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公安檔案信息化建設(shè)培訓(xùn)班

時間:2023-02-15 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

公安檔案信息化建設(shè)培訓(xùn)班

公安信息化建設(shè)工作開展以來,作為基層民警在信息化建設(shè)工作中應(yīng)該怎么做?如何才能更好地搞好基層公安信息化建設(shè)?作為在此過程中的重要參與者,如何面對信息化建設(shè),為警務(wù)機(jī)制的改革發(fā)揮我們應(yīng)有的作用,我作為一名基層派出所的民警,就在信息化建設(shè)和應(yīng)用年中如何面對信息化、適應(yīng)信息化、運用信息化談?wù)勛约旱膸c認(rèn)識。
一、圍繞主題重點學(xué),提高信息化應(yīng)用的意識。一是要明確主題。信息化建設(shè)涉及到信息采集、陣地控制、分析研判、治安管理、刑偵技術(shù)、執(zhí)法辦案、網(wǎng)絡(luò)辦公等七大方面的學(xué)習(xí)內(nèi)容,內(nèi)容很多,如何在有限的時間內(nèi)學(xué)好、學(xué)精這些內(nèi)容?首先就要樹立“振精神、樹形象,強(qiáng)素質(zhì)、促發(fā)展”思想理念。主題明確了,思路也就開闊了。二是要抓住重點。將公安信息化建設(shè)七大方面的學(xué)習(xí)內(nèi)容拿過來,對照自己的薄弱環(huán)節(jié)和日常工作中常用的東西進(jìn)行重點學(xué);對一些不懂不會的內(nèi)容進(jìn)行重點學(xué)習(xí),堅持先學(xué)一步、學(xué)深一些。比如,在信息化應(yīng)用方面如果掌握的不夠好,就要重點進(jìn)行學(xué)習(xí),力爭盡快掌握。三是要掌握方法。在學(xué)習(xí)中要善于分析和思考問題,要帶著問題有重點的去學(xué),對一些可以一筆帶過的內(nèi)容要一筆帶過,對一些需要濃墨渲染的一定要不惜筆墨,做到重點突出,學(xué)有所獲。通過信息化,我們可以降低警務(wù)成本、解放警力資源,促使公安工作由人力密集型、數(shù)量規(guī)模型向科技創(chuàng)新型、質(zhì)量效能型轉(zhuǎn)變,從“人海戰(zhàn)術(shù)”向“精確打擊”轉(zhuǎn)變。同時,還能有效破解一系列難題,如:立案多年苦無良策,實行網(wǎng)上辦案使之迎刃而解;過去民警掌握的情況只有自己知道,是所謂的“口袋信息”、“紙袋信息”、“腦袋信息”,民警調(diào)走了,工作信息就丟了,現(xiàn)在是海納百川、全警共享等。“不懂信息化應(yīng)用的領(lǐng)導(dǎo)將失去指揮權(quán)、不會信息化應(yīng)用的民警將失去工作權(quán)”,已經(jīng)是時代發(fā)展的必然。基層民警必須徹底拋棄老思想、老觀念、老框框,要轉(zhuǎn)變思想觀念,積極主動地加強(qiáng)信息應(yīng)用知識的學(xué)習(xí),突破傳統(tǒng)的工作模式,努力提高信息化應(yīng)用技能,提高信息化應(yīng)用的意識,適應(yīng)信息化警務(wù)機(jī)制新模式。
二、積極主動自覺學(xué),不斷提高信息化應(yīng)用的能力。一是加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),提高信息化應(yīng)用的能力。通過參加上級公安機(jī)關(guān)組織的培訓(xùn)班、自學(xué)信息化基礎(chǔ)知識、學(xué)習(xí)典型案例、帶著問題向業(yè)務(wù)部門請教等多種方式不斷提高信息比對、網(wǎng)上作戰(zhàn)、信息研判等信息化應(yīng)用的本領(lǐng)和技能,避免在運用網(wǎng)絡(luò)和信息時的盲目性和單一性,把對信息的需求主動轉(zhuǎn)化為做好工作的驅(qū)動力。充分運用網(wǎng)上信息資源,開展網(wǎng)上情報研判、網(wǎng)上查詢比對、網(wǎng)上破案追逃等工作,做到情報綜合分析、審查嫌疑人員、查證物品車輛、排查案件線索、開展串并偵查必須上網(wǎng)比對、關(guān)聯(lián)查詢,把信息化建設(shè)與應(yīng)用、打擊與防范、管理與服務(wù)等各項工作有機(jī)地結(jié)合起來,全面提高維護(hù)穩(wěn)定、打擊犯罪、治安管理和防控的能力。二要端正學(xué)習(xí)態(tài)度,積極創(chuàng)造學(xué)習(xí)時間。信息化建設(shè)是公安工作的新事物,對操作、應(yīng)用等技術(shù)要求較高,只有不斷加強(qiáng)對信息化建設(shè)方面的學(xué)習(xí),才能勝任這項工作。學(xué)習(xí)是一種責(zé)任,也是一種態(tài)度,更是我們成長進(jìn)步的不竭動力。作為基層單位的民警直接與群眾打交道,日常工作較繁雜也很繁重,除工作時間外,還要兼顧家庭,用于學(xué)習(xí)的時間很少,如果學(xué)習(xí)不積極主動,學(xué)習(xí)不自覺,結(jié)果是什么東西也學(xué)不到,那么“大學(xué)習(xí)、大討論”也只能是一句空話和套話。三是要主動投入學(xué)習(xí),增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性。要充分認(rèn)識到開展公安信息化建設(shè)活動的重要性和迫切性,增強(qiáng)學(xué)習(xí)的主動性和自覺性,變“被動接受”為“主動吸收”。要認(rèn)真對照工作實踐查不足、尋差距,要善于發(fā)現(xiàn)問題,要看到自身存在的不足,從而以高昂的士氣、飽滿的精神狀態(tài)投入到學(xué)習(xí)、工作中去,在工作中學(xué)、在實踐中學(xué),真正做到學(xué)習(xí)工作兩不誤。四是要積極參加培訓(xùn),不斷提高個人素質(zhì)。在公安信息化建設(shè)中,上級公安機(jī)關(guān)組織的專題培訓(xùn)和本單位組織的集中學(xué)習(xí)、討論外,還要認(rèn)真搞好個人自學(xué),認(rèn)真做好筆記,及時搞好消化吸收。要堅持每天學(xué)一點、消化一點、提高一點,通過日積月累,達(dá)到豐富知識,不斷提高自身水平的目的。
三、結(jié)合實際干中學(xué),養(yǎng)成信息化應(yīng)用的習(xí)慣。一是要結(jié)合實際。公安信息化建設(shè)的目的是要運用于實戰(zhàn)、指導(dǎo)實戰(zhàn)、提高實戰(zhàn)。學(xué)習(xí)信息化建設(shè)的目的在于運用,在于提高。再好的理論也要在實踐中進(jìn)行檢驗,要把理論學(xué)習(xí)與實際工作、具體業(yè)務(wù)緊密結(jié)合起來,堅持在學(xué)中干、在干中學(xué),做到學(xué)習(xí)、工作兩不誤、兩促進(jìn)。二是要用于實踐。在工作中,要把學(xué)習(xí)到的信息化建設(shè)業(yè)務(wù)知識、各項規(guī)定要求和信息化應(yīng)用技術(shù)等知識與日常的服務(wù)群眾、辦理案件、基礎(chǔ)工作等有機(jī)結(jié)合起來,把理論、技術(shù)上的東西具體化,靈活用于實踐。在日常工作中不懂、不會的東西,要善于從理論學(xué)習(xí)中找到答案。三是要善于總結(jié)。理論來源于實踐,又指導(dǎo)著實踐,在實踐中學(xué)習(xí)是學(xué)習(xí)的最佳途徑之一,要善于從實際工作中進(jìn)行摸索和總結(jié),找到理論與實踐的最佳結(jié)合點,把現(xiàn)實中的東西與理論上學(xué)到的東西進(jìn)行對照、比較,然后進(jìn)行綜合分析,就能做到學(xué)以致用,學(xué)有所用,實現(xiàn)通過加強(qiáng)公安信息化建設(shè)不斷提高公安工作水平的目的。

如何推動公安工作信息化建設(shè)

隨著社會治安形勢的不斷發(fā)展,信息化建設(shè)作用于公安工作尤其時基層公安工作的重要性也日益凸顯。如何在信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱的情況下,推進(jìn)信息化建設(shè)步伐,提高基層公安民警的信息化應(yīng)用水平,實現(xiàn)向科技要警力,向信息要戰(zhàn)斗力的目標(biāo)?,F(xiàn)就結(jié)合本單位實際,談幾點具體看法:
一、信息化建設(shè)進(jìn)程回顧
(一)發(fā)展前的狀況
20xx年固始縣公安局巡特警大隊組建初,僅有一臺電腦且配置不高,接入公安網(wǎng)后運行速度較慢,工作效率低下。有警力21人,平均年齡27歲,雖趨于年輕化,但公安信息化應(yīng)用水平普遍不高,在巡邏執(zhí)勤、執(zhí)法辦案過程中主要依賴于個別信息化應(yīng)用水平稍好的民警,實戰(zhàn)能力不強(qiáng)。同時,對信息化建設(shè)的作用與重要性認(rèn)識不夠,缺乏學(xué)習(xí)意識,信息化建設(shè)及民警信息化應(yīng)用水平處于明顯薄弱的狀態(tài)。
(二)現(xiàn)階段取得的成果
與建隊初相比,目前固始巡特警共擁有臺式電腦臺18臺、筆記本電腦3臺,達(dá)到人均一臺的標(biāo)準(zhǔn),且配置高,網(wǎng)速快。三年來,無論班子成員還是一線民警,信息化應(yīng)用水平均逐步提升,其中能夠熟練運用的11人、基本熟練的7人、基本掌握的3人,均具備獨立網(wǎng)上執(zhí)法辦案、獨立操作公安信息化平臺等信息化應(yīng)用能力,從而進(jìn)一步節(jié)約了警力,增強(qiáng)了戰(zhàn)斗力,提高了工作效率。大力推行信息化建設(shè)以來,巡特警部門通過信息化應(yīng)用,共破獲各類案件10起,抓獲各類違法犯罪嫌疑人32人,網(wǎng)上逃犯1人,實現(xiàn)了信息化建設(shè)跨越式發(fā)展。
(三)主要經(jīng)驗做法
1、加大硬件投入。為緩解因電腦不足及配置不高而給工作帶來的不便,07、08年度巡特警先后購置高配置電腦3臺,09年度又一次性投入資金五萬余元購置電腦18臺,并及時安裝入網(wǎng)。這些聯(lián)網(wǎng)電腦的加入,使大隊達(dá)到了人手一臺電腦的即定目標(biāo),為提升民警的信息化應(yīng)用水平提供了強(qiáng)有力的硬件保障。
2、強(qiáng)化應(yīng)用學(xué)習(xí)。一是強(qiáng)化培訓(xùn),以教帶學(xué)。大隊把提高民警的信息化素質(zhì)作為推進(jìn)工作的重要環(huán)節(jié)來抓,使全隊民警充分認(rèn)識到信息練兵的重要性和必要性,迅速完成了從“要我學(xué)”到“我要學(xué)”的思想轉(zhuǎn)變,自覺參加縣局舉辦的信息化應(yīng)用培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)計算機(jī)基礎(chǔ)知識和應(yīng)用技能。同時大隊積極搭建學(xué)習(xí)平臺,專門邀請局技術(shù)人員張巍、殷全磊等來隊授課,現(xiàn)場指導(dǎo),以面對面的教學(xué)方式對接受能力弱、基礎(chǔ)技能差的民警進(jìn)行幫助,使他們在最短時間“入門”。二是結(jié)對幫扶,以“熟”帶“生”。將本單位計算機(jī)運用“熟手”謝宜斌、梅雪濤等人確定為信息化建設(shè)“小教官”,通過定人、定責(zé)、定措施的方式,讓“熟手”與“新手”結(jié)對幫扶,互幫互學(xué),并實行捆綁考核,充分調(diào)動了民警互助互學(xué)的積極性和自覺性,形成了熟手樂教、生手樂學(xué)的良好氛圍,促進(jìn)巡特警信息化應(yīng)用技能的整體提高。
3、實行信息導(dǎo)巡。信息是巡邏防控工作的生命線,一切巡邏工作的方式和措施都必須圍繞最大可能地獲取社會面違法犯罪相關(guān)信息而展開。一方面,牢固樹立以信息為先導(dǎo)的巡邏工作新理念,大力推行由人到案、由物到案等以信息為起點的主動進(jìn)攻型作戰(zhàn)方式,積極實踐網(wǎng)上查證、網(wǎng)上排摸等新戰(zhàn)法,實現(xiàn)由以經(jīng)驗為主的巡邏防控模式向以信息為主的主動防控模式轉(zhuǎn)型。另一方面,將信息戰(zhàn)貫穿于巡邏防控工作的始終,進(jìn)一步摸索、總結(jié),豐富、激活信息主導(dǎo)巡邏警務(wù)活動的戰(zhàn)術(shù)、戰(zhàn)法,提高全體民警綜合應(yīng)用精確檢索、模糊查詢等網(wǎng)上作戰(zhàn)的能力。
二、當(dāng)前公安信息化建設(shè)及應(yīng)用中存在的問題
(一)公安信息化建設(shè)存在的問題
1、思想認(rèn)識程度不夠。一些基層民警特別是一些基層領(lǐng)導(dǎo)在信息化建設(shè)工作的重要意義認(rèn)識上存在誤區(qū),認(rèn)為在這方面投入大量資金是一種資源浪費,影響了信息化效能的發(fā)揮和信息化工作的深入開展。
2、信息化專業(yè)人才缺乏?;鶎訂挝辉谟布贤度牒艽?,信息化設(shè)施得到了進(jìn)一步完善,但單位信息化建設(shè)專業(yè)民警非常短缺,勢必會影響信息化建設(shè)的步伐,放慢公安業(yè)務(wù)信息化的進(jìn)程。
3、信息工作平臺不完善。與經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)相比,目前基礎(chǔ)信息工作平臺一部分仍未建立,或者雖已建立但還不完善,無法應(yīng)用于各項公安業(yè)務(wù)和治安管理工作。
(二)公安信息化應(yīng)用存在的問題
1、信息化應(yīng)用能力低。有的民警只能進(jìn)行簡單的瀏覽和查詢,不會打字。有的民警打字不熟練,錄入信息慢。有的民警不知道公安信息庫有多少可以用,不知道口令、密碼是什么,工作效率低。
2、信息利用率低。目前民警使用電腦打字、在網(wǎng)上瀏覽信息的多,進(jìn)行網(wǎng)上辦案、網(wǎng)上研判的人少。一線民警真正運用信息偵查破案的還不多,信息化在警務(wù)實戰(zhàn)中的作用尚未充分發(fā)揮。
3、信息應(yīng)用層次低。信息化應(yīng)用處于傳遞文件、查看信息、簡單比對的低層次階段,缺乏對信息的綜合、分析、研判,信息的預(yù)測預(yù)警和服務(wù) 決策功能得不到有效發(fā)揮和利用。
4、信息保密及安全意識不強(qiáng)。部分民警在運用公安信息平臺時,缺乏保密意識和計算機(jī)安全維護(hù)意識,往往導(dǎo)致泄密和電腦系統(tǒng)感染病毒。
三、推進(jìn)信息化建設(shè)步伐,提高信息化應(yīng)用水平的建議
(一)要牢固樹立信息主導(dǎo)警務(wù)理念,真正確立“信息就是基礎(chǔ),信息就是警力,信息就是戰(zhàn)斗力”的思想,高度重視加強(qiáng)信息化應(yīng)用知識的普及。
(二)要構(gòu)建基礎(chǔ)工作信息平臺,做好信息采集工作,建立信息采集、錄入工作機(jī)制,強(qiáng)化信息的分析研判和實戰(zhàn)功能,切實把信息轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)斗力。
(三)要加強(qiáng)信息化應(yīng)用培訓(xùn)。公安信息化建設(shè)的成敗取決于信息化應(yīng)用水平的高低。一方面針對信息通信技術(shù)發(fā)展迅速,信息更新快的特點,建立長效的信息通信技術(shù)培訓(xùn)機(jī)制。另一方面通過開展多種形式的講座和培訓(xùn),使廣大民警掌握信息比對、網(wǎng)上作戰(zhàn)、信息研判等信息化應(yīng)用的本領(lǐng)和技能,解決當(dāng)前民警在運用網(wǎng)絡(luò)和信息時的盲目性和單一性,把對信息的需求主動轉(zhuǎn)化為做好工作的驅(qū)動力。
(四)要重視信息化建設(shè)的安全問題。按照“誰主管誰負(fù)責(zé)、誰運行誰負(fù)責(zé)”的原則,各部門在其職責(zé)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)本單位信息化系統(tǒng)的安全和保密管理,特別是注意上網(wǎng)人員的安全意識教育和移動介質(zhì)的使用、保密防范問題。只有這樣,才能保證公安基層信息化建設(shè)朝著一體化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化方向穩(wěn)步推進(jìn),使新時期公安信息化建設(shè)實現(xiàn)跨越式發(fā)展,實現(xiàn)建設(shè)、應(yīng)用到整體效能的發(fā)揮。

信息化建設(shè)工作合理化建議

信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中起著越來越重要的作用,成為企業(yè)中心決策的基礎(chǔ)和整體調(diào)控的必要保障。 關(guān)鍵詞:嚴(yán)格規(guī)范 提升效率 激發(fā)活力 隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,跨區(qū)域、跨國界貿(mào)易經(jīng)營現(xiàn)象的增多,信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中起著越來越重要的作用,成為企業(yè)中心決策的基礎(chǔ)和整體調(diào)控的必要保障。一個企業(yè)

小到幾塊錢的交易,大到經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)型,都需要精確的統(tǒng)計和整體規(guī)劃,其中繁瑣的數(shù)據(jù)、復(fù)雜的動態(tài)分析,必須依賴于高精確度、高效率的信息化處理系統(tǒng)。目前,筆者對威海地區(qū)企業(yè)的信息化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行了一次深入調(diào)研,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)中存在以下幾大問題。

一是信息化意識淡保多數(shù)中小企業(yè)目前還停留在傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理、人情管理模式上,沒有完整的信息化管理系統(tǒng),缺少先進(jìn)的信息化管理理念,出現(xiàn)管理不科學(xué)、流程隨意性大、“人治”與“法制”等混淆局面。這一現(xiàn)象的形成,主要是多數(shù)中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)的意識還較為淡薄,只是片面地認(rèn)識到信息系統(tǒng)是他們改變策略、改變管理模式的一種重要手段,僅僅是把信息系統(tǒng)當(dāng)成節(jié)省時間、節(jié)約勞動成本的自動化工具。

二是信息化利用率低。部分企業(yè)的確建立了自己的網(wǎng)站,但是絕大多數(shù)網(wǎng)站起到的作用僅僅是停留在媒體的簡單擴(kuò)充上,沒有充分利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行深層的挖掘,尤其是電子商務(wù)的運用上還非常落后。調(diào)查中發(fā)現(xiàn),300多家中小企業(yè)都建立了自己的網(wǎng)站,但能真正用到產(chǎn)品營銷工作中的不到20%,還有部分企業(yè)網(wǎng)站內(nèi)容多年沒有更新,幾乎無人登錄查詢,成為一種擺設(shè)。

三是發(fā)展水平參差不齊。總的來看,技術(shù)含量高的行業(yè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、市場化程度高的企業(yè),信息化水平和普及程度相對較高;技術(shù)含量低的行業(yè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、市場化程度低的企業(yè),信息化水平和普及程度相對較低。而且大企業(yè)、高科技企業(yè)與中小企業(yè)之間在信息裝備率、信息使用率上的差距都非常大,信息鴻溝問題在企業(yè)間普遍存在。如三角集團(tuán)、金猴集團(tuán)等大型企業(yè)的信息化網(wǎng)絡(luò)較為健全,通過網(wǎng)絡(luò)完成的產(chǎn)品訂單達(dá)到60%以上,而多數(shù)中小企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品訂單不及10%,甚至根本沒有產(chǎn)品銷售網(wǎng)上信息渠道。

針對上述問題,筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從嚴(yán)格規(guī)范、提升效率和激發(fā)活力三個方面加大企業(yè)信息化建設(shè)力度,更好地發(fā)揮信息化建設(shè)在輔助企業(yè)經(jīng)營決策、提升內(nèi)部監(jiān)管水平、轉(zhuǎn)變.

加快醫(yī)院信息化建設(shè),將有利于醫(yī)院管理者把握改革的大方向,有利于加強(qiáng)醫(yī)院管理,調(diào)動廣大職工的工作積極性和主動性,有利于醫(yī)院減員增效,提高社會效益和經(jīng)濟(jì)效益;在新的歷史時期,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)涵建設(shè)已經(jīng)成為對現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展的基本要求,醫(yī)院內(nèi)涵的發(fā)展離不開醫(yī)院信息化的支持,加強(qiáng)醫(yī)院信息化建設(shè),是提高醫(yī)院管理水平、促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)涵科學(xué)發(fā)展和全面建設(shè)的重要保證,也是必由之路;而未來的發(fā)展應(yīng)該把重點轉(zhuǎn)移到臨床醫(yī)療信息系統(tǒng)(ClinicInformation System,CIS),從管理信息系統(tǒng)走向臨床醫(yī)療信息管理——我們還任重而道遠(yuǎn)。醫(yī)院信息化建設(shè)要取得長足的發(fā)展,必須注意并解決在整個過程中所碰到的各類問題。

總結(jié)以前的發(fā)展以及未來發(fā)展的預(yù)期,我們應(yīng)當(dāng)注意幾個問題:

一、院方領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。

醫(yī)院信息化建設(shè),無論是前期的軟硬件采購還是后來的施工與建設(shè)工作,必須要得到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的`足夠重視才能順利開展。醫(yī)院信息系

統(tǒng)不是花錢就能買來的硬件,一次性投資不能永久解決所有問題,隨著國家醫(yī)療改革的不斷深入和醫(yī)院自身的不斷發(fā)展,其信息系統(tǒng)必然是一項需要長期的資金投入和技術(shù)支持的“軟件工程”。信息化建設(shè)必須是“一把手工程”。信息系統(tǒng)猶如人體的神經(jīng)脈絡(luò),遍及全院每個部門,牽一發(fā)而動全身,一把手直接領(lǐng)導(dǎo)才能得以有效的貫徹與實施。

二、足夠的投入。

投入的多少與院領(lǐng)導(dǎo)的重視程度是直接掛鉤的,現(xiàn)在國際上醫(yī)院在信息化建設(shè)方面的投入大約是運營經(jīng)費的3%~10%,國內(nèi)大部分醫(yī)院的投入都不多,一般國內(nèi)大型醫(yī)院信息化投入可以達(dá)到年收入的0.5%,甚至更少,中小型醫(yī)院就更加少之又少了。長期以來國內(nèi)對信息化建設(shè)的投入不夠重視,認(rèn)為沒有直接的經(jīng)濟(jì)收入。近年來,衛(wèi)生部要求,各單位應(yīng)按總收入2~4%的比例投入信息化建設(shè),同時隨著醫(yī)院對加強(qiáng)管理和信息化認(rèn)識的提高,這個問題得到一定的改善,但是比較2~4%的比例還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。當(dāng)然我們也要量力而行,不能盲從,比如哈佛大學(xué)僅有460張床位的教學(xué)醫(yī)院,擁有終端4500臺,我們也要根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)情況逐步提高在這方面的投入。

三、信息化建設(shè)總體規(guī)劃要適應(yīng)自身需求。

對于信息化總體規(guī)劃,目前大多數(shù)醫(yī)院把數(shù)字化醫(yī)院作為信息化的最終目標(biāo),但往往沒有考慮到醫(yī)院自身的發(fā)展目標(biāo),而對于總體規(guī)劃也沒有明確的時間期限,這樣做往往把總體規(guī)劃做的很大很空泛,這就導(dǎo)致在實際建設(shè)中找不到方向,就像迷失了方向的船在大海上到

處亂漂,沒有實際效用,形成規(guī)劃歸規(guī)劃,建設(shè)歸建設(shè),到最后才發(fā)現(xiàn)離目標(biāo)越來越遠(yuǎn)。有些醫(yī)院在進(jìn)行信息化建設(shè)之前,就對軟件研發(fā)商進(jìn)行考核,到其它兄弟醫(yī)院進(jìn)行考察,然后看軟件進(jìn)行演示,比較各家軟件產(chǎn)品再進(jìn)行選擇,這樣的做法無疑是必須的,但在操作程序上存在問題,容易讓自己迷失方向,丟掉信息化建設(shè)的主動權(quán),因為醫(yī)院進(jìn)行信息化建設(shè)時,首要的任務(wù)是弄清楚自身的需求,也就是要先知己,對外的考察和演示是知彼,如果自己要達(dá)到什么目的、有什么的需求都不明確,就很難判斷軟件的優(yōu)劣,選擇也就存在一定的盲目性了。

四、信息化觀念的轉(zhuǎn)變

觀念信息化是前提,是指導(dǎo)、制約和影響工具信息化的重要因素;觀念信息化與工具信息化又進(jìn)一步制約和影響著方法信息化。真正困擾醫(yī)院信息化建設(shè)的難題往往不是技術(shù)性的問題,而是醫(yī)院的管理體制、人員的素質(zhì)等各方面的因素,陳舊的管理模式、技術(shù)人員的不合理組合等都是制約醫(yī)院信息化建設(shè)的問題,設(shè)備的先進(jìn)程度、軟件的市場成熟度是可以花錢買到的,但先進(jìn)的醫(yī)院管理理念、管理模式、管理文化是無法用金錢能買到的,必須經(jīng)過一代甚至幾代醫(yī)院管理者的不懈艱苦努力才能形成。最終目的就是通過信息技術(shù),提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,為現(xiàn)代化的醫(yī)療衛(wèi)生管理提供決策分析。

公安檔案信息化建設(shè)培訓(xùn)班

五、具體實施方案

1 .成立信息化小組,小組成員分全職、借調(diào)、兼職、外包成員等。各科室以主任為組長成立信息化小組。

2. 制定相關(guān)實施方案。

3.向信息化建設(shè)先進(jìn)的醫(yī)院學(xué)習(xí),或爭取協(xié)作和支援。 4局部試點全院推廣模式,形成全院成員多部門協(xié)作團(tuán)隊。 5全職從事醫(yī)院信息化建設(shè)團(tuán)隊。

公安信息化建設(shè)是公安工作現(xiàn)代化的突破口,是新形勢下推動公安工作發(fā)展進(jìn)步的直接動力,是解決警力不足,提升警務(wù)效能的有效途徑,是推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展、構(gòu)建和諧社會的重要保障。潢川縣公安局自全面開展信息化建設(shè)工作以來,進(jìn)行了大膽地探索和實踐,積累了一些經(jīng)驗,并取得了一定的成績。他們的主要做法是:

一、以統(tǒng)一全局認(rèn)識為出發(fā)點,

著力更新傳統(tǒng)觀念,實現(xiàn)“三個統(tǒng)一”

思想是行動的先導(dǎo)。在信息化建設(shè)推進(jìn)過程中,部分民警甚至個別領(lǐng)導(dǎo)思想認(rèn)識不到位,存在畏難情緒和排斥心理。為此,該局把思想觀念的轉(zhuǎn)變作為推進(jìn)信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過會議、培訓(xùn)、考察等途徑,自上而下進(jìn)行廣泛地宣傳動員,切實把全體民警的思想認(rèn)識統(tǒng)一到信息化建設(shè)的要求上來。

主要做到了“三個統(tǒng)一”:

一是統(tǒng)一黨委班子的思想認(rèn)識。局黨委班子始終把信息化建設(shè)置于突出位置,經(jīng)常在黨委會、辦公會等重大會議上專題討論信息化建設(shè)情況,開展了大量的理論調(diào)研活動,在思想上已經(jīng)達(dá)成了共識:向科技要警力,信息化建設(shè)必須強(qiáng)力推進(jìn)。

二是統(tǒng)一中層領(lǐng)導(dǎo)的思想認(rèn)識。為了推動信息化建設(shè)的迅速開展,局黨委響亮地提出了“不會計算機(jī)的領(lǐng)導(dǎo)將會失去指揮權(quán),不會計算機(jī)的民警將會失去工作崗位”的口號,要求中層領(lǐng)帶頭學(xué)習(xí)信息化知識,帶頭應(yīng)用信息系統(tǒng),帶頭參與信息系統(tǒng)的優(yōu)化完善。

三是統(tǒng)一廣大民警的思想認(rèn)識。縣局以集中培訓(xùn)、會議座談等方式和手段,積極引導(dǎo)廣大民警充分認(rèn)識公安信息化是公安工作適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展進(jìn)步的必然趨勢,教育和鼓勵民警積極接受新事物。

二、以信息化建設(shè)為切入點,全力夯實基層基礎(chǔ),狠抓“三項工作”

一是狠抓基礎(chǔ)硬件建設(shè)。硬件建設(shè)是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提,缺少硬件,信息化只能是無米之炊、無本之源。因此,該局大力加強(qiáng)了對基礎(chǔ)硬件的建設(shè),在經(jīng)濟(jì)十分緊張的情況下,先后新購電腦60臺,下發(fā)到基層科所隊。目前,該局百名民警的計算機(jī)占有率達(dá)到了90%以上。

二是狠抓信息采集錄入。信息質(zhì)量是信息化建設(shè)的生命力,也是信息化建設(shè)發(fā)展的根本。該局按照“準(zhǔn)確采集,錄入規(guī)范”的原則,狠抓各單位在新刑偵綜合系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)執(zhí)法與監(jiān)督系統(tǒng)的錄入,落實信息錄入責(zé)任,確保做到全警采集、全警錄入、全警共享、全警應(yīng)用。與此同時,oa辦公系統(tǒng)也廣泛的在全局民警中使用,除了發(fā)文和收發(fā)電子郵件外,還不少民警開始通過oa撰寫工作日志。

三是狠抓系統(tǒng)軟件研發(fā)。為了迅速構(gòu)建信息化軟件平臺,該局隆古派出所、環(huán)城派出所通過聘請專門的技術(shù)人員,結(jié)合工作實際,研發(fā)出“派出所綜合信息管理平臺”和“人口綜合信息管理平臺”,逐步實現(xiàn)了責(zé)任區(qū)民警人口管理、檔案管理電子化、信息化,全面實現(xiàn)資源共享,突破了困擾公安多年的人口管理瓶頸,走出了一條具有信息化建設(shè)的新路子。

三、以開展全警培訓(xùn)為著力點,努力提高應(yīng)用能力,做到“三個增強(qiáng)”

推進(jìn)信息化,應(yīng)用是靈魂,也是動力。為了提高全體民警的計算機(jī)應(yīng)用水平,該局以“三基”建設(shè)為契機(jī),按照“五會”的要求,大力加強(qiáng)民警計算機(jī)操作的基本功訓(xùn)練。主要實現(xiàn)了“三個增強(qiáng)”:

一是因勢利導(dǎo),增強(qiáng)民警學(xué)習(xí)的自覺性。

該局通過采取集中培訓(xùn)和日常實戰(zhàn)應(yīng)用考核、組織信息化應(yīng)用比武競賽等辦法,將信息化應(yīng)用學(xué)習(xí)培訓(xùn)融入日常警務(wù)工作中去。與此同時,該局還規(guī)定將計算機(jī)考核結(jié)果直接與年終的評先評優(yōu)掛鉤,引導(dǎo)和促使全局民警在日常工作中自覺地去學(xué)電腦用電腦,切實提高民警的信息化應(yīng)用水平,促進(jìn)信息化建設(shè)逐步走上規(guī)范化軌道。

二是因地制宜,增強(qiáng)民警學(xué)習(xí)的便捷性。為了便于民警學(xué)習(xí),縣局信息化建設(shè)辦公室將白天用于培訓(xùn)的信息化應(yīng)用技能培訓(xùn)中心,在每周一至周五的夜晚19時至21日對民警開放,以發(fā)揮信息化培訓(xùn)中心的最大效益。

三是因材施教,增強(qiáng)民警操作的熟練性。信息辦根據(jù)市局信息化考核細(xì)則和信息化實際操作應(yīng)用,組織專人編寫了《信息化建設(shè)操作詳解》、《oa辦公系統(tǒng)應(yīng)用手冊》等教材,通過媒體教學(xué)指導(dǎo)民警學(xué)習(xí)操作。通過此舉極大的提高了民警的信息化應(yīng)用操作技能。在4月17日的市局抽考中,該局民警取得了十分優(yōu)異的成績。截止目前,該局已經(jīng)完成了10期的培訓(xùn)工作,實現(xiàn)了民警的全員培訓(xùn)。接下來,該局將針對民警的計算機(jī)水平再舉辦幾期不同類型的培訓(xùn)班。

四、以完善警務(wù)保障為支撐點,規(guī)范日常工作制度,落實“三個保障”

公安檔案信息化建設(shè)培訓(xùn)班

信息化建設(shè)旨在促進(jìn)公安工作,提升公安工作管理水平,沒有強(qiáng)有力的保障,信息化建設(shè)或停滯不前,功能弱化;或半途而廢,前功盡棄。

檔案信息化工作總結(jié)

檔案信息化工作總結(jié)范文

檔案信息化建設(shè)是檔案部門的一項基礎(chǔ)性工作,是檔案工作邁向現(xiàn)代化的必由之路,是檔案部門落實科學(xué)發(fā)展觀的重要舉措。xxxx年,xxxx縣檔案局根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要,結(jié)合我館的實際,始終把加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)作為檔案事業(yè)中的一項重要工作來抓,適時規(guī)劃,突出重點、有序推進(jìn),在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、檔案網(wǎng)站建設(shè)以及人才隊伍建設(shè)等方面取得了一定的成績,現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識。

為進(jìn)一步加強(qiáng)我縣檔案信息化工作的領(lǐng)導(dǎo),縣檔案局成立檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂《xxxx縣檔案信息化建設(shè)實施意見》,積極開展檔案信息化建設(shè)的宣傳工作,將檔案信息化建設(shè)作為政務(wù)建設(shè)的一個重要內(nèi)容,努力提高工作水平和工作效率,提高服務(wù)質(zhì)量。同時積極與縣委、縣政府及相關(guān)部門溝通,加強(qiáng)協(xié)作,及時將檔案信息化工作納入全縣信息化建設(shè)總體規(guī)劃之中,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、規(guī)劃全縣檔案信息化建設(shè)工作。

二、加大投入,夯實基礎(chǔ)。

xxxx年,我局在經(jīng)費比較困難的情況下,通過各種途徑,增加對信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入,并且取得了明顯的成效。(華考范文網(wǎng))今年我局在原有的基礎(chǔ)上,投入近20萬元,添置服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)版軟件、計算機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、復(fù)印機(jī)等相關(guān)數(shù)碼設(shè)備,極大的改善了我局的信息化硬件設(shè)施,促進(jìn)了我局檔案信息化工作的發(fā)展。在全縣各鎮(zhèn)區(qū)(街道)及縣直各部門的檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,我局針對各單位財力條件的不同,提出財力許可的單位一次性投入到位,財力條件有限的單位,先添置部分先行設(shè)備,并采用逐年分步添加的方法,取得了良好的效果。至xxxx年底,縣直各單位綜合檔案室檔案管理軟件計算機(jī)普及率達(dá)到98%以上,鎮(zhèn)區(qū)檔案室達(dá)90%,其它基礎(chǔ)設(shè)施也在逐步完善之中,為我縣檔案信息化建設(shè)工作奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。

三、分步實施,檔案數(shù)字化建設(shè)初具規(guī)模

檔案目錄的數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的先行基礎(chǔ)工作,也是數(shù)字化檔案館(室)建設(shè)的必備條件。我們優(yōu)先突出服務(wù)重點,為了使老百姓能及時享受到黨和國家出臺的一系列惠民政策,我局把便民利民惠民作為此項工作的出發(fā)點和落腳點,重點把館藏的民生檔案目錄先行數(shù)字化錄入。截止xxxx年底,已錄入館藏檔案目錄案卷級52536條、文件級812456條,大大方便了我縣人民群眾的查找利用,也為我館檔案信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)打下了堅實的基礎(chǔ)。同時,今年我局投入16萬元資金,通過招投標(biāo)的方式,對館藏部分利用率較高的紙質(zhì)檔案及珍貴檔案進(jìn)行數(shù)字化加要,截止xxxx年11月份,共全文掃描檔案368322頁,為建設(shè)檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫打下了基礎(chǔ)。為了實現(xiàn)檔案館、檔案室在業(yè)務(wù)上相互銜接,便于機(jī)讀檔案目錄和電子檔案的移交,我局向財政局等檔案工作硬件設(shè)施較好150多家單位推廣使用了檔案管理系統(tǒng),并取得了良好的效果。

四、加快步伐,推進(jìn)檔案信息網(wǎng)站及政府公開信息查閱場所建設(shè)

xxxx年,我縣不斷完善檔案信息網(wǎng)站建設(shè),結(jié)合實際情況,及時對網(wǎng)站版面內(nèi)容進(jìn)行增加,目前我局檔案信息網(wǎng)站分別整合了政府公開信息查詢、現(xiàn)行文件查詢及檔案館館藏檔案查詢?nèi)齻€利用版塊,這樣我們就可以通過檔案信息網(wǎng)將檔案信息資源集聚和整合起來,實現(xiàn)檔案資源社會共享,更好地為各級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù),為社會各界服務(wù),為廣大人民群眾服務(wù)。

五、加強(qiáng)培訓(xùn),提升檔案人員綜合素質(zhì)

我局歷來重視對檔案業(yè)務(wù)人員的的培訓(xùn)工作。xxxx年我局積極開展省、市、縣電子政務(wù)和檔案信息化知識培訓(xùn)共3次,定期對各單位專(兼)職檔案人員進(jìn)行計算機(jī)應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法等方面的培訓(xùn),努力提高其掌握和運用現(xiàn)代化技術(shù)的能力。并針對新形勢、提出新要求,要求各單位的專(兼)職檔案人員需持雙證(《檔案工作資格證書》和《江蘇省計算機(jī)能力二級證書》)上崗,努力把我縣檔案隊伍建設(shè)成既會檔案管理、又會計算機(jī)操作管理的復(fù)合型人才隊伍。

回顧xxxx年我局檔案信息化建設(shè)工作,雖取得了一定成績,但仍有很多不足,主要表現(xiàn)在:思想觀念、管理水平、服務(wù)手段等與檔案信息化快速發(fā)展的要求還不相適應(yīng),開發(fā)利用檔案信息資源為縣委縣政府中心工作及經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)的能力還有待不斷增強(qiáng)。今后,我局將不斷加快館藏檔案數(shù)字化進(jìn)程,加強(qiáng)開放檔案政府信息公開服務(wù)體系建設(shè),不斷提升檔案信息利用率,讓更多的館藏檔案信息通過網(wǎng)上快速查詢,更好服務(wù)社會大眾。

20xx年,棲霞區(qū)檔案局適應(yīng)國家檔案信息化建設(shè)發(fā)展要求,依據(jù)《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》、《江蘇省檔案信息化建設(shè)規(guī)劃綱要(2005~2010年)》、《南京市檔案信息化實施意見》和《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)南京市檔案信息化建設(shè)若干意見》等相關(guān)文件要求,以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)、以全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)攬、以為構(gòu)建和諧社會服務(wù)為主線、以省市要求為目標(biāo),搶抓機(jī)遇、開拓創(chuàng)新,在全區(qū)電子政務(wù)建設(shè)的總體框架內(nèi),以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)、以檔案信息資源建設(shè)為核心、以加強(qiáng)電子文件管理為重點,逐步實現(xiàn)重要檔案資源數(shù)字化、檔案信息利用和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、檔案管理技術(shù)現(xiàn)代化、檔案信息工作法制化,努力構(gòu)建棲霞特色的檔案信息服務(wù)多元體系。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視、部門支持,完善檔案信息化建設(shè)制度保障

棲霞區(qū)檔案信息化建設(shè)從啟動開始,便得到各級領(lǐng)導(dǎo)的重視。2002年新館建設(shè)工程中,區(qū)委、區(qū)政府審時度勢,同步開展了數(shù)字檔案館建設(shè)的規(guī)劃與設(shè)計,為檔案信息化建設(shè)配備設(shè)施、預(yù)留條件。近年來,區(qū)委、區(qū)政府更是在人力、物力、財力等多方面給予支持,投入資金160余萬元,用于區(qū)檔案館軟硬件設(shè)施的提檔升級,為全區(qū)檔案信息化建設(shè)夯實基礎(chǔ)。同時,區(qū)政府信息中心辟出專門IP地址,用于區(qū)檔案信息系統(tǒng)內(nèi)部局域網(wǎng)敷設(shè)。成立了棲霞區(qū)聲像檔案管理中心,區(qū)委副書記親自擔(dān)任中心主任,區(qū)委常委、宣傳部長以及分管副區(qū)長擔(dān)任中心副主任,足見區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)對這項工作的認(rèn)識。面向全區(qū)各街道、部門及企事業(yè)單位轉(zhuǎn)發(fā)了區(qū)檔案局(館)擬定的《南京市棲霞區(qū)檔案信息化實施意見》,為全區(qū)檔案信息化建設(shè)提供了制度保障。與此同時,全區(qū)70多家機(jī)關(guān)部門、街道、企事業(yè)單位,也積極響應(yīng)區(qū)委、區(qū)政府檔案信息化建設(shè)的號召,做到資金到位、人員到位、設(shè)備到位、場所到位,實現(xiàn)自身檔案室與區(qū)檔案館信息化建設(shè)同步設(shè)計、同步實施、同步達(dá)標(biāo)。

二、購置設(shè)施、搭建網(wǎng)絡(luò),推進(jìn)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的手工管理模式正逐步被綜合應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的電子化辦公模式所取代,檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)日益深入,信息化程度逐步提高,檔案管理工作正在發(fā)生深刻變化。在檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,棲霞區(qū)檔案局著重從硬件與軟件建設(shè)兩個方面著手。

1、加大硬件設(shè)施投入,實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和辦公自動化。目前共購置服務(wù)器3臺、計算機(jī)43臺、投影儀1臺、交換機(jī)1臺、顯示屏1臺、觸摸屏1臺、刻錄機(jī)3臺、掃描儀2臺、打印機(jī)4臺、復(fù)印機(jī)2臺、計算機(jī)自動控制溫濕度記錄設(shè)備1套,以及攝像機(jī)、照相機(jī)、電視機(jī)、錄音機(jī)等多種硬件設(shè)施,極大方便數(shù)據(jù)傳輸與資源共享。全區(qū)70多家機(jī)關(guān)部門、街道、企事業(yè)單位的檔案室也配套購置計算機(jī)100余臺,棲霞區(qū)應(yīng)用計算機(jī)管理檔案的普及率達(dá)100%。

2、強(qiáng)化軟件設(shè)施建設(shè),搭建檔案信息化網(wǎng)絡(luò)平臺。棲霞區(qū)檔案局借創(chuàng)建江蘇省特二級國家綜合檔案館和國家二級館的有利契機(jī),先后投入經(jīng)費160多萬元,為檔案局(館)設(shè)立獨立門戶網(wǎng)站、搭建文檔一體化檔案綜合管理系統(tǒng)、構(gòu)建全區(qū)檔案信息系統(tǒng)局域網(wǎng)。全區(qū)各街道、部門、企事業(yè)單位也同步建立檔案管理系統(tǒng),并通過專有網(wǎng)絡(luò)與區(qū)檔案館通聯(lián),實現(xiàn)檔案錄入和管理的數(shù)字化、集成化、網(wǎng)絡(luò)化。

三、需求出發(fā)、穩(wěn)步前進(jìn),注重檔案信息資源建設(shè)

棲霞區(qū)檔案館建館以來,已累計入藏各類檔案103個全宗97萬條。館藏資源的不斷增加與豐富,社會檔案信息需求的豐富化、全面化和差異化,使得檔案信息資源的開發(fā)利用也呈現(xiàn)出多途徑、多樣化的特點。為適應(yīng)新形勢所帶來的新變化,棲霞區(qū)檔案局打破舊有的條塊結(jié)合體系,一切從需求出發(fā),在傳統(tǒng)模式的.基礎(chǔ)上嘗試構(gòu)建檔案信息資源復(fù)合動態(tài)模式。

1、建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)是檔案信息資源建設(shè)的先導(dǎo),完備的檔案目錄數(shù)據(jù)庫,將為未來的檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供優(yōu)良的元知識元與元網(wǎng)絡(luò)節(jié)點,是優(yōu)良檔案全文數(shù)據(jù)庫的必備條件?;诖?,棲霞區(qū)檔案館完成館藏的103個全宗的97萬條案卷目錄和文件級目錄的數(shù)據(jù)錄入,實現(xiàn)全館文件目錄100%數(shù)字化。同時,建立目錄中心,做到各單位檔案室檔案文件定期進(jìn)館、目錄實時入庫,實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫動態(tài)管理,基本完成文件級目錄庫建設(shè)。

2、推進(jìn)檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)。棲霞區(qū)檔案局長期聘用6名人員,配備高速掃描儀2臺、服務(wù)器3臺、計算機(jī)43臺以及相應(yīng)的存儲設(shè)備,組建檔案數(shù)字化加工線,專門負(fù)責(zé)館藏檔案以及全區(qū)照片、錄音、錄像等多媒體資料的數(shù)字化工作。本著從需求出發(fā)的宗旨,首先開展對查檔利用率最高的、關(guān)系民生的檔案資源全文數(shù)字化工作。2009年,完成區(qū)委辦、區(qū)政府辦等26個全宗的文書檔案、招工檔案、干部任免檔案等合計97萬頁紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工,并通過全區(qū)電子政務(wù)平臺,實現(xiàn)檢索與查閱的網(wǎng)絡(luò)化。

四、依托平臺、協(xié)調(diào)發(fā)展,著力檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)

在檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)中,棲霞區(qū)檔案局(館)注重對檔案信息資源進(jìn)行整合,努力開創(chuàng)檔案資源的全社會共享之路。從宏觀上,棲霞區(qū)檔案局(館)注重對管理理念的變革,樹立前端控制、知識化管理與集成管理的理念;在具體實踐中,致力于構(gòu)建一個基于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理一體化、資源數(shù)字化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的立體檔案資源管理系統(tǒng)。目前,棲霞區(qū)檔案局(館)的主要是依托電子政務(wù)建設(shè),建立檔案信息化建設(shè)的組織保障機(jī)構(gòu),盡量獲得檔案信息化建設(shè)的財政支持,并將檔案資源建設(shè)納入全區(qū)電子政務(wù)發(fā)展規(guī)劃,保證信息資源共享。最終,依托電子政務(wù)平臺,實現(xiàn)主動溝通,促進(jìn)協(xié)調(diào)發(fā)展。

1、搭建文檔一體化檔案綜合管理系統(tǒng),加快電子文件中心建設(shè)。棲霞區(qū)檔案局(館)開通網(wǎng)上“現(xiàn)行文件利用中心”,通過定期收集區(qū)機(jī)關(guān)各部門可公開的政務(wù)文件,建成動態(tài)文件數(shù)據(jù)庫,在網(wǎng)絡(luò)上嘗試提供現(xiàn)行文件分類檢索查詢服務(wù)。與軟件合作開發(fā)“棲霞區(qū)文檔一體化檔案綜合管理系統(tǒng)”,利用自動采集與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),通過與區(qū)電子公文交換系統(tǒng)的對接,實現(xiàn)區(qū)電子公文網(wǎng)入網(wǎng)單位網(wǎng)內(nèi)收文、發(fā)文自動記錄、自動分類、自動歸檔,初步建構(gòu)起基于棲霞區(qū)電子政務(wù)平臺的電子文件中心。

2、建立棲霞區(qū)聲像檔案管理中心,創(chuàng)新聲像檔案管理模式。包括照片、錄音、錄像在內(nèi)的聲像檔案的收集、儲存與利用,一直是檔案資源管理中的一塊軟肋。特別是隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對聲像檔案的利用越來越頻繁,如何更好的保存舊有的照片檔案,并整合包括棲霞區(qū)有線電視臺、《棲霞簡報》在內(nèi)的區(qū)內(nèi)新聞媒體及各街道、部門產(chǎn)生的數(shù)量愈發(fā)龐大的聲像檔案資源,使其發(fā)揮更大社會效用,成為棲霞區(qū)檔案局(館)在檔案信息化建設(shè)中又一個工作的重點。在棲霞區(qū)檔案局(館)的積極推動下,棲霞區(qū)委、區(qū)政府成立棲霞區(qū)聲像檔案管理中心,為聲像檔案資料的收集齊全、完整歸檔提供了組織保證。管理中心由區(qū)委、區(qū)政府牽頭,區(qū)四大辦公室、區(qū)委宣傳部、區(qū)級機(jī)關(guān)工委、區(qū)文化局等部門以及區(qū)屬各街道工委參與,區(qū)檔案局具體負(fù)責(zé)。管理中心成立以來,共收集、整理、數(shù)字化黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人來區(qū)視察、考察的各類照片以及反映全區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、衛(wèi)生、工業(yè)、農(nóng)業(yè)和社會事業(yè)等方面的照片1萬余張,以及從區(qū)有線電視臺收集歷年節(jié)目影像資料,并在此基礎(chǔ)上建立“數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)”與“音頻、視頻檔案管理系統(tǒng)”兩個子系統(tǒng)。

3、開通棲霞區(qū)檔案門戶網(wǎng),拓展檔案信息化服務(wù)新渠道。棲霞區(qū)檔案局開通自己的門戶網(wǎng)站──棲霞檔案網(wǎng).網(wǎng)站基于JS技術(shù)搭建,使用智能化后臺管理系統(tǒng),做到操作簡便、權(quán)責(zé)明確、內(nèi)容豐富,既適應(yīng)政府機(jī)關(guān)工作又符合群眾瀏覽查詢需要。網(wǎng)站設(shè)置14大板塊,內(nèi)容囊括局(館)介紹、政務(wù)公開、檔案查詢、現(xiàn)行文件查詢、政策法規(guī)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、工作動態(tài)、網(wǎng)上展廳、棲霞區(qū)大事記、政府信息公開等內(nèi)容。網(wǎng)站充分利用網(wǎng)絡(luò)分布的廣泛性、開放性、動態(tài)性和非線性等特點,在網(wǎng)上公布館藏指南和檢索目錄,定期進(jìn)行特色檔案信息發(fā)布等,在互聯(lián)網(wǎng)上開辟了一個為社會各界服務(wù)的新渠道。目前網(wǎng)站上載開放檔案目錄4000多條,訪問人數(shù)與日俱增,初步顯現(xiàn)檔案門戶網(wǎng)站社會效益。

五、踐行標(biāo)準(zhǔn)、制定規(guī)范,嘗試檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)

沒有規(guī)矩不成方圓。棲霞區(qū)自檔案信息化建設(shè)啟動伊始,棲霞區(qū)檔案局(館)便十分注重標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化建設(shè)。一方面認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟我國已經(jīng)頒布的與檔案信息化相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),并努力踐行這些標(biāo)準(zhǔn);另一方面依據(jù)具體實踐經(jīng)驗,結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展趨勢,評價并修訂現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn),逐步建立適應(yīng)棲霞區(qū)自身特點的標(biāo)準(zhǔn)體系。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894—2002)、《江蘇省檔案管理條例》、《南京市檔案條例》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合棲霞區(qū)的實際情況,經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府同意,棲霞區(qū)檔案局(館)制定了《棲霞區(qū)電子文件歸檔管理辦法》。從電子文件的收集、整理、歸檔、管理、利用等環(huán)節(jié)對電子文件的操作進(jìn)行嚴(yán)格的控制,提出具體要求。依據(jù)“辦法”,全區(qū)近70家單位的檔案室實現(xiàn)現(xiàn)行文件實施入庫,每個季度向區(qū)檔案館報送一次聲像檔案,進(jìn)一步規(guī)范了全區(qū)檔案信息化建設(shè)工作。

六、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高能力,重視檔案信息化人才隊伍建設(shè)

信息化人才是推動檔案信息化發(fā)展的動力,是檔案信息化建設(shè)最寶貴的資源。重視信息化人才培養(yǎng),提高檔案從業(yè)者的信息素養(yǎng)和信息技能,是檔案信息化建設(shè)的迫切任務(wù)。棲霞區(qū)檔案局在全區(qū)檔案人員計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)整體水平不高的情況下,加大了對檔案人員計算機(jī)技能及信息化水平的培訓(xùn)力度,為信息化建設(shè)的持續(xù)發(fā)展做好準(zhǔn)備。一是積極參加各級舉辦的計算機(jī)應(yīng)用技能培訓(xùn)班和檔案信息化培訓(xùn)班,經(jīng)培訓(xùn)絕大多數(shù)人都通過了公務(wù)員計算機(jī)應(yīng)用技能考試,掌握了檔案信息化基礎(chǔ)知識,大部分檔案人員都能夠獨立開展文檔一體化檔案信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用和基本維護(hù)工作;二是積極組織部分從事計算機(jī)應(yīng)用的人員參加政府信息化領(lǐng)導(dǎo)小組舉辦的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)、協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓(xùn)及信息安全培訓(xùn)等;三是定期對本區(qū)檔案人員開展培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括計算機(jī)基礎(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、文字處理、數(shù)據(jù)處理、電子郵件使用、電子文檔管理、檔案管理系統(tǒng)操作運行等方面的知識與技能。在工作中,棲霞區(qū)檔案局還安排人員定期到各個部門進(jìn)行信息化指導(dǎo),遇到有關(guān)信息化方面的疑問,始終做到有求必應(yīng)、不厭其煩、耐心指導(dǎo)。經(jīng)過努力,全區(qū)檔案人員信息化技能水平大大提高。

七、嚴(yán)格紀(jì)律、落實規(guī)定,確保檔案信息安全保障體系建設(shè)

信息技術(shù)的應(yīng)用,特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,檔案信息安全問題成為檔案信息化建設(shè)成敗與否的關(guān)鍵。檔案信息安全涉及檔案信息不穩(wěn)定性、檔案信息內(nèi)容服務(wù)安全、檔案信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)安全、知識產(chǎn)權(quán)以及涉密檔案安全保密等方面內(nèi)容。棲霞區(qū)檔案局(館)切實落實國家及省、市相關(guān)部門對加強(qiáng)信息安全保障工作的各項規(guī)定和要求,構(gòu)建信息安全保障體系所需要的軟件、硬件環(huán)境,確保檔案信息安全。

1、建立檔案信息安全保障體系框架,逐步完善檔案信息安全管理體制。安裝閉路電視監(jiān)控系統(tǒng),實現(xiàn)局(館)24小時實時監(jiān)控;加強(qiáng)對檔案館計算機(jī)管理系統(tǒng)的監(jiān)管,每臺計算機(jī)實行定人定崗制度,其他人員未經(jīng)同意不得隨意使用,微機(jī)房工作人員不得將與工作無關(guān)的光盤、磁盤上機(jī)使用,確保檔案數(shù)據(jù)庫安全;加強(qiáng)對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo),保證歸檔電子文件的真實、完整和有效;檔案館的內(nèi)部局域網(wǎng)與外網(wǎng)實行物理隔離,內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)分別運行在兩臺服務(wù)器上,并在外網(wǎng)上加了硬件防火墻,外網(wǎng)主要運行檔案門戶網(wǎng)站,內(nèi)網(wǎng)主要運行館內(nèi)的0A系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)軟件,并與政務(wù)網(wǎng)相連;加強(qiáng)身份認(rèn)證和密鑰等管理,使用網(wǎng)絡(luò)行為控制系統(tǒng),確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?/p>

2、深入貫徹《江蘇省檔案信息化建設(shè)保密管理辦法》,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。在“棲霞區(qū)檔案管理系統(tǒng)”軟件制作及檔案全文數(shù)字化過程中,嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,杜絕檔案資料外泄情況的發(fā)生。建成后的“棲霞檔案管理系統(tǒng)”設(shè)置嚴(yán)格的身份鑒別、訪問控制和加密存儲等安全保密措施。同時,棲霞區(qū)檔案局還制定《棲霞區(qū)檔案局保密制度》、《棲霞區(qū)檔案局微機(jī)房管理制度》等一系列規(guī)章制度,要求全局人員提高保密意識,嚴(yán)格按照保密制度執(zhí)行,切實加強(qiáng)信息化條件下的保密工作,提高防范高技術(shù)竊密的能力。外網(wǎng)信息發(fā)布方面,實行定人定責(zé),嚴(yán)格遵守相關(guān)的安全保密制度,非開放的檔案信息一律不上外網(wǎng),上網(wǎng)的檔案目錄和全文信息要經(jīng)過嚴(yán)格的劃控和鑒定,確保所有上網(wǎng)信息安全,防止失密、泄密事件發(fā)生。

八、檔案信息化建設(shè)中面臨的困難和問題

1、檔案信息化建設(shè)的持續(xù)快速發(fā)展急需專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫維護(hù)人員和專業(yè)計算機(jī)操作人員,目前檔案局人員結(jié)構(gòu)老化,專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏,急需專業(yè)人員來加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)與管理。

2、檔案工作人員對檔案信息化建設(shè)的總體思路和目標(biāo)還不十分明確,資源共建與共享意識不強(qiáng),缺乏宏觀規(guī)劃和管理,局限于檔案庫收藏資料、貯存檔案的一般性水平。

3、檔案門戶網(wǎng)站建設(shè)還處在低層次的起步階段。在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,檔案網(wǎng)站的建立在一定意義上講只是流于形式,公布的內(nèi)容還不能體現(xiàn)檔案工作的特色,無法滿足社會各方面利用檔案網(wǎng)站查閱利用檔案信息的需要。

2xxx年棲霞區(qū)檔案局檔案信息化工作在省、市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,取得了一定成績,發(fā)揮了較好服務(wù)功能,產(chǎn)生了一定社會效應(yīng),但同時也深刻體悟到信息技術(shù)的日新月異與廣大檔案利用者對數(shù)字檔案需求的多元化、復(fù)雜化、個性化。在新的起點上,棲霞區(qū)檔案局檔案信息化建設(shè)將從所肩負(fù)的社會責(zé)任出發(fā),通過有效履行服務(wù)職責(zé)來完善自身發(fā)展所需的外部社會環(huán)境,并從社會中獲取自身發(fā)展的不竭動力。同時,本著求真務(wù)實的工作態(tài)度,加大檔案信息化建設(shè)資金投入,加強(qiáng)檔案信息化資源建設(shè),完善檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,強(qiáng)化檔案信息化人才隊伍建設(shè),保障檔案信息化數(shù)據(jù)的安全,進(jìn)一步整體推進(jìn)檔案管理信息化和現(xiàn)代化進(jìn)程。我們堅信,唯有充分認(rèn)識檔案信息化建設(shè)與社會發(fā)展的關(guān)系,努力構(gòu)建全新的多元檔案信息服務(wù)體系,才是檔案信息化建設(shè)的最終目的,才能真正推動棲霞檔案工作更好更快發(fā)展。

檔案信息化建設(shè)公益大講堂考試能補(bǔ)考嗎

檔案信息化建設(shè)公益大講堂考試不能補(bǔ)考。根據(jù)查詢相關(guān)資料顯示,學(xué)員考試合格后即可在線免費領(lǐng)取電子證書,公益、開放、共享的數(shù)字發(fā)展理念貫穿了培訓(xùn)全過程。

檔案信息化建設(shè)公益大講堂在線考試顯示考試未發(fā)布,怎么辦

在線等。如果檔案化建設(shè)公益大講堂在線考試顯示考試未發(fā)布,說明官方暫時尚未公布考試試題,那么需要在線等待,等待試題發(fā)布。

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