人事檔案信息化管理系統(tǒng)

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。檔案內(nèi)容包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案軟件定制、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見(jiàn)檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。

這些工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的，也有分為 8個(gè)環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開(kāi)發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開(kāi)發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫(xiě)參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。

如何推進(jìn)干部人事檔案信息化建設(shè)

檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源，是信息和載體的統(tǒng)一體。然而，隨著檔案存放數(shù)量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識(shí)單一的問(wèn)題。要解決這些問(wèn)題最好的辦法就是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。如何才能實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化呢？筆者認(rèn)為，必須從配備統(tǒng)一的管理設(shè)備、創(chuàng)建規(guī)范的管理機(jī)制和建設(shè)復(fù)合型的管理隊(duì)伍這三個(gè)方面著手。一、配備統(tǒng)一的管理設(shè)備實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)在檔案部門的全覆蓋。要為機(jī)關(guān)檔案發(fā)展提供快、準(zhǔn)、全的檔案信息，計(jì)算機(jī)給我們提供了一個(gè)強(qiáng)有力的工具。利用計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)：檔案自動(dòng)編目和檢索、檔案自動(dòng)全文存儲(chǔ)與檢索、檔案業(yè)務(wù)工作管理、計(jì)算機(jī)輔助立卷、檔案自動(dòng)標(biāo)引，以及文檔一體化管理等。因此，只有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一型號(hào)、統(tǒng)一規(guī)格的計(jì)算機(jī)全面覆蓋，才能為機(jī)關(guān)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化提供硬件保障。采用高容量的存儲(chǔ)載體。隨著機(jī)關(guān)檔案數(shù)量的增加，檔案部門面臨著沉重的庫(kù)房壓力，以及檔案自然老化和人為損害的難題，這就需要使用大容量的檔案存儲(chǔ)載體。利用計(jì)算機(jī)的磁盤存儲(chǔ)系統(tǒng)和光盤存儲(chǔ)系統(tǒng)，特別是光盤存儲(chǔ)系統(tǒng)，可以解決檔案信息存儲(chǔ)難的問(wèn)題。采用高容量的存儲(chǔ)載體不但可減輕管理人員的工作量，而且能提高檔案工作效率。二、建立規(guī)范的管理機(jī)制在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，為明晰相關(guān)責(zé)任，保障網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行，還需要從實(shí)際出發(fā)建立規(guī)范的管理機(jī)制。創(chuàng)新檔案管理制度。有關(guān)檔案管理部門應(yīng)該根據(jù)《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求，制定適應(yīng)信息化建設(shè)的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范，細(xì)化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟;二是制定必要的安全措施，特別對(duì)電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化包括：檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒(méi)有這些標(biāo)準(zhǔn)，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息資源就無(wú)法建立;如果相關(guān)檔案部門不按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去做，各搞一套，自成體系，那么檔案信息網(wǎng)絡(luò)就無(wú)法暢通，資源共享也就難以實(shí)現(xiàn)。三、建設(shè)復(fù)合型的管理隊(duì)伍提高檔案管理人員的信息化意識(shí)。信息時(shí)代文件的自動(dòng)登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡(luò)傳遞和安全利用都是在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理，而且要掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)知識(shí)，以確保檔案信息的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應(yīng)立足本職工作，強(qiáng)化自我學(xué)習(xí)意識(shí)，積極參與信息化教育培訓(xùn)，不斷更新專業(yè)知識(shí)，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。提高檔案管理人員信息化工作技能。為盡快實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變，政府部門應(yīng)有計(jì)劃地對(duì)本系統(tǒng)的檔案管理人員進(jìn)行信息化技能培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息工程等方面的知識(shí)。相關(guān)檔案管理部門還應(yīng)創(chuàng)造必要的條件，讓檔案管理人員及時(shí)了解檔案發(fā)展趨勢(shì)和現(xiàn)代科技在檔案工作中的應(yīng)用，不斷提高他們的工作技能。

如何做到檔案信息化管理

易度檔案管理系統(tǒng)是廣州潤(rùn)普網(wǎng)絡(luò)科技有限公司專門為檔案管理設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的軟件系統(tǒng)，遵循國(guó)家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》內(nèi)容和集中統(tǒng)一管理檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于利用的原則。它具備高效、高質(zhì)、簡(jiǎn)單、實(shí)用的特點(diǎn)。

使用易度檔案管理系統(tǒng)，可全面管理電子檔案資料 ，從電子檔案的收集、入庫(kù)、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等方面進(jìn)行全過(guò)程控制和管理，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理傳輸?shù)淖詣?dòng)化、檔案資料一體化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和共享化。

做一個(gè)檔案管理、審批的軟件得多少錢？

云南省機(jī)關(guān)企事業(yè)單位普遍使用的干部人事檔案管理軟件是“藍(lán)天干部人事檔案管理系統(tǒng)”，一套大概3000元左右，能夠滿足干部人事檔案目錄打印、信息檢索、電子檔案保管及人事檔案日常信息化管理等功能

如何加強(qiáng)檔案管理信息化

如何加強(qiáng)檔案管理信息化
（一）建立健全檔案規(guī)范體系
要想在信息化時(shí)代使用信息技術(shù)做好檔案管理工作，健全的檔案規(guī)范體系是一切工作的基礎(chǔ)，能夠統(tǒng)一管理工作的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。在傳統(tǒng)的管理工作中有很多缺陷，管理工作質(zhì)量較低，檔案管理工作的作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮，現(xiàn)如今，檔案管理工作缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，信息化技術(shù)的覆蓋不徹底，所以，我們必須要有一個(gè)健全的管理規(guī)范體系，提高檔案管理工作的質(zhì)量。
（二）提供技術(shù)支撐
信息化的檔案管理工作必須要有更多先進(jìn)技術(shù)的幫助，技術(shù)是進(jìn)行一切工作的基礎(chǔ)保障，所以，一定要向管理部門提供技術(shù)支持。信息化的檔案管理應(yīng)該在APP上進(jìn)行工作，要針對(duì)檔案管理工作進(jìn)行應(yīng)用開(kāi)發(fā)，除此之外，為了提高管理工作效率，管理軟件要和自動(dòng)化的辦公系統(tǒng)結(jié)合到一起。先進(jìn)的設(shè)備同樣也是信息化管理的技術(shù)保障，有效提高管理工作效率，減輕工作人員壓力負(fù)擔(dān)，保護(hù)他們的身體健康。
（三）對(duì)檔案管理的軟硬件設(shè)施進(jìn)行更新
我們需要更新檔案管理的軟硬件設(shè)施，這樣才能提高檔案管理的質(zhì)量和效率，從而將重要的內(nèi)容得以保存，減少問(wèn)題的出現(xiàn)，現(xiàn)代化的設(shè)備能夠?qū)崿F(xiàn)更好的效果，全面進(jìn)行管理，并且能夠應(yīng)對(duì)各種問(wèn)題和困難，達(dá)到更好的效果，使得重要的內(nèi)容得到準(zhǔn)確的保存。在實(shí)際的發(fā)展中，檔案管理人員需要學(xué)會(huì)熟練的操作相關(guān)的設(shè)備，還需要對(duì)軟硬件設(shè)施進(jìn)行及時(shí)的更新，這樣就能保障數(shù)據(jù)的完整性，還可以進(jìn)行分類整理，提高檔案管理的水平。

HR管理系統(tǒng)的作用有哪些？

無(wú)非主要是圍繞六大模塊展開(kāi)。人事管理系統(tǒng)是為了幫助實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人力資源的信息化管理的，那自然就是圍繞著人力資源的各個(gè)模塊來(lái)設(shè)計(jì)的。因此一套功能健全的人事管理系統(tǒng)，應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)在組織架構(gòu)、員工檔案管理、員工管理、績(jī)效管理、薪酬管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、人事流程管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表這些方面能實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的一些管理功能。以市場(chǎng)上常見(jiàn)的人事管理系統(tǒng)為例，來(lái)看看究竟應(yīng)該具備哪些功能。

? 人力資源管理的各模塊相關(guān)功能

1. 組織結(jié)構(gòu)管理。在系統(tǒng)上應(yīng)該能夠?qū)ζ髽I(yè)的組織架構(gòu)進(jìn)行管理，包括對(duì)組織架構(gòu)的拆分、合并和調(diào)整變動(dòng)等等。另外，對(duì)于組織架構(gòu)的各種數(shù)據(jù)都應(yīng)該能靈活地在系統(tǒng)中調(diào)取得到。像紅?？萍?，它們的EHR系統(tǒng)，還能夠查看組織架構(gòu)歷史變動(dòng)的情況，基本上組織架構(gòu)涉及到的所有數(shù)據(jù)在系統(tǒng)上都可以完整地展現(xiàn)出來(lái)。

2. 員工檔案管理。系統(tǒng)應(yīng)該支持靈活地保存、調(diào)取、分類員工的電子檔案，減輕HR的手工檔案管理的工作量。

3. 員工管理。員工的入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離這些管理工作，是HR日常很重要的一部分工作，也占據(jù)相當(dāng)多的精力和時(shí)間。這些工作內(nèi)容在人事管理系統(tǒng)中都應(yīng)該是可以線上完成的，而且非常的簡(jiǎn)單方便。

4. 績(jī)效薪酬管理。這點(diǎn)就不用多說(shuō)了，是對(duì)勞資雙方最敏感、最不容許出錯(cuò)的點(diǎn)。所以交給系統(tǒng)，減少工作量提升效率的同時(shí)，也提升準(zhǔn)確率。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展到了今天，系統(tǒng)能幫上忙的就不僅僅是算工資這么簡(jiǎn)單了，還包括管理工資項(xiàng)目，根據(jù)不同的人員設(shè)置不同的薪資方案等等。

5. 招聘培訓(xùn)管理。招聘和培訓(xùn)這些HR的日常工作內(nèi)容，都應(yīng)該可以在人事系統(tǒng)上來(lái)輔助完成。比如說(shuō)招聘，在系統(tǒng)上篩選簡(jiǎn)歷，安排邀約面試等等，通過(guò)系統(tǒng)去做效率會(huì)高很多。培訓(xùn)也是一樣的，培訓(xùn)課程的安排、培訓(xùn)過(guò)程的管理，這些都可以在人事管理系統(tǒng)上操作完成。

6. 考勤管理。幫助企業(yè)優(yōu)化考勤排班管理；同時(shí)管理員工每天的出勤情況，包括請(qǐng)假、遲到、出差各種。

7. 人事流程管理。系統(tǒng)應(yīng)該支持各種人事流程的運(yùn)轉(zhuǎn)，線下的流程都轉(zhuǎn)移到線上來(lái)，這是人事管理系統(tǒng)很關(guān)鍵的一個(gè)功能，不僅能提高效率，還能規(guī)范企業(yè)管理。

8. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表的功能。人事管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠自動(dòng)調(diào)取系統(tǒng)中各個(gè)模塊的數(shù)據(jù)，形成各種的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，這些報(bào)表可以為HR的人力資源管理的工作總結(jié)提供一些依據(jù)，同時(shí)也為高層的企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。

人事管理系統(tǒng)的功能，包括但不僅限于以上說(shuō)的這些內(nèi)容。不同的產(chǎn)品，各自的細(xì)節(jié)性功能亮點(diǎn)都是不一樣的，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際需要來(lái)判斷什么功能是自己需要的，什么是可以忽略的。