智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
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時(shí)光飛逝,如梭之日,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,回顧過去的工作,倍感充實(shí),收獲良多,制定一份工作總結(jié)吧。為了讓您在寫工作總結(jié)時(shí)更加簡單方便,下面是我收集整理的檔案及其信息化管理工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
國電赤峰化工在國電蒙能有關(guān)部門的指導(dǎo)下,緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展和工程建設(shè)中心工作任務(wù),認(rèn)真貫徹落實(shí)國家和集團(tuán)有關(guān)法律和規(guī)定,著力抓好檔案管理及信息化建設(shè)的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,努力促使檔案管理及信息化建設(shè)工作步入科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理和現(xiàn)代信息技術(shù)、信息資源的利用都取得了一定的成效,現(xiàn)將檔案管理及信息化建設(shè)工作開展情況匯報(bào)如下:
一、檔案管理及信息化建設(shè)基本現(xiàn)狀
(一)人員設(shè)施投入初具規(guī)模,基本滿足企業(yè)基建階段需要。在目前基建階段人員與辦公場地都較緊張的情況下,高度重視檔案管理與信息化建設(shè)工作。在檔案管理方面,目前設(shè)有專職檔案管理人員兩人,臨時(shí)檔案管理辦公室一間,臨時(shí)檔案庫房3間。在信息化建設(shè)方面,設(shè)有專職人員2人,建設(shè)了樹狀拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)內(nèi)部局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)光纜進(jìn)戶,出口帶寬為8MB,現(xiàn)有20平米中心機(jī)房一處,機(jī)房配有華為百兆防火墻一臺(tái),物資系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)專用服務(wù)器3臺(tái),網(wǎng)絡(luò)終端計(jì)算機(jī)總數(shù)超過200臺(tái),配有北京金和軟件股份OA辦公系統(tǒng)。檔案管理軟件已經(jīng)采用北京東方飛揚(yáng)軟件開發(fā)的檔案管理系統(tǒng),目前正在于前期培訓(xùn)階段。物資系統(tǒng)軟件目前已經(jīng)完成系統(tǒng)構(gòu)架的部署、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、流程測試等基礎(chǔ)性工作,投入試運(yùn)行。
(二)及時(shí)建立完善制度體系,檔案信息管理逐步規(guī)范?;な切陆ㄆ髽I(yè),為了盡快規(guī)范檔案及信息管理,促進(jìn)工程建設(shè)進(jìn)展,及時(shí)制定了《國電赤峰化工建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔辦法(暫行)》、《工程竣工檔案申報(bào)專項(xiàng)驗(yàn)收管理辦法》,并附“基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表”。同時(shí)按集團(tuán)檔案管理要求制定了《檔案保密管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案信息化建設(shè)管理辦法》、《電子文件歸檔管理辦法》、《科技檔案管理制度》、《聲像、實(shí)物檔案管理制度》、《文書檔案管理制度》、《信息管理辦法》等各項(xiàng)規(guī)章制度,確保檔案管理和信息化建設(shè)工作有法可依。
(三)加強(qiáng)基建階段檔案整理,維護(hù)企業(yè)歷史真實(shí)面貌。為了防止工程建設(shè)過程中出現(xiàn)前期資料不全和歸檔責(zé)任不清等問題,在時(shí)間緊、任務(wù)重、人員少等不利條件下,檔案管理人員及時(shí)掌握各項(xiàng)工程的進(jìn)展情況,參加各項(xiàng)工程的竣工驗(yàn)收會(huì),做好設(shè)備開箱登記工作,認(rèn)真搜集應(yīng)當(dāng)歸檔的散失在個(gè)人手中的各種文件材料,提高檔案的歸檔率。
具體做好了以下幾個(gè)方面的工作:一是對成立前期各種文件材料進(jìn)行了收集、分類、整理及組卷工作;二是對已經(jīng)完成的設(shè)備及工程項(xiàng)目招投標(biāo)文件進(jìn)行了整理,裝訂及組卷,并按著蒙能的要求逐漸把招投標(biāo)文件目錄標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化;三是對技術(shù)部、設(shè)備部、物資部、計(jì)劃部等部門零散歸檔的文件材料進(jìn)行了登記、分類、整理及組卷;四是完成了對三修車間辦公室、設(shè)備、備件、儀表電氣庫、廠區(qū)道路、廠區(qū)臨時(shí)道路及臨建工程、倒班宿舍樓等竣工項(xiàng)目的竣工檔案的接收工作,并把各項(xiàng)工程的竣工檔案按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了分類、登記、整理及組卷;五是對招投標(biāo)過程中形成的電子版文件進(jìn)行了分類、整理、刻錄工作。
(四)提高檔案利用效率,服務(wù)工程建設(shè)大局。檔案工作的總目的,是提供檔案信息為工程建設(shè)和中心工作任務(wù)服務(wù)。檔案工作開展以來,大力開發(fā)檔案信息資源,規(guī)范檔案利用行為,促進(jìn)檔案有效地為工作建設(shè)服務(wù),一年多來檔案室提供借閱各種檔案800多人次,復(fù)印資料20000多張。
(五)注重人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高管理水平。長期以來,非常重視檔案工作,今年3月份組織檔案人員赴山西天脊集團(tuán)參觀考察;5月份組織人員參加了國家檔案局舉辦的第九期檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了檔案管理學(xué)等專業(yè)課;6月份舉辦了新員工計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)培訓(xùn)。
通過各種培訓(xùn)使工作人員學(xué)習(xí)檔案管理和信息化建設(shè)新知識(shí)、新方法、新理念,為進(jìn)一步做好檔案管理和信息化建設(shè)打下扎實(shí)基礎(chǔ)。
二、檔案管理及信息化建設(shè)面臨問題
(一)工程建設(shè)當(dāng)中有些項(xiàng)目是邊設(shè)計(jì),邊招標(biāo),邊施工工程,個(gè)別設(shè)備及工程招投標(biāo)文件存在缺項(xiàng)及整理不規(guī)范等問題。
(二)化工行業(yè)檔案分類方案與電力企業(yè)檔案分類方案有所不同,我是國電集團(tuán)的第一個(gè)化工項(xiàng)目,檔案分類過程中存在系統(tǒng)之間的差異,目前檔案分類是按著化工工藝流程和各工號(hào)分類,大的類別不違背電力系統(tǒng)分類方案。希望上級(jí)檔案主管部門給予指導(dǎo),進(jìn)一步明確工作標(biāo)準(zhǔn)。
(三)由于正處在全面建設(shè)時(shí)期,辦公樓還沒有竣工,檔案庫房是臨時(shí)的,面積較小,各項(xiàng)安全防護(hù)設(shè)施還不齊全,所以檔案庫房存在著一定的安全隱患。
(四)通信系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員專業(yè)水平較低,還不能完全滿足現(xiàn)代化煤化工企業(yè)的發(fā)展需要。
三、下一步工作思路
(一)進(jìn)一步加大資金投入。下半年辦公樓將竣工,我們將按國家檔案管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)劃未來檔案室、庫房的布置及各項(xiàng)設(shè)施的配備,提前做好各種設(shè)備采購計(jì)劃,確保檔案工作盡快步入正軌。
(二)進(jìn)一步重視信息安全。將認(rèn)真強(qiáng)化內(nèi)部管理,建立建全管理制度和崗位責(zé)任制,把檔案管理和信息化建設(shè)工作責(zé)任落實(shí)到人,加強(qiáng)涉密檔案的管理,切實(shí)做好檔案信息系統(tǒng)安全保密工作。定期進(jìn)行異機(jī)備份,做好各種數(shù)據(jù)保護(hù),保證服務(wù)器安全,網(wǎng)絡(luò)安全,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)。
(三)加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的`規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,以適應(yīng)現(xiàn)代化化工企業(yè)新形勢下的檔案工作,將不斷加強(qiáng)各級(jí)人員的培訓(xùn),提高檔案管理和信息化專責(zé)人員綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力。
(四)加強(qiáng)宣傳工作力度。今后我們要著力加強(qiáng)檔案法制和企業(yè)信息化建設(shè)意義的宣傳,不斷強(qiáng)化各級(jí)人員檔案意識(shí),在日常工作中不斷積累資料,養(yǎng)成誰經(jīng)辦誰歸檔的好習(xí)慣,確保檔案的齊全、完整。
化工雖然在較短的時(shí)間內(nèi)建立起檔案管理及信息化工作基本框架,滿足了企業(yè)基建階段需求,但我們清醒地認(rèn)識(shí)到,目前化工的檔案管理與信息化建設(shè)工作與國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)相比仍有巨大差距。尤其是創(chuàng)建全國一流化工企業(yè)的戰(zhàn)略對我們檔案管理和和信息化建設(shè)工作提出了更高的要求,如何滿足企業(yè)發(fā)展的需求,如何為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持,如何通過信息化的應(yīng)用進(jìn)一步提高的管理水平等都是我們現(xiàn)在和將來要考慮解決和實(shí)施的重要工作內(nèi)容。
轉(zhuǎn)眼之間,一年的光陰又將匆匆逝去?;仨^去的一年,在xxx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)檔案及其信息化管理工作崗位上,我始終秉承著“在崗一分鐘,盡職六十秒”的態(tài)度努力做好檔案及其信息化管理崗位的工作,并時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,擺正自己的工作位置和態(tài)度。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)心和同事們的支持幫助下,我在檔案及其信息化管理工作崗位上積極進(jìn)取、勤奮學(xué)習(xí),認(rèn)真圓滿地完成今年的檔案及其信息化管理工作任務(wù),履行好xxx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)檔案及其信息化管理工作崗位職責(zé),各方面表現(xiàn)優(yōu)異,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致肯定?,F(xiàn)將過去一年來在檔案及其信息化管理工作崗位上的學(xué)習(xí)、工作情況作簡要總結(jié)如下:
一、思想上嚴(yán)于律己,不斷提高自身修養(yǎng)
一年來,我始終堅(jiān)持正確的價(jià)值觀、人生觀、世界觀,并用以指導(dǎo)自己在xxx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)檔案及其信息化管理崗位上學(xué)習(xí)、工作實(shí)踐活動(dòng)。雖然身處在檔案及其信息化管理工作崗位,但我時(shí)刻關(guān)注國際時(shí)事和中央最新的精神,不斷提高對自己故土家園、民族和文化的歸屬感、認(rèn)同感和尊嚴(yán)感、榮譽(yù)感。在xxx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)檔案及其信息化管理工作崗位上認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央的路線、方針、政策,盡職盡責(zé),在檔案及其信息化管理工作崗位上作出對國家力所能及的貢獻(xiàn)。
二、工作上加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高工作效率
時(shí)代在發(fā)展,社會(huì)在進(jìn)步,信息技術(shù)日新月異。xxx檔案及其信息化管理工作崗位相關(guān)工作也需要與時(shí)俱進(jìn),需要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)、新方法,以提高檔案及其信息化管理崗位的服務(wù)水平和服務(wù)效率。特別是學(xué)習(xí)檔案及其信息化管理工作崗位相關(guān)法律知識(shí)和相關(guān)最新政策。唯有如此,才能提高xxx檔案及其信息化管理工作崗位的業(yè)務(wù)水平和個(gè)人能力。定期學(xué)習(xí)了xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),并總結(jié)吸取前輩在xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作經(jīng)驗(yàn),不斷彌補(bǔ)和改進(jìn)自身在xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作中的缺點(diǎn)和不足,從而使自己整體工作素質(zhì)都得到較大的提高。
回顧過去一年來在xx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)檔案及其信息化管理工作崗位工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,無論在思想上,還是工作學(xué)習(xí)上我都取得了很大的進(jìn)步,但也清醒地認(rèn)識(shí)到自己在xxx檔案及其信息化管理工作崗位相關(guān)工作中存在的不足之處。主要是在理論學(xué)習(xí)上遠(yuǎn)不夠深入,尤其是將思想理論運(yùn)用到xxx檔案及其信息化管理工作崗位的實(shí)際工作中去的能力還比較欠缺。在以后的xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作中,我一定會(huì)揚(yáng)長避短,克服不足、認(rèn)真學(xué)習(xí)了xxx檔案及其信息化管理工作崗位相關(guān)知識(shí)、發(fā)奮工作、積極進(jìn)取,把工作做的更好,為實(shí)現(xiàn)中國夢努力奮斗。展望新的一年,在以后的xx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)工作中希望能夠再接再厲,要繼續(xù)保持著良好的工作心態(tài),不怕苦不怕累,多付出少抱怨,做好檔案及其信息化管理崗位的本職工作。同時(shí)也需要再加強(qiáng)鍛煉自身的檔案及其信息化管理工作水平和業(yè)務(wù)能力,在以后的工作中我將加強(qiáng)與檔案及其信息化管理崗位上的同事多溝通,多探討。要繼續(xù)在自己的工作崗位上踏踏實(shí)實(shí)做事,老老實(shí)實(shí)做人,爭取為xx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)做出更大的成績。
企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)研究
檔案管理工作人員是推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作中的重要因素,一切工作的開展都需要檔案人員來完成。因此,在信息化的工作模式下,工作人員不僅要具有扎實(shí)的檔案管理專業(yè)知識(shí),而且還能夠熟練運(yùn)用信息化操作軟件。
摘要: 檔案管理是在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中對各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的記載,其中涵蓋大量的珍貴資料,能夠清晰的反應(yīng)出企業(yè)的發(fā)展過程。通過對檔案信息資源的開發(fā)利用,能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)做出清晰的預(yù)測,從而為企業(yè)制定經(jīng)營決策提供有利的依據(jù)。在信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代背景下,企業(yè)檔案管理應(yīng)該及時(shí)創(chuàng)新管理理念和管理模式,采用信息化管理的模式,以提高檔案管理水平,進(jìn)一步挖掘檔案信息資源的潛在價(jià)值,為促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。
關(guān)鍵詞: 檔案管理;信息化;建設(shè)途徑
在社會(huì)快速發(fā)展的形勢下,信息技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域中,為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求,檔案管理應(yīng)該逐步實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),以更好的為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè),是在企業(yè)檔案管理工作中充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),工作流程更加順暢、信息存儲(chǔ)更加方便、信息傳輸更加快捷,同時(shí)更有利于檔案信息資源的開發(fā)和利用。通過檔案管理信息化建設(shè),能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展過程中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行更加透徹的分析,并且對企業(yè)的未來發(fā)展方向做出科學(xué)的預(yù)測,對于企業(yè)制定經(jīng)營決策具有重要的意義。
1企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
檔案管理信息化建設(shè)工作是對檔案管理工作的一種創(chuàng)新和變革,所以在前期開展的過程中會(huì)面臨很多的困難,需要在實(shí)踐中不斷的改進(jìn)和完善。由于傳統(tǒng)的檔案管理工作都是由人工完成的,而在實(shí)行信息化建設(shè)之后,所有的流程都需要通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來實(shí)施,所以首先在工作習(xí)慣和思想觀念上就存在一定的難度,有些檔案管理人員在檔案管理方面的專業(yè)水平較高,但是對于檔案管理信息化建設(shè)中使用的`操作軟件不夠熟練,所以還需要一個(gè)適應(yīng)的過程,在前期的進(jìn)展會(huì)比較緩慢。由于每個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)開展情況不同,所以在檔案管理信息化建設(shè)中所應(yīng)用的操作軟件也具有一定的差異性。而由于我國在檔案管理信息化建設(shè)方面還處于起步階段,各方面的體系建設(shè)還不夠完善,所開發(fā)的軟件系統(tǒng)比較單一,而企業(yè)又缺乏相應(yīng)的人力和資金去自主開發(fā)適用于自己企業(yè)的檔案管理軟件,所以在實(shí)際應(yīng)用的過程中,無法根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求靈活處理。而在內(nèi)部的體系建設(shè)方面也不夠健全,檔案管理信息化建設(shè)的覆蓋范圍較小,沒有在企業(yè)內(nèi)部形成完成的網(wǎng)絡(luò)體系,所以為檔案信息資源的收集和信息傳遞等工作帶來了難度,阻礙了檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。這些問題都是在檔案管理信息化建設(shè)的過程中可能會(huì)面臨的,所以需要不斷的努力,克服各種困難,推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作的高效開展。
2企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的途徑
2.1加強(qiáng)對檔案管理信息化建設(shè)的重視
企業(yè)檔案是企業(yè)重要的信息資源,在企業(yè)的發(fā)展建設(shè)中具有特殊的地位和作用,所以必須高度重視,加大投入,加快推進(jìn)檔案信息資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè),進(jìn)一步提高檔案信息化水平,為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)提供一流的檔案信息服務(wù)。面對龐大繁雜的企業(yè)檔案信息,要想提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量,必須加快信息化建設(shè),減輕檔案人員重復(fù)進(jìn)行的體力勞動(dòng),解放生產(chǎn)力,提高工作效率,將企業(yè)檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來,促進(jìn)企業(yè)檔案工作由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。
2.2做好企業(yè)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作
加強(qiáng)基礎(chǔ)工作,做好企業(yè)檔案的歸檔和管理工作。加強(qiáng)對企業(yè)核心信息資源檔案的收集與管理;加強(qiáng)對電子文件的歸檔和管理,防止電子信息的丟失,避免重復(fù)勞動(dòng);注重檔案信息數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開發(fā),建立功能強(qiáng)大的信息管理系統(tǒng)和全文檔案信息資源庫。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息資源建設(shè)以及各項(xiàng)檔案應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。企業(yè)檔案部門可借鑒網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已有的成果和經(jīng)驗(yàn),與辦公自動(dòng)化、互聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng)相連,建立基于企業(yè)網(wǎng)的電子文件歸檔及電子文件接收應(yīng)用系統(tǒng),構(gòu)筑企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)報(bào)送及應(yīng)用平臺(tái),推進(jìn)電子文件的歸檔、接收、保管與利用,做好電子文件的積累、歸檔和管理工作,要加快傳統(tǒng)載體檔案信息資源的數(shù)字化進(jìn)程,擴(kuò)大數(shù)字檔案信息資源總量。
2.3加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定
標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ),是不可或缺的必要條件,是檔案信息化建設(shè)的法律保障。目前,有些標(biāo)準(zhǔn)還不明確,有的還沒有標(biāo)準(zhǔn),因此,檔案行政管理部門要加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定,盡快建立、健全檔案信息化工作制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。信息化建設(shè)是為了檔案信息資源的利用,但是數(shù)字檔案信息的傳輸、讀取依賴于計(jì)算機(jī)等設(shè)備,因而對數(shù)字檔案信息的格式、標(biāo)準(zhǔn)、軟硬件環(huán)境等都有很高的要求。所有檔案信息文件的收集和傳遞都應(yīng)該堅(jiān)持規(guī)范性原則,制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、法規(guī),按照統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),使電子文件的歸檔,傳統(tǒng)介質(zhì)檔案的數(shù)字化,數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實(shí)現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,避免出現(xiàn)各自為政,互不兼容,重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象。使企業(yè)檔案信息化建設(shè)有法可依、有章可循,保證信息化的進(jìn)行,以約束機(jī)制的建立促進(jìn)動(dòng)力機(jī)制的完善。
2.4加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng)
檔案管理工作人員是推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作中的重要因素,一切工作的開展都需要檔案人員來完成,所以為了促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的順利開展,應(yīng)該加強(qiáng)對工作人員專業(yè)水平的提升。在信息化的工作模式下,工作人員不僅要具有扎實(shí)的檔案管理專業(yè)知識(shí),而且還能夠熟練運(yùn)用信息化操作軟件。所以要對檔案管理人員定期開展培訓(xùn),轉(zhuǎn)變其思想意識(shí),認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性,從而積極的投入到專業(yè)知識(shí)和軟件操作的學(xué)習(xí)中來。檔案管理人員要熟練掌握檔案信息化運(yùn)作過程中的每個(gè)環(huán)節(jié),在完成檔案管理的基本工作后,能夠投入一定的時(shí)間進(jìn)行檔案信息資源的開發(fā)和利用,從而進(jìn)一步挖掘檔案信息資源的潛在價(jià)值,為促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。
3結(jié)束語
企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢,也是提升檔案管理水平的重要途徑。在檔案管理信息化建設(shè)的過程中,還面臨諸多的困難,需要不斷的改進(jìn)和完善。為了確保檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開展,需要得到企業(yè)管理層的高度重視,加強(qiáng)對檔案管理人員在專業(yè)知識(shí)和信息化軟件操作方面的培訓(xùn),配置齊全的硬件設(shè)施,根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,選擇適宜的操作軟件和應(yīng)用系統(tǒng),制定完善的規(guī)章管理制度,為檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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2010年,城建檔案館在建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下,以“決勝災(zāi)后重建,率先構(gòu)建新型城鄉(xiāng)形態(tài),努力建設(shè)世界田園城市示范區(qū)”為工作主題,按照“五點(diǎn)四線三問題”工作思路和方法,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成了各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)將全年工作完成情況報(bào)告如下:
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??????????? ?綜合目標(biāo)完成情況
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一、目標(biāo)責(zé)任書完成情況:
(一)加強(qiáng)城鎮(zhèn)安居房、居民自建房、上海援建及社會(huì)投資項(xiàng)目等各類建設(shè)工程竣工檔案備案工作,確保各類建設(shè)工程竣工檔案備案率達(dá)95%。
完成情況:一是加大上海援建項(xiàng)目工程竣工檔案驗(yàn)收備案工作力度。針對上海援建項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際,在工程動(dòng)工伊始,即以雙方聯(lián)席會(huì)議制度的形式確立了檔案驗(yàn)收備案工作的方法和步驟。通過集中培訓(xùn)、上門服務(wù)等有效辦法加強(qiáng)工程檔案資料收集和整理的業(yè)務(wù)指導(dǎo),保證在第一時(shí)間內(nèi)及時(shí)完成了援建項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收備案工作,確保了援建項(xiàng)目按時(shí)間節(jié)點(diǎn)的要求順利通過驗(yàn)收并交付使用。經(jīng)過多方努力,截止目前,城建檔案館已完成上海援建的北街小學(xué)等23所學(xué)校、醫(yī)療中心、社會(huì)綜合福利院、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)等18個(gè)衛(wèi)生項(xiàng)目工程、滬都花園等3個(gè)安置房、廉租房項(xiàng)目工程,以及西區(qū)水廠、污水處理廠、為農(nóng)服務(wù)中心等15個(gè)市政基礎(chǔ)及公用設(shè)施項(xiàng)目工程的竣工檔案的驗(yàn)收備案工作。全面完成了上海市對口支援都江堰災(zāi)后重建62個(gè)“交鑰匙”項(xiàng)目工程的竣工檔案驗(yàn)收備案工作;二是加強(qiáng)社會(huì)投資項(xiàng)目工程竣工檔案進(jìn)館工作。已接收成都興蓉等社會(huì)投資的22所鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學(xué)校、9所鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、13個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)派出所等工程施工文件資料進(jìn)館;三是做好安居房工程竣工檔案資料的收集、整理、培訓(xùn)工作。認(rèn)真開展城市居民安置房、居民自建房、農(nóng)村統(tǒng)規(guī)統(tǒng)建房等建設(shè)工程竣工檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和資料收集工作。通過及時(shí)發(fā)放檔案進(jìn)館告知意見書、檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、工程現(xiàn)場檢查指導(dǎo)等有效形式,確保各類安居房建設(shè)工程按期完整歸檔進(jìn)館。截止目前,已對興堰·麗景等130余個(gè)建設(shè)工程竣工檔案資料的收集、整理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)?,F(xiàn)場為壹街區(qū)·上善小區(qū)安居房工程培訓(xùn)資料員40余人次,接收進(jìn)館竣工檔案1300余卷。
(二)認(rèn)真做好古城重建相關(guān)工作和風(fēng)貌改造工程檔案備案管理工作。
完成情況:根據(jù)古城重建及風(fēng)貌改造工程建設(shè)實(shí)際,配合風(fēng)貌辦,擬定了工程檔案備案進(jìn)館的措施和辦法,認(rèn)真指導(dǎo)做好城市風(fēng)貌改造工程檔案資料的收集、整理、備案工作。
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(三)開展城市地下管線、道路、橋梁等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的檔案收集、整理、利用工作。
完成情況:制定下發(fā)了都江堰《地下管線工程檔案管理辦法》實(shí)施細(xì)則。抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干,加班加點(diǎn)完成了中央審計(jì)署檢查項(xiàng)目的資料收集與整理工作。完成了第一批城市加密道的資料清理、組卷工作和第二、三批加密道工程檔案資料的收集、整理指導(dǎo)工作。
(四)積極做好城鎮(zhèn)安居安置房的竣工驗(yàn)收備案工作。
完成情況:針對城鎮(zhèn)安居安置房和農(nóng)村統(tǒng)規(guī)統(tǒng)建項(xiàng)目檔案資料的基本情況,擬定了農(nóng)村建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見書,配合村鎮(zhèn)局做好相關(guān)檔案歸檔工作。
(五)積極推進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)和建設(shè)工程聲像檔案制作工作;做好城建檔案閱覽、整理室和庫房的建設(shè)工作和城建檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;督促、指導(dǎo)開展建設(shè)局文書、會(huì)計(jì)、科技、專業(yè)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)工作。
完成情況:一是加強(qiáng)城建檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。在現(xiàn)有系統(tǒng)設(shè)施不完善的情況下,認(rèn)真完成城建檔案管理系統(tǒng)調(diào)試工作,更新備份城建檔案目錄數(shù)據(jù)。截止目前,已錄入城建檔案614卷,接待檔案查詢301人次;二是做好檔案庫房維修及館藏檔案移庫工作。完成了檔案庫房密集架的拆架、維修工作和近兩萬卷城建檔案、建設(shè)局文書、會(huì)計(jì)、照片、組織人事、招投標(biāo)、村鎮(zhèn)檔案的清理、移庫、上架等大量工作,保證了各類檔案的妥善保管和綜合利用;三是認(rèn)真開展檔案執(zhí)法檢查工作。完成了建設(shè)局2009年度文書檔案整理、歸檔工作,歸檔文件1099件。督促、指導(dǎo)局機(jī)關(guān)各科室及下屬單位做好2009年度文書、會(huì)計(jì)、科技、專業(yè)檔案的收集、整理和歸檔工作,配合市檔案局完成了建設(shè)局及各下屬單位2009年度檔案執(zhí)法檢查工作。牽頭組織建設(shè)局機(jī)關(guān)各科室及下屬單位共26名職工參加了市檔案局檔案人員培訓(xùn)工作;四是切實(shí)做好館藏檔案安全維護(hù)。認(rèn)真開展館藏檔案的“八防”工作,對館藏檔案進(jìn)行了為期一周的密閉除蟲治理,保證了館藏檔案的安全。
(六)其他工作
完成情況:一是積極推進(jìn)城市安居房分戶驗(yàn)收。按既定時(shí)間節(jié)點(diǎn),完成了對點(diǎn)聯(lián)系安居房搖號(hào)房源的建設(shè)及公建和基礎(chǔ)設(shè)施配套工作。協(xié)助做好各批次安居房、安置房建設(shè)項(xiàng)目分戶驗(yàn)收、項(xiàng)目推進(jìn)、指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)說明等工作,對驗(yàn)收中存在的問題進(jìn)行了梳理、匯總、上報(bào),督促及時(shí)整改。二是做好建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)錄入工作。確定專人專項(xiàng)負(fù)責(zé),采取動(dòng)態(tài)錄入機(jī)制,對已完成前期項(xiàng)目信息錄入的建設(shè)項(xiàng)目,及時(shí)核查、及時(shí)錄入,完成60個(gè)已完工建設(shè)項(xiàng)目檔案備案信息錄入工作清欠工作;三是認(rèn)真開展清欠工作,對七片區(qū)(石羊鎮(zhèn)、安龍鎮(zhèn)、柳街鎮(zhèn))建設(shè)工程農(nóng)民工資拖欠情況進(jìn)行了摸底排查,及時(shí)梳理上報(bào);四是加強(qiáng)信息報(bào)送工作,結(jié)合工作實(shí)際,完成了《城建檔案信息化和數(shù)字化建設(shè)》調(diào)研文章。
二、各專項(xiàng)工作目標(biāo)完成情況:
(一)已完成2010年上海對口支援工作專項(xiàng)目標(biāo)(都目督發(fā)〔2010〕17號(hào));
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(二)已完成2010年檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)(都目督發(fā)〔2010〕19號(hào));
(三)已完成2010年編纂《汶川特大地震·都江堰市抗震救災(zāi)志》專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)(都目督發(fā)〔2010〕18號(hào)),分解文件都建設(shè)〔2010〕37號(hào);
(四)已完成上海援建項(xiàng)目的工程檔案收集和檔案移交工作目標(biāo)(都目督發(fā)〔2010〕28號(hào));
(五)已完成《“5.12”汶川大地震都江堰市備忘錄》資料收集移交專項(xiàng)工作目標(biāo)(都辦發(fā)〔2010〕208號(hào));
(六)已完成《都江堰市質(zhì)量興市工作》專項(xiàng)目標(biāo)(都建辦〔2010〕74號(hào));
(七)已完成成都市災(zāi)后城鄉(xiāng)住房重建工作領(lǐng)導(dǎo)小組下發(fā)的《汶川特大地震成都抗震救災(zāi)志》資料上報(bào)工作;
(八)已按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成建設(shè)局分解下達(dá)的安全生產(chǎn)、社會(huì)穩(wěn)定、社會(huì)治安治理專項(xiàng)工作目標(biāo)、依法治市、應(yīng)急管理等各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
三、臨時(shí)交辦的任務(wù)完成情況:
(一)根據(jù)市重建辦和檔案局的要求,明確了災(zāi)后城鎮(zhèn)住房重建文件資料收集整理歸檔移交工作方案,擬定資料清單并下發(fā)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處及社區(qū);
(二)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真做好城區(qū)143個(gè)自建點(diǎn)、農(nóng)村統(tǒng)規(guī)統(tǒng)建、統(tǒng)規(guī)自建、原址自建房屋竣工檔案資料收集、整理的簡化流程和備案管理工作;
(三)完成抗震救災(zāi)、排危搶險(xiǎn)、災(zāi)后評估、板房過渡安置、綜合竣工驗(yàn)收、檔案管理等相關(guān)宣傳項(xiàng)目的信息采集、匯總、報(bào)送工作;
(四)認(rèn)真做好援建項(xiàng)目服務(wù)工作,成立竣工驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組,完善驗(yàn)收流程和辦法,有序開展援建項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收和資料移交工作,并及時(shí)為醫(yī)療中心等項(xiàng)目申報(bào)“魯班獎(jiǎng)”提供了急需的檔案資料;??
(五)完成檔案館在成都市政府網(wǎng)站上的辦事公開目錄整改檢查工作;
??? (六)指派專人、加班加點(diǎn)完成了中央審計(jì)署檢查項(xiàng)目的資料收集與整理工作;
(七)按市委119次常委會(huì)議紀(jì)要通過的《都江堰市中小學(xué)校舍安全工程實(shí)施方案》的要求,落實(shí)了校安工程涉及的農(nóng)村標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校建設(shè)工程檔案采取不進(jìn)館的方式辦理;
(八)認(rèn)真做好維穩(wěn)值班和清欠工作;
(九)完成機(jī)關(guān)一、二支部各項(xiàng)黨風(fēng)、黨建工作和創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)相關(guān)工作。
四、創(chuàng)新亮點(diǎn)工作完成情況:
(一)上海援建項(xiàng)目竣工檔案驗(yàn)收備案工作:完成上海市對口支援都江堰災(zāi)后重建62個(gè)“交鑰匙”項(xiàng)目工程的竣工檔案驗(yàn)收備案工作,確保援建任務(wù)按時(shí)圓滿完成。截止目前,上海援建的北街小學(xué)等23所學(xué)校、醫(yī)療中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)等18個(gè)衛(wèi)生項(xiàng)目工程、滬都花園等3個(gè)安置房、廉租房項(xiàng)目工程,以及西區(qū)水廠、為農(nóng)服務(wù)中心等15個(gè)市政基礎(chǔ)及公用設(shè)施項(xiàng)目工程竣工檔案已全部完成歸檔備案工作;
(二)建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)錄入工作:確定專人專項(xiàng)負(fù)責(zé),采取動(dòng)態(tài)錄入機(jī)制,對已完成前期項(xiàng)目信息錄入的建設(shè)項(xiàng)目,及時(shí)核查、及時(shí)錄入,完成了2008年5月至2010年9月,共計(jì)60個(gè)已完工建設(shè)項(xiàng)目檔案備案信息錄入工作;
(三)安居房分戶驗(yàn)收工作:按既定時(shí)間節(jié)點(diǎn),完成對點(diǎn)聯(lián)系房源的建設(shè)及公建和基礎(chǔ)設(shè)施配套工作。協(xié)助做好安居房、安置房建設(shè)項(xiàng)目分戶驗(yàn)收、項(xiàng)目推進(jìn)、指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)說明等工作;
(四)安居房竣工檔案管理工作:及時(shí)發(fā)放建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收告知意見書,開展各批次安居房工程驗(yàn)收資料收集整理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作, 接收已搖號(hào)安居房竣工驗(yàn)收資料檔案進(jìn)館,完成相關(guān)工程竣工檔案資料的整理和目錄數(shù)據(jù)錄入工作;
(五)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理工作:落實(shí)專人,及時(shí)對接,做好城市加密道工程檔案資料收集、整理、歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和備案工作,完成重點(diǎn)項(xiàng)目迎檢的相關(guān)資料整理工作;
(六)志書及年鑒編撰工作:及時(shí)分解任務(wù),落實(shí)專人負(fù)責(zé),牽頭完成了《汶川特大地震都江堰市抗震救災(zāi)志》第二階段長編、成都市建委《抗震救災(zāi)志》資料上報(bào)、《“5.12”汶川大地震都江堰市備忘錄》資料收集移交和《建設(shè)局年鑒(2010卷)》資料的編纂工作;
(七)建設(shè)局檔案執(zhí)法檢查工作:完成市檔案局對建設(shè)局、村鎮(zhèn)局、園林局、質(zhì)監(jiān)站、城監(jiān)大隊(duì)、街燈處、綠化處、城投等單位2009年度文書、會(huì)計(jì)、照片、組織人事檔案的收集、整理、立卷和歸檔檢查工作;
(八)檔案庫房維修及移庫工作:完成了檔案庫房密集架的拆架維修和近兩萬卷城建檔案、文書、會(huì)計(jì)、照片、組織人事、招投標(biāo)、村鎮(zhèn)檔案的清理、移庫、上架等大量工作,保證了各類檔案的妥善保管和綜合利用;
五、目標(biāo)管理工作情況:
單位負(fù)責(zé)人作為目標(biāo)管理工作第一責(zé)任人,及時(shí)分解下達(dá)各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),完善、規(guī)范目標(biāo)運(yùn)行和績效考核機(jī)制,及時(shí)監(jiān)控、反饋和解決目標(biāo)運(yùn)行中的困難和問題,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲,按時(shí)間節(jié)點(diǎn)及時(shí)上報(bào)目標(biāo)完成情況,資料齊全、整理規(guī)范,全面完成了各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)。
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總結(jié) 主要寫一下重點(diǎn)的工作內(nèi)容,取得的成績,以及不足得出結(jié)論,以此改正缺點(diǎn)及吸取 經(jīng)驗(yàn) 教訓(xùn),以便更好地做好今后的工作。下面是我給大家精心挑選的 工作總結(jié) ,希望能幫助到大家!
信息化建設(shè)工作總結(jié)篇一
20__ 年上半年,征管科在市局計(jì)算機(jī)管理處、縣局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,信息化建設(shè)工作主要圍繞“理清思路,找準(zhǔn)方向,把握重點(diǎn),著力打造知識(shí)共享工程,構(gòu)建高效運(yùn)作工作平臺(tái),穩(wěn)步推進(jìn)信息化建設(shè)工作上一個(gè)新的臺(tái)階”的工作思路開展工作,下面根據(jù)信息化建設(shè)的工作特點(diǎn)對上半年的信息化建設(shè)工作進(jìn)行總結(jié),并找出目前還存在的問題,提出下半年的工作打算。
一、上半年完成的主要工作
1、完成縣局到稅務(wù)所廣域網(wǎng)絡(luò)改換工作??h局到各所總共10網(wǎng)點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營網(wǎng)由廣電改為電信后,網(wǎng)絡(luò)通信故障大為減少,局內(nèi)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境得到有效改善,上半年因網(wǎng)絡(luò)線路故障的原因引起的網(wǎng)絡(luò)通訊故障僅3起,且都得到了及時(shí)有效解決;
2、完成內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)的完全隔離,開通機(jī)關(guān)大樓21個(gè)網(wǎng)點(diǎn)光纖上互聯(lián)網(wǎng),其余各稅也通過adsl方式相繼開通互聯(lián)網(wǎng),各單位查詢資料、獲取最新信息的問題得到解決;
3、完成到市局網(wǎng)絡(luò)雙線路改造工程。改造后的網(wǎng)絡(luò)到市局帶寬由由2m增大到8m,運(yùn)行速度大大提高,且雙線路互備份,出現(xiàn)故障后自動(dòng)切換到另一條線路,確保了到市局網(wǎng)絡(luò)24小時(shí)無故障不間斷運(yùn)行,到市局網(wǎng)絡(luò)改造后縣局上市局網(wǎng)沒有出現(xiàn)一次通訊故障;
4、整合機(jī)房服務(wù)器功能,合理配置機(jī)房資源。一是今年以來相繼對縣局ftp進(jìn)行分類整理,開設(shè)“臨時(shí)存放”和“全局共享”文件夾,“臨時(shí)存放”文件夾解決了部門間文件臨時(shí)傳遞只能通過辦公室周轉(zhuǎn)的問題,避免臨時(shí)文件(相片等)存放散亂,長期得不到清理,占用大量磁盤空間,影響服務(wù)器運(yùn)行性能。
“全局共享”文件夾主要是將全局共用的信息,包括 政策法規(guī) 、各類應(yīng)用軟件及各種軟件使用說明及期使用手冊集中存放,解決以前此類公用信息分布于各個(gè)科室,不利于基層單位甚至本部門使用人查找和使用;二是開通數(shù)據(jù)備份ftp(單位內(nèi)部ftp)服務(wù)器,解決各單位數(shù)據(jù)文檔的安全存儲(chǔ)(備份),作為縣局ftp的有效補(bǔ)充;
5、事前預(yù)防,加強(qiáng)監(jiān)控,網(wǎng)絡(luò)安全管理上新臺(tái)階。一是督促全局內(nèi)網(wǎng)所有電腦安裝由市局統(tǒng)一配備的瑞星網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件,不留死角,并加強(qiáng)監(jiān)控,發(fā)生問題機(jī)及時(shí)通知處理;二是用好市局下發(fā)給我局的防火墻、防入侵檢測等網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,通過每天的數(shù)據(jù)流量監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)分析,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警、問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)、事故及時(shí)處理的網(wǎng)絡(luò)安全管理體系,我局網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境得到進(jìn)一步改善,有效減少了安全事故的發(fā)生。
上半年通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控發(fā)現(xiàn)問題計(jì)算機(jī)10次以上,每次都在安全問題大規(guī)模爆發(fā)前得到了及時(shí)有效處理,避免病毒的大面積感染和網(wǎng)絡(luò)中斷;下半年擬對問題計(jì)算機(jī)(不關(guān)機(jī)/殺毒軟件報(bào)警/異常發(fā)包)進(jìn)行定期通告等方式進(jìn)一步加強(qiáng)管理工作,實(shí)現(xiàn)增多事前管理、減少事后管理;
6、用好市局下發(fā)的vpn資源,用vpn方式實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程辦公。目前已對局領(lǐng)導(dǎo)、人教科、辦公室、計(jì)財(cái)科以等特殊重要崗位通過配備vpn實(shí)現(xiàn)了家庭遠(yuǎn)程辦公,為解決西城所運(yùn)輸企業(yè)拷盤/寫盤今年以來多次發(fā)生帶病毒到局內(nèi)網(wǎng)絡(luò),由此引起局內(nèi)網(wǎng)絡(luò)多次安全事故的問題,擬對西城所運(yùn)輸企業(yè)拷盤/寫盤采用vpn方式通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入市局運(yùn)輸發(fā)票服務(wù)器進(jìn)行進(jìn)行拷盤/寫盤操作,通過這一方式將有效解決運(yùn)輸企業(yè)帶病毒的網(wǎng)絡(luò)安全問題;
7、軟件運(yùn)行維護(hù)工作進(jìn)入正常狀態(tài)。由于以前搞信息化建設(shè)工作分工明確,責(zé)任到人,致使去年因人員變動(dòng)后工作出現(xiàn)脫節(jié),今年以來配合計(jì)財(cái)科完成了企業(yè)所得稅和土地增值稅預(yù)算款編碼的更新,以及完成了對煤碳基金、網(wǎng)上辦稅等程序的升級(jí),保證了ds2.0程序的正常運(yùn)行;
8、初步完成對信息化建設(shè)方面技術(shù)知識(shí)資料的整理,知識(shí)的歸類歸檔,解決了因崗位變化、人員調(diào)動(dòng)等情況引起的技術(shù)、管理脫節(jié)問題,實(shí)現(xiàn)崗位的知識(shí)共享。上半年主要完成對縣局信息化建設(shè)方面的重要服務(wù)器資料、網(wǎng)絡(luò)布線工程、服務(wù)器重要參數(shù)、軟件安裝運(yùn)行技術(shù)文檔、重要崗位機(jī)器數(shù)據(jù)備份、計(jì)算機(jī)設(shè)備檔案等方面的歸類存檔工作;
9、計(jì)算機(jī)日常維護(hù)模式實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程維護(hù),極大地提高了工作效率。在目前人員素質(zhì)參差不齊,各單位計(jì)算機(jī)管理員兼職的情況下,縣局計(jì)算機(jī)管理人員只有一人的情況下,只要與縣局網(wǎng)絡(luò)保持暢通,就能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程對計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù),這一技術(shù)有效解決了以前計(jì)算機(jī)出現(xiàn)小故障要到現(xiàn)場進(jìn)行維護(hù)的老大難問題,為單位節(jié)省費(fèi)用,為基層計(jì)算機(jī)使用人員節(jié)約了時(shí)間,這一點(diǎn)得到基層人員的充分肯定和認(rèn)可;
10、改變計(jì)算機(jī)設(shè)備管理模式,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)設(shè)備“責(zé)任到人,機(jī)隨人走”的管理體制。實(shí)行這一管理模式后將大大減少計(jì)算機(jī)隨意調(diào)換,不愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),以及不注意電腦的日常維護(hù)等不良習(xí)慣,延長公共財(cái)產(chǎn)的使用壽命和提高使用效率;
11、計(jì)算機(jī)設(shè)備管理進(jìn)入有序軌道。
一是上半年對淘汰下來的廢舊電腦進(jìn)行了及時(shí)處理變現(xiàn),程序公開、公平,限度的使資產(chǎn)得到有效利用;
二是完成對培訓(xùn)室電腦的升級(jí)安裝,培訓(xùn)室電腦全部更新為奔四機(jī),安裝電子教室教學(xué)軟件,培訓(xùn)室的使用質(zhì)量和效果得到提高;
三是合理配備計(jì)算機(jī)資源,上半年分別為東、西城所配備兩臺(tái)質(zhì)量較好的激光打印機(jī),更新局領(lǐng)導(dǎo)打印機(jī),合理調(diào)配收回可用的打印機(jī),使資源得到整合利用,提高了資源的利用率。
二、目前存在的主要問題
1、計(jì)算機(jī)管理人員配備不合理。在信息化建設(shè)日顯重要的今天,我局計(jì)算機(jī)管理人員不增反降,縣局計(jì)算機(jī)管理員目前只有一人明顯不足;基層單位計(jì)算機(jī)管理員分配不合理,有的單位有兩個(gè)或以上的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,而有的單位卻很難選出一個(gè)合格的計(jì)算機(jī)管理員,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)維護(hù)工作全部依賴局里;
2、計(jì)算機(jī)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用不合理,沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。每年縣局以每臺(tái)電腦500元的維護(hù)經(jīng)費(fèi)撥付給基層單位,使用情況看,有的單位計(jì)算機(jī)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于計(jì)算機(jī)維護(hù)方面的費(fèi)用卻很少,以各種明目挪作他用,計(jì)算機(jī)出了本應(yīng)由基層單位自己解決的故障總是依賴局里來解決等等問題;
3、縣局每年沒有對計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)。對縣局機(jī)房、各稅務(wù)所機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)點(diǎn)、針式打印機(jī)等重要部位、重要設(shè)備每年沒有進(jìn)行有計(jì)劃、有針對性的清潔、檢查、維護(hù),往往就是等到出了問題后才去排除解決,造成維護(hù)滯后,影響設(shè)備的使用壽命和使用質(zhì)量,甚至造成設(shè)備浪費(fèi);
4、考核機(jī)制不健全,制度執(zhí)行不力。
一是由于沒有好的考核機(jī)制和責(zé)任界定導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)安全事故頻發(fā),今年以來西城所因運(yùn)輸企業(yè)拷盤引起的網(wǎng)絡(luò)安全事故的責(zé)任問題無法界定,導(dǎo)致多次發(fā)生病毒帶到全局網(wǎng)絡(luò),影響到全局正常的辦公;
二是縣局制定的文件沒有得到很好的執(zhí)行,年初征管科轉(zhuǎn)發(fā)市局關(guān)于內(nèi)外網(wǎng)完全隔離的文件,并提出了轉(zhuǎn)發(fā)意見,但真正在實(shí)施時(shí)按文件規(guī)定在開通互聯(lián)網(wǎng)之前向征管科報(bào)批備案的只有兩個(gè)所,其余三所有兩所已經(jīng)開通縣局沒有向縣局報(bào)批,另一所甚至將內(nèi)外網(wǎng)接入一臺(tái)機(jī)器沒有完全實(shí)現(xiàn)物理隔離,且沒有向縣局作任何說明;
5、部分人員工作缺乏責(zé)任心,計(jì)算機(jī)設(shè)備使用不合理,浪費(fèi)嚴(yán)重。今年以來縣局通過對各單位計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用情況進(jìn)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)經(jīng)常下班不關(guān)機(jī),計(jì)算機(jī)、打印機(jī)人為損壞現(xiàn)象屢有發(fā)生,打印機(jī)隨意打印或無用打印導(dǎo)致 打印機(jī)故障 頻發(fā),有的稅務(wù)所打印機(jī)未到使用年限卻故障頻頻,多次申請購買或更換新打印機(jī),有的甚至提出過分要求,比如放著好的打印機(jī)不用,非要使用雙面的打印機(jī)不可;
6、培訓(xùn)工作做得不好、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)普及力度不夠。上半年培訓(xùn)室設(shè)備已經(jīng)更新?lián)Q代,開通了電子教室,能隨時(shí)保證30臺(tái)以上的計(jì)算機(jī)正常使用,但使用率低,培訓(xùn)質(zhì)量不高,包括計(jì)算機(jī)管理員在內(nèi)的培訓(xùn)今年都還沒有進(jìn)行。由于計(jì)算機(jī)方面的培訓(xùn)僅限于縣局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),對針對計(jì)算機(jī)基本操作技術(shù)、日常維護(hù)的知識(shí)沒有進(jìn)行,導(dǎo)致大部分人對工作出現(xiàn)一些簡單軟硬件故障都無能為力,更不用說借助計(jì)算機(jī)使用技巧來幫促稅收工作了。
7、計(jì)算機(jī)與征管工作沒有很好地結(jié)合起來,信息化輔助征管工作成效不大。上半年由于人手及本身信息化建設(shè)方面的工作頭緒多,任務(wù)重,事情雜的情況下,屈指可數(shù)的是僅在國地稅信息比對中做了一些工作, 其它 與征管結(jié)合的工作基本未涉及,導(dǎo)致與征管工作的結(jié)合得不好,未能發(fā)揮信息化技術(shù)促進(jìn)稅收征管的應(yīng)有作用。
三、下半年的工作思路
1、對機(jī)房線路進(jìn)行改造,對機(jī)關(guān)大樓、基層單位機(jī)房、網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù);
2、對稅務(wù)所打票用的針式打印機(jī)請專業(yè)打印機(jī)維護(hù)人員進(jìn)行一次統(tǒng)一維護(hù);
3、加強(qiáng)數(shù)據(jù)備份管理,特別服務(wù)器數(shù)據(jù)的冷熱備份、異機(jī)備份、異地備份,以及制定應(yīng)急預(yù)案,加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全;
4、修訂《計(jì)算機(jī)設(shè)備類管理辦法》,明確計(jì)算機(jī)設(shè)備“責(zé)任到人,機(jī)隨人走”的管理體制,增加對移動(dòng)設(shè)備( 筆記本 電腦、移動(dòng)硬盤)管理內(nèi)容,增加縣局機(jī)關(guān)科室計(jì)算機(jī)管理員和稅務(wù)所計(jì)算機(jī)管理員a、b角制度;
5、制定《網(wǎng)絡(luò)安全管理辦法》,界定網(wǎng)絡(luò)安全事故責(zé)任,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理;
6、建立內(nèi)部交流平臺(tái)(rt_),豐富職工 文化 生活,促進(jìn)內(nèi)部的交流與協(xié)作;
7、開展一期針對基層計(jì)算機(jī)管理員的計(jì)算機(jī)日常維護(hù)操作培訓(xùn)
8、對計(jì)算機(jī)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用是否應(yīng)有縣局計(jì)算機(jī)管理部門的參與,考核制定可行性方案;
9、為ds3.0上線積極作準(zhǔn)備。
信息化建設(shè)工作總結(jié)篇二
近兩年來,我局政務(wù)信息化建設(shè)工作在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)信息部門的大力支持下,取得了新的進(jìn)展。全局網(wǎng)絡(luò)功能進(jìn)一步完善,信息體系進(jìn)一步健全,服務(wù)領(lǐng)域進(jìn)一步拓寬,港航業(yè)數(shù)據(jù)管理逐步完善,服務(wù)能力和水平進(jìn)一步提高,為加快我市港航業(yè)穩(wěn)步發(fā)展提供了有力的保證?,F(xiàn)將有關(guān)的工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),思想上高度重視
為了將政務(wù)信息化工作切實(shí)落到實(shí)處,我局領(lǐng)導(dǎo)多次召開專題會(huì)議研究部署港航信息化工作,并將這項(xiàng)工作作為開展港航工作的一個(gè)重要舉措。每年年初都合理制定信息化 工作計(jì)劃 ,落實(shí)專人跟蹤負(fù)責(zé),務(wù)求通過信息化建設(shè)為全市港航企業(yè)提供便利,提高辦公自動(dòng)化水平,為我市港航信息化建設(shè)工作的順利開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、投入到位,提供資金保障
近年來,我局從信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)入手,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),加大財(cái)力投入。首先,我們先后投資近20萬元,加快信息化硬件配備換代升級(jí)。目前,全局共有臺(tái)式電腦41臺(tái),網(wǎng)絡(luò)設(shè)備10臺(tái),基本上保證了人手一臺(tái)電腦。其次,在資金條件許可的情況下投入了10萬元建立局域網(wǎng),使機(jī)關(guān)和兩個(gè)分局的網(wǎng)絡(luò)互通,做好信息同步工作。最后,我們又投入資金30萬元,建立和完善了港航信息系統(tǒng),將目前所掌握的港航業(yè)信息數(shù)據(jù)放入系統(tǒng)中,方便查詢利用。通過資金投入,逐步完善信息化建設(shè),進(jìn)一步夯實(shí)了信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。
三、完善系統(tǒng),推行無紙化、自動(dòng)化辦公
為了更好地加強(qiáng)信息化建設(shè),方便日常工作的順利展開,我們大力推行無紙化、自動(dòng)化辦公。第一、日常的收發(fā)、傳閱、催辦文件我們通過網(wǎng)上辦公系統(tǒng)來進(jìn)行,并且與市交通局OA系統(tǒng)、市政府OA系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)辦公,既節(jié)省了紙張又提高了工作效率。第二、我局的兩個(gè)業(yè)務(wù)科室也通過網(wǎng)絡(luò)與省交通廳的港航行政管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)。第三、隨著我局港航信息系統(tǒng)的開發(fā)完成,我市各個(gè)港航企業(yè)、碼頭、船舶的信息數(shù)據(jù)也逐步導(dǎo)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫之中,方便查找利用,免去了過去查找信息的諸多不便之處。通過完善各業(yè)務(wù)系統(tǒng),使我局的工作能夠更快更好地開展。
四、加強(qiáng)運(yùn)用,強(qiáng)化信息人員培訓(xùn)
我局結(jié)合自身實(shí)際,采取多種方式,大力加強(qiáng)信息化建設(shè)的宣傳和培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高了廣大干部職工對信息化建設(shè)工作重要性的認(rèn)識(shí),使他們能夠積極參與和密切配合此項(xiàng)工作。同時(shí)堅(jiān)持每年舉辦各類信息化培訓(xùn)班,邀請有關(guān)專家授課或?qū)n}講座,分別對計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、信息業(yè)務(wù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)組織信息系統(tǒng)管理員適時(shí)參加市里組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn),切實(shí)增強(qiáng)了全局干部職工的信息化知識(shí)和技能,為全局信息化建設(shè)提供了思想上、技術(shù)上的保障。
信息化建設(shè)工作總結(jié)篇三
我?,F(xiàn)有14個(gè)教學(xué)班,34名教師,469名學(xué)生,計(jì)算機(jī)101臺(tái),目前,學(xué)校信息化建設(shè),信息技術(shù)應(yīng)用越來越受到重視,硬件建設(shè)不斷增強(qiáng),信息技術(shù)建設(shè)每年都增加投入。有了這樣好的發(fā)展基礎(chǔ),我們把信息化建設(shè)工作做為我校整體工作的一部分,納入規(guī)劃,并逐步落實(shí)。網(wǎng)絡(luò)資源開發(fā)和利用為我校 教育 教學(xué)深入開展提供了技術(shù)支持和資源保障,為全面推進(jìn)學(xué)校發(fā)展發(fā)揮極大的功能。
一、組織保障、制度管理
我們充分認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)在提升學(xué)校辦學(xué)特色,提高行政管理效率,優(yōu)化課堂教學(xué)效益,全面推進(jìn)素質(zhì)教育中的積極促進(jìn)作用。為了進(jìn)一步深化信息化工作,學(xué)校建立了信息化工作領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu),成立三個(gè)小組即:信息技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組、信息技術(shù)工作小組、教育教學(xué)資源開發(fā)小組,形成由校長主管、書記、副校長分管,信息技術(shù)小組教師具體貫徹實(shí)施的管理網(wǎng)絡(luò)和運(yùn)行機(jī)制,確保了我校運(yùn)用信息技術(shù)應(yīng)用管理在組織上、技術(shù)上、資金上得保證和支持。職責(zé)明確,強(qiáng)化過程,制度約束。
學(xué)校先后建立了《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》《網(wǎng)絡(luò)管理人員工作職責(zé)》《微機(jī)室管理制度》《微機(jī)室學(xué)生守則》《學(xué)校資源開發(fā)工作管理辦法》等相關(guān)制度,確保信息技術(shù)課程計(jì)劃的落實(shí),開足開齊上課與上機(jī)操作兩課時(shí)。
二、有限經(jīng)費(fèi)、有效投入
我們學(xué)校經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)很薄弱,把有限的經(jīng)費(fèi)用在刀刃上,就是有限經(jīng)費(fèi)做到有效投入,那就是促進(jìn)教師發(fā)展和學(xué)校發(fā)展。學(xué)校把加強(qiáng)對全校教師運(yùn)用信息技術(shù)能力的培訓(xùn)納入教師專業(yè)化隊(duì)伍建設(shè)的重要一環(huán)。這項(xiàng)工作主要分三步走:
一是,學(xué)校拿出經(jīng)費(fèi)組織教師參加全國中小學(xué)教師教育技術(shù)信息技術(shù)相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),確保了專任教師培訓(xùn)合格率為100%,適齡教師參加國家教育技術(shù)考試為100%;占教師總數(shù)80%。
二是,為了進(jìn)一步提高我校教師信息技術(shù)的應(yīng)用能力,提高課堂教學(xué)的使用率和覆蓋率,我們經(jīng)常組織本校教師的校內(nèi)培訓(xùn)相關(guān)信息技術(shù)育培訓(xùn),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及信息技術(shù)教師經(jīng)常為老師做計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn),并隨時(shí)為教師答疑解難。
三是,對資源開發(fā)小組成員的提高培訓(xùn),以青年教師為龍頭,提高教師整體的運(yùn)用信息技術(shù)開展教育教學(xué)活動(dòng)的能力和水平。學(xué)校對資源開發(fā)小組成員給與不同等次的獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)金不多但是一種肯定和鼓勵(lì)。
三、發(fā)揮專長,全員提高
我校計(jì)算機(jī)專任教師隊(duì)伍一直不穩(wěn)定,缺少專任教師一直困惑著我們。可我們還很慶幸,我校王洪波書記通過自己的自學(xué)研究,對信息化建設(shè)方面有較強(qiáng)的實(shí)踐和指導(dǎo)能力。王書記作為分管領(lǐng)導(dǎo)充分發(fā)揮了作用,培訓(xùn)教師、專干;為資源開發(fā)小組提供有效的技術(shù)保障的基礎(chǔ)上,參與日常信息化管理工作和校園網(wǎng)的開發(fā),協(xié)助校長規(guī)劃設(shè)計(jì)學(xué)校未來的信息化發(fā)展。
隨著專職教師的不斷補(bǔ)充,學(xué)校為計(jì)算機(jī)專職教師提供機(jī)會(huì)和平臺(tái),積極支持他們的在職培訓(xùn),并發(fā)揮計(jì)算機(jī)專職教師作用以點(diǎn)帶面,強(qiáng)化校本培訓(xùn),促進(jìn)全員提高。根據(jù)教師年齡情況,我們提出信息技術(shù)的應(yīng)用能力要分層次不斷提高。老教師學(xué)有新得,永不落伍;青年教師學(xué)有創(chuàng)新,脫穎而出;骨干教師帶頭打樣,率先示范,全面提高教師運(yùn)用信息技術(shù)開展教育教學(xué)活動(dòng)的能力和水平。
學(xué)校要求教師對信息技術(shù)教育的管理和應(yīng)用達(dá)到“四會(huì)”、“三能”,即一般教師會(huì)原理、會(huì)操作、會(huì)整合、會(huì)管理;擔(dān)負(fù)培訓(xùn)任務(wù)的專職教師能講課、能示范、能輔導(dǎo)。我們重點(diǎn)是加強(qiáng)對教師合理運(yùn)用信息技術(shù)手段進(jìn)行教學(xué)的指導(dǎo),促進(jìn)課件開發(fā)能力的提高,提高設(shè)備利用率和課程覆蓋率。
圍繞著教學(xué)課件的開發(fā)、設(shè)計(jì)與制作我們提出了教學(xué)課件要具有“四性”:科學(xué)性、藝術(shù)性、實(shí)用性、趣味性,學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行教學(xué)課件展示匯報(bào)活動(dòng)。我們先后進(jìn)行了班主任家長會(huì)講座的ppt交流展示,圍繞教學(xué)重點(diǎn)進(jìn)行“教學(xué)重點(diǎn)重點(diǎn)說”交流匯報(bào),青年教師的說課展示活動(dòng)等;交流展示的內(nèi)容豐富和更新了學(xué)校的教育教學(xué)資源庫的內(nèi)容。目前,合理運(yùn)用信息技術(shù)手段進(jìn)行教學(xué)已經(jīng)覆蓋了完全學(xué)科。
在教學(xué)實(shí)踐中,能夠應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)科整合的教師100%;學(xué)校信息技術(shù)資源開發(fā)小組的老師圍繞授課內(nèi)容對“課標(biāo)解讀、教學(xué)法指導(dǎo)、家庭作業(yè)、教學(xué) 反思 ”等文本資源及其“動(dòng)畫、課件、視頻”等相關(guān)素材進(jìn)行搜集整理。我校關(guān)于北師大版數(shù)學(xué)教材四年級(jí)下冊第六單元《方向與位置》部分,在區(qū)第一次資源開發(fā)活動(dòng)中獲一等獎(jiǎng)。徐一楠老師代表沙區(qū)參加了大連市第二屆中小學(xué)教師教育技術(shù)技能說課比賽,獲小學(xué)組二等獎(jiǎng)。上學(xué)期,徐老師還參加了遼寧省中小學(xué)教師教育技術(shù)能力建設(shè)工作應(yīng)用成果評比與展示活動(dòng)優(yōu)秀教學(xué)設(shè)計(jì)方案評選活動(dòng)。
學(xué)生的培訓(xùn)我們結(jié)合教材,對學(xué)生進(jìn)行局域網(wǎng)共享文件設(shè)置、安全使用網(wǎng)絡(luò)的教育指導(dǎo)。通過開展電腦小報(bào)展評以及校本課的延伸,不斷提高學(xué)生的信息技術(shù)的應(yīng)用能力。
四、建網(wǎng)建庫,共享資源
學(xué)校在發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃中提出的工作目標(biāo)是:以校園網(wǎng)建設(shè)為抓手,學(xué)校以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),積極搭建教學(xué)平臺(tái)、管理平臺(tái)、信息交流平臺(tái),建立全校教育資源與信息的共建、共享、共研的長效機(jī)制,促進(jìn)教師教學(xué)方式和學(xué)生學(xué)習(xí)方式的改革,使現(xiàn)代教育技術(shù)在教育教學(xué)中得到靈活有效地應(yīng)用,促進(jìn)我校的教育現(xiàn)代化。
信息化建設(shè)工作總結(jié)篇四
自20__ 年__ 月__ 日加入邦泰實(shí)業(yè)信息中心以來,在近5個(gè)月的工作中,在各位領(lǐng)導(dǎo)、同事的大力支持、配合與幫助下,工作得以順利開展,并獲得各位領(lǐng)導(dǎo)、同事的初步認(rèn)可。在此我表示衷心的感謝!現(xiàn)將近幾個(gè)月的工作匯報(bào)如下:
一、工作職責(zé)
信息管理是一項(xiàng)服務(wù)工作,沒有各個(gè)單位的充分理解和配合,全網(wǎng)絡(luò)信息化就不可能連接起來。信息管理是一項(xiàng)技術(shù)工作,我們一直保持著強(qiáng)烈的敬業(yè)精神,發(fā)揮好個(gè)人專長,努力營造一支既有分工、又有協(xié)作,既有紀(jì)律、又有情趣的工作團(tuán)隊(duì)。在實(shí)際工作中老老實(shí)實(shí)地學(xué)習(xí),不懂就問,不會(huì)就學(xué),既勤奮干事,又努力協(xié)調(diào)好上下、左右、內(nèi)外。從軟件、硬件、人員到規(guī)程都一一準(zhǔn)備到位。按 規(guī)章制度 統(tǒng)一要求,一方面進(jìn)行對的電腦軟硬件的應(yīng)用、操作規(guī)程建設(shè);另一方面進(jìn)行設(shè)備優(yōu)化、網(wǎng)絡(luò)改造的步伐,實(shí)現(xiàn)了軟件、硬件建設(shè)的相互推進(jìn),努力使工作能夠程序自然、循環(huán)有序的開展起來。
二、主要工作
1、設(shè)備維護(hù),管好用好設(shè)備是信息中心的首要任務(wù)。保證設(shè)備的正常使用,提高設(shè)備的使用率,使設(shè)備更好地為辦公區(qū)服務(wù),協(xié)助各單位工作任務(wù)的完成。交換機(jī)、網(wǎng)線、電腦、投影儀等等,出現(xiàn)了問題就及時(shí)的處理,壞了就盡量自己修。為節(jié)約不必要的開支。
2、積極推動(dòng)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、無紙化發(fā)展進(jìn)程,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站及各管理系統(tǒng)的維護(hù)。
3、積極配合開展的各項(xiàng)活動(dòng),從會(huì)議到員工教育再培訓(xùn)等都進(jìn)行設(shè)備調(diào)試安裝到位。
4、針對于的金蝶k3系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、雅思系統(tǒng)的數(shù)據(jù)我們做到了每天一備份、每月一整理歸檔,對于整個(gè)辦公區(qū)的數(shù)據(jù)也做了一次集中整理歸檔,為以后建立信息數(shù)據(jù)庫打下了良好基礎(chǔ)。信息管理工作總結(jié)
三、以后努力的方向
1、不斷加強(qiáng)信息技術(shù)方面業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。
2、勤于學(xué)習(xí)、善于思考總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn),不斷創(chuàng)新,為我信息化建設(shè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,以良好的姿態(tài)迎接挑戰(zhàn)和考驗(yàn)。
3、改進(jìn)工作 方法 ,提高工作能力,提高服務(wù)意識(shí)。提高工作水平,切實(shí)以過硬的本領(lǐng)來完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
4、干一行,專一行,工作要有創(chuàng)造性,并且要做實(shí)、做細(xì)不斷提高自身綜合素質(zhì),為網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)努力工作。
5、加強(qiáng)與其它同事的學(xué)習(xí)與溝通,工作中徹底消除推諉、扯皮現(xiàn)象,使各類問題能得到良好、及時(shí)的解決。
信息化建設(shè)工作總結(jié)篇五
全面推進(jìn)學(xué)校教育、教學(xué)及管理的信息化建設(shè),進(jìn)一步提升廣大師生的信息素養(yǎng)和駕御信息技術(shù)的能力,提高學(xué)校教育信息化的應(yīng)用水平和效能,錘煉學(xué)校信息化辦學(xué)特色,提高學(xué)校的事體辦學(xué)能力。在我校信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的帶領(lǐng)下,在我校全體教職員工的共同努力下,學(xué)校信息化工作又有了新的跨越,現(xiàn)做如下總結(jié)。
一、健全組織,落實(shí)責(zé)任
1、注重職責(zé)管理工作,定崗定責(zé),明確個(gè)人的工作職責(zé),工作中能各施其職,保證信息化建設(shè)中各項(xiàng)工作的規(guī)范性和有效性。
2、不斷規(guī)范學(xué)校信息化建設(shè)工作組的各項(xiàng)相關(guān)制度。完善互聯(lián)互通、資源共享、安全高效的校園網(wǎng)平臺(tái)。
3、注重校園網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),確保網(wǎng)絡(luò)的暢通、正常運(yùn)行。加強(qiáng)學(xué)校門戶網(wǎng)站的維護(hù),積極協(xié)調(diào),保證學(xué)校有關(guān)活動(dòng)信息及時(shí)上網(wǎng),學(xué)校重大活動(dòng)信息并上傳市、區(qū)教育信息化建設(shè)平臺(tái)。且學(xué)校各部門也積極、及時(shí)網(wǎng)上信息的更新。
4、加緊網(wǎng)絡(luò)建設(shè),不斷完善我校網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的平臺(tái),數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的教學(xué)資源,形成規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、可持續(xù)發(fā)展的特色教育資源庫。
5、注重培訓(xùn),努力提高運(yùn)用水平。我校在推進(jìn)軟硬件建設(shè)的同時(shí),加強(qiáng)師資隊(duì)伍的信息技術(shù)認(rèn)識(shí)及運(yùn)用的培訓(xùn),提高教師的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力以此提高工作效率,且定期對班級(jí)信息員進(jìn)行培訓(xùn),使其成為老師的好幫手,并影響學(xué)生學(xué)習(xí)運(yùn)用信息技術(shù)的能力。
二、依托平臺(tái),強(qiáng)化拓展
1、依托學(xué)校網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),加強(qiáng)學(xué)校黨支部的信息化建設(shè),通過網(wǎng)絡(luò)化手段,讓黨員及時(shí)準(zhǔn)確了解校黨支部的活動(dòng)方向,并積極參與黨的各項(xiàng)事務(wù)。本學(xué)期學(xué)校黨支部通過黨務(wù)公開、黨員風(fēng)采、讀書天地進(jìn)行黨務(wù)知識(shí)的宣傳與實(shí)踐,特別是在區(qū)“踐行五提倡”活動(dòng)中,黨支部利用校園網(wǎng)進(jìn)行全校的動(dòng)員,展示了每位教職員工的師德風(fēng)范,并有效組織“師德五典范”全校學(xué)生、家長的瀏覽幾天內(nèi)點(diǎn)擊率達(dá)到6243人次。信息化建設(shè)是進(jìn)一步加強(qiáng)和推進(jìn)黨支部建設(shè)的有力手段,有力促進(jìn)學(xué)校黨組織發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘和核心作用。
2、數(shù)字校園建設(shè)中心在信息化建設(shè)過程中十分重視教育教學(xué)資源的建設(shè)與利用,在現(xiàn)有校園平臺(tái)不足以搭建網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的基礎(chǔ)上,通過現(xiàn)有的教學(xué)視頻點(diǎn)播、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)視頻等方式積極積累、不斷拓展,各學(xué)科、各等級(jí)精品展示課、精品課件、精品課外探索視頻,我校無論在資源數(shù)量上,還是在資源應(yīng)用上,均形成一定的規(guī)模,為我校教師運(yùn)用信息技術(shù)提高教學(xué)質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。
教育信息化是促進(jìn)教育現(xiàn)代化的一種途經(jīng),一種策略。經(jīng)過又一學(xué)期的實(shí)踐探索,我們在硬件環(huán)境建設(shè)、信息化管理、教師信息素養(yǎng)、學(xué)生信息能力等各方面又取得了可喜的成績,學(xué)校被評為信息化先進(jìn)校,教師有效地將信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)有機(jī)結(jié)合,提高了課堂效率,學(xué)生也獲得了諸多榮譽(yù)。而這些成績也正是我們保持激情,繼續(xù)前行的動(dòng)力。
學(xué)校教育信息化的核心是“運(yùn)用”。我們教育信息化的中心工作就是如何運(yùn)用“信息技術(shù)”促進(jìn)學(xué)生的發(fā)展。我校信息化建設(shè)組經(jīng)過多次學(xué)習(xí)與探討,確立了今后我校的教育信息化的中心和重心:將集全校之力不斷完善校園平臺(tái)的多項(xiàng)管理功能建設(shè)、學(xué)校數(shù)字教學(xué)平臺(tái)建設(shè)、學(xué)校資源庫建設(shè)、教育教學(xué)方面的信息化應(yīng)用建設(shè)等。
展望20__ 年,希望我校信息化建設(shè)不斷發(fā)展,不斷創(chuàng)新,探索新的管理模式、教學(xué)模式和交流模式,真正體現(xiàn)學(xué)校信息化建設(shè)的功能,全面提升我校的教育信息化水平。
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檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源,是信息和載體的統(tǒng)一體。然而,隨著檔案存放數(shù)量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識(shí)單一的問題。要解決這些問題最好的辦法就是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。如何才能實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化呢?筆者認(rèn)為,必須從配備統(tǒng)一的管理設(shè)備、創(chuàng)建規(guī)范的管理機(jī)制和建設(shè)復(fù)合型的管理隊(duì)伍這三個(gè)方面著手。一、配備統(tǒng)一的管理設(shè)備實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)在檔案部門的全覆蓋。要為機(jī)關(guān)檔案發(fā)展提供快、準(zhǔn)、全的檔案信息,計(jì)算機(jī)給我們提供了一個(gè)強(qiáng)有力的工具。利用計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn):檔案自動(dòng)編目和檢索、檔案自動(dòng)全文存儲(chǔ)與檢索、檔案業(yè)務(wù)工作管理、計(jì)算機(jī)輔助立卷、檔案自動(dòng)標(biāo)引,以及文檔一體化管理等。因此,只有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一型號(hào)、統(tǒng)一規(guī)格的計(jì)算機(jī)全面覆蓋,才能為機(jī)關(guān)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化提供硬件保障。采用高容量的存儲(chǔ)載體。隨著機(jī)關(guān)檔案數(shù)量的增加,檔案部門面臨著沉重的庫房壓力,以及檔案自然老化和人為損害的難題,這就需要使用大容量的檔案存儲(chǔ)載體。利用計(jì)算機(jī)的磁盤存儲(chǔ)系統(tǒng)和光盤存儲(chǔ)系統(tǒng),特別是光盤存儲(chǔ)系統(tǒng),可以解決檔案信息存儲(chǔ)難的問題。采用高容量的存儲(chǔ)載體不但可減輕管理人員的工作量,而且能提高檔案工作效率。二、建立規(guī)范的管理機(jī)制在檔案信息化建設(shè)過程中,為明晰相關(guān)責(zé)任,保障網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行,還需要從實(shí)際出發(fā)建立規(guī)范的管理機(jī)制。創(chuàng)新檔案管理制度。有關(guān)檔案管理部門應(yīng)該根據(jù)《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求,制定適應(yīng)信息化建設(shè)的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范,細(xì)化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟;二是制定必要的安全措施,特別對電子文件和電子檔案,確保電子檔案的安全性與完整性。統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化包括:檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等,它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標(biāo)準(zhǔn),檔案數(shù)據(jù)庫中的信息資源就無法建立;如果相關(guān)檔案部門不按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去做,各搞一套,自成體系,那么檔案信息網(wǎng)絡(luò)就無法暢通,資源共享也就難以實(shí)現(xiàn)。三、建設(shè)復(fù)合型的管理隊(duì)伍提高檔案管理人員的信息化意識(shí)。信息時(shí)代文件的自動(dòng)登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡(luò)傳遞和安全利用都是在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理,而且要掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)知識(shí),以確保檔案信息的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應(yīng)立足本職工作,強(qiáng)化自我學(xué)習(xí)意識(shí),積極參與信息化教育培訓(xùn),不斷更新專業(yè)知識(shí),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。提高檔案管理人員信息化工作技能。為盡快實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變,政府部門應(yīng)有計(jì)劃地對本系統(tǒng)的檔案管理人員進(jìn)行信息化技能培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息工程等方面的知識(shí)。相關(guān)檔案管理部門還應(yīng)創(chuàng)造必要的條件,讓檔案管理人員及時(shí)了解檔案發(fā)展趨勢和現(xiàn)代科技在檔案工作中的應(yīng)用,不斷提高他們的工作技能。