高校檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容

檔案法中關(guān)于檔案信息化建設(shè)的規(guī)定是根據(jù)過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
新檔案法的頒布施行對不斷加強(qiáng)檔案治理體系和治理能力現(xiàn)代化具有重大的歷史意義，為新時代檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)法治保障。
電子檔案應(yīng)當(dāng)來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)，電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用，電子檔案管理辦法由國家檔案主管部門會同有關(guān)部門制定。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國檔案法》
第三十五條 各級人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。
檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，并采取措施保障檔案信息安全。第四十二條 檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定，可以對檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進(jìn)行檢查：
（一）檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)情況；
（二）檔案庫房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況；
（三）檔案工作人員管理情況；
（四）檔案收集、整理、保管、提供利用等情況；
（五）檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況；
（六）對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。第三十九條 電子檔案應(yīng)當(dāng)通過符合安全管理要求的網(wǎng)絡(luò)或者存儲介質(zhì)向檔案館移交。
檔案館應(yīng)當(dāng)對接收的電子檔案進(jìn)行檢測，確保電子檔案的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。
檔案館可以對重要電子檔案進(jìn)行異地備份保管。

高校信息化建設(shè)的六大體系

1.建成安全、可管理、可擴(kuò)展的統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)；2.梳理全?；A(chǔ)數(shù)據(jù)，建立高質(zhì)量的、可管理的、可持續(xù)健康發(fā)展的公共數(shù)據(jù)平臺和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行數(shù)據(jù)治理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、有效共享，形成學(xué)校權(quán)威的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源；3.整合學(xué)校現(xiàn)有業(yè)務(wù)，通過工作流引擎建立網(wǎng)上辦事大廳，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程、報(bào)表填寫的網(wǎng)上辦理，為師生提供便捷、一站式、個性化的辦事服務(wù)；4.建設(shè)面向用戶的校園綜合服務(wù)門戶平臺，整合學(xué)?，F(xiàn)有資源，建設(shè)多樣化的個人數(shù)據(jù)服務(wù)、應(yīng)用中心及決策支持，提供更加豐富的、可定制化的校內(nèi)信息集成，完成與網(wǎng)上辦事大廳、校園移動應(yīng)用平臺的無縫集成及對接；5.建立統(tǒng)一的崗位、角色管理平臺，對校內(nèi)人員進(jìn)行精確的身份管理，并為統(tǒng)一授權(quán)提供基礎(chǔ)信息；6.建立快捷安全的統(tǒng)一消息平臺，依托統(tǒng)一崗位、角色管理平臺，建立微信、郵件、短信、門戶消息、QQ等多種消息通知和反饋通道，并實(shí)現(xiàn)與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的消息通知模塊對接。

什么是檔案信息化建設(shè)？

檔案信息化建設(shè)。
檔案信息化建設(shè)是指運(yùn)用信息技術(shù)提高檔案工作現(xiàn)代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法，實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會化服務(wù)。
十三屆全國人大常委會第十九次會議20日審議通過了修訂后的檔案法，自2021年1月1日起施行。新法強(qiáng)調(diào)推動檔案開放與利用，將檔案向社會開放的期限由三十年縮短為二十五年，并進(jìn)一步要求加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。
其實(shí)就是把計(jì)算機(jī)信息技術(shù)運(yùn)用到傳統(tǒng)檔案管理中，比如有“規(guī)檔云”這類系統(tǒng)就是針對檔案信息化建設(shè)的。

檔案信息化建設(shè)的（1）檔案信息的數(shù)字化

是指利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。檔案信息數(shù)字化的原則：規(guī)范性原則、安全性原則、效益性原則。檔案信息數(shù)字化的內(nèi)容有兩個不同層次：一是檔案目錄信息的數(shù)字化，二是檔案全文信息的數(shù)字化。主要困難：技術(shù)還不成熟且不經(jīng)濟(jì)；數(shù)字化的對象問題；合作問題。