抓好檔案信息化建設(shè)意義

檔案數(shù)字化的意義與作用
檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。
它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。
主要負(fù)責(zé)對文件、圖書資料進(jìn)行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作，工作區(qū)域是在辦公室。檔案數(shù)字化加工人員是掃描、錄入的專業(yè)人員，組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝訂整理等，是檔案數(shù)字化的專業(yè)人員。
數(shù)字檔案可以有效地解決這些實(shí)際檔案工作中的痛點(diǎn)。首先，數(shù)字檔案可實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化和自動化，便于檢索和借閱，有效的提高工作效率。其次，數(shù)字檔案可以聯(lián)通檔案孤島，進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)資源聯(lián)通共享。再者，數(shù)字檔案可以使檔案管理流程更加順暢，系統(tǒng)可為檔案的完整、準(zhǔn)確、安全提供有力保障。
檔案數(shù)字化可以提高檔案信息化管理水平，有利于提高檔案館工作效率和現(xiàn)代化水平，有利于確保數(shù)字檔案永久保存和安全保管，有利于促進(jìn)公共檔案服務(wù)能力拓展和實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。

為什么要搞檔案信息化

為什么做檔案信息化

檔案信息化的目標(biāo)有局部和全局之分。局部目標(biāo)是通過規(guī)范檔案管理過程，梳理檔案管理業(yè)務(wù)，改善檔案資源結(jié)構(gòu)，提高檔案管理的效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)本單位檔案的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理，為本單位領(lǐng)導(dǎo)決策、行政管理、生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設(shè)、設(shè)備管理、技術(shù)更新提供一流的檔案服務(wù)，通過改善服務(wù)形象，使本單位檔案工作進(jìn)入“有作為----有地位----有更大作為……”的良性循環(huán)。
全局目標(biāo)是在本單位檔案信息化的基礎(chǔ)上，通過檔案工作的改革開放和科技進(jìn)步，促進(jìn)社會的改革開放、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、知識管理、先進(jìn)文化傳播、政府職能轉(zhuǎn)變，以及法制化和民主化進(jìn)程。例如，檔案文件向社會公開，強(qiáng)化了政府的公民意識和公眾的民主權(quán)利；檔案網(wǎng)站上開辟富有特色的檔案史料展覽，打造新型的檔案文化，豐富公民的文化生活。實(shí)際上，檔案信息化是為了更好地將社會的過去、現(xiàn)在、將來用高質(zhì)量的檔案信息連接起來；更好地讓信息沉淀、歷史凝固、時光延伸、瞬間永恒、記憶說話、歲月留痕、知識傳播、文化傳承；更好地解決社會信息化中遇到的資源整合、內(nèi)容管理、安全控制等重大課題，為社會的和諧發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。因此檔案信息化與社會的科學(xué)發(fā)展有著緊密的聯(lián)系，追求的最高目標(biāo)和最佳境界應(yīng)當(dāng)是推進(jìn)社會的全面進(jìn)步。
全面認(rèn)識檔案信息化的目標(biāo)，有利于我們在檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃、組織和實(shí)施中進(jìn)行正確的目標(biāo)定位，按照總體規(guī)劃，分步實(shí)施的原則，處理好局部目標(biāo)和全局目標(biāo)，近期目標(biāo)和長遠(yuǎn)目標(biāo)，經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和社會目標(biāo)之間的關(guān)系，真正實(shí)現(xiàn)檔案信息化效益和效能的最大化。

街道辦事處信息化建設(shè)做什么的

街道辦信息化建設(shè)的重要意義在于對完善檔案管理工作具有非常重要的意義。
檔案管理信息化的特點(diǎn)一般來說，檔案管理信息化的特點(diǎn)主要包括以下三個方面。
最基礎(chǔ)的特點(diǎn)就是檔案管理工作的展開必須圍繞相關(guān)部門的法律法規(guī)，遵守基本的政策。
最明顯的特點(diǎn)就是檔案信息化管理使得整體的管理形式由實(shí)物轉(zhuǎn)向于技術(shù)管理。而用電子檔案替代實(shí)物檔案也成為了各大部門走向檔案信息化管理的重要條件。
最后，檔案的信息化管理實(shí)現(xiàn)了信息的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化，為檔案管理工作的創(chuàng)新與持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。街道辦事處的檔案管理工作涉及到街道居民生活的方方面面，無論是醫(yī)療保險檔案信息、殘疾人檔案信息以及居民最低生活保障等，都與檔案管理息息相關(guān)，所以做好街道辦事處檔案管理工作，才能夠提升街道居民生活的幸福指數(shù)，促進(jìn)街道區(qū)域的和諧穩(wěn)定發(fā)展。

檔案工作的重要性和意義