智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
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時(shí)光飛逝,如梭之日,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,回顧過(guò)去的工作,倍感充實(shí),收獲良多,制定一份工作總結(jié)吧。為了讓您在寫(xiě)工作總結(jié)時(shí)更加簡(jiǎn)單方便,下面是我收集整理的檔案及其信息化管理工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
國(guó)電赤峰化工在國(guó)電蒙能有關(guān)部門(mén)的指導(dǎo)下,緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展和工程建設(shè)中心工作任務(wù),認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家和集團(tuán)有關(guān)法律和規(guī)定,著力抓好檔案管理及信息化建設(shè)的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,努力促使檔案管理及信息化建設(shè)工作步入科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類(lèi)檔案的管理和現(xiàn)代信息技術(shù)、信息資源的利用都取得了一定的成效,現(xiàn)將檔案管理及信息化建設(shè)工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下:
一、檔案管理及信息化建設(shè)基本現(xiàn)狀
(一)人員設(shè)施投入初具規(guī)模,基本滿(mǎn)足企業(yè)基建階段需要。在目前基建階段人員與辦公場(chǎng)地都較緊張的情況下,高度重視檔案管理與信息化建設(shè)工作。在檔案管理方面,目前設(shè)有專(zhuān)職檔案管理人員兩人,臨時(shí)檔案管理辦公室一間,臨時(shí)檔案庫(kù)房3間。在信息化建設(shè)方面,設(shè)有專(zhuān)職人員2人,建設(shè)了樹(shù)狀拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)內(nèi)部局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)光纜進(jìn)戶(hù),出口帶寬為8MB,現(xiàn)有20平米中心機(jī)房一處,機(jī)房配有華為百兆防火墻一臺(tái),物資系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)專(zhuān)用服務(wù)器3臺(tái),網(wǎng)絡(luò)終端計(jì)算機(jī)總數(shù)超過(guò)200臺(tái),配有北京金和軟件股份OA辦公系統(tǒng)。檔案管理軟件已經(jīng)采用北京東方飛揚(yáng)軟件開(kāi)發(fā)的檔案管理系統(tǒng),目前正在于前期培訓(xùn)階段。物資系統(tǒng)軟件目前已經(jīng)完成系統(tǒng)構(gòu)架的部署、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、流程測(cè)試等基礎(chǔ)性工作,投入試運(yùn)行。
(二)及時(shí)建立完善制度體系,檔案信息管理逐步規(guī)范?;な切陆ㄆ髽I(yè),為了盡快規(guī)范檔案及信息管理,促進(jìn)工程建設(shè)進(jìn)展,及時(shí)制定了《國(guó)電赤峰化工建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔辦法(暫行)》、《工程竣工檔案申報(bào)專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收管理辦法》,并附“基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表”。同時(shí)按集團(tuán)檔案管理要求制定了《檔案保密管理制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案信息化建設(shè)管理辦法》、《電子文件歸檔管理辦法》、《科技檔案管理制度》、《聲像、實(shí)物檔案管理制度》、《文書(shū)檔案管理制度》、《信息管理辦法》等各項(xiàng)規(guī)章制度,確保檔案管理和信息化建設(shè)工作有法可依。
(三)加強(qiáng)基建階段檔案整理,維護(hù)企業(yè)歷史真實(shí)面貌。為了防止工程建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)前期資料不全和歸檔責(zé)任不清等問(wèn)題,在時(shí)間緊、任務(wù)重、人員少等不利條件下,檔案管理人員及時(shí)掌握各項(xiàng)工程的進(jìn)展情況,參加各項(xiàng)工程的竣工驗(yàn)收會(huì),做好設(shè)備開(kāi)箱登記工作,認(rèn)真搜集應(yīng)當(dāng)歸檔的散失在個(gè)人手中的各種文件材料,提高檔案的歸檔率。
具體做好了以下幾個(gè)方面的工作:一是對(duì)成立前期各種文件材料進(jìn)行了收集、分類(lèi)、整理及組卷工作;二是對(duì)已經(jīng)完成的設(shè)備及工程項(xiàng)目招投標(biāo)文件進(jìn)行了整理,裝訂及組卷,并按著蒙能的要求逐漸把招投標(biāo)文件目錄標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化;三是對(duì)技術(shù)部、設(shè)備部、物資部、計(jì)劃部等部門(mén)零散歸檔的文件材料進(jìn)行了登記、分類(lèi)、整理及組卷;四是完成了對(duì)三修車(chē)間辦公室、設(shè)備、備件、儀表電氣庫(kù)、廠(chǎng)區(qū)道路、廠(chǎng)區(qū)臨時(shí)道路及臨建工程、倒班宿舍樓等竣工項(xiàng)目的竣工檔案的接收工作,并把各項(xiàng)工程的竣工檔案按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了分類(lèi)、登記、整理及組卷;五是對(duì)招投標(biāo)過(guò)程中形成的電子版文件進(jìn)行了分類(lèi)、整理、刻錄工作。
(四)提高檔案利用效率,服務(wù)工程建設(shè)大局。檔案工作的總目的,是提供檔案信息為工程建設(shè)和中心工作任務(wù)服務(wù)。檔案工作開(kāi)展以來(lái),大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,規(guī)范檔案利用行為,促進(jìn)檔案有效地為工作建設(shè)服務(wù),一年多來(lái)檔案室提供借閱各種檔案800多人次,復(fù)印資料20000多張。
(五)注重人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高管理水平。長(zhǎng)期以來(lái),非常重視檔案工作,今年3月份組織檔案人員赴山西天脊集團(tuán)參觀(guān)考察;5月份組織人員參加了國(guó)家檔案局舉辦的第九期檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了檔案管理學(xué)等專(zhuān)業(yè)課;6月份舉辦了新員工計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)培訓(xùn)。
通過(guò)各種培訓(xùn)使工作人員學(xué)習(xí)檔案管理和信息化建設(shè)新知識(shí)、新方法、新理念,為進(jìn)一步做好檔案管理和信息化建設(shè)打下扎實(shí)基礎(chǔ)。
二、檔案管理及信息化建設(shè)面臨問(wèn)題
(一)工程建設(shè)當(dāng)中有些項(xiàng)目是邊設(shè)計(jì),邊招標(biāo),邊施工工程,個(gè)別設(shè)備及工程招投標(biāo)文件存在缺項(xiàng)及整理不規(guī)范等問(wèn)題。
(二)化工行業(yè)檔案分類(lèi)方案與電力企業(yè)檔案分類(lèi)方案有所不同,我是國(guó)電集團(tuán)的第一個(gè)化工項(xiàng)目,檔案分類(lèi)過(guò)程中存在系統(tǒng)之間的差異,目前檔案分類(lèi)是按著化工工藝流程和各工號(hào)分類(lèi),大的類(lèi)別不違背電力系統(tǒng)分類(lèi)方案。希望上級(jí)檔案主管部門(mén)給予指導(dǎo),進(jìn)一步明確工作標(biāo)準(zhǔn)。
(三)由于正處在全面建設(shè)時(shí)期,辦公樓還沒(méi)有竣工,檔案庫(kù)房是臨時(shí)的,面積較小,各項(xiàng)安全防護(hù)設(shè)施還不齊全,所以檔案庫(kù)房存在著一定的安全隱患。
(四)通信系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員專(zhuān)業(yè)水平較低,還不能完全滿(mǎn)足現(xiàn)代化煤化工企業(yè)的發(fā)展需要。
三、下一步工作思路
(一)進(jìn)一步加大資金投入。下半年辦公樓將竣工,我們將按國(guó)家檔案管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)劃未來(lái)檔案室、庫(kù)房的布置及各項(xiàng)設(shè)施的配備,提前做好各種設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,確保檔案工作盡快步入正軌。
(二)進(jìn)一步重視信息安全。將認(rèn)真強(qiáng)化內(nèi)部管理,建立建全管理制度和崗位責(zé)任制,把檔案管理和信息化建設(shè)工作責(zé)任落實(shí)到人,加強(qiáng)涉密檔案的管理,切實(shí)做好檔案信息系統(tǒng)安全保密工作。定期進(jìn)行異機(jī)備份,做好各種數(shù)據(jù)保護(hù),保證服務(wù)器安全,網(wǎng)絡(luò)安全,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)。
(三)加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的`規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,以適應(yīng)現(xiàn)代化化工企業(yè)新形勢(shì)下的檔案工作,將不斷加強(qiáng)各級(jí)人員的培訓(xùn),提高檔案管理和信息化專(zhuān)責(zé)人員綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力。
(四)加強(qiáng)宣傳工作力度。今后我們要著力加強(qiáng)檔案法制和企業(yè)信息化建設(shè)意義的宣傳,不斷強(qiáng)化各級(jí)人員檔案意識(shí),在日常工作中不斷積累資料,養(yǎng)成誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)歸檔的好習(xí)慣,確保檔案的齊全、完整。
化工雖然在較短的時(shí)間內(nèi)建立起檔案管理及信息化工作基本框架,滿(mǎn)足了企業(yè)基建階段需求,但我們清醒地認(rèn)識(shí)到,目前化工的檔案管理與信息化建設(shè)工作與國(guó)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)相比仍有巨大差距。尤其是創(chuàng)建全國(guó)一流化工企業(yè)的戰(zhàn)略對(duì)我們檔案管理和和信息化建設(shè)工作提出了更高的要求,如何滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需求,如何為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持,如何通過(guò)信息化的應(yīng)用進(jìn)一步提高的管理水平等都是我們現(xiàn)在和將來(lái)要考慮解決和實(shí)施的重要工作內(nèi)容。
轉(zhuǎn)眼之間,一年的光陰又將匆匆逝去?;仨^(guò)去的一年,在xxx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)檔案及其信息化管理工作崗位上,我始終秉承著“在崗一分鐘,盡職六十秒”的態(tài)度努力做好檔案及其信息化管理崗位的工作,并時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,擺正自己的工作位置和態(tài)度。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)心和同事們的支持幫助下,我在檔案及其信息化管理工作崗位上積極進(jìn)取、勤奮學(xué)習(xí),認(rèn)真圓滿(mǎn)地完成今年的檔案及其信息化管理工作任務(wù),履行好xxx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)檔案及其信息化管理工作崗位職責(zé),各方面表現(xiàn)優(yōu)異,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致肯定?,F(xiàn)將過(guò)去一年來(lái)在檔案及其信息化管理工作崗位上的學(xué)習(xí)、工作情況作簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、思想上嚴(yán)于律己,不斷提高自身修養(yǎng)
一年來(lái),我始終堅(jiān)持正確的價(jià)值觀(guān)、人生觀(guān)、世界觀(guān),并用以指導(dǎo)自己在xxx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)檔案及其信息化管理崗位上學(xué)習(xí)、工作實(shí)踐活動(dòng)。雖然身處在檔案及其信息化管理工作崗位,但我時(shí)刻關(guān)注國(guó)際時(shí)事和中央最新的精神,不斷提高對(duì)自己故土家園、民族和文化的歸屬感、認(rèn)同感和尊嚴(yán)感、榮譽(yù)感。在xxx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)檔案及其信息化管理工作崗位上認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央的路線(xiàn)、方針、政策,盡職盡責(zé),在檔案及其信息化管理工作崗位上作出對(duì)國(guó)家力所能及的貢獻(xiàn)。
二、工作上加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高工作效率
時(shí)代在發(fā)展,社會(huì)在進(jìn)步,信息技術(shù)日新月異。xxx檔案及其信息化管理工作崗位相關(guān)工作也需要與時(shí)俱進(jìn),需要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)、新方法,以提高檔案及其信息化管理崗位的服務(wù)水平和服務(wù)效率。特別是學(xué)習(xí)檔案及其信息化管理工作崗位相關(guān)法律知識(shí)和相關(guān)最新政策。唯有如此,才能提高xxx檔案及其信息化管理工作崗位的業(yè)務(wù)水平和個(gè)人能力。定期學(xué)習(xí)了xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),并總結(jié)吸取前輩在xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作經(jīng)驗(yàn),不斷彌補(bǔ)和改進(jìn)自身在xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作中的缺點(diǎn)和不足,從而使自己整體工作素質(zhì)都得到較大的提高。
回顧過(guò)去一年來(lái)在xx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)檔案及其信息化管理工作崗位工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,無(wú)論在思想上,還是工作學(xué)習(xí)上我都取得了很大的進(jìn)步,但也清醒地認(rèn)識(shí)到自己在xxx檔案及其信息化管理工作崗位相關(guān)工作中存在的不足之處。主要是在理論學(xué)習(xí)上遠(yuǎn)不夠深入,尤其是將思想理論運(yùn)用到xxx檔案及其信息化管理工作崗位的實(shí)際工作中去的能力還比較欠缺。在以后的xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作中,我一定會(huì)揚(yáng)長(zhǎng)避短,克服不足、認(rèn)真學(xué)習(xí)了xxx檔案及其信息化管理工作崗位相關(guān)知識(shí)、發(fā)奮工作、積極進(jìn)取,把工作做的更好,為實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)努力奮斗。展望新的一年,在以后的xx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)工作中希望能夠再接再厲,要繼續(xù)保持著良好的工作心態(tài),不怕苦不怕累,多付出少抱怨,做好檔案及其信息化管理崗位的本職工作。同時(shí)也需要再加強(qiáng)鍛煉自身的檔案及其信息化管理工作水平和業(yè)務(wù)能力,在以后的工作中我將加強(qiáng)與檔案及其信息化管理崗位上的同事多溝通,多探討。要繼續(xù)在自己的工作崗位上踏踏實(shí)實(shí)做事,老老實(shí)實(shí)做人,爭(zhēng)取為xx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)做出更大的成績(jī)。
我檔案室成立于20**年3月,20**年成功創(chuàng)建省一級(jí)檔案室。一直以來(lái),始終以《中華人民共和國(guó)檔案法》和湖南省企事業(yè)單位檔案工作管理評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)為核心,提出了全面提高檔案工作管理水平的工作要求。20**年年初,我們便確立了爭(zhēng)創(chuàng)檔案工作規(guī)范化管理省特級(jí)的工作目標(biāo)。目前,我們已進(jìn)行了自查摸底,針對(duì)檔案工作中的薄弱環(huán)節(jié),邀請(qǐng)縣檔案局專(zhuān)家現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),積極整改,取得了良好的效果。現(xiàn)將相關(guān)工作情況匯報(bào)如下:
一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),促進(jìn)工作常態(tài)化。
每年定期召開(kāi)檔案管理工作專(zhuān)題會(huì)議,安排部署全年檔案管理工作;成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),辦公室主任任副組長(zhǎng),明確專(zhuān)職檔案員1名,兼職檔案員10人,負(fù)責(zé)檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和日常管理;同時(shí),將其他科室、子聯(lián)絡(luò)員納入檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),熟悉檔案管理知識(shí),定期將各科室、子檔案移交檔案室,使檔案歸集更加常態(tài)化,檔案管理更加系統(tǒng)化。
二、嚴(yán)格管理,促進(jìn)工作規(guī)范化。
按照《檔案法》的要求,制定了檔案歸集、整理、管理、借閱等工作制度,積極推動(dòng)檔案業(yè)務(wù)工作。今年,完成了20**年以前的文書(shū)、城建、拆遷、聲像、會(huì)計(jì)、實(shí)物六類(lèi)檔案文件材料的立卷歸檔工作,對(duì)無(wú)積存文件材料,全部檔案、資料及檢索工具,實(shí)行了集中統(tǒng)一綜合管理,確保各類(lèi)檔案案卷質(zhì)量符合國(guó)家、省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、式樣要求;制定了《全宗內(nèi)檔案分類(lèi)編號(hào)方案》,全部檔案按照《分類(lèi)編號(hào)方案》,進(jìn)行了分類(lèi)編號(hào),案卷的排列編號(hào)符合要求;完善了檔案室防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲(chóng)鼠、防強(qiáng)光等設(shè)施,檔案室?guī)煺麧?,現(xiàn)存檔案無(wú)霉變、退色、破損等現(xiàn)象;建立了檔案管理臺(tái)帳,做到了檔案資料收入、移出、借閱等各個(gè)環(huán)節(jié)有記錄,有臺(tái)帳,并按上級(jí)要求,及時(shí)報(bào)送有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
三、完善設(shè)施,促進(jìn)工作科學(xué)化。
目前,檔案室有密集架50立方。檔案分為六大類(lèi),共 1796卷,其中:文書(shū)檔案305卷、城建工程檔案413卷、征地拆遷檔案94卷、會(huì)計(jì)檔案832卷、聲像檔案2卷、榮譽(yù)檔案150件(實(shí)物),按保管期限劃分永久1738卷、定期58卷。今年,投入10多萬(wàn)元添置了檔案管理設(shè)備,購(gòu)置了符合統(tǒng)一規(guī)范要求的檔案密集架,庫(kù)房安裝使用了空調(diào)、去濕機(jī)和符合統(tǒng)一規(guī)范要求的溫濕度自控系統(tǒng),檔案室配備了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、掃描儀等設(shè)備,檔案庫(kù)房、辦公、閱覽三室分開(kāi),充分滿(mǎn)足了檔案工作的需要。
四、加強(qiáng)利用,促進(jìn)工作實(shí)效化。
根據(jù)檔案資料利用需要,建立、健全了檢索工具體系:編寫(xiě)了文書(shū)、城建工程、會(huì)計(jì)、聲像、拆遷、實(shí)物等檔案的《檔案目錄》,組織沿革等資料的《資料目錄》,檔案資料存放地點(diǎn)索引表、箱柜指引卡。收集、編輯、編寫(xiě)了《大事記(20**-20**)》、《組織沿革(20**一20**)》、《全宗介紹》、《檔案分類(lèi)大綱》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編(20**一20**年)》、《內(nèi)部管理》等參考資料,為利用者系統(tǒng)、高效地利用檔案資料,提供方便,今年上半年,檔案室共提供利用檔案135次,為各項(xiàng)工作需要提供了有力憑證,充分發(fā)揮了檔案的實(shí)效作用,帶來(lái)了較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
過(guò)去幾年,在上級(jí)主管部門(mén)的關(guān)心支持下,在領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,我檔案工作取得了一定成績(jī),但也存在一些不足。今后,我們將進(jìn)一步加大檔案管理工作力度,推進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化,提高檔案信息資源利用率,使檔案管理工作更好的服務(wù)發(fā)展。
近年來(lái),在民政部檔案館、總會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的支持和指導(dǎo)下,我會(huì)的檔案工作有了較大的進(jìn)步,特別是20**年以來(lái)總會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下決心花大力氣把總會(huì)檔案管理工作搞上去。我們的主要做法是:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視加強(qiáng)管理,抓好培訓(xùn)做好檔案整理工作
總會(huì)高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。成立了由秘書(shū)長(zhǎng)掛帥,辦公室主任主抓,專(zhuān)職檔案員親自抓以高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)、嚴(yán)要求、嚴(yán)管理,在檔案管理隊(duì)伍建設(shè)上嚴(yán)抓不懈,配齊配強(qiáng),形成了各部門(mén)兼職檔案員配合抓的檔案管理工作格局。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理,總會(huì)舍得在檔案設(shè)施上投入,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設(shè)立了檔案室;配置檔案柜,專(zhuān)門(mén)定制了檔案盒,為檔案室配置了計(jì)算機(jī)、掃描儀等專(zhuān)用設(shè)備,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。同時(shí)還派專(zhuān)職檔案員積極參加部檔案館組織的檔案培訓(xùn),以盡快提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平。
二、確定目標(biāo)抓好升級(jí),依據(jù)目標(biāo)強(qiáng)化管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我會(huì)的.檔案管理制度建設(shè),規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量, 20**年,我會(huì)按部檔案館要求,專(zhuān)門(mén)下發(fā)中慈文制定了檔案管理辦法和歸檔范圍,對(duì)所有須歸檔的文書(shū)檔案文件、項(xiàng)目檔案材料進(jìn)行了整理,共整理文書(shū)檔案120多卷,財(cái)務(wù)檔案從20**年至20**年全部歸檔完成共25節(jié)檔案柜并將目錄全部輸入計(jì)算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度。在歸檔過(guò)程中,檔案所有文件歸檔目錄全部使用計(jì)算機(jī)打印。在20**年 初基金會(huì)評(píng)比考核中被評(píng)為5A級(jí),檔案發(fā)揮了重要的作用并受到檢查團(tuán)一致好評(píng)。
總之經(jīng)過(guò)全體人員的努力,在20**年民政部的目標(biāo)評(píng)比檢查中獲得了一級(jí)單位稱(chēng)號(hào)。
三、存在的問(wèn)題及建議
1、加強(qiáng)對(duì)檔案管理軟件的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。
3、積極深入到各部門(mén),做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
人民街道辦事處綜合檔案室建立于1995年,現(xiàn)隸屬于街道黨政辦。主要職責(zé)是對(duì)本機(jī)關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。檔案室總面積60平方米,庫(kù)房60平方米,配有檔案柜4套、裝訂縫紉機(jī)1臺(tái)。檔案室現(xiàn)庫(kù)存有文書(shū)、會(huì)計(jì)、實(shí)物、人事等4個(gè)門(mén)類(lèi)和載體的檔案,其中文書(shū)檔案415卷,會(huì)計(jì)檔案1020卷,實(shí)物檔案2件,人事檔案32卷。同時(shí)檔案室還安裝了避光窗簾,配備了滅火器、防蟲(chóng)藥等,具備了防光、防火、防蟲(chóng)、防塵等條件。由于硬件設(shè)施完善,檔案內(nèi)容豐富,檢索方便,人民街道綜合管理檔案工作自建立之初即被評(píng)定為“市三級(jí)”標(biāo)準(zhǔn),并保持至今。
近年來(lái),在街道黨工委領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的支持和指導(dǎo)下,檔案室按照《中華人民共和國(guó)檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定,在檔案資料的整理、收集和保管方面逐步向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化邁進(jìn),使辦事處檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階,現(xiàn)將檔案工作匯報(bào)如下:
一、提高認(rèn)識(shí),切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提,為加強(qiáng)辦事處檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)人事變動(dòng),辦事處及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成立了黨工委書(shū)記王志勇?lián)谓M長(zhǎng),各分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)、各社區(qū)負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體落實(shí),并將檔案工作列入年度計(jì)劃和長(zhǎng)期規(guī)劃中,與街道中心工作同部署、同落實(shí),形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為不斷促進(jìn)辦事處檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè),提高文書(shū)檔案管理水平,近年來(lái),辦事處先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項(xiàng)制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求,使辦事處文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時(shí),辦事處按照檔案管理要求,制定了單位檔案分類(lèi)方案、保管期限,編寫(xiě)了全宗介紹,大事記、編輯了單位發(fā)文匯編,建立了檔案借閱登記薄,并對(duì)歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄,對(duì)各種門(mén)類(lèi)、不同載體的檔案及有關(guān)資料實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、電子化管理。嚴(yán)格按照各類(lèi)檔案整理符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求規(guī)定,分門(mén)別類(lèi)對(duì)各種檔案進(jìn)行排列、編序,做到不同類(lèi)別的檔案不同櫥、不同年代的檔案不同卷。努力加快機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化進(jìn)程,實(shí)行歸檔紙質(zhì)文件和電子文件同步整理,實(shí)現(xiàn)了檔案管理數(shù)字化,既保護(hù)了紙質(zhì)檔案,又提高了工作效率。按規(guī)定向區(qū)檔案館移交檔案,報(bào)送現(xiàn)行文件、電子文件、資料數(shù)據(jù)。保證了檔案查閱工作的方便快捷,一直以來(lái)也無(wú)檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流,提高檔案管理整體意識(shí)
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》,做到依法治檔,單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時(shí)間,組織單位干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī),使大家認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無(wú),而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對(duì)前一年的檔案立卷歸檔,從20**年至20**年,辦事處共整理文書(shū)檔案永久7卷56件,長(zhǎng)期62卷569件,短期35卷262件,財(cái)務(wù)檔案永久402卷。
四、強(qiáng)化檔案安全工作,做好事前防范
定期進(jìn)行安全自查,在自查的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,防止發(fā)生各種危害檔案的安全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度;同時(shí),做好室內(nèi)通風(fēng)、防蟲(chóng)工作。從自查情況來(lái)看,我辦事處檔案無(wú)霉變、褪色、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬、丟失等現(xiàn)象,切實(shí)做到了安全保管。
五、存在的問(wèn)題
一是因辦公樓面積不足,在檔案保管設(shè)施方面與檢查標(biāo)準(zhǔn)有一定差距。
二是因經(jīng)費(fèi)有限,檔案室硬件建設(shè),特別是信息化建設(shè)還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
總之,辦事處在檔案管理工作中,雖取得了一定成績(jī),但離區(qū)檔案局的要求還有相當(dāng)差距,我們會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,力爭(zhēng)將工作差距縮小,以便將單位檔案管理工作做的更好。
總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規(guī)律性結(jié)論的書(shū)面材料,它能使我們及時(shí)找出錯(cuò)誤并改正,不妨讓我們認(rèn)真地完成總結(jié)吧。總結(jié)一般是怎么寫(xiě)的呢?以下是我為大家收集的檔案工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
這一年來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,本著為教育工作服務(wù),為基層單位服務(wù)的宗旨,我們堅(jiān)持依法治檔,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案規(guī)范化和信息化建設(shè)?,F(xiàn)將一年來(lái)工作情況匯報(bào)如下:
一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作
本著為教育工作服務(wù)的宗旨,我堅(jiān)持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
第一、為廣大教師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記,歸檔的工作。
第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報(bào)工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。
第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。
第五、及時(shí)更新、補(bǔ)充信息庫(kù),使得信息庫(kù)更加完善,準(zhǔn)確。
第六、做好教師資格認(rèn)定審批表的歸檔工作。
第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
第八、積極配合上級(jí)主管部門(mén),協(xié)助開(kāi)展檔案相關(guān)工作。
第九、積極完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報(bào)名、面試、體檢等工作,教師選聘的報(bào)名、面試工作,限價(jià)房的摸底工作,學(xué)校年度考核工作,教師職稱(chēng)評(píng)定等工作。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力
在局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導(dǎo)檔案室的工作,玩么范文網(wǎng)老師指導(dǎo)我們學(xué)習(xí)了檔案管理的一系列規(guī)章制度,對(duì)檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行了耐心,細(xì)致的講解。遇到不懂得地方,隨時(shí)向李老師請(qǐng)教。
三、健全制度,強(qiáng)化管理
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)接受上級(jí)主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,我會(huì)更加虛心向老同志求教,加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為廣大教師服務(wù),為教育工作服務(wù)。
20xx年,檔案處認(rèn)真貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,在各單位、各部門(mén)大力支持下,檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng),服務(wù)創(chuàng)新工作有序開(kāi)展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。
一、扎實(shí)開(kāi)展年度立卷歸檔工作
1、3月上旬,按照《機(jī)關(guān)歸檔工作管理辦法》,抽調(diào)檔案專(zhuān)業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對(duì)30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評(píng)比和入庫(kù)。并且,召開(kāi)了機(jī)關(guān)文件歸檔總結(jié)會(huì),對(duì)本年度歸檔工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下一步工作提出具體要求。20xx年,檔案處共接收20xx年度各類(lèi)檔案1722盒(卷),其中,文書(shū)檔案1303盒、專(zhuān)業(yè)檔案419盒,文書(shū)檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質(zhì)文書(shū)檔案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書(shū)檔案21629條,比20xx年度增加了20xx條,同比增長(zhǎng)11%。
2、6月下旬,按照檔案工作要求,對(duì)機(jī)關(guān)各部門(mén)、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導(dǎo)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,并及時(shí)將指導(dǎo)檢查情況進(jìn)行署內(nèi)通報(bào),推進(jìn)年度立卷歸檔工作的順利開(kāi)展。截止6月21日,機(jī)關(guān)各部門(mén)、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書(shū)檔案473盒,7638件。
二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規(guī)范化管理
根據(jù)國(guó)家檔案局要求和年度工作計(jì)劃,8月29日—30日,檔案處召開(kāi)檔案業(yè)務(wù)專(zhuān)題研討?hù)哒髑笠庖?jiàn)座談會(huì)會(huì)議。全國(guó)檔案協(xié)作組組長(zhǎng)單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì)議。會(huì)議對(duì)“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂,研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專(zhuān)業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時(shí),結(jié)合群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談,征求對(duì)檔案工作的意見(jiàn)和建議。
三、繼續(xù)開(kāi)展電子檔案異地備份工作
按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20xx年,結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗(yàn),幫助指導(dǎo)第二批23個(gè)單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫(xiě)工作通報(bào)下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),固態(tài)硬盤(pán)46個(gè)、DVD光盤(pán)350張、藍(lán)光光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器12個(gè)、藍(lán)光光盤(pán)82張,確保電子檔案?jìng)浞葜行陌从?jì)劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項(xiàng)工作取得的成效得到國(guó)家檔案局的`充分肯定。
四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班
根據(jù)國(guó)家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求,為切實(shí)推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),加強(qiáng)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日—18日,在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。特邀國(guó)家檔案局專(zhuān)家講解了中國(guó)檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì),講授了《全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》;辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對(duì)近幾年檔案工作,講授了“文書(shū)檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專(zhuān)業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓(xùn)。通過(guò)為期3天的培訓(xùn),全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識(shí)面。使檔案人員認(rèn)識(shí)到檔案工作不只是在庫(kù)房埋頭苦干,更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化,開(kāi)拓檔案工作的新局面。
五、完成檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作
為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國(guó)家檔案局辦公室關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》,指導(dǎo)各單位填報(bào)新版《檔案室基本情況年報(bào)》,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質(zhì)報(bào)表和數(shù)據(jù)光盤(pán)報(bào)國(guó)家檔案局。
六、做好機(jī)關(guān)檔案查詢(xún)利用服務(wù)
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案處從機(jī)關(guān)檔案查詢(xún)的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年機(jī)關(guān)檔案查詢(xún)利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件。
七、20xx年檔案工作計(jì)劃
(一)加快檔案信息化建設(shè)
根據(jù)國(guó)家檔案局要求,推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作。
(二)加強(qiáng)檔案宣傳工作
繼續(xù)加強(qiáng)“檔案網(wǎng)頁(yè)”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁(yè)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
(三)開(kāi)展檔案課題研究
進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開(kāi)展檔案工作課題研究,對(duì)檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。
(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)
認(rèn)真做好20xx年度機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時(shí),積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作。
(五)推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)
進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導(dǎo)個(gè)別沒(méi)有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。
時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在XXXX渡過(guò)了四個(gè)多月的時(shí)光。這是我人生中第一份正式的工作,對(duì)我來(lái)說(shuō)意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、20xx年度主要工作
(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作
(二)與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;
(三)做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理,維護(hù)和利用好文書(shū)檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,及時(shí)存錄一份文件;
(四)按照檔案管理制度,對(duì)單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專(zhuān)人管理,按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已入庫(kù)檔案進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要認(rèn)真填寫(xiě)《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。
二、20xx年度主要問(wèn)題及原因分析
(一)在工作初期,對(duì)工作認(rèn)識(shí)不夠深刻,操作中缺乏全局觀(guān)念,對(duì)檔案管理缺少認(rèn)識(shí)和分析,沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來(lái)。通過(guò)這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作,我認(rèn)識(shí)到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個(gè)工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是工作中至關(guān)重要的一環(huán),對(duì)成長(zhǎng)過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載,直接影響到最終檔案管理年度工作總結(jié)的經(jīng)濟(jì)效益?;谝陨系恼J(rèn)識(shí),奠定了我工作的信心!
(二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫(xiě)中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題的存在會(huì)給的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作,不打無(wú)準(zhǔn)備的仗,耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問(wèn)題,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、20xx年度工作目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃及改善措施
(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來(lái),及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂(yōu)相結(jié)合,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
(二)盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要,樹(shù)立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂(yōu)。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過(guò)OA申請(qǐng),能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時(shí)歸還,以免造成遺失、損壞等問(wèn)題。
信息化建設(shè)工作總結(jié)篇1
按照上級(jí)各級(jí)對(duì)電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)管理工作要求,我局對(duì)20xx年電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行了認(rèn)真自查,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
20xx年,我局對(duì)加強(qiáng)和搞好電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)(黨政網(wǎng))工作高度重視,嚴(yán)格按照上級(jí)各級(jí)對(duì)電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)管理工作要求,結(jié)合我局網(wǎng)絡(luò)工作和城管工作的實(shí)際,扎實(shí)推進(jìn)信息化工作的開(kāi)展,積極探索信息化工作管理的新思路、新舉措,突出網(wǎng)上應(yīng)用,強(qiáng)化信息服務(wù),落實(shí)安全保密措施,加大宣傳教育培訓(xùn)力度,加強(qiáng)督促檢查,為保障我局信息渠道的暢通、信息資源的利用和服務(wù),進(jìn)一步提高辦公、辦案自動(dòng)化應(yīng)用水平起到了重要作用。全年電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)工作具體抓了以下幾項(xiàng)工作。
一、切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)網(wǎng)絡(luò)管理責(zé)任制
加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)(黨政網(wǎng))的相關(guān)文件、會(huì)議精神,明確了分管此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)和日常應(yīng)用操作管理人員,做到了人員到位,責(zé)任明確,工作落實(shí)。積極參加了縣黨政網(wǎng)管理中心舉辦的應(yīng)用培訓(xùn)或相關(guān)會(huì)議。保證了網(wǎng)絡(luò)操作人員的固定,加大了電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)(黨政網(wǎng))基礎(chǔ)建設(shè)所需的設(shè)備經(jīng)費(fèi),繼續(xù)發(fā)揮了電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)(黨政網(wǎng))服務(wù)機(jī)關(guān)辦公的積極作用。
二、完善網(wǎng)絡(luò)的規(guī)范管理
(一)搞好公文網(wǎng)上單軌運(yùn)行,認(rèn)真做好了公文網(wǎng)上交換、處理、歸檔和查閱、電子郵箱等工作的網(wǎng)上應(yīng)用,建立和完善信息上網(wǎng)制度,建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)和重要信息資源庫(kù)。
(二)認(rèn)真做好電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)(黨政網(wǎng))上的公文收發(fā),有固定人員,按照程序,下載了各類(lèi)文件資料,能正確、熟練地做好本單位的公文網(wǎng)上信息網(wǎng)上應(yīng)用,做好了公文網(wǎng)上歸檔和查閱工作,實(shí)現(xiàn)了公文高效運(yùn)行,充分利用電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)(黨政網(wǎng))為本機(jī)關(guān)提供服務(wù),簡(jiǎn)化了辦事流程,提高了辦公效率,為領(lǐng)導(dǎo)的決策及時(shí)提供的依據(jù)。
(三)認(rèn)真管理電子印章并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,制定和完善公文網(wǎng)上交換工作制度、領(lǐng)導(dǎo)審簽制度、安全保密制度、網(wǎng)絡(luò)管理等制度。加強(qiáng)電子公文制作、印發(fā)、傳遞、使用、保存、銷(xiāo)毀過(guò)程中安全管理工作。并按要求每天填寫(xiě)電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)(黨政網(wǎng))收發(fā)電子郵件的登記和值班日記。
三、做好網(wǎng)絡(luò)安全及設(shè)備維護(hù)
(一)依據(jù)國(guó)家有關(guān)涉密信息系統(tǒng)管理辦法和技術(shù)規(guī)范,認(rèn)真抓好了電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)(黨政網(wǎng))及局域網(wǎng)的安全保密體系建設(shè),做到了物理隔離和專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用,安裝了防病毒系統(tǒng)、建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息安全監(jiān)控系統(tǒng),做到軟件及時(shí)升級(jí)、打補(bǔ)丁、更新病毒庫(kù)。使電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)(黨政網(wǎng))、互聯(lián)網(wǎng)可管并可控,達(dá)到了網(wǎng)絡(luò)安全保密要求。全年無(wú)失泄密事件,無(wú)重要數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象發(fā)生。
(二)積極開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)安全保密宣傳教育和督促檢查工作。
今年我局深入開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)安全保密教育,增強(qiáng)了業(yè)務(wù)部門(mén)的安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。落實(shí)了責(zé)任制,上網(wǎng)發(fā)布信息必須由分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任審核和監(jiān)控,按要求配置了必要的設(shè)備,并定期和不定期計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查。確保了電子公文安全、可靠、準(zhǔn)確的傳遞和使用。
(三)建立健全網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)制度,按照“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,建立健全安全保密規(guī)章制度,落實(shí)安全責(zé)任制、責(zé)任事件八小時(shí)內(nèi)報(bào)告制和泄密責(zé)任追究制。重申在安全保密措施未完全到位的情況下,不得一臺(tái)計(jì)算機(jī)同時(shí)上兩個(gè)網(wǎng)絡(luò),不得在網(wǎng)上傳輸涉密公文,不得將涉密公文(信息)變?yōu)榉巧婷艿墓?信息)在黨政網(wǎng)上傳輸或發(fā)布,做到“上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)”,做到了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,進(jìn)一步增強(qiáng)了電子網(wǎng)絡(luò)辦公的穩(wěn)定性、可靠性、快速性和安全性。
信息化建設(shè)工作總結(jié)篇2
近兩年來(lái),我局政務(wù)信息化建設(shè)工作在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)信息部門(mén)的大力支持下,取得了新的進(jìn)展。全局網(wǎng)絡(luò)功能進(jìn)一步完善,信息體系進(jìn)一步健全,服務(wù)領(lǐng)域進(jìn)一步拓寬,港航業(yè)數(shù)據(jù)管理逐步完善,服務(wù)能力和水平進(jìn)一步提高,為加快我市港航業(yè)穩(wěn)步發(fā)展提供了有力的保證?,F(xiàn)將有關(guān)的工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),思想上高度重視
為了將政務(wù)信息化工作切實(shí)落到實(shí)處,我局領(lǐng)導(dǎo)多次召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議研究部署港航信息化工作,并將這項(xiàng)工作作為開(kāi)展港航工作的一個(gè)重要舉措。每年年初都合理制定信息化工作計(jì)劃,落實(shí)專(zhuān)人跟蹤負(fù)責(zé),務(wù)求通過(guò)信息化建設(shè)為全市港航企業(yè)提供便利,提高辦公自動(dòng)化水平,為我市港航信息化建設(shè)工作的順利開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、投入到位,提供資金保障
近年來(lái),我局從信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)入手,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),加大財(cái)力投入。首先,我們先后投資近20萬(wàn)元,加快信息化硬件配備換代升級(jí)。目前,全局共有臺(tái)式電腦41臺(tái),網(wǎng)絡(luò)設(shè)備10臺(tái),基本上保證了人手一臺(tái)電腦。其次,在資金條件許可的情況下投入了10萬(wàn)元建立局域網(wǎng),使機(jī)關(guān)和兩個(gè)分局的網(wǎng)絡(luò)互通,做好信息同步工作。最后,我們又投入資金30萬(wàn)元,建立和完善了港航信息系統(tǒng),將目前所掌握的港航業(yè)信息數(shù)據(jù)放入系統(tǒng)中,方便查詢(xún)利用。通過(guò)資金投入,逐步完善信息化建設(shè),進(jìn)一步夯實(shí)了信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。
三、完善系統(tǒng),推行無(wú)紙化、自動(dòng)化辦公
為了更好地加強(qiáng)信息化建設(shè),方便日常工作的順利展開(kāi),我們大力推行無(wú)紙化、自動(dòng)化辦公。第一、日常的收發(fā)、傳閱、催辦文件我們通過(guò)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行,并且與市交通局OA系統(tǒng)、市政府OA系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)辦公,既節(jié)省了紙張又提高了工作效率。第二、我局的兩個(gè)業(yè)務(wù)科室也通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與省交通廳的港航行政管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開(kāi)展業(yè)務(wù)。第三、隨著我局港航信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)完成,我市各個(gè)港航企業(yè)、碼頭、船舶的信息數(shù)據(jù)也逐步導(dǎo)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)之中,方便查找利用,免去了過(guò)去查找信息的諸多不便之處。通過(guò)完善各業(yè)務(wù)系統(tǒng),使我局的工作能夠更快更好地開(kāi)展。
四、加強(qiáng)運(yùn)用,強(qiáng)化信息人員培訓(xùn)
我局結(jié)合自身實(shí)際,采取多種方式,大力加強(qiáng)信息化建設(shè)的宣傳和培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高了廣大干部職工對(duì)信息化建設(shè)工作重要性的認(rèn)識(shí),使他們能夠積極參與和密切配合此項(xiàng)工作。同時(shí)堅(jiān)持每年舉辦各類(lèi)信息化培訓(xùn)班,邀請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家授課或?qū)n}講座,分別對(duì)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、信息業(yè)務(wù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)組織信息系統(tǒng)管理員適時(shí)參加市里組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn),切實(shí)增強(qiáng)了全局干部職工的信息化知識(shí)和技能,為全局信息化建設(shè)提供了思想上、技術(shù)上的保障。
信息化建設(shè)工作總結(jié)篇3
自去年10年月份以來(lái),廊坊市信息化辦公室按照省信息化工作會(huì)議精神和有關(guān)通知要求,一方面,積極向市政府領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)信息化建設(shè)情況,正式遞交了《關(guān)于信息化建設(shè)情況的匯報(bào)》材料,努力爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持。另一方面,在思想上,增強(qiáng)了自身責(zé)任感和歷史使命感。在工作中,自我加壓,銳意進(jìn)取,努力開(kāi)創(chuàng)我市信息化建設(shè)的新局面?,F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
一、主要工作情況
一編制完成了《廊坊市信息化“九五”規(guī)劃和發(fā)展綱要(征求意見(jiàn)稿)》。目前,此規(guī)劃已發(fā)至各有關(guān)部門(mén)正在進(jìn)行修改、完善。
二初步完成《廊坊互聯(lián)網(wǎng)(LFnet)總體設(shè)計(jì)方案》。該方案包括系統(tǒng)問(wèn)題的提出、系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則及目標(biāo)、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、服務(wù)功能設(shè)計(jì)、信息資源的開(kāi)發(fā)利用、實(shí)施體制以及效益分析等內(nèi)容,具有很強(qiáng)的可行性。項(xiàng)目總投資157萬(wàn)元人民幣,涉及我市23個(gè)委、辦、局。市信息辦正在起草《關(guān)于建立廊坊互聯(lián)網(wǎng)的請(qǐng)示》,報(bào)市政府審批。
三電子信息產(chǎn)業(yè)調(diào)查工作已近尾聲。按照省通知要求,我市對(duì)全市信息產(chǎn)品制造業(yè)、通信業(yè)、軟件和信息服務(wù)業(yè)做了一次全面深入的調(diào)查,這在我市還是第一次。目前,開(kāi)發(fā)區(qū)和民營(yíng)科技企業(yè)調(diào)查和匯總工作已經(jīng)完成,數(shù)據(jù)輸入軟盤(pán)工作正在進(jìn)行,全市電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r調(diào)查報(bào)告已形成初稿。
四我市市縣有線(xiàn)電視光纜聯(lián)網(wǎng)工程全部竣工。8月8日,我市320公里市縣有線(xiàn)電視光纜聯(lián)網(wǎng)工程全部竣工,單項(xiàng)投資600萬(wàn)元,使我市在全省11個(gè)市中第一個(gè)提前完成省市縣三級(jí)有線(xiàn)電視光纜鋪設(shè)工程,大大增強(qiáng)了我市的有線(xiàn)電視光纜通信功能。
五數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)通信網(wǎng)取得新進(jìn)展。我市郵電系統(tǒng)自去年下半年開(kāi)通CHINANET節(jié)點(diǎn)以來(lái),上網(wǎng)用戶(hù)迅速增加。去年用戶(hù)已達(dá)一百多戶(hù),今年預(yù)計(jì)可達(dá)七百余戶(hù)。同時(shí),在INTERNET網(wǎng)上開(kāi)通“廊坊熱線(xiàn)”,使之成為向世界展示廊坊的一個(gè)窗口。
六積極拓展信息服務(wù)領(lǐng)域。組織市信息中心、郵電局等有關(guān)單位,積極參加政府舉辦的各種大型招商活動(dòng),通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)演示、咨詢(xún)服務(wù)等方式提高信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的知名度。
與此同時(shí),我們還多次承辦市委、市政府轉(zhuǎn)來(lái)的有關(guān)信息化建設(shè)方面的工作,如答復(fù)人大、政協(xié)代表提案等,得到了領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。
二、存在的問(wèn)題
當(dāng)前,信息化建設(shè)中存在的主要問(wèn)題:一是信息設(shè)備制造業(yè)缺乏具有競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)勢(shì)企業(yè)集團(tuán)和名牌產(chǎn)品。就我市而言,可以歸類(lèi)為信息產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品僅有四、五種,而且產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力差、市場(chǎng)占有率低。二是信息資源還沒(méi)有得到有效開(kāi)發(fā)。上網(wǎng)的信息產(chǎn)品少,高質(zhì)量和能帶來(lái)高效益的信息更少。同時(shí),由于信息系統(tǒng)建設(shè)受條塊分割的影響,各層次信息活動(dòng)聯(lián)系交流少,信息資源彼此不能共享。三是信息市場(chǎng)發(fā)育還不健全,有待進(jìn)一步加強(qiáng)政策引導(dǎo)和監(jiān)督管理。四是信息化專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)亟待加強(qiáng)?,F(xiàn)有的人才結(jié)構(gòu)與發(fā)展的需要還很不適應(yīng)。
三、明年工作設(shè)想
**年全市信息化工作要點(diǎn)是抓好對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展具有重大影響的信息服務(wù)業(yè)建設(shè)、廊坊互聯(lián)網(wǎng)工程、通信傳媒網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息設(shè)備制造業(yè)、重點(diǎn)金字工程建設(shè)。
一信息服務(wù)業(yè)。完成日貸項(xiàng)目二期工程,建立地理信息系統(tǒng)、宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)系統(tǒng)、企業(yè)和產(chǎn)品信息系統(tǒng)和價(jià)格信息系統(tǒng)等。
二廊坊互聯(lián)網(wǎng)工程建設(shè)。建成以廊坊經(jīng)濟(jì)信息中心為網(wǎng)絡(luò)中心,連接我市各委、辦、局和部分區(qū)市縣的開(kāi)放性的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。形成連接我市各行業(yè)、各部門(mén)的經(jīng)濟(jì)信息的樞扭,實(shí)現(xiàn)“同城信息,本地交換”。
三信息設(shè)備制造業(yè)。以現(xiàn)有企業(yè)為基礎(chǔ),引導(dǎo)其調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),盡快拿出有發(fā)展前景的拳頭產(chǎn)品。
四金字系列工程。金關(guān)工程:到99年底,將我市外貿(mào)系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外經(jīng)貿(mào)系統(tǒng)衛(wèi)星專(zhuān)用網(wǎng)聯(lián)接,完成三級(jí)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。金卡工程:在市區(qū)建立連接廊坊市人行與各商業(yè)銀行的廣域網(wǎng)絡(luò)(城市網(wǎng)CN)。非銀行卡工程:優(yōu)先在商業(yè)、旅游、工商、稅收、公安、醫(yī)療、社會(huì)公共服務(wù)等行業(yè),大力發(fā)展以IC卡為主導(dǎo)的非銀行卡應(yīng)用系統(tǒng)。
五通信傳媒網(wǎng)絡(luò)。建成以公用數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)網(wǎng)(DDN)為主的數(shù)據(jù)通信網(wǎng)。
六廣播電視信息傳播網(wǎng)。主要在多功能開(kāi)發(fā)上做文章。如圖文電視、電視會(huì)議、遠(yuǎn)程教育等。
四、對(duì)策與建議
一、加快我市信息化建設(shè)進(jìn)程,必須進(jìn)一步更新觀(guān)念,提高認(rèn)識(shí)。要努力提高全民的信息意識(shí),形成全社會(huì)重視和支持信息化建設(shè)的輿論氛圍。
二、加大信息化建設(shè)投入力度。充分運(yùn)用政府影響力度及其重要信息市場(chǎng)主體的地位和作用,建立以政府為主導(dǎo)的多元化投資體系。研究建立廊坊市信息化建設(shè)基金,為信息化重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)提供資金保障。
三、加快企業(yè)信息化進(jìn)程。一是建立生產(chǎn)和控制信息系統(tǒng),大力推廣生產(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化的微機(jī)控制系統(tǒng),提高傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的電子信息技術(shù)應(yīng)用率。二是建立生產(chǎn)調(diào)度信息系統(tǒng),提高指揮調(diào)度生產(chǎn)的科學(xué)性和時(shí)效生。三是建立管理信息系統(tǒng),對(duì)整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)等業(yè)務(wù)信息實(shí)行集成管理,并廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、輔助制造等。四是建立經(jīng)營(yíng)決策信息系統(tǒng),依據(jù)企業(yè)內(nèi)部和外部信息對(duì)企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)策略和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供決策支持。
四、大力加強(qiáng)信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。一是建立健全信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)支持體系。建立全市信息化標(biāo)準(zhǔn)體系和標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)檢索與服務(wù)支持系統(tǒng)。二是建立信息化系統(tǒng)質(zhì)量保證體系。按照國(guó)際能行的ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)全省信息化系統(tǒng)的質(zhì)量工作。組織開(kāi)展全面質(zhì)量管理和質(zhì)量體系論證工作。三是提高全員標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化專(zhuān)業(yè)人員與信息系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)人員的結(jié)合,培養(yǎng)一批具有較高水平的信息標(biāo)準(zhǔn)化隊(duì)伍。
五、加強(qiáng)信息人才隊(duì)伍建設(shè)。一是改革專(zhuān)業(yè)和課程設(shè)置,提高中等學(xué)校信息技術(shù)教育水平。二是搞好中小學(xué)計(jì)算機(jī)教育,把中小學(xué)計(jì)算機(jī)教育作為義務(wù)教育的主要內(nèi)容,納入教學(xué)計(jì)劃。三是搞好再職人員的再教育和再提高,及時(shí)更新現(xiàn)有技術(shù)人員的知識(shí)和素質(zhì)。
六、加強(qiáng)對(duì)信息化規(guī)劃工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和宏觀(guān)管理。一是充分發(fā)揮市信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組和信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的職能作用,組織實(shí)施規(guī)劃,研究投資、技術(shù)、稅收等方面的政策法規(guī),協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,抓好重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)。二是加強(qiáng)政府對(duì)信息市場(chǎng)的宏觀(guān)管理,加快信息服務(wù)業(yè)的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展進(jìn)程。三是建立健全目標(biāo)考核管理機(jī)制,制定各級(jí)各部門(mén)信息化建設(shè)的量化指標(biāo),納入全市工作目標(biāo)考核范圍,分解落實(shí)到各區(qū)市縣和市直各部門(mén),嚴(yán)格獎(jiǎng)懲
檔案是人類(lèi)活動(dòng)的記錄,更是大楊鎮(zhèn)人民認(rèn)識(shí)和把握客觀(guān)規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。因此加強(qiáng)社區(qū)檔案管理、增強(qiáng)社區(qū)服務(wù)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)等功能成了大楊鎮(zhèn)一項(xiàng)必須要面對(duì)的問(wèn)題。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視,以“對(duì)歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來(lái)著想”的精神,認(rèn)真做好檔案管理工作。幾年來(lái)通過(guò)認(rèn)真做好文件材料的收集,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識(shí),充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時(shí),也使鎮(zhèn)黨委、政府及鎮(zhèn)屬單位獲得了最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。主要工作匯報(bào)如下:
一、有一個(gè)好的認(rèn)識(shí)。
把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入重要議事日程,對(duì)檔案工作進(jìn)行了多次的專(zhuān)題研究,重點(diǎn)認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作落實(shí)。從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。長(zhǎng)期以來(lái),堅(jiān)持開(kāi)展創(chuàng)建活動(dòng),鼓舞激勵(lì)社區(qū)檔案管理人員的工作積極性,發(fā)揚(yáng)整體團(tuán)隊(duì)精神,不斷獲得進(jìn)步,自98年鎮(zhèn)檔案管理晉升省一級(jí)先進(jìn),截止05年8個(gè)社居委檔案管理工作全部達(dá)標(biāo),達(dá)標(biāo)率100%。
二、有一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)班子。
在黨委的關(guān)心和重視下,專(zhuān)門(mén)落實(shí)人員親抓檔案工作,確定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)。檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理,實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。為進(jìn)一步加強(qiáng)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo),各社區(qū)分別成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,在達(dá)標(biāo)創(chuàng)建中制定工作實(shí)施方案,定期不定期進(jìn)行分析研究,認(rèn)真落實(shí)創(chuàng)建措施,做到了組織有保障、工作有目標(biāo)、過(guò)程有檢查、成果有痕跡。在堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,重視發(fā)揮好支部、工會(huì)、婦聯(lián)、共青團(tuán)等協(xié)助作用。
三、有一支過(guò)硬的工作隊(duì)伍。
針對(duì)檔案工作是一項(xiàng)默默無(wú)聞無(wú)私奉獻(xiàn)的工作實(shí)際,近幾年來(lái),從抓檔案員思想教育入手,著力全面提高人的素質(zhì),不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),打造行業(yè)精神。以文明行業(yè)創(chuàng)建活動(dòng)為動(dòng)力,多次邀請(qǐng)區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)到鎮(zhèn)開(kāi)展政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí),結(jié)合開(kāi)展“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”、 “保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育”等活動(dòng),廣泛聽(tīng)取和吸納各種意見(jiàn)、建議和評(píng)價(jià),檔案員的政治意識(shí)、大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)不斷增強(qiáng)。按照檔案部門(mén)自身特點(diǎn)制定了“勤奮務(wù)實(shí)、敬業(yè)奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)拼搏、開(kāi)拓創(chuàng)新”的大楊鎮(zhèn)檔案行業(yè)精神和政治堅(jiān)、思想新、學(xué)習(xí)勤、作風(fēng)正、紀(jì)律嚴(yán)、業(yè)務(wù)精、服務(wù)優(yōu)、業(yè)績(jī)佳的大楊鎮(zhèn)檔案工作職業(yè)基本標(biāo)準(zhǔn),以激勵(lì)和鼓舞檔案工作者敬業(yè)奉獻(xiàn)。
四、有一套完整的規(guī)章制度。
為保障工作需要,從抓制度建設(shè)入手,在不斷總結(jié)的基礎(chǔ)上,健全完善了政治理論學(xué)習(xí)、培訓(xùn)教育、檔案室管理、文件管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、檔案員崗位職責(zé)、設(shè)備管理、保密等規(guī)章制度。把對(duì)外聯(lián)系群眾較多的檔案資料提供利用、業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)和咨詢(xún)服務(wù)、檔案資料收(征)集、檔案用品供應(yīng)等工作確定為全程代理服務(wù),群眾、單位查找檔案由村居全程代理服務(wù)點(diǎn)和鎮(zhèn)受理中心負(fù)責(zé)受理、承辦、回復(fù)。原則上在半個(gè)工作日內(nèi)完成,實(shí)現(xiàn)農(nóng)民辦事,干部跑腿。解決群眾辦事“門(mén)難進(jìn)、人難找、臉難看、事難辦”問(wèn)題。
除將部分規(guī)章制度粘貼在顯眼位置外,另將所有規(guī)章制度和崗位職責(zé)匯編成冊(cè),并注重經(jīng)常組織學(xué)習(xí)教育和督促檢查執(zhí)行,讓制度生效,用規(guī)章制度不斷規(guī)范全體檔案員的言行。對(duì)于極個(gè)別檔案員有時(shí)出現(xiàn)組織紀(jì)律觀(guān)念淡薄,及時(shí)開(kāi)展紀(jì)律作風(fēng)整頓教育,糾正不良行為。鎮(zhèn)檔案室明確職責(zé),建立常抓機(jī)制,設(shè)立專(zhuān)門(mén)檔案員對(duì)文件、材料的收集、整理、分類(lèi)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé),特別是對(duì)散存在領(lǐng)導(dǎo)班子成員手中的文件、材料,及時(shí)予以收集,避免了檔案、材料的丟失。對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。由于建立健全完善了一整套規(guī)范、系統(tǒng)的規(guī)章制度,保障了檔案工作有序、規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)。
五、有一股艱苦創(chuàng)業(yè)的精神。
檔案部門(mén)比較清貧,。在別人看來(lái)檔案部門(mén)清閑,而在實(shí)際工作中檔案工作比較細(xì)致、繁雜、面廣,任務(wù)十分繁重,需要堅(jiān)持不懈地比他人付出更多的艱辛,并要耐得住寂寞和冷落,面對(duì)困難,不攀比,不懈氣,弘揚(yáng)了默默無(wú)聞無(wú)私奉獻(xiàn)和有為爭(zhēng)有位,有位更有為的艱苦創(chuàng)業(yè)精神,不斷促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。
所有檔案員無(wú)論是檔案室的目標(biāo)管理,還是幫助單位和重點(diǎn)工程項(xiàng)目進(jìn)行檔案工作的指導(dǎo)整改,加班加點(diǎn),有時(shí)占用了節(jié)假休息日,也從不計(jì)較,以圓滿(mǎn)出色地完成好工作任務(wù)為重。
六、我們的一點(diǎn)工作體會(huì)。
通過(guò)達(dá)標(biāo)創(chuàng)建活動(dòng),規(guī)范了全鎮(zhèn)檔案管理,美化、凈化了環(huán)境,激發(fā)和調(diào)動(dòng)了全體檔案員的積極性,有力的促進(jìn)了全鎮(zhèn)檔案事業(yè)的發(fā)展。
一是變“死檔案”為“活信息”,是抓好檔案工作的動(dòng)力。檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)提供信息服務(wù),讓“死檔案”變成“活信息”,是大楊鎮(zhèn)扎扎實(shí)實(shí)抓好檔案工作的動(dòng)力。在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的同時(shí),積極采取措施,抓好開(kāi)發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨(dú)特作用,使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作相互促進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展,從而有力地促進(jìn)了建檔工作持續(xù)發(fā)展。區(qū)劃調(diào)整時(shí),鎮(zhèn)檔案部門(mén)向區(qū)提供移交100多卷宗資料,保證了鎮(zhèn)人、財(cái)、物平穩(wěn)過(guò)渡。
二是檔案法制建設(shè)不斷加強(qiáng),是抓好檔案工作的前提。檔案法規(guī)宣傳貫徹有聲有色,執(zhí)法檢查活動(dòng)不斷開(kāi)展,依法規(guī)范管理檔案工作,多次得到了有關(guān)部門(mén)的肯定和贊揚(yáng)。
三是積極落實(shí),推進(jìn)檔案信息化工作,是抓好檔案工作的方向。積極落實(shí)信息化建設(shè),辦公自動(dòng)化的信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了檔案服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化。
四是檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)全面提升,是抓好檔案工作的保障。2完成了規(guī)范化管理考評(píng)驗(yàn)收工作,全面推行《歸檔文件整理規(guī)則》,規(guī)范檔案工作全面開(kāi)展,
檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)提供信息服務(wù),讓“死檔案”變成“活信息”,是扎扎實(shí)實(shí)抓好檔案工作的動(dòng)力。在以后的工作中,應(yīng)該向重視檔案的開(kāi)發(fā)利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的同時(shí),積極采取措施,抓好開(kāi)發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨(dú)特作用,使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作相互促進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展,從而有力地促進(jìn)了我建檔工作持續(xù)發(fā)展。
一、檔案工作的主要做法:
一是領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。將檔案工作納入管理處年度工作目標(biāo),檔案工作實(shí)行扎口管理,配備具有一定業(yè)務(wù)能力、工作責(zé)任心強(qiáng)的兼職檔案員,負(fù)責(zé)及時(shí)收集和整理日常工作中形成的各類(lèi)文件、資料并歸檔立卷,為檔案工作的開(kāi)展提供組織保證。二是加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。把檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳納入管理處普法整體規(guī)劃,列入周三下午的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)內(nèi)容,通過(guò)黑板報(bào)等形式,宣傳檔案法律法規(guī)和檔案工作動(dòng)態(tài);
其次,理順檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié),制定了文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案歸檔制度及檔案保管、調(diào)閱利用、統(tǒng)計(jì)、保密、移交等制度并懸掛上墻。還制定了檔案管理人員崗位責(zé)任制。
第三,在日常工作中,我們一是強(qiáng)調(diào)檔案工作快、全、便??臁⑷褪鞘占目?,收集的全。檔案工作人員自始至終,確保不丟失一份有價(jià)值的文件,保證了檔案的完整性。便,就是檔案利用方便。在平時(shí)的檔案借閱中,我們雖然制定了嚴(yán)格的借閱制度,但遇到緊急情況,我們通常采取人性化服務(wù)的方式,做到急事急辦。為了方便工作,檔案人員隨叫隨到,有時(shí)先提供檔案,后辦理借閱手續(xù),二是對(duì)檔案整理采取走出去請(qǐng)進(jìn)來(lái)的方法,盡量做到科學(xué)、規(guī)范。
在檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)方面,我們按照管理職責(zé)和檔案工作相關(guān)規(guī)定,對(duì)管理處檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,并制定了完整的、合理實(shí)用的檔案分類(lèi)方案及文件材料歸檔范圍和保管期限表,保證了應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整。文件材料的形成質(zhì)量符合歸檔要求。我處還按國(guó)家規(guī)范要求對(duì)歸檔的文件材料進(jìn)行整理、編目。做到定期檢查、鑒定檔案,按規(guī)定對(duì)到期檔案進(jìn)行登記、銷(xiāo)毀。
隨著辦公自動(dòng)化的不斷推進(jìn),我們建立了檔案管理系統(tǒng),系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案收集、整理、編目、統(tǒng)計(jì)等功能。檔案管理系統(tǒng)在我處日常工作中得到充分運(yùn)用。
在檔案的開(kāi)發(fā)利用方面,檔案檢索工具齊全,我們編制了較完備的檔案目錄,根據(jù)檔案資源,還編寫(xiě)了檔案利用典型事例及大事記匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革匯編等多種較為實(shí)用的編研材料,基本滿(mǎn)足了我們?nèi)粘@眯枰?,檔案利用服務(wù)成效顯著。
由于我們平時(shí)工作中各項(xiàng)制度健全,紀(jì)律嚴(yán)明,檔案人員工作負(fù)責(zé),建處至今,未發(fā)生過(guò)丟失文件材料及泄密事件,先后被授予XXXX年度文明單位...。檔案工作也在市檔案局關(guān)心指導(dǎo)下,通過(guò)檔案人員的齊心協(xié)力,被評(píng)為市XXXX年度檔案工作先進(jìn)集體榮譽(yù)稱(chēng)號(hào),并于年月日通過(guò)了檔案局組織的檔案工作認(rèn)定,取得了檔案工作一級(jí)證書(shū)。
二、幾點(diǎn)體會(huì):
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的前提。我們一是把檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理,納入單位年度工作計(jì)劃和總結(jié),納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員的崗位責(zé)任,明確職責(zé),年終考核;二是實(shí)行例會(huì)制度。每次例會(huì),處一把手都要把檔案工作作為一項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)工作親自過(guò)問(wèn),了解檔案工作中存在的問(wèn)題,切實(shí)解決檔案工作中的困難,由于領(lǐng)導(dǎo)高度重視,為我們做好檔案工作提供了組織保障,也為我處檔案工作達(dá)標(biāo)奠定了基礎(chǔ)。
2、檔案人員認(rèn)真踏實(shí)的工作是做好我處檔案工作的保證。我們組織相關(guān)人員,對(duì)我處歷年形成的各類(lèi)檔案進(jìn)行回頭看,進(jìn)一步規(guī)范我處的檔案工作。在整個(gè)工作過(guò)程中,無(wú)論是黨員還是普通職工,隨叫隨到,加班加點(diǎn),不計(jì)報(bào)酬,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)全部完成整理任務(wù)。為我處檔案工作整體達(dá)標(biāo),付出了艱辛勞動(dòng),受到領(lǐng)導(dǎo)和職工的一致好評(píng)。
今后,我們將按照對(duì)檔案工作提出的要求,進(jìn)一步改進(jìn)和加強(qiáng)我處的檔案工作,使檔案工作再上新臺(tái)階。
檔案是國(guó)家的重要檔案資源,是國(guó)家民主和法治建設(shè)縮影的一部分,它真實(shí)地記錄了人民法院的審判工作和其他各項(xiàng)活動(dòng),同時(shí)又為實(shí)行審判監(jiān)督提供了重要依據(jù)和必要條件,因此檔案管理工作是法院工作不可分割的重要組成部分。如何做好法院檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)法院檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、便捷化,使人民法院檔案工作在推進(jìn)依法治國(guó)、建設(shè)社會(huì)主義法治國(guó)家進(jìn)程中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。筆者就如何做好基層法院檔案管理工作談幾點(diǎn)淺見(jiàn)。 一、抓好規(guī)范化,夯實(shí)基礎(chǔ) 人民法院檔案是人民法院在審判工作等活動(dòng)中形成的各種材料,反映了人民法院貫徹執(zhí)行黨的路線(xiàn)、方針、政策和國(guó)家法律、法令的情況以及人民法院的基本職能,又是人民法院進(jìn)行審判工作,實(shí)行審判監(jiān)督的重要依據(jù)和必要條件。抓好各類(lèi)檔案規(guī)范化是保證檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化、檔案完整化、檔案檢索便捷化的重要保障。因此在規(guī)范化上應(yīng)做到把好“三關(guān)”。 (一)把好“收集關(guān)”,基礎(chǔ)材料規(guī)范化 法院工作人員,特別是審判一線(xiàn)人員要嚴(yán)格樹(shù)立“對(duì)歷史負(fù)責(zé)”的高度責(zé)任感,嚴(yán)格按照法律、法規(guī)及上級(jí)的要求,認(rèn)真細(xì)致、按時(shí)保質(zhì)地收集各種文字圖表、音像等不同形式的歷史記錄,準(zhǔn)確反映整個(gè)訴訟活動(dòng)等工作的全過(guò)程,使整個(gè)法院檔案形成鏈條式的材料體系,準(zhǔn)確完整,從根本上提高檔案質(zhì)量。 (二)抓好“整理關(guān)”,科學(xué)立卷規(guī)范化 法院綜合檔案室的管理人員要加強(qiáng)對(duì)各職能部門(mén)檔案工作的督查和指導(dǎo),職能業(yè)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)與檔案業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通與交流,齊心協(xié)力抓好檔案基礎(chǔ)建設(shè),制定統(tǒng)一、科學(xué)的檔案整理方案,增強(qiáng)訴訟檔案規(guī)范建設(shè)的可操作性,提高訴訟檔案建設(shè)的整體水平。要把法院系統(tǒng)檔案管理和《中華人民共和國(guó)檔案法》相關(guān)規(guī)定有機(jī)的結(jié)合起來(lái),從而真正實(shí)現(xiàn)基層法院檔案的規(guī)范化。 (三)強(qiáng)化“考核關(guān)”,促進(jìn)檔案規(guī)范化 針對(duì)近年來(lái)基層法院書(shū)記員新招人員較多,在業(yè)務(wù)能力上參差不齊,在檔案管理上時(shí)有問(wèn)題發(fā)生。因此,這就要求基層法院在加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時(shí)強(qiáng)化考核,使每個(gè)相關(guān)人員加強(qiáng)工作責(zé)任心,深刻認(rèn)識(shí)做好檔案工作的重要性和必要性,從而提高做好檔案工作的自覺(jué)性,并通過(guò)量化考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,彰顯檔案工作在基層法院工作的應(yīng)有地位。 二、落實(shí)制度化,持之以恒 以制度管事,以制度管人是現(xiàn)代管理科學(xué)的重要方面,認(rèn)真落實(shí)檔案管理工作的各項(xiàng)制度,是做好檔案管理工作的有力保證和重要手段。在落實(shí)上我認(rèn)為應(yīng)著重從三個(gè)方面: (一)組織落實(shí) 法院的檔案管理是一個(gè)科學(xué)、合理、合情、合法的鏈條體系,單從哪一個(gè)方面,哪一個(gè)環(huán)節(jié)去落實(shí)是不夠的,必須從案件受理直至案件審結(jié)以及調(diào)檔查閱等多個(gè)環(huán)節(jié),全方位的按照檔案法律和上級(jí)的制度去執(zhí)行,所以法院的檔案管理涉及到上上下下的每一個(gè)同志,每一個(gè)工作環(huán)節(jié),光靠幾個(gè)檔案人員是永遠(yuǎn)不夠的,這就需要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,并建立一套組織體系,從各項(xiàng)工作的源頭,從案件的起點(diǎn)就一絲不茍地抓好檔案管理,要求各項(xiàng)工作落實(shí)到位,形成一級(jí)抓一級(jí),一層抓一層,壓力傳遞,人人負(fù)責(zé)的良好氛圍和責(zé)任意識(shí)。 (二)不斷完善 隨著社會(huì)發(fā)展,改革創(chuàng)新的不斷深化,面對(duì)新的形勢(shì),原有的制度、規(guī)定可能就不能完全適應(yīng)新的形勢(shì)的需要,因此,這要求我們要用創(chuàng)新的理念,創(chuàng)新的思維去不斷地完善和健全規(guī)章制度,對(duì)已有的檔案管理制度,要根據(jù)新近頒發(fā)的檔案法規(guī)和規(guī)定,該廢止的要廢止,該修改的要修改,該制訂的要制訂,從而適應(yīng)法院檔案發(fā)展的需求。 (三)長(zhǎng)效管理 牢固樹(shù)立長(zhǎng)效管理的科學(xué)發(fā)展理念,摒棄“為爭(zhēng)創(chuàng)而爭(zhēng)創(chuàng)”和“管理達(dá)標(biāo)萬(wàn)事大吉”的思想,將檔案管理責(zé)任落實(shí)到法院業(yè)務(wù)管理工作中去,進(jìn)一步明確各業(yè)務(wù)崗位的職責(zé)分工,使檔案的收集、整理、歸檔、借閱等工作日?;?、規(guī)范化、制度化,使歸檔驗(yàn)收、閱檔審批,借檔催收等制度得到全面規(guī)范的落實(shí),從而使基層法院檔案管理工作長(zhǎng)效有序的發(fā)展。 三、依托信息化,科學(xué)發(fā)展 法院檔案信息化建設(shè)是拓寬檔案服務(wù)利用外延,提高檔案服務(wù)效能的重要手段。因此基層法院在檔案管理信息化進(jìn)程中要做好以下三方面的工作: (一)加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件,是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)。這就要求基層法院在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中要舍得投入資金,在添置必要的硬件設(shè)備如計(jì)算機(jī)、掃描儀、服務(wù)器等的同時(shí),亦要積極加大適應(yīng)基層法院檔案管理實(shí)際工作的軟件設(shè)備的開(kāi)發(fā)和利用。 (二)加快檔案信息庫(kù)的建設(shè) 檔案信息資源共享的前提是各類(lèi)信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。因此在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中,不光要對(duì)室藏檔案數(shù)字化,同時(shí)還對(duì)新生成的文件進(jìn)行數(shù)字化。充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)等多種現(xiàn)代化技術(shù),實(shí)現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔,建立一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù),為法院檔案信息在線(xiàn)查詢(xún),交換和共享提供服務(wù)。 (三)加大檔案人才隊(duì)伍的建設(shè) 人才隊(duì)伍建設(shè)是檔案信息化建設(shè)中一個(gè)重要因素,因此,基層法院要把培養(yǎng)檔案人才,建設(shè)檔案隊(duì)伍,提高檔案管理人的素質(zhì)放在首位,對(duì)檔案管理人員進(jìn)行現(xiàn)有實(shí)際工作需求和檔案現(xiàn)代化管理知識(shí)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)和造就一批既掌握法院檔案管理知識(shí),又了解信息技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)的復(fù)合型人才,以應(yīng)對(duì)信息化時(shí)代法院檔案管理工作的需要。 綜上所述,做好基層法院的檔案工作,必須有領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,配有優(yōu)秀的檔案人員,給予足夠的投入,強(qiáng)化基礎(chǔ)建設(shè),重視信息化建設(shè),才能不斷提升檔案現(xiàn)代化管理水平,最大限度地發(fā)揮檔案工作的重要作用,促進(jìn)各項(xiàng)工作的全面發(fā)展,進(jìn)一步開(kāi)創(chuàng)法院工作的新局面。
下步工作思路: 1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高人員素質(zhì) 學(xué)習(xí)是工作的基礎(chǔ)。在今后的工作中,我們首先要加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),增強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技能,以便提高今后的工作能力。其次要在學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的同時(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí)十四屆三中、四中全會(huì)精神,以及“三個(gè)代表”的理論精髓,以提高我們的政治素質(zhì),并把這些理論運(yùn)用到工作中,使今后的工作再上新臺(tái)階。第三,要加強(qiáng)對(duì)“保密法”等一些相關(guān)的法律、規(guī)章制度的學(xué)習(xí),提高工作人員的綜合素質(zhì),以確保工作的優(yōu)質(zhì)完成。 2、加強(qiáng)管理,規(guī)范各種制度 第一,將加強(qiáng)檔案的防鼠、防潮、防腐、防光等方面的工作,使檔案保管更加完好無(wú)損;第二,繼續(xù)堅(jiān)持、規(guī)范查閱、借閱等規(guī)章制度,使檔案在利用下,做到萬(wàn)無(wú)一失;第三,繼續(xù)經(jīng)常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等,保證檔案的清潔衛(wèi)生??傊诮窈蟮墓ぷ髦?,我們要一如繼往地加強(qiáng)對(duì)檔案的管理工作,規(guī)范各種規(guī)章制度,使我的檔案工作逐步步向正規(guī)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化.
3、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),納入工作日程 第一,領(lǐng)導(dǎo)重視,已把檔案工作納入工作的重要日程。第二,繼續(xù)加強(qiáng)檔案的硬件建設(shè)。在資金允許的情況下,將繼續(xù)配備檔案工件所需的檔案柜、檔案盒、微機(jī)等一系列硬件設(shè)施。 4、提高檔案的利用率 加強(qiáng)檔案管理,建立和健全各種檔案規(guī)章制度,嚴(yán)格把關(guān),力求盡最大力量把檔案工作的利用率大幅度提高,使檔案工作做到存有所有用,用之有效。以便更好地為的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性,自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位。
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),充分認(rèn)識(shí)檔案安全工作的重要性。加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)一把手負(fù)責(zé)制,確定了檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)責(zé)任人。并把安全教育貫穿在學(xué)習(xí)的始終,時(shí)刻牢記“檔案安全,責(zé)任重于泰山”,牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
2、把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)。在自查的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。在汛期前認(rèn)真排查,做好防災(zāi)預(yù)案,確保檔案安全。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,措施到位。
曾有人說(shuō):“蘭臺(tái)是個(gè)滯后兵,用不著時(shí)往后仍?!贝嗽?huà)含兩層義:一是說(shuō)檔案部門(mén)具有滯后性,不急需時(shí)就把檔案工作往后推;二是認(rèn)為檔案工作帶有滯后性,用不著的檔案文件只要仍到檔案部門(mén)整理就行了。其實(shí),這都是對(duì)檔案工作不了解、檔案觀(guān)念和意識(shí)缺失造成的。造成這種現(xiàn)象的原因是多方面的,既有外部的,也有檔案部門(mén)自身的。檔案部門(mén)能不能做到努力爭(zhēng)取,有沒(méi)有發(fā)揮更高積極性,是不是在服務(wù)上更加主動(dòng)到位,以及在社會(huì)需求和利用上是否做到了全方位服務(wù)等等,都是應(yīng)該認(rèn)真思考的問(wèn)題。
檔案謀形象,服務(wù)是根本。為解決好檔案工作自身的發(fā)展問(wèn)題,各級(jí)檔案部門(mén)都在積極探索,都在努力轉(zhuǎn)變,尋求到一些創(chuàng)新的方法和途徑,使檔案工作能夠與時(shí)俱進(jìn),贏(yíng)得了社會(huì)的肯定與尊重。特別是近幾年來(lái),檔案部門(mén)和廣大檔案工作者積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),充分發(fā)揮積極主動(dòng)性,逐步使檔案工作由封閉走向了開(kāi)放,由機(jī)關(guān)走向了社會(huì),由為“官”走向?yàn)椤懊瘛保谌肫胀彝?,貼近人民群眾,以此營(yíng)造了優(yōu)越的檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境,塑造了檔案部門(mén)良好形象,贏(yíng)得新的發(fā)展空間。
檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,是做到全方位的檔案服務(wù)。服務(wù)是檔案的宗旨,服務(wù)是檔案的最終目的和歸宿,只有抓好檔案服務(wù),讓檔案發(fā)揮出真正功能,產(chǎn)生實(shí)實(shí)在在的效益,才能使社會(huì)各方面滿(mǎn)意,檔案工作才會(huì)有地位、有形象、有出路。檔案服務(wù)的宗旨具體說(shuō)來(lái),就是圍繞中心謀發(fā)展、跟上發(fā)展強(qiáng)功能、面向群眾搞服務(wù)。
筆者認(rèn)為,服務(wù)是多方面的,涉及業(yè)務(wù)、管理、宣傳、編研、利用等方面。業(yè)務(wù)上,要為各方面業(yè)務(wù)建設(shè)搞好服務(wù),積極地做好業(yè)務(wù)指導(dǎo),幫助支持各級(jí)各類(lèi)單位以及家庭、個(gè)人規(guī)范檔案工作;管理上,要進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任,實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范管理、安全保管,維護(hù)好檔案完整與安全;宣傳上,要向社會(huì)廣泛宣傳檔案法律法規(guī),宣傳檔案的影響與作用,讓人們都來(lái)認(rèn)識(shí)檔案,增強(qiáng)整體社會(huì)檔案意識(shí);編研上,要立足檔案服務(wù),以社會(huì)需要為前提,貼近群眾需求,切合社會(huì)熱點(diǎn);利用上,就是以檔案信息為本,積極向社會(huì)各方面提供利用服務(wù),為解決各方面問(wèn)題,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,切實(shí)發(fā)揮作用。只有這樣,才能真正贏(yíng)得社會(huì)的認(rèn)可,謀得更好形象,才能不斷開(kāi)創(chuàng)檔案事業(yè)發(fā)展新局面。
檔案的工作總結(jié)(精選5篇)
時(shí)光荏苒,白駒過(guò)隙,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,這段時(shí)間以來(lái)的工作,收獲了不少成績(jī),是時(shí)候在工作總結(jié)中好好總結(jié)過(guò)去的成績(jī)了。相信很多朋友都不知道工作總結(jié)該怎么寫(xiě)吧,下面是我精心整理的檔案的工作總結(jié)(精選5篇),希望能夠幫助到大家。
20xx年度我院檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市院和縣院黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
一、精心布置安排20xx年工作
年初,我院根據(jù)上級(jí)院辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入檢察長(zhǎng)辦公會(huì)議議事日程,在總結(jié)回顧2005年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了20xx年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅(jiān)持發(fā)展主線(xiàn),堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫(kù)基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績(jī)。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)
全年共接收進(jìn)庫(kù)檔案253卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用7人次,提供檔案5卷次,編寫(xiě)檔案史料近2萬(wàn)字。完成了檢察機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設(shè)
我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。在堅(jiān)持辦好《通河檢察信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入,完成6條,累計(jì)已錄入225卷。試用了檔案管理軟件,購(gòu)置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開(kāi)始錄入庫(kù)藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,院黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對(duì)面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)5次,強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開(kāi)展社會(huì)主義法治理念教育活動(dòng)是今年我院開(kāi)展的一項(xiàng)重大教育活動(dòng)。按照職能要求,我們及時(shí)與院“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近40余冊(cè)。
總體看,20xx年我院的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高。
但回顧一年來(lái)的工作,我們認(rèn)為仍存在一些不足,主要有:
一是個(gè)別部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不夠到位,依法履職的自覺(jué)性不強(qiáng),檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等問(wèn)題仍不同程度存在;
二是檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后,檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。
這些問(wèn)題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決。
20xx年,檔案管理工作在主管部門(mén)的關(guān)心、幫助、指導(dǎo)之下,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,健全制度,強(qiáng)化措施,為本事業(yè)部檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為進(jìn)一步加強(qiáng)本事業(yè)部檔案工作,確定一名同志為檔案員。同時(shí),還把檔案工作列入全年目標(biāo)考核,納入工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,本事業(yè)部各職能部門(mén)將各自的存檔資料歸檔,有效擴(kuò)展檔案信息收集渠道。
二、健全機(jī)制,強(qiáng)化管理
本單位結(jié)合實(shí)際情況,正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)保證了本事業(yè)部檔案工作的有序開(kāi)展。定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。遵循檔案資料查(借)閱制度,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
三、狠抓落實(shí),嚴(yán)防泄密
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使本事業(yè)部的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);四是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入本事業(yè)部責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、檔案收集不齊全。在許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。沒(méi)有專(zhuān)職檔案員是由資料計(jì)錄員兼任。由于檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓(xùn)機(jī)會(huì)較少,所掌握的檔案知識(shí)不夠,致使檔案工作缺乏一定連續(xù)性,檔案管理質(zhì)量有待提高。
五、下一步打算
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使本事業(yè)部職工樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)一安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
20xx年,我鎮(zhèn)檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),認(rèn)真貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》和《省檔案管理?xiàng)l例》,創(chuàng)新檔案管理思路,大力推進(jìn)檔案管理規(guī)范化建設(shè),致力于檔案的開(kāi)發(fā)利用,較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)。
一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí),檔案工作機(jī)制得到了進(jìn)一步完善鎮(zhèn)黨委、政府一直以來(lái)高度重視檔案工作,認(rèn)真研究“新形勢(shì)下如何搞好檔案的管理、開(kāi)發(fā)和利用”這一課題,抓緊抓實(shí)了工作機(jī)制建設(shè),保障了檔案工作全面、健康發(fā)展。
一是調(diào)整充實(shí)了工作隊(duì)伍。調(diào)整充實(shí)了鎮(zhèn)長(zhǎng)為組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),并且安排了專(zhuān)職檔案管理員。各村和各站所辦也相應(yīng)設(shè)立了檔案工作機(jī)構(gòu),配備了具體負(fù)責(zé)人員。積極支持檔案工作人員參加上級(jí)組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),訂閱了業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料,經(jīng)常組織業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),以多種手段提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年我鎮(zhèn)派送兩名檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及檔案工作調(diào)度會(huì)。
二是繼續(xù)加大了財(cái)政投入。將檔案工作經(jīng)費(fèi)列入了鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算,每年不低于20xx元。在年終考核檢查中,如檔案工作被評(píng)定為“合格”以上檔次,則檔案專(zhuān)職管理人員可享受相應(yīng)的保健補(bǔ)助。凡是檔案工作所需的開(kāi)支,我鎮(zhèn)都能堅(jiān)持做到“應(yīng)支則支”。預(yù)計(jì)到年末,我鎮(zhèn)今年的檔案工作經(jīng)費(fèi)投入將超過(guò)5500元。
三是配備添了硬件設(shè)施。我鎮(zhèn)以省一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo),不斷加強(qiáng)檔案硬件建設(shè)。目前,鎮(zhèn)檔案室有專(zhuān)、兼用房屋超過(guò)40,有鐵制密集柜12個(gè)10m3,數(shù)碼相機(jī)一臺(tái),電腦和打印設(shè)備齊全,使檔案收集、保管條件得到了較大的改善,較好地做到了“九防”、“三專(zhuān)”、“三鐵”,為檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化和爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)檔案室打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而村一級(jí)整檔建檔工作也正在穩(wěn)步推進(jìn),如東村、巷頭、蔣步、白溝、雙西等村還配備了專(zhuān)門(mén)庫(kù)房,專(zhuān)人管理。
二、加強(qiáng)宣傳,落實(shí)措施,檔案收集管理得到進(jìn)一步規(guī)范一是抓實(shí)宣傳教育。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》等法律法規(guī)知識(shí),使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)。把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入各站所辦的政治學(xué)習(xí)計(jì)劃,增強(qiáng)全員檔案法制意識(shí)。加強(qiáng)干部職工尤其是檔案人員檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高鎮(zhèn)村檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。二是實(shí)行目標(biāo)管理。把檔案工作列入鎮(zhèn)村崗位目標(biāo)管理責(zé)任制考核內(nèi)容,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)定期聽(tīng)取檔案工作情況匯報(bào),及時(shí)掌握全鎮(zhèn)檔案工作情況,督促各站、所、辦、鎮(zhèn)屬企業(yè)和各村積極搞好檔案材料的收集、整理、立卷、裝訂和歸檔工作。年初,我鎮(zhèn)制定了檔案工作計(jì)劃,并形成了文件下發(fā)到各站所辦、各村委會(huì)。要求各站所辦按規(guī)定收集、整理好各種檔案材料,并送檔案員驗(yàn)收合格后歸檔。
三、是健全制度建設(shè)。為使檔案工作有章可循,我鎮(zhèn)按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)的實(shí)際情況,制定了《檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任制》、《檔案員崗位責(zé)任制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》和《檔案查借閱制度》等。嚴(yán)格按制度辦事,進(jìn)一步規(guī)范檔案立卷、歸檔、借閱、查閱程序,在搞好檔案利用的同時(shí)確保了檔案的完整和安全。目前,全鎮(zhèn)有6個(gè)村已建立健全了各項(xiàng)制度,10個(gè)村全部實(shí)現(xiàn)了村級(jí)建檔。
三、強(qiáng)化管理,明確任務(wù),檔案利用水平得到了進(jìn)一步提高為使檔案更好地服務(wù)于我鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)各項(xiàng)工作,我鎮(zhèn)檔案管理力求分類(lèi)科學(xué)、門(mén)類(lèi)齊全、便于查找,檔案利用效果明顯。
一是規(guī)范收集建檔。及時(shí)完成了20xx年各類(lèi)檔案的收集、建檔。檔案目錄的編制、查閱實(shí)行規(guī)范管理,立卷、整理、裝訂規(guī)定“三孔一線(xiàn)”的統(tǒng)一形式,嚴(yán)格每卷檔案裝訂線(xiàn)和厚薄標(biāo)準(zhǔn)。
二是科學(xué)別類(lèi)歸存。對(duì)20xx年的各種資料在歸檔前都能分門(mén)別類(lèi)的存放,明確專(zhuān)人保管。根據(jù)季節(jié)和天氣的變化,采取去濕、防潮、控溫等措施,確保了檔案管理的科學(xué)、合理、方便,保障了檔案安全。
三是利用效果顯著。
立足“服務(wù)”這一根本,對(duì)檔案工作運(yùn)行機(jī)制不斷地創(chuàng)新,切實(shí)地做到了服務(wù)對(duì)象多維化、服務(wù)程序規(guī)范化、服務(wù)體制開(kāi)放化。充分利用檔案的歷史價(jià)值,提高檔案的利用率,為促進(jìn)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)穩(wěn)定發(fā)揮了積極作用。今年,我鎮(zhèn)檔案室為6名職工提供了查閱、復(fù)印、移交服務(wù),提供了可靠的依據(jù)。至今為止,鎮(zhèn)村兩級(jí)檔案借閱數(shù)達(dá)159人次,為小城鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)、國(guó)有資產(chǎn)登記、工程改建擴(kuò)建、產(chǎn)權(quán)糾紛、愛(ài)國(guó)主義教育等方面提供了大量翔實(shí)的依據(jù)。
回顧20xx年的檔案工作,我鎮(zhèn)檔案工作在上級(jí)檔案行政管理部門(mén)的指導(dǎo)下,取得了一定的成績(jī),但與上級(jí)的要求和檔案工作的發(fā)展還有一定的差距。決心在新的一年里,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立進(jìn)取爭(zhēng)先的意識(shí),使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。明確20xx年的檔案工作思路著重分為四個(gè)方面:重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)和亮點(diǎn)。重點(diǎn)是深入開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),抓好村級(jí)檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。熱點(diǎn)是強(qiáng)化學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等,不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。難點(diǎn)是指導(dǎo)并抓好業(yè)務(wù)檔案管理,落實(shí)專(zhuān)人保管及時(shí)歸鎮(zhèn)檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。亮點(diǎn)是創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),建立完善組織管理體系
按照上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案管理部門(mén)的指示要求,地分行將檔案管理工作當(dāng)作內(nèi)部管理和提高精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,給予了高度重視。首先通過(guò)組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《甘肅省檔案管理?xiàng)l例》,以及上級(jí)行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,強(qiáng)化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識(shí)和崗位職責(zé)意識(shí),使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)不斷有所提高,為開(kāi)創(chuàng)全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎(chǔ)。二是明確分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門(mén),按照有關(guān)規(guī)定要求,選拔配齊了具有一定文化素質(zhì)和有較強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人員。每個(gè)單位都把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程,作為辦公室主任的重要職責(zé),定期分析研究檔案工作,及時(shí)解決存在的問(wèn)題,并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制中,確保檔案工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作同步發(fā)展。三是根據(jù)上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門(mén)的有關(guān)要求,結(jié)合全區(qū)檔案達(dá)標(biāo)工作的實(shí)際,地分行提出爭(zhēng)取在年內(nèi)一次性達(dá)標(biāo)的具體目標(biāo),并將此項(xiàng)工作的任務(wù)目標(biāo)落實(shí)到具體部門(mén),實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,從而加強(qiáng)了對(duì)各縣支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、督促和幫助,為促進(jìn)全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作
我行根據(jù)實(shí)際情況,提出了具體的貫徹意見(jiàn)和措施,使達(dá)標(biāo)升級(jí)工作得到了地縣兩級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持;地分行主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作經(jīng)常進(jìn)行強(qiáng)調(diào),就做好全區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作做了具體部署和要求,引起了各縣支行的高度重視,使必要的人、財(cái)、物得到了及時(shí)落實(shí);同時(shí)為了全面帶動(dòng)全區(qū)農(nóng)行的達(dá)標(biāo)升級(jí)工作,地分行辦公室積極與地區(qū)檔案處聯(lián)系溝通,及時(shí)對(duì)有關(guān)達(dá)標(biāo)升級(jí)的具體規(guī)定事項(xiàng)進(jìn)行請(qǐng)示、咨詢(xún)和研究,制定了具體的落實(shí)方案。首先從地分行機(jī)關(guān)抓起,對(duì)當(dāng)年的文書(shū)檔案按新的要求進(jìn)行了整理、裝訂和充實(shí)提高,并從管理體系、干部隊(duì)伍、管理制度、檔案設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開(kāi)發(fā)利用6個(gè)方面中的具體內(nèi)容抓起,逐條進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的補(bǔ)充完善,然后按規(guī)定在組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行自查的基礎(chǔ)上,及時(shí)向檔案管理部門(mén)進(jìn)行了申報(bào),經(jīng)檢查驗(yàn)收,保持了“省一級(jí)”標(biāo)準(zhǔn)。為帶動(dòng)促進(jìn)全行的檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作發(fā)揮了積極作用。
三、建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度
20xx年,我們?cè)谡J(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《甘肅省檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上,按照《全省農(nóng)行20xx年檔案工作要點(diǎn)》及《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行各類(lèi)檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定》,狠抓落實(shí),把建立和完善各項(xiàng)檔案管理制度當(dāng)作加強(qiáng)檔案管理工作的重點(diǎn),列入了部門(mén)工作的重要議事日程。一是邀請(qǐng)檔案行政管理部門(mén)的專(zhuān)職人員親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)幫助,對(duì)不符合制度規(guī)定的有關(guān)具體問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行了整改和糾正。二是認(rèn)真按照檔案管理的'有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合農(nóng)行特點(diǎn),統(tǒng)一制定了《檔案管理制度匯編》,從檔案人員的崗位職責(zé),到檔案的保管、查詢(xún)、移交、保密、安全、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷(xiāo)毀、接收、利用等各個(gè)方面都建立了比較系統(tǒng)完善的制度。三是全面落實(shí)了各種登記制度,從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實(shí)行嚴(yán)格的登記簽字制度,有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類(lèi)事故的發(fā)生,初步實(shí)現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
四、重視加強(qiáng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),檔案管理服務(wù)水平有所提高
一年來(lái),我們認(rèn)真按照總行《檔案管理辦法》的要求,在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時(shí),集中精力,主抓了業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)。一是通過(guò)強(qiáng)調(diào)、檢查和督導(dǎo)落實(shí),使全行每個(gè)單位的檔案用房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善。二是注重抓了文件的歸檔收集,特別是對(duì)積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件,進(jìn)行了再收集,使檔案內(nèi)容不斷得到了豐富和充實(shí)。地分行檔案室在完善達(dá)標(biāo)后,對(duì)歷年的收、發(fā)文件進(jìn)行了全面的清理清查,對(duì)每個(gè)部門(mén)或個(gè)人保存的文件全部進(jìn)行了清理收回,使室藏案卷卷數(shù)達(dá)到1583卷、2649件,使檔案室的門(mén)類(lèi)、結(jié)構(gòu)及信息內(nèi)容初具規(guī)模,為更好地服務(wù)全行的改革與經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造了條件。三是積極提供服務(wù),使檔案利用的效果及價(jià)值有了顯著提高。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),20xx年全行檔案利用共190多人次,僅地分行機(jī)關(guān)檔案查閱就達(dá)40多人次,使檔案的自身價(jià)值得到了充分發(fā)揮。
五、存在的主要問(wèn)題和20xx年檔案工作的設(shè)想
回顧我行20xx年的檔案工作,由于上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門(mén)的大力指導(dǎo)幫助,在地縣兩級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和全體檔案人員的辛勤努力下,不論從升級(jí)達(dá)標(biāo),還是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)等方面都取得了一定的成績(jī)。但是,就全行檔案工作與全行改革發(fā)展的整體狀況比較,還很不協(xié)調(diào),特別是與上級(jí)行的要求還有一定的差距。一是由于縣支行機(jī)關(guān)人員精簡(jiǎn)后,檔案管理人力嚴(yán)重不足,兼職人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓(xùn),檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,不適應(yīng)檔案管理新的要求;二是由于全行費(fèi)用十分緊張,對(duì)有關(guān)檔案達(dá)標(biāo)所要求的資金、設(shè)備等難以保證,整體上不適應(yīng)檔案管理要求,要達(dá)到規(guī)范化管理規(guī)定,需要投入大量的資金;三是個(gè)別支行對(duì)檔案工作重視不夠,有1個(gè)縣支行至今未達(dá)標(biāo)。四是制度建設(shè)不太完善,部分檔案室的登記制度不落實(shí),流于形式;五是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)亟待進(jìn)一步加強(qiáng),門(mén)類(lèi)不齊,結(jié)構(gòu)單一,室藏檔案不全,財(cái)務(wù)、人事、信貸檔案未統(tǒng)一保管的問(wèn)題仍未解決。上述問(wèn)題的存在,與檢查指導(dǎo)不到位有很大關(guān)系,對(duì)此,我們將在新的一年里重點(diǎn)加以改進(jìn)。
20xx年,我行將認(rèn)真貫徹上級(jí)行的指示精神,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)全行檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),全面加強(qiáng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案人員的培訓(xùn)和檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作,爭(zhēng)取20xx年10個(gè)單位全部達(dá)標(biāo);不斷提高檔案的自身價(jià)值,更好地為農(nóng)行的改革與發(fā)展服務(wù)。
20xx年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
一、精心布置安排13年工作
年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長(zhǎng)辦公會(huì)議議事日程,在總結(jié)回顧20xx年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了13年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅(jiān)持發(fā)展主線(xiàn),堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫(kù)基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績(jī)。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)
全年共接收進(jìn)庫(kù)檔案xx卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用_人次,提供檔案_卷次,編寫(xiě)檔案史料近_萬(wàn)字。完成了局機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設(shè)
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。在堅(jiān)持辦好《xx信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入,完成_條,累計(jì)已錄入xx卷。試用了檔案管理軟件,購(gòu)置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開(kāi)始錄入庫(kù)藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,局黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對(duì)面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)_次,強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開(kāi)展社會(huì)主義法治理念教育活動(dòng)是今年我局開(kāi)展的一項(xiàng)重大教育活動(dòng)。按照職能要求,我們及時(shí)與局“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近xx余冊(cè)。
總體看來(lái),20xx年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來(lái)的工作,我們認(rèn)為仍存在一些不足,主要有:
一是個(gè)別部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不夠到位,依法履職的自覺(jué)性不強(qiáng),檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等問(wèn)題仍不同程度存在;
二是檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后,檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問(wèn)題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決。