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創(chuàng)建江蘇省二星級檔案室有關要求
一、文書和教育教學類檔案。3年以上立卷規(guī)范,按年度、按保管期限擺放。標簽不規(guī)范、裝訂過薄的要整改。2008年的文書和教育教學檔案、2008年文書檔案必須輸入管理軟件,并將卷內目標裝訂在案卷內。建立卷內目錄和案卷目錄。
二、照片檔案。必須收集好近2-3年的照片。紙質照片存放于專門檔案相冊(檔案局購買),并標注好有關信息。電子照片重命名整理后刻錄光盤,光盤也存放于專門的光盤冊(檔案局購買)。還要通過各種途徑收集一些老照片。
三、實物檔案。所有的實物檔案必須建立清單,包含實物名稱、發(fā)放單位時間、檔次、存放地點等內容。檔案室內適當擺放一些實物檔案。
四、設備檔案。自定價格標準,將一定價格標準以上的設備(如電腦、液晶投影)開箱后所有資料收集一套,存放在檔案盒內,也有專門的設備檔案盒。
五、基建檔案。將所有基建檔案收集至校檔案室,按規(guī)范整理擺放。
六、錄音影像檔案。刻錄光盤存放。
七、特色檔案。主要指學校自行編制的例如教師論文集、學生作品集、校本教材等,一切學校自行裝訂的能體現(xiàn)辦學特色和成效的材料都要收集到檔案室。
八、工作臺帳。一套7份工作臺帳,例如檔案借閱登記等,檔案局有現(xiàn)成的購買。
九、氛圍布置。適當布置,窗簾、工作臺、滅火器、電腦、宣傳版面、工作制度,做到干凈、美觀、大方。電腦、打印機等可和其他部門共用。
十、申報材料。包括書面申請、創(chuàng)建工作匯報稿(包括單位概況,檔案工作概況,檔案工作組織管理、基礎業(yè)務、信息化建設、開發(fā)利用等情況,存在問題及努力方向)、檔案工作測評申報表一式3份,測評打分表1份。測評申報表和測評打分表見《關于轉發(fā)江蘇省機關團體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范的通知》(溧教辦〔2009〕9號)。
企業(yè)檔案管理信息化建設研究
檔案管理工作人員是推進檔案管理信息化建設工作中的重要因素,一切工作的開展都需要檔案人員來完成。因此,在信息化的工作模式下,工作人員不僅要具有扎實的檔案管理專業(yè)知識,而且還能夠熟練運用信息化操作軟件。
摘要: 檔案管理是在企業(yè)經營發(fā)展過程中對各項業(yè)務活動的記載,其中涵蓋大量的珍貴資料,能夠清晰的反應出企業(yè)的發(fā)展過程。通過對檔案信息資源的開發(fā)利用,能夠對企業(yè)的發(fā)展狀態(tài)做出清晰的預測,從而為企業(yè)制定經營決策提供有利的依據。在信息技術快速發(fā)展的時代背景下,企業(yè)檔案管理應該及時創(chuàng)新管理理念和管理模式,采用信息化管理的模式,以提高檔案管理水平,進一步挖掘檔案信息資源的潛在價值,為促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。
關鍵詞: 檔案管理;信息化;建設途徑
在社會快速發(fā)展的形勢下,信息技術已經廣泛的應用于各個領域中,為了適應時代的發(fā)展需求,檔案管理應該逐步實現(xiàn)信息化建設,以更好的為企業(yè)的發(fā)展提供服務。檔案管理信息化建設,是在企業(yè)檔案管理工作中充分利用現(xiàn)代信息技術,工作流程更加順暢、信息存儲更加方便、信息傳輸更加快捷,同時更有利于檔案信息資源的開發(fā)和利用。通過檔案管理信息化建設,能夠對企業(yè)發(fā)展過程中的各項業(yè)務進行更加透徹的分析,并且對企業(yè)的未來發(fā)展方向做出科學的預測,對于企業(yè)制定經營決策具有重要的意義。
1企業(yè)檔案管理信息化建設的現(xiàn)狀
檔案管理信息化建設工作是對檔案管理工作的一種創(chuàng)新和變革,所以在前期開展的過程中會面臨很多的困難,需要在實踐中不斷的改進和完善。由于傳統(tǒng)的檔案管理工作都是由人工完成的,而在實行信息化建設之后,所有的流程都需要通過計算機信息技術來實施,所以首先在工作習慣和思想觀念上就存在一定的難度,有些檔案管理人員在檔案管理方面的專業(yè)水平較高,但是對于檔案管理信息化建設中使用的`操作軟件不夠熟練,所以還需要一個適應的過程,在前期的進展會比較緩慢。由于每個企業(yè)的業(yè)務開展情況不同,所以在檔案管理信息化建設中所應用的操作軟件也具有一定的差異性。而由于我國在檔案管理信息化建設方面還處于起步階段,各方面的體系建設還不夠完善,所開發(fā)的軟件系統(tǒng)比較單一,而企業(yè)又缺乏相應的人力和資金去自主開發(fā)適用于自己企業(yè)的檔案管理軟件,所以在實際應用的過程中,無法根據企業(yè)的發(fā)展需求靈活處理。而在內部的體系建設方面也不夠健全,檔案管理信息化建設的覆蓋范圍較小,沒有在企業(yè)內部形成完成的網絡體系,所以為檔案信息資源的收集和信息傳遞等工作帶來了難度,阻礙了檔案管理信息化建設的進程。這些問題都是在檔案管理信息化建設的過程中可能會面臨的,所以需要不斷的努力,克服各種困難,推進檔案管理信息化建設工作的高效開展。
2企業(yè)檔案管理信息化建設的途徑
2.1加強對檔案管理信息化建設的重視
企業(yè)檔案是企業(yè)重要的信息資源,在企業(yè)的發(fā)展建設中具有特殊的地位和作用,所以必須高度重視,加大投入,加快推進檔案信息資源數字化、信息管理標準化、信息服務網絡化的建設,進一步提高檔案信息化水平,為企業(yè)現(xiàn)代化建設提供一流的檔案信息服務。面對龐大繁雜的企業(yè)檔案信息,要想提高管理水平和服務質量,必須加快信息化建設,減輕檔案人員重復進行的體力勞動,解放生產力,提高工作效率,將企業(yè)檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來,促進企業(yè)檔案工作由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式轉變,充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源的價值,實現(xiàn)檔案信息資源共享。
2.2做好企業(yè)檔案信息化建設的基礎性工作
加強基礎工作,做好企業(yè)檔案的歸檔和管理工作。加強對企業(yè)核心信息資源檔案的收集與管理;加強對電子文件的歸檔和管理,防止電子信息的丟失,避免重復勞動;注重檔案信息數據庫和網絡系統(tǒng)的開發(fā),建立功能強大的信息管理系統(tǒng)和全文檔案信息資源庫。檔案信息化基礎設施是檔案信息資源建設以及各項檔案應用系統(tǒng)建設的基礎和前提。企業(yè)檔案部門可借鑒網絡建設已有的成果和經驗,與辦公自動化、互聯(lián)網等系統(tǒng)相連,建立基于企業(yè)網的電子文件歸檔及電子文件接收應用系統(tǒng),構筑企業(yè)信息網絡報送及應用平臺,推進電子文件的歸檔、接收、保管與利用,做好電子文件的積累、歸檔和管理工作,要加快傳統(tǒng)載體檔案信息資源的數字化進程,擴大數字檔案信息資源總量。
2.3加快檔案信息化標準規(guī)范的制定
標準規(guī)范是檔案信息化建設的基礎,是不可或缺的必要條件,是檔案信息化建設的法律保障。目前,有些標準還不明確,有的還沒有標準,因此,檔案行政管理部門要加快檔案信息化標準規(guī)范的制定,盡快建立、健全檔案信息化工作制度和標準規(guī)范體系。信息化建設是為了檔案信息資源的利用,但是數字檔案信息的傳輸、讀取依賴于計算機等設備,因而對數字檔案信息的格式、標準、軟硬件環(huán)境等都有很高的要求。所有檔案信息文件的收集和傳遞都應該堅持規(guī)范性原則,制定相應標準、規(guī)范、法規(guī),按照統(tǒng)一的規(guī)范標準,使電子文件的歸檔,傳統(tǒng)介質檔案的數字化,數字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實現(xiàn)有序化、標準化和規(guī)范化,避免出現(xiàn)各自為政,互不兼容,重復建設等現(xiàn)象。使企業(yè)檔案信息化建設有法可依、有章可循,保證信息化的進行,以約束機制的建立促進動力機制的完善。
2.4加強信息化人才培養(yǎng)
檔案管理工作人員是推進檔案管理信息化建設工作中的重要因素,一切工作的開展都需要檔案人員來完成,所以為了促進檔案管理信息化建設的順利開展,應該加強對工作人員專業(yè)水平的提升。在信息化的工作模式下,工作人員不僅要具有扎實的檔案管理專業(yè)知識,而且還能夠熟練運用信息化操作軟件。所以要對檔案管理人員定期開展培訓,轉變其思想意識,認識到檔案信息化建設的重要性,從而積極的投入到專業(yè)知識和軟件操作的學習中來。檔案管理人員要熟練掌握檔案信息化運作過程中的每個環(huán)節(jié),在完成檔案管理的基本工作后,能夠投入一定的時間進行檔案信息資源的開發(fā)和利用,從而進一步挖掘檔案信息資源的潛在價值,為促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。
3結束語
企業(yè)檔案管理信息化建設是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢,也是提升檔案管理水平的重要途徑。在檔案管理信息化建設的過程中,還面臨諸多的困難,需要不斷的改進和完善。為了確保檔案管理信息化建設工作的順利開展,需要得到企業(yè)管理層的高度重視,加強對檔案管理人員在專業(yè)知識和信息化軟件操作方面的培訓,配置齊全的硬件設施,根據企業(yè)實際發(fā)展狀況,選擇適宜的操作軟件和應用系統(tǒng),制定完善的規(guī)章管理制度,為檔案管理信息化建設工作的順利開展奠定堅實的基礎。
參考文獻:
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下面是中達咨詢給大家?guī)黻P于施工總承包企業(yè)信息化建設參考模式,以供參考。
在住房和城鄉(xiāng)建設部對施工企業(yè)特級資質考評提出信息化建設要求的背景下,針對施工企業(yè)缺乏整體方案指導企業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀,本文總結中國建筑科學研究院多年來的研究與實踐成果,提出施工總承包特級資質企業(yè)信息化建設整體解決方案。重點針對施工企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)——應用系統(tǒng)部分進行研究,提出了構建企業(yè)綜合項目管理系統(tǒng)和集成門戶網站、人力資源管理、檔案管理、辦公自動化系統(tǒng)的綜合辦公自動化系統(tǒng)兩大系統(tǒng)的應用系統(tǒng)方案,并對各個子系統(tǒng)進行了詳細描述,還提出了應用系統(tǒng)間集成的解決方案。最后,簡單介紹了某特級企業(yè)典型案例。
1前言
2007年10月18日,原建設部建筑市場管理司發(fā)布了《建筑業(yè)企業(yè)資質管理規(guī)定實施意見》(建市[2007]241號),文件的附件2給出了施工總承包企業(yè)特級資質標準信息化考評表(以下簡稱信息化考評表),對申報特級資質的施工企業(yè)的信息化建設提出了要求。同時,各大施工企業(yè)面臨著許多企業(yè)管理困境,需要借助信息化手段提高企業(yè)的管理水平。對于許多不熟悉信息化建設的施工企業(yè)來說,急需施工企業(yè)信息化建設解決方案來幫助企業(yè)建立管理信息化系統(tǒng),逐步實現(xiàn)信息化。
中國建筑科學研究院建筑工程軟件研究所多年來致力于大中型施工總承包企業(yè)信息化建設解決方案的研究與實踐:十五期間與中建總合作完成國家十五攻關課題《建筑業(yè)企業(yè)信息化應用軟件開發(fā)》;2006年完成了建研院《總承包模式的工程項目管理信息系統(tǒng)》課題;自2002年來完成幾十家大中型施工企業(yè)信息化建設,積累了大量的信息化建設經驗。本文對這些研究成果與實踐經驗進行總結,針對施工總承包特級資質企業(yè)信息化建設提出整體解決方案并結合具體案例進行介紹,供施工企業(yè)開展信息化建設時參考。
2施工總承包特級資質企業(yè)信息化建設整體解決方案框架
信息化考評表給出了6大項24小項的考核點及考核內容,可以概括為基礎環(huán)境建設(包括網絡設備硬件環(huán)境及管理制度軟環(huán)境)及應用系統(tǒng)兩大部分內容?;谑┕て髽I(yè)的實際需求及應用現(xiàn)狀,結合信息化考評表的考核點及考核內容,本文提出施工總承包特級資質企業(yè)信息化建設整體解決方案。
2.1基礎環(huán)境建設方案
2.1.1網絡設備硬件環(huán)境
信息化考評表對網絡設備硬件環(huán)境部分要求企業(yè)建立計算機中心機房、購置服務器,以及建立企業(yè)項目部網絡,并且對信息安全也提出了網絡安全保障系統(tǒng)、防病毒系統(tǒng)、數據安全備份等要求。施工企業(yè)對網絡設備硬件的需求與其他行業(yè)企業(yè)相比沒有特殊性,施工企業(yè)可采用市場上與企業(yè)資源相適應的解決方案,本文不做詳細介紹。
2.1.2管理制度軟環(huán)境
信息化考評表僅要求有專職信息管理人員管理、本標準所含各系統(tǒng)均有運行管理制度。事實上,為了真正實現(xiàn)信息化要建立健全信息化管理制度,所要建設的管理制度內容遠遠多于這些內容。信息化軟環(huán)境建設主要包括三方面內容:做好企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃;建立健全企業(yè)信息化組織機構;完善企業(yè)信息化管理規(guī)章制度和各類信息系統(tǒng)運行管理制度。
2.2應用系統(tǒng)整體解決方案
信息化考評表要求企業(yè)建立的應用系統(tǒng)包括:門戶網站、辦公自動化系統(tǒng)、綜合項目管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、財務管理、電子商務和知識管理系統(tǒng),并對它們的集成提出了要求。還要求企業(yè)各專業(yè)設計均采用計算機軟件,施工中采用概預算投標報價軟件、進度管理軟件和竣工資料管理軟件。
針對這些內容,本文總結中國建筑科學研究院的研究和實踐成果,提出施工總承包特級資質企業(yè)應用系統(tǒng)建設解決方案框架,見圖1。施工企業(yè)缺乏有效的應用系統(tǒng)方案來指導信息化建設,本文對此進行詳細介紹。分為三個部分:企業(yè)綜合項目管理系統(tǒng)方案,集成門戶網站、人力資源管理、檔案管理、辦公自動化系統(tǒng)的綜合OA系統(tǒng)方案,以及系統(tǒng)間集成方案的探討。
3企業(yè)綜合項目管理系統(tǒng)方案
企業(yè)綜合項目管理系統(tǒng)方案把信息化考評表第二大項綜合項目管理要求的10個子項分為4個部分:
3.1招投標、進度管理、竣工管理
信息化考評表對招投標、進度管理、竣工管理的要求是采用工具類軟件輔助完成各項工作。大型施工企業(yè)目前已經基本實現(xiàn)了工具軟件的單機使用,從信息化考評表要求來說已經滿足。本文方案把三大工具軟件集成到綜合項目管理系統(tǒng)中,成為項目管理基礎數據的重要來源。
3.2核心業(yè)務系統(tǒng)
3.2.1合同管理
合同管理模塊根據合同類別劃分為業(yè)主合同、內部承包合同、聯(lián)合經營項目承包合同、分包合同、采購合同和租賃合同等。業(yè)務管理過程覆蓋合同評審、合同簽訂、合同交底、合同變更、合同違約索賠、合同結算記錄、合同支付記錄和合同反索賠等。
合同管理方案,業(yè)務覆蓋范圍包括:1)合同管理的基礎工作:合同范本庫管理及合同草稿的擬訂;2)合同評審:合同評審流程審批;3)合同訂立:合同概況登記、臺帳查詢;4)合同履行與控制:合同交底、合同變更、合同的索賠與反索賠、合同結算、合同資金收支;5)合同。綜合查詢:合同綜合評價與分析總結。
3.2.2物資管理
物資管理總體方案見圖2。
3.2.3成本管理
施工項目成本管理內容包括成本預測與決策、成本計劃、成本控制、成本核算和成本分析等。本文的成本管理系統(tǒng)方案通過成本計劃編制系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、工程收支系統(tǒng)、成本收入動態(tài)分析系統(tǒng)4個子系統(tǒng)來完成成本管理主要內容,方案框架見圖3。
3.2.4機械設備管理
機械設備管理分為5個部分:1)機械設備基礎信息管理:合格供應商庫、設備編碼庫、現(xiàn)有設備信息庫核市場價格庫;2)機械設備計劃管理:項目部提出設備需求計劃,由審核并匯總項目部設備需求計劃,確定設備總需求;3)機械設備供應管理:根據設備需求量與現(xiàn)有設備情況,確定機械設備的供應方式:內部設備調撥、內部租賃、外部租賃及設備購置;4)機械設備現(xiàn)場管理:設備進場后,項目部負責設備現(xiàn)場管理:備件管理、維修維護;5)機械設備統(tǒng)計分析:對設備的情況進行統(tǒng)計分析,包括機械設備報表臺帳、機械費成本核算等。
3.3質量安全管理
3.3.1質量管理
信息化考評表對質量管理的要求是企業(yè)級質量管理系統(tǒng)的內容:涉及對企業(yè)要求的一系列記錄工程項目質量技術資料的內部作業(yè)文件的信息化管理,滿足管理層面控制工程項目質量技術的管理需求。
質量管理模塊內容包括:1)質量目標管理:制定工程項目質量計劃與指標、登記創(chuàng)優(yōu)工程項目獲獎情況;2)質量人員管理:登記質檢人員信息、質檢人員的教育培訓信息、質檢人員分布情況;3)質量檢查:登記質量檢查信息、工程質量驗收記錄、匯總工程質量月報;4)質量事故:登記質量事故信息、質量事故處理報告、質量問題整改、工程質量事故統(tǒng)計月報。
3.3.2安全管理
信息化考評表對安全管理的要求是企業(yè)級安全管理系統(tǒng)的內容:涉及對要求的一系列記錄安全工作資料的內部作業(yè)文件的信息化管理,滿足管理層面對安全工作的管理控制的需求。
安全管理模塊的內容包括:1)安全人員管理:登記項目安全員信息、特殊崗位人員信息,掌握安全員和特殊崗位人員分布;2)安全教育:制定安全教育計劃,登記安全教育培訓信息,保證參與工程項目人員的安全意識;3)安全檢查:登記安全檢查信息,特別是危險隱蔽部位的檢查記錄,對安全隱患的整改反饋,以及安全生產檢查評分;4)安全事故:登記施工傷亡事故信息,安全事故調查報告,施工傷亡事故統(tǒng)計月報;5)安全生產考核獎罰:登記安全生產創(chuàng)優(yōu)獎勵,安全生產違章處罰,及其統(tǒng)計匯總。
3.4風險管理
前面各子系統(tǒng)方案中都涉及風險的管理控制,風險管理不是一個獨立的子系統(tǒng),它結合業(yè)務貫穿于進度管理、合同管理、物資管理、成本管理、設備管理、質量安全等模塊的業(yè)務過程中。
4集成門戶網站、人力資源管理、檔案管理、辦公自動化系統(tǒng)的綜合OA方案
信息化考評表中要求企業(yè)建立對外門戶網站、人力資源管理、檔案管理、辦公自動化管理和電子商務應用系統(tǒng)。本文方案通過一個綜合辦公自動化系統(tǒng)方案來建立一個集成化系統(tǒng)覆蓋了這些應用系統(tǒng),見圖1。該方案有兩個特點:1)外部門戶網站、內部OA辦公自動化一體化方案;2)集成人力資源管理、檔案管理、電子商務的集成化綜合辦公自動化系統(tǒng)方案。
4.1內外網結合一體化方案
用戶通過外部門戶網站登錄內部OA辦公自動化平臺;系統(tǒng)管理員通過內部OA辦公自動化平臺的外網數據維護模塊維護外部網站數據,使企業(yè)信息快速及時地在網站中更新顯示,保持網站信息的及時更新。
4.2內部OA辦公自動化主要模塊
內部OA辦公自動化主要模塊包括:1)企業(yè)內部信息溝通與傳遞:企業(yè)新聞、企業(yè)內部郵箱、集成實時溝通工具RTX、個人文件夾和共享文件夾;2)收發(fā)文管理:基于模塊快速發(fā)文;3)個人辦公:日程安排、我的通訊錄、我的文件夾、工作日志;4)施工日志/施工周報;5)辦公資源的管理:車輛管理、會議室管理、辦公用品管理等。
4.3人力資源管理、檔案管理集成到內部OA
4.3.1人力資源管理系統(tǒng)
對于沒有專門人力資源管理系統(tǒng)的施工企業(yè),本文綜合OA系統(tǒng)提供了具有施工企業(yè)特色的簡化版人力資源管理系統(tǒng),主要模塊包括:員工信息庫管理、勞動合同管理、招聘管理、培訓管理、網上學校、調動管理、薪資核算管理和員工綜合信息查詢等。
4.3.2檔案資料管理系統(tǒng)
檔案資料管理系統(tǒng)通過兩個模塊實現(xiàn)了檔案管理信息化大部分功能:檔案資料中心實現(xiàn)檔案電子資料分類錄入、歸檔、查詢功能;圖書管理通過一個簡化版的圖書館管理系統(tǒng)實現(xiàn)了圖書技術資料的借閱管理。
5系統(tǒng)集成方案
信息化考評表對應用系統(tǒng)間集成提出了綜合項目管理系統(tǒng)建立與財務系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)的數據集成的要求。如第4節(jié)所述,本文方案提供了集成門戶網站、人力資源管理、檔案管理和辦公自動化系統(tǒng)的綜合OA方案,解決了它們之間的集成問題。該方案基于中國建筑科學研究院的項目管理平臺PNET2和辦公自動化平臺EIS2006構建了綜合項目管理協(xié)同平臺,提供基于數據庫的集成化解決方案,解決了綜合OA與綜合項目管理系統(tǒng)的集成問題。
6案例介紹
中國建筑科學研究院建筑工程軟件研究所從2002到現(xiàn)在,為數十家大中型施工總承包企業(yè)提供了整體或部分的信息化解決方案。這里對某特級資質建設集團具體案例進行簡單介紹,該集團應用系統(tǒng)建設采用了本文提出的綜合辦公自動化系統(tǒng)、綜合企業(yè)項目管理系統(tǒng)兩大子系統(tǒng)的方案。
該集團綜合辦公自動化系統(tǒng)不僅覆蓋了本文第4節(jié)提出的集成門戶網站、人力資源管理、檔案管理、辦公自動化系統(tǒng)的綜合OA方案,還包括了一部分企業(yè)項目管理的業(yè)務管理內容,其主要功能模塊見圖4。其企業(yè)綜合項目管理系統(tǒng)主要功能模塊見圖5。
7結束語
本文提出的整體解決方案,覆蓋信息化考評表的考核點及考核內容,而且結合企業(yè)實際的需求進行了擴展。該方案經過了數十家施工總承包企業(yè)案例的實踐磨合并進行了大量優(yōu)化改進,是一個能夠有效提升施工總承包企業(yè)管理水平和市場競爭力的信息化方案,對大中型施工總承包企業(yè)信息化建設有借鑒意義。
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《中華人民共和國檔案法》
第三十五條 各級人民政府應當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數字化成果等檔案數字資源的安全保存和有效利用。
檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設,并采取措施保障檔案信息安全。第四十二條 檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關檔案管理的規(guī)定,可以對檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進行檢查:
(一)檔案工作責任制和管理制度落實情況;
(二)檔案庫房、設施、設備配置使用情況;
(三)檔案工作人員管理情況;
(四)檔案收集、整理、保管、提供利用等情況;
(五)檔案信息化建設和信息安全保障情況;
(六)對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導情況。第三十九條 電子檔案應當通過符合安全管理要求的網絡或者存儲介質向檔案館移交。
檔案館應當對接收的電子檔案進行檢測,確保電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性。
檔案館可以對重要電子檔案進行異地備份保管。