檔案信息化建設(shè)論文

檔案是人類 社會進(jìn)步、 發(fā)展、延續(xù)的真實(shí)歷史記錄，其涵蓋了政府、社會 組織、企事業(yè)和公民在社會活動中所產(chǎn)生的各種有保存價(jià)值的信息資料。下面是我整理的檔案管理論文，希望你能從中得到感悟!

淺談新時(shí)期檔案管理工作

中圖分類號：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1009-4202(2011)04-359-02

摘 要 檔案是人類 社會進(jìn)步、 發(fā)展、延續(xù)的真實(shí)歷史記錄，其涵蓋了政府、社會 組織、企事業(yè)和公民在社會活動中所產(chǎn)生的各種有保存價(jià)值的信息資料。當(dāng)今知識 經(jīng)濟(jì)新時(shí)代，檔案 工作者必須認(rèn)清形勢、結(jié)合實(shí)際、開拓創(chuàng)新、勇于 實(shí)踐。檔案 管理通過與 計(jì)算機(jī)、 網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)的結(jié)合，促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化，提高檔案服務(wù)利用效率。

關(guān)鍵詞 檔案管理 意義 問題 措施

一、做好檔案管理工作的實(shí)際意義

檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個(gè)人從事 政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué) 文化等社會實(shí)踐活動直接形成的文字、圖表、聲像等形態(tài)的歷史記錄。檔案工作是維護(hù)黨和國家歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)，是黨和國家各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)。檔案事業(yè)主要由檔案行政管理機(jī)構(gòu)、檔案室(團(tuán)體、學(xué)校、工廠、企業(yè)、事業(yè)單位等統(tǒng)一保管和管理檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu))、檔案館等機(jī)構(gòu)組成，檔案管理就是通過對各級檔案部門的監(jiān)管，進(jìn)一步健全檔案管理制度，促進(jìn)檔案開放與運(yùn)用，發(fā)揮檔案功能。

檔案管理工作是一個(gè)單位管理工作的重要組成部分，是提高單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，也是一個(gè)單位健康發(fā)展的需要?？茖W(xué)規(guī)范的管理檔案，同時(shí)也是衡量一個(gè)單位管理水平的重要尺度。檔案記載著單位的發(fā)展史，對研究本單位的工作成績和科學(xué)發(fā)展提供第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長避短，制定發(fā)展方向的好教材。做好檔案管理工作，一方面便于單位高層人員及時(shí)了解單位整體狀況，適時(shí)調(diào)整策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，并為決策提供支持性證據(jù);另一方面有利于有關(guān)各方面準(zhǔn)確認(rèn)識單位的工作成果，為單位與各有關(guān)方面進(jìn)行有意合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在我國經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下，應(yīng)該不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，不斷提高檔案管理效率。

二、新時(shí)期檔案管理工作所面臨的主要問題

隨著科技的進(jìn)步，信息化已不可避免地進(jìn)入了檔案管理的領(lǐng)域，因此，新形勢下檔案信息化建設(shè)成為歷史發(fā)展的必然趨勢。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，目前檔案管理工作已經(jīng)從傳統(tǒng)的檔案管理逐漸過渡到現(xiàn)代化管理，節(jié)省了大量時(shí)間、人力、物力的消耗，大大提高了工作效率。但是，在實(shí)際工作中，現(xiàn)代化檔案管理也面臨著諸多問題。

1.檔案載體的轉(zhuǎn)變

在管理活動中，電子文件以其快捷的辦文進(jìn)度和傳遞速度逐步取代了紙質(zhì)文檔，電子圖紙也以手工制作所無可比擬的優(yōu)勢大量出現(xiàn)。保存電子文檔資料顯然要比保存紙質(zhì)文檔要方便，但紙質(zhì)文檔“原始記錄”的真實(shí)性作用也是電子文檔所不可取代的。

2.檔案的分類變化

檔案的傳統(tǒng)分類方案將被打破，取而代之以信息集成系統(tǒng)中各個(gè)管理模塊、流程的設(shè)置。一份完整的檔案信息分散在幾個(gè)管理系統(tǒng)中，計(jì)算機(jī)依照規(guī)定指令根據(jù)工作目標(biāo)隨時(shí)設(shè)立和調(diào)整類目，便于查找提高了效率。傳統(tǒng)分類方案對于數(shù)量較少、問題較單一的檔案分類還是有實(shí)用性的，如何分類應(yīng)根據(jù)需要恰當(dāng)運(yùn)用。

3.檔案接收和保管方式上轉(zhuǎn)變

在電子 環(huán)境中，如果檔案人員不積極介入文件的形成和保管過程，文件很可能不存在或至少不可能被鑒定、保存、編目或者提供利用。這就是說檔案人員如果不進(jìn)入到信息集成系統(tǒng)中去，則很難掌握到信息的核心部分甚至接收不到檔案。新時(shí)期檔案工作人員必須掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，熟練使用電子信息系統(tǒng)。

4.電子檔案工作面臨的問題

(1)電子檔案原件的真實(shí)性問題

在使用計(jì)算機(jī)形成文件材料的過程中，擬稿者無法留下自己的筆跡，單位負(fù)責(zé)人也無法在形成的文件材料磁盤上簽發(fā)。電子文件很容易被刪改，改后不留任何痕跡，很難確定該份材料的真實(shí)性和權(quán)威性。

(2)電子檔案保存的長久性問題

很多單位將會實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，這種方法確實(shí)為檔案的歸檔存儲簡化了程序，也方便了利用，但是一旦網(wǎng)絡(luò)突然癱瘓或被毀，電子文件可能會在一瞬間同時(shí)消失，造成難以彌補(bǔ)的損失。

(3)電子檔案內(nèi)容的保密性問題

用網(wǎng)絡(luò)的任何終端設(shè)備都能索取到存儲在網(wǎng)絡(luò)某一個(gè)設(shè)備上的電子文件。另一方面，一個(gè)終端上的電子文件也可同時(shí)發(fā)給若干個(gè)網(wǎng)絡(luò)終端。這對于在一段時(shí)間需保密的內(nèi)容或限制提供利用的內(nèi)容的安全保密問題，帶來了極大的威脅。

三、提高新時(shí)期檔案管理水平的具體措施

我國新時(shí)期的檔案工作面臨著從傳統(tǒng)向現(xiàn)代信息化的重大轉(zhuǎn)變，而如何加速實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，提高檔案的利用水平，成為檔案工作者不斷探討和研究的問題。新時(shí)期檔案管理的核心是管理手段和保護(hù)技術(shù)的現(xiàn)代化，要加快檔案管理現(xiàn)代化、信息化的建設(shè)，我認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手：

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識

加快檔案現(xiàn)代化、信息化建設(shè)必須提高檔案管理人員運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的能力，更新各級檔案人員的知識結(jié)構(gòu)，同時(shí)加大投入、增配軟、硬件設(shè)施。把檔案信息化建設(shè)作為政務(wù)建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容，逐步構(gòu)建起各地檔案信息平臺，提高工作水平和工作效率、提高服務(wù)質(zhì)量。

2.要科學(xué)地制定、貫徹和修訂各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，使檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化

計(jì)算機(jī)技術(shù)的 應(yīng)用是檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化的中心，而電子計(jì)算機(jī)的高效率是以檔案管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)的。要適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，加快檔案現(xiàn)代化管理就必須實(shí)現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化。

3.增強(qiáng)檔案信息獲取能力

長期以來檔案部門始終未能擺脫“重藏輕用”的局面，而在當(dāng)今信息時(shí)代，社會將更多地從信息服務(wù)的功能上去要求和評價(jià)檔案部門，檔案工作者必須具備較強(qiáng)的信息獲取能力，增強(qiáng)鑒定和評估能力以引導(dǎo)利用者獲得更多的檔案信息。

4.加快數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程

在檔案管理基礎(chǔ)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是非常重要的。如果沒有一整套規(guī)范、科學(xué)的工作程序與方法，會使計(jì)算機(jī)因數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足而無法使用甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)展速度。在著錄工作中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

(1)分清輕重緩急，循序漸進(jìn)

在推進(jìn) 計(jì)算機(jī) 管理的過程中，應(yīng)先根據(jù)各全宗的重要程度、價(jià)值大小、利用率高低和是否開放的情況對所有全宗進(jìn)行排序，將那些可以開放的核心檔案和 社會利用率較高的檔案進(jìn)行優(yōu)先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計(jì)算機(jī)化的進(jìn)程和提高社會利用的效率。

(2)分級次著錄，省時(shí)省力

在著錄過程中，可將反映問題單一或查考價(jià)值不高的檔案進(jìn)行案卷級著錄;對那些一卷內(nèi)幾個(gè)文件涉及同一個(gè)內(nèi)容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合級著錄;而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進(jìn)行文件級著錄。

(3)分門別類，充分利用檔案原基礎(chǔ)

對于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷，在著錄時(shí)可以直接在全引目錄上面分類標(biāo)引，而對那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等，可用計(jì)算機(jī)程序?qū)⑷嗣?、地址、時(shí)間用案卷目錄直接錄入，然后用計(jì)算機(jī)統(tǒng)一給出分類號。

5.加強(qiáng)電子文件檔案的管理

電子文件是社會進(jìn)步的產(chǎn)物，確保電子文件檔案的安全是當(dāng)今檔案 工作遇到的新課題。在電子文件大量產(chǎn)生的今天，檔案部門進(jìn)行電子文件接收歸檔的首要任務(wù)是對所需歸檔電子文件信息內(nèi)容的原始性、真實(shí)性鑒定，制定科學(xué)、合理及符合我國實(shí)際情況的統(tǒng)一的歸檔電子文件及電子檔案的基本結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，這也是全面實(shí)施電子文件歸檔及電子檔案管理的基礎(chǔ)。盡可能把文件各個(gè)階段的管理要求放在設(shè)計(jì)階段予以考慮，以功能合理的電子文件、電子檔案管理系統(tǒng)作為管好電子文件的先決條件。同時(shí)加強(qiáng)立法，確保電子文件的法律效力。

6.提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，強(qiáng)化服務(wù)意識，拓寬服務(wù)領(lǐng)域

檔案工作者要具備一定的信息能力，這才能適應(yīng)信息資源管理工作的需要，要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。同時(shí)要注意加強(qiáng)檔案主體意識和獲取意識 教育，利用檔案信息守法意識，加強(qiáng)檔案工作者的檔案信息保密意識，傳播意識和更新轉(zhuǎn)換意識。要從重管理、輕利用的傳統(tǒng)模式中解脫出來，變“封閉型”為“開放型”，把檔案工作的重心轉(zhuǎn)到為知識 經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)事業(yè) 發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的軌道上來。社會的發(fā)展進(jìn)步要求檔案工作者要緊跟時(shí)代要求，不斷建設(shè)和完善檔案服務(wù)體系，努力創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，適應(yīng)新形勢，迎接新挑戰(zhàn)，為檔案事業(yè)的不斷輝煌進(jìn)步貢獻(xiàn)力量。

總之，提高對檔案管理工作的認(rèn)識，利用各種資源進(jìn)行檔案工作的現(xiàn)代化管理，并提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)是適應(yīng)新時(shí)期要求、做好檔案管理工作的關(guān)鍵。辦公自動化的廣泛實(shí)現(xiàn)，信息高速公路的建成，對傳統(tǒng)的檔案工作是一次巨大的沖擊，必將促使檔案工作從管理方式和管理手段上進(jìn)行一次徹底革命。檔案部門要盡快認(rèn)清形勢，采取有力措施，從工作重點(diǎn)和方式上來一次大轉(zhuǎn)變，從人才和技術(shù)力量上來一次大儲備，以勇敢地應(yīng)對信息時(shí)代的挑戰(zhàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]馮惠玲.電子文件管理教程.北京:中國人民大學(xué)出版社.2001.

[2]霍金龍.談電子檔案管理問題.山西檔案.2009(增刊).

[3]劉巨普.城建檔案管理的理論與 實(shí)踐.檔案出版社.2004.

[4]劉曉紅.檔案工作的創(chuàng)新思考.就業(yè)與保障.2005.04.

[5]宋長山.加強(qiáng)檔案信息開發(fā)的思考.蘭臺內(nèi)外.2005.06.

[6]鐘曉蕓.論現(xiàn)代檔案工作必須正確處理的幾個(gè)問題.江西科技師范學(xué)院學(xué)報(bào).2003.06.

點(diǎn)擊下頁還有更多>>>檔案管理論文

有關(guān)保密信息化管理論文

隨著信息技術(shù)的快速進(jìn)步,國家機(jī)關(guān)、政府部門以及軍工科研單位對保密管理的要求越來越高,涉及保密管理的內(nèi)容也越來越多,__的難度也隨之變得更大。下面是我為大家整理的有關(guān)保密信息化管理論文，供大家參考。

《 檔案信息化保密管理工作的研究 》

[摘 要]隨著檔案管理工作的信息化發(fā)展，對于信息保密意識的不斷增強(qiáng)，在檔案管理工作中要結(jié)合多方面的要求對信息化資料進(jìn)行安全保障。本文從檔案信息化基礎(chǔ)入手，深入分析了信息化檔案__的重要性，研究了用科技手段在資料保密中發(fā)揮出的實(shí)際作用。

[關(guān)鍵詞]檔案信息化;保密管理;模式轉(zhuǎn)變

中圖分類號：G26 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章 編號：1009-914X(2016)13-0151-01

0 引言

我國的檔案信息化建設(shè)始于上世紀(jì)90年代，自建設(shè)初始便將檔案管理的安全工作放在了首要位置上。在實(shí)現(xiàn)由紙質(zhì)資料向數(shù)字化資料轉(zhuǎn)變的過程中，對于檔案管理的模式及技術(shù)應(yīng)用都隨之發(fā)生了變化，新技術(shù)的加入即要求管理制度體質(zhì)的轉(zhuǎn)變，又要求信息化軟硬件的技術(shù)更新，這也為檔案信息化的__提升了難度。本文立足于在檔案信息化建設(shè)中遇到的實(shí)際問題與難點(diǎn)，詳細(xì)闡述了檔案信息化變革中如何對__影響和解決策略等問題。

1 檔案__在信息化變革中的問題

檔案信息化建設(shè)的趨勢勢在必行，這也要求與檔案有關(guān)的相關(guān)工作必須緊跟改革的步伐，能夠完全與信息化軌道接軌。尤其像__這種較為特殊的管理工作，不僅要在制度及管理上轉(zhuǎn)變，還要根據(jù)信息化平臺的要求，在技術(shù)條件和人員素質(zhì)上滿足__崗位的實(shí)際需求。在檔案信息化的轉(zhuǎn)變中，__主要遇到了以下問題：

1.1 管理規(guī)范中的問題

實(shí)現(xiàn)信息化的主要目的在于簡化復(fù)雜的管理流程和精準(zhǔn)的確立管理規(guī)范。在傳統(tǒng)管理模式的層層審批中，__需要接觸的流程較為復(fù)雜，這就相對提高了__的安全性。批閱式的審批流程，需要根據(jù)保密規(guī)則進(jìn)行簽字確認(rèn)，最終的結(jié)果還需要人工核對，這雖然較為繁瑣，但也為__起到了關(guān)鍵的保障作用。在實(shí)現(xiàn)信息化管理后，涉密審批不再如此繁瑣，根據(jù)信息化的技術(shù)條件，在網(wǎng)絡(luò)中即可形成審批核定，人與人的接觸活動減少，反而降低了__的嚴(yán)格性。

1.2 硬件條件遇到的問題

實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理后，資料的儲存以數(shù)字化檔案為主，兼顧紙質(zhì)文稿檔案，表面上看來增加了對基礎(chǔ)設(shè)施的要求，與之相關(guān)的配套設(shè)施更加多樣化和復(fù)雜性是不言而喻的。以某單位檔案信息化建設(shè)為例，傳統(tǒng)的保密檔案保存要求為獨(dú)立的密閉空間、安全鎖具、通風(fēng)及消防設(shè)施等，改制后還要增設(shè)機(jī)房、空調(diào)、供電保障等必要設(shè)施，不僅在空間上沒有得到節(jié)約，反而增加了設(shè)施的投入費(fèi)用。

1.3 人員素質(zhì)問題

在檔案信息化的改革中，對__人員的要求也隨之提升，導(dǎo)致了部分工作人員因條件不能達(dá)到要求而產(chǎn)生情緒思想波動。例如：某機(jī)關(guān)保密科的一位員工，在職幾十年從未出現(xiàn)工作紕漏及疏忽，屬于機(jī)關(guān)絕對放心的人員，但實(shí)現(xiàn)信息化管理后，因?qū)夹g(shù)設(shè)備操作的掌握不能達(dá)到要求而被迫轉(zhuǎn)崗。這樣的例子說明在以__為核心任務(wù)的管理人員，，首先要根據(jù)工作實(shí)際情況，達(dá)到崗位基礎(chǔ)需求，才具備任職資格，其次必須在政治思想覺悟上滿足__的規(guī)范要求。

2 檔案信息化__的改進(jìn) 措施

檔案信息化的安全__是檔案工作的重要內(nèi)容。主要是保障檔案實(shí)體、檔案信息和數(shù)據(jù)的安全，避免泄密問題的出現(xiàn)。檔案信息化過程中應(yīng)優(yōu)先考慮__的問題。

2.1 管理模式的變化

從傳統(tǒng)__衍伸到信息化__，其工作性質(zhì)發(fā)生了變化。檔案信息化的__主要將信息化數(shù)據(jù)的處理流程和讀取存儲權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，通過對電子信息設(shè)備的軟硬件設(shè)置建立起安全操作流程，并對整個(gè)過程進(jìn)行監(jiān)管。其系統(tǒng)組成包括了：檔案信息系統(tǒng)及設(shè)備使用的安全保密 規(guī)章制度 ，數(shù)字化信息涉密人員的管理辦法，數(shù)據(jù)存取的安全保密方案，信息化設(shè)備的管理方案，人員身份識別管理方案，訪問控制規(guī)則方案，密碼密鑰的管理規(guī)定，保管維護(hù)及相關(guān)工作人員的管理職責(zé)等。

在實(shí)際工作中，對于信息化檔案__的規(guī)程管理要從上至下統(tǒng)一貫徹，依據(jù)保密管理工作中對人、物、環(huán)境因素的運(yùn)動邏輯規(guī)律，找出漏洞并采取有效措施加以彌補(bǔ)，有效降低泄密事故的發(fā)生概率。檔案信息化工作的安全保密控制主要包括：規(guī)章制度的建立，網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)安全方案的確立，場所的選擇和安防系統(tǒng)的建設(shè)，檔案實(shí)體的使用和保管，數(shù)據(jù)庫的維護(hù)、整理和數(shù)據(jù)備份。

2.2 硬件技術(shù)的提升

檔案信息化首先要在場所的選擇上符合安防要求，主要遵循以下幾個(gè)原則：

(1)數(shù)字化信息檔案的建立必須符合計(jì)算機(jī)主機(jī)房的技術(shù)條件要求，在供電、消防、控溫控濕、監(jiān)控、防盜的配套設(shè)備要符合具體要求。例如：監(jiān)控設(shè)備要做到全方位無死角24小事實(shí)時(shí)監(jiān)控，視頻數(shù)據(jù)的保存期限不得低于120天，視頻監(jiān)控設(shè)備必須由專人專職監(jiān)管，監(jiān)控設(shè)備必須采用獨(dú)立供電線路及備用電源，信號線路必須采用內(nèi)部走線等。

(2)對于機(jī)房的進(jìn)出管理，采取用戶身份識別與密碼雙重驗(yàn)證，通過輸入密碼時(shí)對指紋的核對實(shí)現(xiàn)了雙重身份驗(yàn)證的保障。并采取偽裝報(bào)警措施對密碼報(bào)警進(jìn)行偽裝，以防工作人員被脅迫狀態(tài)下的報(bào)警偽裝登陸。

(3)信息化檔案資料的存儲設(shè)備必須經(jīng)過國家安全部的技術(shù)認(rèn)證，實(shí)現(xiàn)唯一性的讀取接口，避免資料外泄;其存儲介質(zhì)不可拆卸及輕易破壞，具備防水、防電磁、防撞擊的能力。數(shù)據(jù)讀取的拷貝及下載須經(jīng)2人的共同認(rèn)證完成。

2.3 人員素質(zhì)的轉(zhuǎn)變

對于信息化檔案保密管理人員的要求主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

(1)首先，作為專職的信息化檔案保密管理人員必須具備較高的基礎(chǔ) 文化 素質(zhì)，具備計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)能力，能夠獨(dú)立完成作為檔案信息化管理中對設(shè)備操作的基礎(chǔ)要求，具備一定的計(jì)算機(jī)安全使用意識，能對信息化__的基礎(chǔ)常識有深入的了解。

(2)在滿足第一點(diǎn)的基礎(chǔ)上，信息化檔案保密管理人員還應(yīng)具備極高的政治思想覺悟，還要具備很強(qiáng)的保密意識和相應(yīng)的保密專業(yè)知識技能。涉密人員還應(yīng)認(rèn)清保密形勢和敵情 教育 ，__方針、政策和法律法規(guī)教育，保密知識技能教育， 崗位職責(zé) 教育等。

(3)管理人員還應(yīng)在實(shí)際工作中，根據(jù)接觸的實(shí)際情況，提出合理化的整改意見和方案，通過查缺補(bǔ)漏的方式杜絕涉密問題的發(fā)生。

3 總結(jié)

檔案__要適應(yīng)社會、經(jīng)濟(jì)、科技等發(fā)展的需要，在保護(hù)國家秘密和維護(hù)國家安全利益的同時(shí)，完善各項(xiàng)管理度，加強(qiáng)對秘密檔案的管理工作，進(jìn)一步做好檔案開放中的__，是每一個(gè)檔案工作者責(zé)無旁貸的使命。通過對檔案信息化保密管理工作的深入探討，了解了在具體工作中的實(shí)際問題與難點(diǎn)，這就要求作為管理者必須解放思想、轉(zhuǎn)變觀念，按照我國檔案保密的方針，依靠科技的強(qiáng)大生產(chǎn)力與制度和管理體制的變革，通過對相關(guān)工作人員的素質(zhì)提升能夠更大的發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值，使檔案__更好地為我國經(jīng)濟(jì)、社會、科技的發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1] 觀演互動 保密知識和技術(shù)入腦入心[J].__，2010(11)：15.

[2] 《涉密文件上網(wǎng)之前》的案情剖析與法規(guī)鏈接[J].__，2011(2)：42.

[3] 進(jìn)一步做實(shí)做好重點(diǎn)區(qū)域__[J]. __，2011(5)：18.

[4] 張 玲.試論檔案保管工作中的保密和利用[J].海南檔案，2007，(3).

[5] 陳冬云.檔案利用過程中的__淺析[J].海南檔案，2007，(2).

[6] 魏菊芳.淺談檔案管理的__[J].中國檔案，2006，(12).

[7] 李 虹.如何做好檔案__的探討[J].學(xué)習(xí)月刊，2009.

《 財(cái)務(wù)信息化在科研院所應(yīng)用現(xiàn)狀與對策 》

摘要：科研院所財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀。財(cái)務(wù)信息化在科研院所應(yīng)用現(xiàn)狀與對策。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化科研院所，應(yīng)用

一、科研院所財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀

1、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)理念與會計(jì)核算模式，影響財(cái)務(wù)信息化的深入應(yīng)用。

我國科研院所財(cái)務(wù)信息化建設(shè)普遍起步較晚，許多院所在 財(cái)務(wù)管理 方面仍然存在手工記賬模式遺留下來的不規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和核算流程，財(cái)務(wù)人員對信息化的認(rèn)識不深入，致使財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用過多停留在表面層次，很多重要的項(xiàng)目還是通過手工作業(yè)。這樣不但造成了資源浪費(fèi)，而且還不利于激發(fā)企業(yè)學(xué)習(xí)適應(yīng)信息系統(tǒng)的積極性。

此外，科研院所自身的特殊項(xiàng)目難以通過財(cái)務(wù)信息化軟件實(shí)現(xiàn)。目前，多數(shù)科研院所正處于科研事業(yè)會計(jì)核算模式向企業(yè)會計(jì)核算模式轉(zhuǎn)型階段，仍有較多的個(gè)性化業(yè)務(wù)和特殊的項(xiàng)目核算，通用的財(cái)務(wù)信息化軟件很難滿足這些業(yè)務(wù)的需求，從而導(dǎo)致了“想用不能用”、財(cái)務(wù)信息化作用不顯著的尷尬局面。

2、實(shí)施與應(yīng)用人員專業(yè)素質(zhì)不高，影響財(cái)務(wù)信息化的運(yùn)維與推進(jìn)。

財(cái)務(wù)管理是一門比較專業(yè)的學(xué)科，科研院所信息化內(nèi)部實(shí)施人員大都沒有財(cái)務(wù)管理的 經(jīng)驗(yàn) ，不知道如何參與到財(cái)務(wù)信息化管理的項(xiàng)目中去，在軟件應(yīng)用培訓(xùn)、業(yè)務(wù)問題的處理、系統(tǒng)的配置以及日常運(yùn)維管理等方面，就有點(diǎn)力不從心。

財(cái)務(wù)會計(jì)人員信息化應(yīng)用素質(zhì)是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠順利推進(jìn)的關(guān)鍵，沒有懂技術(shù)、會操作、信息化觀念新的財(cái)務(wù)會計(jì)人員隊(duì)伍，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)、深入實(shí)施等都將成為空想。同時(shí)，科研院所財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)尚處于利用計(jì)算機(jī)模仿手工操作階段，在客觀上也對財(cái)務(wù)會計(jì)人員信息化應(yīng)用素質(zhì)提出了更新、更高的要求。然而，當(dāng)前院所財(cái)務(wù)會計(jì)人員還沒有達(dá)到這一要求，一定程度上影響著財(cái)務(wù)信息化的推進(jìn)。

3、財(cái)務(wù)信息化的信息安全風(fēng)險(xiǎn)的大大提高，影響科研院所對財(cái)務(wù)信息化的深入使用。

信息安全性對于科研院所財(cái)務(wù)信息化是一個(gè)很重要的問題。首先，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對于院所內(nèi)部使用者來講，如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán)，容易造成信息濫用和信息流失。其次，實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化后，科研院所的科研生產(chǎn)經(jīng)營活動幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，如果對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于監(jiān)控，導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響院所的整體運(yùn)作。再次，如果科研院所財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是依托Internet TCP/IP協(xié)議，就容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等，這是引起安全問題的技術(shù)難點(diǎn)。上述種種管理與技術(shù)問題大大提高了信息安全風(fēng)險(xiǎn)，影響科研院所對財(cái)務(wù)信息化的深入使用。

二、科研院所財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對策

1、財(cái)務(wù)信息化要求管理觀念徹底更新，采用集中式財(cái)務(wù)管理模式。

財(cái)務(wù)管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代 企業(yè)管理 思想，是—個(gè)極其復(fù)雜的多系統(tǒng)組合，其作用不僅僅局限于減輕財(cái)務(wù)人員的工作量，提高工作效率，更在于它帶來了管理觀念的更新和變革，不能將追求信息化流于形式，這就要求科研院所在加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中注重基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)管理，注重信息化的實(shí)用性和適用性。同時(shí)，要克服延續(xù)下來的潛在的慣性思維，要充分的認(rèn)識到信息化對于院所生存發(fā)展的重大意義，從而廣開思路、更新觀念，大力推廣信息技術(shù)，提高財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的效能。

財(cái)務(wù)管理模式上，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財(cái)務(wù)管理模式下，科研院所需設(shè)置一個(gè)中心數(shù)據(jù)庫，在院所內(nèi)部，各個(gè)職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫相聯(lián)。當(dāng)采購系統(tǒng)、科研與生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)有物資流發(fā)生時(shí)，中心數(shù)據(jù)庫通過內(nèi)部網(wǎng)自動收集并傳遞給會計(jì)信息系統(tǒng)，會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行動態(tài)核算，然后把處理過的會計(jì)信息傳回中心數(shù)據(jù)庫，決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時(shí)調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫的信息進(jìn)行決策分析和預(yù)算控制。這樣，整個(gè)科研院所的科研、生產(chǎn)以及經(jīng)營活動全部納入了信息化管理之中，各部門之間協(xié)作監(jiān)督，解決了信息“孤島”問題，同時(shí)也能解決個(gè)性化核算項(xiàng)目的問題。

2、打造新型高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理與專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍，提高財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用與管理水平。

財(cái)務(wù)信息化是科研院所信息化的核心和基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)信息化的關(guān)鍵在人，院所是否具有一批復(fù)合型信息化管理與技術(shù)人才將在很大程度上決定信息化建設(shè)的成敗。

對于財(cái)務(wù)管理人員，要加強(qiáng)引導(dǎo)，在院所內(nèi)部促成一種學(xué)習(xí)、使用信息化的良好風(fēng)氣，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的交流探討，梳理業(yè)務(wù)流程，整合財(cái)務(wù)信息化 管理知識 ，深化財(cái)務(wù)管理人員對于信息化的認(rèn)識水平。同時(shí)，要注重人才培養(yǎng)，建立財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)長效機(jī)制。通過短期培訓(xùn)與人員自學(xué)相結(jié)合等方式，輔以薪酬、獎勵等考核激勵模式，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員融入財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的積極性,提高財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用水平。

對于技術(shù)管理人員，首先要熟悉財(cái)務(wù)管理的具體業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)管理是入門容易精通難。但是，對于財(cái)務(wù)信息化技術(shù)管理人員來說，需要掌握的就是入門知識而已。因?yàn)榧夹g(shù)管理人員不需要利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，只需要了解一些業(yè)務(wù)的具體處理方式，如采購進(jìn)貨成本是如何結(jié)算的;先進(jìn)先出、移動加權(quán)平均成本、月加權(quán)平均成本核算 方法 有什么區(qū)別，該怎么操作;憑證的填制規(guī)則以及憑證更改的流程等等。在這個(gè)基礎(chǔ)上，了解財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)制，才能維護(hù)好財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)。其次，在了解財(cái)務(wù)日常處理業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，技術(shù)管理人員應(yīng)該知道，各項(xiàng)業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的處理流程。只有熟悉系統(tǒng)處理的基本流程之后，才能夠當(dāng)財(cái)務(wù)用戶在處理具體業(yè)務(wù)遇到問題的時(shí)候，給與他們幫助，而不需要去請教外部的實(shí)施顧問，而且，這也是技術(shù)管理人員對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)與測試的前提條件。

3、建立完善財(cái)務(wù)信息化的安全保障體系，降低財(cái)務(wù)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)。

財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)不是與其他管理系統(tǒng)相獨(dú)立的子系統(tǒng)，而是融入單位內(nèi)部網(wǎng)與其他業(yè)務(wù)及管理系統(tǒng)高度融合的產(chǎn)物，其安全實(shí)質(zhì)上對整個(gè)信息系統(tǒng)的影響是深遠(yuǎn)的。因此，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所面臨的外部和內(nèi)部侵害，要求我們必須構(gòu)建完善的安全保障體系。

一是建立科學(xué)嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度，從系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)集成到系統(tǒng)認(rèn)證、運(yùn)行管理，從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理，從系統(tǒng)操作到文檔資料管理，從系統(tǒng)環(huán)境控制到計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個(gè)方面都應(yīng)建立一整套行之有效的措施，在制度上保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

二是采用防火墻、、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認(rèn)證等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，使在技術(shù)層面上對整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個(gè)層次采取周密的安全防范措施。

三、結(jié)束語

信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用，能夠解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中許多原來無法逾越的困難，但與此同時(shí)，也帶來了許多新的問題，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)等。因此，財(cái)務(wù)人員與技術(shù)管理人員應(yīng)該一方面研究解決信息技術(shù)如何與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理相融合，另一方面，在完成結(jié)合過程之后，要不斷研究，發(fā)現(xiàn)解決信息化后出現(xiàn)的新問題。我們應(yīng)該在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎(chǔ)上，充分利用信息技術(shù)，開展財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新工作，建立與時(shí)代相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式，在確保財(cái)務(wù)信息安全受控的前提下，滿足科研院所自身科研生產(chǎn)管理與經(jīng)營發(fā)展的需要，為院所的未來發(fā)展帶來更大的價(jià)值。

《信息安全層面保密管理對策 》

摘 要 在信息技術(shù)快速推廣及應(yīng)用的趨勢下，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)已同各個(gè)單位、各位工作人員的工作效率和日常辦公密切相關(guān)，但由于在信息處理、采集、傳輸、存儲等環(huán)節(jié)中未采取科學(xué)的保密手段、未配置有效的保密專用設(shè)備和采用恰當(dāng)?shù)募夹g(shù)管理措施，使得竊密與泄密問題大量出現(xiàn)。因此，加強(qiáng)對有關(guān)信息安全保密管理工作的探討，對于改善信息安全保密管理質(zhì)量具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞 信息安全 保密管理 產(chǎn)業(yè)發(fā)展 價(jià)值 管理對策

一、我國信息通信安全產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展

2010年全球信息安全市場規(guī)模達(dá)257億美元，增長17%，并預(yù)估2017年可達(dá)到407億美元。根據(jù)2014年信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)年鑒，2014年我國整體信息安全市場規(guī)模達(dá)106億元，較2013年增長13.24%，而2013年較2012年增長8.6%，世界規(guī)模為15.6%。我國在這一方面仍有增長空間，從信息安全服務(wù)及產(chǎn)品的增長速度來看，信息安全產(chǎn)品在2010年后，每年維持17%以上的穩(wěn)定增長，內(nèi)容安全及顧問服務(wù)于2014年增長率分別為14.86%及20.67%，仍維持高增長。增長的主要原因包括企業(yè)政策規(guī)范、企業(yè)缺乏信息安全人員與專業(yè)知識等帶動顧問服務(wù)需求增長，又由于我國中小企業(yè)眾多，中小企業(yè)資金、人才較為不足，在黑客行為多元以及混合式攻擊手法層出不窮等，再加上零時(shí)差攻擊時(shí)有出現(xiàn)以及對應(yīng)產(chǎn)品多元化發(fā)展的趨勢下，要達(dá)到快速又有效的信息安全防護(hù)，憑借單一企業(yè)的產(chǎn)品及信息人員往往有一定的困難，信息安全工作委外顧問服務(wù)能夠比企業(yè)自行管理更能兼顧企業(yè)成本及安全，因而來自于顧問服務(wù)、委托服務(wù)等的增長力道將持續(xù)維持。

在外銷方面，2014年信息服務(wù)年鑒可知，2014年外銷規(guī)模約為250億元，增長率為20.16%，較2013年大幅增長。這種增長的主要原因是我國內(nèi)容安全相關(guān)信息安全產(chǎn)品市占率逐漸提升，且整合式威脅管理設(shè)備(UTM)逐獲重視的緣故。相較世界對于信息安全需求的旺盛力量，我國目前外銷增長高于世界平均，若能將該外銷動能持續(xù)開發(fā)，不僅能提升我國信息安全整體防護(hù)能力，未來也將成為我國信息服務(wù)業(yè)中的明星產(chǎn)業(yè)。

二、維護(hù)信息通信安全的重要意義

在全球化信息社會中，信息科技與網(wǎng)絡(luò)提供便利的現(xiàn)代生活，也急劇地取代人工操作成為企業(yè)經(jīng)營與政府機(jī)關(guān)行政服務(wù)的工具，也是現(xiàn)代化國家與社會運(yùn)作不可或缺的一環(huán)。有鑒于此，各國政府也將信息通信基礎(chǔ)建設(shè)列為國家建設(shè)的根本，以及增進(jìn)民生發(fā)展的基礎(chǔ)。從國家層面來看，如果信息通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有所損害，輕者會導(dǎo)致個(gè)人生活食衣住行造成不便，重者則會使整個(gè)國家安全、政府運(yùn)作、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、國力強(qiáng)弱和民生發(fā)展等都會有重大影響。因此，信息通信安全重要性，已達(dá)到不容輕忽的地步。如何維護(hù)信息通信系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)傳輸過程的安全，都是企業(yè)及政府當(dāng)前運(yùn)營的重要課題之一。

為能提供安全及信賴的電子化組織運(yùn)營服務(wù)，組織信息通信安全工作必須以全方位觀念進(jìn)行可持續(xù)推動，一般性的信息通信安全3E策略如下： 1)技術(shù)工程：利用防火墻系統(tǒng)、數(shù)字簽章、加密技術(shù)等建構(gòu)第一道防線。2)執(zhí)行管理：落實(shí)信息安全管理政策、信息安全事件緊急處理機(jī)制、內(nèi)外部計(jì)算機(jī)稽核制度、信息安全標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范、產(chǎn)品及系統(tǒng)質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)制等。3)教育倡導(dǎo)：強(qiáng)化安全警覺訓(xùn)練、信息安全倡導(dǎo)、人才培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)使用倫理等。

盡管當(dāng)前多數(shù)組織的信息安全防護(hù)策略及應(yīng)變機(jī)制已逐步建立，但是隨著信息科技的普及應(yīng)用，以及電子化組織與電子商務(wù)的使用日益深化，面對網(wǎng)絡(luò)安全的威脅與風(fēng)險(xiǎn)，仍有必要對目前信息通信安全相關(guān)工作進(jìn)行檢討評估，以強(qiáng)化企業(yè)或政府信息通信安全整體防護(hù)策略，而最為重要的就是保密管理措施的進(jìn)一步創(chuàng)新。

三、強(qiáng)化信息安全層面保密管理的措施

(一)事前安全防護(hù)

(1)信息安全監(jiān)控與防護(hù)。1)建立多重防護(hù)縱深的信息安全監(jiān)控機(jī)制，構(gòu)建信息通信安全防護(hù)管理平臺，提供組織網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控服務(wù)，以即早發(fā)現(xiàn)信息安全事件，降低信息安全風(fēng)險(xiǎn)。2)規(guī)劃組織整體信息安全防護(hù)架構(gòu)，構(gòu)建組織信息安全防護(hù)措施。

(2)信息安全情搜與分析。1)搜集來自組織服務(wù)網(wǎng)、學(xué)術(shù)網(wǎng)絡(luò)及因特網(wǎng)服務(wù)業(yè)者等網(wǎng)絡(luò)攻擊信息，分析新型黑客攻擊手法與工具，掌握我國信息安全威脅趨勢。2)研究??尸網(wǎng)絡(luò)議題，提升Botnet偵測分析能力：教育倡導(dǎo)具體策略化方式追蹤大量Botnet資訊，掌握我國Botnet散布情況，降低我國Botnet數(shù)量。

(3)信息安全偵測及滲透測試。1)建立組織信息安全偵測及掃描能力，并進(jìn)行內(nèi)部偵測掃描，完成已知弱點(diǎn)的修復(fù)。2)對組織重要信息系統(tǒng)提供網(wǎng)站滲透測試服務(wù)及修補(bǔ)建議。

(4)信息安全認(rèn)知與質(zhì)量提升。1)建立組織信息安全檢測與評鑒機(jī)制。參考國際信息通信安全相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定組織信息安全規(guī)范整體發(fā)展藍(lán)圖架構(gòu)，發(fā)展組織信息安全相關(guān)規(guī)范及參考指引，并建立組織信息安全檢測與評鑒機(jī)制。2)推動重點(diǎn)部門通過信息安全管理系統(tǒng)驗(yàn)證。為強(qiáng)化組織信息安全防護(hù)能力，提供安全及便捷的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，強(qiáng)化內(nèi)外部人員使用組織網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的信心，保護(hù)使用者隱私權(quán)益，推動信息安全等級A級與B級機(jī)關(guān)通過信息安全管理系統(tǒng)(ISMS)驗(yàn)證。3)提升員工信息 安全知識 與能力。為提升員工信息安全知識與能力，應(yīng)辦理信息安全技術(shù)講習(xí)、信息安全資格培訓(xùn)、信息通信安全防護(hù)巡回研討會等培訓(xùn)課程，并發(fā)展信息安全數(shù)字學(xué)習(xí)課程。為發(fā)掘校園優(yōu)秀人才，辦理“信息安全技能金盾獎”、“信息安全動畫金像獎”等競賽活動，并辦理信息安全周系列活動，以提升全體員工信息安全認(rèn)知。同時(shí)進(jìn)行員工信息安全職能規(guī)劃，依據(jù)其職務(wù)與角色，規(guī)劃執(zhí)行業(yè)務(wù)應(yīng)具備的信息安全知識與技能，并建立員工信息安全能力評量制度。

(二)事中預(yù)警應(yīng)變

(1)信息安全事件實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)。通過信息通信安全監(jiān)控平臺進(jìn)行信息安全事件監(jiān)控作業(yè)，包括信息安全事件管理系統(tǒng)、整合性惡意程序監(jiān)看、使用者端警示系統(tǒng)、蜜網(wǎng)與內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)警示系統(tǒng)等。

(2)信息安全通報(bào)與應(yīng)變。1)建立信息通信安全通報(bào)應(yīng)變作業(yè)程序，協(xié)助組織處理及應(yīng)變信息安全事件。2)構(gòu)建信息安全信息分享與分析中心。整合信息安全相關(guān)情資，進(jìn)行信息安全信息分享。

三是信息安全健診服務(wù)。推動信息安全健診評量架構(gòu)與追蹤管理機(jī)制，提供組織信息安全健診服務(wù)，強(qiáng)化組織信息安全防護(hù)能量，掌握信息安全防護(hù)情形。

(三)事后復(fù)原鑒識

(1)事后系統(tǒng)回復(fù)。1)結(jié)合產(chǎn)學(xué)研資源與技術(shù)能力，建立組織信息通信安全區(qū)域聯(lián)防運(yùn)作機(jī)制，提供不同部門信息安全事件處理與咨詢服務(wù)，并提升其信息通信安全防護(hù)能力。2)規(guī)劃組織重要信息系統(tǒng)異地備援機(jī)制，以提升信息安全事件“事后”存活能力。

(2)信息安全事件鑒識。1)研究信息通信安全鑒識相關(guān)技術(shù)。2)協(xié)助并培訓(xùn)組織保密管理相關(guān)人員執(zhí)行信息安全事件鑒識作業(yè)。

四、結(jié)語

信息通信安全工作是個(gè)長期的、無止境的攻防與挑戰(zhàn)，然而信息通信安全工作范圍廣泛又專業(yè)，有待推動地方仍多，組織應(yīng)持續(xù)強(qiáng)化信息通信安全防護(hù)工作，加強(qiáng)與產(chǎn)學(xué)研各界合作與交流，建立安全及可信賴的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，促進(jìn)信息科技的普及應(yīng)用，提供內(nèi)外部利益相關(guān)者安全及便捷的服務(wù)。

(作者單位為西安飛豹空港設(shè)備有限責(zé)任)

參考文獻(xiàn)

[1] 沈昌祥.當(dāng)今時(shí)代的重大課題――信息安全保密[J].信息安全與通信保密，2001 (08).

[2] 姜新文，王志英，何鴻君，彭立宏，鄭倩冰.信息安全保密課程教學(xué)的探索實(shí)踐[J].高等教育研究學(xué)報(bào)，2009(03).

有關(guān)有關(guān)保密信息化管理論文推薦：

1. 有關(guān)有關(guān)保密信息化管理論文

2. 信息化管理論文

3. 學(xué)習(xí)保密法心得體會

4. 文書檔案信息化管理存在的問題與對策論文

5. 檔案管理信息化建設(shè)探析論文

6. 信息化技術(shù)管理論文開題報(bào)告

提高辦公室檔案管理工作效率的思考論文

辦公室檔案作為重要的檔案資料,充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對其進(jìn)行管理,逐漸被人們所重視,將網(wǎng)絡(luò)信息化應(yīng)用于辦公室的檔案管理工作中,不僅更有利于為資料的保存管理,而且對業(yè)務(wù)部門的工作也有重要的推動作用。以下是我為大家精心準(zhǔn)備的：提高辦公室檔案管理工作效率的思考相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!

提高辦公室檔案管理工作效率的思考全文如下：

[摘 要] 一直以來，辦公室檔案工作一直維持著傳統(tǒng)的模式，而這種模式也必然會隨著社會的發(fā)展而改變。信息網(wǎng)絡(luò)化就是一種改變，它會使辦公室檔案工作更加有秩序，更加準(zhǔn)確，同時(shí)也可以提高企業(yè)相關(guān)員工的工作效率。但任何事物都是把雙刃劍，信息網(wǎng)絡(luò)化也同樣如此，它在為我們帶來方便的同時(shí)，也會存在一些弊端，下面我們將會就這些問題展開討論。

時(shí)代的發(fā)展要求原有的辦公室檔案管理工作一定要進(jìn)行一下改變，傳統(tǒng)的東西要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展才可以長久的生存，這個(gè)時(shí)代是信息的時(shí)代，是網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)信息化已經(jīng)逐漸的出現(xiàn)在各個(gè)領(lǐng)域，針對原有的辦公室檔案管理模式的一些弊端，信息網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用已經(jīng)迫不及待，這樣才能使辦公室檔案工作更加完善。

一、辦公室檔案管理的弊端

進(jìn)行辦公室檔案管理的目的是使檔案更加完整，更加有秩序，這樣才能使利用者更加方便的工作，而檔案管理也才能達(dá)到本身的目的。但現(xiàn)在的檔案管理卻并不那么完善，以下幾個(gè)問題在辦公室檔案管理中就很常見：

(一)淡薄的管理意識和落后的管理方式

淡薄的管理意識主要是針對我國從事辦公室檔案管理的工作人員講的，這些工作人員中的很大一部分都是來自兼職人員，專業(yè)素質(zhì)低，導(dǎo)致工作效率以及工作水平也很低，對檔案管理工作的完善造成影響的同時(shí)，也就造成了管理方式越來越落后。時(shí)代在發(fā)展，為了辦公室檔案管理工作更好的進(jìn)行，有必要在這一領(lǐng)域進(jìn)行改革，既把現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用到其中。

(二)專業(yè)水平有待提高的管理人員

首先，管理人員專業(yè)水平的低下以及專業(yè)知識的缺乏使管理人員及辦公室的檔案管理越來越不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，提高管理人員的素質(zhì)成為了當(dāng)務(wù)之急。其次，傳統(tǒng)的辦公室檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)這個(gè)時(shí)代的要求，信息化時(shí)代要求辦公室的檔案管理這個(gè)領(lǐng)域也要實(shí)現(xiàn)信息化，這就在無形中對工作人員的素質(zhì)的要求也上升了一個(gè)臺階，而只有信息網(wǎng)絡(luò)化與具有專業(yè)素質(zhì)的工作人員結(jié)合起來，才能是檔案管理的效率進(jìn)一步提高，使我國的檔案管理工作更上一層樓。

(三)亟需強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)在辦公室檔案管理領(lǐng)域的發(fā)展

首先，作為辦公室檔案管理人員，在基本要求的基礎(chǔ)之上還要能夠把各個(gè)時(shí)段以及各個(gè)種類的檔案進(jìn)行整理，管理人員如果繼續(xù)應(yīng)用傳統(tǒng)的檔案管理模式，根本無法適應(yīng)辦公室檔案管理的發(fā)展。其次，目前在檔案管理工作中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)只是一個(gè)開始，有很多地方還不夠完善，導(dǎo)致目前還存在信息化檔案與紙質(zhì)的檔案并存的現(xiàn)象，這一點(diǎn)同樣有待于改善。再次，現(xiàn)階段的檔案管理模式不夠系統(tǒng)化，不夠?qū)I(yè)化，許多應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息化的管理模式只是在初步的階段，并未形成規(guī)模，因此會對檔案管理工作造成諸如保存不善之類的不便。

二、如何提高辦公室檔案管理工作的效率

辦公室的檔案管理工作在企業(yè)中是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，它與辦公室的各項(xiàng)業(yè)務(wù)息息相關(guān)，一旦辦公室檔案管理工作做不好，其他的工作也會受到不同程度的影響。辦公室檔案管理工作往往比較復(fù)雜，因?yàn)樾枰芾淼臋n案通常屬于不同的種類，因此，如何提高辦公室檔案管理工作的效率便變得尤為重要，以下是幾點(diǎn)在這項(xiàng)工作中需要改進(jìn)的地方：

(一)辦公室檔案管理制度需要完善

檔案管理工作的落后有一點(diǎn)原因是其在過去并未受到重視，因此檔案管理制度的完善程度就有所欠缺，加之與其想聯(lián)系的文件管理的工作也有所欠缺，因此要想使檔案管理工作能夠協(xié)調(diào)有序的進(jìn)行，就要對檔案管理及文件管理工作同時(shí)加以重視，并且積極使其得到完善。這就要做到以下幾點(diǎn)：首先，為解決檔案的安全性問題，要對重要的文件進(jìn)行保密處理，并且針對不同等級的保密文件采取不同的 措施 ，這樣才能是檔案的__更加徹底，更加有效。其次，為解決檔案管理工作因檔案種類繁多造成的無秩序的問題，應(yīng)采取分類管理的措施，這樣有利于以后的使用及查找。再次，監(jiān)督工作在檔案管理工作領(lǐng)域中也非常重要，因此此項(xiàng)工作應(yīng)由兩個(gè)人同時(shí)完成，既保證了團(tuán)隊(duì)合作又可以保證互相監(jiān)督，更加確保了檔案的安全性，加強(qiáng)了檔案管理制度的完善性

(二)相關(guān)人員及單位的檔案管理意識需要加強(qiáng)

目前檔案管理工作沒有明顯的進(jìn)展，有一方面是因?yàn)橄嚓P(guān)單位對其重視程度還不夠，缺乏足夠的管理意識，然而為了使檔案管理工作正常有序的進(jìn)行，加強(qiáng)單位對此項(xiàng)工作重要性的認(rèn)識是非常必要的，因此有關(guān)單位應(yīng)做到，管理意識加強(qiáng)，管理方式改進(jìn)，管理理念與時(shí)俱進(jìn)等，這樣才能使檔案管理工作有明顯的起色。

(三)檔案管理人員的專業(yè)水平還不夠高

檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)不夠高會導(dǎo)致辦公室的檔案管理工作無法跟緊時(shí)代的發(fā)展，對辦公室的檔案管理工作是十分不利的，為了增強(qiáng)管理人員的專業(yè)水平，一方面要從根源開始，選拔高素質(zhì)人才，一方面就是對原有的工作人員進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)，使其適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展以及工作的需要。

(四)檔案收集工作不夠強(qiáng)化

不夠強(qiáng)化的檔案收集工作會導(dǎo)致檔案的管理工作無法有秩序的進(jìn)行，因此一定要加強(qiáng)辦公室的檔案收集，從類別或時(shí)間等不同的角度進(jìn)行整理收集，并用計(jì)算機(jī)進(jìn)行有效的管理。

(五)檔案管理需要與網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)相結(jié)合

將檔案管理與網(wǎng)絡(luò)信息化相結(jié)合可以有效的提高管理人員的工作效率，是管理工作快速有序的進(jìn)行，網(wǎng)絡(luò)信息化的應(yīng)用會使檔案管理工作更加方便快捷，同時(shí)也改變了低效率的紙質(zhì)管理模式，加強(qiáng)了檔案管理工作的秩序性，準(zhǔn)確性，及快捷性。

三、結(jié)語

辦公室檔案管理工作對于單位其他工作的完善具有輔助性作用，所以加強(qiáng)管理人員的管理意識，完善管理制度，實(shí)現(xiàn)信息化管理等，在提高檔案管理效率及單位工作效率中變得非常重要，也逐漸成為了現(xiàn)代化檔案管理的一個(gè)必然趨勢。

提高辦公室檔案管理工作效率的思考相關(guān) 文章 ：

1. 關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期辦公室工作的幾點(diǎn)思考

2. 提高工程項(xiàng)目檔案管理的有效措施探討論文

3. 郵政辦公室行政管理工作思考論文

4. 辦公室文員檔案管理總結(jié)3篇

5. 辦公室工作心得分享3篇

6. 辦公室文秘工作心得

7. 辦公室文秘工作心得3篇

淺議文書檔案工作的意義和實(shí)施論文

　　在檔案管理工作中，做好文書檔案工作起著不可或缺的作用，。以下是我為大家精心準(zhǔn)備的文書檔案工作的意義和實(shí)施論文，歡迎閱讀!

　　文書檔案工作的意義和實(shí)施論文：《試談文書檔案工作的意義和實(shí)施》
　　【摘要】文書檔案的歸類、整理，在檔案管理工作中起著舉足輕重的作用。作為檔案工作者不僅對文書檔案要進(jìn)行比較全面、系統(tǒng)、完整的鑒定，更要花費(fèi)大量的人力物力，進(jìn)行分類、歸檔，使其具有保存及利用價(jià)值。本文通過分析文書檔案價(jià)值的重要性，以及對文書檔案管理采取哪些 措施 ，以便今后檔案工作者能夠更好地對文書檔案進(jìn)行管理。

　　一、文書檔案的意義

　　文書檔案的歸類、整理，在檔案管理工作中起著舉足輕重的作用。文書檔案主要是一些辦理完畢而且具有一定保存價(jià)值的文書。其中所提到的“具有保存價(jià)值”，說明了有一部分的文書可以成為文書檔案，而有些文件不需要存檔，不具備保存價(jià)值。這就需要管理者對文書檔案歸檔范圍和文書檔案鑒定的問題要掌握精準(zhǔn)。2006年頒布的國家檔案局八號令本著“對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想”的原則，明確規(guī)定了機(jī)關(guān)文書檔案歸檔的范圍。這對檔案人員的素質(zhì)要求比較高。檔案人員要明確掌握文書和文書檔案的界限，熟悉文書檔案的規(guī)則，一定要認(rèn)真參照國家和企業(yè)的文書檔案整理分類方案，把不屬于歸檔范圍的文書剔除掉，保留有參考價(jià)值的文書，保證文書檔案“收集齊全、規(guī)范整理、安全保管、合理使用”。

　　二、文書檔案管理存在一定的問題

　　(一)文書與檔案工作的銜接問題

　　文書與檔案工作既有聯(lián)系又有各自的分工，兩者要互相協(xié)調(diào)，才能夠形成一個(gè)完整的管理體系。但在實(shí)際的工作中，文書和檔案往往是不同的人員負(fù)責(zé)管理，這就會使得文書工作與檔案工作在某種程度上脫節(jié)。文書工作和檔案工作的銜接存在著諸多不規(guī)范現(xiàn)象，公文的格式和處理辦法不恰當(dāng)。

　　(二)對檔案員進(jìn)行培訓(xùn)

　　一些單位的檔案人員，沒有經(jīng)過檔案專業(yè)培訓(xùn)，不懂檔案的分類、立卷等工作要求，與檔案工作的要求相差很大，很少參加繼續(xù) 教育 培訓(xùn)，檔案知識陳舊，急需提高檔案管理水平。

　　(三)各部門配合不夠，影響著檔案管理水平的提高

　　從單位的各部門收集文件資料，是單位歸檔工作的重要一環(huán)，但在工作的過程中卻困難重重，有些部門不愿把歸檔的文件資料送到檔案員處進(jìn)行統(tǒng)一保管，只為了自己工作的方便不肯上交，時(shí)間長了，一些重要的文件資料就容易散失，要追究責(zé)任也為時(shí)已晚。

　　三、提高文書檔案管理水平所采取的措施

　　(一)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對文書檔案的重視

　　作為單位領(lǐng)導(dǎo)對文書檔案管理工作的重視是做好文書檔案工作的前提，文書檔案的管理人員要積極主動匯報(bào)和宣傳文書檔案工作，向領(lǐng)導(dǎo)者宣傳檔案工作的一些法律法規(guī)常識，讓單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作有所認(rèn)識，爭取單位領(lǐng)導(dǎo)的支持。文書檔案管理人員也要不斷地學(xué)習(xí)新知識，積極主動地學(xué)習(xí)檔案管理的現(xiàn)代化專業(yè)知識，更新管理理念，提高綜合素質(zhì)，為檔案工作提供更加方便快捷的服務(wù)。

　　(二)規(guī)范銜接文書與檔案的工作

　　整理文件是檔案管理的根本，而文件質(zhì)量問題直接關(guān)系到檔案的質(zhì)量，想要提高檔案的規(guī)范性，必須有高質(zhì)量的文件作基礎(chǔ)，文書規(guī)范化處理文件是檔案規(guī)范管理的前提。文書人員要切實(shí)做好文書材料的立卷歸檔，提高檔案意識，實(shí)現(xiàn)文書和檔案工作系統(tǒng)化，文書人員重視紙張的大小、文字的格式等文件材料的質(zhì)量，制定標(biāo)準(zhǔn)。例如，必須使用規(guī)定的筆進(jìn)行修改和批閱文件材料。對文件的處理要及時(shí)準(zhǔn)確，對文件的收發(fā)要登記清楚，發(fā)現(xiàn)文件有殘缺或丟失，要及時(shí)查找。對領(lǐng)導(dǎo)開會時(shí)的講話記錄及外出等賬外資料，要及時(shí)整理收集并記錄詳盡，確保文件材料的完整。

　　(三)各部門之間要加強(qiáng)合作，做好文件的收集工作

　　檔案管理人員要主動地了解業(yè)務(wù)部門的工作，經(jīng)常性走動，獲得及時(shí)信息，思考檔案的工作如何圍繞單位的中心開展，怎樣做好資料的收集和整理。加強(qiáng)檔案管理和各個(gè)部門的溝通，確證資料收集的順暢。分清重點(diǎn)收集資料，關(guān)注能夠展示單位歷史、現(xiàn)狀、未來發(fā)展的資料，為研究服務(wù)，提供有價(jià)值的證據(jù)。做好文書的基礎(chǔ)工作，調(diào)整文書檔案的結(jié)構(gòu)。收集資料是文書檔案的物質(zhì)基礎(chǔ)，做好鑒定、保管和統(tǒng)計(jì)工作。文書人員要善于收集有用的文件資料，整理單位在活動中形成的反映細(xì)節(jié)的檔案資料，篩選研究，綜合分析，認(rèn)真整合，發(fā)揮檔案信息功能，豐富檔案資源，明確單位的工作在不同時(shí)期的重點(diǎn)，服務(wù)單位大局，開展文書檔案工作。

　　(四)完善管理機(jī)制

　　文書檔案管理人員，要嚴(yán)格執(zhí)行公文規(guī)定，嚴(yán)格審核、簽發(fā)，杜絕濫發(fā)文件現(xiàn)象，認(rèn)真審核簽發(fā)的手續(xù)、附件是否完善。按照程序復(fù)審需要修改的內(nèi)容，公文的用紙、字體、排版都要按照技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行，利用隨文卡片，簡明扼要地填寫發(fā)文稿紙的卡片、文件處理單，制定文件的發(fā)文范圍，嚴(yán)格控制文件件數(shù)，禁止隨意抄送。

　　四、 總結(jié)

　　總之，文書檔案管理水平是衡量一個(gè)單位管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理直接關(guān)系檔案資料的完整性。提高文書管理工作的地位，加強(qiáng)文書工作和檔案管理工作的銜接，增強(qiáng)部門合作，完善工作程序和管理機(jī)制，樹立文書檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化意識，做好檔案資料的收集工作，提高檔案資料的利用率，保證單位的健康發(fā)展。
　　文書檔案工作論文：《試談加強(qiáng)文書檔案管理工作的措施》
　　[摘 要]長期以來，文書檔案管理的水平，將直接影響檔案的質(zhì)量，是單位工作的重要一部分。進(jìn)入信息時(shí)代以來，客觀上對文書檔案管理工作提出新的更高要求，即實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和信息化。本文將探討相關(guān)措施，進(jìn)而提高管理的水平，發(fā)揮好檔案工作在經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展中的參謀作用。

　　[關(guān)鍵詞]檔案管理;規(guī)范化;信息化

　　文書檔案管理工作是單位重要的基礎(chǔ)性和服務(wù)性工作，是一個(gè)單位工作業(yè)績與管理水平的歷史記載與再現(xiàn)，也是單位領(lǐng)導(dǎo)作出重大決策的重要依據(jù)[1]。在數(shù)字化時(shí)代，文書檔案管理工作亦當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化技術(shù)創(chuàng)新完善文書檔案的管理工作，使其實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，這是大勢所趨。

　　1、創(chuàng)新文書檔案管理工作

　　(1)革新工作方式。檔案管理工作者要由以前的被動提供資料角色，轉(zhuǎn)換為檔案管理決策的參與者，充分發(fā)揮主觀能動性和前瞻性。自身認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》等檔案法律法規(guī)的同時(shí)，更要以靈活易懂的方式向領(lǐng)導(dǎo)和員工主動積極宣傳檔案管理工作的重要性，提高檔案管理工作的關(guān)注度，盡最大努力使檔案工作成為相關(guān)單位年度總體規(guī)劃的重點(diǎn)內(nèi)容，加大檔案管理設(shè)施經(jīng)費(fèi)投入力度，實(shí)現(xiàn)文書管理的規(guī)范化和信息化發(fā)展的水平。

　　(2)加強(qiáng)自身建設(shè)。信息化時(shí)代中的文書檔案管理工作，要求相關(guān)從業(yè)者必須熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，勝任業(yè)務(wù)創(chuàng)新的需要。為此，管理人員必須秉承學(xué)無止境的理念，主動學(xué)習(xí)相關(guān)知識，不斷提升自身應(yīng)用新型技術(shù)工具的水平和能力，力爭成為復(fù)合型人才，不僅管理才能出眾，更要懂得先進(jìn)技術(shù)，只有如此，才能提供快捷方便高效的服務(wù)。

　　(3)完善文書與檔案工作的銜接規(guī)范。檔案源于相關(guān)文書，因此文件的質(zhì)量直接決定了其存檔后的檔案質(zhì)量，文書部門處理文件的規(guī)范化將是提高檔案管理水平的先決條件。文書人員要建立較強(qiáng)的檔案意識，做好文書材料的立卷歸檔[3]。文書人員在起草修改以及謄印批閱文件的過程中，要一直以事后存檔的要求嚴(yán)格要求自己，做好文書存檔一體化工作。

　　(4)保證文書檔案管理的完整性和時(shí)效性。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的相關(guān)規(guī)定要求，檔案管理人員處理文件必須做到準(zhǔn)確及時(shí)，一旦發(fā)現(xiàn)缺失文件，應(yīng)當(dāng)立刻查找。相關(guān)人員務(wù)必確保萬無一失，順利交接完成立卷歸檔的工作。

　　2、規(guī)范完善文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

　　(1)健全 規(guī)章制度 。在《中華人民共和國檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)基礎(chǔ)上，與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)一步在信息時(shí)代健全必要的檔案的工作制度，落實(shí)好責(zé)任制，為檔案的整理、收集保管等提供規(guī)范制度。

　　(2)規(guī)范催收時(shí)限。一旦因?yàn)槠渌聞?wù)，不能按時(shí)或者遺忘及時(shí)歸還文件，相關(guān)人員要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)催收。

　　(3)確立檔案收集的范圍。在明確的范圍內(nèi)，必須確保檔案的收集具備可靠的廣度和深度，為此檔案管理人員都要按照要求，擴(kuò)大檔案收集的范圍。特別的，對重要會議、重要藝術(shù)成果、重大歷史事件、科研項(xiàng)目等檔案要加強(qiáng)歸檔收集。

　　(4)明確各部門職責(zé)。檔案源于不同部門，最后匯入檔案管理部門，因此為了在文書和歸檔成為檔案這一過程，順利進(jìn)行，各部門之間應(yīng)明確職責(zé)。同時(shí)，檔案管理部門與其他各部門應(yīng)加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通，以保證檔案的收集工作能夠順利展開。

　　(5)年度匯總歸檔。在每一年度結(jié)束之前，應(yīng)該審核文檔登記表，做好查缺補(bǔ)漏工作。

　　(6)分類登記。文書在歸檔之前，分為收文和發(fā)文兩種。對于不同種類，分別進(jìn)行登記。就以收文為例，收文登記單要單獨(dú)成冊，標(biāo)明收文日期、文件號、機(jī)密等級、標(biāo)題、來文單位。

　　3、規(guī) 范文 書檔案資料的立卷進(jìn)檔

　　(1)務(wù)必熟悉文件。根據(jù)件的特點(diǎn)、性質(zhì)和作用明確文件所屬類別，然后進(jìn)行分類存檔。

　　(2)對重要文件資料整理立卷。如果需要人工操作管理檔案，則通過立卷，有利于對相關(guān)文書檔案的保管。

　　(3)注意整理案卷。通過對單位文件進(jìn)行分類，即立卷工作，將收集而來的文書資料整理成有規(guī)律可循的案卷，也就是把有關(guān)特定問題或者某項(xiàng)工作的系統(tǒng)的具有密切聯(lián)系的文件整理成組合體。

　　(4)重視文書工作。作為文書工作的延伸，檔案主要源于文件，是由形成的文件資料辦理完畢后轉(zhuǎn)化而成。所以，文書工作直接影響著檔案工作質(zhì)量。

　　(5)做好歸檔工作。各個(gè)部門的文件將作為工作歷史記錄，為了確保這些文件材料的完整以及安全，就應(yīng)當(dāng)做好歸檔工作。

　　4、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

　　隨著計(jì)算機(jī)以及信息技術(shù)的日益發(fā)展，傳統(tǒng)的文件檔案的管理方式終將為無紙化辦公所代替。應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立電子檔案，實(shí)現(xiàn)檔案信息化，是加強(qiáng)檔案管理、提高服務(wù)水平必經(jīng)途徑。

　　5、完善管理制度，提高管理水平

　　檔案管理工作人員一方面應(yīng)當(dāng)恪守相關(guān)制度，認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，以此為基礎(chǔ)，制訂相應(yīng)的《公文處理實(shí)施辦法》，建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一要求、統(tǒng)一運(yùn)行的操作規(guī)程[1]。同時(shí)，把《公文處理實(shí)施辦法》作為部門規(guī)章制度的首位，使得檔案的管理工作可以有章可循。

　　另一方面，檔案管理人員，也要提升自身專業(yè)水平，高度重視自身從事工作，認(rèn)識自身責(zé)任，以高度責(zé)任心，提高各部門文書辦理歸檔的質(zhì)量，使得檔案的管理工作有章必依。

　　總而言之，隨著檔案整體規(guī)模的擴(kuò)大，文件材料的收集、檔案的修訂歸類存檔任務(wù)日益繁巨，為了有效應(yīng)對這些新情況，檔案管理工作者，必須以積極進(jìn)取，一方面加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化;另一方面，必須站在信息時(shí)代的洪流中，與時(shí)俱進(jìn)，以電子檔案為核心突破創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。在信息化和規(guī)范化的結(jié)合中，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的跨越式發(fā)展。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]梁軍萍.如何做好文書檔案管理工作[J].十堰職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2010，23(4)：110-112.

　　[2]張顯峰，劉艷.淺議信息管理技術(shù)在學(xué)校檔案管理中的應(yīng)用[J].職業(yè)技術(shù)，2009(7)：31.
　　文書檔案工作論文：《淺談文書工作和檔案管理工作的關(guān)系》
　　【摘要】本文從文書處理與檔案管理工作的關(guān)系，闡述了如何加強(qiáng)文書處理工作，為檔案管理工作奠定良好的基礎(chǔ)，使之兩項(xiàng)工作更好地有機(jī)結(jié)合，規(guī)范銜接，相互促進(jìn)。

　　【關(guān)鍵詞】文書工作;檔案管理

　　文書的定義：行政學(xué)上是指國家機(jī)關(guān)、社會組織、企事業(yè)單位或個(gè)人在社會活動中為處理事務(wù)、交流信息而使用的各種載體的文字、圖表、聲像等記錄材料，又稱文件。它是人們社會交往的工具，也是檔案的前身。

　　文書工作是企業(yè)行政工作的重要組成部分，是及時(shí)傳達(dá)企業(yè)信息、互通情況、處理問題、交流 經(jīng)驗(yàn) 的重要工具。文書工作記載了一切企業(yè)活動，及時(shí)性、指導(dǎo)性、廣泛性、連續(xù)性是文書的四個(gè)特點(diǎn)。

　　企業(yè)檔案是生產(chǎn)經(jīng)營、管理政務(wù)和各種活動的真實(shí)記錄，而文書是檔案的基礎(chǔ)，文書工作直接影響企業(yè)檔案管理的質(zhì)量。

　　文書處理與檔案管理工作是相互銜接的兩個(gè)流程，是密不可分的兩個(gè)環(huán)節(jié)。正確處理二者關(guān)系，使之有機(jī)結(jié)合，規(guī)范銜接，對于做好文書處理和檔案管理工作都十分重要。

　　首先，文書處理與檔案管理工作有不同的工作任務(wù)和工作對象。文書處理工作的主要任務(wù)是文件的收發(fā)、分辦、傳閱、督辦、整理、保管等，而檔案工作的主要任務(wù)是收集、鑒定、分類、編目、保管和利用等。它們的工作對象，一個(gè)是現(xiàn)在時(shí)的，一個(gè)是過去時(shí)的，屬于不同階段的兩個(gè)環(huán)節(jié)。文件辦理完畢，其中有保存價(jià)值的部分立卷歸檔后，就成為檔案。從這個(gè)意義上講，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿，文書處理工作是檔案工作的基礎(chǔ)，檔案管理工作是文書處理工作的延伸。

　　其次，文書處理工作與檔案工作密切聯(lián)系、相互促進(jìn)。文書工作質(zhì)量直接影響著檔案質(zhì)量，沒有完整齊全的文件，也不可能有完整齊全的檔案，文書處理工作做好了，就能為檔案管理工作提供良好的條件和基礎(chǔ)。反過來說，檔案管理工作又可以促進(jìn)文書工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化。檔案工作要審查歸檔文件是否齊全，歸檔分類是否合理，保管期限是否準(zhǔn)確，實(shí)際上是對文書工作的全方位檢查。

　　通過檔案工作可以發(fā)現(xiàn)文件材料是否系統(tǒng)、歸檔材料是否完整、文件分類是否規(guī)范等，對做好文書處理工作是一種促進(jìn)。

　　從文書處理工作和檔案管理工作的關(guān)系來看，兩者既有相對的獨(dú)立性，又是密切聯(lián)系的一個(gè)整體，文書處理工作是檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)，做好文書處理工作是提高檔案管理工作質(zhì)量和水平的重要方面。那么，文書處理工作如何才能為檔案工作打下良好的基礎(chǔ)呢?

　　一是要提高文書人員的綜合素質(zhì)。文書處理工作雖然表面上看是事務(wù)性工作，實(shí)際上也是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，文書工作人員的業(yè)務(wù)知識和能力直接影響著檔案管理工作的質(zhì)量。不熟悉本單位的業(yè)務(wù)流程，不了解文件材料的相互關(guān)連，不理解一個(gè)事件的來龍去脈，就難以做好文件歸檔工作。因此，文書人員要在認(rèn)真學(xué)習(xí)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》及《歸檔文件整理規(guī)范》等相關(guān) 政策法規(guī) 的同時(shí)，要按照本單位的工作職能，不斷學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識，努力提升工作水平，為檔案管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。文書人員還要不斷增強(qiáng)責(zé)任感，認(rèn)真履行文書處理?xiàng)l例，嚴(yán)格檢查文件質(zhì)量、認(rèn)真檢查歸檔材料是否符合檔案要求。諸如撰寫、修改、批閱文件禁用圓珠筆、紅墨水、鉛筆、復(fù)寫紙等，文件用紙、文體、格式要做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，不能五花八門，每份文件的正本、定稿、重要的草稿、附件等做到齊全完整等等，保證文件符合立卷歸檔要求。

　　二是文書人員要樹立檔案意識。文書人員在文書處理中，要時(shí)刻想到檔案工作，自覺主動地為歸檔做準(zhǔn)備，規(guī)范辦理好每一份公文，為后續(xù)的檔案工作減少麻煩。在平時(shí)工作中，要及時(shí)收集文件材料，收發(fā)文要逐件登記建賬，做到有據(jù)可查，發(fā)現(xiàn)缺少要及時(shí)查找。對辦理完畢、屬于歸檔范圍的文件材料，做到辦完一件收集一件，并做好相關(guān)的文件材料的分類整理。對于系統(tǒng)性、系列性的事件，不僅要收集正常 渠道 傳送的文件，還有一些賬外材料，如會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、領(lǐng)導(dǎo)批示等，更應(yīng)注意及時(shí)收集，保證文件材料齊全完整。文書人員樹立了較高的檔案意識，文件材料收集才能齊全、完整、系統(tǒng)，為歸檔工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　三是要重視定期搞好立卷歸檔工作。立卷歸檔工作是文書處理的一項(xiàng)重要任務(wù)。它既是公文處理工作的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，也是檔案管理工作的開始，直接關(guān)系到檔案材料歸檔后的安全保管和有效利用。這就要求文書人員在平時(shí)重視積累，從公文的撰寫、收發(fā)到歸檔、管理，做到全過程監(jiān)督管理，不遺漏每一個(gè)環(huán)節(jié)。既要采取經(jīng)常性收集整理、定期收集整理、集中收集整理相結(jié)合的 方法 ，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面歸檔，又要特別重視和堅(jiān)持定期收集整理。文件材料辦理完畢，收集事件相關(guān)材料，把需要?dú)w檔的材料進(jìn)行蓋章、裝訂等前期基礎(chǔ)性工作，定期按文件形成的規(guī)律及文件的性質(zhì)，依據(jù)事先擬好的分類方案，及時(shí)對號入座，分門別類，合理排列，有序存放。這樣，既有利于歸檔文件的齊全完整，又能減輕年終的歸檔工作量。

　　四是向“文檔一體化”的方向努力。從文書和檔案工作的全過程管理出發(fā)，公文制發(fā)到歸檔管理一體化是今后的努力方向?！拔臋n一體化”在理順文書處理和檔案管理兩個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系的基礎(chǔ)上，充分利用文書處理取得的成果，簡化文件整理歸檔工作，可以大大提高工作效率。利用檔案管理系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)管理的有利條件，調(diào)整歸檔文件整理工作流程，改變原有的每年集中整理歸檔的習(xí)慣做法，使辦理完畢的文件能夠直接進(jìn)入檔案整理環(huán)節(jié)，隨辦隨歸，從而使歸檔文件整理變成一項(xiàng)日常工作。

　　總之，文書人員要增強(qiáng)檔案意識，掌握豐富的文書知識和本行業(yè)的專業(yè)知識，再加上平時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，就一定會做好文書與檔案工作，在默默無聞的崗位上作出不平凡的貢獻(xiàn)。

猜你喜歡：

1. 檔案工作方面的論文范文

2. 關(guān)于檔案管理論文

3. 檔案職稱論文代發(fā)

4. 文書檔案工作心得體會

5. 關(guān)于檔案管理論文

6. 檔案管理論文參考范文