本報(bào)訊近日，四川省檔案局和省教育廳聯(lián)合修訂印發(fā)了《四川省〈高等學(xué)校檔案管理辦法〉實(shí)施細(xì)則》（以下簡稱《細(xì)則》），同時(shí)，《四川省高等學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》（以下簡稱《標(biāo)準(zhǔn)》）作為《細(xì)則》的附件一并印發(fā)。這是省檔案局和省教育廳推進(jìn)全省高校檔案工作規(guī)范化管理的重要舉措。

　　《細(xì)則》分為總則、機(jī)構(gòu)與職責(zé)、收集、整理與歸檔、保管與保護(hù)、利用與公布、條件保障、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰、附則9個(gè)部分，從進(jìn)一步明確檔案工作管理職責(zé)、健全檔案工作體系、加大收集力度、規(guī)范整理歸檔、保障檔案實(shí)體與信息安全、重視開發(fā)利用、開展高校檔案文化建設(shè)、加強(qiáng)條件保障等方面，對(duì)做好全省高校檔案工作提出了新的具體要求。

　　《細(xì)則》指出，高校檔案是高校在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳承創(chuàng)新等活動(dòng)中直接形成的對(duì)師生、學(xué)校、社會(huì)具有保存價(jià)值的各種不同形式的歷史記錄，是國家檔案資源的重要組成部分，是高等教育事業(yè)科學(xué)發(fā)展的重要依據(jù)，高校應(yīng)維護(hù)和確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。高校檔案工作是學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，各高校應(yīng)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)與管理方法，通過資源整合和開發(fā)，為學(xué)校的改革發(fā)展提供有效服務(wù)。

　　《細(xì)則》要求，高校應(yīng)制定或修訂各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，做到應(yīng)建盡建、應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。高校應(yīng)加強(qiáng)三重一大（重大問題決策、重要干部任免、重大項(xiàng)目投資決策、大額資金使用）及重大活動(dòng)檔案管理工作，確保檔案的齊全完整。高校應(yīng)開展檔案安全保檢查，嚴(yán)防檔案損毀和失泄等事件發(fā)生，確保檔案實(shí)體和檔案信息的絕對(duì)安全。

　　《細(xì)則》強(qiáng)調(diào)，高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)采取多種形式（如舉辦檔案展覽、制作電視節(jié)目、發(fā)行音像制品、建設(shè)檔案網(wǎng)站等），積極開展檔案宣傳和校史研究工作，參與校園文化建設(shè)。

　　《細(xì)則》規(guī)定，各高校要按照《標(biāo)準(zhǔn)》開展檔案工作規(guī)范化管理?！稑?biāo)準(zhǔn)》從組織管理、設(shè)施設(shè)備、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用等方面以百分制形式細(xì)化了高校檔案工作要求，對(duì)進(jìn)一步加強(qiáng)高校檔案工作規(guī)范化管理具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性和操作性?！稑?biāo)準(zhǔn)》還強(qiáng)化了檔案信息化建設(shè)和檔案文化開發(fā)與傳播的要求，以此促進(jìn)高校檔案信息化建設(shè)的健康發(fā)展，推動(dòng)高校檔案文化建設(shè)成為全省檔案事業(yè)發(fā)展的新亮點(diǎn)。