(dòng)信息和圖片還作為引題被《光明日?qǐng)?bào)》頭版頭條引用。在檔案網(wǎng)站上開(kāi)設(shè)“紅色印記”專欄，在區(qū)政府大院舉辦黨史勝跡圖片展，以圖文并茂的形式，系統(tǒng)展示一批定海黨史上的重要地方、事件和人物。積極配合《黨的光輝歷程——浙江省慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨成立90周年展覽》，做好檔案征集上報(bào)工作。組織參與辛亥革命100周年和楊靜娟烈士犧牲70周年的紀(jì)念活動(dòng)。

　　——檔案精品主打海洋文化牌。從領(lǐng)導(dǎo)決策、群眾需求和社會(huì) 熱點(diǎn) 、難點(diǎn)問(wèn)題出發(fā)，以傳承歷史為歸宿，深度開(kāi)發(fā)檔案信息資源。編輯出版《定海歷史文化叢書(shū)》上下輯8本，榮獲省檔案局優(yōu)秀編研成果一等獎(jiǎng)，這也是目前全市檔案系統(tǒng)在編研工作上獲得的最高獎(jiǎng)項(xiàng)。策劃介紹海洋地理文化的《定海地情文化叢書(shū)》，其中《定海島礁地名 故事 》和《敘舊憶往說(shuō)定?！芬压_(kāi)出版，并入選浙江省“百項(xiàng)檔案編研精品工程”。

　　——檔案文化項(xiàng)目構(gòu)筑定海記憶。圍繞城市記憶工程，以“定海記憶”為核心元素，加強(qiáng)名人、名鎮(zhèn)、非遺等系列檔案文化項(xiàng)目的建設(shè)。完成定海四大政治名人照片檔案、小沙、馬岙、白泉名鎮(zhèn)檔案和舟山鑼鼓、跳蚤舞非遺項(xiàng)目檔案的征集，接收照片檔案和編研成果進(jìn)館保存。整理定海老照片形成“老定海風(fēng)情”等專題，已消失的定海古城墻、奎星閣等建筑也在其中留下記錄。啟動(dòng)“美麗視角——記錄定?！濉冞w”攝影存檔活動(dòng)，首期活動(dòng)走進(jìn)中大街，形成中大街?jǐn)z影專題。開(kāi)展“最定?！ê７窖越n”工作，通過(guò)發(fā)音人甄選、方言文本標(biāo)注討論會(huì)、網(wǎng)絡(luò)方言標(biāo)注達(dá)人比賽等活動(dòng)，收集、整理方言素材，建立起以文本、音頻、視頻形式立體記錄的方言語(yǔ)音檔案資料庫(kù)，方言檔案走入公眾視線。

　　(三)服務(wù)民生，依法治檔，檔案基礎(chǔ)工作再上新水平

　　發(fā)揮檔案部門的行政職能作用和專業(yè)優(yōu)勢(shì)，以民生需求為導(dǎo)向，以依法治檔為保障，強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，提升全區(qū)檔案工作水平。

　　——深抓新農(nóng)村檔案工作。堅(jiān)持“面向基層、面向社會(huì)、為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)”的指導(dǎo)思想，建立區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、社區(qū)(村)三級(jí)檔案網(wǎng)絡(luò)體系，通過(guò)“農(nóng)村檔案信息資源共享”工程，將檔案信息服務(wù)工作延伸至社區(qū)、村，夯實(shí)檔案工作服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)的基礎(chǔ)。確定小沙鎮(zhèn)和鹽倉(cāng)街道為該工程的試點(diǎn)單位，試點(diǎn)工作有序開(kāi)展。

　　以省級(jí)示范檔案室和市級(jí)規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動(dòng)為抓手，樹(shù)立典型，以點(diǎn)帶面，有力推進(jìn)全區(qū)新農(nóng)村檔案工作。迄今已有16家社區(qū)、行政村順利通過(guò)創(chuàng)建，其中20xx年新增省級(jí)示范檔案室2家，為城東街道檀東社區(qū)和雙橋鎮(zhèn)臨港社區(qū)，市級(jí)規(guī)范化檔案室1家，為解放街道茅嶺村。城東、鹽倉(cāng)街道還被評(píng)為省級(jí)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)，鹽倉(cāng)街道被確定為新農(nóng)村建設(shè)檔案工作省級(jí)基層聯(lián)系點(diǎn)，我區(qū)更榮獲省級(jí)社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作示范縣稱號(hào)。

　　——啟動(dòng)數(shù)字化檔案館建設(shè)。數(shù)字檔案館是“數(shù)字定?！钡慕M成項(xiàng)目，其實(shí)施情況直接影響檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)程度。去年數(shù)字檔案館建設(shè)被納入?yún)^(qū)政府實(shí)事項(xiàng)目，并落實(shí)啟動(dòng)資金，完成核心軟、硬件設(shè)備的采購(gòu)。舉辦兩期數(shù)字檔案室軟件操作培訓(xùn)班，培訓(xùn)檔案工作人員100余人次，為項(xiàng)目的運(yùn)行儲(chǔ)備人才。館藏檔案數(shù)字化進(jìn)程加快，完成原定海教師進(jìn)修學(xué)校500余頁(yè)學(xué)籍檔案的全文掃描，完成2個(gè)全宗共計(jì)818卷10萬(wàn)余頁(yè)檔案的數(shù)字化加工。

　　——優(yōu)化館藏檔案資源。檔案資源建設(shè)從源頭抓起，采用問(wèn)卷和電話相結(jié)合的調(diào)查方式，對(duì)68家進(jìn)館單位“十二五”期間的檔案移交情況進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì)，并根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果計(jì)算屆時(shí)進(jìn)館檔案所需空間，安排各單位檔案進(jìn)館時(shí)間表，保證到期檔案及時(shí)、順利的移交。

　　完成區(qū)政府等4家單位的檔案接收工作，總計(jì)接收檔案667卷。接收城東街道等3家單位2000年之前的零星檔案，補(bǔ)充完整相關(guān)全宗。完成第八批館藏1971-1980年檔案的鑒定工作，通過(guò)逐卷逐件審查，共計(jì)鑒定145個(gè)全宗6759卷檔案，有效提高館藏檔案質(zhì)量。

　　——提供檔案利用優(yōu)質(zhì)服務(wù)。優(yōu)質(zhì)的檔案利用服務(wù)可喚醒沉睡檔案，創(chuàng)造極大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。去年區(qū)檔案館共接待檔案調(diào)閱2358人次，累計(jì)查閱檔案3420卷次，開(kāi)出相關(guān)證明2572份，復(fù)印有關(guān)材料5480頁(yè)。檔案利用工作取得顯著成效。

　　特別是省委組織部、省人力資源和社會(huì)保障廳、省財(cái)政廳和省民政廳出臺(tái)一系列關(guān)于精簡(jiǎn)退職人員、未參保集體企業(yè)退休人員及其他相關(guān)人員的惠民新政后，面對(duì)新一輪查檔高峰，區(qū)檔案館開(kāi)設(shè)綠色通道，讓符合政策的未參保、精簡(jiǎn)退職等相關(guān)人員優(yōu)先查檔，盡可能為他們提供更加便捷的服務(wù)。新增利用頻率較高的招工、精簡(jiǎn)等檔案文件級(jí)條目7000余條，以提高查檔效率?？傆?jì)為592人申請(qǐng)困難補(bǔ)助、補(bǔ)交社保提供查檔服務(wù)。

　　——加強(qiáng)依法監(jiān)管和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。有效借助檔案工作協(xié)作組這一平臺(tái)，以年檢為主要手段，指導(dǎo)各建檔單位做好檔案工作，共有77家單位完成年度檔案歸檔工作并通過(guò)年檢，年檢通過(guò)率達(dá)93%。完成15個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的考核工作，審批完成區(qū)直機(jī)關(guān)工委等五家單位的“新規(guī)定”，開(kāi)展“平安定?！睓n案安全監(jiān)管考核工作，指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的平安檔案和綜治臺(tái)賬，提高全區(qū)檔案規(guī)范化水平。

　　(四)提高素質(zhì)，先進(jìn)引領(lǐng)，加快檔案隊(duì)伍新建設(shè)

　　堅(jiān)持把提高檔案工作者的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平擺在重要位置。繼續(xù)加大基礎(chǔ)業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)力度，組織參加省、市檔案管理培訓(xùn)班，主辦全區(qū)檔案業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)班。實(shí)行檔案初、中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格以考代評(píng)制度，實(shí)現(xiàn)檔案人才評(píng)價(jià)的社會(huì)化、科學(xué)化和規(guī)范化，該制度實(shí)施以來(lái)，已有16人取得中級(jí)職稱，6人取得初級(jí)職稱。組建檔案小吧，進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)研討，努力建設(shè)一支眼界寬、思路寬、創(chuàng)造力強(qiáng)、工作能力強(qiáng)的高素質(zhì)檔案干部隊(duì)伍。

　　在定海檔案網(wǎng)和檔案微博上開(kāi)設(shè)“檔案員風(fēng)采”專欄，深入報(bào)道五位基層檔案員的先進(jìn) 事跡 ，并建立先進(jìn)檔案，發(fā)揮他們的引領(lǐng)模范作用，在全行業(yè)形成學(xué)習(xí)先進(jìn)、崇尚先進(jìn)的良好風(fēng)氣。

　　回顧過(guò)去一年，我區(qū)檔案事業(yè)成績(jī)顯著，這得益于區(qū)委、區(qū)政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，省、市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)，相關(guān)部門的大力協(xié)助，更得益于全區(qū)廣大檔案工作人員的辛勤付出。同時(shí)也應(yīng)看到我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展中還存在不少困難和問(wèn)題：沒(méi)有獨(dú)立的檔案館，租用的綜合檔案館基礎(chǔ)設(shè)施薄弱，局館分離;檔案數(shù)字化建設(shè)投入不足;全社會(huì)檔案法制意識(shí)和檔案部門依法行政力度有待提高;檔案人才隊(duì)伍的數(shù)量、結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平等與新區(qū)建設(shè)要求還有距離。這些問(wèn)題制約我區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展，需在今后的工作中加以解決。

　　二、20xx年的主要工作任務(wù)

　　20xx年是浙江舟山群島新區(qū)建設(shè)全面啟動(dòng)的第一年，全區(qū)檔案工作要適應(yīng)新形勢(shì)的要求，堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，緊扣爭(zhēng)當(dāng)浙江舟山群島新區(qū)建設(shè)排頭兵的目標(biāo)，深入實(shí)施“兩個(gè)推進(jìn)”發(fā)展戰(zhàn)略，抓好新型檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，創(chuàng)新服務(wù)領(lǐng)域，強(qiáng)化基礎(chǔ)管理，努力構(gòu)建具有定海特色的檔案事業(yè)發(fā)展體系，在新區(qū)建設(shè)中推進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展。

　　(一)深化、拓展、鞏固、提高檔案登記備份工作

　　今年是檔案電子文件登記備份工作深化推進(jìn)的關(guān)鍵之年，要把提升工作質(zhì)量放在首位，在“深化、拓展、鞏固、提高”上做 文章 ，把登記備份工作推向一個(gè)新的高度。

　　1、在深化完善上下功夫。要著力推進(jìn)檔案電子文件登記備份工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。一要完善制度政策求深化。今年我們將出臺(tái)《舟山市定海區(qū)檔案電子文件登記備份管理辦法》，強(qiáng)化登記備份的法規(guī)支撐。制定《舟山市定海區(qū)檔案電子文件登記安全管理辦法》，進(jìn)一步推進(jìn)工作職能的落實(shí)和工作機(jī)制的完善。二要完善技術(shù)規(guī)范求深化。登記備份工作越是深入，就越需要技術(shù)的保障、規(guī)范的引領(lǐng)。按照省檔案局對(duì)登記備份管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，制定出臺(tái)《舟山市定海區(qū)檔案電子文件登記備份工作規(guī)范》等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，從技術(shù)層面進(jìn)一步規(guī)范登記備份的條件保障、業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)質(zhì)量。三要完善災(zāi)備方案求深化。確保檔案安全是登記備份的目的，災(zāi)難備份是檔案安全的最后一道防線。要完善檔案電子文件災(zāi)難應(yīng)急工作機(jī)制，提高信息反應(yīng)能力，組織轄區(qū)內(nèi)重點(diǎn)部門、單位開(kāi)展應(yīng)急演練。依據(jù)《檔案電子文件災(zāi)害等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)》，完善檔案電子文件安全應(yīng)急預(yù)案和災(zāi)備方案，加強(qiáng)檔案電子文件異地、異質(zhì)備份，確保檔案信息的長(zhǎng)期可讀，逐步構(gòu)建檔案安全網(wǎng)絡(luò)。

　　2、在有所拓展上下功夫。在鞏固基礎(chǔ)上，適當(dāng)拓展登記備份工作領(lǐng)域，堅(jiān)持“有所為，有所不為”。一要明確重點(diǎn)。在登記備份范圍上，重點(diǎn)推進(jìn)黨政機(jī)關(guān)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和教育、國(guó)土、衛(wèi)生等重點(diǎn)涉民單位的登記備份;在方式上，重點(diǎn)推進(jìn)以周期性備份為主、脫機(jī)備份為輔的登記備份，提高信息化水平和工作效率。今年，我區(qū)將重點(diǎn)推動(dòng)全區(qū)登記備份工作從量的增長(zhǎng)向質(zhì)的提升轉(zhuǎn)移，在保證文書(shū)檔案登記備份的基礎(chǔ)上，加大電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的登記備份工作力度;做好重點(diǎn)涉民單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及信息系統(tǒng)的登記備份工作，新增完成2家涉民領(lǐng)域電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的周期性登記備份;將重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份作為檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的前置條件和重要環(huán)節(jié)，擬與區(qū)人大辦公室聯(lián)合開(kāi)展全區(qū)重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案工作執(zhí)法調(diào)研，完善項(xiàng)目驗(yàn)收制度及工作流程，加強(qiáng)對(duì)在建、新建項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)登記管理。二要夯實(shí)基礎(chǔ)。推進(jìn)檔案信息化，既有利于夯實(shí)登記備份的工作基礎(chǔ)，也有利于更好地服務(wù)黨委、政府的中心工作，更好地服務(wù)民生。要把登記備份中心建設(shè)和數(shù)字檔案館、數(shù)字檔案室建設(shè)作為一個(gè)重要任務(wù)，統(tǒng)籌安排，抓緊落實(shí)。借助“數(shù)字定?！苯ㄔO(shè)契機(jī)，今年將在繼續(xù)推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)上，開(kāi)展全區(qū)建檔單位數(shù)字檔案室創(chuàng)建活動(dòng)，以此推動(dòng)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位電子公文歸檔管理和檔案數(shù)字化工作。區(qū)檔案館要啟動(dòng)檔案數(shù)字化掃描二期工程，力爭(zhēng)完成1973年以前館藏檔案的數(shù)字化加工。

　　3、在鞏固提高上下功夫。要堅(jiān)持示范帶動(dòng)，指導(dǎo)聯(lián)動(dòng)，切實(shí)提高登記備份工作質(zhì)量和水平。一要示范引領(lǐng)促提高。開(kāi)展登記備份工作質(zhì)量認(rèn)定，今年擬在全區(qū)開(kāi)展登記備份工作規(guī)范單位創(chuàng)建活動(dòng)，以點(diǎn)擴(kuò)面，帶動(dòng)全區(qū)登記備份工作質(zhì)量的不斷提升。舉辦各層級(jí)的培訓(xùn)班、 經(jīng)驗(yàn) 交流會(huì)，不斷提高檔案工作人員的思想理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)水平。二要加強(qiáng)監(jiān)管促提高。加強(qiáng)對(duì)登記備份工作的組織實(shí)施、監(jiān)督檢查和指導(dǎo)培訓(xùn)，繼續(xù)開(kāi)展“平安定?！睓n案安全大檢查，檢查的主要內(nèi)容為檔案登記備份的落實(shí)情況、檔案設(shè)施的配套情況、檔案庫(kù)房和實(shí)體的安全情況。并針對(duì)檢查情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，做到家底要清、指導(dǎo)要勤、功夫要深，增強(qiáng)前瞻性、針對(duì)性和有效性。

　　(二)全面推進(jìn)檔案文化建設(shè)，助力檔案事業(yè)發(fā)展

　　充分發(fā)揮檔案部門文化資源優(yōu)勢(shì)，主動(dòng)承擔(dān)起推進(jìn)海洋歷史文化名城建設(shè)的任務(wù),整合資源，做大做強(qiáng)檔案文化品牌，為社會(huì)提供多樣化的文化精品，在推進(jìn)檔案文化建設(shè)中有效提高檔案工作的地位、知名度和影響力。

　　1、以項(xiàng)目為抓手，找準(zhǔn)檔案文化建設(shè)切入點(diǎn)。統(tǒng)籌規(guī)劃?rùn)n案文化建設(shè)項(xiàng)目，堅(jiān)持“人無(wú)我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我高”。繼續(xù)推進(jìn)“定海記憶”系列工程，通過(guò)多角度、多方位、多渠道的征集，開(kāi)展照片、族譜(家譜)等老檔案的征集工作，加速民間檔案向檔案館流動(dòng)。市區(qū)聯(lián)動(dòng)，以館際合作形式，實(shí)施舟山方言建檔項(xiàng)目，深入挖掘定海方言內(nèi)容，匯編《舟山方言大辭典》，建立科學(xué)、完整的舟山方言檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，征集民間方言資料，通過(guò)掃描、復(fù)印等技術(shù)手段接收進(jìn)館并永久保存，輔助記錄使用范圍日漸縮小的定海土話。聯(lián)合攝影家協(xié)會(huì)，繼續(xù)開(kāi)展“美麗視角——記錄定海‘十二五’變遷”的攝影存檔活動(dòng)，記錄定海在新區(qū)建設(shè)大背景下的新風(fēng)新貌，并形成系列攝影專題。實(shí)施省重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工程——東海游擊總隊(duì)檔案項(xiàng)目，收集、錄制口述檔案，推進(jìn)口述歷史工作。

　　2、推進(jìn)檔案文化精品創(chuàng)作。檔案文化精品堅(jiān)持走藍(lán)色海洋路線，圍繞黨委、政府中心工作，以公眾利用需求為導(dǎo)向，突出服務(wù)民生的重點(diǎn)。要對(duì)檔案信息進(jìn)行深入研究、綜合加工、深度開(kāi)發(fā)，力爭(zhēng)再出一批檔案編研精品。一要提升傳統(tǒng)品牌。挖掘現(xiàn)有館藏檔案資源，組織編研隊(duì)伍，開(kāi)展《定海地情文化叢書(shū)》下輯的編纂工作，抓緊完成《定海 鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道 地情》(暫名)和《定海名優(yōu)特產(chǎn)匯總》(暫名)的組稿撰寫。二要推出新興品牌。開(kāi)展“新區(qū)古城——檔案與你同行”影像、文字資料征集活動(dòng)，以定海人的一天為主題線索，用照片和文字記錄定海人的生活，從而反映定海在新區(qū)建設(shè)歷史背景下的變化，為新區(qū)建設(shè)宣傳鼓勁。活動(dòng)將通過(guò)網(wǎng)上征集、報(bào)刊告示、上門走訪、召開(kāi)座談會(huì)等多種形式，動(dòng)員社會(huì)各界用照片印刻時(shí)光，用文字講訴故事，讓生活呈現(xiàn)坦然?；顒?dòng)采用評(píng)比的方式，評(píng)選出的優(yōu)秀作品將匯編成冊(cè)。

　　3、創(chuàng)新檔案文化陣地建設(shè)。檔案文化陣地建設(shè)是構(gòu)建檔案文化服務(wù)體系的重要舉措，除了繼續(xù)加強(qiáng)網(wǎng)上愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)外，今年更要借市館搬遷契機(jī)，將網(wǎng)上愛(ài)國(guó)主義教育基地實(shí)體化，線上線下齊促共進(jìn)，爭(zhēng)取順利通過(guò)定海區(qū)愛(ài)國(guó)主義教育基地的評(píng)選。

　　要將檔案文化陣地向鄉(xiāng)村擴(kuò)展，在鄉(xiāng)村開(kāi)展以鄉(xiāng)村記憶為主題的“和美鄉(xiāng)風(fēng)館”示范基地建設(shè)。以行政村為單位，以館藏檔案為主要形式，以村落文化、古今名人、文明鄉(xiāng)風(fēng)、民俗民風(fēng)、特色產(chǎn)業(yè)等內(nèi)容為展示中心，使“和美鄉(xiāng)風(fēng)館”成為村落文化的傳承地、鄉(xiāng)風(fēng)文明的弘揚(yáng)地與新型農(nóng)民的培育地，有力推進(jìn)農(nóng)村檔案文化建設(shè)和精神文明建設(shè)步伐。

　　(三)強(qiáng)化基礎(chǔ)工作，統(tǒng)籌推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

　　強(qiáng)化檔案管理，提高依法治檔水平，扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。新的形勢(shì)對(duì)檔案工作提出了新的要求，檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷邁出新的步伐。

　　1、加快檔案新館建設(shè)。抓住舟山群島新區(qū)建設(shè)這一重要契機(jī)，把檔案館建設(shè)放在更加突出的位置，爭(zhēng)取區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的重視，按照科學(xué)規(guī)劃、適度超前的要求，加緊推動(dòng)檔案館新館建設(shè)，以打造檔案安全保管基地、愛(ài)國(guó)主義教育基地、檔案利用中心、政府信息查閱中心、電子文件中心“五位一體”的公共檔案館為目標(biāo)，在服務(wù)科學(xué)發(fā)展、促進(jìn)社會(huì)和諧、造福人民群眾方面發(fā)揮更大的作用。

　　2、強(qiáng)化檔案資源建設(shè)。檔案資源是檔案業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)，我區(qū)檔案資源在數(shù)量、種類和價(jià)值上都沒(méi)有壓倒性優(yōu)勢(shì)，因此要加大檔案資源體系建設(shè)，數(shù)量上要多，質(zhì)量上要優(yōu)，種類上要特。依法加大到期檔案的接收力度，貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第9號(hào)令，修改、完善檔案收集范圍細(xì)則，將接收檔案的保管期限從永久擴(kuò)大至永久和30年以上(含30年)。按《檔案法》規(guī)定的滿十年檔案接收進(jìn)館的要求，擬開(kāi)展新一輪的檔案接收工作。擴(kuò)大檔案接收領(lǐng)域，以人為本，注重接收民生檔案進(jìn)館，如職稱檔案、退伍軍人檔案等。引導(dǎo)和督促各建檔單位的檔案資源向?qū)I(yè)和特色領(lǐng)域拓展，注意收集具有本地特色、反映本地發(fā)展歷程的檔案資料，不斷豐富檔案內(nèi)容。

　　3、完善檔案行政執(zhí)法制度。積極聯(lián)合有關(guān)部門，定期開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查，建立健全檔案行政執(zhí)法的長(zhǎng)效機(jī)制，實(shí)現(xiàn)執(zhí)法檢查的制度化、常規(guī)化。提高檔案行政執(zhí)法的整體水平，執(zhí)法檢查工作要分階段、抓重點(diǎn)，要與監(jiān)督指導(dǎo)工作密切配合，做到檢查中有指導(dǎo)，指導(dǎo)中有檢查，將執(zhí)法檢查貫穿指導(dǎo)工作始終。今年將在每年一次的執(zhí)法檢查基礎(chǔ)上，對(duì)所有建檔單位進(jìn)行實(shí)地年檢，建立考核和執(zhí)法建議反饋督辦制度。

　　(四)實(shí)施主題實(shí)踐活動(dòng)，扎實(shí)推進(jìn)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)

　　優(yōu)秀的檔案干部隊(duì)伍是我區(qū)檔案事業(yè)不斷發(fā)展的核心力量和永葆生機(jī)的第一源泉。在浙江舟山群島新區(qū)全面建設(shè)的時(shí)代背景下，面對(duì)深入實(shí)施“兩個(gè)推進(jìn)”發(fā)展戰(zhàn)略的新任務(wù)，更需要以科學(xué)的理念、創(chuàng)新的思維，建立一支全心全意為人民服務(wù)、政治思想成熟、業(yè)務(wù)技術(shù)熟練、始終保持先進(jìn)性的檔案干部隊(duì)伍。

　　近年來(lái)，全區(qū)檔案系統(tǒng)進(jìn)一步加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)，檔案干部隊(duì)伍的能力、素質(zhì)、作風(fēng)以及精神面貌都有了較大提升。但是面對(duì)深入實(shí)施“兩個(gè)推進(jìn)”發(fā)展戰(zhàn)略的新任務(wù)，我們的隊(duì)伍在精神狀態(tài)、工作作風(fēng)、能力水平等方面也還存在著一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)為“三個(gè)不適應(yīng)”，即與檔案登記備份工作需要攻堅(jiān)克難、縱深推進(jìn)的要求不適應(yīng)，與檔案文化建設(shè)需要解放思想、全面推進(jìn)的要求不適應(yīng)，與檔案事業(yè)跨越發(fā)展需要開(kāi)拓進(jìn)取、爭(zhēng)創(chuàng)一流的要求不適應(yīng)。為此，根據(jù)省、市檔案局的相關(guān)要求，決定今年用一年左右的時(shí)間，在全區(qū)檔案系統(tǒng)開(kāi)展“轉(zhuǎn)作風(fēng)、強(qiáng)服務(wù)、惠民生”主題實(shí)踐活動(dòng)，努力解決我們隊(duì)伍中存在的不適應(yīng)問(wèn)題，在轉(zhuǎn)變作風(fēng)上見(jiàn)行動(dòng)，在強(qiáng)化服務(wù)上下功夫，在惠民政策上出實(shí)招，把“兩個(gè)推進(jìn)”發(fā)展戰(zhàn)略的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)真正落到實(shí)處。

　　1、要把加強(qiáng)學(xué)習(xí)貫穿始終。隨著“兩個(gè)推進(jìn)”發(fā)展戰(zhàn)略的不斷深入，“本領(lǐng)恐慌”會(huì)是一個(gè)嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。要轉(zhuǎn)作風(fēng)、強(qiáng)服務(wù)、惠民生，就必須把學(xué)習(xí)貫穿活動(dòng)的全過(guò)程，主動(dòng)向?qū)嵺`學(xué)，向書(shū)本學(xué)，向群眾學(xué)，做到學(xué)以立德、學(xué)以增智、學(xué)以創(chuàng)業(yè)，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，不斷提高檔案服務(wù)能力，提升檔案服務(wù)水平。

　　2、要把服務(wù)新區(qū)建設(shè)貫穿始終。檔案要堅(jiān)持為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為文化大發(fā)展大繁榮服務(wù)，為改善民生服務(wù)，為政務(wù)公開(kāi)、依法行政服務(wù)，牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，不斷強(qiáng)化服務(wù)理念，創(chuàng)新服務(wù)方式，努力推動(dòng)檔案工作在服務(wù)新區(qū)建設(shè)中發(fā)揮更大作用。檔案干部要敢于做表率，先進(jìn)檔案員要發(fā)揮模范引領(lǐng)作用，帶頭服務(wù)，從我做起，從現(xiàn)在做起，從小事做起，全身心投入。

　　3、要把群眾路線貫穿始終。結(jié)合“進(jìn)村入企”大走訪活動(dòng)的要求，開(kāi)展檔案工作“網(wǎng)格化管理、組團(tuán)式服務(wù)”活動(dòng)，檔案干部組成團(tuán)隊(duì)，分片區(qū)深入基層調(diào)查研究，廣泛征求意見(jiàn)，多做換位思考，多為基層和服務(wù)對(duì)象著想。要堅(jiān)持典型引路，激發(fā)內(nèi)在動(dòng)力，注重統(tǒng)籌安排，把深入實(shí)施“兩個(gè)推進(jìn)”發(fā)展戰(zhàn)略和落實(shí)今年工作任務(wù)結(jié)合起來(lái)，做到開(kāi)展活動(dòng)與推動(dòng)工作“兩不誤，兩促進(jìn)”。

　　大鵬一日同風(fēng)起，扶搖直上九萬(wàn)里。同志們，我們有幸適逢舟山群島新區(qū)建設(shè)的歷史轉(zhuǎn)折點(diǎn)，我們有志為定海區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展譜寫新篇章，我們更有信能開(kāi)創(chuàng)全區(qū)檔案工作的全新局面。讓我們?cè)趨^(qū)委、區(qū)政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，朝著爭(zhēng)當(dāng)浙江舟山群島新區(qū)建設(shè)排頭兵，全面建成惠及全區(qū)人民的小康社會(huì)的目標(biāo)，振奮精神，開(kāi)拓創(chuàng)新，為推動(dòng)定海特色檔案事業(yè)的新跨越而努力奮斗!

在公司檔案工作研討會(huì)上的總結(jié)講話-工作會(huì)議

同志們：

在大家的共同努力下，分20xx年度檔案工作研討會(huì)即將結(jié)束了。這次研討會(huì)，得到了。團(tuán)總經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)和自治區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，閻處長(zhǎng)、周處長(zhǎng)到會(huì)并作了重要講話。分總經(jīng)部陸杰新副主任作檔案工作報(bào)告，對(duì)過(guò)去一年分系統(tǒng)的檔案工作進(jìn)行了全面總結(jié)，肯定了成績(jī)，也指出了工作中存在的問(wèn)題和不足，提出了今后檔案工作的努力方向。大家現(xiàn)場(chǎng)參觀了巖灘電廠的檔案工作，觀看了百龍灘水電站檔案專題片，并互相做了深入的交流，從而開(kāi)闊了視野，從中看到了兄弟單位檔案工作取得的成績(jī)，也發(fā)現(xiàn)了自己工作存在的問(wèn)題和差距，對(duì)搞好今后的檔案工作心中有了底兒，明確了努力的方向。一是要讓領(lǐng)導(dǎo)清楚本單位檔案工作的現(xiàn)狀，包括已經(jīng)取得的成績(jī)以及存在的問(wèn)題和差距，以引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的足夠重視。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重要性認(rèn)識(shí)不足，對(duì)檔案工作總是說(shuō)起來(lái)重要、做起來(lái)次要、忙起來(lái)不要。我們要改變領(lǐng)導(dǎo)的這種觀念，就要注意多多與領(lǐng)導(dǎo)溝通，經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請(qǐng)示工作。二是要向領(lǐng)導(dǎo)提出解決問(wèn)題、縮小差距、提升檔案工作水平的明確目標(biāo)、工作重點(diǎn)和具體的措施，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同和支持。各個(gè)企業(yè)要以此次研討會(huì)為契機(jī)，把過(guò)去的成績(jī)作為工作的新起點(diǎn)，確立單位檔案工作新目標(biāo)，樹(shù)立檔案工作新標(biāo)桿，對(duì)自己的工作提出更高的要求。三是要落實(shí)工作責(zé)任，把領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視落實(shí)到具體的人力、物力、財(cái)力和智力支持的行動(dòng)上，實(shí)實(shí)在在地加大企業(yè)對(duì)檔案工作的投入，解決檔案工作的場(chǎng)地、設(shè)備等問(wèn)題，不斷改善檔案工作條件，避免重視檔案工作停留在會(huì)議上、口頭上和形式上。

一、進(jìn)一步健全制度機(jī)制，推進(jìn)檔案工作制度化、規(guī)范化

俗話說(shuō)，沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。制度是做好一切工作的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。做好企業(yè)檔案工作，首先要建立健全企業(yè)的檔案工作制度。這些年來(lái)，分本部及系統(tǒng)各企業(yè)都相繼建立了一套檔案工作的規(guī)章制度。有了這些規(guī)章制度，我們的檔案工作才逐漸得以規(guī)范，并取得了可喜的成績(jī)。但是，隨著時(shí)代的進(jìn)步和企業(yè)的發(fā)展，有些規(guī)章制度已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在和未來(lái)檔案工作的需要，我們必須不斷地加以健全、完善，使檔案工作從機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備及各種投入上都有章可循，有制可依。其次，要加大檔案規(guī)章制度的實(shí)行力度，形成規(guī)范、高效的檔案工作機(jī)制。一是要明確從企業(yè)一把手到分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人到專、兼職檔案工作人員的義務(wù)和職責(zé)，層層落實(shí)工作責(zé)任。二是要嚴(yán)格實(shí)行檔案工作的監(jiān)督、檢查和考核制度，切實(shí)調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的工作積極性和創(chuàng)造性。三是檔案工作人員要加強(qiáng)與各部門、各單位的溝通協(xié)調(diào)，最大程度地獲得他們的支持和幫助，以形成工作的合力。四是要擴(kuò)大檔案工作的外延，深化檔案工作的內(nèi)涵，逐步把單一的檔案管理擴(kuò)大為。檔案、圖書(shū)、情報(bào)、經(jīng)營(yíng)、統(tǒng)計(jì)等為一體的“檔案信息中心”，建立新型的企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)，盡快適應(yīng)企業(yè)面臨的激烈競(jìng)爭(zhēng)和對(duì)信息的需求，使檔案機(jī)構(gòu)成為企業(yè)的決策智能、神經(jīng)中樞和信息中心。

總之，要通過(guò)不斷健全企業(yè)檔案工作的制度機(jī)制，提高檔案工作效率，推進(jìn)檔案工作的.制度化、規(guī)范化。

二、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，努力提高檔案人員業(yè)務(wù)水平

加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平是做好檔案工作的重要保證。首先，各企業(yè)要根據(jù)檔案工作的需要，從實(shí)際出發(fā)，想方設(shè)法解決檔案工作人員不足的問(wèn)題，確保有足夠的人手完成檔案工作。有條件的單位，可以爭(zhēng)取招聘的方式增加檔案工作人員，必要時(shí)也可以爭(zhēng)取從各部門短期抽調(diào)人員的方式，集中突擊完成特定的檔的。任務(wù)。但不管怎樣，按實(shí)際需要配備并保持穩(wěn)定的檔案工作人員編制，對(duì)做好新形勢(shì)下的企業(yè)檔案工作至關(guān)重要。其次，檔案工作人員要加強(qiáng)交流、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高檔案業(yè)務(wù)水平。一是要?jiǎng)?chuàng)新企業(yè)創(chuàng)新檔案工作觀念。社會(huì)已進(jìn)入信息時(shí)代，檔案工作者要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和企業(yè)發(fā)展，就必須創(chuàng)新觀念，主動(dòng)迎接挑戰(zhàn)。檔案工作者沒(méi)有創(chuàng)新意識(shí)，檔案工作的創(chuàng)新就無(wú)從談起。我們應(yīng)當(dāng)順應(yīng)企業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，樹(shù)立“管理型、信息型、服務(wù)型”觀念，夯實(shí)創(chuàng)新檔案工作基礎(chǔ)。二是要善于在工作中學(xué)習(xí)。檔案人員必須是知識(shí)型高素質(zhì)人才，而不是簡(jiǎn)單的手工勞動(dòng)者。但是，分系統(tǒng)的檔案人員絕大多數(shù)屬于半路出家，缺乏專業(yè)、系統(tǒng)的檔案管理知識(shí)教育培訓(xùn)。因此，檔案人員一方面要爭(zhēng)取企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持，盡量找機(jī)會(huì)參加一些檔案專業(yè)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，掌握系統(tǒng)的檔案知識(shí)，甚至能考取檔案專業(yè)的學(xué)術(shù)文憑。另一方面，要樹(shù)立正確的價(jià)值觀，要淡泊名利、甘于寂寞，要樹(shù)立學(xué)習(xí)上不進(jìn)則退的思想，形成“邊學(xué)邊干，在干中學(xué)”的終生學(xué)習(xí)理念，在工作中摸索、在摸索中積累，在積累中創(chuàng)新。三是各企業(yè)的檔案人員要加強(qiáng)交流，互相學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短。交流的方式多種多樣。這次研討會(huì)為大家互相認(rèn)識(shí)、增進(jìn)了解提供了很好的機(jī)會(huì)。回去以后，大家要在工作中加強(qiáng)聯(lián)系，可以創(chuàng)造條件互相走訪，參觀考察，進(jìn)行面對(duì)面交流；也可以爭(zhēng)取電話交流、網(wǎng)絡(luò)交流等方式，互相通報(bào)情況規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的必然趨勢(shì)。我們必須把握住這一趨勢(shì)，依托企業(yè)資金、技術(shù)和人才優(yōu)勢(shì)，充分利用企業(yè)信息化建設(shè)的平臺(tái)，為檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。檔案工作要適應(yīng)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的要求，在積極拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域、提高服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，初步建立檔案信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)，為檔案信息化奠定基礎(chǔ)。一是要提高企業(yè)的全員檔案意識(shí)和全員檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員培訓(xùn)，加強(qiáng)宣傳和普及檔案工作法規(guī)及相關(guān)知識(shí)，普及推廣電子歸檔及查閱技術(shù)，完善有關(guān)管理辦法。二是檔案部門要發(fā)揮信息中心和中樞神經(jīng)的作用，對(duì)檔案信息的利用和鎖定，檔案的開(kāi)放與保密等一系列新問(wèn)題，通過(guò)新的管理制度和管理方法來(lái)實(shí)現(xiàn)]。分又好又快發(fā)展作出新的更大貢獻(xiàn)！我相信，在分黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各級(jí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的精心組織下，在各部門的大力支持和配合下，我們一定能把分的檔案工作提高到一個(gè)新水平，成為。團(tuán)系統(tǒng)檔案工作的標(biāo)桿！

謝謝大家！

概述社會(huì)工作者在社會(huì)行政中的作用

概述社會(huì)工作者在社會(huì)行政中的作用

社會(huì)工作究竟是做什么的，作為社會(huì)工作者，需要為國(guó)家做什么事情，新開(kāi)的社會(huì)工作專業(yè)以后是如何發(fā)展的，社會(huì)工作在社會(huì)行政中的作用是什么?以下是我整理的概述社會(huì)工作者在社會(huì)行政中的作用，希望對(duì)大家有所幫助。

一、社會(huì)行政及社會(huì)行政的含義

基德尼夫、斯基德莫爾等給社會(huì)行政下了定義，社會(huì)政策轉(zhuǎn)化為和社會(huì)服務(wù)相互轉(zhuǎn)化的過(guò)程就叫社會(huì)行政，而社會(huì)行政又分為社會(huì)工作行政和社會(huì)福利行政。中國(guó)的社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)有許多，有政府、事業(yè)單位，還有群團(tuán)組織。

二、中國(guó)社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)的類型及社會(huì)工作者在社會(huì)行政服務(wù)中的作用

第一類：社會(huì)工作者在政府中的作用

中國(guó)社會(huì)工作者在政府中主要擔(dān)任社會(huì)保障(福利)任務(wù)，有民政部、人力資源和社會(huì)保障部等。社會(huì)工作者主要根據(jù)服務(wù)制定計(jì)劃、政策。福利服務(wù)及“五?！痹诿裾块_(kāi)展是個(gè)范例，其工作實(shí)質(zhì)涉及對(duì)服務(wù)對(duì)象安排并進(jìn)行評(píng)估。街道工作，也包括幫助就業(yè)、扶貧幫困等等。經(jīng)濟(jì)體制改革以來(lái)，特別是近二十年來(lái)，我國(guó)的社會(huì)工作組織有了大的進(jìn)展。社區(qū)、街道工作，也包括幫助就業(yè)、扶貧幫困等是新發(fā)展起來(lái)的。新建立的社區(qū)服務(wù)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出過(guò)去居委會(huì)。就政策上說(shuō)，上海市盧灣區(qū)民政局，對(duì)盧灣區(qū)社區(qū)社會(huì)工作者594人情況作了一個(gè)調(diào)查，制定了社會(huì)工作的政策。

第二類：社會(huì)工作者在群團(tuán)組織中的作用

群團(tuán)組織主要有老齡工作委員會(huì)、婦女聯(lián)合會(huì)、共青團(tuán)、工會(huì)、殘疾人聯(lián)合會(huì)和紅十字會(huì)。在這些群團(tuán)組織中，社會(huì)工作者起著規(guī)劃、組織、指引、支配的作用，其中政策的擬定、組織的整合、授權(quán)、調(diào)解、溝通等等都由社會(huì)工作者完成。其中涉及社會(huì)工作者實(shí)踐方面的有老年社工、殘疾人社工、優(yōu)撫安置社工、青少年社工、婦女社工。

第三類：社會(huì)工作者在社會(huì)公益類事業(yè)單位的作用

中國(guó)事業(yè)單位有行政支持類、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)服務(wù)類、社會(huì)公益類。而在社會(huì)公益類事業(yè)單位中又分為三類，一類由國(guó)家全額撥款，擔(dān)任政府制定的公益服務(wù)工作，這種服務(wù)是無(wú)償?shù)模鐑和＠?、救助管理站等。這類單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的方向、目標(biāo)、內(nèi)容等均由國(guó)家決定。二類屬于部分撥款事業(yè)單位，面向社會(huì)供給公益服務(wù)，常見(jiàn)有非營(yíng)利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)、普通高等院校、街道社區(qū)服務(wù)中心等。這類單位由國(guó)家確定公益宗旨，自助開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，并依法取得服務(wù)費(fèi)，主要用于公益，國(guó)家財(cái)政根據(jù)不同情況補(bǔ)助相關(guān)經(jīng)費(fèi)，屬于傳統(tǒng)意義上的差額撥款事業(yè)單位。三類主要是指從事的活動(dòng)社會(huì)化程度較高的事業(yè)單位，具有一定公益。社會(huì)工作者做學(xué)校心理學(xué)家和學(xué)校咨商人員，這里實(shí)踐包括在學(xué)校和醫(yī)院，醫(yī)務(wù)社會(huì)工作者在身體健康檔案管理、扶助科研工作、健康教育調(diào)解、公共衛(wèi)生職業(yè)配合等方面工作。這里社會(huì)工作者充當(dāng)促進(jìn)者、咨詢?nèi)?、?jīng)紀(jì)人、調(diào)解人、監(jiān)護(hù)者、倡導(dǎo)者。所謂促進(jìn)者的角色就是社工名詞“助人自助”(助人自助是促進(jìn)他能與各種資源連接起來(lái)并使服務(wù)對(duì)象得知自身改變的潛力有能力去解決自己的問(wèn)題的能力)。社會(huì)工作者經(jīng)紀(jì)人的角色認(rèn)為案主的需要可以通過(guò)社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)的制度，有效地把機(jī)會(huì)和資源公平分配，更有效地滿足服務(wù)對(duì)象。例如幫助案主找工作，申請(qǐng)低保等都屬于任務(wù)。

第四類：社會(huì)工作者在社會(huì)服務(wù)類民間組織的作用

社會(huì)服務(wù)類民間組織又分為三種：這些民間組織國(guó)家穩(wěn)定撥款，一是由政府支持的民間組織，中華慈善總會(huì)、中國(guó)扶貧基金會(huì)、中國(guó)社會(huì)工作協(xié)會(huì)。這些協(xié)會(huì)涉及到社會(huì)救助社會(huì)工作，比如對(duì)社會(huì)有困難人員和地區(qū)的幫助和集資等等。二是完全民間組織，是純依賴收費(fèi)服務(wù)支持和社會(huì)捐助的社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)，例如，服務(wù)弱智成年人的“北京慧靈”;服務(wù)自閉癥兒童的“北京星星雨教育中心”;服務(wù)農(nóng)民工和打工者的“北京協(xié)作者文化傳播中心”;服務(wù)婦女的“12338婦女維權(quán)公益服務(wù)熱線”等。三是契約型社會(huì)工作服務(wù)組織，是在政府購(gòu)買服務(wù)改革趨勢(shì)下成立的組織，由政府提供服務(wù)場(chǎng)地、社會(huì)工作者工資，對(duì)部分機(jī)構(gòu)政府還提供了服務(wù)經(jīng)費(fèi)，其服務(wù)的內(nèi)容包括政府資助要求的“公共服務(wù)”，以及根據(jù)服務(wù)對(duì)象需求提供自主的“專業(yè)服務(wù)”，如深圳的鵬星社會(huì)工作服務(wù)社、青翼社工站、上海陽(yáng)光服務(wù)站等。

三、小結(jié)

社會(huì)工作在國(guó)外的身份和醫(yī)師、會(huì)計(jì)師、律師等一樣，工作的專業(yè)性高，接受高等教育后，才能執(zhí)業(yè)，社會(huì)組織不僅有優(yōu)良的溝通方法，而且評(píng)估服務(wù)對(duì)象的需求，在關(guān)鍵時(shí)候能緩解壓力，社會(huì)工作者根據(jù)“診療”結(jié)果，“制作”緩解辦法，制定援助計(jì)劃方案等，社會(huì)工作專業(yè)除了專業(yè)課外，還要學(xué)習(xí)相關(guān)政策，并對(duì)之進(jìn)行實(shí)踐運(yùn)用。

參考文獻(xiàn)：

[1]社會(huì)工作者人事制度改革淺析.民政部政策研究中心.

[2]醫(yī)務(wù)社會(huì)工作在我國(guó)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)中的作用.

[3]社會(huì)工作者考試:學(xué)校社會(huì)工作的意義.

[4]中青聯(lián)發(fā)[2007]41號(hào)關(guān)于開(kāi)展青少年事務(wù)社會(huì)工作者試點(diǎn)工作的意見(jiàn).

檔案信息安全是現(xiàn)今檔案管理工作的生命線，研究檔案管理者的素質(zhì)，有利于拓寬檔案管理保護(hù)領(lǐng)域、發(fā)展檔案管理學(xué)的理論研究；完善檔案信息安全管理體系。促進(jìn)檔案信息化建設(shè)和檔案管理事業(yè)的健康、有序、可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

一、信息安全素質(zhì)

信息安全素質(zhì)是指社會(huì)成員在信息安全領(lǐng)域所具備的基本信息素質(zhì)。對(duì)于信息社會(huì)環(huán)境中的檔案管理工作者，信息安全素質(zhì)更是集中于在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中管理電子文件的信息安全的意識(shí)、能力。

二、檔案管理工作者信息安全素質(zhì)現(xiàn)狀

（―）信息化管理意識(shí)欠缺

當(dāng)今社會(huì)，科學(xué)技術(shù)發(fā)展的日新月異，特別是計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，使的檔案管理的方法和手段也隨之發(fā)生了根本性的改變，從傳統(tǒng)的'紙質(zhì)檔案管理向紙質(zhì)檔案及電子檔案管理并重的新模式邁進(jìn)，并向網(wǎng)絡(luò)化管理方向發(fā)展，思想觀念的陳舊使部分檔案工作者滿足于傳統(tǒng)的檔案管理方式，即使裝備了現(xiàn)代信息設(shè)備，也僅僅將其視為對(duì)傳統(tǒng)工作方式的補(bǔ)充。有些人對(duì)檔案信息化的認(rèn)識(shí)仍然停留在較低的層次，沒(méi)有將電子文件看作我國(guó)重要的戰(zhàn)略信息資源，尚未意識(shí)到檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全的重要性、緊迫性。對(duì)具體到自身工作環(huán)境中應(yīng)當(dāng)怎樣預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息安全風(fēng)險(xiǎn)往往無(wú)所適從，信息化管理的意識(shí)相對(duì)比較緩慢。

（二）信息化管理專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)相對(duì)薄弱

信息技術(shù)的日新月異，已經(jīng)掌握的技能方法如果不及時(shí)更新就會(huì)很快就會(huì)過(guò)時(shí)。檔案工作者不是信息技術(shù)專業(yè)人員，信息安全意識(shí)的缺乏使他們雖然意識(shí)到自身信息安全技能的不足，但由于缺乏強(qiáng)制性的提升專業(yè)水平的制度要求和定期的培訓(xùn)機(jī)制，使他們的信息安全能力與實(shí)際工作要求的差距越來(lái)越大。對(duì)于老的檔案管理者雖然掌握了檔案管理知識(shí)，但是缺乏信息技術(shù)能力，不少掌握信息技術(shù)的年輕檔案工作者有的雖然掌握信息技術(shù)，但是又缺乏檔案管理知識(shí)，而有的年輕的檔案管理者由于在待遇、職稱、前景等問(wèn)題上的偏差認(rèn)識(shí)而主動(dòng)改行從事其他工作，使得整體信息技術(shù)水平偏低的檔案部門更加缺乏掌握信息技術(shù)的人才。

（三）信息化管理制度不健全

目前，我國(guó)還未全面實(shí)施檔案工作者從業(yè)資格制度等準(zhǔn)入制度，因此缺乏對(duì)新進(jìn)的檔案工作者的計(jì)算機(jī)能力、信息安全素質(zhì)等方面的限制。這使得各級(jí)檔案部門在選拔培養(yǎng)檔案干部時(shí)只能由主管機(jī)關(guān)、主管領(lǐng)導(dǎo)來(lái)掌握調(diào)入人員的各項(xiàng)素質(zhì)要求，而缺乏明確的專業(yè)指向性。對(duì)于己經(jīng)從事檔案工作時(shí)間較長(zhǎng)的老同志，他們的年齡、專業(yè)和其他原因造成其自身現(xiàn)代信息技術(shù)能力比較欠缺，相對(duì)來(lái)將他們的信息安全素質(zhì)的不足就更加明顯。同時(shí)檔案工作者技術(shù)職級(jí)晉升的各項(xiàng)考試中，缺乏有關(guān)信息安全技能方面的考核內(nèi)容，因此部分人事管理部門缺乏提高和激發(fā)檔案工作者自身信息安全素質(zhì)的主動(dòng)性的激勵(lì)機(jī)制。

三、提高檔案工作者信息安全素質(zhì)的對(duì)策

（一）加強(qiáng)檔案管理者對(duì)工作的責(zé)任感

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，新領(lǐng)域、新門類、新載體檔案不斷涌現(xiàn)，給檔案工作者在素質(zhì)上提出了更高的要求，同時(shí)，我們深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理工作歷來(lái)是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，檔案工作的責(zé)任感即檔案工作者要認(rèn)識(shí)到檔案事業(yè)發(fā)展的必要性，要把工作的著力點(diǎn)轉(zhuǎn)向未來(lái)，深化服務(wù)意識(shí)，樹(shù)立以服務(wù)促管理，以管理完善服務(wù)的觀念，充分發(fā)揮檔案管理的綜合功能，更新服務(wù)觀念，拓展服務(wù)領(lǐng)域，改革服務(wù)方式，大膽探索，努力實(shí)踐，使檔案管理工作真正成為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)全面進(jìn)步的重要保證。

（二）加強(qiáng)檔案管理專業(yè)技能培訓(xùn)

對(duì)全體檔案工作者進(jìn)行信息安全素質(zhì)教育。無(wú)論是新人的人員或是已經(jīng)從業(yè)多年的老檔案管理者都應(yīng)根據(jù)掌握的檔案管理知識(shí)的不同進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。其次，檔案工作者的工作崗位、職責(zé)和承擔(dān)的任務(wù)不相同，進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案工作者區(qū)別對(duì)待，從培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容、考核等多方面體現(xiàn)出培訓(xùn)差異。

檔案工作者在掌握了信息安全技術(shù)后，應(yīng)當(dāng)明確自己承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任和義務(wù)，遵守國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)，自覺(jué)抵制違法行為，尊重他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和個(gè)人隱私，合理地使用信息安全技術(shù)，提髙信息檔案管理質(zhì)量。

（三）完善檔案信息管理制度

目前，我國(guó)雖已頒布了一些涉及信息安全的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，但這些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定都還處于探索階段，其中直接與檔案工作者信息安全素質(zhì)要求相關(guān)的內(nèi)容幾乎沒(méi)有，這使得對(duì)實(shí)際問(wèn)題的解決缺乏針對(duì)性和規(guī)范性，從根本上無(wú)法改變我國(guó)檔案工作者信息安全素質(zhì)的現(xiàn)狀，因此首先應(yīng)該建立健全檔案信息安全的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，完善檔案管理工作者的準(zhǔn)入制度，結(jié)合我國(guó)檔案管理工作的實(shí)際情況，選拔綜合信息素質(zhì)水平較高的人員進(jìn)人檔案管理隊(duì)伍，其次，將信息素質(zhì)考核納入到檔案工作者專業(yè)技術(shù)職務(wù)調(diào)整的政策規(guī)定中，將信息安全素質(zhì)方面的內(nèi)容加入到各級(jí)職稱考試當(dāng)中，用以引導(dǎo)和督促檔案工作者積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)檔案信息管理的相關(guān)內(nèi)容。同時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況，以崗位不同的工作內(nèi)容為依據(jù)，在法規(guī)制度的具體管理實(shí)施中應(yīng)充分考慮到崗位的差異，細(xì)化具體操作，以便于具體實(shí)施。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)信息化程度的不斷提高，依托于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的電子文件越來(lái)越成為國(guó)家重要的戰(zhàn)略信息資源。檔案工作者的信息安全素質(zhì)直接關(guān)系著電子文件的安全，并影響到國(guó)家的信息安全。當(dāng)前檔案工作者面臨著許多新的課題，不斷改進(jìn)檔案管理方法，提高現(xiàn)代化管理水平，不斷強(qiáng)化提髙檔案工作者自身的信息安全素質(zhì)，使檔案工作者能夠在信息化社會(huì)中有效地履行自己的歷史責(zé)任，實(shí)現(xiàn)檔案管理的安全化，科學(xué)化，現(xiàn)代化，使檔案管理步伐適應(yīng)不斷發(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會(huì)的需要。

摘要：

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展，數(shù)字化檔案館的高速發(fā)展成為必然，數(shù)字化檔案管理模式有了新發(fā)展，檔案管理方法不斷創(chuàng)新，對(duì)檔案工作者提出了更高的要求，檔案管理人員要加強(qiáng)繼續(xù)教育，不斷提高自身素質(zhì)和職業(yè)道德。

關(guān)鍵詞：

數(shù)字化檔案館；檔案；素質(zhì)；職業(yè)道德

隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字化檔案館與傳統(tǒng)檔案館已到并駕齊驅(qū)的時(shí)代。數(shù)字化檔案館是傳統(tǒng)檔案館的發(fā)展，是傳統(tǒng)檔案館服務(wù)發(fā)展的延伸，使得傳統(tǒng)檔案館工作方式得以創(chuàng)新。

1、數(shù)字化檔案館與傳統(tǒng)檔案館的關(guān)系

1.1傳統(tǒng)檔案館

檔案館是收藏具有一定范圍的和具有長(zhǎng)久保存價(jià)值的檔案，通過(guò)科學(xué)管理和開(kāi)發(fā)，為社會(huì)各方面提供服務(wù)的專門機(jī)構(gòu)。例如：西周王室檔案庫(kù)天府，西漢時(shí)期時(shí)期的石渠閣，唐代的甲庫(kù)，南宋的架閣庫(kù)等都是各朝保管檔案的機(jī)構(gòu)。

1.2數(shù)字化檔案館

數(shù)字化檔案館是依托傳統(tǒng)檔案館為基礎(chǔ)發(fā)展起來(lái)的新型檔案保管機(jī)構(gòu)，稱之為第二代或是升級(jí)版的檔案館。數(shù)字化檔案館的材料來(lái)源之一是需要把大量傳統(tǒng)檔案館已經(jīng)存在的不同載體（如紙張、相片、錄音帶等）所存儲(chǔ)的信息轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)能夠處理的信息，其二是直接接收的數(shù)字化檔案材料。數(shù)字化檔案館存儲(chǔ)信息量大、節(jié)省了大量的庫(kù)房資源。檔案管理者要轉(zhuǎn)變思想觀念，要以檔案使用者為中心，加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高檢索速度，加強(qiáng)服務(wù)能力。數(shù)字檔案館建設(shè)要推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，檔案數(shù)字化建設(shè)工作要向先進(jìn)的數(shù)字化檔案館太倉(cāng)市檔案館學(xué)習(xí)，做到一步一個(gè)腳印，扎扎實(shí)實(shí)的向前邁進(jìn)。將實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化這個(gè)目標(biāo)釘下去，前景規(guī)劃好，把進(jìn)館檔案逐步數(shù)字化，對(duì)新接收檔案有電子版，全面加強(qiáng)檔案數(shù)字化進(jìn)程。

1.3數(shù)字化檔案館的優(yōu)劣勢(shì)

數(shù)字化檔案館館藏范圍大，資源豐富。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以達(dá)到資源共享，多人同時(shí)利用檔案。使檔案館的服務(wù)方式得以創(chuàng)新。但是傳統(tǒng)檔案館的法律憑證優(yōu)勢(shì)依然是數(shù)字檔案館短期內(nèi)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，如果遇到歷史遺留問(wèn)題或者是法律問(wèn)題需要以檔案作為原始憑證的時(shí)候，仍然需要到檔案館查詢?cè)嫉膶?shí)體檔案材料。

2、新時(shí)期的數(shù)字化檔案館管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)

2.1正確的思想政治理念

檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富、是重要的歷史資源，檔案工作的政治性要求檔案工作者要有堅(jiān)定的政治立場(chǎng)，要有檔案保密意識(shí)，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密、不傳密、不泄密，確保檔案信息的安全。在數(shù)字化檔案館發(fā)展時(shí)期，檔案管理人要不斷學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的新技術(shù)，加強(qiáng)防范網(wǎng)上竊密事件的發(fā)生，保護(hù)好檔案安全。

2.2提高服務(wù)能力、增加社會(huì)公眾信任度

檔案工作者要滿足文件形成者、使用者及檔案管理的需要，協(xié)調(diào)處理好各方面的使用需求，達(dá)到利益最大化。熟練掌握檔案工作的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，提高為公眾服務(wù)的能力，有良好的自我約束能力，加強(qiáng)道德修養(yǎng)，避免任何一次不道德行為的出現(xiàn)，增加公眾信任度，推進(jìn)數(shù)字化檔案館的建設(shè)。

2.3加強(qiáng)繼續(xù)教育及培訓(xùn)、多引進(jìn)計(jì)算機(jī)方面人才

數(shù)字化檔案館的建設(shè)需要積極引進(jìn)檔案相關(guān)專業(yè)如檔案通訊、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)方面的人才，逐步實(shí)現(xiàn)檔案館的數(shù)字化建設(shè)，熟練掌握檔案數(shù)字化操作系統(tǒng)、復(fù)印、縮微、錄音、錄像、刻錄等各項(xiàng)技術(shù)，加強(qiáng)檔案工作人員的創(chuàng)新能力。數(shù)字化檔案館的建設(shè)中要學(xué)習(xí)、吸取先進(jìn)典型數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，避免不必要的投資，少走彎路。數(shù)字化檔案館建設(shè)要嚴(yán)格遵循各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。要按標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范接收電子文件，加快數(shù)字化檔案館服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)。

2.4加大宣傳力度提高公眾認(rèn)知度

檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，檔案工作“功在當(dāng)代利在千秋”。由于本人接觸不到檔案所以很多人覺(jué)得檔案很神秘又沒(méi)有用處，不加關(guān)心，因此檔案工作者要采取各種措施、加大宣傳力度，極力減少檔案“說(shuō)起來(lái)重要，現(xiàn)實(shí)中無(wú)用”、檔案到用時(shí)無(wú)處查找等現(xiàn)象的發(fā)生。

2.5檔案管理人員要有良好的身體和心理素質(zhì)，要有耐心和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度

由于檔案存放對(duì)于庫(kù)房的溫度、濕度、光線等有很高的要求，檔案庫(kù)房空氣流通較差，為避免蟲(chóng)害發(fā)生還要放置防蟲(chóng)藥，年代久遠(yuǎn)的檔案還會(huì)滋生螨蟲(chóng)、霉菌、大量粉塵，檔案人員在大量接收查驗(yàn)檔案時(shí)，全體同志中普發(fā)角膜炎、咽炎、肺炎、支氣管炎、鼻炎、皮膚瘙癢紅疹等疾病，我市各人力資源和社會(huì)保障局以及高校畢業(yè)生檔案管理人員因此住院多人。檔案工作人員要有良好的心理素質(zhì)，強(qiáng)烈的責(zé)任心、持久的耐心。由于檔案利用者對(duì)檔案專業(yè)知識(shí)不了解，經(jīng)常出現(xiàn)不知道查詢哪項(xiàng)檔案、什么資料應(yīng)該歸檔、如何查詢、到哪查詢等各種問(wèn)題，對(duì)于這些檔案利用者檔案管理人員要耐心細(xì)致的講解，節(jié)省檔案利用者的時(shí)間、精力、金錢，解決檔案利用者的煩惱。

3、數(shù)字化檔案館檔案管理人員應(yīng)具備的職業(yè)道德

檔案職業(yè)道德是檔案工作者在從事檔案行政、檔案保管和利用等各項(xiàng)職能活動(dòng)中，應(yīng)當(dāng)遵守的基本行為準(zhǔn)則和規(guī)范。檔案管理人員要用正確的職業(yè)態(tài)度、職業(yè)道德來(lái)規(guī)范行為，協(xié)調(diào)處理好各層次人員之間的關(guān)系。

3.1心系祖國(guó)、奉獻(xiàn)社會(huì)、守護(hù)歷史記憶、維護(hù)史實(shí)安全

檔案在國(guó)家建設(shè)中具有重要的地位，檔案管理人員要有愛(ài)國(guó)精神、自我犧牲精神、維護(hù)檔案的安全、尊重檔案歷史事實(shí)、保護(hù)檔案歷史原貌。檔案是各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是法律的有效憑證，絕不允許有篡改檔案的現(xiàn)象發(fā)生。

3.2忠于職守、愛(ài)崗敬業(yè)、遵紀(jì)守法、嚴(yán)守秘密

檔案管理人員要熱愛(ài)自己的工作崗位，有責(zé)任心，具有奉獻(xiàn)精神，遵守相關(guān)的法律法規(guī)，做好相關(guān)檔案信息的保密工作，保證檔案資料的齊全完整，認(rèn)真履行工作職責(zé)。

3.3傳播信息、服務(wù)社會(huì)、專研業(yè)務(wù)、協(xié)作創(chuàng)新

檔案管理工作要適應(yīng)新時(shí)期現(xiàn)代化管理的需要，完善職業(yè)道德規(guī)范，使檔案管理健全、完整、安全，緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，應(yīng)加大宣傳力度，增強(qiáng)廣大民眾對(duì)檔案的認(rèn)知度，研究各項(xiàng)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案及檔案工作者的價(jià)值。檔案管理人員作為科學(xué)文化知識(shí)的傳播者和服務(wù)者，要以良好的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，贏得廣大民眾的信任。要有創(chuàng)新意識(shí)，提高個(gè)人的科學(xué)文化水平和業(yè)務(wù)工作水平能力，促進(jìn)數(shù)字化檔案館的建設(shè)。新時(shí)期數(shù)字化檔案館對(duì)檔案人要求更高，檔案管理人員要傳播正能量，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。檔案人員要合理規(guī)劃，在推動(dòng)數(shù)字化檔案進(jìn)程中要克服畏難心理，嚴(yán)格規(guī)范歸檔文件的標(biāo)準(zhǔn)、格式、材料收集齊全，加強(qiáng)檔案工作人員之間的交流。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊冬權(quán).在全國(guó)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)推進(jìn)會(huì)上的講話,2013年10月10日

文書(shū)附件不全是否可以互標(biāo)歸檔

文書(shū)檔案歸檔文件整理規(guī)則

下面是小編整理的文書(shū)檔案歸檔文件整理規(guī)則，希望能幫到您。

文書(shū)檔案歸檔文件整理規(guī)則
1. 《企業(yè)檔案工作規(guī)范》對(duì)企業(yè)檔案的信息化提出更高的要求

信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的方向和趨勢(shì)，信息化程度已成為衡量一個(gè)企業(yè)現(xiàn)代化水平和綜合實(shí)力的綜合指標(biāo)。同樣，檔案信息化也是檔案工作發(fā)展的方向和趨勢(shì)，檔案信息化程度也應(yīng)該成為衡量一個(gè)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化水平的重要指標(biāo)。因此，要提升企業(yè)檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息化是其必然的選擇。從另一方面來(lái)說(shuō)，企業(yè)開(kāi)展檔案信息化建設(shè)也要把提升檔案管理現(xiàn)代化水平作為總目標(biāo)之一。

企業(yè)檔案信息化建設(shè)必須與企業(yè)信息化協(xié)調(diào)同步;企業(yè)各信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與實(shí)施應(yīng)充分考慮檔案管理的要求。

國(guó)家檔案局在2001年發(fā)布《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》，結(jié)合這個(gè)規(guī)定，在選擇檔案信息化系統(tǒng)，一定要考證軟件的資質(zhì)、資金、技術(shù)力量、培訓(xùn)等方面的重要因素。因?yàn)闄n案工作是一項(xiàng)非常專業(yè)性的管理工作。檔案系統(tǒng)沒(méi)有經(jīng)過(guò)多年的累積很難得到認(rèn)可。有實(shí)力的檔案軟件也得到國(guó)家檔案局的認(rèn)可。

2. 電子文件是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送文件。

文件系統(tǒng)的電子文件應(yīng)該確保文件具備真實(shí)性、可靠性、完整性、可用性，系統(tǒng)應(yīng)該具備可靠性、完整性、全面性、系統(tǒng)性。

電子文件分為邏輯歸檔、物理歸檔兩種形式:

邏輯歸檔是指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不改變?cè)写鎯?chǔ)方式和位置而實(shí)現(xiàn)的將電子文件的管理權(quán)限向檔案部門移交的過(guò)程。

在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)辦理完畢的一份文件向檔案整理庫(kù)發(fā)送的過(guò)程，也叫移交過(guò)程。

物理歸檔是指把電子文件集中下載到可脫機(jī)和保存的載體上，向檔案部門移交的過(guò)程。

電子檔案存檔的載體、份數(shù):

推薦采用(優(yōu)先順序)載體:只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤，不允許使用軟磁盤作為歸檔電子文件長(zhǎng)期保存的載體。

必須是耐久性的載體，一式3套，一套封存，一套查閱，一套異地保存。

電子化管理只是過(guò)程中的管理，電子文件一定與紙質(zhì)文件雙套制管理。有電子版文件必須有紙制文件。在這里重申一下，絕對(duì)的無(wú)紙時(shí)代并不存在，所有的紙質(zhì)文件必須為原件?，F(xiàn)在實(shí)行的電算化會(huì)計(jì)檔案也是雙軌制。

3.企業(yè)檔案工作規(guī)范中，明確企業(yè)檔案管理體制:要有分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo);要有負(fù)責(zé)檔案工作的部門;要有做好檔案工作的人員;檔案管理形成網(wǎng)絡(luò);明確歸檔的形式。還要明確企業(yè)檔案部門、企業(yè)部門工作管理職責(zé)。強(qiáng)調(diào)部門歸檔。

國(guó)家檔案局就檔案整理工作，推薦以“部門整理”為首選，理由是:形成文件材料的部門更了解文件內(nèi)容和工作流程，更能準(zhǔn)確的判斷檔案的價(jià)值，隨時(shí)掌握文件材料的形成過(guò)程。

企業(yè)各部門是企業(yè)文件材料的形成部門，是企業(yè)檔案信息資源的源頭，企業(yè)各部門文件材料歸檔是否齊全、完整，整理是否科學(xué)，直接決定著企業(yè)檔案工作的質(zhì)量和利用服務(wù)水平。

企業(yè)各職能或承辦部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門或項(xiàng)目歸檔文件的完整和負(fù)責(zé);企業(yè)各職能或承辦部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)積累文件，并對(duì)歸檔文件的齊全、準(zhǔn)確和形成質(zhì)量負(fù)責(zé);專兼職檔案人員(文書(shū))應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理應(yīng)歸檔文件，對(duì)歸檔文件的整理質(zhì)量負(fù)責(zé)。

文件管理職責(zé)應(yīng)由企業(yè)內(nèi)所有員工分擔(dān)，推行企業(yè)各部門參與歸檔工作，首先是要建立能夠適應(yīng)企業(yè)管理需要的文件管理制度;其次是應(yīng)明確參與文件形成于管理各類員工的權(quán)利和責(zé)任;第三是加強(qiáng)文件形成過(guò)程和歸檔前的管理，確保文件的安全，包括實(shí)體安全與信息安全。

4.公文、檔案制度:

(1)公文、檔案制度不配套。

(2)公文、檔案制度相互抵觸。

(3)公文、檔案制度之間脫節(jié)。

(4)公文、檔案制度的滯后。

以上幾種只是普遍存在的問(wèn)題，如何克服，以下幾點(diǎn)建議可供大家參考:

(1)公文、檔案制度，應(yīng)當(dāng)是互補(bǔ)，多做一些征求意見(jiàn)，工作不要脫節(jié)，熟知工作流程等。

(2)辦公自動(dòng)化、檔案系統(tǒng)應(yīng)該整體規(guī)劃、宏觀指導(dǎo)，不要各顧各的，要有溝通。達(dá)到數(shù)據(jù)的平穩(wěn)過(guò)渡。

(3)本單位產(chǎn)生的辦法、制度，涉及到公文、檔案方面內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)參與會(huì)簽工作，防止不規(guī)范用詞，標(biāo)準(zhǔn)不一，歸檔不全。

大家可以在單位提一些建議，公文運(yùn)轉(zhuǎn)的好壞，直接影響檔案的質(zhì)量和齊全、完整。這兩項(xiàng)工作，是相輔相成的。

5.文書(shū)檔案實(shí)現(xiàn)以件為整理單位進(jìn)行歸檔，目的是簡(jiǎn)化歸檔手續(xù)，深化檢索，首先要實(shí)現(xiàn)檔案信息化系統(tǒng)。

齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng):

齊全:是指文件材料不同的版本、稿次的齊全。

多指辦法、制度、可研報(bào)告等。

完整:是指反映同一問(wèn)題或方面的文件材料的收集要全面。

合同:簽合同之前，有審批單、流轉(zhuǎn)單、會(huì)簽單等形式的處理單，要與合同作為一體進(jìn)行歸檔。

發(fā)文:對(duì)某單位的批復(fù)，請(qǐng)示文件一定附在批復(fù)之后;

依據(jù)來(lái)文形成上報(bào)公文，依據(jù)性文件一定附在上報(bào)文件之后。

準(zhǔn)確:是指文件材料是實(shí)際的真實(shí)反映，圖務(wù)相符，文電一

致。

修改通知單的修改內(nèi)容是否反映在圖中。

發(fā)文的正件與原件是否一致，會(huì)簽意見(jiàn)是否被修訂采納。

系統(tǒng):是指同類事物各個(gè)時(shí)期、各個(gè)階段的文件材料按一定秩序和內(nèi)在聯(lián)系組合為一體。

表彰工作一般分為評(píng)選、推薦等過(guò)程。是同類事物不同

階段組合在一起。

原件、復(fù)印件

原件:區(qū)別于復(fù)制件的原始文件。

紅頭、紅章的公文稱為原件。

親筆簽字，又蓋章的稱為原件。

復(fù)印件:與原件內(nèi)容相同的復(fù)制件。

經(jīng)過(guò)復(fù)印后，與原件一模一樣，叫復(fù)印件。

6.歸檔工作:企業(yè)文件材料的歸檔工作是企業(yè)檔案工作的基礎(chǔ)，貫徹于文件材料的形成、積累、整理、交接過(guò)程。

歸檔，辦理完畢具有保存價(jià)值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案部門保存的過(guò)程。

符合歸檔三個(gè)條件:一是辦理完畢;二是保存價(jià)值;三是系統(tǒng)整理。

辦理完畢:是指文件相應(yīng)的文書(shū)處理的程序已經(jīng)完成，不論文件本身在實(shí)際工作中是否還在發(fā)揮作用。

例如:(1)發(fā)文:經(jīng)過(guò)起草、核稿、簽發(fā)等環(huán)節(jié)，發(fā)出后，這份文件就稱為“辦理完畢”。可以歸檔。

(2)收文:不論是批復(fù)文件，還是通知，在收到以后，在文書(shū)處理上就稱為“辦理完畢”。收文要選擇性的`歸檔。

價(jià)值

歸檔主體，以本企業(yè)產(chǎn)生的有價(jià)值文件材料為主體。

防止:有檔不歸，有文必歸。

收文的歸檔，要有選擇性和針對(duì)性。選擇針對(duì)本企業(yè)的批復(fù)或者本企業(yè)正在執(zhí)行的有價(jià)值的文件。防止所有收文都?xì)w檔這種情況。

請(qǐng)示性文件，沒(méi)有接到批復(fù)文件，請(qǐng)示性文件不歸檔是

錯(cuò)誤的;甚至有的單位把請(qǐng)示文件處理了，更是錯(cuò)誤的。

7.分類

分類:執(zhí)行能源辦[1991]231號(hào)《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則0-5大類》

分類:分到一級(jí)或者二級(jí)類目

分類方案:年度-問(wèn)題(分類)-保管期限-件號(hào)

方案一:2006-0(黨群)-永久-1

2006-0(黨群)-長(zhǎng)期-1

2006-0(黨群)-短期-1

方案二:2006-0(黨群)-永久-1

2006-1(行政)-永久-50

依次類推

集團(tuán)要求所屬企業(yè)，文書(shū)檔案仍執(zhí)行電力工業(yè)企業(yè)分類表0-5大類。

以下錯(cuò)誤的歸檔方式，請(qǐng)現(xiàn)行修改:

個(gè)別單位，發(fā)文按照大流水分保管期限裝盒歸檔;收文按照大流水裝盒歸檔;這種情況是不符合國(guó)家檔案局的要求。

8.歸檔時(shí)間、裝訂、檔案盒脊背填寫要求、各式檢索目錄

歸檔時(shí)間:文書(shū)檔案歸檔在第二年6月底以前完成上一年度的歸檔工作。

裝訂:建議不裝訂。作為永久、長(zhǎng)期保存的檔案必須拆

掉不符合要求的金屬釘、塑料裝具等;短期可以

不拆除金屬釘，塑料裝具等必須拆除。

檔案盒脊背填寫要求:(1)用檔案盒同色紙打印出來(lái)?xiàng)l目，粘貼檔案脊背上;

(2)用蓋章、手填方式(首選)。

不允許在脊背上粘貼“白條”。

檢索目錄:必須具備符合要求的各式檢索目錄:文號(hào)檢

索目錄、分類檢索目錄、專題檢索目錄等。

檔案系統(tǒng)應(yīng)具備輸出各式檢索目錄的功能。

檢索工具裝訂方式:按照分類或者年度裝訂成冊(cè)的。

順序?yàn)?“歸檔文件目錄”封面+“歸檔文件目錄”+“備考表”

9.“件”

正本、定稿為1件(紅頭、紅章為正本，起草的文稿為定稿);

正文、附件為1件(正文所依附的附件，附件是正文的補(bǔ)充);

原件、復(fù)制件為1件(被轉(zhuǎn)發(fā)文:紅頭、紅章原件;經(jīng)過(guò)復(fù)

印的復(fù)制件);

轉(zhuǎn)發(fā)文、被轉(zhuǎn)發(fā)文各為1件;

請(qǐng)示、批復(fù)各為1件(建議做2件，尤其上級(jí)單位的批復(fù));

報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等各為1件;

會(huì)議文件，如果有領(lǐng)導(dǎo)講話，最好也單獨(dú)為1件。責(zé)任者

登錄領(lǐng)導(dǎo)全名，不得使用X總等稱謂。

排序:(1)以轉(zhuǎn)發(fā)文件為例

正文(紅頭紅章)-被轉(zhuǎn)發(fā)文件的復(fù)印件-定稿(起草的文稿)-轉(zhuǎn)發(fā)文件的原件(紅頭紅章)。

被轉(zhuǎn)發(fā)文件原件依附有文電處理單或者收文處理單，“處理單”要附在“被轉(zhuǎn)發(fā)文件原件”的前面，“歸檔章”蓋在“處理單”上。

(2)同一事由的排序，可以按照時(shí)間、文號(hào)等形式排序。相對(duì)集中。

10.“歸檔章”

歸檔章的大小，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)，不要任意添加內(nèi)容。

歸檔章，蓋在每1件歸檔文件的首頁(yè)、上方、居中、空白的位置上。

歸檔章包括“六”項(xiàng)內(nèi)容，只須填寫其中“四”項(xiàng)。全宗號(hào)、館編件號(hào)不用填寫。

全宗號(hào)、館編件號(hào):不填。檔案館接收黨政機(jī)關(guān)、行政事業(yè)單位的檔案，檔案館(局)給予被移交檔案單位的代號(hào)。企業(yè)不向檔案館移交，這兩項(xiàng)為空。

年度:必填項(xiàng)目，阿拉伯?dāng)?shù)字，4位。不允許只填后兩

位。例如:06。

室編件號(hào):必填項(xiàng)目，填寫文件排列的順序號(hào)。

問(wèn)題:必填項(xiàng)目。直接填寫分類號(hào)。

保管期限:必填項(xiàng)目，建議使用漢字全稱?？梢杂煤?jiǎn)稱(漢字)永、長(zhǎng)、短;可以用代碼。

注意:(1)填寫“檔號(hào)章”必須使用符合檔案要求的書(shū)寫材料，不能使用鉛筆等。

(2)電力企業(yè)都是按照分類表進(jìn)行歸檔，在制作檔號(hào)章、檔案盒時(shí)，機(jī)構(gòu)這個(gè)兩個(gè)詞不用印制，直接省略。

11.編目

編目包括“歸檔文件目錄”封面;“歸檔文件目錄”;“備考表”

“歸檔文件目錄”應(yīng)注意的問(wèn)題:

件號(hào):是文件的排列順序號(hào)，件號(hào)是指固定歸檔文件的排列

先后順序的重要標(biāo)識(shí)。一定要準(zhǔn)確。件號(hào)與實(shí)物一定

相符。

責(zé)任者:必須與印章同樣，不得使用簡(jiǎn)稱，不能使用本、本單位等字樣。個(gè)人必須使用全名，不得寫X總。

文號(hào):照實(shí)抄錄，文件代字、年度、順序號(hào)都不能省略。字、

虛號(hào)，可不用抄寫。

公文也有要求，在編制文件代字時(shí)，不允許有字、虛

號(hào)“0”等字樣。

題名:照原文抄寫，不能簡(jiǎn)寫、縮寫。如果沒(méi)有標(biāo)題或者需要補(bǔ)充標(biāo)題內(nèi)容，加注“[]”，自擬標(biāo)題。登錄會(huì)議紀(jì)要等要自擬標(biāo)題。

日期:月、日是1位數(shù)字，在前面加“0”。標(biāo)準(zhǔn)為20070101或者20071203。中間不用加“.”、“_”等字符。

頁(yè)數(shù):是每件文件的頁(yè)數(shù)。

備注:可以對(duì)這件文件加以特殊標(biāo)注。例如:此份文件帶有“密級(jí)”，在備注一欄標(biāo)注“秘密”等字樣。

“備考表” 應(yīng)注意的問(wèn)題:

盒內(nèi)文件情況說(shuō)明:(1)文件收集齊全完整程度。例如:依據(jù)來(lái)文，形成上報(bào)的公文，依據(jù)文件是否歸檔;批復(fù)公文，請(qǐng)示文件是否附在批復(fù)后面?

(2)文件本身的狀況:字跡模糊、缺損，復(fù)印、傳真件等情況;

(3)整理工作完畢后歸檔文件如有修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況;

(4)聲像材料的說(shuō)明。

整理人:負(fù)責(zé)該盒歸檔文件的人員姓名，明確責(zé)任，親筆簽

字，不允許使用手戳或者系統(tǒng)產(chǎn)生的簽名。

檢查人:負(fù)責(zé)檢查歸檔該盒文件整理質(zhì)量的人員姓名，親

筆簽字，不允許使用手戳或者系統(tǒng)產(chǎn)生的簽名。

整理人、檢查人:一是檔案人員或者檔案負(fù)責(zé)人;二是檔案負(fù)責(zé)人或者負(fù)責(zé)檔案部門的負(fù)責(zé)人。

目錄的排序:“歸檔文件目錄”要放在這盒歸檔文件的首頁(yè);“備考表”放在這盒歸檔文件的最后。

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