檔案信息化建設(shè)進(jìn)度慢

可以。人才碼申領(lǐng)可以換單位。添加申報(bào)信息時(shí)將工作單位修改為機(jī)構(gòu)改革后的新單位即可，人才一碼走天下，享受交通出行、旅游健身等多項(xiàng)福利人才碼可以在網(wǎng)上一鍵生成人才補(bǔ)貼清單，申領(lǐng)房票生活補(bǔ)貼等N項(xiàng)人才補(bǔ)貼。進(jìn)入人才碼頁(yè)面，此時(shí)頁(yè)面顯示“未認(rèn)定”，如您是大學(xué)生，請(qǐng)點(diǎn)擊“大學(xué)生及職稱、技師類人才認(rèn)定”，如您符合紹興市高層次人才認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，請(qǐng)點(diǎn)擊“高層次人才”進(jìn)行人才認(rèn)定。
大學(xué)生申領(lǐng)人才碼，若系統(tǒng)后臺(tái)已獲取到所需信息，則即刻賦碼。高層次人才申領(lǐng)人才碼，提交申請(qǐng)后由人才辦進(jìn)行人工審核，具體時(shí)間以審核通過時(shí)間為準(zhǔn)。大學(xué)生申領(lǐng)人才碼，若系統(tǒng)后臺(tái)已獲取到所需信息，則即刻賦碼。高層次人才申領(lǐng)人才碼，提交申請(qǐng)后由人才辦進(jìn)行人工審核，具體時(shí)間以審核通過時(shí)間為準(zhǔn)。、在全國(guó)范圍內(nèi)來講，當(dāng)前的人事檔案信息化建設(shè)的整體進(jìn)度緩慢，檔案局的人事檔案信息化管理系統(tǒng)還處于初步的建設(shè)階段。在當(dāng)前我國(guó)的事業(yè)單位當(dāng)中對(duì)于人事檔案信息化建設(shè)的關(guān)注力度有待加強(qiáng)，關(guān)注力度的不夠就決定了人事檔案信息化建設(shè)的緩慢，檔案內(nèi)容的不及時(shí)更新維護(hù)也是當(dāng)前人事檔案信息化建設(shè)過程中所面臨的主要問題。這些問題在很大程度上阻礙了人事檔案信息化建設(shè)的快速發(fā)展，影響了人事檔案在全國(guó)范圍內(nèi)的資源共享工作的開展進(jìn)程。
法律依據(jù)
《人才市場(chǎng)管理規(guī)定》
第三條
人才市場(chǎng)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家的法律、法規(guī)及政策規(guī)定，堅(jiān)持公開、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則，實(shí)行單位自主用人，個(gè)人自主擇業(yè)。
第四條
縣級(jí)以上政府人事行政部門是人才市場(chǎng)的綜合管理部門，縣級(jí)以上工商行政管理部門在職責(zé)范圍內(nèi)依法監(jiān)督管理人才市場(chǎng)。
第二十二條
人才中介服務(wù)機(jī)構(gòu)舉辦人才交流會(huì)的，應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的組織實(shí)施辦法、應(yīng)急預(yù)案和安全保衛(wèi)工作方案，并對(duì)參加人才交流會(huì)的招聘單位的主體資格真實(shí)性和招用人員簡(jiǎn)章真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)，對(duì)招聘中的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行管理。
第二十三條
用人單位可以通過委托人才中介服務(wù)機(jī)構(gòu)、參加人才交流會(huì)、在公共媒體和互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息以及其他合法方式招聘人才。
第二十四條 用人單位公開招聘人才，應(yīng)當(dāng)出具有關(guān)部門批準(zhǔn)其設(shè)立的文件或營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)，并如實(shí)公布擬聘用人員的數(shù)量、崗位和條件。
用人單位在招聘人才時(shí)，不得以民族、宗教信仰為由拒絕聘用或者提高聘用標(biāo)準(zhǔn);除國(guó)家規(guī)定的不適合婦女工作的崗位外，不得以性別為由拒絕招聘婦女或提高對(duì)婦女的招聘條件。
第二十五條
用人單位招聘人才，不得以任何名義向應(yīng)聘者收取費(fèi)用，不得有欺詐行為或采取其他方式謀取非法利益。

檔案數(shù)字化管理建設(shè)中存在的問題及對(duì)策

檔案工作的問題與不足

工商歸檔檔案號(hào)怎么寫

工商歸檔檔案號(hào)怎么寫

工商檔案是企業(yè)在登記注冊(cè)及經(jīng)營(yíng)過程中在工商局所留存的信息、文件、檔案的總稱。工商檔案查詢是指通過一定的程序，查詢企業(yè)工商注冊(cè)登記、經(jīng)營(yíng)范圍、投資規(guī)模、經(jīng)營(yíng)狀況等綜合情況，以下我為大家整理了工商歸檔檔案號(hào)怎么寫，希望對(duì)大家有所幫助！

一、工商歸檔檔案號(hào)怎么寫

1、歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序編寫檔號(hào)。檔號(hào)編制應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡(jiǎn)單性原則。

2、檔號(hào)的結(jié)構(gòu)宜為：全宗號(hào)—檔案門類代碼·年度—保管期限—機(jī)構(gòu)（問題）代碼—件號(hào)。上、下位代碼之間用“—”連接，同一級(jí)代碼之間用“·”隔開。如“Z109—WS·2011—Y—BGS—0001”。

3、檔號(hào)按照以下要求編制：

a）全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)，用4位數(shù)字或者字母與數(shù)字的結(jié)合標(biāo)識(shí)，按照DA/T13—1994編制。

b）檔案門類代碼·年度：歸檔文件檔案門類代碼由“文書”2位漢語(yǔ)拼音首字母“WS”標(biāo)識(shí)。年度為文件形成年度，以4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如“2013”。

c）保管期限：保管期限分為永久、定期30年、定期10年，分別以代碼“Y”、“D30”、“D10”標(biāo)識(shí)。

d）機(jī)構(gòu)（問題）代碼：機(jī)構(gòu)（問題）代碼采用3位漢語(yǔ)拼音字母或阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，如辦公室代碼“BGS”等。歸檔文件未按照機(jī)構(gòu)（問題）分類的，應(yīng)省略機(jī)構(gòu)（問題）代碼。

e）件號(hào)：件號(hào)是單件歸檔文件在分類方案最低一級(jí)類目?jī)?nèi)的排列順序號(hào)，用4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，不足4位的，前面用“0”補(bǔ)足，如“0026”。

4、歸檔文件應(yīng)在首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。電子文件可以由系統(tǒng)生成歸檔章樣式或以條形碼等其他形式在歸檔文件上進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

5、歸檔章應(yīng)將檔號(hào)的組成部分，即全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)，以及頁(yè)數(shù)作為必備項(xiàng)，機(jī)構(gòu)（問題）可以作為選擇項(xiàng)（見附錄A圖A1）。歸檔章中全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)、機(jī)構(gòu)（問題）按照3。編制，頁(yè)數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)（見圖A2）。為便于識(shí)記，歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡(jiǎn)稱標(biāo)識(shí)，機(jī)構(gòu)（問題）也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡(jiǎn)稱標(biāo)識(shí)（見圖A3）。

二、分類及查詢

根據(jù)《企業(yè)登記檔案資料查詢辦法》第五條的規(guī)定，企業(yè)登記檔案資料的查詢，按照提供途徑，可以分為機(jī)讀檔案資料查詢和書式檔案資料查詢。

1、機(jī)讀檔案指工商行政管理部門工商登記電腦系統(tǒng)中歸檔的電子文件，可以由工商行政管理部門直接打印取得。蘭州市范圍內(nèi)一般律師持律師證以及律師事務(wù)所調(diào)查函即可以查詢。查詢后由工商行政管理機(jī)關(guān)加蓋檔案查詢章。機(jī)讀檔案資料的查詢內(nèi)容包括：

（一）企業(yè)登記事項(xiàng)：名稱、住所、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、法定代表人或負(fù)責(zé)人、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)或企業(yè)類別、注冊(cè)資金或注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)方式、主管部門、出資人、經(jīng)營(yíng)期限、注冊(cè)號(hào)、核準(zhǔn)登記注冊(cè)日期等。

（二）企業(yè)登記報(bào)批文件：部門批準(zhǔn)文件、章程、驗(yàn)資證明、住所證明、法人資格證明或自然人身份證明、法定代表人任職文件和身份證明、名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書。

（三）企業(yè)變更事項(xiàng)：核準(zhǔn)設(shè)立子或分支機(jī)構(gòu)日期、變更有關(guān)名稱、住所、法定代表人、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)或企業(yè)類別、注冊(cè)資金或注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)方式等事項(xiàng)的各種登記文件及核準(zhǔn)變更日期。

（四）企業(yè)注銷（吊銷）事項(xiàng)：法院破產(chǎn)裁定、企業(yè)決議或決定、行政機(jī)關(guān)責(zé)令關(guān)閉的文件、清算組織及清算報(bào)告、核準(zhǔn)注銷（吊銷）日期。

（五）監(jiān)督檢查事項(xiàng)：企業(yè)被處罰記錄及日期、年度檢驗(yàn)情況（企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況、開戶銀行及帳號(hào)除外）。

2、書式檔案資料的查詢內(nèi)容包括核準(zhǔn)登記企業(yè)的全部原始登記檔案資料。律師代理查詢書式檔案的，除出示律師證件、律師事務(wù)所調(diào)查函外，部分工商行政管理部門（如蘭州市城關(guān)區(qū)）需要律師出示法院立案證明以及授權(quán)委托書。書式檔案資料中涉及的機(jī)密事項(xiàng)，須經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)方可查閱。工商行政管理機(jī)關(guān)內(nèi)部審批文書，在辦理涉及工商行政管理機(jī)關(guān)的案件時(shí)方可查閱。律師僅能夠在權(quán)限范圍內(nèi)代理查詢。由于各工商行政管理部門查詢提供的文件的有差異，所以律師可能根據(jù)不同情形要求委托方提供法院立案證明、授權(quán)委托書等文件。

【拓展】

一、目前工商行政管理機(jī)關(guān)檔案工作存在的問題

(一)工商行政管理機(jī)關(guān)檔案資源建設(shè)相對(duì)滯后。隨著工作不斷深入，工商行政管理機(jī)關(guān)檔案資源不足與工作需求的矛盾已逐步顯現(xiàn)出來，不僅束縛著工商行政管理機(jī)關(guān)檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，也影響了工商行政管理機(jī)關(guān)檔案服務(wù)功能的進(jìn)一步發(fā)揮。長(zhǎng)期以來，工商行政管理機(jī)關(guān)檔案資源以紙質(zhì)檔案為主體，附之于為數(shù)不多的聲像檔案等特殊載體的檔案，門類不多，結(jié)構(gòu)單一，專門檔案、特色檔案尤其是珍貴的實(shí)物檔案更少。

(二)工商行政管理機(jī)關(guān)檔案長(zhǎng)效管理機(jī)制尚未形成。很多地方的工商行政管理機(jī)關(guān)對(duì)檔案工作重視不夠，管理不力，致使檔案工作依然處于比較落后的狀態(tài)，影響了工商行政管理機(jī)關(guān)檔案工作的平衡和全面發(fā)展。有的地方為應(yīng)付檢查考核而管理檔案，搞“突擊”，檢查考核一過，則擱置一邊，放松了管理工作，出現(xiàn)“滑坡”、“反彈”現(xiàn)象。

(三)工商行政管理機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)進(jìn)展緩慢。部分地方的工商行政管理機(jī)關(guān)上至領(lǐng)導(dǎo)，下至工作人員對(duì)檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不到位;很多基層分局的檔案管理仍停留在原有的純手工操作水平上，未配備計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理;檔案的數(shù)字化加工力度不足，在工商行政管理機(jī)關(guān)網(wǎng)上可供查詢利用的檔案數(shù)據(jù)還不夠，全文信息不全。

(四)工商行政管理機(jī)關(guān)檔案的現(xiàn)實(shí)作用發(fā)揮不大。目前很多地方的工商行政管理機(jī)關(guān)檔案工作仍停留在看門守?cái)?、被?dòng)服務(wù)的舊觀念、舊模式上，僅僅滿足于等待利用者上門查閱，缺乏主動(dòng)精神，編研成果很少，質(zhì)量也不高，編研工作大多數(shù)只限于檔案部門自身使用的專題目錄、文件匯編等檢索工具的.編制，可以說只有編而沒有研。

二、問題存在的原因

(一)部分領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員對(duì)檔案信息化工作認(rèn)識(shí)不足。眾所周知工商行政管理機(jī)關(guān)工作的重心是維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序，一些領(lǐng)導(dǎo)沒有把檔案管理工作擺到重要位置來抓。加之基層單位點(diǎn)多面廣，工作任務(wù)較繁重，領(lǐng)導(dǎo)難免會(huì)顧此失彼。因此，重業(yè)務(wù)、輕檔案問題在基層單位普遍存在，導(dǎo)致工作人員對(duì)檔案管理工作存在偏差，主動(dòng)開展工作的意識(shí)不強(qiáng)，不善于對(duì)檔案進(jìn)行日?；?、規(guī)范化收集管理，而是作為臨時(shí)性、突擊性、應(yīng)付性工作。

(二)基層檔案專業(yè)人員匱乏和檔案人員信息化素質(zhì)偏低。近些年，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益繁榮，新生事物逐漸增多，而基層工商行政管理機(jī)關(guān)任務(wù)繁重與執(zhí)法力量不足之間的矛盾又難以有效解決，導(dǎo)致“好鋼用在刀刃上”的思想普遍存在，大多數(shù)單位舍不得讓業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、身體素質(zhì)好的工作人員專門從事檔案管理工作，且受專業(yè)人員少、人員更換頻繁、技能培訓(xùn)不及時(shí)等條件的制約，使得基層工商行政管理機(jī)關(guān)檔案隊(duì)伍普遍存在專業(yè)知識(shí)偏少，操作技能較差，質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)的現(xiàn)象。個(gè)別單位檔案員因兼職過多，在時(shí)間、精力上對(duì)檔案工作投入不夠，主動(dòng)學(xué)習(xí)不足，導(dǎo)致對(duì)檔案管理工作一知半解，是似而非，僅憑自己的理解和揣摩收集、整理檔案，致使檔案管理工作的完整性、規(guī)范性和系統(tǒng)性得不到有效保證。

(三)各類檔案的收集、編研工作不及時(shí)。檔案工作中心任務(wù)之一就是提供利用，如果檔案收集和編研工作不及時(shí)、不完整，不僅會(huì)影響和制約檔案信息利用效果，而且也不利于檔案的有效管理和開發(fā)。目前個(gè)別檔案收集不完整、不及時(shí)，偏于收集文書檔案過多，而科技檔案、聲像檔案少;收集紙質(zhì)檔案過多，而電子檔案少;有些單位責(zé)任人立檔責(zé)任心不強(qiáng)，不按要求立檔，不及時(shí)移交，個(gè)別人為了工作方便把應(yīng)移交的檔案留作自用，這些都是影響檔案收集完整的一個(gè)重要原因，同時(shí)對(duì)日后檔案的提供利用受到影響。

三、解決上述問題的對(duì)策

(一)提高思想認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要從為工商行政管理事業(yè)負(fù)責(zé)的高度來認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，進(jìn)一步責(zé)任感和緊迫感。尤其是基層單位的領(lǐng)導(dǎo)，要切實(shí)把加強(qiáng)檔案管理列入工作日程，建立長(zhǎng)效責(zé)任機(jī)制，并通過經(jīng)常性督導(dǎo)檢查與突擊抽查相結(jié)合的方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決檔案檔案管理工作中存在的問題，確保檔案工作人員認(rèn)識(shí)到位，工作到位，改進(jìn)到位。

(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，打造檔案管理專業(yè)隊(duì)伍

要推動(dòng)檔案信息化可持續(xù)發(fā)展，必須盡快培養(yǎng)一支政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、具有創(chuàng)新精神的檔案隊(duì)伍。一是挑選具有愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)的精神，耐得住寂寞、不為名利的思想境界和良好、健康的心態(tài)的人員充實(shí)到檔案隊(duì)伍中。二是要量才適用、以崗定人，在保持檔案人員相對(duì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)上，采取培訓(xùn)與自學(xué)相結(jié)合等方式，使檔案人員不斷更新和擴(kuò)展新知識(shí)，提高檔案人員的信息化水平。三是以“走出去，請(qǐng)進(jìn)來”的方法，組織檔案人員到先進(jìn)單位參觀、學(xué)習(xí)、交流，從中汲取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)基層工商行政管理機(jī)關(guān)檔案工作的再發(fā)展。

(三)加大資金投入，完善檔案管理設(shè)施

各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)在加大其他硬件設(shè)施資金投入的同時(shí)，要適當(dāng)考慮加大對(duì)檔案管理工作的資金投入，以完善檔案管理的硬件設(shè)施。如在改善辦公條件時(shí)，立足長(zhǎng)遠(yuǎn)地搞好檔案庫(kù)房的設(shè)計(jì)，預(yù)先考慮好庫(kù)房面積、結(jié)構(gòu)和承重能力等要素，配備好檔案庫(kù)房專用設(shè)施。

(四)不斷開拓創(chuàng)新，拓寬利用檔案的渠道

開發(fā)利用是檔案工作的生命線，工商行政管理機(jī)關(guān)檔案工作的所有環(huán)節(jié)都是圍繞利用檔案而形成的。一是要樹立主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。各級(jí)檔案部門、檔案人員要有超前服務(wù)意識(shí)，要具備寬闊的思路、敏銳的眼光，要積極學(xué)習(xí)和掌握新形勢(shì)下工商行政管理機(jī)關(guān)工作的新觀念、新政策、新情況，提高自身素質(zhì)，積極主動(dòng)地了解大局、融入大局、服務(wù)大局。二是要加強(qiáng)編研工作，提高服務(wù)水平。要充分挖掘和利用檔案資源，緊緊圍繞各個(gè)時(shí)期工商行政管理機(jī)關(guān)中心工作，抓住工商行政管理機(jī)關(guān)工作的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題開展檔案基礎(chǔ)編研、專題編研和深度編研工作，變“死檔案”為“活信息”，更好地為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)。三是檔案工作人員利用自身優(yōu)勢(shì)，開發(fā)組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、史志、專題文件匯編、案例匯編等形式多樣的編研成果，為工商行政管理機(jī)關(guān)工作服務(wù)、為隊(duì)伍建設(shè)服務(wù)的功能作用。

建筑安裝工程檔案信息化管理現(xiàn)狀研究？

建筑安裝工程檔案信息化管理現(xiàn)狀的研究方法有哪些？具體步驟是什么？情況
我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展，帶動(dòng)了建筑安裝工程行業(yè)的繁榮。在此過程當(dāng)中，工程檔案管理方面的存在的問題日益暴露出來。本文簡(jiǎn)要介紹工程檔案信息化管理的現(xiàn)狀，然后在此基礎(chǔ)上探討優(yōu)化控制的措施。
檔案信息化管理可以說是工程管理的重要內(nèi)容。當(dāng)前情況下，建筑安裝企業(yè)對(duì)于業(yè)績(jī)資料、證明資料的要求日益嚴(yán)格。因此建筑工程檔案在管理過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)采取相關(guān)措施，不斷改進(jìn)信息化管理的能力。
1建筑安裝工程檔案信息化管理現(xiàn)狀
第一，信息化能力滯后。建筑安裝工程的項(xiàng)目數(shù)量越來越多，管理檔案也越來越復(fù)雜。工程檔案的管理一方面需要完整儲(chǔ)存，另一方面需要提高檔案保存整理的效率，當(dāng)前信息化系統(tǒng)無法有效滿足檔案管理的要求。比如大量檔案要求大容量的數(shù)據(jù)庫(kù)，已有的數(shù)據(jù)庫(kù)容量不足，在工程后期容易發(fā)生數(shù)據(jù)庫(kù)溢出問題。部分情況下還會(huì)發(fā)生數(shù)據(jù)矛盾，影響到檔案的準(zhǔn)確性以及真實(shí)性。
第二，信息化制度欠缺。信息化檔案管理屬于新興的管理模式，制度還不夠系統(tǒng)完善，無法有效貫徹執(zhí)行。工作人員往往根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)來負(fù)責(zé)檔案收集與管理，因此往往不夠系統(tǒng)科學(xué)。建筑安裝工程過程當(dāng)中通常側(cè)重于施工進(jìn)度的管理，但是忽視檔案管理工作，導(dǎo)致工期以及檔案資料不夠同步。受物力資源以及人力資源的影響，同時(shí)考慮到建筑安裝工程的施工周期比較長(zhǎng)這一特點(diǎn)，設(shè)計(jì)檔案的環(huán)節(jié)就應(yīng)當(dāng)考慮檔案管理工作，確保檔案覆蓋工程的各個(gè)步驟。
第三，信息化意識(shí)落后。庫(kù)房壓力可以說是建筑安裝工程在檔案管理環(huán)節(jié)的重要問題，一方面需要解決方案減輕庫(kù)房壓力，另一方面需要增加信息存儲(chǔ)的途徑。傳統(tǒng)上使用紙質(zhì)材料存儲(chǔ)檔案，容易出現(xiàn)破損或者是老化問題，同時(shí)檔案保護(hù)的措施比較有限，檔案丟失問題屢見不鮮。在此過程當(dāng)中，檔案管理工作人員的重視程度也不夠強(qiáng)。檔案管理的自動(dòng)檢索效率較低，檔案工程缺乏共享性以及系統(tǒng)性，信息化手段單一。與此同時(shí)管理人員往往各自為政，資源無法有效共享，部分原始檔案仍然停留在工作人員進(jìn)行手工檢索階段。
2建筑安裝工程檔案信息化管理的優(yōu)化控制措施
第一，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。對(duì)建筑企業(yè)的檔案庫(kù)房而言，雖然都安裝密集架，不過還未能實(shí)現(xiàn)真正的自動(dòng)化控制。通過應(yīng)用自動(dòng)化控制系統(tǒng)，在檔案信息化系統(tǒng)當(dāng)中明確檔案的存放位置。借助于這一途徑，檔案管理工作人員就可以使用計(jì)算機(jī)來對(duì)工程檔案進(jìn)行控制與操作，同時(shí)提高檔案利用的效率。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嘗試應(yīng)用新型管理軟件，從而及時(shí)實(shí)現(xiàn)檔案共享，降低資金以及人力方面的投入，從而深層次處理檔案管理過程當(dāng)中發(fā)生的問題，集中匯編加工庫(kù)房當(dāng)中的資料。除此之外，企業(yè)還需要進(jìn)一步擴(kuò)大檔案管理的內(nèi)涵，從而實(shí)現(xiàn)不同部門之間的資源交流，為企業(yè)的各種決策提供信息服務(wù)。除了技術(shù)方面的改進(jìn)之外，建筑按照企業(yè)需要轉(zhuǎn)變意識(shí)。在嚴(yán)格把關(guān)建筑安裝工程的同時(shí)，施工單位也應(yīng)當(dāng)高度重視檔案管理工作，通過集中管理以及完善檔案制度等途徑來構(gòu)建起完善系統(tǒng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。在此過程當(dāng)中需要做好檔案材料形成以及整理的監(jiān)控工作，確保收集得到的檔案材料完整真實(shí)，從而為信息化管理提供前提條件。
第二，改進(jìn)信息化管理系統(tǒng)。建筑安裝企業(yè)應(yīng)當(dāng)升級(jí)完善已有的檔案信息化系統(tǒng)。當(dāng)前情況下，很多檔案管理軟件的應(yīng)用范圍都比較廣泛，泛著這些軟件的通用性不夠理想。一方面這些軟件的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式以及存儲(chǔ)形式有著非常大的不同，另一方面在存儲(chǔ)數(shù)據(jù)過程當(dāng)中應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫(kù)類型往往也各不相同。當(dāng)前建筑安裝企業(yè)應(yīng)用的軟件通常都可以完成系統(tǒng)登陸還有檔案信息的刪除、增加、修改以及查詢等功能，不過仍然未能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換這一關(guān)鍵問題。這樣一來就導(dǎo)致系統(tǒng)無法將來源不同的信息數(shù)據(jù)以統(tǒng)一方式來儲(chǔ)存到數(shù)據(jù)平臺(tái)當(dāng)中從而實(shí)現(xiàn)檔案的共享。這就要求建筑安裝企業(yè)在分析自身檔案管理特點(diǎn)的前提下，開發(fā)獨(dú)立專門的信息化檔案管理系統(tǒng)，通過系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)不同檔案數(shù)據(jù)之間的交流與互動(dòng)，同時(shí)在充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上來實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理。
第三，提高工作人員能力。檔案管理工作的專業(yè)性、復(fù)雜性以及準(zhǔn)確性要求都比較高，因此工作人員一方面需要掌握檔案管理專業(yè)知識(shí)，另一方面還需要熟悉相關(guān)學(xué)科知識(shí)。只有檔案管理工作人員不斷優(yōu)化自身的業(yè)務(wù)能力、知識(shí)結(jié)構(gòu)以及綜合素質(zhì)，改進(jìn)算機(jī)設(shè)備的操作技能和應(yīng)用水平，才可以不斷提高檔案管理的信息化水平。這就需要建筑按照企業(yè)通過不定期或者是定期方式來進(jìn)行培訓(xùn)，通過專家講解或者是專項(xiàng)講座的方式，讓工作人員通過培訓(xùn)不斷改進(jìn)自身綜合能力。在此過程當(dāng)中，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)建立配套的考核方式，同時(shí)在考核標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中對(duì)檔案收集時(shí)間、質(zhì)量以及技術(shù)等做出明確的規(guī)定，從而確保工作人員可以用優(yōu)質(zhì)合理的方式來完成檔案管理。總而言之，建筑安裝工程的檔案對(duì)于施工管理有重要價(jià)值，檔案管理需要綜合考慮各個(gè)方面的因素，充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，提高檔案管理的系統(tǒng)化以及現(xiàn)代化水平，從而為工程管理提供可靠的依據(jù)。

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高校檔案管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖怎么畫??？想問高校檔案管理信息系統(tǒng)是不是包括人事檔案管理和圖書管理?

　　高校檔案管理信息系統(tǒng)有很多子系統(tǒng)，也就有不同的流程圖。高校檔案管理信息系統(tǒng)從宏觀上講當(dāng)然包括人事檔案管理和圖書管理系統(tǒng)。
　　下面的資料功能參考：
　　高校檔案管理信息化初探
　　[ 11-02-11 13:25:00 ] 作者：劉健美 編輯：studa090420

　　摘要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的 應(yīng)用日趨廣泛，高校檔案工作面臨前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展 機(jī)遇。高校檔案信息化是高校檔案管理的必然趨勢(shì)。當(dāng)前 高校檔案管理信息化建設(shè)中仍存在諸如基礎(chǔ)設(shè)施配備不到 位、檔案信息化專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏等問題，需要采取相應(yīng)的對(duì)策.
　　關(guān)鍵詞：高校檔案；信息化；問題；
　　對(duì)策 高校檔案管理信息化是高校信息資源現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和 重要組成部分。隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用， 高校檔案管理信息化的時(shí)機(jī)也日趨成熟。但是，當(dāng)前高校檔 案管理信息化建設(shè)過程中仍存在諸多問題，需要及早采取 相應(yīng)對(duì)策加以解決.
　　1高校檔案信息化是高校檔案管理的必然趨勢(shì) 1）檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是時(shí)代發(fā)展的要求。實(shí)踐表 明，數(shù)字化檔案信息能夠讓任何一位檔案使用者不受時(shí)間、 空間的限制，在任何地點(diǎn)、時(shí)間只需有一臺(tái)聯(lián)網(wǎng)的電腦，就 可以進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)查閱所需要的檔案信息。高校檔案 信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化不僅是提高檔案利用率非常有效的手 段，而且還能提高檔案的管理效率.
　　2）高校檔案信息化是高校管理現(xiàn)代化的必然要求。高 校檔案部門為了提高工作效率，節(jié)省人力物力，普遍使用計(jì) 算機(jī)管理檔案,這樣就形成了大量的數(shù)字化檔案信息。計(jì)算 機(jī)管理檔案可使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體形式的檔案信息對(duì)象 轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，并通過光盤、磁盤存儲(chǔ)，不再是紙質(zhì)載體儲(chǔ) 存，這樣一個(gè)高校檔案館幾十年、甚至上百年的全部館藏信 息，通過數(shù)字化的手段,存儲(chǔ)在電腦里，任何個(gè)人和機(jī)構(gòu)都能 很方便地進(jìn)行查閱。高校檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理是高校檔 案工作發(fā)展的必由之路，是高校管理現(xiàn)代化的必然要求.
　　2當(dāng)前高校檔案管理信息化建設(shè)中存在的主要問題 1）基礎(chǔ)設(shè)施配備不到位。信息化建設(shè)所需的硬件設(shè)備 和專業(yè)軟件是檔案管理信息化建設(shè)的前提與基礎(chǔ)。不具備 應(yīng)有的條件，只能是紙上談兵。高校檔案機(jī)構(gòu)沒有生產(chǎn)和接 受電子文件的工具和網(wǎng)絡(luò)，也就根本無法實(shí)現(xiàn)檔案管理的 信息化。硬件設(shè)備主要是計(jì)算機(jī)、掃描儀交換機(jī)、網(wǎng)路設(shè)備， 軟件方面主要包括檔案信息處理系統(tǒng)、檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)以 及相關(guān)軟件和程序等。筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國(guó)多數(shù)高校檔案館 不僅缺乏檔案管理信息化的必要硬件設(shè)備，而且也缺乏相 應(yīng)的配套的軟件。很多高校檔案管理人員對(duì)檔案信息化存 在誤區(qū)，認(rèn)為僅僅是擺設(shè)幾臺(tái)電腦就算是具備了基本條件，認(rèn)為這樣就可以算是信息化了.
　　2）館藏檔案信息數(shù)字化步伐進(jìn)展緩慢。把館藏的紙質(zhì) 檔案變?yōu)閿?shù)字化的檔案是當(dāng)前所有高校檔案信息化建設(shè)的 一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。大家知道，對(duì)日常教學(xué)、科研和行政管理工 作中直接生成的電子文件全文數(shù)據(jù)庫(kù)的接收和管理比較容 易，但是如果把高校幾十年形成的全部的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù) 字化，使其成為光盤、磁盤存儲(chǔ)的信息，建立起一套檔案全 文數(shù)據(jù)庫(kù)，就是一件非常困難的事情了，需要大量的人力物 力。目前，各個(gè)高校在這方面工作進(jìn)展緩慢，投入不夠.
　　3）檔案管理信息化系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。要實(shí)現(xiàn)高校 檔案信息資源的共享，必須制定檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)，這 個(gè)標(biāo)準(zhǔn)不是單一某個(gè)方面的，而是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)體系，既要有高 校檔案管理網(wǎng)站信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和管理軟件的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，也 要有紙質(zhì)檔案的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，還要有電子文件的接收、管理 標(biāo)準(zhǔn)，此外，高校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)與地方檔案館數(shù)據(jù)資源庫(kù)互聯(lián) 的工作標(biāo)準(zhǔn)等也需要統(tǒng)一。目前，國(guó)家至今沒有統(tǒng)一的發(fā)展 規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，各高校檔案館各自為政，檔案管理信息化發(fā)展 存在著很大盲目性。這種狀況如果長(zhǎng)期持續(xù)下去，勢(shì)必給檔 案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和資源共享造成隱患，嚴(yán)重阻礙檔案管理信 息化的進(jìn)程.
　　4）嚴(yán)重缺乏檔案信息化專業(yè)人才。當(dāng)前，各高校檔案管 理人員中普遍缺乏檔案專業(yè)和信息技術(shù)專業(yè)的人才。就目 前各個(gè)高校檔案人員的實(shí)際情況來看，真正的全日制專科 或本科學(xué)校檔案專業(yè)和信息技術(shù)專業(yè)畢業(yè)的人很少，既熟 悉檔案業(yè)務(wù)，又精通現(xiàn)代信息技術(shù)的人員更是鳳毛麟角?，F(xiàn) 在的檔案管理人員要么是轉(zhuǎn)行做檔案管理工作，要么是兼 職做檔案管理工作，導(dǎo)致高校檔案人員普遍缺乏非常系統(tǒng) 的檔案和信息技術(shù)專業(yè)理論知識(shí)和基本技能。檔案管理人 員隊(duì)伍中專業(yè)人才不足，是制約檔案管理信息化的主要因 素之一.
　　3高校檔案管理信息化的對(duì)策 當(dāng)前加快高校檔案信息化建設(shè)，應(yīng)主要做好以下幾個(gè) 方面的工作： 1）強(qiáng)化對(duì)高校檔案管理信息化重要性的認(rèn)識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)要 帶頭學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，學(xué)習(xí)上級(jí)檔案管理部 門對(duì)檔案管理信息化的文件要求，組織全體檔案管理人員 開展檔案管理信息化大討論，結(jié)合工作實(shí)際，進(jìn)行專題研 究，理清發(fā)展思路，不斷提高檔案管理人員對(duì)檔案管理信息 化工作重要性的認(rèn)識(shí). 2）加強(qiáng)硬件和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。檔案信息化首先要從相關(guān)硬件和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)做起。物質(zhì)條件是高校檔案信息化的基 礎(chǔ)和前提。高校檔案館為了早日實(shí)現(xiàn)管理信息化，首先要加 強(qiáng)相關(guān)硬件建設(shè)，從實(shí)際出發(fā)，在充分利用現(xiàn)有設(shè)備的基礎(chǔ) 上，適當(dāng)購(gòu)置適合的先進(jìn)設(shè)備。購(gòu)置時(shí)要充分發(fā)揮專家的作 用，聽取專家的意見。既保證設(shè)備的先進(jìn)性，又避免不必要 的浪費(fèi).
　　3）充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立檔案管理信息化運(yùn)行機(jī)制.
　　毋庸置疑，檔案的真正價(jià)值在于利用，檔案信息化管理的實(shí) 現(xiàn)將為檔案信息的充分利用提供條件。我們要努力實(shí)現(xiàn)檔 案資料以及檔案信息收集整理、查詢和檢索自動(dòng)化。當(dāng)今世 界是知識(shí)爆炸的時(shí)代，網(wǎng)路技術(shù)發(fā)展很快，檔案管理工作應(yīng) 充分利用現(xiàn)在已經(jīng)成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷提高檔案管理信 息化水平，使高校的檔案更好地服務(wù)于教學(xué)、科研和各項(xiàng)管 理工作。檔案管理人員在日常工作中應(yīng)注意加強(qiáng)與各單位 的協(xié)調(diào)，經(jīng)常到有關(guān)單位和部門宣傳檔案信息化的知識(shí)，鼓 勵(lì)各單位以電子文件的形式按規(guī)定格式、程序和要求上報(bào) 有關(guān)檔案資料，以加強(qiáng)電子檔案的管理和建設(shè)。高校檔案館 的工作不是獨(dú)立的，檔案信息化的實(shí)現(xiàn)依賴于方方面面的 配合，教學(xué)、科研、行政管理、組織、宣傳等各項(xiàng)工作形成的 資料，要及時(shí)以數(shù)字化的手段收集、加工、整理、傳送和接收 以及儲(chǔ)存。這些工作的順利開展，需要建立一個(gè)有效的檔案 管理信息化運(yùn)行機(jī)制。主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭，相關(guān)部門緊密配合， 才能把這項(xiàng)工作做好.
　　4）加快檔案管理信息化專業(yè)人才的引進(jìn)、培養(yǎng)，加強(qiáng)在 職檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。人是第一生產(chǎn)力，是實(shí)現(xiàn)檔案 管理信息化的決定性因素。高校檔案管理人員的知識(shí)水平、 業(yè)務(wù)能力和政治素質(zhì)決定著檔案管理信息化的水平。高校 檔案管理信息化建設(shè)需要一批事業(yè)心強(qiáng)、具備相關(guān)知識(shí)、精 通業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。解決人才奇缺的途徑主要有兩個(gè)：一 是通過人事部門從外部引進(jìn)；二是通過在職學(xué)習(xí)、脫產(chǎn)培訓(xùn) 和外出進(jìn)修等各種方式由高校自己培養(yǎng)。各高?？山Y(jié)合自 己的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的政策，通過多種手段，發(fā)揮經(jīng)濟(jì) 杠桿的作用，充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作和學(xué)習(xí)的積極 性、主動(dòng)性，使他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)能力盡快適應(yīng)高校檔 案管理信息化的需要。同時(shí)，也要注重檔案管理人員政治素 質(zhì)的培養(yǎng).
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