檔案信息化建設(shè)情況調(diào)查表

一、高中階段檔案:
1、高中畢業(yè)生登記表;
2、普通高中學(xué)生學(xué)籍管理表;
3、普通高中畢業(yè)會(huì)考成績(jī)登記表;
4、高中學(xué)生考試(考查)成績(jī)登記表;
5、體格檢查表;
6、體育合格情況登記表;
7、中學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)登記表;
8、家庭情況調(diào)查表;
9、高中學(xué)生評(píng)語(yǔ)表;
10、獎(jiǎng)、懲材料等。
(注:第①②項(xiàng)必有其中一項(xiàng))
二、高招階段檔案:
①普通高等學(xué)校招生考生報(bào)名登記表;
②普通高等學(xué)校招生考生體格檢查表;
③普通高等學(xué)?？忌驹副?
④普通高等學(xué)校招生考生電子檔案(成績(jī))等。
三、大學(xué)階段檔案:
①高等學(xué)校畢業(yè)生登記表;
②成績(jī)單;
③就業(yè)通知書副本;
④學(xué)年考評(píng)表;
⑤體檢表;
⑥軍訓(xùn)登記表;
⑦獎(jiǎng)、懲材料等。
(注:第①②③④項(xiàng)是必有的)
法律依據(jù)：
《中華人民共和國(guó)檔案法》
第四十二條
檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定，可以對(duì)檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進(jìn)行檢查：
（一）檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)情況；
（二）檔案庫(kù)房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況；
（三）檔案工作人員管理情況；
（四）檔案收集、整理、保管、提供利用等情況；
（五）檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況；
（六）對(duì)所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。

檔案反饋調(diào)查表怎么填

1.調(diào)查目的一定明確，調(diào)查人員、受調(diào)查者、問(wèn)卷設(shè)計(jì)人員都要明確。2.充分分析受調(diào)查者的職業(yè)、文化程度、性別年齡。在問(wèn)卷措辭上下功夫，讓受調(diào)查者舒服，減少他們調(diào)查過(guò)程中的麻煩。比如太專業(yè)性的知識(shí)要用口語(yǔ)化的方式提問(wèn)，調(diào)查者可能不感興趣的問(wèn)題最好不要問(wèn)。雖然你的受訪對(duì)象是某一類特定的人，但是他們也會(huì)有不一樣的教育背景，一定保證你問(wèn)的問(wèn)題大家都能不費(fèi)力的看懂。如果無(wú)法避免使用專業(yè)詞匯和單詞縮寫，要解釋。3.盡量少的使用雙重否定4.當(dāng)采用選擇性的問(wèn)題時(shí)，不要使用太多選項(xiàng)5.避免回憶性問(wèn)題，特別是長(zhǎng)時(shí)間以前的回憶，準(zhǔn)確率會(huì)很低6.盡量使用封閉式問(wèn)題，少使用開(kāi)放性的問(wèn)題封閉式的問(wèn)題在受訪者看到問(wèn)題和選項(xiàng)的時(shí)候會(huì)清楚地意識(shí)到調(diào)查者提問(wèn)這個(gè)問(wèn)題的目的。而開(kāi)放性的問(wèn)題是要求受訪者寫下他們的答案，這樣得到的回復(fù)率比較低，因?yàn)榇蠹叶紤?，而且回?fù)的多樣性使后期很難統(tǒng)計(jì)結(jié)果。不過(guò)，一個(gè)問(wèn)卷中適當(dāng)?shù)拈_(kāi)放性的問(wèn)題也是不錯(cuò)的。

急求一篇關(guān)于檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況的自查報(bào)告??！

2010年，城建檔案館在建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下，以“決勝災(zāi)后重建，率先構(gòu)建新型城鄉(xiāng)形態(tài)，努力建設(shè)世界田園城市示范區(qū)”為工作主題，按照“五點(diǎn)四線三問(wèn)題”工作思路和方法，認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成了各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將全年工作完成情況報(bào)告如下：
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??????????? ?綜合目標(biāo)完成情況
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一、目標(biāo)責(zé)任書完成情況：
（一）加強(qiáng)城鎮(zhèn)安居房、居民自建房、上海援建及社會(huì)投資項(xiàng)目等各類建設(shè)工程竣工檔案?jìng)浒腹ぷ?，確保各類建設(shè)工程竣工檔案?jìng)浒嘎蔬_(dá)95%。
完成情況：一是加大上海援建項(xiàng)目工程竣工檔案驗(yàn)收備案工作力度。針對(duì)上海援建項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際，在工程動(dòng)工伊始，即以雙方聯(lián)席會(huì)議制度的形式確立了檔案驗(yàn)收備案工作的方法和步驟。通過(guò)集中培訓(xùn)、上門服務(wù)等有效辦法加強(qiáng)工程檔案資料收集和整理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，保證在第一時(shí)間內(nèi)及時(shí)完成了援建項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收備案工作，確保了援建項(xiàng)目按時(shí)間節(jié)點(diǎn)的要求順利通過(guò)驗(yàn)收并交付使用。經(jīng)過(guò)多方努力，截止目前，城建檔案館已完成上海援建的北街小學(xué)等23所學(xué)校、醫(yī)療中心、社會(huì)綜合福利院、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)等18個(gè)衛(wèi)生項(xiàng)目工程、滬都花園等3個(gè)安置房、廉租房項(xiàng)目工程，以及西區(qū)水廠、污水處理廠、為農(nóng)服務(wù)中心等15個(gè)市政基礎(chǔ)及公用設(shè)施項(xiàng)目工程的竣工檔案的驗(yàn)收備案工作。全面完成了上海市對(duì)口支援都江堰災(zāi)后重建62個(gè)“交鑰匙”項(xiàng)目工程的竣工檔案驗(yàn)收備案工作；二是加強(qiáng)社會(huì)投資項(xiàng)目工程竣工檔案進(jìn)館工作。已接收成都興蓉等社會(huì)投資的22所鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學(xué)校、9所鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、13個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)派出所等工程施工文件資料進(jìn)館；三是做好安居房工程竣工檔案資料的收集、整理、培訓(xùn)工作。認(rèn)真開(kāi)展城市居民安置房、居民自建房、農(nóng)村統(tǒng)規(guī)統(tǒng)建房等建設(shè)工程竣工檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和資料收集工作。通過(guò)及時(shí)發(fā)放檔案進(jìn)館告知意見(jiàn)書、檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、工程現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)等有效形式，確保各類安居房建設(shè)工程按期完整歸檔進(jìn)館。截止目前，已對(duì)興堰·麗景等130余個(gè)建設(shè)工程竣工檔案資料的收集、整理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)?，F(xiàn)場(chǎng)為壹街區(qū)·上善小區(qū)安居房工程培訓(xùn)資料員40余人次，接收進(jìn)館竣工檔案1300余卷。
（二）認(rèn)真做好古城重建相關(guān)工作和風(fēng)貌改造工程檔案?jìng)浒腹芾砉ぷ鳌?br>完成情況：根據(jù)古城重建及風(fēng)貌改造工程建設(shè)實(shí)際，配合風(fēng)貌辦，擬定了工程檔案?jìng)浒高M(jìn)館的措施和辦法，認(rèn)真指導(dǎo)做好城市風(fēng)貌改造工程檔案資料的收集、整理、備案工作。
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（三）開(kāi)展城市地下管線、道路、橋梁等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的檔案收集、整理、利用工作。
完成情況：制定下發(fā)了都江堰《地下管線工程檔案管理辦法》實(shí)施細(xì)則。抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干，加班加點(diǎn)完成了中央審計(jì)署檢查項(xiàng)目的資料收集與整理工作。完成了第一批城市加密道的資料清理、組卷工作和第二、三批加密道工程檔案資料的收集、整理指導(dǎo)工作。
（四）積極做好城鎮(zhèn)安居安置房的竣工驗(yàn)收備案工作。
完成情況：針對(duì)城鎮(zhèn)安居安置房和農(nóng)村統(tǒng)規(guī)統(tǒng)建項(xiàng)目檔案資料的基本情況，擬定了農(nóng)村建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見(jiàn)書，配合村鎮(zhèn)局做好相關(guān)檔案歸檔工作。
（五）積極推進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)和建設(shè)工程聲像檔案制作工作；做好城建檔案閱覽、整理室和庫(kù)房的建設(shè)工作和城建檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；督促、指導(dǎo)開(kāi)展建設(shè)局文書、會(huì)計(jì)、科技、專業(yè)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)工作。
完成情況：一是加強(qiáng)城建檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作。在現(xiàn)有系統(tǒng)設(shè)施不完善的情況下，認(rèn)真完成城建檔案管理系統(tǒng)調(diào)試工作，更新備份城建檔案目錄數(shù)據(jù)。截止目前，已錄入城建檔案614卷，接待檔案查詢301人次；二是做好檔案庫(kù)房維修及館藏檔案移庫(kù)工作。完成了檔案庫(kù)房密集架的拆架、維修工作和近兩萬(wàn)卷城建檔案、建設(shè)局文書、會(huì)計(jì)、照片、組織人事、招投標(biāo)、村鎮(zhèn)檔案的清理、移庫(kù)、上架等大量工作，保證了各類檔案的妥善保管和綜合利用；三是認(rèn)真開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查工作。完成了建設(shè)局2009年度文書檔案整理、歸檔工作，歸檔文件1099件。督促、指導(dǎo)局機(jī)關(guān)各科室及下屬單位做好2009年度文書、會(huì)計(jì)、科技、專業(yè)檔案的收集、整理和歸檔工作，配合市檔案局完成了建設(shè)局及各下屬單位2009年度檔案執(zhí)法檢查工作。牽頭組織建設(shè)局機(jī)關(guān)各科室及下屬單位共26名職工參加了市檔案局檔案人員培訓(xùn)工作；四是切實(shí)做好館藏檔案安全維護(hù)。認(rèn)真開(kāi)展館藏檔案的“八防”工作，對(duì)館藏檔案進(jìn)行了為期一周的密閉除蟲(chóng)治理，保證了館藏檔案的安全。
（六）其他工作
完成情況：一是積極推進(jìn)城市安居房分戶驗(yàn)收。按既定時(shí)間節(jié)點(diǎn)，完成了對(duì)點(diǎn)聯(lián)系安居房搖號(hào)房源的建設(shè)及公建和基礎(chǔ)設(shè)施配套工作。協(xié)助做好各批次安居房、安置房建設(shè)項(xiàng)目分戶驗(yàn)收、項(xiàng)目推進(jìn)、指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明等工作，對(duì)驗(yàn)收中存在的問(wèn)題進(jìn)行了梳理、匯總、上報(bào)，督促及時(shí)整改。二是做好建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)錄入工作。確定專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)，采取動(dòng)態(tài)錄入機(jī)制，對(duì)已完成前期項(xiàng)目信息錄入的建設(shè)項(xiàng)目，及時(shí)核查、及時(shí)錄入，完成60個(gè)已完工建設(shè)項(xiàng)目檔案?jìng)浒感畔浫牍ぷ髑迩饭ぷ?；三是認(rèn)真開(kāi)展清欠工作，對(duì)七片區(qū)（石羊鎮(zhèn)、安龍鎮(zhèn)、柳街鎮(zhèn)）建設(shè)工程農(nóng)民工資拖欠情況進(jìn)行了摸底排查，及時(shí)梳理上報(bào)；四是加強(qiáng)信息報(bào)送工作，結(jié)合工作實(shí)際，完成了《城建檔案信息化和數(shù)字化建設(shè)》調(diào)研文章。
二、各專項(xiàng)工作目標(biāo)完成情況：
（一）已完成2010年上海對(duì)口支援工作專項(xiàng)目標(biāo)（都目督發(fā)〔2010〕17號(hào)）；
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（二）已完成2010年檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)（都目督發(fā)〔2010〕19號(hào)）；
（三）已完成2010年編纂《汶川特大地震·都江堰市抗震救災(zāi)志》專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)（都目督發(fā)〔2010〕18號(hào)），分解文件都建設(shè)〔2010〕37號(hào)；
（四）已完成上海援建項(xiàng)目的工程檔案收集和檔案移交工作目標(biāo)（都目督發(fā)〔2010〕28號(hào)）；
（五）已完成《“5.12”汶川大地震都江堰市備忘錄》資料收集移交專項(xiàng)工作目標(biāo)（都辦發(fā)〔2010〕208號(hào)）；
（六）已完成《都江堰市質(zhì)量興市工作》專項(xiàng)目標(biāo)（都建辦〔2010〕74號(hào)）；
（七）已完成成都市災(zāi)后城鄉(xiāng)住房重建工作領(lǐng)導(dǎo)小組下發(fā)的《汶川特大地震成都抗震救災(zāi)志》資料上報(bào)工作；
（八）已按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成建設(shè)局分解下達(dá)的安全生產(chǎn)、社會(huì)穩(wěn)定、社會(huì)治安治理專項(xiàng)工作目標(biāo)、依法治市、應(yīng)急管理等各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
三、臨時(shí)交辦的任務(wù)完成情況：
（一）根據(jù)市重建辦和檔案局的要求，明確了災(zāi)后城鎮(zhèn)住房重建文件資料收集整理歸檔移交工作方案，擬定資料清單并下發(fā)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處及社區(qū)；
（二）根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，認(rèn)真做好城區(qū)143個(gè)自建點(diǎn)、農(nóng)村統(tǒng)規(guī)統(tǒng)建、統(tǒng)規(guī)自建、原址自建房屋竣工檔案資料收集、整理的簡(jiǎn)化流程和備案管理工作；
（三）完成抗震救災(zāi)、排危搶險(xiǎn)、災(zāi)后評(píng)估、板房過(guò)渡安置、綜合竣工驗(yàn)收、檔案管理等相關(guān)宣傳項(xiàng)目的信息采集、匯總、報(bào)送工作；
（四）認(rèn)真做好援建項(xiàng)目服務(wù)工作，成立竣工驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組，完善驗(yàn)收流程和辦法，有序開(kāi)展援建項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收和資料移交工作，并及時(shí)為醫(yī)療中心等項(xiàng)目申報(bào)“魯班獎(jiǎng)”提供了急需的檔案資料；??
（五）完成檔案館在成都市政府網(wǎng)站上的辦事公開(kāi)目錄整改檢查工作；
??? （六）指派專人、加班加點(diǎn)完成了中央審計(jì)署檢查項(xiàng)目的資料收集與整理工作；
（七）按市委119次常委會(huì)議紀(jì)要通過(guò)的《都江堰市中小學(xué)校舍安全工程實(shí)施方案》的要求，落實(shí)了校安工程涉及的農(nóng)村標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校建設(shè)工程檔案采取不進(jìn)館的方式辦理；
（八）認(rèn)真做好維穩(wěn)值班和清欠工作；
（九）完成機(jī)關(guān)一、二支部各項(xiàng)黨風(fēng)、黨建工作和創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)相關(guān)工作。
四、創(chuàng)新亮點(diǎn)工作完成情況：
（一）上海援建項(xiàng)目竣工檔案驗(yàn)收備案工作：完成上海市對(duì)口支援都江堰災(zāi)后重建62個(gè)“交鑰匙”項(xiàng)目工程的竣工檔案驗(yàn)收備案工作，確保援建任務(wù)按時(shí)圓滿完成。截止目前，上海援建的北街小學(xué)等23所學(xué)校、醫(yī)療中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)等18個(gè)衛(wèi)生項(xiàng)目工程、滬都花園等3個(gè)安置房、廉租房項(xiàng)目工程，以及西區(qū)水廠、為農(nóng)服務(wù)中心等15個(gè)市政基礎(chǔ)及公用設(shè)施項(xiàng)目工程竣工檔案已全部完成歸檔備案工作；
（二）建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)錄入工作：確定專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)，采取動(dòng)態(tài)錄入機(jī)制，對(duì)已完成前期項(xiàng)目信息錄入的建設(shè)項(xiàng)目，及時(shí)核查、及時(shí)錄入，完成了2008年5月至2010年9月，共計(jì)60個(gè)已完工建設(shè)項(xiàng)目檔案?jìng)浒感畔浫牍ぷ鳎?br>（三）安居房分戶驗(yàn)收工作：按既定時(shí)間節(jié)點(diǎn)，完成對(duì)點(diǎn)聯(lián)系房源的建設(shè)及公建和基礎(chǔ)設(shè)施配套工作。協(xié)助做好安居房、安置房建設(shè)項(xiàng)目分戶驗(yàn)收、項(xiàng)目推進(jìn)、指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明等工作；
（四）安居房竣工檔案管理工作：及時(shí)發(fā)放建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收告知意見(jiàn)書，開(kāi)展各批次安居房工程驗(yàn)收資料收集整理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作, 接收已搖號(hào)安居房竣工驗(yàn)收資料檔案進(jìn)館，完成相關(guān)工程竣工檔案資料的整理和目錄數(shù)據(jù)錄入工作；
（五）重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理工作：落實(shí)專人，及時(shí)對(duì)接，做好城市加密道工程檔案資料收集、整理、歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和備案工作，完成重點(diǎn)項(xiàng)目迎檢的相關(guān)資料整理工作；
（六）志書及年鑒編撰工作：及時(shí)分解任務(wù)，落實(shí)專人負(fù)責(zé)，牽頭完成了《汶川特大地震都江堰市抗震救災(zāi)志》第二階段長(zhǎng)編、成都市建委《抗震救災(zāi)志》資料上報(bào)、《“5.12”汶川大地震都江堰市備忘錄》資料收集移交和《建設(shè)局年鑒（2010卷）》資料的編纂工作；
（七）建設(shè)局檔案執(zhí)法檢查工作：完成市檔案局對(duì)建設(shè)局、村鎮(zhèn)局、園林局、質(zhì)監(jiān)站、城監(jiān)大隊(duì)、街燈處、綠化處、城投等單位2009年度文書、會(huì)計(jì)、照片、組織人事檔案的收集、整理、立卷和歸檔檢查工作；
（八）檔案庫(kù)房維修及移庫(kù)工作：完成了檔案庫(kù)房密集架的拆架維修和近兩萬(wàn)卷城建檔案、文書、會(huì)計(jì)、照片、組織人事、招投標(biāo)、村鎮(zhèn)檔案的清理、移庫(kù)、上架等大量工作，保證了各類檔案的妥善保管和綜合利用；
五、目標(biāo)管理工作情況：
單位負(fù)責(zé)人作為目標(biāo)管理工作第一責(zé)任人，及時(shí)分解下達(dá)各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，完善、規(guī)范目標(biāo)運(yùn)行和績(jī)效考核機(jī)制，及時(shí)監(jiān)控、反饋和解決目標(biāo)運(yùn)行中的困難和問(wèn)題，嚴(yán)格獎(jiǎng)懲，按時(shí)間節(jié)點(diǎn)及時(shí)上報(bào)目標(biāo)完成情況，資料齊全、整理規(guī)范，全面完成了各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)。
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企業(yè)檔案的質(zhì)量管理

企業(yè)檔案的質(zhì)量管理

質(zhì)量管理是一種以質(zhì)量為核心的經(jīng)營(yíng)管理，推行質(zhì)量管理是企業(yè)提高自身素質(zhì)、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。檔案質(zhì)量是檔案的生命線，檔案質(zhì)量的好壞直接影響其利用效果。檔案質(zhì)量管理的目的就是為了自覺(jué)而系統(tǒng)地應(yīng)用質(zhì)量管理的思想和方法來(lái)豐富檔案的管理理論，加強(qiáng)檔案工作的自身建設(shè)。

一、檔案質(zhì)量管理的含義和特點(diǎn)

檔案質(zhì)量管理，是全體檔案人員參加的，以科學(xué)方法為手段，充分發(fā)揮科學(xué)管理和專業(yè)技術(shù)的作用，建立一套貫穿于檔案形成全過(guò)程的質(zhì)量保障體系。其核心是提高檔案工作水平，以保證檔案的質(zhì)量。它具有以下特點(diǎn)：

1.全員參加

檔案全面質(zhì)量管理，要求與檔案形成過(guò)程有關(guān)的所有人員，樹(shù)立“檔案質(zhì)量、人人有責(zé)”的觀念，嚴(yán)格按照法律法規(guī)及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，共同完成文件材料的立卷歸檔和檔案管理工作。保證電子文檔的及時(shí)傳輸和及時(shí)歸檔。

2.全過(guò)程控制

從公文起草、項(xiàng)目的立項(xiàng)、審核、開(kāi)工、竣工到檔案的收集、整理、歸檔、編研到開(kāi)發(fā)利用的整個(gè)過(guò)程都實(shí)行質(zhì)量管理。

3.科學(xué)的手段

采用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法、現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代管理科學(xué)來(lái)解決檔案的質(zhì)量問(wèn)題，不斷提高檔案質(zhì)量和檔案工作管理水平。

二、檔案質(zhì)量管理對(duì)人員的要求

1.牢固樹(shù)立檔案質(zhì)量意識(shí)

檔案質(zhì)量的提高，與工作人員的質(zhì)量意識(shí)有著密切關(guān)系。其中，最為關(guān)鍵的就是領(lǐng)導(dǎo)者的檔案質(zhì)量意識(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者要認(rèn)清檔案管理的重要性，重視本單位檔案網(wǎng)絡(luò)信息化、數(shù)字化建設(shè)，本單位的檔案質(zhì)量管理才能順利開(kāi)展。因此，每個(gè)從事檔案工作的人員，特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須牢固樹(shù)立檔案質(zhì)量管理意識(shí)，用較高的工作質(zhì)量來(lái)促進(jìn)檔案質(zhì)量的不斷提高。

2.不斷提高檔案人員的素質(zhì)

良好的政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)是搞好各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。從事檔案工作的人員要有良好的服務(wù)意識(shí)和無(wú)私奉獻(xiàn)的.精神。同時(shí)，檔案工作也是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作，檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對(duì)檔案質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。檔案工作人員要從搞好檔案工作、提高檔案質(zhì)量的角度來(lái)加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。此外，領(lǐng)導(dǎo)要給從事專、兼職檔案工作的人員制訂學(xué)習(xí)培訓(xùn)的計(jì)劃，創(chuàng)造業(yè)務(wù)交流的機(jī)會(huì)，使他們的業(yè)務(wù)水平能更好地達(dá)到檔案質(zhì)量管理的要求。

三、加強(qiáng)檔案質(zhì)量管理的措施

1.建立健全各項(xiàng)檔案規(guī)章制度

建立健全檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，制定檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，使之規(guī)范化、流程化，并且以程序圖、系統(tǒng)圖、網(wǎng)絡(luò)圖等形式，把它們形象、直觀地呈現(xiàn)出來(lái)。從事檔案工作的人員必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)管理制度和崗位責(zé)任制。

2.加強(qiáng)檔案質(zhì)量的“過(guò)程控制”

檔案工作的形成、積累、收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用等各個(gè)環(huán)節(jié)是一個(gè)有機(jī)的整體，是由多個(gè)部門、多個(gè)人員共同完成的。任何一個(gè)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量勢(shì)必影響下一個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理。檔案質(zhì)量管理就是把檔案管理的重點(diǎn)從“事后把關(guān)”轉(zhuǎn)移到“事前預(yù)防”上來(lái)，從管結(jié)果變成管過(guò)程，實(shí)行“預(yù)防為主、防患于未然”，只有這樣才能切實(shí)提高檔案質(zhì)量管理水平。

3.積極推進(jìn)企業(yè)檔案管理信息化

企業(yè)檔案管理信息化是指在企業(yè)檔案管理活動(dòng)中，全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)企業(yè)檔案信息資源進(jìn)行有效采集、管理和提供利用服務(wù)。信息化可以對(duì)信息資源進(jìn)行有效控制，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的高效管理，真正意義上實(shí)現(xiàn)檔案管理工作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化服務(wù)。

4.加強(qiáng)對(duì)信息的反饋控制

企業(yè)檔案信息化系統(tǒng)的信息反饋是指信息化系統(tǒng)輸出的檔案信息，經(jīng)過(guò)與外部環(huán)境作用后，其輸出效果返回信息化系統(tǒng)，并由此引起各項(xiàng)工作內(nèi)容和規(guī)章制度的調(diào)整。反饋信息的獲取渠道如下：

①建立網(wǎng)上預(yù)約登記制度。通過(guò)技術(shù)手段及時(shí)記錄利用者對(duì)信息資源的訪問(wèn)情況，檔案系統(tǒng)部門可以系統(tǒng)全面地了解利用者對(duì)檔案材料的借閱情況。

②通過(guò)直接走訪或者內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)向“用戶”發(fā)放檔案利用情況調(diào)查表，了解對(duì)各種提供利用方式的滿意度及對(duì)檔案部門各種規(guī)章制度的意見(jiàn)和建議。

做好檔案信息的反饋控制必然能夠使檔案管理更加完善、科學(xué)。

總之，必須樹(shù)立質(zhì)量第一的思想，把質(zhì)量意識(shí)嚴(yán)格貫穿于檔案工作的始終。建立一套科學(xué)、完善的管理思路和方法，并借助信息化的手段把質(zhì)量管理的思路應(yīng)用到檔案管理中來(lái)，才能使檔案質(zhì)量管理水平邁上一個(gè)新的臺(tái)階，才能更好地助力于企業(yè)的發(fā)展。

企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)研究

企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)研究

檔案管理工作人員是推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作中的重要因素，一切工作的開(kāi)展都需要檔案人員來(lái)完成。因此，在信息化的工作模式下，工作人員不僅要具有扎實(shí)的檔案管理專業(yè)知識(shí)，而且還能夠熟練運(yùn)用信息化操作軟件。

摘要： 檔案管理是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的記載，其中涵蓋大量的珍貴資料，能夠清晰的反應(yīng)出企業(yè)的發(fā)展過(guò)程。通過(guò)對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)做出清晰的預(yù)測(cè)，從而為企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)決策提供有利的依據(jù)。在信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代背景下，企業(yè)檔案管理應(yīng)該及時(shí)創(chuàng)新管理理念和管理模式，采用信息化管理的模式，以提高檔案管理水平，進(jìn)一步挖掘檔案信息資源的潛在價(jià)值，為促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

關(guān)鍵詞： 檔案管理;信息化;建設(shè)途徑

在社會(huì)快速發(fā)展的形勢(shì)下，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域中，為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，檔案管理應(yīng)該逐步實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，以更好的為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè)，是在企業(yè)檔案管理工作中充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，工作流程更加順暢、信息存儲(chǔ)更加方便、信息傳輸更加快捷，同時(shí)更有利于檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用。通過(guò)檔案管理信息化建設(shè)，能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展過(guò)程中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行更加透徹的分析，并且對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展方向做出科學(xué)的預(yù)測(cè)，對(duì)于企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)決策具有重要的意義。

1企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

檔案管理信息化建設(shè)工作是對(duì)檔案管理工作的一種創(chuàng)新和變革，所以在前期開(kāi)展的過(guò)程中會(huì)面臨很多的困難，需要在實(shí)踐中不斷的改進(jìn)和完善。由于傳統(tǒng)的檔案管理工作都是由人工完成的，而在實(shí)行信息化建設(shè)之后，所有的流程都需要通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來(lái)實(shí)施，所以首先在工作習(xí)慣和思想觀念上就存在一定的難度，有些檔案管理人員在檔案管理方面的專業(yè)水平較高，但是對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)中使用的`操作軟件不夠熟練，所以還需要一個(gè)適應(yīng)的過(guò)程，在前期的進(jìn)展會(huì)比較緩慢。由于每個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)開(kāi)展情況不同，所以在檔案管理信息化建設(shè)中所應(yīng)用的操作軟件也具有一定的差異性。而由于我國(guó)在檔案管理信息化建設(shè)方面還處于起步階段，各方面的體系建設(shè)還不夠完善，所開(kāi)發(fā)的軟件系統(tǒng)比較單一，而企業(yè)又缺乏相應(yīng)的人力和資金去自主開(kāi)發(fā)適用于自己企業(yè)的檔案管理軟件，所以在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中，無(wú)法根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求靈活處理。而在內(nèi)部的體系建設(shè)方面也不夠健全，檔案管理信息化建設(shè)的覆蓋范圍較小，沒(méi)有在企業(yè)內(nèi)部形成完成的網(wǎng)絡(luò)體系，所以為檔案信息資源的收集和信息傳遞等工作帶來(lái)了難度，阻礙了檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。這些問(wèn)題都是在檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中可能會(huì)面臨的，所以需要不斷的努力，克服各種困難，推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作的高效開(kāi)展。

2企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的途徑

2.1加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的重視

企業(yè)檔案是企業(yè)重要的信息資源，在企業(yè)的發(fā)展建設(shè)中具有特殊的地位和作用，所以必須高度重視，加大投入，加快推進(jìn)檔案信息資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，進(jìn)一步提高檔案信息化水平，為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)提供一流的檔案信息服務(wù)。面對(duì)龐大繁雜的企業(yè)檔案信息，要想提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量，必須加快信息化建設(shè)，減輕檔案人員重復(fù)進(jìn)行的體力勞動(dòng)，解放生產(chǎn)力，提高工作效率，將企業(yè)檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來(lái)，促進(jìn)企業(yè)檔案工作由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

2.2做好企業(yè)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作

加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，做好企業(yè)檔案的歸檔和管理工作。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)核心信息資源檔案的收集與管理;加強(qiáng)對(duì)電子文件的歸檔和管理，防止電子信息的丟失，避免重復(fù)勞動(dòng);注重檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，建立功能強(qiáng)大的信息管理系統(tǒng)和全文檔案信息資源庫(kù)。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息資源建設(shè)以及各項(xiàng)檔案應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。企業(yè)檔案部門可借鑒網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已有的成果和經(jīng)驗(yàn)，與辦公自動(dòng)化、互聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng)相連，建立基于企業(yè)網(wǎng)的電子文件歸檔及電子文件接收應(yīng)用系統(tǒng)，構(gòu)筑企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)報(bào)送及應(yīng)用平臺(tái)，推進(jìn)電子文件的歸檔、接收、保管與利用，做好電子文件的積累、歸檔和管理工作，要加快傳統(tǒng)載體檔案信息資源的數(shù)字化進(jìn)程，擴(kuò)大數(shù)字檔案信息資源總量。

2.3加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，是不可或缺的必要條件，是檔案信息化建設(shè)的法律保障。目前，有些標(biāo)準(zhǔn)還不明確，有的還沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)，因此，檔案行政管理部門要加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定，盡快建立、健全檔案信息化工作制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。信息化建設(shè)是為了檔案信息資源的利用，但是數(shù)字檔案信息的傳輸、讀取依賴于計(jì)算機(jī)等設(shè)備，因而對(duì)數(shù)字檔案信息的格式、標(biāo)準(zhǔn)、軟硬件環(huán)境等都有很高的要求。所有檔案信息文件的收集和傳遞都應(yīng)該堅(jiān)持規(guī)范性原則，制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、法規(guī)，按照統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案的數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實(shí)現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象。使企業(yè)檔案信息化建設(shè)有法可依、有章可循，保證信息化的進(jìn)行，以約束機(jī)制的建立促進(jìn)動(dòng)力機(jī)制的完善。

2.4加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng)

檔案管理工作人員是推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作中的重要因素，一切工作的開(kāi)展都需要檔案人員來(lái)完成，所以為了促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的順利開(kāi)展，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)工作人員專業(yè)水平的提升。在信息化的工作模式下，工作人員不僅要具有扎實(shí)的檔案管理專業(yè)知識(shí)，而且還能夠熟練運(yùn)用信息化操作軟件。所以要對(duì)檔案管理人員定期開(kāi)展培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變其思想意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性，從而積極的投入到專業(yè)知識(shí)和軟件操作的學(xué)習(xí)中來(lái)。檔案管理人員要熟練掌握檔案信息化運(yùn)作過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)，在完成檔案管理的基本工作后，能夠投入一定的時(shí)間進(jìn)行檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用，從而進(jìn)一步挖掘檔案信息資源的潛在價(jià)值，為促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

3結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是提升檔案管理水平的重要途徑。在檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，還面臨諸多的困難，需要不斷的改進(jìn)和完善。為了確保檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開(kāi)展，需要得到企業(yè)管理層的高度重視，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員在專業(yè)知識(shí)和信息化軟件操作方面的培訓(xùn)，配置齊全的硬件設(shè)施，根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，選擇適宜的操作軟件和應(yīng)用系統(tǒng)，制定完善的規(guī)章管理制度，為檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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人事檔案里有什么

一、履歷表：職業(yè)不同，履歷表也不同，軍人有軍人履歷表，干部有干部履歷表，工人有職工履歷表。
二、自傳：有的人檔案中有，有的沒(méi)有。一般寫入黨申請(qǐng)書附帶寫個(gè)人自傳，入黨后自傳隨入黨材料一并歸入個(gè)人檔案。
三、考察考核鑒定材料：大學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間有學(xué)期考核鑒定表，公務(wù)員和事業(yè)單位人員有每年度的考核表，企業(yè)技術(shù)人員有年度專業(yè)技術(shù)人員考核表。
四、學(xué)歷職稱材料：1、學(xué)歷材料：從高中開(kāi)始到大學(xué)、讀研畢業(yè)。有中學(xué)生學(xué)籍冊(cè)、中學(xué)生登記表、高考成績(jī)單、高校招生志愿表、大學(xué)生登記表、研究生登記表、年度學(xué)習(xí)成績(jī)表、大學(xué)生畢業(yè)登記表、研究生畢業(yè)登記表、畢業(yè)證、學(xué)位證復(fù)印件。2、職稱材料：有專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審表、專業(yè)技術(shù)職稱申報(bào)表、專業(yè)技術(shù)職稱任職資格證書復(fù)印件。3、重大科研成果材料：科研成果獲獎(jiǎng)審批表、申請(qǐng)專利審批表等。4、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)材料：參加專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)登記表、培訓(xùn)鑒定表，公務(wù)員培訓(xùn)表等。
五、政審材料：個(gè)人及家庭主要成員的政審材料，干部三齡二歷確認(rèn)表、干部檔案審核表等。
六、黨團(tuán)材料：是團(tuán)員的有入團(tuán)申請(qǐng)書、入團(tuán)志愿書。是黨員的有入黨申請(qǐng)書、入黨志愿書、積極分子、預(yù)備黨員的考察記實(shí)登記表、入黨積極分子黨課培訓(xùn)合格證等。
七、獎(jiǎng)勵(lì)材料：學(xué)生的有三好學(xué)生登記表、大學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金登記表、優(yōu)秀團(tuán)干部登記表，參軍的有優(yōu)秀士兵登記表、立功登記表，參加工作后有先進(jìn)工作者登記表、優(yōu)秀黨員登記表、公務(wù)員獎(jiǎng)勵(lì)登記表等。
八、處分材料：受記過(guò)以上行政處分的調(diào)查處理材料或受刑事案件判刑處理的個(gè)人材料、領(lǐng)導(dǎo)干部任期、離任審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后的調(diào)查處理材料。
九、工資任免出國(guó)材料：1、工資：轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、工資調(diào)整表、工資變更審批表等。2、職務(wù)任免：招工審批表、入伍審批表、上山下鄉(xiāng)知青審批表、以工代干審批表、勞動(dòng)合同、大學(xué)生就業(yè)協(xié)議書、事業(yè)單位參公人員審批表、公務(wù)員審批表、干部任職呈報(bào)表（附考察報(bào)告）、干部免職審批表、現(xiàn)役軍人退伍審批表、職工退休審批表等。3、出國(guó)審批表、保密協(xié)議等。4、參加各類代表會(huì)的代表登記表。
十、其他材料：體檢表、獨(dú)生子女證領(lǐng)取審批表、大學(xué)生、研究生畢業(yè)就業(yè)派遣證、大學(xué)生、研究生畢業(yè)就業(yè)通知書、軍人領(lǐng)取身份證登記表等。


法律依據(jù)：
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》第四十二條檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定，可以對(duì)檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進(jìn)行檢查：
（一）檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)情況；
（二）檔案庫(kù)房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況；
（三）檔案工作人員管理情況；
（四）檔案收集、整理、保管、提供利用等情況；
（五）檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況；
（六）對(duì)所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。