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可以參考當(dāng)?shù)貦n案部門收費(fèi),我這里40元一本。
主要案例:2014年8月12日,報(bào)道出了檔案管理費(fèi)事件,具體形象地舉了一個(gè)“北漂”李健的例子:在北京打工12年,2013年之前每年檔案管理費(fèi)要交240元,2013年開始降到每年120元,12年來,僅檔案管理費(fèi)就交了近3000元。
暫停收?。?/p>
離2015年1月1日取消收取人事關(guān)系檔案費(fèi)的“最后期限”,河南省已有多地暫停了對檔案費(fèi)暫停收取。
2015年,根據(jù)中組部、人社部、國家發(fā)改委等五部門聯(lián)合發(fā)布的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》。
按照國家規(guī)定,自2015年1月1日起全國取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用,各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要提供免費(fèi)的流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)。
以上內(nèi)容參考:百度百科-檔案管理費(fèi)
醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理流程辦法
(一)加強(qiáng)對會(huì)計(jì)檔案的重視。醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的管理是醫(yī)院中的一個(gè)重要的組成部分,所以應(yīng)該加快對會(huì)計(jì)檔案建立一個(gè)專門的管理體制,這樣能夠有效地保證會(huì)計(jì)檔案不丟、不亂,同時(shí)能夠有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析,同時(shí)檔案人員要加強(qiáng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),提高自己的素養(yǎng),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)和法律意識(shí)。還有就是要建立會(huì)計(jì)管理制度,將檔案進(jìn)行合理的保管。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范化。首先要讓管理人員對會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等進(jìn)行合理有效的學(xué)習(xí),加強(qiáng)自身的綜合素質(zhì),同時(shí)要設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,保證檔案的管理規(guī)范化。另外要對醫(yī)院進(jìn)行實(shí)地考察了解,加快建立專門的檔案管理部門。
(三)設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)檔案部門。為了醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展考慮,要建立專門的檔案管理部門,并且聘請專業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理人員,這樣能夠有效地對檔案進(jìn)行管理,滿足檔案管理工作的具體要求,形成一個(gè)完整的體系。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)。另外為了促進(jìn)檔案管理的更加專業(yè),應(yīng)當(dāng)加快醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的信息化,解決醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息不斷增多的問題。同時(shí)醫(yī)院要對平時(shí)醫(yī)療器械、藥品采購等工作,完善配套的軟件管理系統(tǒng),這樣能夠及時(shí)地對信息進(jìn)行維護(hù),實(shí)現(xiàn)檔案的利用價(jià)值。
財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)(匯編15篇)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是我為大家整理的財(cái)務(wù)部崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)的全面財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作;
2.負(fù)責(zé)制定并完成的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、規(guī)定和辦法;
3.解釋、解答與的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有關(guān)的法規(guī)和制度;
4.分析檢查財(cái)務(wù)收支和預(yù)算的執(zhí)行情況;
5.審核的原始單據(jù)和辦理日常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù);
6.編制銷售的記帳憑證,登記會(huì)計(jì)帳簿;
7.編制銷售的會(huì)計(jì)報(bào)表,編制“通利華”的合并會(huì)計(jì)報(bào)表,在每月10日前報(bào)送分管副總及總經(jīng)理;
8.編制、核算每月的工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表;
9.定期檢查銷售庫存現(xiàn)金和銀行存款是否帳實(shí)相符;
10.不定期檢查統(tǒng)計(jì)崗位的商品車是否帳實(shí)相符;
11.按照印鑒分管制度,負(fù)責(zé)保管銀行預(yù)留印鑒中的一枚財(cái)務(wù)章;
12.承辦總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作;
二、維修分店會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1.審核維修分店的原始單據(jù);
2.編制維修分店記帳憑證,登記會(huì)計(jì)帳簿;
3.辦理日常稅務(wù)業(yè)務(wù)(如抄稅、發(fā)票掃描、購買發(fā)票、申報(bào)納稅等業(yè)務(wù));
4.編制維修分店會(huì)計(jì)報(bào)表,在每月8日前報(bào)送財(cái)務(wù)主管;
5.發(fā)票的管理工作;
6.定期檢查維修分店庫存現(xiàn)金和銀行存款是否帳實(shí)相符;
7.不定期檢查售后倉庫配件、精品及輔料是否帳實(shí)相符;
8.解釋、解答關(guān)于維修分店財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度中的規(guī)定;
9.分析檢查維修分店的財(cái)務(wù)收支和預(yù)算的執(zhí)行情況;
10.承辦財(cái)務(wù)主管交辦的其他工作;
三、現(xiàn)金出納崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定和程序,根據(jù)手續(xù)完備的原始憑證進(jìn)行現(xiàn)金收付業(yè)務(wù);
2.設(shè)置并登記“現(xiàn)金日記帳”,結(jié)出每日余額,盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié);
3.整理、登記經(jīng)辦收付的原始憑證,定期移交會(huì)計(jì)崗位;
4.負(fù)責(zé)按照開票通知單開具商品車銷售發(fā)票;
5.負(fù)責(zé)按照會(huì)計(jì)要求每月向保險(xiǎn)開具理賠發(fā)票;
6.協(xié)助維修分店會(huì)計(jì)查詢登記每日結(jié)算資料;
7.協(xié)助會(huì)計(jì)整理、裝訂審核無誤并登帳完畢的記帳憑證;
8.承辦財(cái)務(wù)主管交辦的其他工作。
四、銀行出納崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格按照銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)手續(xù)完備的原始憑證辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
2.按照帳號(hào)分開設(shè)置并登記“銀行存款日記帳”,結(jié)出每月余額,定期與銀行對帳,填報(bào)“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”;
3.按照帳號(hào)分開設(shè)置并登記“存折存款日記帳”,結(jié)出每日余額,與存折明細(xì)數(shù)進(jìn)行逐筆勾對,不相符的及時(shí)查找原因,做到日清月結(jié);
4.整理、登記經(jīng)辦收付的原始憑證,定期移交會(huì)計(jì)崗位;
5.嚴(yán)格保管及管理空白支票,辦理支票的領(lǐng)用、注銷的備查登記工作;
6.按照印鑒分管制度,負(fù)責(zé)保管銀行預(yù)留印鑒中的一枚私章;
7.協(xié)助會(huì)計(jì)編制有關(guān)記帳憑證;
8.承辦財(cái)務(wù)主管交辦的其他工作。
五、收銀員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)售后前臺(tái)的收銀工作,無正當(dāng)理由不得任意離崗;
2.熟悉售后服務(wù)的“維修、保養(yǎng)、理賠”等價(jià)格,收款時(shí)對結(jié)算單認(rèn)真復(fù)核;
3.堅(jiān)持“日日清”原則,即每日把前臺(tái)所收現(xiàn)金,于次日上班后半小時(shí)內(nèi)與出納辦理交收手續(xù);
4.堅(jiān)持“收支兩條線”原則,不得任意坐支現(xiàn)金、不得以白條抵庫;
5.遵守前臺(tái)紀(jì)律,協(xié)助前臺(tái)主管做好前臺(tái)工作。
1.根據(jù)的發(fā)展規(guī)劃,全面管理的財(cái)務(wù)工作,對總經(jīng)理/董事長負(fù)責(zé);
2.負(fù)責(zé)主持制定的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃、資產(chǎn)運(yùn)營規(guī)劃與稅務(wù)籌劃管理等工作;
3.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管控體系的建設(shè)工作;負(fù)責(zé)完善與編制部門制度、流程的審批;
4.負(fù)責(zé)優(yōu)化和組建專業(yè)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍,并負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門人員的日常管理工作;
5.根據(jù)年度經(jīng)營計(jì)劃及經(jīng)營預(yù)算,編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算,監(jiān)督管理年度財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況;
6.負(fù)責(zé)定期組織編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告及經(jīng)營報(bào)告,為經(jīng)營發(fā)展、重大投資等提供決策參考;
7.負(fù)責(zé)建立財(cái)務(wù)核算與成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),完善成本分析體系,建立持續(xù)改善降低成本的管理系統(tǒng);
8.負(fù)責(zé)制定資金計(jì)劃,編制月度資金使用報(bào)表,審批執(zhí)行資金收支及劃撥;
9.負(fù)責(zé)審核各類財(cái)務(wù)報(bào)銷費(fèi)用,定期檢查貨幣資金及賬目收支和管理情況;
10.負(fù)責(zé)制定稅務(wù)規(guī)劃,組織各類應(yīng)繳稅費(fèi)核算與匯總工作,組織依法申報(bào)與繳納各類稅費(fèi)工作;
1、主持制定財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、預(yù)算管理等工作的規(guī)章制度和工作流程;
2、組織編制各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支及資金計(jì)劃,落實(shí)和檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況,定期將計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行分析并上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理;
3、建立和完善部門規(guī)劃,結(jié)合實(shí)際情況完善會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督體系、財(cái)務(wù)管理體系、成本核算體系等;
4、掌握財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動(dòng)情況并及時(shí)匯報(bào);
5、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部管理人員的管理、考核、監(jiān)督其各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。
1、在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下主持財(cái)務(wù)管理工作;
2、負(fù)責(zé)組織編制新項(xiàng)目投資經(jīng)濟(jì)預(yù)測分析方案;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督成本控制制度的實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)資金需求的預(yù)測、管理及控制,提高資金使用效率;
5、負(fù)責(zé)組織擬定各項(xiàng)經(jīng)營計(jì)劃,對重大的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行會(huì)審;
6、負(fù)責(zé)組織擬定財(cái)務(wù)管理和核算制度,監(jiān)督和檢查各級(jí)財(cái)務(wù)運(yùn)作和資金收支情況;
7、參與經(jīng)營管理,促進(jìn)各個(gè)部門之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和配合,就財(cái)務(wù)事項(xiàng)向提出決策意見;
8、負(fù)責(zé)組織年度預(yù)算匯編,協(xié)助負(fù)責(zé)人做好年度預(yù)算指標(biāo)的分解工作,監(jiān)督預(yù)算指標(biāo)的落實(shí)執(zhí)行;
9、負(fù)責(zé)安排及協(xié)調(diào)各項(xiàng)稅務(wù)事宜,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃;
10、負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)人員定期進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營狀況分析,對經(jīng)營過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)向管理層提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告及合理化建議,促使不斷提高管理水平;
11、負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)與指導(dǎo),促使不斷提高管理水平;
12、負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)人員做好財(cái)務(wù)決算工作。
1、負(fù)責(zé)各類資金賬戶的管理及資金調(diào)撥工作;
2、負(fù)責(zé)各類銀行事宜的對接,包括開戶、變更、注銷等工作;
3、負(fù)責(zé)資金賬戶對賬工作及每月銀行賬戶余額調(diào)節(jié)表編制工作;
4、負(fù)責(zé)相關(guān)銀行票據(jù)及單證填開、核對、流轉(zhuǎn)等管理工作;
5、負(fù)責(zé)發(fā)票申購、領(lǐng)用、驗(yàn)票、開票、抄稅、報(bào)稅等相關(guān)發(fā)票管理及基礎(chǔ)稅務(wù)工作;
6、負(fù)責(zé)各類財(cái)務(wù)證照、印章及空白單據(jù)及會(huì)計(jì)檔案等管理工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1 、會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé)
(1)按照會(huì)計(jì)制度及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位的具體情況,主持起草本單位具體會(huì)計(jì)制度及實(shí)施辦法,科學(xué)地組織會(huì)計(jì)工作,并領(lǐng)導(dǎo)、督促會(huì)計(jì)人員貫徹執(zhí)行;
(2)參與經(jīng)營決策,主持制定和考核財(cái)務(wù)預(yù)算;
(3)經(jīng)常研究工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)和完善會(huì)計(jì)工作;
(4)組織本單位會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),考核會(huì)計(jì)人員的能力,合理調(diào)配會(huì)計(jì)人員的工作,投資財(cái)務(wù)崗位職責(zé)。
2 、出納崗位職責(zé)
(1)嚴(yán)格按照本單位的《貨幣資金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制實(shí)施辦法》的規(guī)定,對原始憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。
(2)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。
(3)認(rèn)真登日記賬,保證日清月結(jié),及時(shí)查詢未達(dá)賬項(xiàng)。
(4)保管庫存現(xiàn)金和有關(guān)印章,登記注銷支票。
(5)審核收入憑證,及時(shí)辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算,督促有關(guān)部門催收銷售貨款。
3 、資金管理崗位職責(zé)
(1)反映資金預(yù)算的執(zhí)行及控制狀況;
(2)籌措及調(diào)度資金;
(3)辦理借貸款事項(xiàng)及其清償;
(4)辦理投資業(yè)務(wù);
(5)記錄、保管各種有價(jià)證券;
(6)與財(cái)務(wù)調(diào)度有關(guān)的其他事項(xiàng)。
4 、預(yù)算管理崗位職責(zé)
(1)編制各期資金預(yù)算;
(2)編制及考核生產(chǎn)預(yù)算;
(3)編制及控制成本費(fèi)用預(yù)算;
(4)編制及分析銷售預(yù)算;
(5)編制及執(zhí)行資本預(yù)算;
(6)處理其他與預(yù)算有關(guān)事項(xiàng)。
5 、固定資產(chǎn)核算崗位職責(zé)
(1)會(huì)同有關(guān)部門擬訂固定資產(chǎn)管理與核算、實(shí)施辦法;
(2)參與核定固定資產(chǎn)需用量,參與編制固定資產(chǎn)更新改造和大修理計(jì)劃;
(3)計(jì)算提取固定資產(chǎn)折舊、預(yù)提修理費(fèi)用;
(4)參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)與報(bào)廢;
(5)分析固定資產(chǎn)的使用效果。
6 、存貨核算崗位職責(zé)
(1)會(huì)同有關(guān)部門擬定材料物資管理與核算實(shí)施辦法。
(2)審查采購計(jì)劃,控制采購成本,防止盲目采購。
(3)負(fù)責(zé)存貨明細(xì)核算,管理制度《投資財(cái)務(wù)崗位職責(zé)》。對已驗(yàn)收入庫尚未付款的材料,月終要估價(jià)入賬。
(4)配合有關(guān)部門制定材料消耗定額,編制材料計(jì)劃成本目錄。
(5)參與庫存盤點(diǎn),處理清查賬務(wù)。
(6)分析儲(chǔ)備情況,防止呆滯積壓。對于超過正常儲(chǔ)備和長期呆滯積壓的存貨,要分析原因,提出處理意見和建議,督促有關(guān)部門處理。
7 、成本核算崗位職責(zé)
(1)核對各項(xiàng)原材料、物品、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品入庫領(lǐng)用事項(xiàng)及收付金額;
(2)編制材料領(lǐng)用轉(zhuǎn)賬憑證;
(3)審核委托及受托外單位加工事項(xiàng);
(4)計(jì)算生產(chǎn)與銷售成本及各項(xiàng)費(fèi)用;
(5)進(jìn)行成本、費(fèi)用的分配及賬目之間調(diào)整;
(6)分析比較銷售成本,做好成本日??刂?
(7)進(jìn)行內(nèi)部成本核算及業(yè)績考核;
(8)編制有關(guān)成本報(bào)表;
(9)其他與成本核算、分析、控制有關(guān)的事項(xiàng)。
8 、工資核算崗位職責(zé)
(1)審核有關(guān)工資的原始單據(jù),辦理代扣款項(xiàng)(包括計(jì)算個(gè)人所得稅、住房基金、勞?;?、失業(yè)保險(xiǎn)金等)。
(2)按照人事部門提供工資分配表,填制記賬憑證。
(3)協(xié)助出納人員發(fā)放工資。工資發(fā)放完畢后,要及時(shí)將工資和獎(jiǎng)金計(jì)算明細(xì)表附在記賬憑證后或單獨(dú)裝訂成冊,并注明記賬憑證編號(hào),妥善保管。
(4)計(jì)提應(yīng)付福利費(fèi)和工會(huì)經(jīng)費(fèi),并進(jìn)行賬務(wù)處理。
9 、往來結(jié)算崗位職責(zé)
(1)執(zhí)行往來結(jié)算清算辦法,防止壞賬損失。對購銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來款項(xiàng),要嚴(yán)格清算手續(xù),加強(qiáng)管理,及時(shí)清算。
(2)辦理往來款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù)。對購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),要及時(shí)催收結(jié)算;應(yīng)付、暫收款項(xiàng),要抓緊清償。對確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款和無法支付的應(yīng)付賬款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理。實(shí)行備用金制度的,要核定備用金定額,及時(shí)辦理領(lǐng)用和報(bào)銷手續(xù),加強(qiáng)管理。對預(yù)借的差旅費(fèi),要督促及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。
(3)負(fù)責(zé)往來結(jié)算的明細(xì)核算。對購銷業(yè)務(wù)以外的各項(xiàng)往來款項(xiàng),要按照單位和個(gè)人分戶設(shè)置明細(xì)賬,根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報(bào)告。
10 、收入利潤核算崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)銷售核算,核實(shí)銷售往來。根據(jù)銷貨發(fā)票等有關(guān)憑證,正確計(jì)算銷售收入以及勞務(wù)等其他各項(xiàng)收入,按照國家有關(guān)規(guī)定計(jì)算稅金。經(jīng)常核對庫存商品的賬面余額和實(shí)際庫存數(shù),核對銷貨往來明細(xì)賬,做到賬實(shí)相符,賬賬相符。
(2)計(jì)算與分析利潤計(jì)劃的完成情況,督促實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
(3)建立投資臺(tái)賬,按期計(jì)算收益。
(4)結(jié)轉(zhuǎn)收入、成本與費(fèi)用,嚴(yán)格審查營業(yè)外支出,正確核算利潤。對所得稅有影響的項(xiàng)目,應(yīng)注意調(diào)整應(yīng)納稅所得額。
(5)按規(guī)定計(jì)算利潤和利潤分配,計(jì)算應(yīng)繳所得稅。
(6)結(jié)賬時(shí)的調(diào)整業(yè)務(wù)處理;
11 、稅務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
(1)辦理稅務(wù)上的繳納、查對、復(fù)核等事項(xiàng);
(2)辦理有關(guān)的免稅申請及退稅沖賬等事項(xiàng);
(3)辦理稅務(wù)登記及變更等有關(guān)事項(xiàng);
(4)編制有關(guān)的稅務(wù)報(bào)表及相關(guān)分析報(bào)告;
(5)辦理其他與稅務(wù)有關(guān)的事項(xiàng)。
12 .總賬報(bào)表崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)保管總賬和明細(xì)賬,年底按會(huì)計(jì)檔案的要求整理與裝訂總賬及明細(xì)賬;
(2)編制會(huì)計(jì)報(bào)表并進(jìn)行分析,寫出綜合分析報(bào)告;
(3)其他與賬務(wù)處理有關(guān)事項(xiàng)。
13 、稽核崗位職責(zé)
(1)審查財(cái)務(wù)收支。根據(jù)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,逐筆審核各項(xiàng)收支,對計(jì)劃外或不符合規(guī)定的收支,應(yīng)提出意見,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),采取措施,進(jìn)行處理。
(2)復(fù)核各種記賬憑證。復(fù)核憑證是否合法,內(nèi)容是否真實(shí),手續(xù)是否完備,數(shù)字是否正確,記賬分錄是否符合制度規(guī)定。
(3)對賬簿記錄進(jìn)行抽查,看其是否符合要求。并將計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行核對。
(4)復(fù)核各種會(huì)計(jì)報(bào)表是否符合制度規(guī)定的編報(bào)要求。復(fù)核中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)通知有關(guān)人員查明、更正和處理?;巳藛T要對審核簽署的憑證、賬簿和報(bào)表負(fù)責(zé)。
14 、會(huì)計(jì)電算化管理崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。
(2)掌握計(jì)算機(jī)的性能和財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)與開發(fā)。
(3)對計(jì)算機(jī)的文件進(jìn)行日常整理,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)盤進(jìn)行備份,妥善保管。
(4)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行,防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。
(5)經(jīng)常進(jìn)行殺病毒工作,保證計(jì)算機(jī)的正常使用。
15 、檔案管理崗位崗位職責(zé)
檔案管理崗位的職責(zé)是:依據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常應(yīng)付往來賬的核對與記賬;
2、負(fù)責(zé)原材料采購?fù)鶃碣~的核對及請款工作;
3、負(fù)責(zé)審查原材料的采購,做好登記及系統(tǒng)錄入;
4、保管好各種憑證,賬薄,報(bào)表及有關(guān)財(cái)務(wù)資料,防止丟失或損壞;
5、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)臨時(shí)工作;
6、每月初核對檔口的相關(guān)賬目。
任職資格:
1,財(cái)務(wù),會(huì)計(jì)專業(yè)大專以上學(xué)歷
2,具有一年以上工作經(jīng)驗(yàn)
3,熟悉操作財(cái)務(wù)軟件,Excel,Word等辦公軟件
4,工作認(rèn)真,態(tài)度端正
1.審核各項(xiàng)資金的支出,完成資金報(bào)銷手續(xù);及時(shí)建立和登記銀行票據(jù)使用登記簿和銀行票據(jù);
2.負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的管理、資金的收付;
3.編制資金日周報(bào)表,資金周報(bào)、銀行對帳單的調(diào)節(jié)表、現(xiàn)金盤點(diǎn)表;
4.辦理開戶、銷戶,資金調(diào)度業(yè)務(wù);
5.負(fù)責(zé)開具收據(jù)和發(fā)票;
6.保管各種空白支票、銀行票據(jù)、印鑒、證件等資料;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
1、根據(jù)國家相關(guān)財(cái)務(wù)制度的要求,建立健全會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理制度及實(shí)施細(xì)則,并組織落實(shí);
2、領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)控建設(shè),對會(huì)計(jì)信息的完整性與準(zhǔn)確性承擔(dān)管理責(zé)任;
3、定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,從財(cái)務(wù)角度對其他部門提供建議;
4、負(fù)責(zé)各類財(cái)務(wù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)及提交;
5、組織預(yù)算管理,監(jiān)控與調(diào)整財(cái)務(wù)計(jì)劃的'執(zhí)行;
6、合理進(jìn)行融資規(guī)劃和安排,支持銷售團(tuán)隊(duì)完成銷售目標(biāo),同時(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)費(fèi)用最小化;
7、嚴(yán)格按照三方協(xié)議使用融資資金,保證融資資金專款專用,避免出現(xiàn)逾期風(fēng)險(xiǎn);
8、掌握一汽-紅旗的各項(xiàng)商務(wù)政策,能夠預(yù)測商務(wù)政策帶來的利潤影響;
9、負(fù)責(zé)稅務(wù)、銀行及審計(jì)機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)和溝通,保證工作效率;
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)年度預(yù)算、月度預(yù)測的數(shù)據(jù)收集、整理、編制。
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)預(yù)算審核,分析工作,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的有效監(jiān)控與考評(píng),促使及下屬單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序進(jìn)行。
3、根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況,整理匯報(bào)相關(guān)績效考評(píng)數(shù)據(jù)。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
任職要求:
1、會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)管理相關(guān)專業(yè),熟悉掌握會(huì)計(jì)核算、全面預(yù)算等相關(guān)財(cái)稅專業(yè)知識(shí)。
2、4年以上工作經(jīng)驗(yàn),有大中型企業(yè)預(yù)算管理或財(cái)務(wù)分析工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
有物流行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3、熟練掌握辦公軟件使用技能,具備數(shù)字敏感性和良好的數(shù)據(jù)分析能力,擅長財(cái)務(wù)分析。
4、認(rèn)真細(xì)致,愛崗敬業(yè),接受能力強(qiáng),有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,具備團(tuán)隊(duì)精神,工作積極主動(dòng)。
1、按規(guī)定每日登記現(xiàn)金日記賬,盤清庫存現(xiàn)金,保證庫存現(xiàn)金安全;
2、根據(jù)財(cái)務(wù)制度和有關(guān)規(guī)定及管理辦法與要求,進(jìn)行各項(xiàng)費(fèi)用的審核報(bào)銷工作;
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)銀行往來業(yè)務(wù)及現(xiàn)金的日常管理,資金收付、報(bào)銷、對賬等具體工作;
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票的保管、簽發(fā)支付工作,管理銀行賬戶,及時(shí)與銀行對賬;
5、發(fā)票的開據(jù),購買發(fā)票;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.根據(jù)國家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)和行業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)定,擬定、維護(hù)、改進(jìn)各項(xiàng)有關(guān)財(cái)務(wù)制度,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
2.根據(jù)經(jīng)營計(jì)劃,組織編制年度綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃和控制標(biāo)準(zhǔn);
3.定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)收支及計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)分析結(jié)果及合理化建議;
4.主持財(cái)務(wù)報(bào)表及預(yù)決算的編制工作,提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析;組織各部門做好預(yù)算執(zhí)行與分析工作;
5.控制預(yù)測現(xiàn)金流量,控制負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu),統(tǒng)籌管理和運(yùn)作資金并進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制;
6.與財(cái)政、稅務(wù)、銀行、證券等相關(guān)政府部門及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系;
7.負(fù)責(zé)組織實(shí)施經(jīng)營活動(dòng)的會(huì)計(jì)記錄、核算、分析、考核,審核各種會(huì)計(jì)事項(xiàng)、各類帳目、報(bào)表;審批各項(xiàng)日常資金支付、對相關(guān)票據(jù)進(jìn)行規(guī)范;
8.嚴(yán)格控制成本支出,審批、監(jiān)督、檢查各項(xiàng)成本、費(fèi)用;
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、全面預(yù)算管理,參與預(yù)算編制及審核,并根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管控,編制核對滾動(dòng)預(yù)測,經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分解責(zé)任到位;
2、參與經(jīng)營決策并提供財(cái)務(wù)分析,協(xié)助制定業(yè)務(wù)戰(zhàn)略及運(yùn)營規(guī)劃,參與經(jīng)營決策,做好財(cái)務(wù)分析,提供有價(jià)值經(jīng)營建議;
3、流程優(yōu)化與過程管控,針對營銷費(fèi)用的提報(bào)、申請、審批、執(zhí)行、結(jié)案、預(yù)提、沖銷、付款/返款等全過程管控,監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提出應(yīng)對舉措;
4、信息化建設(shè),參與業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),如管理會(huì)計(jì)平臺(tái)、TPM與云商系統(tǒng)的持續(xù)建設(shè)與優(yōu)化;
5、積極對接各營銷財(cái)務(wù)相關(guān)工作,參與指導(dǎo)培訓(xùn),了解財(cái)務(wù)運(yùn)營驅(qū)動(dòng)力,參與經(jīng)銷商運(yùn)營回顧。
職位描述:
1、負(fù)責(zé)內(nèi)部財(cái)務(wù)、賬務(wù)、稅務(wù)工作,定期核對往來賬款、及時(shí)清算應(yīng)收應(yīng)付款等;
2、負(fù)責(zé)日常費(fèi)用報(bào)銷,成本及利潤的核算;
3、按照財(cái)務(wù)制度審核原始憑證和記賬憑證,建立及完善各種財(cái)務(wù)憑證的編制;
4、負(fù)責(zé)出具財(cái)務(wù)及稅務(wù)相關(guān)報(bào)表;
5、對財(cái)務(wù)制度及流程提出合理化建議,供領(lǐng)導(dǎo)參考決定。
任職資格:
1、財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)、會(huì)計(jì)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,3年以上企業(yè)內(nèi)部賬務(wù)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉國家財(cái)務(wù)稅務(wù)政策和法規(guī),對西安區(qū)域財(cái)稅申報(bào)流程熟悉,能熟練操作財(cái)務(wù)軟件和辦公軟件;
3、具有較強(qiáng)的獨(dú)立學(xué)習(xí)和工作的能力,工作踏實(shí),認(rèn)真細(xì)心,積極主動(dòng);
4、具有良好的職業(yè)操守及團(tuán)隊(duì)合作精神,較強(qiáng)的溝通、理解和分析能力。
崗位職責(zé):
1、依預(yù)算管理方案進(jìn)行預(yù)算編制執(zhí)行及分析考核;
2、編制管理用會(huì)計(jì)報(bào)表,反映企業(yè)真實(shí)的盈利能力;
3、協(xié)助編制年度全面財(cái)務(wù)預(yù)算及財(cái)務(wù)部門費(fèi)用預(yù)算。
4、匯編各部門預(yù)算草案,形成的營銷預(yù)算、采購預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等分類預(yù)算。
5、監(jiān)督、管理預(yù)算的執(zhí)行情況,對預(yù)算的各項(xiàng)指標(biāo)和各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行有效地監(jiān)督,根據(jù)預(yù)算監(jiān)控日常支出,查看預(yù)算建議案,及時(shí)向管理層反饋。
任職資格:
1、有全面預(yù)算管控實(shí)施及ERP預(yù)算模塊實(shí)施經(jīng)驗(yàn);
1、3年以上預(yù)算會(huì)計(jì)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、熟悉企業(yè)預(yù)算編制、執(zhí)行、分析管理的操作流程,熟悉并掌握與預(yù)算管理相關(guān)的財(cái)務(wù)核算方法,并能實(shí)際操作運(yùn)用;
4、熟悉會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,知曉財(cái)經(jīng)、稅法政策及相關(guān)制度;
5、工作細(xì)致認(rèn)真,具有良好的人際溝通、協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力。
一、目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題
1、企業(yè)管理層對會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足
目前,相當(dāng)一部分企業(yè)管理層沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的新的發(fā)展階段,會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化建設(shè)中的重要組成部分,他們只是簡單的認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是會(huì)計(jì)電算化,只是利用計(jì)算機(jī)對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的簡單處理,只是使會(huì)計(jì)人員減輕工作量,提高勞動(dòng)效率和質(zhì)量的工具,因此,雖然企業(yè)發(fā)展了,其管理水平仍然停留在原來的水平上,管理手段和措施也沒有多大的變化,有些領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為,企業(yè)己經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就夠了,沒必要再實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,所以對企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化不夠重視,這些都嚴(yán)重影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。
2、企業(yè)缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才
會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,對相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員、管理人員的素質(zhì)要求大大提高,不僅要求他們要具有較高的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理技能和管理能力,而且還要精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、計(jì)算機(jī)的基本維護(hù)技能以及解決實(shí)際工作中各種問題的能力。從我國人才供給調(diào)查報(bào)告來看:我國中低層財(cái)會(huì)人才供給飽和,甚至過剩,而高尖端信息技術(shù)與會(huì)計(jì)相結(jié)合的專業(yè)人才卻極度缺乏,供不應(yīng)求。具體體現(xiàn)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,即能夠完成手工記賬式的人才比比皆是,而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)界,能夠滿足會(huì)計(jì)信息化需要,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。因此,會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才的缺乏是制約我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。
3、會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化未能有機(jī)結(jié)合
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的主要目的是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化,實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一性,這就要求財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化,但從我國目前的實(shí)際情況看,還有一部分企業(yè)由于管理意識(shí)不到位,資金短缺、人員缺乏、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等原因使財(cái)務(wù)軟件大多只在財(cái)務(wù)部門使用,致使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享,不僅造成橫向上不能與銀行、稅務(wù)等部門信息共享,縱向上不能與客戶、供應(yīng)商及時(shí)溝通,而且與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門也沒有很好的連接,不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,從而影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的進(jìn)程。
4、內(nèi)部控制方面的問題
?。?)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)安全控制存在問題
第一,保密性差。在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均記錄在紙張上,所有的數(shù)據(jù)都以紙張為載體,紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改,很容易辨認(rèn)出修改線索和痕跡,從而使非法修改在一定程度上可被挽救,但會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,以磁性介質(zhì)作為信息載體,存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)磁盤上的數(shù)據(jù)容易被修改,甚至能不留下痕跡地被修改。另外會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,也使得對會(huì)計(jì)信息檔案的復(fù)制竊取變得更加容易且不易發(fā)現(xiàn),同時(shí),大部分會(huì)計(jì)軟件都沒有對存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,簡單的復(fù)制數(shù)據(jù)庫文件即可很輕易的獲得會(huì)計(jì)信息化檔案資料。
第二,安全穩(wěn)定性差?,F(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)病毒日益猖獗。會(huì)計(jì)信息化檔案是以文件形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上的,當(dāng)前的計(jì)算機(jī)病毒不僅可以破壞數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)通信功能,而且可以從被感染的計(jì)算機(jī)中獲取系統(tǒng)控制權(quán),直接將檔案文件通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給病毒的支配者或監(jiān)控計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備。不僅如此,隨著計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)病毒感染率正在日益提高,感染途徑也從以前的存儲(chǔ)介質(zhì)傳播發(fā)展到現(xiàn)在的在網(wǎng)絡(luò)上傳播,同時(shí),大量的專用病毒和間諜軟件的出現(xiàn)對會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)的安全造成很大的威脅。
?。?)企業(yè)授權(quán)方式的改變,會(huì)使得某些內(nèi)控制度失效
手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,每一項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都由有相應(yīng)管理權(quán)限的責(zé)任人的簽名或者是蓋章,這種管理方式可以有效地防止作弊。而在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中,系統(tǒng)授權(quán)方式是主要是口令授權(quán),通過繞過財(cái)務(wù)軟件的關(guān)卡,可以打開計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫進(jìn)入財(cái)務(wù)報(bào)表等系統(tǒng)。同時(shí),業(yè)務(wù)人員的口令不像印章那樣由專人保管,一旦口令被人偷看或竊取,便會(huì)帶來巨大的隱患。
?。?)內(nèi)容控制的程序化,增加了差錯(cuò)的反復(fù)性和嚴(yán)重性
手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)分散于多個(gè)部門、多個(gè)員工,一個(gè)部門或人員的差錯(cuò)往往可以在下個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)和糾正。所以,一般情況下一定時(shí)間內(nèi)差錯(cuò)重復(fù)發(fā)生的可能性不大。會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中,數(shù)據(jù)處理程序化、自動(dòng)化、集中化,使得處理結(jié)果一旦發(fā)生錯(cuò)誤,往往就會(huì)在短時(shí)間內(nèi)迅速蔓延,造成多種數(shù)據(jù)文件、賬薄及整個(gè)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真,并且可能使系統(tǒng)出現(xiàn)反復(fù)性差錯(cuò)。
二、解決會(huì)計(jì)信息化問題的對策
1、建立會(huì)計(jì)信息化理念,提高管理層對會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)加強(qiáng)對企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,建立會(huì)計(jì)信息化的理念,使他們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)信息化是當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然趨勢,是企業(yè)管理的需要,也是企業(yè)未來生存和發(fā)展的需要,使他們成為會(huì)計(jì)信息化的倡導(dǎo)者。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)信息化,提高認(rèn)識(shí),成立高效務(wù)實(shí)的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu),由單位負(fù)責(zé)人掛帥,由相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人和技術(shù)骨干參加。會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)的主要任務(wù)和職責(zé)是:制定本單位會(huì)計(jì)信息化工作的發(fā)展規(guī)劃,組織會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立,建立會(huì)計(jì)信息化管理制度,組織有關(guān)人員參加會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)與學(xué)習(xí),監(jiān)督會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
2、加快會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)。
開展會(huì)計(jì)信息化工作,人才是關(guān)鍵。針對目前我國會(huì)計(jì)信息化人才供給現(xiàn)狀,培養(yǎng)大量的信息化人才,需要從幾方面入手,首先,國家從宏觀的角度加大會(huì)計(jì)信息化方面的教育投資,加大會(huì)計(jì)教育的改革和發(fā)展力度,調(diào)動(dòng)社會(huì)各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的力量,為企業(yè)為社會(huì)培養(yǎng)大批合格的會(huì)計(jì)信息化人才,其次,企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),增強(qiáng)企業(yè)員工對管理信息化的認(rèn)識(shí),通過各種途徑,加強(qiáng)對高、中級(jí)管理人員、IT 負(fù)責(zé)人,會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),提高他們的思想品德、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì),造就一支多門類、多層次、高水平的專業(yè)人才隊(duì)伍,建立一支精干的會(huì)計(jì)信息化管理隊(duì)伍。
3、加快企業(yè)信息化進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
一些企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后,企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài),沒有及時(shí)開展其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè),或者雖然已經(jīng)開展了部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)工作,但由于缺乏整體的規(guī)劃,沒有用信息化的理念來指導(dǎo)這項(xiàng)工作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化沒有成為整個(gè)企業(yè)信息化的重要組成部分,這樣會(huì)導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)在內(nèi)部外部之間不能共享,信息流通不暢通,既影響了財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。因此,企業(yè)信息化包含會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化在會(huì)計(jì)方面發(fā)展的體現(xiàn),沒有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒有會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,我們要加快企業(yè)信息化速度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化,實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接,推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
4、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制
在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程中,企業(yè)加快建立健全完善的企業(yè)內(nèi)部制度。完善的內(nèi)部控制可以有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)帶來的危害。企業(yè)的內(nèi)部控制制度包括安全保密制度、會(huì)計(jì)信息化崗位責(zé)任制度、日常操作管理制度、系統(tǒng)維護(hù)制度和會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度。
?。?)做好系統(tǒng)的安全保密控制
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,必須要解決信息的安全問題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中,高度依賴電腦,且受人為操作失誤、機(jī)器故障、電腦病毒入侵及水災(zāi)、火災(zāi)等因素影響,數(shù)據(jù)容易被破壞,因此必須做好會(huì)計(jì)信息化的安全保密控制,主要控制措施應(yīng)包括:訂立內(nèi)部操作制度、禁止非電腦操作人員操作財(cái)會(huì)用電腦、設(shè)置操作權(quán)限限制、操作人員身份的密碼控制、數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離、設(shè)置接觸與操作的日志控制、機(jī)房環(huán)境保護(hù)、安全供電系統(tǒng)的安裝等。另外針對網(wǎng)絡(luò)黑客和計(jì)算機(jī)病毒等,企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,采用防火墻技術(shù),信息加密存儲(chǔ)功能等為會(huì)計(jì)信息化提供技術(shù)支持。
?。?)建立會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任制,加強(qiáng)授權(quán)審批控制,強(qiáng)化內(nèi)部牽制
建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制,要明確各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍,切實(shí)做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。會(huì)計(jì)信息化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位?;緯?huì)計(jì)崗位可包括:會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。會(huì)計(jì)信息化崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的單位要根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)和開發(fā)的特點(diǎn),結(jié)合本單位的會(huì)計(jì)工作要求,對會(huì)計(jì)崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的會(huì)計(jì)崗位。設(shè)置崗位時(shí)應(yīng)根據(jù)職責(zé)分離的原則分配崗位,同時(shí)加強(qiáng)授權(quán)審批控制,強(qiáng)化內(nèi)部牽制制度,通過人員分工、崗位責(zé)任制的建立、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行控制,防止錯(cuò)漏、舞弊和越權(quán)行為的發(fā)生。
?。?)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化檔案的管理
良好的會(huì)計(jì)檔案管理是在會(huì)計(jì)信息化后會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保障,是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是會(huì)計(jì)信息得以充分利用,更好為管理服務(wù)的保證。因此,企業(yè)必須建立和完善會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度:對會(huì)計(jì)信息化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作。重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個(gè)以上不同的地點(diǎn),最好在兩個(gè)不同建筑物內(nèi),采用磁性介質(zhì)存貯會(huì)計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失,嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,會(huì)計(jì)檔案不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密,各種會(huì)計(jì)資料包括打印出來的會(huì)計(jì)資料以及存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的軟盤、硬盤、計(jì)算機(jī)設(shè)備、光盤、微縮膠片等,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得外借和拿出單位,嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案的借閱權(quán)限和借閱手續(xù)。存放在磁介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料借閱歸還時(shí),還應(yīng)該認(rèn)真檢查,防止感染病毒。
一般檔案密集柜定做的較多,所以價(jià)格都會(huì)有浮動(dòng)的
一、河南密集柜密集架價(jià)格
河南密集柜密集架廠家所定的價(jià)格比較科學(xué),符合市場價(jià)格規(guī)律。由于河南的密集柜密集架供應(yīng)商較多,所以不同供應(yīng)商的密集柜密集架價(jià)格不同;由于河南的密集柜密集架類型較多,即使同一個(gè)供應(yīng)商不同類型的產(chǎn)品價(jià)格也不同,所以價(jià)格問題涉及的因素較多,下面我們一起來看看影響密集柜密集架價(jià)格的因素。
二、操作方式不同,價(jià)格不同
河南密集柜密集架的操作方式有手動(dòng)方式、電動(dòng)方式、智能觸屏、遠(yuǎn)程控制等方式,手動(dòng)操作需要工作人員自己搖動(dòng)密集架側(cè)方的搖把,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)手搖密集架的移動(dòng);若安裝電動(dòng)形式的密集架,檔案室需要通電良好,因?yàn)殡妱?dòng)形式的密集架移動(dòng)和工作需要電力的支撐;智能觸屏和遠(yuǎn)程控制的方式都屬于智能密集柜密集架,安裝智能密集柜密集架,除了要保證通電情況,還要保證網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)。由此可見,密集柜密集架的操作方式不同,所安裝的系統(tǒng)就不同,價(jià)格也不同。
三、設(shè)計(jì)方案不同,價(jià)格不同
在河南的小伙伴注意啦,密集柜密集架是可以進(jìn)行定制的,大家可以找專業(yè)、有經(jīng)驗(yàn)的生產(chǎn)廠家來設(shè)計(jì)方案,設(shè)計(jì)方案中將涉及到密集柜密集架的長度、寬度、高度,而且每個(gè)企事業(yè)單位所定制的尺寸都是不同的,單位的檔案室越大,不僅可以將單組密集架設(shè)計(jì)為大尺寸,還可以添置較多組數(shù)的密集柜密集架,因此設(shè)計(jì)方案不同,價(jià)格也不同。
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