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企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)研究
檔案管理工作人員是推進檔案管理信息化建設(shè)工作中的重要因素,一切工作的開展都需要檔案人員來完成。因此,在信息化的工作模式下,工作人員不僅要具有扎實的檔案管理專業(yè)知識,而且還能夠熟練運用信息化操作軟件。
摘要: 檔案管理是在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中對各項業(yè)務(wù)活動的記載,其中涵蓋大量的珍貴資料,能夠清晰的反應(yīng)出企業(yè)的發(fā)展過程。通過對檔案信息資源的開發(fā)利用,能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展狀態(tài)做出清晰的預(yù)測,從而為企業(yè)制定經(jīng)營決策提供有利的依據(jù)。在信息技術(shù)快速發(fā)展的時代背景下,企業(yè)檔案管理應(yīng)該及時創(chuàng)新管理理念和管理模式,采用信息化管理的模式,以提高檔案管理水平,進一步挖掘檔案信息資源的潛在價值,為促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。
關(guān)鍵詞: 檔案管理;信息化;建設(shè)途徑
在社會快速發(fā)展的形勢下,信息技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于各個領(lǐng)域中,為了適應(yīng)時代的發(fā)展需求,檔案管理應(yīng)該逐步實現(xiàn)信息化建設(shè),以更好的為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè),是在企業(yè)檔案管理工作中充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),工作流程更加順暢、信息存儲更加方便、信息傳輸更加快捷,同時更有利于檔案信息資源的開發(fā)和利用。通過檔案管理信息化建設(shè),能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展過程中的各項業(yè)務(wù)進行更加透徹的分析,并且對企業(yè)的未來發(fā)展方向做出科學的預(yù)測,對于企業(yè)制定經(jīng)營決策具有重要的意義。
1企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
檔案管理信息化建設(shè)工作是對檔案管理工作的一種創(chuàng)新和變革,所以在前期開展的過程中會面臨很多的困難,需要在實踐中不斷的改進和完善。由于傳統(tǒng)的檔案管理工作都是由人工完成的,而在實行信息化建設(shè)之后,所有的流程都需要通過計算機信息技術(shù)來實施,所以首先在工作習慣和思想觀念上就存在一定的難度,有些檔案管理人員在檔案管理方面的專業(yè)水平較高,但是對于檔案管理信息化建設(shè)中使用的`操作軟件不夠熟練,所以還需要一個適應(yīng)的過程,在前期的進展會比較緩慢。由于每個企業(yè)的業(yè)務(wù)開展情況不同,所以在檔案管理信息化建設(shè)中所應(yīng)用的操作軟件也具有一定的差異性。而由于我國在檔案管理信息化建設(shè)方面還處于起步階段,各方面的體系建設(shè)還不夠完善,所開發(fā)的軟件系統(tǒng)比較單一,而企業(yè)又缺乏相應(yīng)的人力和資金去自主開發(fā)適用于自己企業(yè)的檔案管理軟件,所以在實際應(yīng)用的過程中,無法根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求靈活處理。而在內(nèi)部的體系建設(shè)方面也不夠健全,檔案管理信息化建設(shè)的覆蓋范圍較小,沒有在企業(yè)內(nèi)部形成完成的網(wǎng)絡(luò)體系,所以為檔案信息資源的收集和信息傳遞等工作帶來了難度,阻礙了檔案管理信息化建設(shè)的進程。這些問題都是在檔案管理信息化建設(shè)的過程中可能會面臨的,所以需要不斷的努力,克服各種困難,推進檔案管理信息化建設(shè)工作的高效開展。
2企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的途徑
2.1加強對檔案管理信息化建設(shè)的重視
企業(yè)檔案是企業(yè)重要的信息資源,在企業(yè)的發(fā)展建設(shè)中具有特殊的地位和作用,所以必須高度重視,加大投入,加快推進檔案信息資源數(shù)字化、信息管理標準化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè),進一步提高檔案信息化水平,為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)提供一流的檔案信息服務(wù)。面對龐大繁雜的企業(yè)檔案信息,要想提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量,必須加快信息化建設(shè),減輕檔案人員重復(fù)進行的體力勞動,解放生產(chǎn)力,提高工作效率,將企業(yè)檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來,促進企業(yè)檔案工作由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源的價值,實現(xiàn)檔案信息資源共享。
2.2做好企業(yè)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作
加強基礎(chǔ)工作,做好企業(yè)檔案的歸檔和管理工作。加強對企業(yè)核心信息資源檔案的收集與管理;加強對電子文件的歸檔和管理,防止電子信息的丟失,避免重復(fù)勞動;注重檔案信息數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開發(fā),建立功能強大的信息管理系統(tǒng)和全文檔案信息資源庫。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息資源建設(shè)以及各項檔案應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。企業(yè)檔案部門可借鑒網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已有的成果和經(jīng)驗,與辦公自動化、互聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng)相連,建立基于企業(yè)網(wǎng)的電子文件歸檔及電子文件接收應(yīng)用系統(tǒng),構(gòu)筑企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)報送及應(yīng)用平臺,推進電子文件的歸檔、接收、保管與利用,做好電子文件的積累、歸檔和管理工作,要加快傳統(tǒng)載體檔案信息資源的數(shù)字化進程,擴大數(shù)字檔案信息資源總量。
2.3加快檔案信息化標準規(guī)范的制定
標準規(guī)范是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ),是不可或缺的必要條件,是檔案信息化建設(shè)的法律保障。目前,有些標準還不明確,有的還沒有標準,因此,檔案行政管理部門要加快檔案信息化標準規(guī)范的制定,盡快建立、健全檔案信息化工作制度和標準規(guī)范體系。信息化建設(shè)是為了檔案信息資源的利用,但是數(shù)字檔案信息的傳輸、讀取依賴于計算機等設(shè)備,因而對數(shù)字檔案信息的格式、標準、軟硬件環(huán)境等都有很高的要求。所有檔案信息文件的收集和傳遞都應(yīng)該堅持規(guī)范性原則,制定相應(yīng)標準、規(guī)范、法規(guī),按照統(tǒng)一的規(guī)范標準,使電子文件的歸檔,傳統(tǒng)介質(zhì)檔案的數(shù)字化,數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實現(xiàn)有序化、標準化和規(guī)范化,避免出現(xiàn)各自為政,互不兼容,重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象。使企業(yè)檔案信息化建設(shè)有法可依、有章可循,保證信息化的進行,以約束機制的建立促進動力機制的完善。
2.4加強信息化人才培養(yǎng)
檔案管理工作人員是推進檔案管理信息化建設(shè)工作中的重要因素,一切工作的開展都需要檔案人員來完成,所以為了促進檔案管理信息化建設(shè)的順利開展,應(yīng)該加強對工作人員專業(yè)水平的提升。在信息化的工作模式下,工作人員不僅要具有扎實的檔案管理專業(yè)知識,而且還能夠熟練運用信息化操作軟件。所以要對檔案管理人員定期開展培訓(xùn),轉(zhuǎn)變其思想意識,認識到檔案信息化建設(shè)的重要性,從而積極的投入到專業(yè)知識和軟件操作的學習中來。檔案管理人員要熟練掌握檔案信息化運作過程中的每個環(huán)節(jié),在完成檔案管理的基本工作后,能夠投入一定的時間進行檔案信息資源的開發(fā)和利用,從而進一步挖掘檔案信息資源的潛在價值,為促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。
3結(jié)束語
企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢,也是提升檔案管理水平的重要途徑。在檔案管理信息化建設(shè)的過程中,還面臨諸多的困難,需要不斷的改進和完善。為了確保檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開展,需要得到企業(yè)管理層的高度重視,加強對檔案管理人員在專業(yè)知識和信息化軟件操作方面的培訓(xùn),配置齊全的硬件設(shè)施,根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展狀況,選擇適宜的操作軟件和應(yīng)用系統(tǒng),制定完善的規(guī)章管理制度,為檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開展奠定堅實的基礎(chǔ)。
參考文獻:
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總結(jié)是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,不如立即行動起來寫一份總結(jié)吧??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?下面是我為大家整理的單位年度工作總結(jié)5篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
20xx年是全面貫徹落實黨的十八大精神的開局之年,也是實施全市檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃承前啟后的關(guān)鍵一年。今年我市檔案工作的總體思路是:在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)主管部門的精心指導(dǎo)下,認真貫徹落實黨的十八大精神,深入實施“圍繞一個目標、推進兩大工程,抓好三項建設(shè)”戰(zhàn)略,進一步提升檔案安全保障水平、資源建設(shè)水平、開發(fā)利用水平和檔案部門自身建設(shè)水平,“補課”與“趕超”相結(jié)合,全力推動我市檔案事業(yè)跨越發(fā)展,為建設(shè)“兩富”現(xiàn)代化蘭溪作出新貢獻。
一、圍繞目標,服務(wù)中心,推動檔案工作再上新臺階
圍繞“服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展,參與社會管理,提升檔案形象”目標,以新檔案館建設(shè)為抓手,不斷強化檔案工作影響力,提升檔案部門形象,力爭在黨群部門的年度綜合考核中排名再度向前移位。
1.推進新館建設(shè)。在選址和立項的基礎(chǔ)上,做好規(guī)劃設(shè)計,力爭早日開工。一是進一步爭取市里安排;二是早日落實選址;三是盡早籌劃資金拼盤。
2.做好各項檔案業(yè)務(wù)工作。承辦金華市檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)聯(lián)席會議。繼續(xù)開展“業(yè)務(wù)指導(dǎo)小分隊”進村入企送服務(wù)活動。加強對國企和重點民營企業(yè)檔案規(guī)范化管理,做好企業(yè)檔案工作等級評定和全市重點技改、重大建設(shè)項目專項驗收工作,出臺《蘭溪市重大建設(shè)項目檔案專項驗收辦法》。
二、深入推進檔案登記備份,努力提升檔案信息化水平
1.深化檔案登記備份工作。全面建成電子文件登記備份中心平臺建設(shè)一期項目,實現(xiàn)全市涉民檔案在線備份。拓寬重點建設(shè)項目、病歷檔案、重點企業(yè)檔案等領(lǐng)域的登記備份。積極推進升級達標活動,推動規(guī)范化、示范化數(shù)字檔案室創(chuàng)建。在此基礎(chǔ)上,加快“數(shù)字檔案”建設(shè),實施二期工程,推進館藏檔案數(shù)字化和全市面上的檔案數(shù)字化。
2.加強檔案信息安全工作。深化“平安檔案”建設(shè),認真做好《浙江省檔案登記備份管理辦法》和《電子檔案移交與接收辦法》的宣傳貫徹落實,健全完善長效機制。做好檔案安全監(jiān)管,聯(lián)合市保密辦進行檔案安全保密檢查。開展館際合作,做好重要數(shù)據(jù)的異地備份。開展民國檔案的搶救保護和到期檔案的開放鑒定工作。
三、大力開展檔案文化和資源建設(shè),提升檔案開發(fā)利用水平
1.抓好方言語音建檔工作。制定符合蘭溪市情和文化特色的工作方案,開展蘭溪方言發(fā)言人征選活動,聯(lián)系對接新聞傳媒,確保在4月底前完成方言語音建檔工作。
2.加強檔案文化品牌和檔案資源建設(shè)。完成《蘭溪市檔案館館藏檔案全宗指南》一書的印刷和出版。實施“記憶蘭溪”工程,力爭完成一卷《古城蘭溪》圖冊。實施“檔案回歸”工程,征集流失或收藏于外地的蘭溪珍貴檔案資料。試點非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案資料征集和做好已滿10年期限的機關(guān)單位檔案的入庫工作。
3.強化檔案文化宣傳力度。發(fā)揮檔案歷史文化展示功能,抓住節(jié)慶等特殊時間節(jié)點,挖掘整合檔案資源,設(shè)立專題卷宗,舉辦檔案開放周,滿足社會各界個性化需求。加強信息宣傳工作,建設(shè)好檔案網(wǎng)站平臺。
四、加強民生檔案工作,提升檔案公共服務(wù)能力
1.深化服務(wù)民生水平。樹立大檔案的觀念,結(jié)合“民生檔案服務(wù)年”活動,做好民生檔案建檔工作指導(dǎo)以及民生檔案接收工作。
2.重視服務(wù)窗口建設(shè)。以獲得“工人先鋒號”榮譽稱號為契機,拓展服務(wù)領(lǐng)域、提升服務(wù)能力,加強宣傳,提升窗口服務(wù)形象。做好綜治信訪工作,完善接訪制度,建立應(yīng)急預(yù)案,落實綜治信訪責任制。
五、改進作風、提高素質(zhì),切實加強檔案干部隊伍建設(shè)
1.認真學習宣傳貫徹黨的十八大精神。通過集體夜學、網(wǎng)絡(luò)自學等形式,抓好機關(guān)干部的學習,并抓好學習成果的宣傳工作。
2.切實加強深化作風建設(shè)。認真學習貫徹中央、省市各級黨委以及上級檔案部門關(guān)于改進工作作風、密切聯(lián)系群眾的有關(guān)規(guī)定。出臺我局相關(guān)實施辦法,并認真抓好落實。
3.狠抓檔案干部隊伍建設(shè)。結(jié)合全市干部大會精神和市委部署,在全市檔案干部隊伍中積極開展“爭當五型干部、爭創(chuàng)五型班子”主題教育實踐活動。一是進一步加強領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),增強領(lǐng)導(dǎo)班子的整體合力和戰(zhàn)斗力。二是加強干部隊伍建設(shè),完成檔案學會換屆。舉辦全市面上培訓(xùn)和分系統(tǒng)培訓(xùn),不斷提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。
轉(zhuǎn)眼間我來到中國電信寬帶維護部工作已經(jīng)一年的時間了。在這一年的時間里,自己學習到了很多有關(guān)寬帶的知識。為了更好地完成工作,總結(jié)經(jīng)驗,揚長避短,提高自己的業(yè)務(wù)技能,現(xiàn)將工作情況總結(jié)
一、工作匯報
自200*年12月26日工作以來,我認真完成工作,努力學習,積極思考,工作能力逐步提高。剛進入新的工作崗位時,為了配合adsl與端口的綁定工作,和百路達的工作人員一起到用戶端摸排用戶機器的網(wǎng)卡mac地址。為了確保端口的正確無誤,摸排資料的準確,為將來端口的順利綁定打下了堅實的基礎(chǔ)。
緊接著又做了一部分資源上線的工作。包括模塊局的建立和dslam設(shè)備的內(nèi)連接及外連接。這些工作使自己更加熟練的操作使用客服系統(tǒng)。而且對機房設(shè)備有了一定的了解,使自己對上層設(shè)備有了更加感官上的認識。
當分搬到新的辦公場所后,的內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)交由我們維護。在為開通每一個信息點時,使自己學習到了的網(wǎng)絡(luò)知識,更加提高了自己的實際動手能力。同時,為了確保每一個信息點的及時正常使用,使的各位領(lǐng)導(dǎo)及每一位同志盡快的在新的辦公環(huán)境中投入到工作中,我和班上的幾位同事加班加點的完成了這項艱苦的任務(wù)。
在投入到新的辦公環(huán)境后,我也開始了新的工作――故障預(yù)處理。這項工作使自己掌握了基本的adsl技術(shù)??梢蕴幚泶蟛糠值挠脩舳斯收?。為了解決一些外線班處理不了的問題,自己和外線人員一起機房和用戶端處理。在用戶家,每一句話都代表著形象。所以,我在實際工作中,時時嚴格要求自己,做到謹小慎微。
此外,火車跑的快還靠車頭帶,由于剛參加工作,無論從業(yè)務(wù)能力,還是從思想上都存在許多的不足。在這些方面我都得到了部門領(lǐng)導(dǎo)及本部門的老員工的正確引導(dǎo)和幫助,使我在工作能力提高,方向明確,態(tài)度端正。從而,對我的發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。
二、工作感想
踏入新的工作崗位后,經(jīng)過一年的鍛煉,使自己對這份工作有了更深的認識。對于工作或者說事業(yè),每個人都有不同的認識和感受,我也一樣。對我而言,我通常會從兩個角度去把握自己的思想脈絡(luò)。
首先是心態(tài),套用米盧的一句話“態(tài)度決定一切”。有了正確的態(tài)度,才能運用正確的方法,找到正確的方向,進而取得正確的結(jié)果。具體而言,我對工作的態(tài)度就是選擇自己喜愛的,然后為自己的所愛盡自己最大的努力。我一直認為工作不該是一個任務(wù)或者負擔,應(yīng)該是一種樂趣,是一種享受,而只有你對它產(chǎn)生興趣,徹底的愛上它,你才能充分的體會到其中的快樂。我相信我會在對這一業(yè)務(wù)的努力探索和發(fā)現(xiàn)中找到我工作的樂趣,也才能毫無保留的為它盡我最大的力量??梢哉f,懂得享受工作,你才懂得如何成功,期間來不得半點勉強。
其次,是能力問題,又可以分成專業(yè)能力和基本能力。對這一問題的認識我可以用一個簡單的例子說明:以一只駱駝來講,專業(yè)能力決定了它能夠在沙漠的環(huán)境里生存,而基本能力,包括適應(yīng)度、堅忍度、天性的警覺等,決定了它能在沙漠的環(huán)境里生存多久。具體到人,專業(yè)能力決定了你適合于某種工作,基本能力,包括自信力,協(xié)作能力,承擔責任的能力,冒險精神,以及發(fā)展?jié)摿Φ?,將直接決定工作的生命力。一個在事業(yè)上成功的人,必是兩種能力能夠很好地協(xié)調(diào)發(fā)展和運作的人。
三、工作目標在今后的工作中,我會加倍的努力學習專業(yè)知識,掌握的業(yè)務(wù)技能,為將來的工作打好堅實的基礎(chǔ)。
在作風上,能遵章守紀、團結(jié)同事、務(wù)真求實、樂觀上進,始終保持嚴謹認真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風,勤勤懇懇,任勞任怨。在生活中發(fā)揚艱苦樸素、勤儉耐勞、樂于助人的優(yōu)良傳統(tǒng),始終做到老老實實做人,勤勤懇懇做事,勤勞簡樸的生活,時刻牢記自己的責任和義務(wù),嚴格要求自己,在任何時候都要努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。
隨著端口綁定工作的深入,新工作內(nèi)容的展開,可以預(yù)料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的知識更高更廣。為此,我將更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,做出應(yīng)有的貢獻。
今后我將以嶄新的精神狀態(tài)投入到工作當中,努力學習,提高工作效率,熟練業(yè)務(wù)能力。積極響應(yīng)加強管理的措施,遵守的規(guī)章制度,做好本職工作。
xx年以來,結(jié)合個人金融業(yè)務(wù)特點,我部著重在相關(guān)業(yè)務(wù)品種的業(yè)務(wù)流程整合,相關(guān)制度建設(shè),業(yè)務(wù)和政策學習等地方加強了管理,并召開了主任辦公會和部門全體會議,就相關(guān)內(nèi)控工作做出了部署?,F(xiàn)將我部近期內(nèi)控工作報告如下:
一)業(yè)務(wù)。
我部對信用卡業(yè)務(wù)開展了檢查,客戶檔案,密碼信封,庫存及成品的帳實相符。
二)加強了內(nèi)控合規(guī)建設(shè)。
對內(nèi)控合規(guī)員開展了調(diào)整和落實,根據(jù)個人金融部現(xiàn)實情況,規(guī)定副主任牽頭,xx等幾位同志為個人金融部的內(nèi)控合規(guī)員。并計劃部門內(nèi)每季度召開一次案件形勢分析會,強化全轄風險及自身風險的認識。此外規(guī)定合規(guī)員在每季度的案件形勢分析會上提出建設(shè)性意見,在會議上評估。
三)強調(diào)業(yè)務(wù)學習和規(guī)章制度學習的重要性。
每月至少部署2天時間開展部門全體員工集中學習業(yè)務(wù)知識,政策法規(guī)和規(guī)章制度,營造良好的學習氛圍。加強對員工的思想教育工作,培養(yǎng)員工正確的人生觀,價值觀和道德觀。
四)對外圍系統(tǒng)的柜員開展全面清理。
因近期全轄業(yè)務(wù)人員變動較大,為加強內(nèi)控,我部對全轄信用卡系統(tǒng)和零售信貸系統(tǒng)的操作和管理柜員及時開展了清理和更新,并將清理和更新情況登記備案。近日,工商銀行臨沂分行為進一步提升全行的內(nèi)控管理水平,保持各項業(yè)務(wù)的健康持續(xù)發(fā)展,采取三項措施,強化全行的內(nèi)控管理工作。
1、加強內(nèi)控精細規(guī)范化管理。
在認真總結(jié)經(jīng)驗,查找工作不足和內(nèi)控管理漏洞的基礎(chǔ)上,由內(nèi)控合規(guī)部牽頭制定了《臨沂分行加強內(nèi)控精細規(guī)范管理的實施方案》,并在全行進行實施。方案要求全行內(nèi)控管理工作必須從基礎(chǔ)工作做起,并嚴格按照上級行的內(nèi)控管理,操作規(guī)范標準,細化控制管理環(huán)節(jié),規(guī)范監(jiān)督檢查程序,完善內(nèi)控管理中發(fā)現(xiàn)問題的整改,處罰措施,力求做好內(nèi)控管理的每一項工作,實現(xiàn)科學管理目標。依此方案各專業(yè)部室結(jié)合自身實際也制定了內(nèi)控精細規(guī)范管理的工作計劃。
2、加大對市行部室內(nèi)控管理考核掛鉤的力度。
為了強化市行部室落實內(nèi)控管理職責,從今年起,把上級行及外部監(jiān)管部門的各類檢查發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況,以倒扣分方式計入各部室經(jīng)營績效考評得分??己藭r,根據(jù)發(fā)現(xiàn)問題的性質(zhì)嚴重程度將問題分為一般問題,較嚴重問題,嚴重問題,重大違規(guī)問題四個層次及檢查發(fā)現(xiàn)問題整改率進行考核,按項目分別統(tǒng)計,累計扣分。
3、加大對信貸業(yè)務(wù),銀行卡業(yè)務(wù),電子銀行等重點業(yè)務(wù)的檢查力度。
進一步規(guī)范操作程序,特別是力求信貸業(yè)務(wù)管理工作有一個新的突破,全面扭轉(zhuǎn)管理粗放的被動局面,提高風險防控能力,并實現(xiàn)全年無案件,無事故的總體目標,確保信貸業(yè)務(wù)和其他各項業(yè)務(wù)全面,健康,穩(wěn)定,持續(xù)發(fā)展。
同志們:
今天,能參加XX分局XX年度工作總結(jié)表彰大會,我很高興!20xx年,對我們XX市局來說是不平凡的一年。全局上下齊心協(xié)力圓滿完成了全年稅收任務(wù)(萬元,占到年計劃的%,比去年同期增收萬元),其他各項稅收工作目標也順利通過了上級的檢查考核。這些成績的取得與全局XX個基層單位的共同努力分不開的。XX分局作為市局的一個重要窗口,近年來,取得了省級“青年文明號”、省級“青年文明號標桿”等一系列榮譽稱號,個人所得稅征管軟件在全市的推廣,不但為XX分局爭了光,也為XX市局爭了光。今年征管分局完成了八千多萬稅收任務(wù),占到市局的近一半,為XX市局稅收任務(wù)的圓滿完成打下堅實的'基矗在這里,我代表市局黨組對同志們一年來在基層一線的辛勤努力表示忠心的感謝!XX分局的領(lǐng)導(dǎo)班子是團結(jié)向上、務(wù)實高效的班子。不管是從年齡組成上,還是文化結(jié)構(gòu)上,市局選了最優(yōu)秀的干部充實到你們征管分局,這支班子是經(jīng)過實踐鍛煉和嚴格考驗的班子,我們市局幾位黨組成員都比較滿意、比較放心。XX分局的人員精神面貌是良好的。
一、“大局觀念強”。在稅收任務(wù)上,不是只考慮征管分局的任務(wù),而是站在全局的高度去考慮,做到依法治稅、應(yīng)收盡收。
二、“責任心很強”。通過市局考核小組一年的考核,可以看到XX分局的日??己撕苷J真,大家對目標管理都很重視。10月份,僅僅利用一個月時間,就補征土地使用稅達60多萬元,說明了大家的責任心增強了,有了大局觀念。
三、“工作有創(chuàng)新精神”。你們分局搞的“十三個亮點”、“個人所得稅扣繳管理軟件”、“學分累積制”“我的工作大家評”等這些,都是大家發(fā)揮聰明才智、真抓實干的結(jié)果,沒有創(chuàng)新認識,沒有勤奮努力是不會取得這些成績的。
四、“有良好的學習風氣”。向剛才X局長講的谷XX、張XX、賀XX等幾位同志已會在“內(nèi)部網(wǎng)站”上發(fā)表帖子,年輕人薛XX、楊XX等同志,積極學習求上進,我感到很高興。當前,從國家稅務(wù)總局到各個省市局都在加強“學習型組織建設(shè)”,你們能這樣搞,我感到很欣慰。工作就要有超前意識和創(chuàng)新意識,要樹立良好的學習風氣,在全局全面開展學習型組織建設(shè)。我就講這幾點,希望大家能再接再厲,發(fā)揚團結(jié)奮進的拼搏精神,齊心協(xié)力干好XX年的稅收工作。在此,我代表市局向各位拜個早年!祝大家合家歡樂,萬事如意!謝謝大家!
二○XX年十二月二十五日
今年以來,車隊在黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級交警交通部門的指導(dǎo)下,經(jīng)全隊人員的共同努力,圓滿地完成了各項工作任務(wù),做到了安全行駛,現(xiàn)就一年來的安全工作總結(jié)
一、狠抓了安全教育,確保安全行駛。
認真執(zhí)行了“安全第一,預(yù)防為主”的方針,切實把安全教育放在首位。經(jīng)常利用出車前進行安全教育,并根據(jù)天氣變化、工作性質(zhì)、出車路線等進行教育。定期召開了安全例會X次,共安全行車X車.天,安全行車里程達X公里,未發(fā)生任何大小車輛責任事故,做到了遵章行駛,杜絕了酒后開車,疲勞開車,超速行駛,違章超車等,安全教育工作做到了“警鐘長鳴”保證了安全行駛。
二、合理調(diào)度車輛、保證全用車。
雖有車輛X部,但各單位工作用車不統(tǒng)一、無規(guī)律、出車次數(shù)多。在車輛緊、任務(wù)重的情況下,我們本著先生產(chǎn)后其他的原則。做到了合理調(diào)度車輛,一年來沒有因車輛問題,而耽誤各單位的工作。全年出車次數(shù)達到X次,在出車任務(wù)重的情況下,全隊人員放棄了節(jié)假日、星期天的休息。保證了全工作用車及臨時性出車工作任務(wù),充分發(fā)揮了交通工具的作用,為我全年工作順利完成當好了先行官。
三、根據(jù)交通交警部門的年審要求,認真組織并按時參加了一年一度的駕駛員年審考試,按時完成了車輛年審、營運證審驗工作,年審合格率人、車達到了100%。
四、加強了全隊人員的思想教育,認真學習了各項規(guī)章制度,提高了全體隊員的素質(zhì)達到了出車及時,達到了各用車單位的滿意。
總之,一年來,經(jīng)全體隊員的努力,較好的完成了各項工作任務(wù),但也存在著不足之處,如:個別駕駛?cè)藛T高速行駛,個別人員違反制度等。我們決心在今后的工作中,克服缺點,改進不足,充分發(fā)揮好車隊應(yīng)有的作用。
檔案法中關(guān)于檔案信息化建設(shè)的規(guī)定是根據(jù)過去和現(xiàn)在的機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
新檔案法的頒布施行對不斷加強檔案治理體系和治理能力現(xiàn)代化具有重大的歷史意義,為新時代檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供堅強法治保障。
電子檔案應(yīng)當來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī),電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,可以以電子形式作為憑證使用,電子檔案管理辦法由國家檔案主管部門會同有關(guān)部門制定。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國檔案法》
第三十五條 各級人民政府應(yīng)當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。
檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當加強檔案信息化建設(shè),并采取措施保障檔案信息安全。第四十二條 檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定,可以對檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進行檢查:
(一)檔案工作責任制和管理制度落實情況;
(二)檔案庫房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況;
(三)檔案工作人員管理情況;
(四)檔案收集、整理、保管、提供利用等情況;
(五)檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況;
(六)對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。第三十九條 電子檔案應(yīng)當通過符合安全管理要求的網(wǎng)絡(luò)或者存儲介質(zhì)向檔案館移交。
檔案館應(yīng)當對接收的電子檔案進行檢測,確保電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性。
檔案館可以對重要電子檔案進行異地備份保管。
根據(jù)上述職責,市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局設(shè)10個職能處室:(一)辦公室。負責局機關(guān)日常政務(wù)工作的組織協(xié)調(diào)、督查、文電處理和對外聯(lián)絡(luò)接待工作;負責重要文稿、綜合性文稿的起草工作;負責重要會議的會務(wù)工作;負責政務(wù)信息、政務(wù)公開、目標管理、新聞宣傳、機要保密、外事、議案提案、文書檔案、機關(guān)保衛(wèi)、信息化建設(shè)、制度建設(shè)、固定資產(chǎn)采購管理、后勤保障等工作;指導(dǎo)全市城市建設(shè)檔案工作;負責局機關(guān)公務(wù)員隊伍建設(shè)和直屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)干部隊伍建設(shè);承擔和指導(dǎo)局機關(guān)、直屬單位的機構(gòu)編制、人事管理和勞動工資的管理工作;負責住房和城鄉(xiāng)建設(shè)各行業(yè)職業(yè)教育、培訓(xùn)、考試的指導(dǎo)和管理工作;指導(dǎo)行業(yè)社會團體的工作;負責和指導(dǎo)局機關(guān)、直屬單位離退休人員的服務(wù)和管理工作。(二)綜合計劃與財務(wù)處。組織制定全市住房城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃,參與專業(yè)規(guī)劃編制工作,組織編制全市限額以上城鎮(zhèn)基礎(chǔ)設(shè)施和局年度固定資產(chǎn)投資(包括基建、技改)計劃;負責組織擬訂全市住房城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)利用外資的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃和利用外資項目實施管理制度;負責組織國家、省、市限額以上建設(shè)項目的有關(guān)前期工作;負責組織有關(guān)財政轉(zhuǎn)移支付等專項資金預(yù)算編制、安排和績效評估工作;牽頭組織住房城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)經(jīng)濟形勢分析工作;負責局機關(guān)行政財務(wù)和直屬單位、局管社團財務(wù)管理和內(nèi)部審計工作;組織編制局機關(guān)及直屬事業(yè)單位年度部門預(yù)算、政府采購和決算報告;負責局機關(guān)及直屬單位國有資產(chǎn)管理及基建項目審核報批工作;負責住房城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)行政事業(yè)性收費項目的立項、申報和監(jiān)管工作;負責征收局本級的非稅資金和收費票據(jù)管理,協(xié)助做好住房城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)財務(wù)經(jīng)濟監(jiān)督、檢查工作;負責城市(縣城)建設(shè)統(tǒng)計和建設(shè)行業(yè)歸口統(tǒng)計管理。(三)政策法規(guī)處(掛信訪室牌子)。擬訂行政規(guī)范性文件起草計劃,負責起草、審核和上報有關(guān)行政規(guī)范性文件草案,負責行政規(guī)范性文件的清理、匯編和解釋工作;組織協(xié)調(diào)重大決策、重點課題的調(diào)研工作,研究提出全市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)重大問題的政策建議,起草重要政策性文件;牽頭推進依法行政工作,指導(dǎo)和管理住房和城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)行政執(zhí)法,負責行政處罰案件的審核,指導(dǎo)建設(shè)執(zhí)法監(jiān)察工作;負責行政復(fù)議和行政應(yīng)訴工作;負責和指導(dǎo)全市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)的法制宣傳教育工作;組織對違反住房和城鄉(xiāng)建設(shè)管理法規(guī)的行為開展專案稽查和專項稽查;牽頭開展社會治安綜合治理工作;負責來信來訪接待辦理工作;協(xié)調(diào)局屬單位配套改革中的法規(guī)應(yīng)用和指導(dǎo)工作。(四)房地產(chǎn)管理處。擬訂全市住房保障相關(guān)政策并指導(dǎo)實施;組織編制全市住房保障規(guī)劃與年度計劃并監(jiān)督實施;會同有關(guān)部門做好保障性房源籌集,廉租住房和政府投資公共租賃住房資金、土地等保障要素的落實;負責市區(qū)廉租住房、經(jīng)濟適用住房和公共租賃住房保障對象的審核工作;監(jiān)督指導(dǎo)縣(市、區(qū))城市住房保障工作。指導(dǎo)全市房產(chǎn)權(quán)屬登記、確權(quán)、發(fā)證工作;指導(dǎo)全市產(chǎn)權(quán)審核、處理、產(chǎn)籍管理和商品房預(yù)登記的管理工作;指導(dǎo)全市國有土地上房屋征收工作;負責城市危房鑒定工作;指導(dǎo)房地產(chǎn)的中介市場管理、房地產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、租賃、抵押管理;指導(dǎo)房屋租賃、房產(chǎn)面積測繪、房地產(chǎn)估價與經(jīng)紀、房屋白蟻防治等管理工作;組織建設(shè)并管理全市房屋權(quán)屬信息系統(tǒng);負責非住宅直管公房租賃管理工作;負責房地產(chǎn)估價與經(jīng)紀機構(gòu)的動態(tài)管理;負責房地產(chǎn)中介機構(gòu)的備案管理;擬訂適合市情的住房政策,指導(dǎo)住房建設(shè)和住房制度改革。(五)房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)管理處(掛金華市物業(yè)維修專項資金管理中心、金華市經(jīng)濟適用房建設(shè)中心牌子)。負責全市住宅和房地產(chǎn)業(yè)的監(jiān)督管理;擬訂房地產(chǎn)市場監(jiān)管政策并監(jiān)督執(zhí)行;指導(dǎo)城鎮(zhèn)土地使用權(quán)有償轉(zhuǎn)讓和開發(fā)利用工作;提出房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策和規(guī)章制度;組織編制全市住房建設(shè)規(guī)劃并指導(dǎo)實施;負責推進住宅產(chǎn)業(yè)化、住宅性能認定工作;負責房地產(chǎn)業(yè)和物業(yè)管理的統(tǒng)計工作,負責房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)資格的動態(tài)管理;負責房地產(chǎn)執(zhí)業(yè)資格管理;負責市區(qū)商品房預(yù)(銷)售方案的備案、房地產(chǎn)開發(fā)項目手冊的登記工作;負責市區(qū)物業(yè)維修專項資金管理的監(jiān)督指導(dǎo)和相關(guān)政策的組織擬訂工作。(六)城市建設(shè)管理處。擬訂城市建設(shè)與管理的政策、發(fā)展規(guī)劃并指導(dǎo)和監(jiān)督實施;負責編制市區(qū)市政設(shè)施、園林綠化建設(shè)中、長期發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,并指導(dǎo)和監(jiān)督實施;負責全市市政、園林行業(yè)管理工作;指導(dǎo)全市城鎮(zhèn)道路橋梁、城市排水、園林綠化等城市基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)劃建設(shè)、運營安全、應(yīng)急管理工作;指導(dǎo)和監(jiān)督全市市政工程(包括道路、橋梁、城市排水)、園林綠化工程的建設(shè)和管理工作;負責園林城市(鎮(zhèn))、人居環(huán)境獎創(chuàng)建管理組織申報工作;指導(dǎo)和監(jiān)督市區(qū)城市道路照明設(shè)施的管理工作;負責市區(qū)數(shù)字化城市管理工作;負責組織市政府交辦的工程建設(shè)項目;參與全市市政、園林綠化企業(yè)的資質(zhì)審批并負責日常資質(zhì)管理工作;參與或組織對市政、園林工程重大質(zhì)量事故的調(diào)查處理工作;指導(dǎo)城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)生物多樣性保護工作。(七)城鄉(xiāng)公用事業(yè)管理處。擬訂全市公用事業(yè)管理政策、發(fā)展規(guī)劃并指導(dǎo)和監(jiān)督實施;負責編制市區(qū)公用事業(yè)中、長期發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,并組織實施;負責全市公用事業(yè)(包括城鎮(zhèn)供水、節(jié)水、污水處理、燃氣、熱力、市容、環(huán)衛(wèi)等)行業(yè)管理工作;指導(dǎo)全市城市公用基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)劃建設(shè)、運營安全和應(yīng)急管理工作;指導(dǎo)和監(jiān)督市區(qū)公用基礎(chǔ)設(shè)施(包括供水、污水處理、燃氣、環(huán)衛(wèi)等)項目建設(shè)和運營管理工作。指導(dǎo)和監(jiān)督管理全市城鎮(zhèn)污水處理設(shè)施運行及污染物減排工作;牽頭組織城市環(huán)境綜合整治、生態(tài)市建設(shè)、新農(nóng)村建設(shè)及創(chuàng)建工作;指導(dǎo)全市村鎮(zhèn)建設(shè)、村莊整治、公用基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、村容村貌和環(huán)境衛(wèi)生管理工作;參與農(nóng)村困難群眾住房救助,農(nóng)房防災(zāi)減災(zāi),農(nóng)村住房改造建設(shè)和權(quán)屬管理等村鎮(zhèn)建設(shè)的相關(guān)工作。(八)建筑節(jié)能與科技設(shè)計處。擬訂全市建筑節(jié)能的政策和發(fā)展規(guī)劃并監(jiān)督實施,擬訂建設(shè)科技發(fā)展規(guī)劃和年度科技項目計劃并組織實施;負責新技術(shù)、新產(chǎn)品、新材料的推廣應(yīng)用;擬訂勘察設(shè)計咨詢行業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;負責勘察設(shè)計質(zhì)量監(jiān)督管理和勘察設(shè)計咨詢單位的資質(zhì)管理;負責工程建設(shè)標準的監(jiān)督實施;負責各類房屋建筑及其附屬設(shè)施和城市市政設(shè)施工程抗震設(shè)計規(guī)范的監(jiān)督執(zhí)行;指導(dǎo)城市地下空間的開發(fā)利用;指導(dǎo)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)人才隊伍建設(shè),組織建設(shè)系統(tǒng)各行業(yè)專業(yè)技術(shù)資格評審;負責推行建筑行業(yè)國家職(執(zhí))業(yè)資格證書制度,組織并監(jiān)督行業(yè)從業(yè)人員職業(yè)標準的實施。負責全市風景名勝區(qū)的監(jiān)督管理有關(guān)工作。(九)建筑業(yè)管理處。負責全市建筑業(yè)行業(yè)管理;擬訂全市建筑業(yè)的行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策、年度計劃、規(guī)范性文件和管理制度,并組織實施;指導(dǎo)和監(jiān)督管理全市建筑市場,規(guī)范市場各方主體行為;擬訂施工、監(jiān)理、工程咨詢、檢測、招標代理的規(guī)范性文件,并指導(dǎo)監(jiān)督實施;監(jiān)督管理房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程招標投標工作;擬訂建筑市場信用標準并監(jiān)督實施,參與建筑市場主體資質(zhì)資格的動態(tài)管理;牽頭全市建設(shè)系統(tǒng)安全生產(chǎn)管理工作,制定建筑業(yè)安全生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,并對局系統(tǒng)直屬單位年度安全生產(chǎn)工作進行考核考評;牽頭組織對局系統(tǒng)安全生產(chǎn)事故的調(diào)查處理、安全事故的投訴處理及應(yīng)急救援預(yù)案的管理工作;指導(dǎo)建筑業(yè)突發(fā)公共事件的應(yīng)急管理工作;指導(dǎo)建筑企業(yè)開展創(chuàng)優(yōu)活動,推行全面質(zhì)量管理和標準化管理;負責推行工法制度;指導(dǎo)建筑企業(yè)開拓國際建筑市場,參與國際工程承包和建筑勞務(wù)合作;負責全市建筑業(yè)行業(yè)統(tǒng)計和信息管理工作;指導(dǎo)建筑業(yè)改革與發(fā)展,推進建筑業(yè)的技術(shù)進步,組織行業(yè)重大科技項目攻關(guān)和先進技術(shù)推廣應(yīng)用。(十)行政審批處。承擔本部門相關(guān)行政審批、審核職能。負責牽頭擬制本部門行政審批服務(wù)工作的規(guī)章制度和辦事流程;依法提出本部門行政審批事項的增加、修改或取消建議。負責本部門行政審批服務(wù)事項的網(wǎng)上辦理、網(wǎng)上公開和網(wǎng)上咨詢工作。牽頭組織局非一審一核許可項目的集體討論、專家論證工作;負責召集有關(guān)業(yè)務(wù)處室對疑難許可項目的會辦。指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督本部門直屬單位的行政審批和相關(guān)服務(wù)工作。直屬機關(guān)黨委。負責局機關(guān)和直屬單位的黨群工作。
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